IKA e-tænketank 10. 1
DAGENS TEKST EU-Direktiv om e-invoice Strategi for NemHandel og PEPPOL Digitaliseringsstrategien Digitalisering af udbudsprocessen 2
DIREKTIVFORSLAG OM ELEKTRONISK FAKTURERING Alle offentlige myndigheder skal modtage fakturaer elektronisk fra deres leverandører ved køb på rammeaftaler over EU s udbudsgrænse. Det er frivilligt for leverandørerne, om de vil sende elektronisk. Fakturaerne skal overholde den semantiske fakturanorm, som CEN får ansvaret for at udvikle og vedligeholde. Normen skal være teknologi neutral og mappes til udvalgte eksisterende syntax er (tekniske standarder) Der udarbejdes en kort liste over de syntax er, som de offentlige myndigheder skal understøtte modtagelse af. Der udarbejdes ligeledes anbefaling til, hvorledes fakturaer skal modtages (infrastruktur)
TIDSPLAN Direktivet er trådt i kraft CEN har oprettet en Teknisk Komité 434 til at udarbejde de tekniske leverancer Leverancer fra CEN TC 434 skal være klar til implementering maj 2017 De danske bekendtgørelser opdateres i efteråret 2017 med krav om de ekstra syntax er og afvikling af OIOXML elektronisk regning Statslige myndigheder skal være klar til at modtage fakturaer i henhold til normen i november 2018 Kommunale og regionale myndigheder kan vente til november 2019
E-INVOICING DIREKTIV STATUS Normen har været i offentlig høring man er igang med at behandle høringssvar. Vi er ved at afklare, hvordan vi kan lave en dansk tilpasning, så f.eks. Referenceperson og enhedspris kan blive obligatoriske. Stor uenighed om antallet af syntax er/tekniske standarder som offentlige myndigheder skal modtage pt. er der tre på listen: UBL, CII og EDIFACT. Udfordringen er hvem der skal bære omkostningerne til konvertering: myndigheder eller leverandører. 5
STRATEGI FOR NEMHANDEL OG PEPPOL Frem mod 2020 er planen at migrere NemHandel til PEPPOL Fire gode grunde: 1. E-invoice direktivet med frist ultimo 2018 og 2019 2. Vi kan dele udgifter til vedligehold og udvikling med de andre medlemsstater og kommissionen 3. Giver adgang til et europæisk marked for e- handelsløsninger 4. Samme syntax som OIOUBL UBL 2.0 (OIOUBL) og UBL 2.1 (PEPPOL BIS) 6
MÅLET Målet er ikke at lukke en velfungerende infrastruktur som NemHandel, men at få lagt en plan for, hvordan vi får integreret PEPPOL og NemHandel Så de offentlige myndigheder kan være klar til at leve op til e-invoice direktivet i efteråret 2018 og 2019. Så vi kan skifte over på PEPPOL efterhånden, som aktørerne bliver klar Så vi kan køre med de to infrastrukturer i parallelle spor, indtil markedet er klar til at udfase NemHande- Pt. er vi ved at udvikle en PEPPOL snitflade på NemHandelsregistret, så det både kan bruges til opslag fra NemHandel og PEPPOL (hvis man understøtter det som modtager). 19. Maj holder vi workshop/hands-on for systemleverandører med henblik på opsætning af deres PEPPOL access punkter 7
NY DIGITALISERINGSSTRATEGI Forhandlinger mellem Stat, regioner og kommuner i er fuld gang Der er en lang række initiativer i spil, hvor ordlyd og økonomi pt. forhandles. Forhandlingerne skal være afsluttet maj 2016. Pt. er der et initiativ om øget digitalisering af udbuds- og indkøbsprocessen, hvor sigtet er: en fuldt digitalt udbuds- og indkøbsproces til og med betaling, hvor man udnytter mulighederne for genbrug af data Men hvor og hvordan det lander i de nuværende forhandlinger er pt. uvist 8
DIGITALISERING AF UDBUDSPROCESSEN Det nye udbudsdirektiv trådte i kraft 1. januar 2016 Heri krav om afsendelse og modtagelse af elektronisk udbudsdokumenter i 2017 for fælles indkøbsorganisationer og i 2018 for offentlige myndigheder. Pt. dog ingen officielle standarder og processer, så pdf med sikker e-mail, er en mulighed. TC 440 arbejder på at definere standarder og processer, som man på sigt kan pege og på, og som kan indarbejdes i udbudsportaler og løsninger. Stor tilslutning til den danske spejl kommitee i TC 440, både fra indkøbere og it-leverandører. 9