Søbæk skole Dato: 22.11.2013 Afd. Lerchehuset Sagsb.: Mette Hunsdahl Dir.tlf.: 7236 6038 E-mail: mhl@holb.dk Tilsyn på Lerchehuset fredag den 8. november2013 Tilsynets formål Formålet med besøget er at drøfte skolens aktuelle status med afdelingslederen og skolelederen, samt at få et kendskab til skolens elevgrundlag, pædagogik og fysiske rammer. Materiale tilsendt i forbindelse med tilsynet: Virksomhedsplan for Søbæk-skolerne Medarbejderprofiler Udvalgte elevplaner Udvalgte årsplaner Skemaer for elever Tilsynet har gennemset det tilsendte, og finder at det fuldt lever op til kravene. Beskrivelse af tilsynsforløbet: Vi indleder besøget med en snak med afdelingslederen. På Lerchehuset undervises de yngste elever på Søbæk. Der er p.t. 15 elever i skolen. De er fordelt i to grupper med 5 elever i den yngste gruppe, ABCgruppen, og 10 elever i juniorgruppen. Juniorgruppen deles ofte i to grupper. Der er minimum to faste voksne på hver gruppe. Når eleverne bliver for gamle til Lerchehuset, flytter de typisk til en af Søbæks andre afdelinger. En enkelt elev er desuden på vej tilbage til folkeskolen i hjemkommunen. Tilsynet har gennemset medarbejderprofiler på alle medarbejdere og kan konstatere, at de nødvendige lærerkompetencer er til stede på skolen. Skolelederen har fint fokus på at udvikle lærer- og pædagogkompetencer. Afdelingslederen fortæller, at der er digitale undervisningsmaterialer til rådighed for lærere og elever, og at disse anvendes i den daglige undervisning. Tilsynet besøger den yngste elevgruppe, hvor der denne dag er tre elever til stede. Lokalet er ikke stort, men det er velindrettet og hyggeligt, og det signalerer tydeligt, at her foregår undervisning. Elever og voksne sidder alle ved et fælles bord i midten af lokalet, og her arbejdes med skriftlige opgaver. Det er tydeligt, at eleverne er let afledelige, og de bliver forstyrrede af, at der er to fremmede voksne i lokalet. Vi forlader dem hurtigt igen. Tilsynet besøger derefter den ældste gruppe, der har undervisning i historie. Der er tre voksne og 9 elever til stede i et stort og velindrettet undervisningslokale. To elever sidder alene ved borde, to elever sidder sammen, og ved et gruppeord sidder fem elever sammen. Der er fælles undervisning og god afslappet stemning. Læreren styrer alt hvad der foregår. Han fanger flot alle elevers opmærksomhed gennem levende fortællinger, inddragende dialoger og god føling. Den interaktive tavle anvendes flittigt til at inddrage relevante billeder og oversigter, og denne undervisningsform fanger elevernes opmærksomhed og vækker deres nysgerrighed. Nogle elever deltager optaget i snakken, mens andre blot er lyttende. De voksne forsøger at inddrage alle i snakken, men respekterer også, at nogle vælger blot at lytte. Alle har dog været inddraget, når timen er slut. Det historiske tema kobles flot til hverdagsfænomener og lokale steder, som eleverne kan relatere til. Flere af eleverne tegner imens de lytter.
Tilsynet oplever en fagligt kvalificeret undervisning, der samtidig styrker fællesskab og sociale kompetencer. Der er tydelig god kontakt mellem voksne og børn, og umiddelbart ser det ud til, at alle elever får udbytte. Tilsynet vurderer skolens lokaler som særdeles velegnede til formålet. Der er velindrettede undervisningslokaler til små og store grupper, og alle steder virker ryddelige og velordnede og med en god struktur. Vurdering: Det er tilsynets vurdering, at undervisningen klart står mål med undervisningen i folkeskolen. Tilsynet oplevede en fagligt kvalificeret undervisning samt voksne, der tydeligt er engageret i de unge mennesker. Vejledning Vi har under tilsynsbesøget drøftet anvendelsen af IT-støttet læring i større udstrækning, end tilsynet har oplevelse af, at det sker. Mange af skolens elever vil kunne have gavn af den støtte det kan give dem, så tilsynet anbefaler øget fokus på dette område. Krav Aftaler Dato: 8/11 2013 Tilsynet er gennemført af Tilsynskonsulent Marianne Jeppesen 7236 6392 mar@holb.dk Tilsynskonsulent Mette Hunsdah2 7236 6038 mhl@holb.dk
Bilag 1: Oplysninger om den interne skole, sidst revideret d. 24/11 2013 A. Skolens navn og adresse B. Organisation Søbæk skole Afd. Lerchehuset Slagelsevej 12 4450 Jyderup Opholdssted med intern skole Opholdssted med intern skole og dagelever Dagbehandlingstilbud Skibsprojekt C. Skolens målgruppe Målgruppen for dagbehandlingstilbuddet Søbæk skole omfatter børn og unge på grundskoleniveau i den undervisningspligtige alder, der af forskellige årsager ikke kan fungere i det traditionelle skolesystem og som har behov for et miljøskifte. Problemfelter kan være at børnene - de unge har omfattende adfærdsproblematikker psykosociale og emotionelle problemer og kontakt og relations problemer. Det kan endvidere være børn og unge med udviklingsforstyrrelser. Børn med problemer inden for autismespektret. Adhd., Nld, Asperger mv. D: Elever E: Klasser/hold/grupper Antal klasser/hold/grupper 3 Normeret antal elever Abc Jun Deles efter Alder Fagligt niveau Aktuelt elevtal 15 5 10 Sociale relationer Alder Fra 5 Til 14 Andre kriterier F. Fysiske rammer Lerchehuset ligger centralt i Jyderup, i fantastiske omgivelser midt i skoven og direkte ned til den skønne Skarridsø. Ejendommen er tidligere rekonvalescent hjem & Kursuscenter. Søbæk Skole overtog ejendommen i 2001 og den er sidenhen blevet anvendt til undervisningsformål. Der er mange m2 og god plads til målgruppen, både ude og inde. ABC klassen undervises på 2. sal i 2 klasseværelser. Junior klassen undervises på 1. sal i større klasse, gruppe værelse og 4 mindre grupperum. Nederst Lærerværelse, køkken, spisestue samt faglokale. G. Samarbejdsrelationer (tilknyttet skole, lærersamarbejde, skolebibliotek, adgang til faglokaler m.v.) Søbæk Skole består af flere afdelinger hvorfor der på tværs samarbejdes om anvendelse af fælles faglokaler og andre faciliteter. Herunder hal og idrætsfaciliteter, fysiklokaler, biograf, musikrum, medieværksted mv. Ansatte på afd. deltager 1 x ugentligt i teammøder, hvor afd. leder er tovholder. Alle ansatte deltager derudover obligatorisk 6 x årligt i fællesmøder og temadage. Søbæk skole har på grund af sin størrelse mulighed for i vidt omfang at arrangere interne kurser og inspirationsdage, som også kommer denne afdeling til gode. Søbæk skole samarbejder med mange alle andre lokale skole dagbehandlingstilbud og inviterer til dialog- og samarbejdsmøder 2 x årligt Næste gang 27. november i Holbæk. H. Særlig undervisningsmæssig service (amtscentral, efteruddannelses-muligheder, deltagelse i skoleledermøder m.v.) Skolens Ansatte modtager Supervision af ASD Klinikken Holbæk ved Supervisor Jesper Lundberg. Skolen har et tæt opfølgende samarbejde med Holbæk Ppr ressourcecenter Psykolog kob Schmidt og Læse Stavekonsulent Lene Fabricius.
I. Budget Takstbeløb pr. elev pr. skoledag: 1151 kr. Fordeling af budgettet i %: Løn: 70 Undervisningsdrift: 9 Lokaler: 13 Administration: 5 Befordring: 3 Diverse: 0 Bilag 2: Personale og undervisning, sidst revideret d. 24/11 2013 A. Ledelse Ledelsens navne og funktioner samt uddannelse og kvalifikationer: Skoleleder/CFO: Erik Filthuth, uddannet socialpædagog. Lærer/Underviser i en del år på lokale kommune & privat skoler. Stifter og leder af behandlingsstederne Søbæk igennem 28 år. Afdelingsleder: Trine Dalby 34 år (barsel fra november 13 til juni 14) Uddannet Lærer i 2004 med linjefag i matematik, idræt (herunder svømning), natur/teknik og håndarbejde men med undervisningserfaring i de fleste fag. Kurser i bl.a. læringsstile, matematik på mellemtrinnet og Theraplay. Har desuden været arbejdsmiljørepræsentant gennem 5 år. Tidligere ansat på Tuse Skole fra 2004-2007. Søbæk Skole fra 2007 og afdelingsleder siden 2012. B. Lærere Lærernes navne og uddannelse, herunder en beskrivelse af medarbejdernes eventuelle videreuddannelser eller relevante erfaringer: Klasse ABC Niels Dalsgård, udd. lærer Marie Mathiesen, udd. pædagog Michael Assentoft, PA-studerende pr. 31.10.13-26.04.14 Klasse Junior Otto Frederiksen, udd lærer Mette Larsen, udd lærer Astrid Boserup, lærer på Søbæk gennem 8 år (Koordinator under Afd. leder barsel) Jeanette Bach Nielsen, udd. pædagog C. Timetal Klokketimer pr. år 0. - 3. klasse 4. 6. klasse 7. 9. klasse Humanistiske fag 420 (363) 420 (338) - (440) Naturvidenskabelige fag 210 (187) 180 (172) - (263) Praktisk/musiske fag 210 (143) 240 (230) - (108) I alt 840 (693) 840 (740) - (812) Holbæk kommunes norm 870 870 870 H.k. s norm inkl. klassen tid 840 780 900 Klokketimer pr. uge Behandling, undervisning og pauser 26,50 26,50 - Undervisning *) 21,25 (17,25) 21,25 (18,50) - (20,25) Holbæk kommunes norm 20,38 18,88 21,75 H.k. s norm inkl. klassens tid 21,00 19,50 22,50 Tal i parentes angiver undervisningsministeriet minimumskrav. *) Undervisning er her alene defineret som undervisning inden for de 3 faglige hovedgrupper. Klassens tid
er således ikke medregnet, men indgår i tiden til behandling. D. Fagene Skolen har udarbejdet Nej Delvis Generelle timefordelingsplaner Individuelle timefordelingsplaner Generelle årsplaner Individuelle årsplaner Fag, der gennemføres i samarbejde med den lokale skole: Fag, der ikke undervises i: E. Nationale test Antal test, der forventes gennemført i skoleåret 15 Forventet antal fritagelser for test i skoleåret 0 F. Folkeskolens afsluttende prøver Prøven efter 9. skoleår afholdes af Prøven efter 10 skoleår afholdes af Tornvedskolen Holbæk 10. klassecenter Forventet antal elever til prøve efter 9. skoleår 0 Forventet antal elever til prøve efter 10. skoleår 0 Forventet antal fritagelser for alle prøver 0 Forventet antal fritagelser for enkelte prøver 0 G. Bemærkninger om undervisningsmidler og materialer, herunder IT-udstyr: Afdelingen råder over gode tidssvarende undervisningsmidler. Der er computere til rådighed med adgang til internet og fælles server. Afdelingen benytter Skoleintra med elev- og forældreintra. Der er indkøbt og anvendes interaktive tavler i undervisningen.
Bilag 3: Undervisningen af det enkelte barn, sidst revideret d. 24/11-2013 I henhold til undervisningsoverenskomsten med Holbæk kommune varetager børnekonsulentcentrets dagbehandlingsenhed, den pædagogisk-psykologiske rådgivning i forhold til den interne skoles elever. Dagbehandlingsenheden råder over såvel psykologer som specialundervisningskonsulenter. Dagbehandlingsenheden følger nøje undervisningen for det enkelte barn og indgår i vurderinger omkring fritagelse for fag, fritagelse for nationale test samt om vilkår og fritagelser i forbindelse med folkeskolens afgangsprøver. Ved elevens indskrivning og den årlige revisitation vurderes elevens behov for specialundervisning og mulighed for at blive undervist i en folkeskole. A. Statusrapporter og handleplaner behandlingsdelen Hyppighed for udarbejdelse af statusrapporter 2 Rummer rapporterne handleplaner for den følgende periode? Rummer rapporterne en begrundelse for nødvendigheden af fortsat undervisning på den interne skole? Eventuelle bemærkninger om statusrapporter og handleplaner: B. Elevplaner Hyppighed for udarbejdelse af elevplaner 2 Er elevplanen en del af statusrapporten? Rummer elevplanerne en evaluering af undervisningen i de enkelte fag? Rummer elevplanen mål og handleplan for den følgende undervisningsperiode? Er der udarbejdet elevplaner for alle elever? Nej Eventuelle bemærkninger om elevplanerne: Der mangler udarbejdelse af elevplan for en enkelt elev, der er startet en uge inden tilsynsbesøg. Elevplan/statusrapport er pt. under udarbejdelse og ligger klar inden eleven har gået på skolen i otte uger. C. Fritagelser fra fag Antal elever, der modtager undervisning efter folkeskolelovens 33, stk. 4 0 Antal elever, der modtager undervisning efter folkeskolelovens 9, stk. 4 0 Antal elever, der er fritaget for 2 eller flere fag Antal elever, der er fritaget for ét fag 0 Eventuelle bemærkninger om fritagelser: D. Standpunktskarakterer Hyppighed for karaktergivning 2 Antal elever, der får standpunktskarakterer 0 Antal elever, der delvis får udtalelser i stedet for karakterer 0 Antal elever, der alene får udtalelser i stedet for karakterer 0 Eventuelle bemærkninger om karaktergivningen: E. Magtanvendelse i forbindelse med undervisningen: Antal magtanvendelser i skoleåret til dato: i henhold til gældende regler i folkeskolen 0 uden for gældende regler 0 Eventuelle bemærkninger om magtanvendelse: