BILAG 3 Kravspecifikation og ydelsesbeskrivelse September 2017 Offentligt udbud af maskinstationsarbejder til Aarhus Universitet, Foulum
Generelle krav gældende for samtlige delaftaler: På AU-Foulum (Science and Technology (ST) ved Aarhus universitet (AU)) er der fokus på at dyrke markerne på en bæredygtig måde, med fokus på ressourcer og kvalitet i afgrøderne. Dette betyder bl.a. at der er krav til kontrolleret trafik for at minimere tryk- og køreskader i marken. Derfor vil der i flere af nedenstående delaftaler (entrepriser) blive stillet krav til, at maskinerne kan køre i faste kørespor. På grund af at egne maskiner bruges til visse opgaver, er der valgt at fokusere på 9 meter som den valgte arbejdsbredde. Ordregiver arbejder med specifikke forsøgsopgaver, hvorfor Ordregiver kan have specifikke ønsker til udførelse af visse opgaver, for at opnå en bestemt foderkvalitet. Ordregiver vil derfor gerne bede tilbudsgiver, ved afgivelse af tilbud, om at oplyse kapacitet på den givne opgavetype (maskinliste over de maskiner som indgår ved det afgivne tilbud). Alle maskiner og traktorer som tilbudsgiver forventer at bringe i anvendelse til udførelse af opgaverne skal være udstyret med RTK-GPS autostyring der hvor den pågældende delaftale kræver det. Autostyringscomputeren skal være i stand til at uploade marker og kørespor. Ved alle opgaver med snitning og indlægning af ensilage og biomasse, forventer Ordregiver at tilbudsgiver følger branchens anbefalinger til kapacitet for indlægning medmindre andet bliver særskilt bestilt/aftalt. Ved efterfølgende udførelse af en opgave dækket af denne aftale, skal tilbudsgiver ved tilsvining af vejen, altid give Ordregiver besked, således Ordregiver har mulighed for at opsætte skilte eller tage anden aktion. Da de fleste af nedenstående delaftaler kræver kort responstid, er det et krav, at tilbudsgiver har kort afstand til Ordregiver. Tilbudsgiver må derfor maksimalt have 25 km til AU-Foulum (Blichers Allé 20, 8830 Tjele) - undtaget er dog delaftale 24 og 25. Krav til den enkelte delaftale: I de nedenstående 31 delaftaler vil tre personer flere gange blive nævnt i forbindelse med aftaler omkring enkelte omstændigheder gældende for den enkelte delaftale. Kontaktoplysningerne for hver person vil blive oplyst til de tilbudsgiverne som får tildelt en eller flere delaftaler. Det drejer sig om følgende personer: Uffe Schmidt: Underforvalter ved Institut for Husdyrvidenskab (ANIS) Markdrift Jens Bonderup Kjeldsen: Jordbrugstekniker ved Institut for Agroøkologi Markforsøg Foulumgård Mogens Møller Hansen: Driftsleder ved Institut for Ingeniørvidenskab Biogas Plant Delaftale 1: Skårlægning, sammenrivning og snitning af græs med krav til arbejdets bredde Der forventes høstet 4 slæt (kan dog blive 5 slæt).
Arealet vil være beliggende på Tjele Gods fra 2018-2019 (2018: 53 ha og 2019: 28 ha i 3 slæt) og derefter på AU Foulum med Julsgaard (se bilag 5a, 5b og 5c). Det forventes at 2/3 af arealet i fremtiden vil være på AU Foulum. Ordregiver forventer at arealet vil være på ca. 50-80 ha pr. år. Valserne på stængelknuseren skal normalt være lagt helt sammen. Der kan forekomme skårlægning, sammenrivning og snitning af andre afgrøder så som grønkorn. Sammenrivningshastighed og dybde skal afpasses, så jord i græs minimeres. Snitlængder og stubhøjde aftales med Uffe Schmidt inden igangsætning. Rivning: ved start aftales dybde i stub med Uffe Schmidt. Frakørslen sker med så lidt markskade som muligt (dvs. at trafikken på arealet sker i køresporene). Ordregiver kræver, at der kan tildeles ensileringsmidler. Tilbudsgiver skal selv klare indlægningen. Det er meget vigtigt, at afgrøden udlægges løbende i tynde lag på højst 10 cm og gerne mindre, evt. ved brug af greb. Der må ikke komme mere grovfoder hjem end der kan udlægges i tynde lag på max 10 cm, så det sikres, at det bliver kørt godt sammen. Ved alle opgaver med snitning og indlægning af ensilage og biomasse, forventer Ordregiver, at tilbudsgiver følger branchens anbefalinger til kapacitet for indlægning. Dvs. at der i henhold til figur 1 nedenfor kan pakkes til mindst 240 kg tørstof/m 3. Alt grovfoder skal over brovægt. Levering af grovfoderet kan være på AU-Foulum, DKC (Burrehøjvej 49) eller Biogasanlægget (Burrehøjvej 43). Tidspunkterne for arbejdet aftales med Uffe Schmidt. I forbindelse med denne delaftale skal der både oplyses en pris på skårlægning, sammenrivning og snitning samt en pris på kun skårlægning og sammenrivning i forbindelse med fremstilling af hø eller wrapballer. Der afgives priser på Tjele Gods, Julsgaard og på AU-Foulum. Disse vægtes med 25 % på Tjele Gods, 25 % på Julsgaard og 50 % på AU Foulum. Dette vil indgå i den samlede vægtning. Ved evaluering af tilbud vægtes delaftalen med skårlægning, sammenrivning og snitning med 70 %, mens skårlægning og sammenrivning alene vægtes med 30 %. Den samlede vægtning er laveste pris pr. ha.
Figur 1. Pakningsgraden i kg ts. pr. m 3 i forhold til tykkelsen på de udlagte lag. Dette eksempel er beregnet for et normalt effektivt maskinsæt til finsnitning af græs eller majs, hvor der er finsnittet 120 tons i timen med et tørstofindhold på 35 pct., og udlægningen er sket med hhv. en 10 ton, en 10 ton + en 10 ton hjælpetraktor og en 20 ton gummiged. Delaftale 2: Spredning af græs med krav til arbejdets bredde Der forventes høstet 4 slæt (kan dog blive 5 slæt). Ordregiver kender ikke arealet, men vil dog gerne have mulighed for at gøre brug af det. Der vil under denne delaftale kunne forekomme spredning af græs til hø eller wrap. Der kan forekomme spredning af andre afgrøder såsom grønkorn. Tidspunkterne for arbejdet aftales med Uffe Schmidt. Delaftale 3: Snitning af majs uden krav til arbejdets bredde Det forventes at der skal høstes ca. 72 ha pr. år i 2018 og 2019. Arealet er beliggende på Tjele Gods (se bilag 5c). Snitlængder, stubhøjde og indstilling af kerneknuser aftales med Uffe Schmidt inden igangsætning og undervejs. Frakørslen sker med så lidt markskade som muligt. Ordregiver kræver at der kan tildeles ensileringsmidler. Tilbudsgiver skal selv klare indlægningen. Det er meget vigtigt at afgrøden udlægges løbende i tynde lag på højst 10 cm og gerne mindre, evt. ved brug af dozerblad eller anden stakudjævner.
Der må ikke komme mere grovfoder hjem end der kan udlægges i tynde lag på max 10 cm, så det sikres, at dette bliver kørt sammen. Pakningsgraden skal være på 240 kg tørstof pr. m 3. Alt grovfoder skal over brovægt på AU-Foulum. Levering af grovfoderet kan være på AU-Foulum, DKC (Burrehøjvej 49) eller Biogasanlægget (Burrehøjvej 43). Tidspunkterne for snitning sker efter aftale med Uffe Schmidt. Delaftale 4: Snitning af majs med krav til arbejdes bredde Der forventes et areal på ca. 50 ha pr. år. Fra 2019 forventes et areal på ca. 50 til 120 ha beliggende på AU-Foulum med Julsgaard (se bilag 5a og 5b). Snitlængder, stubhøjde og indstilling af kerneknuser aftales med Uffe Schmidt inden igangsætning og undervejs. Frakørslen sker med så lidt markskade som muligt. Ordregiver kræver, at der kan tildeles ensileringsmidler. Tilbudsgiver skal selv klare indlægningen. Det er meget vigtigt, at afgrøden udlægges løbende i tynde lag på højst 10 cm og gerne mindre, evt. ved brug af dozerblad eller anden stakudjævner. Der må ikke komme mere grovfoder hjem end der kan udlægges i tynde lag på max 10 cm, så det sikres, at dette bliver kørt sammen. Pakningsgraden skal være på 240 kg tørstof pr. m 3. Alt grovfoder skal over brovægt på AU-Foulum. Levering af grovfoderet kan være på AU-Foulum, DKC (Burrehøjvej 49) eller Biogasanlægget (Burrehøjvej 43). Tidspunkterne for snitning sker efter aftale med Uffe Schmidt. Der afgives priser på AU-Foulum og på Julsgaard med vægtning 75%/25 %. Dette vil indgå i den samlede vægtning. Delaftale 5: Warpning på faste kørespor Arbejdet udføres på fast kørespor. Der skal som udgangspunkt mindst anvendes 8-lags plast med mulighed for tilkøb af ekstra lag plast. Ved evaluering af tilbud vægtes pris pr. balle med 90 % og pris pr. ekstra lag plast med 10 %. Delaftale 6: Afpudsning af græsmarker på faste kørespor Der forventes et areal på mellem 0-100 ha. Afpudseren skal være af slagler eller roterklipper type. Arbejdet udføres med så lidt markskade som muligt.
Tidspunkterne for arbejdet aftales med Uffe Schmidt. Delaftale 7: Udbringning af gylle på AU-Foulum med Julsgaard i faste kørespor Der er krav om en arbejdsbredde på 9 meter med nedfælder i sort jord og på græs. Der er krav om en arbejdsbredde på 27 meter ved slangeudlægning. Ved arbejdet med nedfælder, skal der sikres ens behandling i hele arbejdets bredde. Ordregiver forventer, at der skal udbringes ca. 12.000 til 15.000 m 3 fra gyllelageret eller DKC (Burrehøjvej 49). Gyllen udbringes med så lidt markskade som muligt. Udbringning af gylle på Julsgaard skal transporteres med lastbil af tilbudsgiver og aflæsses i buffertank som tilbudsgiver skal have med i prisen. Transporten skal ske via Burrehøjvej og Overlundvej. Buffertanken skal straks fjernes efter endt udbringning og senest dagen efter udbringningen er tilendebragt på marken. Der kan aftales længere afhentningsfrist og dette skal foregå på skrift via e-mail. Det er Ordregiver der bestemmer, om det er muligt at forlænge fristen. Er buffertanken mod forventning ikke afhentet til aftalt tid, betales der en bod på 1.000 kr. pr. døgn efterfølgende. Tidspunktet for udbringning aftales med Uffe Schmidt. Tilbuddet afgives pr. m 3. Der afgives priser på AU-Foulum og på Julsgaard med vægtning 75%/25%. Dette vil indgå i den samlede vægtning. Ved evaluering af tilbud vægtes slangeudlægning 20 %, sortjord 40 % og grønjord 40 %. Delaftale 8: Udbringning af gylle på Foulumgård Der er ingen krav om arbejdsbredde. På Foulumgård er der en forventning om et behov for sortjordsnedfældning på et areal mellem 0-15 ha. Der kan blive et behov for slangeudlægning på et areal mellem 0-15 ha. Tidspunktet for udbringning aftales med Jens Bonderup Kjeldsen. Ved evaluering af tilbud vægtes sortjord med 50 % og slangeudlægning med 50 %. Delaftale 9: Udbringning af gylle på Tjele Gods Delaftalen er kun gældende for 2018 og 2019. Der er krav til en arbejdsbredde på 9 meter ved grønjordsnedfælder. Der er igen krav til arbejdsbredde ved sortjordsnedfælder. Ordregiver forventer, at der skal udbringes ca. 8.500 m 3 på Tjele Gods i 2018 (se bilag 5c). Ordregiver forventer, at der skal udbringes ca. 6.000 m 3 på Tjele Gods i 2019 (se bilag 5c). Arbejdet i forbindelse med græs udføres på faste kørespor med en arbejdsbredde på 9 meter. Maskiner og traktorer som kører på arealet med græs skal have RKT GPS. Gyllen skal udbringes med så lidt markskade som muligt. I forhold til afgrøde skal gyllen udbringes med enten sortjordsnedfælder eller grønjordsnedfælder. Tidspunktet for udbringning aftales med Uffe Schmidt. Gyllen til Tjele Gods transporteres med lastbil af tilbudsgiver og aflæsses i buffertank som tilbudsgiver også skal have med i prisen.
Buffertanken skal straks fjernes efter endt udbringning og senest dagen efter udbringningen er tilendebragt på marken. Der kan aftales længere afhentningsfrist og dette skal foregå på skrift via e-mail. Det er Ordregiver der bestemmer om det er muligt at forlænge fristen. Er buffertanken mod forventning ikke afhentet til aftalt tid, betales der en bod på 1.000 kr. pr. døgn efterfølgende. Transporten skal foregå via Burrehøjvej enten gennem Foulum eller Ørum. Tilbuddet afgives pr. m 3. Ved evaluering af tilbud vægtes sortjord med 50 % og grønjord med 50 %. Delaftale 10: Transport af gylle efter behov mellem DKC (Burrehøjvej 49) og Biogasanlægget (Burrehøjvej 43) Ordregiver har løbende et behov for flytning af gylle fra DKC til Biogasanlægget eller omvendt. Transporten kan ske med lastbil eller traktor. Tidspunktet for transporten aftales med Uffe Schmidt eller Mogens Møller Hansen. Ordregiver har et krav om at der bliver ført logbog over transporten. Ved evaluering af tilbud vægtes laveste pris pr. m 3. Delaftale 11: Omrøring af gylle Effekt 200 KW. Omrøringen skal være så effektivt, at den kan oprøre bundlag overalt i lagertanken. Længde af mixerarm skal minimum være 7500 mm. Propel skal minimum være 600 mm. Delaftale 12: Omrøring af gylle i tanke på Biogasanlægget (Burrehøjvej 43) Fuldhydraulisk gylleomrører. Tidspunkt for arbejdes udførelse aftales med Mogens Møller Hansen. Delaftale 13: Udbringning af fast møg på faste kørespor Staldgødningen spredes efter aftale med Uffe Schmidt. Ordregiver forventer, at der er ca. 0-600 m 3 staldgødning. Staldgødningen er placeret ved gyllelageret eller ved DKC (Burrehøjvej 49). Tilbudsgiver læsser selv staldgødningen. Der må ikke udbringes mere end Ordregiver kan nedpløje efter gældende lov. Hvis der skal udbringes møg på Julsgaard er det altid i markstak beliggende på Julsgaard. Tidspunktet for udbringning af staldgødning aftales med Uffe Schmidt. Ved evaluering af tilbud vægtes prisen pr. m 3. Delaftale 14: Såning af majs på faste kørespor
Såmaskinen skal have GPS-styret rækkeafblænding. Det forventes at der skal sås ca. 50 til 150 ha pr. år. Der skal kunne tildeles startgødning. Mængde aftales med Uffe Schmidt. Ordregiver forventer at Tilbudsgiver medbringer gødning til den pris som Tilbudsgiver selv har indkøbt gødningen til. Ved såning registreres gødningen på CVR nr. 3111 9103. Ved evaluering af tilbud vægtes lavest pris pr. ha. Delaftale 15: Såning af majs i forsøg Der kan blive tale om et areal på mellem 0-15 ha. Der skal kunne tildeles startgødning. Mængde aftales med Uffe Schmidt eller Jens Bonderup Kjeldsen. Ordregiver forventer at tilbudsgiver medbringer gødning til den pris som tilbudsgiver selv har indkøbt gødningen til. Arbejdets udførelse aftales med Uffe Schmidt når det drejer sig om ANIS og Jens Bonderup Kjeldsen når det drejer sig om Foulumgård. Da der er tale om forsøg ved ANIS og Foulumgård, ønskes arbejdet udført på timepris. Maskinstørrelse oplyses i tilbud. Gødningen registreres på CVR nr. 3111 9103. Ved evaluering af tilbud vægtes lavest pris pr. time. Delaftale 16: Høst af korn på faste kørespor Det forventes at der skal høstes ca. 150-300 ha pr. år. Der kan være tale om korn med og uden udlæg, vår og vinterhvede, vinterrug, vintertriticale, vår og vinterbyg og vinterraps. Ordregiver forventer at arbejdet udføres med så lille et spild som året tillader. Høst med og uden snitter. Ved snitning er det et krav, at halmen bliver spredt i fuld skårbredde. 9 meters arbejdes bredde = 30 fod. Aflæsning af korn foretages i forarger eller på anvist sted i længderetning. RTK-GPS autostyring. Delaftale 17: Høst af korn som normal Det forventes at der skal høstes mellem 0-10 ha. Høsten kan max foregå med 20 fods skærebord. Ved snitning er det et krav, at halmen bliver spredt i fuld skårbredde. Ordregiver forventer at arbejdet udføres med så lille et spild som året tillader. Høst med og uden snitter.
Delaftale 18: Høst af korn på Foulumgård Foulumgård kan få behov for høst af et areal på mellem 0-40 ha. Ved kørsel på Foulumgård er der specielle krav: o Foulumgård ønsker at afregne med en pris per time. Foulumgård bestemmer selv farten og hvor og hvordan der skal køres og andre ting der skal tages hensyn til. Der kan blive tale om ærter, raps, kornafgrøder med og uden udlæg. Dette kan være med og uden snitning af halm. Ved snitning er det et krav, at halmen bliver spredt i fuld skårbredde. Høsten kan max foregå med 20 fods skærebord. Tidspunkt for arbejdets udførelse aftales med Jens Bonderup Kjeldsen. Ved evaluering af tilbud vægtes timepris mod størrelse af maskine (antal fod). Faktura vedrørende denne delaftale skal sendes til Jens Bonderup Kjeldsen på EAN nr. 5798000877450. Delaftale 19: Presning af halm på faste kørespor Arbejdet udføres på faste kørespor. Det skal være med halmvogn og aflæsning skal ske i forarger eller på anvist sted i længderetning. Delaftalen er opdelt i følgende underaftaler: o Underaftale 1: Presning af minibig uden snitter 2 m. o Underaftale 2: Presning af minibig med snitter 2 m o Underaftale 3: Presning af minibig med snitter 1,5 m o Underaftale 4: Presning af bigballer uden snitter 2,4 m o Underaftale 5: Presning af bigballer med snitter 2,4 m. Ved presning med snitter er det vigtigt, at det er snittet meget fint. Priser ønskes oplyst pr. stk. Ved evaluering af tilbud vægtes alle underaftaler lige. Delaftale 20: Vending/spredning og sammenrivning af halm på faste kørespor Behov kendes ikke på forhånd. Ved evaluering af tilbud vægtes pris for vending/spredning pr. time med 50 % og pris for sammenrivning pr. time med 50 %. Delaftale 21: Klipning af læhegn med knusning Der skal være grenknuser monteret, så grene knuses i samme arbejdsgang. Tilbudsgiver skal sørge for afmærkning og oprydning såfremt det er nødvendigt. Tidspunkt for arbejdets udførelse aftales med Uffe Schmidt eller Jens Bonderup Kjeldsen.
Delaftale 22: Arbejde med gummiged Der er ikke forventning til at der bliver ret meget arbejde, men for at sikre hurtig hjælp ønskes en pris på opgaven. Ved evaluering af tilbud vægtes laveste pris pr. time mod størrelse (antal ton). Delaftale 23: Pløjning Der er ikke en forventning om, at der skal pløjes noget, men for at sikre muligheden ønskes en pris på dette. Ved ordreafgivelse skal tilbudsgiver oplyse om opgaven kan udføres samt hvornår opgaven kan udføres. Kan opgaven ikke igangsættes inden for 24 timer, har Ordregiver ret til at tage andre maskinstationer fra rammeaftalen ind til opgaven. Skulle der mod forventning ikke kunne findes en anden på rammeaftalen, som kan udføre opgaven, har Ordregiver ret til at tage andre eksterne maskinstationer ind til opgaven. Delaftale 24: Grenknusning (pil og poppel) Ved kørsel på Foulumgård samt AU-Foulum med Julsgaard er der specielle krav: o Foulumgård og AU-Foulum ønsker at afregne med en pris per time. Foulumgård og AU- Foulum bestemmer selv farten og hvor og hvordan der skal køres og andre ting der skal tages hensyn til. Tidspunkt for arbejdets udførelse aftales med Uffe Schmidt eller Jens Bonderup Kjeldsen. Delaftale 25: Rodfræsning (pil og poppel) Ved kørsels på Foulumgård samt AU Foulum med Julsgaard er der specielle krav: o Foulumgård ønsker at afregne med en pris per time. Foulumgård bestemmer selv farten og hvor og hvordan der skal køres og andre ting der skal tages hensyn til. Tidspunkt for arbejdets udførelse aftales med Uffe Schmidt eller Jens Bonderup Kjeldsen. Delaftale 26: Spredning af kalk på Foulumgård Ved kørsel på Foulumgård er der specielle krav: o Foulumgård ønsker at afregne med en pris per time. Foulumgård bestemmer selv farten og hvor og hvordan der skal køres og andre ting der skal tages hensyn til. Ordregiver forventer at tilbudsgiver medbringer kalken til den pris som tilbudsgiver selv har indkøbt kalken til. Tidspunkt for arbejdets udførelse aftales med Jens Bonderup Kjeldsen. Delaftale 27: Spredning af kalk
Kalken spredes efter aftale med Uffe Schmidt. Tilbudsgiver leverer og læsser selv kalken. Ordregiver forventer at tilbudsgiver medbringer kalken til den pris som tilbudsgiver selv har indkøbt kalken til. Tidspunktet for udbringning aftales med Uffe Schmidt. Delaftale 28: Kørsel af korn Ordregiver har i høst behov for at kunne få flyttet korn fra mark til leveringssted. Transporten skal ske med lastbil. Tidspunktet for transporten aftales med Uffe Schmidt eller Jens Bonderup Kjeldsen. Ved afgivelse af pris oplyses antal m 3 pr. læs. Ved evaluering af tilbud vægtes laveste pris pr. time mod m 3 pr. læs. Delaftale 29: Flytning af gylle til Foulumgård Transporten skal følge dansk lovgivning. Tidspunkt for arbejdets udførelse aftales med Jens Bonderup Kjeldsen. Der afgives priser på flytning med under 10 km afstand til Foulumgård og priser på flytning med over 10 km afstand til Foulumgård. Disse vægtes med 75 % ved flytning med under 10 km afstand og 25 % ved flytning over 10 km afstand. Dette vil indgå i den samlede vægtning. Delaftale 30: Dyrkning af kartofler i forsøg Ved kørsel på Foulumgård er der specielle krav: o Foulumgård ønsker at afregne med en pris per time. Foulumgård bestemmer selv farten og hvor og hvordan der skal køres og andre ting der skal tages hensyn til. Der er følgende krav til arbejdet: o Ved bedpløjning skal der kunne laves bede på 1,5 m. o Stenstreglæggeren skal have en arbejdsbredde på 1,5 m o Læggeren skal være på 4 rækker med en læggeafstand på 75 cm o Ved optagning skal det være en 2-rækket optager. Delaftalen er opdelt i følgende underaftaler: o Underaftale 1: Bedpløjning o Underaftale 2: Stenstrenglægning o Underaftale 3: Lægning o Underaftale 4: Optagning. Pt. er arealet ved Havrisvej i Tjele (se bilag 5e). Tidspunkt for arbejdets udførelse aftales med Jens Bonderup Kjeldsen. Priser ønskes oplyst pr. time. Ved evaluering af tilbud vægtes alle underaftaler lige. Delaftale 31: Radrensning af majs med mulighed for udsåning af græs og/eller gødning Styring ved hjælp at kamera.
Frøene skal være bredspredt foran efterharven. Frøene leveres af Ordregiver. Mængden af frø aftales med Uffe Schmidt. Det forventes at der skal radrenses/sås ca. 0 til 50 ha pr. år. Hvis der skal bruges gødning aftales mængde med Uffe Schmidt. Ordregiver forventer at tilbudsgiver medbringer gødning til den pris som tilbudsgiver selv har indkøbt gødningen til.