DAGSORDEN/REFERAT NR. 9 Bestyrelsesmøde: Mandag d. 14. juni 2010 hos Steen Foged. Deltagere: Lars Toft, John Jensen, Rico Busk, Jacob Haaber, Morten Lauritzen og Steen Foged. Afbud: Morten Hou Christensen. 1. Godkendelse af referat Referatet fra 060410 godkendt. 2. Orientering fra formanden Michael Wadstrøm har fået lavet aftale med Oure skolerne vedr. lån af deres nyanlagte MTB bane, der kan bruges efter nærmere aftale. Kommunen har på anmodning fået tilsendt erklæring om, at vi indhenter børneattester som loven foreskriver. Invitation til kommunale projekter som Liv i Nordre og Grib chancen. P.g.a. manglende ressourcer har de fået at vide, at vi ikke kan deltage i disse ting. På forespørgsel fra DGI er jeg kommet med i et panel af foreningsledere, der via diverse spørgeskemaer bl.a. skal komme med svar på, hvordan vilkår m.v. er for det lokale foreningsliv. På forespørgsel fra Svendborg Kommune har jeg sagt ja til at mødes med en repræsentant i juli vedr. nogle faste ruter i det sydfynske område. Der er tale om et projekt arbejde for Turistforeningen. Det er meget positivt, at mange af medlemmerne deltager i diverse løb rundt omkring, hvilket jeg forsøger at få beskrevet på hjemmesiden. Henvendelse fra en udlejer i Vestjylland, der har 1
fordelagtige priser på 4 personers lejligheder tæt på Blåbjerg Klitplantage m.v. 3. Siden sidst. Sponseret trailer. Claus Eriksen har fundet en sponsor, der vil give os en trailer, der kunne bruges til vores store cykelstativ. Efter drøftelse var der enighed om, at vi ikke har brug for en trailer, men hellere et cykelstativ til montering på anhængertrækket. Steen følger op. Træningstider. Efter drøftelse blev opsamlingen på onsdage kl. 1730 afskaffet, da det kun er ganske få gange, at nogen har været der, og det er et dumt afbræk i træningen. Nye MTB spor/ruter i Stevneog Hallindskoven. John, Jacob og Steen har deltaget i et møde med repræsentanter fra Kommunen, og John har fremsendt en beskrivelse af projektet. Området er præget af mange gravhøje m.v., og i grusgraven er et fredet markfirben, hvilket har bevirket, at der skulle iværksættes flere undersøgelser. Sagen er nu hos Skov- og Naturstyrelsen og Svendborg Museum. Hvis det kan nås vil den komme med på et møde i Miljø og Teknik d.d. eller efter sommerferien. Nye MTB spor/ruter i Sofielundskoven. Projektet er ifølge Fyns Amts opgivet som følge af manglende økonomi. Møde-/klublokale. Afventer endeligt svar fra Kommunen vedr. mødelokale i Multihuset. Vi er stadig med i den kreds af foreninger, der er interesserede i dette lokale. Ansøgning om kr. 25.000. Har modtaget brev fra Folkeoplysningsudvalget, der vil betale halvdelen af vores udgifter til køb af lånecykler dog max. 12.500,- kr. Efter drøftelse blev det besluttet, at vi alligevel ikke vil have lånecykler. Det skyldes bl.a., at der ikke har været behov i det sidste stykke tid, og vi har et problem vedr. opbevaring, vedligeholdelse o.s.v. Steen underretter Kommunen og forsøger i stedet at få en cykelanhænger m/ diverse værktøj og afspærringsmateriel til brug ved løb. 2
Klubtøj. Er bestilt. Købt for ca. 80.000,- kr. Formentlig klar til udlevering medio juli. Træningsweekend for børnene. Morten L. oplyste, at det var et meget vellykket arrangement med både hygge og MTB træning. Hver deltager fik en T-shirt med klublogo. Harzen. Rigtig god tur. Perfekte rammer. Enighed om turen i 2011 også går til Hotel Hasselhoff efter samme princip dog med den undtagelse, at vi skal have et par middage med schnitzler og ingen fisk, og så skal øllet være dunkelbier i stedet for weissbier Steen kontakter hotellet. Lions Club Sponsorløb 6 fra klubben deltog, og vi besatte de første 4 pladser med Michael Wadstrøm og Rico Busk som henholdsvis nr. 1 og 2, mens Thor Hedegaard og undertegnede blev henholdsvis 3. og 4. Lars Hedegaard og Anne Foged kom også fint igennem, men jeg har ikke deres placeringer. Der var i alt 23 ryttere til start. 4. Nye opgaver/arrangementer Webike-/DustCup Rico fremlagde en næsten færdigtplan, der snarest vil blive lagt på www.webikecup.dk Der mangler stadig ca. 10 hjælpere. Steen rykker med en gruppe SMS. Klubmesterskab /-fest Afholdes lørdag d. 250910. Rico og Jacob står for rute m.v. til klubmesterskabet. Klubfesten klares af festudvalget, og det bliver formentlig i Troense Sejlklubs lokaler, men endelig accept mangler p.t. Claus Madkompagni lukker. Steen forsøger at finde ny leverandør. Ultimate Christmas MTB Challenge. Næsten samme koncept, men vi forsøger nok med nyt start/målområde og evt. ny og længere rute. Lars T. er ansvarlig og arbejder videre med løbet, der afholdes søndag d. 121210. 3
Tilskudsordninger for medlemmer. Rico fremlagde projektet, der blev drøftet. Det går i sin enkelthed ud på, at medlemmer, der hjælper til ved løb og arrangementer i øvrigt, optjener point, der konverteres til diverse goder bl.a. gratis deltagelse i løb, udflugter m.v. Punktet viderebehandles og tilrettes vores forhold. John og Steen følger op. Hjemmeside. Der arbejdes fortsat med at få nogle billeder på forsiden, samt diverse andre ting. Steen skal på et tidspunkt holde møde med Jan Tingsvad vedr. dette. Seniorafdeling Lars T. arbejder videre med dette punkt. Ungdoms- og dameafdeling. Efter forslag fra Steen blev der nedsat 2 nye udvalg, nemlig: Ungdomsudvalg bestående af Jacob, Morten og Andreas. Jacob er formand og reference til bestyrelsen. Dameudvalg bestående af Lars T, Inge-Lise og?. Lars er formand og reference til bestyrelsen. Begge afdelinger har stort set frit råderum over hvad de vil beskæftigede sig med. Dog skal det forelægges bestyrelsen, hvis der er økonomi i det. Begge udvalg skal snarest samles m.h.p. struktur, forventninger o.s.v. Faste datoer for bestyrelsesmøder. Mødedatoer for 2010 er lagt på hjemmesiden under Aktivitetskalenderen. Facebook Enighed om, at vi skal på Facebook, der er et godt medie til bl.a. markedsføring af vores løb m.v. Steen opretter en gruppe. 5. Orientering fra kassereren John oplyste, at vi fortsat har en sund økonomi. Vi skal betale cykeltøj i løbet af juli, men i samme periode får vi vores årlige tøjsponsorater ind. John sender faktura til sponsorerne. 6. Eventuelt Der blev drøftet flere ting, bl.a.: Fremstilling af T-shirts eller fleece trøjer som kan købes af medlemmerne. Undersøges nærmere. 4
Gaveordning ved runde fødselsdage, mærkedage m.v. fandtes ikke interessant. Foredrag vedr. sund kost i det daglige, men også før/under/efter konkurrence m.v. Lars undersøger. Planlægning af større tur. Punktet følges op. Drøftelse omkring løn til trænere. Punktet følges op. Der vil blive uddelt girokort til alle de ungdomsryttere, der endnu ikke har betalt kontingent. 7. Næste møde Mandag d. 6. september kl. 1900. Sted kommer senere. Referent Steen Foged 5