Kl. mikrobiologisk afdeling Side 1 af 15
Indholdsfortegnelse: Generelt om WWBakt...3 Brugere...3 Anvendelse af patientoplysninger....3 Adgang til programmet...3 Anbefalet skærmindstilling....3 Log på programmet...4 On line hjælp... 4 Programmets opbygning...5 Fanen FIND PATIENT...5 Fanen VIS LABSVAR...6 Fanen POST...8 Fælles indbakke(r)...9 Fanen Vejledning...11 Fanen Nyheder...12 Afslut programmet...12 Brugeradministration...13 Superbruger rollen...13 Oprette ny bruger....14 Kl. mikrobiologisk afdeling Side 2 af 15
Generelt om WWBakt. WWBakt er en web baseret overbygning til det mikrobiologiske laboratoriesystem ADBakt, der giver rekvirenten adgang til: at søge på egne patienters mikrobiologiske prøvesvar og få dem præsenteret på en let og overskuelig måde at printe egne mikrobiologiske prøvesvar ud via en indbygget mailfunktion der adviserer rekvirenten når der er nye mikrobiologiske svar klar til udskrift. Nyheder og Vejledninger fra Kl. mikrobiologisk afdeling Brugere. For at have adgang til programmet forudsætter det at man har fået tildelt en bruger id og en adgangskode. Brugerens rettigheder er styret via en fordefineret brugerrolle. Adgang til systemet administreres af en lokal superbruger. Superbrugeradgang administreres Kl. mikrobiologisk afdeling,. Anvendelse af patientoplysninger. De sundhedspersoner, der anvender nærværende edb system, har adgang til en række personhenførbare helbredsoplysninger. Sådanne oplysninger må normalt kun udtrækkes, såfremt de pågældende sundhedspersoner forinden har indhentet informeret samtykke hertil fra patienten. Samtykket skal indføres i patientjournalen. Vedrørende tavshedspligt og videregivelse af helbredsoplysninger henvises der i øvrigt til kapitel 5, 23 31 i 'Lov om patienters retsstilling'. Se loven i sin helhed på www.retsinfo.dk Adgang til programmet. På skrivebordet ligger et ikon, der hedder WWBakt Mikrobiologi web svar. Bemærk: Placeringen af ikonet kan variere fra hospital til hospital. WWBakt Mikrobiologi web-svar.url Anbefalet skærmindstilling. For at få det mest optimale skærmbillede og dermed programfunktionalitet, anbefales det at anvende en skærmopløsning på computeren på min. 1024 x 768 pixels. Skærmindstillingen kan bl.a. ændres vha. Start menuen, Kontrolpanel, Skærm og under fanen Indstillinger eller højreklik på skrivebordet, vælg egenskaber og fanen Indstillinger. Kl. mikrobiologisk afdeling Side 3 af 15
Log på programmet. Indtast Bruger id og derefter tabulator knappen for at komme videre til feltet Adgangskode eller flyt med musen. Tabulatorknappen sidder som regel til venstre for bogstavet 'Q' på tastaturet og viser symbolet med to pile som peger i hver sin retning. Vær opmærksom på at der er forskel på små og STORE bogstaver! Indtast adgangskoden. Tryk på tabulator knappen eller Enter. Der fremkommer nu feltet Rekvirent, der viser hvilken afdeling/afsnit din adgang gælder til. Bemærk at du ikke kan anvende din gamle adgang hvis du flytter afdeling eller hospital. Klik enten på Login knappen eller tryk Enter. Bemærk at programmet, af sikkerhedsgrunde, automatisk lukker efter 15 min hvis ikke det er blevet anvendt. Man kan ændre sin adgangskode ved at klikke på knappen Skift adgangskode. Her bliver man bedt om at indtaste sin nye adgangskode og gentage den. Bemærk at koden ikke udløber efter en given periode. Det anbefales derfor at skifte den tildelte adgangskode, når man begynder at anvende programmet. On line hjælp. Overalt i programmet kan man få On line hjælp ved at klikke på knappen F1. eller funktionstasten Kl. mikrobiologisk afdeling Side 4 af 15
Programmets opbygning. Programmet består overordnet af nogle funktioner, som er tilgængelige vha. faner, f.eks: FIND PATIENT, VIS LABSVAR, VEJLEDNING, NYHEDER og evt. BRUGER samt POST. Det er brugerens adgangsrettighed der afgør hvor mange af fanerne der er synlige. Når programmet åbnes vil det altid være fanen FIND PATIENT der er aktiv. Så længe der ikke er indtastet et CPR nr. vil højre del af skærmbilledet vise indholdet fra fanen Nyheder. Fanen FIND PATIENT Denne fane er indgangen til at søge på prøvesvar. Indtast patientens CPR nr. i feltet Personnummer. Klik på knappen Søg eller tryk Enter. Programmet springer nu automatisk til fanen VIS LABSVAR. Det er også muligt at søge på navn, men det kan give mange søgeresultater hvis det er drejer sig om almindeligt forekommende navne. Søgefeltet Prøve nummer kan kun anvendes hvis man kender prøvens interne nummer i laboratoriet. Viser en oversigt over nye svar ankommet til den aktuelle rekvirent. Kl. mikrobiologisk afdeling Side 5 af 15
Fanen VIS LABSVAR Kontroller i øverste venstre hjørne at det er den rette patient der er på skærmen! Prøvesvarene kan vises på flere forskellige måder. Man vælger mellem de forskellige visninger ved at klikke på ikonerne til venstre under fanerne. Prøvesvarene kan vises: kronologisk, sorteret i mapper, én for hvert årstal der findes prøvesvar på patienten. Seneste prøvesvar vises øverst. Hvis programmet ikke starter med denne visning, klik da på ikonet. Mappen åbnes og lukkes ved at klikke på den. sorteret efter prøvemateriale sorteret efter resultat vha. en resultatkalender der giver overblik over resultaternes tidsmæssige sammenhæng På resultatkalenderen kan man se patientens resultater afbildet som punkter på en tidslinie. Det er muligt at zoome ind og ud, bladre op og ned og fra side til side. Man kan også vælge at få vist detaljer om det enkelte resultat ved at klikke på et resultat. Kalenderen viser et udsnit af patientens sygehistorie (måned/år eller et antal år afhængigt af zoomfaktor). Når man åbner kalenderen vises det seneste resultat yderst til højre med den zoomfaktor du senest har valgt. Kl. mikrobiologisk afdeling Side 6 af 15
Åbner mulighed for at definere et filter. Hvis der er valgt et filter, vil dette blive vist med. En eventuel filtrering slår også igennem på kalenderen. åbner mulighed for at se prøvesvarene som kumulerede svar, der kan printes ud som en oversigtsliste alle mapper kan åbnes og lukkes ved klik på mappe ikonerne Uanset hvordan man ønsker prøvesvaret vist, åbnes prøvesvaret ved at klikke på det og svaret vil blive vist i højre del af skærmbillede i samme layout som det udprintede svar. Eksempel på et prøvesvar: Med knappen Udskriv kopi til højre i skærmbilledet, er det muligt at udskrive et kopisvar. Se evt. også On line hjælpen ved at klikke på ikonet. Kl. mikrobiologisk afdeling Side 7 af 15
Fanen POST (Kun brugere med rettighed til at udprinte prøvesvar har adgang til denne fane. Denne funktion vil typisk være forbeholdt sekretærer). WWBakts interne mailsystem giver mulighed for at sende prøvesvar til afdelingens fælles postkasse(r) i forbindelse med svardistribution. Det er hurtigt at se om der er ny post, da det vil være markeret med en rød prik ( ) på mappen Fælles indbakke. Mapperne foldes ud og foldes sammen ved at klikke på dem. Man kan også klikke på de to knapper øverst til venstre som viser henholdsvis en åben og lukket mappe, og dermed åbne og lukke alle mapper. Den enkelte meddelelse åbnes ved at klikke på den. Generel beskrivelse af mailfunktionen, se venligst On line hjælpen. Kl. mikrobiologisk afdeling Side 8 af 15
Fælles indbakke(r). Brugeren kan have adgang til en eller flere Fælles indbakke(r). En Fælles indbakke åbnes ved at klikke på mappen. Den kan indeholde Nye svar, Læste svar og arkiverede svar. Tallene i parentes angiver antallet af meddelelser. I højre side af skærmen vises de modtagne meddelelser. Af oversigten fremgår det: hvem meddelelsen er fra, dato, emne, status og type af meddelelse. Ved at klikke på den enkelte meddelelse, åbnes den. Klik på knappen Modtag/udskriv svar. Kl. mikrobiologisk afdeling Side 9 af 15
Programmet vil nu indlæse svarene og i proceslinien nederst på skærmen kan man se hvor mange af det totale antal svar der er indlæst. Afhængig af antallet af svar, kan det tage et lille øjeblik. Når alle svar er indlæst, vises Udskrivdialogboksen på skærmen. I baggrunden vises prøvesvarene. Vælg evt. printer og tryk på OK. Svarene bliver nu udskrevet på den valgte printer og vinduet lukkes. Meddelelsen flyttes automatisk fra Nye svar til Læste svar. Når en meddelelse om nye svar er ældre end én uge, flyttes den automatisk fra læste svar til arkiverede svar. Det er muligt at slette beskeden om modtagne svar. Det er op til den enkelte rekvirent at lave sine egne rutiner for hvor ofte man vil slette modtagne meddelelser. Det er ikke noget krav da systemet ikke belastes af antallet af gamle beskeder. Kl. mikrobiologisk afdeling Side 10 af 15
Fanen Vejledning. Fanen Vejledning giver direkte adgang til Kl. mikrobiologisk afdelings vejledninger som findes på afdelingens hjemmeside. Klik på det aktuelle emne i venstre side og vejledningen åbnes. Kl. mikrobiologisk afdeling Side 11 af 15
Fanen Nyheder. Fanen Nyheder giver adgang til at se nyheder fra kl. mikrobiologisk afdeling. Nyhederne kan være inddelt i emner, placeret i undermapper. Den seneste nyhed vil altid være vist øverst på listen. Afslut programmet. Afslut programmet efter endt brug ved at klikke på Afslut yderst til højre under fanerne. Programmet vil nu vende tilbage til login billedet og kan lukkes på krydset i øverste højre hjørne af skærmen. Hvis programmet står ubenyttet i en længere periode, vil siden lukkes ned og i stedet vises Internet Explorer siden "The page cannot be found". Kl. mikrobiologisk afdeling Side 12 af 15
Denne del af vejledningen henvender sig til superbrugere! Brugeradministration. Alle der skal have adgang til WWBakt skal have tildelt en bruger id og en adgangskode. Der udpeges én eller flere superbruger(e) pr rekvirent, der har til opgave at vedligeholde og opdatere brugeradgangene til systemet. Superbruger rollen. Som superbruger har du adgang til at oprette, redigere og slette brugere i WWBakt. Der kan kun oprettes adgang til samme rekvirent (kaldet mg kode) som superbrugeren har adgang til. Brugeradministrationen er rollebaseret og underlagt et mg kode relateret hierarki. Mg koden er en entydig definition af rekvirenten. De 2 første tegn identificerer hospitalet, de efterfølgende identificerer afdeling og afsnit. Brugeradministrationen administreres via fanen BRUGER. I venstre side ses de(n) aktuelle rekvirent(er) (mg kode) der er adgang til. I højre side ses de brugere der er oprettet under den aktuelle rekvirent. Kl. mikrobiologisk afdeling Side 13 af 15
Oprette ny bruger. Klik på knappen Ny bruger i venstreside af skærmen. Højre side af skærmbilledet ændres nu til et brugeradministrations formular. Udfyld nedenstående hvide felter: Bruger Navn Adresse Adgangskode Tildel brugeren en bruger id, som skal anvendes i login billedet. Bemærk at der er forskel på anvendelsen af små og STORE bogstaver. Vi anbefaler små bogstaver! Det anbefales at anvende brugerens kode til Grønt System (GS) eller lign. Brugerens fulde navn er ikke obligatorisk Tildel brugeren en adgangskode, som skal anvendes i login billedet. Bemærk at der er forskel på anvendelsen af små og STORE bogstaver. Vi anbefaler små bogstaver! Det er en god ide at anvende en kombination af tal og bogstaver. Adgangskoden kan ikke ses under indtastningen, men vises med et antal *** Kl. mikrobiologisk afdeling Side 14 af 15
Brugerrolle Rekvirent (MG KODE) Rekvirent (KSTE) Gyldighed Alle øvrige felter En rolle definerer hvilke funktioner i programmet brugeren har adgang. Brugerrollen er defineret på forhånd og findes ved at klikke på knappen Vælg den rolle du har fået oplyst af systemadministratoren fra KMA. Dette er vigtigt da brugeren ellers ikke får adgang til de nødvendige funktioner og data! Udfyldes automatisk med den rekvirent brugeren har adgang til, når du har valgt den rette brugerrolle. udfyldes ikke! Fra dato udfyldes Til dato udfyldes med et minus ( ) eller en dato ved tidsbegrænsede stillinger Er udfyldt i kraft af den rolle du har tildelt brugeren eller er defineret fra systemadministratorens side. Godkend ved at klikke på Ok i bunden af skærmbilledet. Ved at klikke på fanehovedet Bruger opdateres programmet og du kan nu se den senest oprettede bruger i oversigten til højre. En brugere kan redigeres eller slettes ved at klikke på denne i oversigten i højre side. Brugeradministrations formularen åbnes og i højre hjørne findes knapperne Rediger og Slet. Sørg for at vedligeholde brugeradministrationen ved at slette brugere der ikke længere er ansat i din afdeling, både af hensyn til datasikkerheden og for din egen skyld så systemet er overskueligt. Desuden kan en bruger ikke oprettes på en anden afdeling hvis vedkommende ikke er hos jer. Superbrugerne kan ikke ses på oversigten og kan kun redigeres af den systemansvarlige på Kl. mikrobiologisk afd.. Kl. mikrobiologisk afdeling Side 15 af 15