Dagsorden iflg. Vedtægter: 1) Valg af dirigent og referent. 2) Bestyrelsens beretning. Referat af ordinær generalforsamling A/B Westend 28-30 Torsdag den 23. april 2015 - kl. 18.30 3) Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 4) Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Bestyrelsen foreslår en fast stigning på 1 % i boligafgiften hvert år, til brug for opsparing til fremtidig istandsættelse. 5) Forslag. 5.1/Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til i samråd med administrator, at foretage omlægning af andelsboligforeningens realkreditlån, såfremt andelsboligforeningen kan opnå en rente- og/eller ydelsesbesparelse. Bemyndigelsen er gældende frem til den næste ordinære generalforsamling. 5.2/Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til - at opsige aftale af 1986 med A/B Westend 24-26 om drift af varmecentral m.m. med det formål at få nedlagt varmelauget. - at opsige varmelaugets administrationsaftale med Vest Administration. - at indgå en ny aftale med A/B Westend 24-26 om drift af varmecentral samt vedligeholdelse og fornyelse af varmeanlægget. 6) Valg af formand. 7) Valg til bestyrelsen. 8) Valg af suppleanter og repræsentanter til gårdlaug. 9) Eventuelt. Repræsenteret på generalforsamlingen var 18 andele inkl. 8 fuldmagter ud af i alt 20 mulige. Boligexperten Administration A/S var repræsenteret ved Lone Gjøl. Sille Holst fra bestyrelsen bød forsamlingen velkommen. 1. Valg af dirigent og referent. Lone Gjøl blev valgt til dirigent og referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, beslutningsdygtig jfr. foreningens vedtægter og godkendte dagsordenen.
2. Bestyrelsens beretning. Sille Holst aflagde bestyrelsens beretning, som er vedlagt dette referat. Beretningen blev efter spørgsmål og svar, taget til efterretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. Lone Gjøl gennemgik regnskabet og redegjorde kort for de enkelte poster. Efter gennemgangen af regnskabets poster og andelskrone, samt svar på spørgsmål, blev regnskab og andelskrone kr. 367,7939 sat til afstemning og enstemmigt godkendt. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Lone Gjøl gennemgik budget for 2015, med forslag om en 1 % stigning i boligafgiften til brug for fremtidig vedligeholdelse. Der blev stillet modforslag, om en 2 % stigning i boligafgiften. Budget blev efter enkelte spørgsmål, efterfølgende sat til afstemning med en 2 % stigning i boligafgiften pr. 1/5-2015. Budget med en 2 % stigning i boligafgiften pr. 1/5-2015 blev enstemmigt godkendt. 5. Forslag. 5.1/Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til i samråd med administrator, at foretage omlægning af andelsboligforeningens realkreditlån, såfremt andelsboligforeningen kan opnå en renteog/eller ydelsesbesparelse. Bemyndigelsen er gældende frem til den næste ordinære generalforsamling. Forslaget blev vedtaget med 14 stemmer for, 3 blank og 1 stemme imod. 5.2/Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til - at opsige aftale af 1986 med A/B Westend 24-26 om drift af varmecentral m.m. med det formål at få nedlagt varmelauget. - at opsige varmelaugets administrationsaftale med Vest Administration. - at indgå en ny aftale med A/B Westend 24-26 om drift af varmecentral samt vedligeholdelse og fornyelse af varmeanlægget. Forslaget blev vedtaget med 17 stemmer for og 1 blank. 5.3/Forslag til ny Internetforbindelse i Westend 28-30 Stillet af Kristine Sylvan Andersen, 30 2.th. Vores Internetforbindelse virker ikke optimalt, en del beboere oplever jævnligt udfald i forbindelsen. Vi har en forbindelse hos TDC der ikke er særlig hurtig (20 Mbit/s upload / 10 Mbit/s download). Når der er mange der bruger den samtidigt bliver den langsom eller lukker ned kortvarigt. Det ser ud til, at vi i fremtiden kommer til, at bruge vores Internet forbindelse væsentligt mere, da flere og flere ser TV ved streaming (Netflix, HBO, AppleTV, DR.dk m.fl.) og mange generelt streamer mere fra Internet sider (YouTube og lign.). Det vil betyde, at vores nuværende Internetforbindelse vil have svært ved at opfylde vores behov. Netflix anbefaler, at man har en bredbåndshastighed på 1,5-5,0 Mbit/s pr. bruger. Hvis alle 20
beboere skal have min. 1,5 Mbit/s til rådighed, burde vi have en forbindelse der kan downloade 30 Mbit/s (vores er på 20 Mbit/s). Vi har beboere der slet ikke bruger Internetforbindelsen, derfor har vores forbindelse indtil videre lige været hurtig nok til at klare vores behov. Jeg ser, at der er 3 muligheder: 1. Vi beholder nuværende løsning og lever med udfaldene (vi betaler 60 kr./md pr. beboer) 2. Vi opsiger nuværende abonnement og hver beboer køber deres egen Internetløsning (priser fra 169 kr/md - 259kr/md) 3. Vi køber Fibernet forbindelse hos Fiberby (koster 100 kr/md pr. beboer) - se prisoverslag nedenfor Fibernet forbindelse hos Fiberby: Fiberby udbyder fibernet forbindelser til andelsboligforeninger. Hver lejlighed er garanteret en forbindelse på 100/100 Mbit/s. Det er meget hurtigt Internet og det sikrer os langt ud i fremtiden. Det koster 100,-/md pr. beboer, samt et engangsbeløb på ca. 16.000 kr til etableringen af forbindelsen. Vores nabo i nr. 32 har allerede en fiberforbindelse hos Fiberby, derfor kan vi få etableret en forbindelse forholdsvist billigt. Vi kan bruge det netværk vi allerede har i huset til at fordele Internetforbindelsen ud til lejlighederne. Etableringsomkostningerne er på ca. 16.000 kr., det er et engangsbeløb på 800 kr pr. beboer, som foreningen muligvis ikke har til rådighed. Overslag på pris (endeligt tilbud indhentes hvis det vedtages på generalforsamlingen): Switch ca. 4.500,- ex. Moms Fibermoduler 2 stk. i alt 3.000,- ex. Moms Separat strømafbryder ca. 2.300,- ex. Moms Evt. en patchliste 1.000,- ex. moms Etablering af forbindelsen 1.500,- ex. moms Ovenstående kan evt. variere lidt i pris. Fordele ved Fibernet forbindelse: 1. Hver beboer får en meget hurtig forbindelse (100 Mbit Upload/100 Mbit download) 2. Al drift og support varetages af Fiberby (den enkelte beboer kan selv ringe til deres hotline) 3. Lejlighederne bliver mere attraktive med en fibernetforbindelse 4. For kun 40 kr mere om måneden får vi et meget hurtigt og stabilt Internet Se mere på deres hjemmeside: http://fiberby.dk/internet Når der er indsamlet 16.000 kr. etableres fiberforbindelsen Forslag til afstemning på generalforsamlingen den 23. april 2015: 1. Jeg foreslår, at vi køber en fiberforbindelse hos Fiberby 2. Hvis ikke foreningen har pengene til etableringsomkostningerne til rådighed, foreslår jeg at boligafgiften hæves med et beløb et passende antal måneder for at dække etableringsomkostningerne: a. Boligafgiften hæves med 100 kr/md i otte måneder b. Boligafgiften hæves med 200 kr/md i fire måneder c. Boligafgiften hæves med 400 kr/md i to måneder d. Boligafgiften hæves med 800 kr/md i en måned Forslag om opsigelse af nuværende internetforbindelse hos TDC og skift til Fiberby, blev vedtaget med 15 stemmer for, 1 blank og 2 stemmer imod. Forslag om køb af fiberbyforbindelse med enten løsning a, b, c eller d blev sat til afstemning og løsning d. blev efterfølgende vedtaget med 14 stemmer for, 1 blank og 3 stemmer imod. Engangopkrævning af kr. 800,- pr. andelshaver, bliver effektueret når TDC er opsagt og Fiberby er klar til at etablere ny forbindelse.
5.4/Forslag Vedtægtsændring ift. Husdyr Stillet af Julie Cornelius Grenvald 28, 3. tv. Jeg forslår at man som andelshaver i foreningen kan ansøge bestyrelsen om tilladelse til at holde én hund per lejlighed på op til max 20 kg. I tilfælde af støjgener for andre andelshavere, kan hundetilladelsen tages op til revurdering af bestyrelsen ved eventuelle klager. Forslaget blev sat til afstemning og blev nedstemt med 13 stemmer imod, 1 blank og 4 stemmer for. 5.5/Forslag Altaner Stillet af Julie Cornelius Grenvald 28, 3. tv. Jeg vil gerne opfordre til en afstemning ift. at undersøge muligheder og priser, for at få opført altaner i vores forening. Jeg forslår at der oprettes et altanudvalg som kan undersøge sagen nærmere inden et endeligt projekt vedtages ved en flerstemmig afstemning på en ekstraordinær generalforsamling. Forslaget blev sat til afstemning og der var flertal for etablering af et altanudvalg, som kunne igangsætte undersøgelser omkring altaner, til fremlæggelse på en kommende generalforsamling med 16 stemmer for, 1 blank og 1 imod. Altanudvalget består af Julie Cornelius Grenvald, Marie Rasmussen og Thomas Morrild. 6. Valg af formand: Formand Sille Holst var på valg og ønskede at genopstille, der var ikke andre der ønskede at opstille til formandsposten. Sille Holst blev enstemmigt genvalg, for en 2 årig periode. 7. Valg til bestyrelsen. Josephine Carlsson var udtrådt af bestyrelsen, Anette Olsen ønsker at udtræde af bestyrelsen grundet fraflytning og Emil Brandt Madsen opholder sig i udlandet og modtager derfor ikke genvalg. Kristine Sylvan Andersen og Thomas Morrild ønskede at opstille som bestyrelsesmedlem. Kristine Sylvan Andersen blev enstemmigt valgt for en 2 årig periode og Thomas Jessen Morrild blev enstemmigt valgt for en 1 årig periode. 8. Valg af suppleanter og repræsentanter til gårdlaug. Julie Cornelius Grenvald ønskede at opstille som suppleant og blev enstemmigt valgt for en 1 årig periode. Bestyrelsen består herefter af: Bestyrelsesformand Sille Holst På valg i år 2017 Bestyrelsesmedlem Kristine Sylvan Andersen På valg i år 2017 Bestyrelsesmedlem Karen Aursand På valg i år 2016 Bestyrelsesmedlem Thomas Jessen Morrild På valg i år 2016 Suppleant Julie Cornelius Grenvald På valg i år 2016 Repræsentant til gårdlauget blev ikke valgt på generalforsamlingen, da der ikke var nogle kandidater. Skulle der være andelshavere der kunne være interesseret i at repræsentere foreningen, er i velkomne til at kontakte bestyrelsen.
9. Eventuelt. En andelshaver påpegede at der var store lugtgener i lejlighederne, pga. rygning. En anden andelshaver oplyste, at der ligeledes tit var observeret rygere siddende på trapperne ved indgangsdørene. Det er ikke tilladt at ryge på foreningens fællesarealer, tag hensyn, så der både er plads til rygere og ikke rygere. Da der ikke var flere der ønskede ordet, takkede dirigenten for god ro og orden, og afsluttede generalforsamlingen kl. 20.30. Dirigent, Lone Gjøl Sille Holst Kristine Sylvan Andersen Karen Aursand Thomas Jessen Morrild