Dialogbaseret aftale mellem Viborg Kulturskole og KSE 2014 1
Generelt om dialogbaserede aftaler Den dialogbaserede aftale, er en aftale der indgås mellem forvaltningen og den enkelte budgetansvarlige enhed. Aftalen udarbejdes årligt, og følger kalenderåret. I KSE er det ambitionen, at der i aftalerne på sigt tages udgangspunkt i en 4-årig udviklingsplan, hvor 1-årige effektmål skal angive mål/områder. Disse mål skal helt naturlig have en god sammenhæng med de vedtagne strategier, hvor der som minimum er krav om: at øge bredden i kulturtilbuddene, således at flest mulige borgere inddrages i et aktivt kulturliv, at øge tilgængeligheden til kulturtilbud. Nye arenaer, nye formidlingsformer i ønsket om en stadig demokratisering af kulturlivet, at øge omfanget af partnerskaber og samarbejder i udvikling af kulturlivet. De valgte mål skal som udgangspunkt nås indenfor den økonomiske ramme, der er tildelt enheden. Kerneydelse og enhedens service til brugerne fortsættes og videreudvikles sideløbende med, at der arbejdes med de skitserede mål. Aftalen tjener således flere formål: Den skal fungere som et dialogredskab mellem forvaltningen og driftsenheden Skabe synlighed og sammenhæng mellem de politiske prioriteringer, budget og driftsenhedens aktiviteter Sikre en systematisk opfølgning på sektorpolitikker og mål på området. Nedenstående aftale mellem Kulturskolen og KSE omhandler følgende områder: 1. Skolens profil 2. Tilgang af nye elever 3. Deltagelse i Snapsting 2014 4. Organisering af den klassiske musik i Viborg. 2
1.a Fokusområder i aftaleperioden Skolens profil. Som ny skole er det helt naturligt at være fokuseret på skolens profil, herunder organisationen, bygninger og undervisningen af elever. Der etableres en organisation, hvor interessenter har mulighed for at yde bidrag til både struktur og indhold. Det være sig brugergrupper, bestyrelse eller lignende. Målet for 2014 er i første omgang at harmonisere organisationen, således at denne ses og opleves som en enhed. for måling og målemetode angives Organisationen evalueres ultimo 2014 for at opfylde målet? Igangsætning af dialog med elever, forældre og øvrige interessenter. Herefter udarbejdes forslag til endelig organisering senest efteråret 2014. Herefter vil det være naturligt i højere grad at fokusere på skolens indholdsdel. I sammenhæng laves en mindre opgørelse over skolens bygningsmasse. Dette med henblik på at optimere udnyttelsen af lokaler, samt tage stilling til behovet for nye tiltag. Finansiering af indsatsen skal ske inden for Kulturskolens nuværende ramme. 3
1.b Fokusområder i aftaleperioden Antal elever (musik). For første gang i flere år har man på visse områder oplevet en markant nedgang i søgningen til skolen. Særligt på visse steder udenfor Viborg har man set en tilbagegang. Denne udvikling ønskes stoppet. Samtidig ønskes fokus på den nye folkeskolereform, hvor skolen skal spille en proaktiv rolle. Udenfor Viborg, skal der minimum være 3-4 velfungerende steder for musikundervisning. Elevtal sammenlignes med 2013 på stederne udenfor Viborg. De 3 bedst besøgte af disse skal have en gennemsnitlig fremgang i elevtallet. for måling og målemetode angives Elevtal drøftes med forvaltningen med henblik på tiltag i 2015 for at opfylde målet? Der sættes fokus på det decentrale spor og satses primært på Bjerringbro-området. Herudover arbejdes aktiv for, at folkeskolereformen kan bruges som løftestang til at få et markant løft i kendskabet til alle skolen muligheder. Herunder drøftes løbende behovet for opkvalificering og hjælp til formidling. Finansiering af indsatsen skal ske inden for Kulturskolens nuværende ramme. 4
1.c Fokusområder i aftaleperioden Snapsting 2014 Som en begivenhed der handler om at mødes og vise sin kunnen, er det helt naturlig, at Viborg Kulturskole er en aktivt del af såvel forberedelse som udmøntningen af Snapstingsugen. Specifikke mål for deltagelsen aftales med forvaltningen i foråret 2014. for måling og målemetode angives Indsatsen evalueres med forvaltningen. for at opfylde målet? Viborg Kulturskole bidrager aktivt til Snapsting 201.. Finansiering af indsatsen skal ske inden for Viborg Kulturskoles nuværende ramme. 5
1.d Fokusområder i aftaleperioden Klassisk musik Efter nedlæggelsen af det jyske Ensemple, er der ikke fundet en endelig model for organisering/udførelse af den klassiske musik. Forvaltningen finder det naturligt, at Kulturskolen på sigt skal være hovedarrangører i forhold til arrangementer med den klassiske musik. I samarbejde med forvaltningen laver skolen et oplæg/model med forslag til organisering, sekretariatsbetjening, arrangørdelen samt brugen at musiksalen. Desuden udarbejdes et forslag til en overordnet økonomisk model for driften af "Klassisk i Viborg" for måling og målemetode angives for at opfylde målet? Oplæg drøftes med forvaltningen til efteråret. Oplæg udarbejdes. Der tages kontakt til nuværende og kommende interessenter. Finansiering af indsatsen skal ske inden for Kulturskolens nuværende ramme. 6
2. Aftaler i aftaleperioden Aftaler, der indgås mellem aftaleparterne, som har betydning for institutionen/aftaleenheden i aftaleåret. Emne Aftale Dialog Økonomi Personaleforhold Andet 3. Opfølgning Der foretages en årlig opfølgning i november-december i aftaleåret, hvor evalueringen af aftalen samtidig er optakt til indgåelse af aftale for det følgende år. Emne Generelt om aftaleperiodens forløb Aftale Succeser Forbedringsområder Opfølgning er foretaget af Dato for opfølgning 7