Brugermanual. Byggeweb Capture Administrator 7.38

Brugermanual Byggeweb Capture Administrator 7.38

Indholdsfortegnelse Byggeweb Capture... 5 Indledning... 5 Hvad er Byggeweb Capture... 5 Principper... 6 Opbygning... 8 Projektinfo - Entreprenør... 9 Rediger Projektinfo... 9 Opsummering... 9 Filtrer visning... 9 Gruppér efter entreprise... 9 Generer rapporter... 9 Udskriv opsummering... 10 Licensinfo... 10 Skift licens... 10 Skift faktureringsadresse... 10 Opsætning... 10 Ændre Visning... 10 Felter... 11 Tegninger... 14 Lokationer... 15 Entrepriser... 17 Tilføj entreprise... 17 Rediger entreprise... 17 Slet entreprise... 17 Print... 17 Hjælp... 17 Brugere... 18 Tilføj bruger... 18 Rediger bruger... 18 Slet bruger... 19 Tilføj bruger... 19

Rediger bruger... 19 Slet bruger... 19 Hjælp... 19 Registreringer... 20 Tilføj registrering... 20 Slet registrering... 20 Se slettede registreringer... 20 Gendan slettede registreringer... 20 Gem registrering... 20 Kopier registrering... 20 Sæt registrering ind... 20 Eksporter... 21 Importér... 21 Rapporter... 21 Blanketter... 21 Filter... 21 Placer registrering... 21 Tilføj billede... 22 Mobilapplikation... 23 Opret registrering... 23 Synkroniser registrering... 24 Rediger registrering... 24 Kopier/indsæt registrering... 24 Filter... 24 Eksporter usynkroniserede registreringer... 25 Offline brug... 25 Opsummering... 25

Byggeweb Capture Indledning Fejl og mangler påvirker byggeriets produktivitet og økonomi i en negativ retning. Mangellister er derfor ét af de vigtigste afleverings- og kvalitetsdokumenter i en byggesag. Med Byggeweb Capture registreres data om byggeriets fejl og mangler systematisk inden for de enkelte led i byggeriets værdikæde. Entydige og standardiserede mangellister skaber et opdateret og aktuelt overblik over alle fejl og mangler og deres status. Alle byggeriets parter har interesse i at nedbringe antallet af fordyrende fejl og mangler. Byggeweb Capture skaber direkte værdi for både bygherre, byggeledelse, de udførende og slutbruger, da effektiv håndtering af fejl og mangler sparer både tid og penge. Byggeweb Capture gør det nemt at dokumentere byggeriets fejl og mangler i et enkelt og brugervenligt system. Derudover opnås der bedre kommunikation og afstemning igennem hele afleveringsprocessen frem til 1 og 5 års gennemgang. Byggeweb Capture er tilgængelig både off- og online. Det gør, at værktøjet kan anvendes helt ude på byggepladsen når inspektion, registrering og udbedring finder sted. Hvad er Byggeweb Capture Byggeweb Capture samler al information om byggeriets fejl og mangler online, fx aktuel status og placering af forekomster. Capture håndterer effektivt de konstaterede mangler og gør det nemt at overskue, styre og dokumentere mangler og udbedringer. Byggeweb Capture opfylder kravene jf. bips-publikation C207, som beskriver en struktur for opbygningen af digitale mangellister. Digitale mangellister strukturerer og standardiserer mangellistedata systematisk og ensartet. Det skaber bedre overblik over den aktuelle status på manglerne. Alt mangellistedata er samlet på ét sted og data opdateres nemt og effektivt. Samtidigt har digitale mangellister den fordel, at der kan tilføjes foto-dokumentation og plantegninger i tilknytning til den enkelte mangel. Online tilgængelighed gør at digitale mangellister kan anvendes nemt og effektivt helt ud på byggepladsen. Derudover kan mangellisten distribueres direkte til de involverede parter, hvilket letter administration og giver en mere fordelagtig økonomi. Byggeweb Capture anvendes til flere formål: a) Checkliste b) Slutkontrol c) Mangelliste d) 1 og 5 års eftersyn Anvendelsen af mangellister strækker sig over en længere periode, og her er digitale mangellister en stor fordel. Det er nemt løbende at opdatere mangellisten og samtidigt opnås der komplet overblik over hele processen fra før aflevering til 5 års eftersyn. 5

Principper Entydige og standardiserede mangellister Når fejl og mangler registreres systematisk ét sted dannes der entydige, strukturerede og standardiserede mangellister. Det giver komplet overblik og bedre mulighed for prioritering. Byggeweb Capture gør forløbet mere overskueligt for alle parter. Fordel mangellisten direkte til de involverede entreprenører Når mangellisten er oprettet distribueres den direkte til de involverede parter. Systemet sørger for at de udførende kun modtager en liste over de mangler, som de er ansvarlige for at udbedre - med mulighed for tilknytning af foto-dokumentation og plantegninger. Det skaber overblik for alle parter og gør opfølgningen overskuelig. Skab overblik og placér manglerne på en plantegning De enkelte fejl og mangler kan markeres på en plantegning. Det giver overblik over manglernes specifikke placering i byggeriet og gør det nemt at finde manglen, når den skal udbedres - det er især en fordel ved store byggerier. Tilknyt foto-dokumentation Som dokumentation kan der tilknyttes digitale billeder og det er en fordel for alle parter. Bygherre kan tilføje foto-dokumentation ved registreringen af den enkelte mangel, mens den udførende kan tilføje foto-dokumentation når manglen er udbedret. Altid opdateret og aktuel status på alle mangler Når entreprenøren har udbedret manglerne, markeres de som udført. Bygherre kan derefter godkende eller afvise udbedringen af manglen. Byggeweb Capture giver derfor et komplet overblik over manglernes aktuelle status. Genanvend skabeloner Byggeweb Capture består af en række faste felter fx status over manglen og ansvarlig entreprenør. Derudover er der mulighed for selv at tilføje egne felter fx etage, rum osv. Mangellisten kan derfor tilpasses ned i mindste detalje og skabelonerne kan selvfølgelig genanvendes. Præcise rapporter Få præcise og overskuelige rapporter, som fx kan sorteres efter entreprise, bygning eller etage. Derved kan den specifikke udvikling i manglernes status følges over tid. Der kan naturligvis tilknyttes foto-dokumentation og plantegninger til alle rapporter. Mange anvendelsesmuligheder Byggeweb Capture kan anvendes igennem hele afleveringsprocessen fra checkliste, til slutkontrol og endelig mangelliste, frem til 1 og 5 års gennemgang. Det gør Byggeweb Capture til et vigtigt og uundværligt værktøj gennem hele processen. Spar både tid og penge Digital håndtering af mangellister gør processen fra registrering til udbedring af manglerne mere effektiv og det sparer både tid og penge. Det er i alle involverede parters interesse. 6

Kan anvendes helt ud på byggepladsen Byggeweb Capture er tilgængelig for byggeriets involverede parter når som helst og hvor som helst - det kræver enten en pc med internetadgang eller en smartphone (IOS eller Android) med mobil data. Det gør, at værktøjet kan anvendes helt ud på byggepladsen når inspektion og registrering finder sted. Hvis der ikke er internet adgang på byggepladsen Hvis der ikke er internet adgang eller smartphonen ikke har forbindelse, kan Byggeweb Capture arbejde offline. Når inddateringen derefter er færdig, importeres mangellisten direkte tilbage i systemet og med ét klik er alt information igen ajourført online. Altid dokumentation Når mangellistedata er samlet ét sted, er det let at dokumentere alle fejl og mangler, da værktøjet giver et komplet overblik på tværs af hele byggeriet, entrepriser, entreprenører osv.. 7

Opbygning Byggeweb Capture er opbygget så det altid er nemt og enkelt at oprette en ny mangelliste. Under oprettelsen skal man vælge et navn samt vælge hvilken liste man ønsker oprettet, Slutkontrol, Mangelliste, 1års og 5 års. Selve applikationen er opbygget med fem moduler Projektinfo, Opsætning, Entrepriser, Brugere og Mangelliste. Projektinfo Projektinfo indeholder information med en række punkter udarbejdet af administratoren for Mangellisten. I disse oplysninger kan man bla. se navnet på Mangellisten, Byggesum og Status. Opsummering Under opsummering kan du som administrator få et overblik/status over registreringerne for alle eller enkelte entrepriser. Licensinfo Under Licensinfo kan du som administrator finde faktureringsoplysninger. Desuden er det muligt at skifte licenstype samt faktureringsadresse for Mangellisten Opsætning Under Opsætning kan du som administrator definere hvilke felter der skal indgå i mangellisten. Entrepriser Her oprettes de entrepriser, der skal bruges i mangellisten. Til hver entreprise tilknyttes en entreprenør. Entreprenøren behøver ikke være en Capture bruger, i så fald skal administratoren selv varetage entreprenørens rolle. Såfremt entreprenøren er en Capture bruger vil entreprenøren have online adgang til mangellisten og de mangler som de er blevet tildelt. Det er til enhver tid muligt at skifte entreprenøren på en entreprise ud. Således kan man vente med at give en entreprenør online adgang indtil alle mangler er registreret. En entreprenør kan godt tilknyttes flere entrepriser. Kun administrator har adgang til entrepriser. Brugere Her kan administrator give adgang til mangellisten for andre Capture brugere. Der kan gives adgang som administrator, observatør eller som entreprenør. Registreringer Under Registreringer kan man oprette og ændre i mangler, man kan fx ændre status, skrive beskrivelse og sætte kapitaliseringen på en mangel. I mangelliste kan man også Eksportere mangel oversigten i Excel format, ligesom det også er muligt for at trække rapporter ud og filtrere sine mangler, så de er nemme at overskue. Som administrator kan man placere mangler ved hjælp af lokationer, hvor man kan placere en mangel på fx en plantegning. 8

Projektinfo - Entreprenør Efter login fremkommer et vindue med en række punkter udarbejdet af administratoren for Capture-listen. I disse oplysninger kan man bla. se navnet på Capture-listen, Byggesum og Status. Rediger Projektinfo 1) Tryk på Projektinfo 2) Tryk på Rediger 3) Rediger Projektinfo 4) Tryk OK Opsummering Under opsummering kan du som administrator få et overblik/status over registreringerne for alle eller enkelte entrepriser. Det er muligt at skifte visning efter tid (1 måned, 3 måneder, 6 måneder, 1 år eller all) og status (Afventer, Afvist, Udført eller Godkendt). Filtrer visning 1) Tryk på Opsummering 2) Tryk på rullemenuen Filter 3) Vælg et filter og klik Opdater Bemærk at filtrene skal oprettes under Registreringer (se Filter) Gruppér efter entreprise 1) Tryk på Opsummering 2) Tryk på rullemenuen Grupperet efter 3) Vælg en entreprise og klik Opdater Generer rapporter 1) Tryk på Opsummering 2) Tryk på Rapporter 3) Vælg Indstillinger og Filtrer og klik OK 9

Udskriv opsummering 1) Tryk på Opsummering 2) Tryk på Print 3) Udskriv den valgte visning Licensinfo Under Licensinfo kan du som administrator skifte licenstype samt faktureringsadresse for Capture-listen Skift licens 1) Tryk på Licensinfo 2) Tryk på Skift licens 3) Vælg fremtidig licenstype 4) Accepter pris og betalingsbetingelser 5) Tryk på OK Skift faktureringsadresse 1) Tryk på Licensinfo 2) Tryk på Skift faktureringsadresse 3) Indtast den nye faktureringsadresse 4) Klik OK Opsætning Under opsætning kan du som administrator definere hvilke felter der skal indgå i Capture-listen. Ændre Visning 1) Tryk på Opsætning 2) Tryk på Visning 3) Tryk på Felter, Tegninger, Lokationer, Rapport, Logo 10

Felter Aktiv Angiver hvorvidt feltet bliver vist på mangellisten. Navn Navnet på feltet i mangellisten. Data type Angiver feltets data type, der kan vælges mellem: Kort tekst, Lang tekst, Tal, Penge, Dato og Liste. Data-typen er "Liste" giver mulighed for at forud definere en række elementer, som kan vælges ved indtastning af mangler. F.eks. kan man have et felt der hedder Etage og definere liste-værdierne Kælder, Stue, 1 Etage, 2 Etage osv. Type Angiver hvorvidt feltet er system- eller bruger-defineret. System-defineret felter er oprettet af RIB og kan ikke slettes. Nogle af system-felterne kan dog gøres inaktive hvis man ikke ønsker at bruge dem. Læs mere om de system-defineret felter længere nede. Justering Angiver hvorvidt indhold til feltet skal venstrestilles, centreres eller højrestilles Inkluder ved kopiering Angiver hvorvidt indhold af feltet kopieres med ved kopiering og indsættelse af mangler Synlig for entreprenør Angiver hvorvidt feltet er synligt for entreprenøren Redigerbart for entreprenør Angiver hvorvidt feltet kan redigeres af entreprenøren Vis feltet på mobil(listevisning) Angiver hvorvidt feltet bliver vist på mobile enheder i oversigts-visninger. Kan bruges i de tilfælde hvor det skønnes at feltet ikke er nødvendigt og der ønskes at spare skærmplads Vis feltet på mobil(detaljevisning) Angiver hvorvidt feltet bliver vist på mobile enheder når den enkelte registrering vises. Kan bruges i de tilfælde hvor det skønnes at feltet ikke er nødvendigt og der ønskes at spare skærmplads Vis feltet i rapporter Angiver hvorvidt feltet inkluderes i rapporter 11

Sortering Den rækkefælge felterne står vist i under opsætning er også den rækkefølge som felterne vil blive vist i på mangellisten. Det er muligt at ændre rækkefølgen ved at klikke på op/ned pilene yderst til højre i listen. System definerede felter System definerede felter har specielle funktioner i mangellisten som her vil blive gennemgået. Status Status bruges til at angive manglens status. Status kan have fire værdier : "Afventer", "Udført", "Afvist" og "Godkendt". Som administrator kan der vælges mellem alle fire muligheder, dog vil oprettelse af en ny mangel altid starte med status "Afventer". Som entreprenør er det kun muligt at sætte status til "Udført". Afventer: Manglen afventer at blive udbedret af entreprenøren. Kan kun sættes af administrator. Udført: Manglen er blevet udbedret, sættes af entreprenøren, men kan også sættes af administrator. Afvist: Kan kun sættes af administrator og kan bruges i tilfælde hvor man ikke mener at manglen er udbedret. Godkendt: Kan kun sættes af administrator og bruges når den udbedret mangel er godkendt. En mangel kan således gennemgå et forløb af status ændringer som alle bliver registreret og vist for manglen. Til hver status-ændring kan der skrives en kommentar og vedhæftes billeder. Entreprenøren kan f.eks. sætte status til "Udført" og vedhæfte et billede som viser at manglen er blevet udbedret. ID Bruges til at give manglen et unikt identifikationsnummer. Der er tre former for ID typer der kan vælges mellem. Fortløbende: Systemet giver automatisk manglen et fortløbende nummer. Første mangel får ID 1, næste 2 osv. Manuelt: Administrator er selv ansvarlig for at indtaste et unikt ID nummer. Liste: ID nummeret bliver genereret ud fra de felter som har data-typen "Liste". Kapitalisering Angiver beløbet som entreprenøren skal betale hvis de ikke udbedre manglen. Kapitaliseringsfeltet indgår også i rapporter. 12

Entreprise Bruges til at angive hvilken entreprise manglen tilhører. Listen af mulige entrepriser redigeres under menu-punktet Entrepriser. Entreprenør Den entreprenør som har ansvar for manglen. Valget af Entreprise angiver automatisk entreprenøren. Oprettet d. Dato for oprettelse af manglen. Opdateret d. Dato for seneste opdatering af manglen. Frigivet til entreprenør Angiver hvorvidt den registrerede mangel er frigivet til entreprenøren. Hvis dette felt er aktivt kan der ud for hver eneste registreret mangel angives hvorvidt manglen skal fremtræde på entreprenørens list over mangler. Endvidere vil entpreprenøren heller ikke modtage notifikationer på den enkelte mangel. Kan bruges til at holde mangler tilbage for entreprenøren indtil de skønnes at være klar. Inkluder i rapporter Angiver hvorvidt den registrerede mangel medtages i rapporter. Lokation Dette felt bruges såfremt der ønskes at placere en manglen visuelt på en plantegning. Feltet kan kun bruges såfremt opsætning af lokationer er gennemført. Opsætning af lokationer gøres under Opsætning->Visning->Lokationer. Tilføj felt 1) Tryk på Opsætning 2) Tryk på Tilføj* 3) Vælg Felt ved hjælp af dropdown menuen 4) Tryk Næste 5) Udfyld Info 6) Tryk OK Beskrivelse af feltet skifter for hvert felt Beskrivelse af Data type m.m. findes i indledningen til Opsætning. *Ved valg af Data type Liste kan du tilføje flere lister ved at trykke på plus ikonet. 13

Rediger felt 1) Vælg et felt 2) Tryk på Rediger 3) Rediger 4) Tryk OK Du kan også redigere ved at dobbeltklikke på feltet. Slet felt 1) Vælg felt 2) Tryk Slet 3) Tryk OK Du kan ikke slette Systemdefinerede felter. Ændre rækkefølge 1) Tryk på Opsætning 2) Tryk på Feltet og træk feltet op eller ned. Print 1) Tryk på Print i øverste højre ikonrække 2) Vælg Printindstilling 3) Tryk OK Hjælp 1) Tryk på Info ikonet i højre ikon række Ved hjælp af dette ikon kan du få hurtig hjælp i det område du står i. Tegninger Listen viser en oversigt over alle de tegninger, der er knyttet til Capture-listen. Desuden vises bredde og højde for de enkelte tegninger. 14

Tilføj tegning 1) Tryk på Opsætning 2) Tryk på fanen Tegninger 3) Tryk på Tilføj 4) Vælg Tegning ved hjælp af Gennemse 5) Udfyld navn og evt. beskrivelse 6) Tryk OK Accepterede filformater: jpg, png, gif, dwf, dwg og pdf. Det bedste resultat opnås ved at bruge formaterne jpg, png eller gif. Formaterne dwf, dwg og pdf vil gennemgå en konvertering, hvorfor informationer kan risikere at gå tabt. Rediger tegning 1) Vælg en tegning 2) Tryk på Rediger 3) Vælg evt. ny tegning eller rediger tekst 4) Tryk OK Du kan også redigere ved at dobbeltklikke på tegningen Slet tegning 1) Vælg tegning 2) Tryk Slet 3) Tryk Slet tegning Print 1) Tryk på Print i øverste højre ikonrække 2) Vælg Printindstilling 3) Tryk OK Hjælp 1) Tryk på Info ikonet i højre ikon række Ved hjælp af dette ikon kan du få hurtig hjælp i det område du står i. Lokationer Listen viser en oversigt over alle de lokationer, hvortil der er tilknyttet en tegning. Desuden vises hvor mange mangler, der er registreret til den pågældende lokation. Det er først muligt at tilføje en lokation, når der er tilføjet én eller flere tegninger til mangellisten 15

Tilføj lokation 1) Tryk på Opsætning 2) Tryk på fanen Lokationer 3) Tryk på Tilføj 4) Vælg Lokation 5) Vælg Tegning 6) Tryk OK Rediger lokation 1) Vælg en lokation 2) Tryk på Rediger 3) Vælg en tegning til lokationen 4) Tryk OK Du kan også redigere ved at dobbeltklikke på lokationen Slet lokation 1) Vælg lokation 2) Tryk Slet Indstillinger Under indstillinger vælges de felter der skal udgøre en lokation. 1) Tryk på Indstillinger 2) Vælg Lokationer 3) Tryk OK Valgbare felter er de felter, der er oprettet til mangellisten og er af data type 'Liste'. Print 1) Tryk på Print i øverste højre ikonrække 2) Vælg Printindstilling 3) Tryk OK Hjælp 1) Tryk på Info ikonet i højre ikon række Ved hjælp af dette ikon kan du få hurtig hjælp i det område du står i. 16

Entrepriser Her oprettes de entrepriser, der skal bruges i mangellisten. Til hver entreprise tilknyttes en entreprenør. Entreprenøren behøver ikke være bruger på RIB, og i så fald skal administratoren selv varetage entreprenørens rolle. Såfremt entreprenøren er RIB-bruger, vil entreprenøren have online adgang til mangellisten og de mangler, som de er blevet tildelt. Det er til enhver tid muligt at skifte entreprenøren på en entreprise ud. Således kan man vente med at give en entreprenør online adgang, indtil alle mangler er registreret. En entreprenør kan godt tilknyttes flere entrepriser. Kun administratoren har adgang til entrepriser. Man kan sortere i rækkefølge af entrepriserne ved at trykke fx på Entreprenører eller On-line adgang Tilføj entreprise 1) Tryk på Tilføj 2) Indtast navnet på Entrprise 3) Indtast navnet på Entreprenøren 4) Tryk OK Du kan altid tilføj en bruger til en Entreprise. Rediger entreprise 1) Vælg en entreprise 2) Tryk på Rediger 3) Rediger 4) Tryk OK Du kan også redigere ved at dobbeltklikke på entreprisen Slet entreprise 1) Vælg en entreprise 2) Tryk på Slet 3) Tryk OK Print 1) Tryk på Print i øverste højre ikonrække 2) Vælg Printindstilling 3) Tryk OK Hjælp 1) Tryk på Info ikonet i højre ikon række Ved hjælp af dette ikon kan du få hurtig hjælp i det område du står i. 17

Brugere Her kan administrator give adgang til mangellisten for andre RIB-brugere. Der kan gives adgang som administrator, observatør, registreringsansvarlig eller som entreprenør. Tilføj bruger Administrator Brugere med rolle som administrator kan redigere alt i mangellisten, dvs. opsætning, mangler, entrepriser og brugere. 1) Tryk på Tilføj 2) Vælg Administrator 3) Udfyld felter 4) Tryk OK Observatør Brugere med rolle som observatør kan se alle mangler, men hverken oprette, redigere eller slette mangler. Som observatør er der heller ikke adgang til menu-punkterne: Opsætning, Entrepriser og Brugere, og en observatør kan således heller ikke redigere disse. 1) Tryk på Tilføj 2) Vælg Observatør 3) Udfyld felter 4) Tryk OK Registreringsansvarlig Registreringsansvarlig har rettigheden til at oprette, redigere og slette registreringer. 1) Tryk på Tilføj 2) Vælg Registreringsansvarlig 3) Udfyld felter 4) Tryk OK Rediger bruger 1) Vælg en bruger 2) Tryk på Rediger 3) Rediger felter 4) Tryk OK Du kan også redigereved at dobbeltklikke på brugeren 18

Slet bruger 1) Vælg bruger 2) Tryk Slet 3) Tryk OK Tilføj bruger Entreprenør Giver mulighed for at give en entreprenør online adgang til Capture-listen. For at give entreprenøren online adgang kræves det, at entreprenøren er oprettet som bruger på RIB eller bliver inviteret. Enteprenøren kan herefter logge ind på RIB og har adgang til listen og de mangler, som er tildelt ham. Entreprenøren kan løbende ændre status på de tildelte mangler, efterhånden som de bliver udbedret. Som entreprenør kan man hverken oprette eller slette mangler. Der gives heller ikke adgang til menupunkterne Opsætning, Enterpriser eller Brugere. 1) Tryk på Tilføj 2) Udfyld felter 3) Tryk OK 4) Vælg entreprise 5) Tryk OK Rediger bruger 1) Vælg en entreprenør 2) Tryk på Rediger 3) Rediger felter 4) Tryk OK Du kan også redigere ved at dobbeltklikke på brugeren Slet bruger 1) Vælg Entreprenør 2) Tryk Slet 3) Tryk OK Hjælp 1) Tryk på Info ikonet i højre ikon række Ved hjælp af dette ikon kan du få hurtig hjælp i det område du står i. 19

Registreringer I Registreringer kan man oprette og ændre i mangler, man kan fx ændre status, skrive beskrivelse og sætte kapitaliseringen på en mangel. I Registreringer kan man også Eksportere mangel oversigten i Excel format, ligesom det også er muligt for at trække rapporter ud og filtrere sine mangler, så de er nemme at overskue. Som administrator kan man placere mangler ved hjælp af lokationer, hvor man kan placere en mangel på fx en plantegning. Man kan sortere i rækkefølge af manglerne ved at trykke fx på ID eller Status Tilføj registrering 1) Tryk på Tilføj 2) Udfyld felterne Husk at trykke på Gem, når du er færdig med at oprette eller ændre i en registrering Slet registrering 1) Tryk på Registreringen 2) Tryk på Slet 3) Tryk OK Se slettede registreringer 1) Tryk på Registreringer 2) Tryk på Slettede registreringer Gendan slettede registreringer 1) Tryk på Registreringer 2) Tryk på Slettede registreringer 3) Markér den Slettede registrering 4) Tryk på Gendan og klik OK Gem registrering 1) Tryk på Gem Husk at trykke på Gem, når du er færdig med at oprette eller ændre i en registrering Kopier registrering 1) Tryk på Registreringen 2) Tryk på Kopier Sæt registrering ind 1) Tryk på Sæt ind efter en manglen er kopieret Husk at trykke på Gem, når du er færdig med at oprette eller ændre i en registrering 20

Eksporter 1) Tryk på Eksportér i øverste højre ikonrække 2) Vælg udtræk ved at følge vejledningen Importér 1) Tryk på Importér 2) Vælg fil ved hjælp af Gennemse 3) Tryk Importér Husk at trykke på Gem når du har importéret og kontrolleret for fejl. Rapporter 1) Tryk på Rapporter i øverste højre ikonrække 2) Vælg en af de oplistede rapporttyper. Blanketter 1) Tryk på Blanketter 2) Tryk på den ønskede visning Filter I filter menuen kan du, ved at trykke på indstillinger sortere dine registreringer efter et filter. Du kan eksempelvis vælge alle felter i indstillinger og derefter udvælge, hvordan du vil sortere: 1) Klik på emnet du ønsker at filtrere (fx. ID, Lokation, Status, osv) 2) Filtrer emnet 3) Har man oprettet en filter-visning som skal genbruges, kan man gemme den. 4) Klik på Valg i nederste højre hjørne og klik på Gem filter som... 5) Navngiv filtret og klik på OK Placer registrering 1) Åben tegningen 2) Tryk på Tilføj markering 3) Placér marking 4) Det er muligt at tilføje flere markinger på en tegning 5) Tryk på Tilføj markering igen 6) Placer marking igen 7) Tryk OK 21

Tilføj billede 1) Tryk på Registreringen 2) Tryk på Tilføj under fanebladet Filer 3) Tryk Tilføj 4) Vælg en fil 5) Tryk OK 22

Mobilapplikation Opret registrering Der er to forskellige måder at oprette en registrering på, enten via fanen Registreringer eller Tegninger. Via Registreringer: 1) Åben Byggeweb App 2) Klik på Capture 3) Klik på Mangelgennemgang eller Egenkontrol 4) Klik på Capture-listen 5) Klik på + for at oprette en registrering Via Tegninger: 1) Følg samme procedure som beskrevet ovenfor og tilgå Capture-listen 2) Klik på fanen Tegninger 3) Klik på en tegning ud fra en given lokation 4) Klik på + for at oprette en registrering Fælles for begge fremgangsmåder er man nu inde på Ny registrering: 1) Udfyld felterne (entreprise, beskrivelse osv.) Tilknyt billede(r) til registreringen 1) Klik på Kamera-ikonet for at tage et billede af registreringen 2) Klik på Fluebenet for at anvende billedet til registreringen 3) Klik på billedet under Foto for at redigere billedet. Her har man bl.a. muligheden for at markere et område eller tilføje tekst til billedet 4) Klik på Fluebenet for at gemme ændringerne 5) Der kan flere billeder til samme registrering ved at gentage proceduren Placér lokation(er) 1) Åben tegningen 2) Tryk på + 3) Placér marking på tegningen 4) Det er muligt at tilføje flere markinger på en tegning 5) Tryk på + igen 6) Placer marking igen 7) Tryk Fluebenet 23

Synkroniser registrering Er der oprettet nye registreringer eller foretaget ændringer på registreringer, skal disse synkroniseres før de bliver synlige Capture-listens brugere Er der ikke-synkroniserede registreringer, vil der fanen Registreringer komme et punkt med [Afventer synkronisering] markeret med rødt. 1) Åben Capture-listen 2) Klik på og afslut med Ja Rediger registrering 1) Åben registreringen du ønsker at redigere 2) Klik på og foretage ændringerne Kopier/indsæt registrering Ønsker man at oprette en registrering magen til en tidligere oprettet registrering, har man mulighed for at kopiere denne. 1) Åben registreringen som ønskes kopieret 2) Klik på for at kopiere registreringen 3) En ny registrering oprettes automatisk, som kan redigeres og gemmes Filter Det er muligt at filtrere registreringerne efter status, entreprise eller et brugerdefineret filter 1) Klik på 2) Vælg filter eller 3) Klik på + for at oprette et brugerdefineret filter 24

Eksporter usynkroniserede registreringer Fejler synkronisering af registreringer, er det muligt at eksportere dem, så en zip-fil med registreringen/-erne sendes i en e-mail. Herefter er det muligt at kopiere registreringen/-erne ind på Capture-listen via web-applikationen. Muligheden at eksportere registreringer varierer mellem IOS og Android så herunder følger to beskrivelser: IOS: 1) Åben Capture-listen 2) Klik på i bunden og afslut med Ja Android: 1) Skal man eksportere flere registreringer, kan dette gøres i én handling 2) Åben Capture og vælg Mangelgennemgang eller Egenkontrol 3) Foretag et 'langt tryk' på listen, hvorefter muligheden for at Eksportere alle usynkroniserede registreringer? kommer frem 4) Afslut med OK 5) Ønsker man derimod at eksportere en enkelt registrering, tilgår man registreringen og klikker på Bemærk at e-mailen sendes til den bruger der er logget ind med på Byggeweb app'en Offline brug Skal man ud og følge op på registreringen som befinder sig i et område, der ikke har mobil dækning eller adgang til internet (eksempelvis en kælder), er det muligt at downloade registreringen til offline brug. 1) Åben Capture-listen 2) Vælg [Alle registreringer] eller Lokation under Registreringer og klik på i højre side 3) Vælg Handling: Download billeder til offline brug 4) Vælg om billederne skal hentes i høj eller lav opløsning Opsummering Under Opsummering kan du som administrator få et overblik/status over registreringer for hele sagen eller de enkelte entrepriser 1) Åben Capture-listen 2) Klik på fanen Opsummering i toppen 25