Dato: 13. juni 2017 Ref: MZ/tam j.nr. 043/300-5 Der indkaldes til møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljøudvalget tirsdag den 20. juni 2017 kl. 13.00-15.15 i mødelokale 077 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat 2. Arbejdsmiljø 2.1. Orientering fra arbejdsmiljø 2.2. Orientering fra arbejdstilsynets besøg på Biologi og BMB 2.3. Skriftlig orientering 2.3.1. Motion på arbejdspladsen 2.3.2. Gravid APV 2.3.3. Arbejdsskader 3. Orientering fra A-siden 4. Orientering fra B-siden 5. Fremtidig organisering af SU 6. Budgetmodel 7. Fleksordningen 8. Seniorordning for henholdsvis VIP og TAP 9. Sektioner på FKF 10. Sommerfest 11. Evt. og punkter til næste møde Bilagsliste Bilag 1.1 Referat fra SU/AMU -mødet den 17. marts 2016 Bilag 2.3.1 Notat af 6. juni 2017 vedr. motion på arbejdspladsen Bilag 2.3.2.1 Gravid APV 2017 Bilag 2.3.2.2 Hæfte Gravid APV 2017 Bilag 5.1 Notat vedrørende organisering af SU af 16. maj 2017. Bilag 6.1 Slides vedr. budgetmodellen Bilag 7.1 Evaluering af fleksordningen 2017 Bilag ligger i Blackboard under mødemateriale. Martin Zachariasen Formand Inger Rose Hansen Næstformand
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat Referatet blev skriftligt godkendt den 7. april 2017. Til godkendelse af dagsorden og evt. opfølgning på referatet. Bilag 1.1 Referat fra SU/AMU -mødet den 17.marts 2017 2. Arbejdsmiljø 2.1 Orientering fra arbejdsmiljø 2.2 Orientering fra arbejdstilsynets besøg på Biologi og BMB 2.3 Punkter til skriftlig behandling Punkterne bliver ikke behandlet mundtligt på mødet med mindre mødedeltagerne har supplerende spørgsmål. 2.3.1 Motion på arbejdspladsen På baggrund af drøftelserne på SU/AMU og dekanens tilkendegivelse om at støtte motion på arbejdspladsen er der udarbejdet notat som er vedlagt som bilag. Der vil være en nyhed om motion på arbejdspladsen i NATs første nyhedsbrev efter sommerferien. 2.3.2 Gravid APV Som bilag er vedlagt en opdateret Gravid APV skema og hæfte. Gravid APV bliver sendt til oversættelse til engelsk efter SU/AMU mødet. 2.3.3 Arbejdsskader Der har ikke været arbejdsskader på NAT siden det sidste SU/AMU møde i marts 2017. Til orientering og evt. uddybende spørgsmål. Bilag 2.3.1 Notat af 6. juni 2017 vedr. motion på arbejdspladsen Bilag 2.3.2.1 Gravid APV 2017 Bilag 2.3.2.2 Hæfte Gravid APV 2017
3. Orientering fra A-siden 4. Orientering fra B -siden 5. Fremtidig organisering af SU På SU mødet den 17. marts 2017 fik arbejdsgruppen nedsat til at udarbejde forslag til et fremtidigt SU følgende opgave: Arbejdsgruppen skal se på følgende: 1) Hvor mange personer bør sidde i SU? 2) Hvordan sikrer man en bred repræsentation af VIP er og TAP er? 3) Hvordan bliver SU arbejdet nærværende og relevant? Ifølge opdraget skulle arbejdsgruppen give en status på SU mødet den 20. juni 2017 og udarbejde et skriftligt forslag til mødet den 5. september 2017. Da arbejdsgruppen allerede har udarbejdet skriftligt notat vedlægges det som bilag. Notatet er udarbejdet efter et møde i arbejdsgruppen den 24. april 2017. Arbejdsgruppen har skriftligt godkendt notatet dog havde et medlem følgende bemærkning: (JF. SU aftalen) Det er af afgørende betydning for samarbejdet at samarbejdsstrukturen afspejler organisationsstrukturen (og ikke fakultetsstrukturen). Som følge af dette foreslår medlemmet: - At tabellen over nuværende medlemmer ikke skal indeholde en oversigt over på hvilke institutter medarbejderne er ansat. - At følgende sætning slettes FKF og BMB er repræsenteret ved tillidsmænd. Det foreslås derfor, at der fra henholdsvis Biologi og IMADA udpeges en ph.d./post.doc. og en lektor/professor. Ligeledes foreslår medlemmet at B-siden ikke skal, men skal forsøge at sikre at VIP er og TAP er er mere ligeligt fordelt. SU bedes drøfte notatet med ovenstående ændringsforslag. A-, og B-siden bedes hver især om at tilkendegive deres respektive holdninger til antallet af SU-medlemmer og fordeling af pladserne. Bilag 5.1 Notat vedrørende organisering af SU af 16. maj 2017. 6. Budgetmodel Sagsfremstilling Den nye budgetmodel er blevet præsenteret på institutterne med udgangspunkt i de som bilag vedlagte slides.
Indstilling Til orientering og evt. supplerende spørgsmål. Bilag 6.1 Slides vedr. budgetmodellen 7. Fleksordningen På SU mødet den 17. marts 2017 blev det besluttet at evaluere fleksordningen ved, at institutlederne spørger deres medarbejdere om de er tilfredse med fleksordningen. Medarbejdernes tilbagemeldinger fremgår af vedlagte bilag. Medarbejderne er meget tilfredse med fleksordningen. Enkelte medarbejdere havde praktiske forbedringsforslag til fleks-systemet. I den forbindelse foreslås det, at de tre dokumenter som kan findes her Fleks på NAT sammenskrives til et dokument og at regler herefter oversættes til engelsk. Det foreslås også, at fleks- og fraværssytemet integreres. SU har tidligere drøftet integration af IT systemer og afventer i den forbindelse de arbejdsgrupper der er nedsat af HSU til at arbejde med IT systemerne. Til orientering og beslutning om sammenskrivning og oversættelse. Bilag 7.1 Evaluering af fleksordningen 2017 8. Seniorordning for henholdsvis VIP og TAP SDUs senior- og fratrædelsesordning kan findes her: Senior og fratrædelsesordning ved Syddansk Universitet NAT har suppleret med en lokalaftale for videnskabelige medarbejdere, som kan findes her: Lokalaftale vedr. ældre VIP-medarbejderes reduktion i arbejdstid/fratrædelse, NAT Drøftelse af ordningerne, herunder hvorledes de anvendes i praksis og hvorvidt der bør indgås lokalaftale for TAP erne. 9. Sektioner på FKF Institutleder Frants Lauritsen giver en mundtlig orientering om sektioner på FKF. Til orientering og drøftelse. 10. Sommerfest NATs årlige sommerfest blev holdt torsdag den 1. juni 2017. Festen blev holdt i et cirkustelt og stemningen var god. Der var 142 personer tilmeldt til festen.
Til drøftelse. 11. Evt. og forslag til punkter til næste møde