Forside ns 5. ordinære møde Referat Tirsdag den 25. august 2015 kl. 12.30 Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Malene Lynge (IA) Mille Søvndahl Pedersen (IA) Naja Lund (IA) Storm Ludvigsen (IA) Uju Petersen (IA) Charlotte Pike (IA) Allan Pertti Frandsen (IA) Poul Hansen (D) Justus Hansen (D) Martha Abelsen (S) Per Berthelsen (S) Tim Serritzlev (S) Peter Davidsen (S) Ane Egede Mathæussen (S) Vittus Maaru Mikaelsen (S) Monica Dorph (S) Anni K. Rasmussen (S) Erling Madsen (A) Afbud Per Berthelsen (S) Indkaldt Ingvar Motzfeldt (S) Charlotte Ludvigsen (IA) Per Rosing (S)
Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 4 2. Meddelelser... 5 02A Meddelelser fra borgmesteren... 5 02B Meddelelser fra de stående udvalg... 7 3. Orienteringer... 8 03A Redegørelse om produktion af tang og muslinger... 8 03B Bræt i Paamiut... 11 03C True North Gems Greenland (TNGG), Ny domicilbygning i området 1C30, Nuuk midtby... 14 03D Forslag til Kommuneplantillæg 1A15-2, Inussussuaq, Nuuk... 16 03E Forslag til Kommuneplantillæg 4A6-1, Pinguaraq, Nuuk... 18 03F Orientering om vej i Qinngorput... 20 03G Indkøbspolitik for Kommuneqarfik Sermersooq... 22 4. Forespørgsler... 25 04A Jolleværksted i Paamiut... 25 5. Beslutninger... 27 05A Transmission af smøder... 27 05B Halvårsregnskab inklusiv status på mulighedskataloget 2015... 29 05C Tillægsbevilling og omrokeringsindstilling 2. kvartal 2015... 34 05D ERP Projekt Pisariillisaaneq... 40 05E Forslag om udgivelse af bog om vejledning i fremstilling af den østgrønlandske nationaldragt for kvinder... 43 05F Forslag om opsætning af flere skraldespande... 45 05G Forslag om en årlig oprydningsdag af storskrald i Nuuk by... 47 05H Forslag til at få renere bygder... 49 05I Begæring fra Monica Dorph om udtrædelse af n... 51 05J Begæring fra Naja Lund om udtrædelse af n... 54 6. Lukkede punkter... 57 06A Køb af ejendom til etablering af bo-enhed... 57 06B Boligbyggeri i Tuujuk, Nuuk... 58 06C Leje af 24 boliger Brøndum Hus, B-4036, Kujallerpaat 24, 3900 Nuuk... 59 2
Side 3 7. Eventuelt... 60 8. Godkendelse af referat... 61 3
Side 4 1. Godkendelse af dagsorden Suppleant Per Rosing bydes velkommen. Bilag til punkt 05E deles ud. Punkt 03C er en forespørgsel og flyttes derfor til 04A. Punkt 05I og 05J behandles som første punkter. Punkt 02 Meddelelser gennemgås derefter. De lukkede punkter tages først og dernæst den ordinære dagsorden. Dagsorden godkendt med ovenstående ændringer. 4
Side 5 2. Meddelelser 02A Meddelelser fra borgmesteren Meddelelser kommunalbestyrelsesmødet 25. august 2015 1. Kommunens facebook-side har nu været i drift i over tre måneder. Det har været en overvældende succes, hvilket har betydet, at vi i dag er den offentlige myndighed i Grønland, der kommer i kontakt med flest personer via de sociale medier. Det betyder at et sted mellem 15.000 og 20.000 hver uge læser en nyhed fra Kommuneqarfik Sermersooq. Der har ikke været mange kritiske henvendelser og det er kommunikationsafdelingens vurdering at facebook har forebygget dårlige sager. Det blev vedtaget at de bruge sociale medier i en forsøgsperiode frem til udgangen af dette år. Men da ordningen er en succes vil forslag til kommunens permanente tilstedeværelse på facebook blive fremlagt for ØU snarest muligt. 2. Vi går ind i en afgørende fase for AWG. Der er nu mindre end 7 måneder til afholdelse af AWG 2016. Den 6. september i år er der et half year to go arrangement, hvor der blandt andet vil være prøver til Opening og Closing Ceremonies. Administrationen har indgået en aftale med AWG, hvor kommunens medarbejdere får mulighed for at indgå som frivillige til AWG, ligesom man gjorde i 2002. Andre elementer i aftalen vil blive præciseret i den kommende tid. Aftalen er underskrevet af administrerende direktør Steffen Ulrich- Lynge og administrerende direktør for AWG Maliina Abelsen. Næste møde i Host City er fredag den 28.august. Den 11. til 13. september er der her i Nuuk besøg af repræsentanter fra alle medlemslandene. De vil eksaminere os op til legene. 3. Borgmester og flere af direktionens medlemmer har holdt orienterende møde med Air Greenland, den 18. august. Der var blandt andet følgende emner på dagsordenen: Turismeudvikling, servicekontrakter og infrastruktur. 4. Politikerhåndbogen er under revision og udkast sendes til høring i partigrupperne via gruppeformændene omkring midten af september. 5. Udvalgsformænd og direktører skal til et fælles seminar den 26. og 27. august om samarbejde mellem politikere og administration. 6. Repræsentanter for Højesteret er på rundrejse i Grønland i den nærmeste fremtid. De holder møde med Borgmesteren den 2. september her i Nuuk. 7. Borgmester planlægger rejse til Paamiut og Ittoqqortoormiit i nævnte rækkefølge. 5
Side 6 Allerede afviklede arrangementer, besøg, møder med mere: 8. Den 7. juli var der åbning af Husflidsværkstedet i Nuuk. 9. Den13. og 14. juli fejredes 100 året for Kuummiuts officielle grundlæggelse, hvor Borgemesteren deltog. 10. Regentparret var på besøgsrejse i Grønland denne sommer. Ittoqqortoormiit fik besøg den 9. juli og Nuuk blev gæstet den 22. juli. 11. Den 18. og 19. juli fejredes 210 året for Arsuks grundlæggelse. 12. Kriminalforsorgen afholdt orienteringsmøde for kommunalbestyrelsesmedlemmerne den 17. august om formiddagen i Nuuk. Om eftermiddagen foretog man de første sprængninger til den lukkede anstalt. 13. Der har været afholdt en længere møderække med Aalborg Kommune og Kommuneqarfik Sermersooq. En stor delegation bestående af borgmester, udvalgsformænd, embedsmænd og kunstnere gæstede Nuuk fra den 9.-13. august. Der blev holdt seminarer, møder og aflagt institutionsbesøg. En ny samarbejdsaftale blev underskrevet. Der er tale om en overordnet aftale, der omfatter samarbejde om: erhverv, vækst og arbejdspladser; velfærds-og sundhedsområdet; børne- og uddannelsesområdet; byudvikling; kultur, sport og fritid; medarbejder- og praktikantudveksling; suppleret med en række konkrete samarbejdsområder, for eksempel på det sociale område (ældre, handicappede). Disse konkrete samarbejdspunkter vil blive udvidet efter behov. Begge kommuners fokus er et inspirere hinanden med henblik på at skabe vækst og bæredygtig udvikling. 14. Administrerende direktør orienterede om strukturændringerne i Borgmestersekretariatet. I forbindelse med, at der ultimo juli ikke længere er ansat en stabschef i Borgmestersekretariatet har direktionen pr. 29. juli besluttet, at der sker en yderligere organisationsændring, der stemmer godt overens med strukturen på kysten nemlig at Borgerservice og Borgmestersekretariatet varetages og ledes af samme enhed under Fælles Service. Hermed har Borgmestersekretariatet flyttet ressort fra den administrerende direktør til direktør for Fælles Service, der i forvejen har Borgerservice som ansvarsområde. Både Borgmestersekretariatet og Borgerservice refererer til Økonomiudvalget. Borgerservicechef skifter i den anledning titel til sekretariatschef med fortsat reference til direktør for Fælles Service. Herved nedlægges en stabschefstilling i Borgmestersekretariatet. Som sekretariatschef ansættes pr. 1. september Simigaq Broberg. 6
Side 7 02B Meddelelser fra de stående udvalg Meddelelser fra Formanden for Anlæg og Miljøudvalget Mille Søvndahl Pedersen (IA): Mangler på AHL skolen er ved at blive udbedret hvilket blandt andet betyder udskiftning af vinduer, samt dele af taget osv. Udbedringerne af manglerne er resultatet af forhandlinger mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Istak omkring mangeludbedringen på skolen. Licitation på 3 arbejdere (Udvidelse af skole, filialkontor og ny garage) i Fiskenæsset er efter ønske fra potentielt bydende entreprenører udskudt til torsdag den 27. august. Forberedelserne til byggemodningen på Tuujuk er begyndt. Indledende kontraktforhandlinger på byggeriet af 126 boliger i Tuujuk er påbegyndt. Vil endeligt falde på plads såfremt kommunalbestyrelsen vedtager forhøjelsen af anlægsrammen til projektet. Tunnelrenoveringen forventes af vare omkring 3 til 4 uger endnu. Det har været muligt at åbne tunnelen for trafik i tidsrummet 6 til 9, hvilket har lettet morgen trafikken i Nuuk. Fremtidssikring af Forbrændingen i Nuuk skrider planmæssigt frem, ligesom også forbedringerne af personalefaciliteterne på stedet. Oprydning af Dumpen i Tasiilaq er igangsat og Selvstyret har bidraget med 4 mio. ligesom ved igangsættelsen i Paamiut sidste år. Oprydning af Dumpen i Ittoqqortoormiit starter i næste uge, hvor Selvstyret har bidraget med 1 mio. Meddelelser fra formanden for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhvervsudvalget Malene Lynge (IA): Udvalget har i forbindelse med Aalborg dagene deltaget i erhvervsseminaret Lad os arbejde sammen. Derudover har vi fra vores område også afviklet seminar om ældre og uddannelse, og vi har haft møde om IBA og møde om det Moderne Grønland. Ældresektorplanens 1 fase med status og indhentning af idéer til udformning af den fremtidige ældrepolitik sendes i høring og i samarbejde med Lokaludvalg og ældreråd afholdes borgermøder Der afholdes møde i Styregruppen for Handicapsektorplan og ny handicappolitik den 31.august. Meddelelser fra formanden for Udvalget for Børn, Familie og Skole Poul Hansen (D): Evalueringsinstituttet EVA har på vegne af Selvstyret, IMAK og KANUKOKA i 2014 og 2015 gennemført en større evaluering af Grønlands Folkeskole med fokus på skolereformen af 2002 og folkeskoleloven af 2012. I den sammenhæng er de tre parter i gang med et roadshow, hvor de besøger de fire kommuner for at afrapportere rapporten og drøfte indsats- og handlemuligheder. De kommer til Sermersooq i næste uge, og der er aftalt møde tirsdag den 1. september 2015 kl. 13.00 16.00 i Byrådssalen. Mødet vil blive afviklet i dialogform med tre fokusområder: 1. Kommuneqarfik Sermersooq s erfaring med folkeskolereform og lov 2. EVA-rapportens hovedkonklusioner på lands- og kommuneplan. 3 Drøftelse af fremtidige handleplaner og initiativer. 7
Side 8 3. Orienteringer 03A Redegørelse om produktion af tang og muslinger Til orientering J.nr.: 72.02.01.04 Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé smedlem Per Berthelsen (S) har ønsket en orientering om status for forslag fremsat til kommunalbestyrelsen angående erhvervsudvikling i relation til dyrkning af muslinger og tang. Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv har på den baggrund forespurgt en undersøgelse af mulighederne for kommerciel udnyttelse af tang og muslinger i Kommuneqarfik Sermersooq. I forlængelse heraf har Sermersooq Erhvervsråd udarbejde to rapporter, der indeholder lønsomhedsstudier om kommerciel udnyttelse af tang og muslinger. Det konkluderes i rapporterne, at der findes et potentiale for produktion af tang i Grønland, mens potentialet for produktion af muslinger kun findes for enkelte små projekter til lokalt salg. Forvaltningen vurderer at de økonomiske beregninger angående produktion af tang, er meget optimistiske. Beregningerne indeholder ingen udgifter til finansiering og forudsætter at energi leveres til fiskeriindustriens nedsatte takster. Sagen er behandlet på møde i Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv den 18. maj 2015. Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at tage orienteringen til efterretning Beslutning ns beslutning den 25. august 2015: n tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv har med udgangspunkt i et forslag fra smedlem Per Berthelsen (S) anmodet Forvaltningen om at udarbejde en undersøgelse af mulighederne for kommerciel udnyttelse af tang og muslinger i Kommuneqarfik Sermersooq. I forlængelse heraf har Sermersooq Erhvervsråd udarbejde to rapporter, der indeholder lønsomhedsstudier om kommerciel udnyttelse af tang og muslinger. Rapporten angående udnyttelse af tang indeholder en gennemgang af priser, produktionsmænger og produktionsmetoder på verdensplan, samt en vurdering af potentialet for grønlandsk produktion af tang. I rapporten fokuseres der på vingetang og sukkertang, der er naturligt forekommende i store mængder i Grønland. Produkter herfra kan benyttes til konsum, kosmetik, biobrændsel og protein til foder. Der er på nuværende tidspunkt et stort verdensmarked med en årlig produktion på ca. 9 mio. tons brune tangarter. I rapporten er der foretaget beregninger af indtægter og udgifter ved produktion ved høstning af tang, og ved dyrkning af tang i akvakultur. 8
Side 9 Beregningerne viser at akvakultur sandsynligvis er urentabelt, mens høstning af tang sandsynligvis er rentabelt. Dette gælder både ved manuel høstning og høstning fra fartøj. Det konkluderes i rapporten at potentialet for tangproduktion er til stede i Grønland. Det er dog nødvendigt at forholde sig til de traditionelle handelsbarrierer i Grønland, herunder infrastruktur, afstand til markeder og investeringsvillighed. Grønlands Naturinstitut har op startet et forskningsprojekt, hvor potentialet for produktion i akvakultur undersøges i løbet af 2014. Rapporten angående udnyttelse af muslinger indeholder en gennemgang af priser, produktionsmænger og produktionsmetoder på verdensplan, samt en vurdering af potentialet for grønlandsk produktion af blåmuslinger. Det konkluderes at der er i Grønland er udmærkede forudsætninger for enkelte lokale small scale produktioner af blåmuslinger til det grønlandske marked, men at der er en række væsentlige barrierer, der medfører at det sandsynligvis ikke er muligt at skabe et større og reelt provenu skabende eksporterhverv. De væsentligst barrierer er den relativt lave kilopris for muslinger sammenholdt med den betydelige fragtudgift, den lange transporttid der medfører store problemer med markedsføring overfor mere friske muslinger fra konkurrenter samt de store udgifter til prøvetagning af muslinger. Et muligt alternativ kunne være dyrkning af kammuslinger. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen har gennemgået rapporterne, og støtter konklusionerne angående produktion af blåmuslinger i Grønland. Den relativt lave kilopris for muslinger sammenholdt med den bekostelige fragtudgift, den lange transporttid der medfører store problemer med markedsføring overfor mere friske muslinger fra konkurrenter samt de store udgifter til prøvetagning af muslinger medfører at det med stor sandsynlighed vil være urentabelt at eksportere muslinger fra Grønland. Angående produktion af tang, findes de økonomiske beregninger angående produktion af tang meget optimistiske. Beregningerne indeholder ingen udgifter til finansiering og forudsætter at energi leveres til fiskeriindustriens nedsatte takster. Energiudgifterne til tørring af tang er en væsentlig post, og forudsætningen om de samme vilkår som fiskeindustrien forekommer ikke sandsynlige. Generelt vurderes det at rapporterne er udarbejdet ud fra europæiske forhold, og indeholder ingen behandling af problematikker angående islæg og drivende is i forbindelse med dyrkning af tang og muslinger produceret i akvakultur i Grønland. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Det er ikke muligt for kommunen at drifte kommende projekter, eller yde direkte økonomisk støtte i kommunalt regi. Eventuelle projekter kan dog støttes med rådgivning fra Sermersooq Erhvervsråd, finansieringsstøtte til fremme af grønlandske fødevarer, klippekort, produktudvikling og eksportstøtte. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Forvaltningen vil følge udviklingen angående tangproduktion i Grønland nøje, og reagere hvis der findes produktionsmetoder der er økonomisk bæredygtige. 9
Side 10 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 11. juni 2015: Økonomiudvalget godkender indstillingerne. Velfærds-, Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalgets beslutning den 18. maj 2015: Udvalget tager orienteringen til efterretning og sender sagen videre til Økonomiudvalget og n, med bemærkning om, at udvalget opfordrer Sermersooq Erhvervsråd, til fortsat at fremme initiativer og støtte eventuelle iværksættere indenfor levende ressourcer. Bilag 1. Lønsomhedsrapport om tangproduktion 2. Notat angående lønsomhedsrapport om tangproduktion 3. Lønsomhedsrapport om blåmuslinger 4. Notat angående lønsomhedsrapport om blåmuslinger 10
Side 11 03B Bræt i Paamiut Til orientering J.nr.: 17.20.11 Forvaltningen for Anlæg og Miljø direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé smedlem Tim Serritzlev (S) har i henhold til styrelseslovens 12 den 1. marts 2015 fremsendt et ønske om at gennemse sagsmateriale omkring Bræt i Paamiut, ligesom Tim Serritzlev efterlyser en række tilstands- og statusvurderinger af brætfaciliteterne på Brættet i Paamiut. Forvaltningen for Anlæg og Miljø forholder sig herunder til problemstillingen og kommer med en anbefaling til det fremadrettede forløb. Sagen blev behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 24. marts 2015. Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at tage orienteringen til efterretning Beslutning ns beslutning den 25. august 2015: n tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling smedlem Tim Serritzlev (S) har i henhold til styrelseslovens 12 den 1. marts 2015 fremsendt følgende begæring til Kommuneqarfik Sermersooq: Oversættelse af Kommuneqarfik Sermersooq Under møde i lokaludvalget i Paamiut den 27.02.2015 blev brættet i Paamiut og forhold og vilkår i brættet i Paamiut drøftet. Jeg vil derfor gerne vide, hvorvidt kommunen har kendskab til disse forhold. Lokaludvalget fremkom med følgende sag: Set i lyset af visse kritiske forhold i byens eneste marked for friske råvarer vil vi fremkomme med følgende: 1. Det er trøstesløst at komme ind i brættet, gamle eksisterende borde synes at trænge til at blive udskiftet. 2. I henhold til gældende fødevarebestemmelser kan væggene på brættet ikke accepteres, det drejer sig om malet træplader, hvis hygiejnebestemmelserne skal følges skal væggene kunne rengøres, det er således nødvendigt at væggene bliver erstattet med rustfrit stål 3. Hvis man vil betale skal man have rede penge, hvis en kunde ikke har rede penge er det umuligt at købe, det er derfor nødvendigt at installere en dankortterminal, det er vigtigt at vi imødekommer kundernes ønsker. 11
Side 12 4. Træpladerne i brættets facade er rådnet, årsagen er, at tømrerne har måttet bruge kasserede materialer sidste gang brættet blev istandsat fordi der ikke var flere midler, det er disse restplader der er rådnet, sikker også mugnet. 5. I forhold til sundheden er det nødvendigt at gøre noget ved støvgenerne ved brættet, som forholdene er i dag er det sundhedsmæssigt fuldstændig uacceptabelt. I forhold til ovennævnte vil jeg som kommunalbestyrelsesmedlem indstille at ovennævnte forhold bliver undersøgt, ligesom jeg gerne ser undersøgt, hvorvidt brættet er ibrugtaget efter sidste renovering med godkendelse af relevante forvaltninger og fødevaremyndigheder. Sådan som forholdene er nu er der stor risiko for at brættet, som er det eneste sted hvor vi kan købe friske råvarer bliver beordret lukket, hvis dyrlægen kommer forbi. Forvaltningen for Anlæg og Miljø oplyser følgende til begæringen: smedlem Tim Serritzlev (S) har med sit brev dato 1. marts 2015 gjort opmærksom på forskellige problemstillinger i forhold til brættet i Paamiut. Forvaltningen har forståelse for og kendskab til nævnte forhold. Forvaltningen kan oplyse, at tilstandsvurderingen af Brættet i Paamiut indgår i den overordnede prioritering af planlagt periodisk vedligehold. Forvaltningen kan yderligere oplyse, at overvejelser om en eventuel flytning af brætfunktionen i Paamiut ligeledes indgår i forvaltningens overvejelser. Forvaltningen vil på baggrund af denne forespørgsel fremskynde sine overvejelser om fordele og ulemper ved at etablere en nyt Bræt i Paamiut herunder økonomien forbundet hermed sammenholdt med en renovering af det eksisterende Bræt. Overvejelserne vil blive fremlagt til politisk drøftelse og beslutning senere i år. Forvaltningen har tidligere videresendt ønsket om et dankort terminal til Paamiut Bræt til Økonomi Sekretariatet, der arbejdes herfra på en trådløs løsningsmodel. Forvaltningen kan endeligt oplyse, at kommunen ikke kan håndhæve forhold der vedrører fødevare, og Brættet i Paamiut forventes derfor at være i funktion indtil der eventuelt kommer bemærkninger fra veterinærmyndigheden. Løsningsforslag faglig vurdering Udvalg for Anlæg og Miljø tager orienteringen til efterretning. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Med forbehold for bygningens tilstand og den øvrige prioritering af midlerne til planlagt periodisk vedligehold er det muligt indenfor disse midler at renovere Brættet i Paamiut. Et eventuelt nyanlæg af et nyt simpelt bræt vil skulle indgå i budgetovervejelserne til budget 2016-2019: Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse. Det videre forløb Forvaltningen er opmærksom på problemstillingen og vil i forhold til Brættet i Paamiut fremskynde analysearbejdet med henblik på en politisk behandling af renovering kontra nyanlæg. 12
Side 13 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Da der i udgangspunktet er tale om en orientringssag med ingen eller få budgetmæssige konsekvenser, er der ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 11. juni 2015: Økonomiudvalget godkender indstillingerne. Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 24. marts 2015: Tim Serritzlev godkendte indstillingerne. Bilag Ingen 13
Side 14 03C True North Gems Greenland (TNGG), Ny domicilbygning i området 1C30, Nuuk midtby Anmodning om igangsættelse af kommuneplantillæg Til orientering J.nr.: 1801/1C30 Forvaltning for Anlæg og Miljø - direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø har modtaget en anmodning fra TNGG om udarbejdelse af et kommuneplantillæg for delområdet 1C30, Nuuk midtby, for at sikre et areal til deres fremtidige domicil. Se bilag 1. Kommuneplantillægget vil blive udarbejdet af TNGG i samarbejde med Forvaltningen for Anlæg og Miljø. TNGG er opmærksom på de politiske visioner for området beskrevet i kommuneplanen sermersooq2024.gl, helhedsplanen "Midt i verden: Midt i Nuuk" og strukturplanen for området, og disse vil blive indarbejdet i det kommende kommuneplantillæg. Se området på bilag 2. Den 5. december 2014 anmodede TNGG også udvalget om igangsættelse at et kommuneplantillæg, i området 4B4 nær det kommende fængsel, til et erhvervsbyggeri. Efterfølgende har de dog besluttet at dele deres produktion og administration op, og er derfor ikke længere interesseret i det område. Sagen blev behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 27. maj 2015. Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at tage orienteringen til efterretning Beslutning ns beslutning den 25. august 2015: n tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Forvaltningen for Anlæg og Miljø har afholdt et konstruktivt møde med TNGG, som er firmaet bag rubinminen i Qeqertarsuatsiaat, om mulighederne for en domicilbygning i det eftertragtede Tuujuk/Blok P område, 1C30 i Nuuk midtby. True North Gems, vil gerne bygge en domicilbygning, hovedkvarter, og er indforstået med at de politiske visioner for netop dette område skal opfyldes. Det er både bygning og udenoms arealerne der skal designes. Der foreligger p.t.kun overordnede bestemmelser for området, det vil sige at der skal udarbejdes et kommuneplantillæg med detaljerede bestemmelser, før noget kan bygges. Forvaltningen for anlæg og Miljø ser ikke noget til hindre for at igangsætte et kommuneplantillæg for området, da deres formål passer til hvad der er beskrevet i kommuneplanen sermersooq2024.gl, helhedsplanen "Midt i Verden; Midt i Nuuk" og strukturplanen for området. 14
Side 15 TNGG vil gerne selv udarbejdet kommuneplantillægget, i samarbejde med Forvaltningen og Miljø. TNGG er indforstået med, at de ikke er garanteret et areal efterfølgende, da Kommunen er forpligtet til at annoncere alle arealer som ledige i henhold til planloven. Da kommunen ikke har planer om at byggemodne området foreløbigt, vil kommuneplantillægget lægge op til at byggemodningen skal finansieres privat. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen for anlæg og Miljø ser kun fordele i at True North Gems vil igangsætte et kommuneplantillæg for området, og forslår at Udvalget for Anlæg og Miljø godkender initiativet. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Udarbejdelsen af kommuneplantillægget vil ikke belaste forvaltningen på økonomi og ressourcer. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse (Planloven). Det videre forløb Såfremt at Udvalget godkender igangsættelsen af et kommuneplantillæg, vil Forslaget til kommuneplantillægget blive fremlagt for Udvalget for Anlæg og Miljø i 2016. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 11. juni 2015: Økonomiudvalget godkender indstillingerne. Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 27. maj 2015: Forvaltningens indstillinger blev godkendt Bilag 1. Anmodning fra True North Gems Greenland 2. Delområde 1C30 15
Side 16 03D Forslag til Kommuneplantillæg 1A15-2, Inussussuaq, Nuuk Til orientering J.nr.: 16.04/1A15-2 Forvaltning for Anlæg og Miljø direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø fremlægger hermed forslag til Kommuneplantillæg 1A15-2, Inussussuaq, Nuuk. Formålet med kommuneplantillægget er at muliggøre opførelse af op til 400 nye boliger i Inussussuaq, Nuuk. Sagen blev behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 16. juni 2015. Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at tage orienteringen til efterretning Beslutning ns beslutning den 25. august 2015: n tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Kommuneqarfik Sermersooq har overordnet en målsætning om, at en del af byudviklingen i Nuuk skal ske ved at fortætte den eksisterende by. I den forbindelse er Inussussuaq blevet fundet egnet som fortætningsområde i kommuneplan www.sermersooq2024.gl. Formålet med kommuneplantillægget er at muliggøre opførelse af op til 400 nye boliger i Inussussuaq, og fastsætte retningslinjer for bebyggelsens placering, omfang og udtryk. Løsningsforslag faglig vurdering Principperne for kommuneplantillægget er: At boligerne formes og placeres under hensyn til bebyggelsernes placering og områdets karakter. At hvert detailområde fremstår som en samlet helhed At sikre en sti gennem området, så der skabes direkte forbindelse mellem vejene Eqalugalinnguit og Kissarneqqortuunnguaq. At muliggøre etablering af ny vej og parkering i området, og sikre at dette sker med hensyn til områdets landskabelige kvaliteter. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der ligges op til en privat byggemodning af området. Lovgrundlag og rammesættende Forslag til Kommuneplantillægget er udarbejdet på grundlag af: Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse (Planloven) Den digitale kommuneplan www.sermersooq2024.gl 16
Side 17 Det videre forløb Planforslaget vil blive sendt til offentlig høring primo juli i otte uger. Efter høringsfristens udløb skal planforslaget (med en vurdering fra forvaltningen af de indkomne indsigelser og en indstilling til det videre forløb) fremsendes til endelig vedtagelse i Udvalget for Anlæg og Miljø Økonomiudvalget n. Den endelige plan skal være offentlig tilgængelig, blandt andet på kommunens hjemmeside www.sermersooq.gl Bemærkninger fra afdelingen for Økonomisk Sekretariat Det er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomiske Sekretariat. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 25. juni 2015: Økonomiudvalget godkender indstillingerne. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 16. juni 2015: Forvaltningens indstillinger blev godkendt. Bilag 1. Forslag til Kommuneplantillæg 1A15-2, Inussussuaq, Nuuk 17
Side 18 03E Forslag til Kommuneplantillæg 4A6-1, Pinguaraq, Nuuk Til orientering J.nr.: 16.04/4A6-1 Forvaltningen for Anlæg og Miljø - direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø, fremlægger hermed Forslag til Kommuneplantillæg 4A6-1, Pinguaraq, Nuuk til godkendelse. Som led i udviklingen af Qinngorput er der udarbejdet et plantillæg for Pinguaraq, der i kommuneplanen er udlagt til blandet boligbebyggelse med plads til 250 boliger. Området opdeles i fire bebyggelser, tre lave klyngebebyggelser og en bebyggelser med to boligtårne. Sagen blev behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 16. juni 2015. Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at tage orienteringen til efterretning Beslutning ns beslutning den 25. august 2015: n tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Byudvikling i Nuuk sker parallelt igennem fortætninger af eksisterende byområder, og den forsatte udvikling af Qinngorput. Forslaget til Kommuneplantillægget for Pinguaraq er udarbejdet for at sikre, at udviklingen sker i harmoni med landskabet, og opdeler området i fire bebyggelser, tre lave klyngebebyggelser og en bebyggelser med to boligtårne, i alt omkring 250 boliger. Pinguaraq mest markante landskabstræk er en nord-syd gående fjeldkarm, hvoromkring der placeres cirka 204 boliger, fordelt i tre klynge bebyggelser. Bebyggelserne skaber et trygt nærmiljø, lidt i samme stil som Paarnat bebyggelserne i Kangillinguit. Bebyggelsen kan opføres i op til tre etager, enkelte steder med fundamenter på over en etage. De resterende cirka 48 boliger placeres på den flade fjeldkarm, der løber fra Pinguaraq til Ukkusissat. Boligerne fordeles i to boligtårne på hver 6 etager, dog med mulighed for at opføre i op til 7 etager, såfremt stue etages benyttes til institution. Omkring halvdelen af byggefelterne udlægges til private bebyggelser som ejerforeninger, private udlejningsboliger og andelsforeninger, resten udlægges til offentlige boligbebyggelser. Løsningsforslag faglig vurdering Formålet med plantillægget er sikre plangrundlaget og dermed byggemuligheden for boliger, både til private samt det offentlige. Endvidere sikres følgende principper i forbindelse med udformning af plantillægget: etablere en bebyggelse, der harmonerer med landskabet. muliggøre klyngebebyggelser i op til 3 etager samt to punkthuse med mulighed for op til 7 etager, i alt ca. 250 boliger. 18
Side 19 udlægge arealer til veje, stier, p-pladser og fællesarealer. sikre mulighed for offentlige boliger. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Et forslag til kommuneplantillæg har i sig selv ingen økonomiske konsekvenser. Lovgrundlag og rammesættende Forslaget til kommuneplantillægget er udarbejdet på grundlag af: Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse (Planloven) Den digitale kommuneplan www.sermersooq2024.gl Bygningsreglement 2006 Det videre forløb Efter vedtagelse af Økonomiudvalget, vil plantillægget blive sendt i offentlighøring. Bemærkninger fra afdelingen for Økonomisk Sekretariat Det er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomiske Sekretariat. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 25. juni 2015: Økonomiudvalget godkender indstillingerne med bemærkning om: Det er en fejl i sagsfremstillingen, at der står at høringsfristen er 6 uger, da det er 8 uger grundet ferieperioden. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 16. juni 2015: Forvaltningens indstillinger blev godkendt. Bilag 1. Forslag til Kommuneplantillæg 4A6-1, Pinguaraq, Nuuk 19
Side 20 03F Orientering om vej i Qinngorput Til orientering J.nr.: 23.02.02 Forvaltningen for Anlæg og Miljø - direktør for Anlæg og Miljø Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé I forbindelse med sommerens besøg af Hendes Majestæt Dronning Margrethe II og Hans Kongelig Højhed Prins Henrik, har Forvaltningen for Anlæg og Miljø og Borgmestersekretariatet i samarbejde med Rigsombuddet, og Hofmarskallatet arbejdet på at navngive en vej i Nuuk efter Majestæten. Valget er faldet på primærvejen i Qinngorput fra rundkørslen ved Suloraq til næste rundkørsel. Navnet på vejstrækningen er Aqqusineq Dronning Margrethe II. Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at tage orienteringen til efterretning Beslutning ns beslutning den 25. august 2015: n tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling I anledning af det royale besøg i Kommuneqarfik Sermersooq i juli måned 2015, har Forvaltningen for Anlæg og Miljø og Borgmestersekretariatet sammen med Rigsombuddet og Hofmarskallatet arbejdet på at navngive en vej i Nuuk efter Hendes Majestæt Dronning Margrethe II. Hensigten med navngivningen er at påskønne det nære forhold Nuuk har med kongehuset. Løsningsforslag faglig vurdering Valget af vejstrækningen faldt på den nye primære vej fra rundkørslen ved Suloraq og videre ud til den næste rundkørsel (se bilag 1). Denne strækning er endnu ikke navngivet. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Begrænset til udgifter til skiltning, hvilket dækkes af den eksisterende drift. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb En ceremoni vil blive planlagt i forbindelse med det royale besøg. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 25. juni 2015: Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning. 20
Side 21 Bilag Bilag 1: Notat om vejstrækning (foreligger på dansk) 21
Side 22 03G Indkøbspolitik for Kommuneqarfik Sermersooq Sermersooq s grundtanke er indkøb med omtanke Til orientering J.nr.: 06-04-01 Forvaltning Økonomi og Personaleservice - direktør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé I forbindelse med oprettelsen af Den Centrale Indkøbsfunktion, er den eksisterende Indkøbspolitik i Håndbog i Forvaltning og Økonomistyring, blevet gennemgået og tilpasset. Dette er gjort med mindst mulig administration for øje. Herudover er Indkøbspolitikken blevet operationaliseret med henblik på en egentlig ibrugtagelse i HELE kommunen. Det er således formålet, at Indkøb af varer og tjenesteydelser til såvel drift som anlæg, skal foregå så effektivt som muligt, ved at HELE kommunen skal ses som én kunde hos leverandørerne. Det er samtidig formålet, at indkøb som udgangspunkt og ud fra en helhedsbetragtning skal placeres lokalt. Videreudviklingen af Indkøbspolitikken i Håndbog i Forvaltning og Økonomistyring, sker ved en operationalisering og efterfølgende implementering. Der er blevet ansat en Strategisk Indkøber, der er sket en tilpasning af indkøbspolitikken, der er udfærdiget en Strategi vedrørende indkøb for Kommuneqarfik Sermersooq, ligesom der er udfærdiget Retningslinjer for Indkøb i Kommuneqarfik Sermersooq. Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at tage orienteringen til efterretning Beslutning ns beslutning den 25. august 2015: n tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling I forbindelse med oprettelsen af Den Centrale Indkøbsfunktion, er den eksisterende Indkøbspolitik i Håndbog i Forvaltning og Økonomistyring blevet gennemgået og tilpasset til den nuværende organisering af funktionen. Dette er gjort med mindst mulig administration for øje. Herudover er Indkøbspolitikken blevet operationaliseret med henblik på en egentlig ibrugtagelse i HELE kommunen. Det er således formålet, at indkøb af varer og tjenesteydelser til såvel drift som anlæg, skal foregå så effektivt som muligt, ved at HELE kommunen skal ses som én kunde hos leverandørerne. Det er samtidig formålet, at indkøb som udgangspunkt og ud fra en helhedsbetragtning skal placeres lokalt. Dette skal ske ud fra forretningsmæssige kriterier såsom eksempelvis pris, kvalitet, leveringsforhold og leveringsbetingelser. Videreudviklingen af Indkøbspolitikken sker ved en operationalisering og efterfølgende implementering. Der er blevet ansat en Strategisk Indkøber, der er udfærdiget en Strategi vedrørende indkøb for Kommuneqarfik Sermersooq, ligesom der er udfærdiget Retningslinjer for Indkøb i Kommuneqarfik Sermersooq. Indkøbspolitikken er derved klar til fuldt ud at blive implementeret i HELE Kommuneqarfik Sermersooq. Der skal nu foretages undersøgelser og analyser, med henblik på indgåelse af 22
Side 23 centrale indkøbsaftaler, Servicekontrakter samt Rammeaftaler vedrørende indkøb og serviceydelser, og herunder muligheden for øget konkurrenceudsættelser, gældende for HELE kommunen. Besparelsespotentialet ved øget konkurrenceudsættelser samt ved stordriftsfordele, vurderes på baggrund af de indledende analyser, at ligge på 8-10 % på indkøb og udbud. Den ledelsesmæssige opbakning er vital for opnåelse af succes på området. I implementeringsfasen er det således vigtigt, at ledelsen fuldt ud bakker den Strategiske Indkøber op, for derved at kunne opnå den kultur- og adfærdsændring der må ske i forsøget på at indhøste besparelserne. Implementeringsfasen skal derfor nødvendigvis ses som en investering, hvor der skal bruges tid og ressourcer, på en ordentlig og kvalitativ indføring i politik, strategi og retningslinjer. Som følge heraf vil der fra den Strategiske Indkøber ske løbende kontrol af de foretagne dispositioner på indkøbs/udbuds-området. Herefter skal der minimum ske en årlig opfølgning af politik, strategi og retningslinjer, med tilpasninger, såfremt dette findes nødvendigt. Som en del af implementeringen skal der udpeges et antal Brugergrupper, henholdsvis for Illoqqortoormiut, Tasiilaq, Paamiut og Nuuk. Samtidig skal der på baggrund af en konkret vurdering udpeges et antal decentrale indkøbere, der som udgangspunkt skal være de budgetansvarlige eller udpeget af disse. Løsningsforslag faglig vurdering Alle service- og indkøbsområder i Kommuneqarfik Sermersooq skal gennemgås. Derfor anbefales det, at 2015 for Nuuk, og 2016 for Paamiut, Tasiilaq og Illoqqortoormiut, bruges på at implementere indkøbspolitikken og herunder gennemgå og videreudvikle indkøbs- og udbudsområdet, med henblik på at indhøste besparingspotentialet ved konkurrenceudsættelse og stordriftsfordele. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering I løbet af efteråret 2015 forventes foretaget en inspirationsrejse til Danmark. Denne lægges sammen med en i forvejen planlagt seminardeltagelse vedrørende kommunens forsikringer. Derudover forventes Paamiut, Tasiilaq og Illoqqortoormiut besøgt primo 2016 og igen medio 2016 med henblik på implementering og efterfølgende opfølgning af implementeringen af tiltagende på Indkøbs-/udbudsområdet. Det vurderede besparelsespotentiale på 8-10 % vil kunne indhøstes efter fuld implementering fra 2017. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter sbeslutning af 29. august 2014. Det videre forløb Efter godkendelse af sagen, vil Den Centrale Indkøbsfunktion påbegynde arbejdet med etablering af Brugergrupper, først i Nuuk og efterfølgende i Paamiut, Tasiilaq og Illoqqortoormiut. 23
Side 24 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler indstillingen. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 13. august 2015: Økonomiudvalget godkender indstillingerne. Sagen sendes til orientering i n. Bilag 1. Indkøbspolitik, Bilag 11 i Håndbog i Forvaltning og Økonomistyring 2. Strategi vedrørende indkøb, Kommuneqarfik Sermersooq 3. Retningslinjer for Indkøb i Kommuneqarfik Sermersooq 24
Side 25 4. Forespørgsler 04A Jolleværksted i Paamiut Forespørgsel J.nr.: 17.20.11 Forvaltningen for Anlæg og Miljø direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé smedlem Tim Serritzlev (S) har i henhold til styrelseslovens 3 stk. 6 den 1. marts 2015 fremsendt en række spørgsmål angående reparationsværkstedet for både i Paamiut. Spørgsmålene er stilet til Forvaltningen for Anlæg og Miljø, hvorfor forvaltningen forholder sig til spørgsmålene. Sagen bliver behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 24. marts 2015. Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at tage orienteringen til efterretning Beslutning ns beslutning den 25. august 2015: smedlem Tim Serritslev (S) tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling smedlem Tim Serritzlev (S) har i henhold til styrelseslovens 3 stk. 6 den 1. marts 2015 fremsendt følgende forespørgsel til Forvaltning for Anlæg og Miljø: Oversættelse af Kommuneqarfik Sermersooq Under møde i lokaludvalget den 27.02.2015 blev vilkårene i reparationsværkstedet for både i Paamiut drøftet. Jeg orienterede lokaludvalget, at Johan Barlaj i sin tid som kommunalbestyrelsesmedlem har stillet forslag om ovennævnte den 11.06.2013 og at kommunalbestyrelsen i forbindelse med drøftelse af forslaget har besluttet at videresende forslag til Forvaltningen for Anlæg og Miljø med anmodning om en undersøgelse af forholdene. Forslag: Er der iværksat undersøgelse af reparationsværkstedet bygning B-393 i henhold til ns beslutning? Hvis ja, hvor langt er sagen nået? Og hvis undersøgelse er foretaget ønskes orientering om beslutningen i forhold til reparationsværkstedet? Forvaltning for Anlæg og Miljø oplyser følgende til forespørgslen: Der er i det kommunale budget specifikt afsat midler til den løbende drift af bådværkstedet i Paamiut. Der er ligeledes afsat et mindre beløb til den løbende reparation og vedligeholdelse, men disse midler er ikke møntet på eller tilstrækkelige til at foretage en gennemgribende renovering af værkstedet. 25
Side 26 I tillæg til disse ovenstående midler er der afsat midler i den kommunale planlagt periodisk vedligehold til de kommunale servicehuse og jolleværksteder, og disses tilstand er løbende ved at blive registreret og prioriteret i vedligeholdelsespuljen. Forvaltningen kan endvidere oplyse, at registreringen af de kommunale bygningers tilstand endnu ikke er fuldt tilendebragt, hvor flere af de mindre kommunale enheder stadigvæk mangler at blive tilstandsvurderet herunder Jolleværkstedet i Paamiut. Forvaltningen kan dertil oplyse, at der selvom der er afsat midler til at renovere de kommunale servicehuse, jolleværksteder m.m. er prioriteringerne af den planlagte periodiske vedligehold underlagt både byggetekniske rammevilkår og politiske indsatsområder, hvilket kan forskubbe indsatserne på de enkelte bygninger. Løsningsforslag faglig vurdering Udvalg for Anlæg og Miljø tager orienteringen til efterretning. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Med forbehold for ejendommens tilstand er det forvaltningens opfattelse, at der i indeværende planlagt periodisk vedligeholdelsesbudget er afsat de nødvendige midler til at renovere de kommunale jolleværksteder. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse: 13. Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen kan for kommunalbestyrelsen indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender samt fremsætte forslag til beslutninger herom. Udvalgene og borgmesteren skal meddele kommunalbestyrelsen de oplysninger, denne forlanger, og er med de begrænsninger, som er fastsat i lovgivningen i enhver henseende undergivet kommunalbestyrelsens beslutninger. Det videre forløb Forvaltningen er opmærksom på ønsket, og forvaltningen vil i forhold til jolleværkstedet i Paamiut fremskynde tilstandsregistreringen med henblik på at igangsætte nødvendige reparationer. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Da der i udgangspunktet er tale om en orientringssag med ingen eller få budgetmæssige konsekvenser er der ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 11. juni 2015: Økonomiudvalget godkender indstillingerne. Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 24. marts 2015: Tim Serritzlev godkendte indstillingerne med bemærkning om PPV undersøgelse af bygningen fremmes af hensyn til brugerne af stedet. Bilag Ingen 26
Side 27 5. Beslutninger 05A Transmission af smøder Til beslutning J.nr.: 12.00.01 Fælles service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé For at imødekomme det politiske ønske om maksimal offentlighed i Kommuneqarfik Sermersooq er der fra politisk side ønsket muligheden for at transmittere kommunalbestyrelsens møder på tv, således at borgerne kan følge den demokratiske proces på tæt hold. Ved at transmittere ns møder på tv, giver alle borgere i Kommuneqarfik Sermersooq muligheden for at deltage og følge sager der har interesse for den enkelte. KANUKOKA har indledt en dialog med KNR vedr. KNR2, for på sigt at lave en aftale gældende for samtlige fire kommuner. Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at n godkender tilbud 2 i sagsfremstillingen - at ordningen igangsættes som en forsøgsordning, der skal evalueres Beslutning ns beslutning den 25. august 2015: n godkender indstillingerne. Med bemærkning om: Forsøgsordningen skal evalueres efter et år og kommunikationsafdelingen skal sikre at kvaliteten af udsendelse i Østgrønland er i orden. Sagsfremstilling smedlem Peter Davidsen har første gang den 16. februar 2014 fremsendt forslag til n vedrørende samarbejde om nyheder mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Nuuk TV. Sagen blev behandlet på smøde den 3. marts 2014 med beslutning om: n ønsker, at politiske beslutninger og debatter bredes ud til borgere i Kommuneqarfik Sermersooq. n beslutter derfor, at sagen sendes til Økonomiudvalget til videre behandling. I forbindelse med behandlingen ønsker n at mulighederne for et eventuelt tættere samarbejde med Nuuk TV og andre relevante public service medier undersøges, herunder KNR 2. I det videre arbejde ønsker n at tidligere erfaringer med digital formidling af smøder inddrages. For at imødekomme det politiske ønske om maksimal offentlighed i Kommuneqafik Sermersooq er der fra politisk side ønsket muligheden for at transmittere kommunalbestyrelsens møder på tv, således at borgerne kan følge den demokratiske proces på tæt hold. Ved at transmittere ns møder på tv, giver alle borgere i Kommuneqarfik Sermersooq muligheden for at deltage og følge sager, der har interesse for den enkelte. 27
Side 28 Fælles Service har indhentet tilbud fra hhv. Nuuk TV og KNR. Tilbud 1, Nuuk TV Nuuk TV vil etablere sendere i kommunens fire byer og sende de samme udsendelser, som der i dag sendes i Nuuk. Der udover vil alle kommunalbestyrelses møder blive sendt direkte på kanalen. Nuuk TV har ikke mulighed for at sende i kommunes bygder Nuuk TV s tilbud lyder på 624.667 kr. året for transmission af op til et kommunalbestyrelsesmøde om året. Aftalen er uopsigelig i tre år. Den samlede pris er således 1.874.001 kr. Tilbud 2, KNR Prisen indeholder udgifter til KNR teknik, support, datalinjer, dataforbrug samt signaldistribution fra byrådssalen til KNR, og efterfølgende til hele landet via KNR2. Opstartspris pr. møde 15.000 kroner, samt timepris 1.500 kroner. For 10 møder á 4 timers varighed vil det betyde en årlig udgift på 210.000 kroner KNR oplyser at transmissionen af Inatsisartuts møder har første prioritet. Derfor vil der i samlingsperioderne være situationer hvor ns møder ikke kan udsendes direkte. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Udgifterne til transmissionen foreslås dækket fra Økonomiudvalgets dispositionskonto18-83-01-35- 00. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Det videre forløb - Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk sekretariat har ingen bemærkninger, men forudsætter at beløbet tages fra Økonomiudvalgets dispositionskonto kontonummer 18-83-01-35-00. I tilfælde af at der ikke er midler på denne konto, må der ske budgettilførsel til nævnte konto ved TB 3. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 25. juni 2015: Økonomiudvalget godkender indstillingen med bemærkning om: At tilbud 2 anbefales til n og at ordningen igangsættes som en forsøgsordning der skal evalueres. Bilag 1. Tilbud fra Nuuk TV 2. Tilbud fra KNR 28
Side 29 05B Halvårsregnskab inklusiv status på mulighedskataloget 2015 Til beslutning J.nr. 06.03.01 Økonomi og Personaleservice direktør Lars Møller Sørensen / LMS Borgmestersekretariatet administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Børn, Familie og skole direktør Søren Valbak / SVAL Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe Nielsen / GRNI Anlæg og Miljø direktør Mike Kristiansen / MJKR Fællesservice direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Forvaltningerne har udarbejdet budgetopfølgning vedrørende første halve år 2015 samt en status over mulighedskatalogerne. Hovedområde Bogført Ajourført budget Forbrugsprocent 1 ADMINISTRATIONSOMRÅDET 120.554.704 228.123.000 52,85 % 2 - DET TEKNISKE OMRÅDE 31.176.245 57.728.000 54,01 % 3 - ARBEJDSMARKEDS- OG ERHVERVSOMRÅDET 23.501.028 54.166.000 43,39 % 4 SOCIALOMRÅDET 244.512.009 578.241.000 42,29 % 5 - UNDERVISNING OG KULTUR 234.907.884 496.199.000 47,34 % 6 FORSYNINGSVIRKSOMHEDER 889.808 11.608.000 7,67 % 7 ANLÆGSUDGIFTER 38.617.771 209.108.000 18,47 % 8 INDTÆGTER - 637.319.681-1.654.222.000 38,53 % Udvalgsområder Bogført Ajourført budget Forbrugsprocent 1 Økonomiudvalg -480.546.642-1.309.473.000 36,70 % 2 - Udvalg for Anlæg og Miljø 60.408.065 178.418.000 33,86 % 4 - Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked & Erhverv 181.448.368 449.912.000 40,33 % 5 - Udvalg for Børn, Familie og Skole 295.529.977 662.094.000 44,64 % Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at budgetopfølgningen godkendes - at status på mulighedskatalogerne tages til efterretning Beslutning ns beslutning den 25. august 2015: n godkender indstillingspind nummer 1. 29
Side 30 Vedrørende indstillingspind nummer 2. Med bemærkning om: Et flertal af IA og Demokraterne tog Status på Mulighedskatalog 2015 til efterretning. Et mindretal bestående af Siumut og Atasut var imod gennemførsel af punkterne 3, 11 og 13 i budgetprocessen og tog derfor ikke disse punkter til efterretning. Siumut og Atasut opfordrede til at gennemførelsen af Mulighedskatalog 2015 punkt 3, 11 og 13 senere skal evalueres og medtages som særskilt punkt til de kommende budgetforhandlinger. Sagsfremstilling Forvaltningerne har udarbejdet budgetopfølgning for første halve år 2015 for drifts- og anlægsudgifter samt indtægter for forvaltningernes områder. Der er i samme ombæring udarbejdet et status overblik på de mulighedskataloger, som blev besluttet i forbindelse med budget 2015. Budgetopfølgningen er udarbejdet på baggrund af det bogførte forbrug pr. 30. juni 2015 og anvendes til at gøre opmærksom på de bevillingsområder, der allerede nu er under pres samt mulige tiltag for at imødegå eventuelle efterfølgende bevillingsansøgninger. 11-01 Administrationsbygninger Årsagen til merforbruget skyldes at der for nogle af kommunes lejemål betales forud for et år af gangen. Dermed vil det se ud som om der er et merforbrug. Merforbruget udlignes dog over tid. 12-01 Kantinedrift Der er forsat visse steder et efterslæb med at få implementeret de vedtagne besparelser. Der arbejdes forsat på at realisere disse. 13-01 - Fælles IT-virksomhed Merforbruget på området skyldes nogle uforudset udgifter i forbindelse med opgørelse af licenser samt indgåelse af nogle aftaler med forudbetaling. Merforbruget forventes nedbragt i løbet af året. 18-02 - Forsikring og vagtværn Merforbruget bunder i at der er nogle forsikring, som bliver betalt i første kvartal, men de vedrør hele 2015. Merforbruget forventes udlignet i løbet af året. 18-06 - Kontingenter og tilskud m.v. Årsagen til merforbruget skyldes, at vi betaler for KANUKOKA et halvtår af gangen. Derved vil merforbruget udligne sig i løbet af året. 23-02 Øvrige servicefaciliteter Der er mindre indtægt end budgetteret. Den mindre indtægt er marginal og forventet. Det forventes at det udlignes i løbet af året. 23-10 Gæstehuse og fangsthytter Der er en større indtægt end forventet. 24-00 Udlejning af erhvervsejendomme Indtægterne har været lidt højere end forventet 30