SKOVLUNDE SKOLE Skolebestyrelse Referat Skolebestyrelsesmøde onsdag den 22/2 Kl. 17:00-19:30 i personalerummet på Skovlunde Skole afdeling Syd Inviterede: Andreas Woetmann Christoffersen, Christel Margrethe Billeskov Wilms, René Jensen, Tina Persson, Louise Laurberg Klarskov, Keld Streitlien, Lisbeth Heiber, Rannva Joensen, Maria Lundbeck Garne, Kim Schou, Trine Taylor, Claes Winter Sørensen, Dorte Juel Hansen, Peter Als, Peter, Andreas, Claudia og Martin Gredal Afbud: Trine, Lisbeth, Maria, Claudia og Andreas fra Elevrådet. Peter Als deltog fra punkt 7. Ordstyrer: René Jensen 1. Velkommen og opfølgning fra sidst (10 min./o) Opfølgning fra sidst: - Skoleforum: IT i skolerne, herunder Meebook og læringsplaner Rene refererede fra Skoleforum Referatet er vedlagt som bilag. Man nåede ikke at drøfte den kommunale beslutning om skolernes bidrag til / deltagelse i div. projekter under Unicef-by-projektet. Der er ikke længere adgang til at søge midler fra en kommunal pulje til renovering af elevtoiletter. Midlerne til dette bestod af en midlertidig projektpulje som ikke længere findes. - Brev til kommunalbestyrelsen om UCC Brevet er sendt og modtaget. 2. Status på skolens arbejde med læringsmål (15 min/o.) Skolen fremlægger en status på arbejdet med implementering af læringsmål i undervisningen. Skolen har de sidste par år og vil også i kommende år have fokus på, at læringsmål bliver en fast del af undervisningen. Typisk vil der i år være formulerede læringsmål for alle forløb i fagene dansk og matematik. I indeværende skoleår øver lærerne sig på at formulere læringsmål i et andet fag. Forventningen er, at der fra august 2019 vil være formulerede læringsmål for alle forløb i alle fag. Bestyrelsen er positiv overfor dette og ser frem til at følge udviklingen. En opmærksomhed på, at effekten af læringsmål i undervisningen i høj grad hænger sammen med brugen af hhv. feed-back og feed-forward til eleven. 3. Nyt fra elevrådene (10 min./o) Elevrådsrepræsentanten fra Syd havde intet nyt fra elevrådet. Der var ikke repræsentanter fra Nord til stede.
4. Procedure omkring hastesager bilag (30 min./o) Hvordan håndterer skolebestyrelsen opståede hastesager? Med udgangspunkt i bilaget om procedure for behandling af hastesager drøftes dette. Rene oplyste, at det ikke har været muligt at finde eksempler på procedurer i foreningen Skole og Forældre eller andre steder. Der er således ikke noget bilag at tage udgangspunkt i. Der er behov for nogle fælles, og nedskrevne spilleregler for Skolebestyrelsens proces med at træffe beslutninger, hvis dette er påkrævet mellem møder. Det kræver en præcision af forretningsordenen, således at bestyrelsesformandens bemyndigelse til at agere i hastesager uddybes og konkretiseres, så den i højere grad imødekommer behovet. Skolens ledelse udtrykte ønske om at blive inddraget og være i dialog omkring bestyrelsens drøftelser, således at skoleledelsen i videst muligt omfang kan være medunderskriver af evt. breve mv., der således kan afsendes fra en samlet bestyrelse og skoleledelse. Der nedsættes et udvalg som skal lave et udkast til en procedure for dette herunder en hensigtserklæring / retningslinje for hvordan bestyrelsesmedlemmerne underskriver sig, når man udtaler sig eller ytrer personlige holdninger i det offentlige rum.. Proceduren tager udgangspunkt i en evaluering af den konkrete proces. Medlemmer: Rene, Martin Gredal, (Keld). 5. Faste punkter (20 min./o): - Principper (0 min./o) Der er ikke noget nyt. Næste møde er den 2. marts 2017 - Status på skolens økonomi (20 min./o) Gennemgang af skolens økonomi med udgangspunkt i ny oversigtsmodel. Der var generel tilfredshed med modellen, der herefter anvendes fremadrettet til orientering om skolens økonomi. 6. Status på udskolingslinjer (20 min./o) En status på skolens arbejde med at udvikle linjer i udskolingen. Kort orientering om arbejdet. Der er ikke indkommet bemærkninger fra skolebestyrelsen siden sidste møde. Deadline for bemærkninger var den 2. februar 2017. Elevrådet på Nord er orienteret og har haft enkelte opmærksomhedspunkter, der er taget til efterretning. Elevrådet på Syd orienteres på først kommende elevrådsmøde. Der udsendes invitation til alle forældre på nuværende 6. årgang forud for det allerede adviserede møde den 23. marts. Forældrene orienteres i brevet om klassedannelse på kommende 7. årgang samt den udskolingsmodel som bliver færdigbearbejdet i løbet af de kommende uger. Der blev fra bestyrelsens side udtrykt ønske om en særlig opmærksomhed på at understøtte samarbejdet imellem lærerne på hhv. stamklasser og linjehold for at sikre videndeling om elevernes faglige og sociale udvikling og trivsel.
7. Opfølgning på 0.klasserne (30 min/o) - Næste skridt med de ny 0. klasser Peter Als deltog under dette punkt, og indledte med en beskrivelse af forløbet og baggrunden for de beslutninger, der er truffet i Børne- og Skoleudvalget og om de dilemmaer, der er og har været i processen. Generel drøftelse af klassestørrelse og betydning heraf. Endvidere en problemstilling omkring vigtigheden af en langsigtet og økonomisk stabil løsning for skolen og skolerne generelt. Det blev fra skoleledelsens side understreget, at kerneopgaven med at sikre læring og trivsel for alle elever kan løses fuldt tilfredsstillende også med store klasser. Der var ligeledes generel enighed i bestyrelsen om, at klassestørrelsen alene ikke er det primære parameter i forhold til klassetrivsel og læringsmiljø. Det er dog fortsat bestyrelsens prioritering, at der i skoleåret 17/18 oprettes seks 0.klasser på Skovlunde Skole 8. Meddelelser og eventuelt (15 min./o) - Arbejdslørdag bliver den 29/4-2017 Opfordring til alle om at melde ind på Rene s doodle i forhold til deltagelse. - Certificering som bestyrelsesmedlem Når alle i bestyrelsen har gennemgået certificeringen er det muligt at samle dem og få et diplom fordi den samlede skolebestyrelsen har bestået. Rene genfremsender linket - Udarbejdelse af årshjul for skolebestyrelsen Der er ikke indkommet forslag. Det blev besluttet, at bestyrelsen tager udgangspunkt i oplægget på Skole-og forældre - Kvalitetsrapporten er nu udkommet, og Skolebestyrelsen skal beslutte, hvorvidt man ønsker at lave en udtalelse til rapporten samt i givet fald formulere en sådan. Dette sættes på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde som er 28.3.2017. Der er dog frist for indlevering af udtalelse allerede i begyndelsen af april. Det anbefales derfor, at et udvalg allerede på nuværende tidspunkt ser kvalitetsrapporten igennem og udarbejder forslag til udtalelse, som kan drøftes på mødet 28.3.2017. Udvalg nedsat med følgende medlemmer: Christel og Louise - Den nye ressourcetildelingsmodel kommer i høring til marts/april. Når høringsmaterialet er tilgængeligt bliver det fremsendt til bestyrelsen, der jfr. tidligere vedtaget procedure bedes melde sig inden tre dage, hvis man som medlem af bestyrelsen ønsker at udfærdige udkast til høringssvar frem for at lade skoleledelsen udarbejde et sådant.
SKOLER, INSTITUTIONER OG KULTUR 1: Referat fra Skoleforum Dato: 15. februar 2017 Tlf. dir.: 4477 2070 E-mail: het1@balk.dk Kontakt: Henrik Thorning Sagsid: 17.01.01-P35-2-16 Referat Skoleforums møde den 8. februar 2017 1. Velkomst ved borgmester Jesper Würtzen Jesper Würtzen indledte mødet og nævnte kort de kommende møder i hhv. april og maj måned, jf. også pkt. 8. 2. Præsentation af Skoleforum Mødet blev indledt med en kort præsentationsrunde blandt deltagerne. Medlemmer af Skoleforum 3. Nyt fra BAFE Victoria F. Mikkelsen præsenterede BAFE, herunder hvad BAFE arbejder med i øjeblikket. BAFE har bl.a. arrangementer i forbindelse med Ballerup som UNICEF by og arbejder med, at præsentere BAFE på de sociale medier. Endvidere har der været udveksling med elevrådet i Esbjerg Kommune. BAFE kom med en opfordring til, at skolebestyrelserne hjælper med at sikre repræsentation i BAFE, således at alle Ballerup Kommunes skoler er repræsenteret. Jesper Würtzen opfordrede ligeledes hertil. Jan Møller spurgte til elevernes erfaringer med understøttende undervisning (UsU), herunder de gode eksempler med anvendelse af UsU. BAFE nævnte, at der er udarbejdet nogle videoklip som erfaringsopsamling. Videoklippene kan findes på følgende link:
https://ballerup.dk/borger/born-unge/skoler/folkeskole/den-nye-folkeskole Kontaktpersoner i BAFE 4. Børne- og Ungestrategien ved udvalgsformand Peter Als Peter Als gennemgik hovedpunkterne i de to ben i Børne- og Ungestrategien Fællesskab for alle Alle i fællesskab; Ballerups Analyse af Læringsmiljøer (BAL) og Fællesskabsmodellen (også kaldet sverigesmodellen). Der blev kort drøftet en opmærksomhed omkring elevers eventuelle tilbagevenden fra specialtilbud til almenmiljøet. 5. Ressourcetildelingsmodellen for skoler ved stabschef Henrik Thorning, Center for Skoler, Institutioner og Kultur Henrik Thorning gennemgik hovedpunkterne i ressourcetildelingsmodellen for skolerne, herunder grundforudsætningerne bag modellen, jf. bilag. En ressourcetildelingsmodel for Ballerup FritidsOrdning (BFO) kommer efterfølgende. Det blev bemærket, at det er væsentligt, at modellen er på plads i forhold til skoleårets planlægning, samt at modellen er stabil, således der ikke skal ændres på modellen efter kort tid. Der var et ønske om, at modellen efter behov og over tid blev finpudset frem for grundlæggende at ændre model. De socioøkonomiske faktorer i modellen blev endvidere drøftet, herunder den løbende opfølgning på faktorerne. Det blev aftalt, at der i forbindelse med høringen blev sat lidt flere tal på modellens indhold i forhold til de enkelte skoler. 6. Budget 2018 ved borgmester Jesper Würtzen Jesper Würtzen præsenterede udgangspunktet og tidsplanen for det kommende budget for 2018, herunder mulighederne for at komme med forslag til
eventuelle besparelser inden den 5. april 2017. Det er udgangspunktet, at der skal spares 20 mio.kr. i 2018. Der blev efterlyst et grundlag for sammenligning med andre kommuner, bl.a. i forhold til om kommunen får det for pengene som forventes. Ballerup Kommune sammenlignes på en række punkter via KL s kommunale nøgletal, som kan findes på nedenstående link: http://www.kl.dk/imagevaultfiles/id_81028/cf_202/brug_ngletal_i_styringen_-_kend_din_kommune_2017.pdf Det blev aftalt, at relevante nøgletal bringes op på et kommende møde i Skoleforum. 7. Vejledning mod uddannelse og job ved udvalgsformand Peter Als Peter Als gennemgik hensigterne med projektet og anmodede om deltagere til en konceptgruppe, som skal komme med forslag til en styrket vejledning af de unge. Følgende meldte sig til gruppen: Christel Billeskov Wilms, Skovlunde Skole Jan Thorhauge, Måløvhøj Skole Claus Dalsgaard, OI Jesper Würtzen pointerede, at kommunen og ikke mindst skolerne gerne vil tage ansvar og hjælpe de unge og deres forældre i forhold til at træffe valg om ungdomsuddannelse m.v., herunder er det også en ambition, at bringe skolerne og erhvervslivet i Ballerup tættere på hinanden. Jesper Würtzen opfordrede i den forbindelse skolebestyrelserne om at sætte det på dagsordenen i de enkelte skoler. Per Kjær, skoleleder fra Hedegårdsskolen nævnte, at skolen netop har afholdt et arrangement, hvor flere håndværksfirmaer i Ballerup var inviteret ind på skolen for at fortælle om en dagligdag som fx elektriker. 8. Mødeplan skoleåret 2016/17 Mødeplan skoleåret 2016/17 jf. bilag 9 til styrelsesvedtægten for Ballerup kommunes skoler:
Fællesmøde med Skoleforum, dialogmøde for dagtilbud og formændene for klubbestyrelserne onsdag den 19. april 2017 kl. 19 21 i Atriet. Skoleforum onsdag den 10. maj 2017 kl. 19 21 i mødecenter A, lokale 3. 9. Punkter til kommende møder Der kom følgende forslag til kommende punkter på Skoleforums møder: Sammenligning (benchmark) med andre kommuner på udvalgte nøgletal, jf. også pkt. 6. Erfaringer med Understøttende Undervisning (UsU) de gode eksempler IT til eleverne i skolerne, herunder er der sammenhæng mellem ITanvendelsen og lærerplanerne 10. Eventuelt Der var ikke punkter til eventuelt.