Magasin for mindre og mellemstore virksomheder >< #3 2008 ADVODANnyt Kend den juridiske risiko - Få et hurtigt overblik med JuraTjek Erhverv Kend virksomhedens behov En lettet it-dirketør Fra taber til vinder Advokat for fuld musik > Læs mere på side 2 > Læs mere på side 4 > Læs mere på side 9 > Læs mere på side 12
TEMA > JuraTjek Erhverv Indhold >< #3 2008 2 3 4 7 Kend virksomhedens behov Både problemerne og de gode idéer skal frem i lyset En lettet it-direktør Revisor anbefaler JuraTjek hvert andet år TEMA > JuraTjek Erhverv Kend virksomhedens behov Behovet for juridisk rådgivning til de små og mellemstore virksomheder bliver større og større men virksomhederne kender ofte ikke deres eget behov. Et juridisk eftersyn kan rette op på problemet. 10 Fra taber til vinder 8 9 Rådgivningen skal sikre mod det værst tænkelige Når det værst tænkelige sker Håndværksrådets chefjurist Peter Andersen er helt klar over, at der er behov for juridisk rådgivning i små og mellemstore virksomheder. Mange af de virksomheder, vi er i kontakt med, tænker: Det går som regel godt, og vi kan da ikke have en advokat med os hele tiden! Blandt andet derfor holder vi kurser for medlemsorganisationerne. Her lærer vi dem, hvordan de skal få øje på de røde lamper, der blinker og blive bedre til at forudse en lang række af de problemer, som virksomhederne havner i, lyder det fra Peter Andersen, der mener, at enhver forebyggende indsats er at foretrække. En god måde at komme problemerne i forkøbet på er fx et juridisk eftersyn, supplerer han. Ubalance i kontrakterne Det er typisk problemer omkring tilbudsgivning og kontrakter, der sender de små og mellemstore virksomheder ud i en økonomisk og tidsmæssig klemme. Også konflikter omkring ansættelse, salgs- og leveringsbetingelser og immateriel ret kender Håndværksrådet alt til. Når den mindre virksomhed afgiver tilbud på en opgave, sker det alt for tit, at de forpligter sig til at acceptere urimelige vilkår. At byde på en opgave i udbud er en kompliceret affære med en stor bunke pa- 12 Advokat for fuld musik Arbejdsgivere skal betale sygedagpenge i 21 dage 14 15 Leder Direktører og bestyrelsesmedlemmer hæfter personligt En ændring af lov om sygedagpenge udvider den periode, hvor arbejdsgiveren alene betaler udgiften til sygedagpenge fra 15 kalenderdage til 21 kalenderdage. Lovændringen er en del af finanslovsaftalen for 2008. Private arbejdsgivere skønnes at få merudgifter på ca. 312 mio. kr. (heraf ca. 54 mio. kr. for de forsikrede mindre arbejdsgivere). Lovændringen trådte i kraft den 2. juni 2008 og finder anvendelse på sygdomstilfælde, hvor 1. fraværsdag er den 2. juni 2008 eller senere. Kilde: www.folketinget.dk 2 <> 3 ADVODAN nyt #3 2008
Af Astrid Søes Poulsen Chefjurist i Håndværksrådet siger: Forebyg problemer - få hjælp til at indgå kontrakter og til at udarbejde standardvilkår, fx salgs- og leveringsbetingelser. Søg hjælp i tide, hvis en konflikt er under opsejling. Vær opmærksom på, at din juridiske rådgiver er fagligt dygtig og uddannet til at rådgive om dit problem. Meld dig ind i en erhvervsorganisation, der kan tilbyde kompetent og relevant rådgivning, herunder hjælp til at finde den rette advokat eller anden ekstern rådgiver til en konkret sag. Chefjurist i Håndværksrådet Peter Andersen Fakta om Håndværksrådet: pirer. Det kan virke uoverskueligt, og derfor sniger der sig ofte betingelser ind, som virksomheden ikke har været opmærksom på. I byggesager er det som regel kun arbejdsbeskrivelserne, der bliver studeret og ikke de juridiske betingelser, som ofte er uoverskuelige og kryptiske. Pludselig er firmaet forpligtet på en meget stram tidsplan uden ret til tidsfristforlængelser eller mulighed for godtgørelser ved gener eller tab, siger Peter Andersen, der kender mange eksempler på, at balancen i en kontrakt er forskubbet til kun at tilgodese den ene part: Store firmaer forstår at skrue en kontrakt sammen, der i standardbetingelserne plus en række tilføjelser giver dem alle kortene på hånden. Derfor er min anbefaling til de mindre virksomheder at få den nødvendige vejledning for at se faresignalerne i de skriftlige kontrakter. Brug advokaten eller den organisation, man nu er medlem af. Men først og fremmest skal man erkende behovet, siger Peter Andersen. Håndværksrådet er en erhvervspolitisk hovedorganisation, der arbejder for at forbedre de små og mellemstore virksomheders vilkår. De mere end 20.000 medlemsvirksomheder er beskæftiget inden for mange forskellige brancher fx mindre industri, byggeri, butikshandel og service. I Håndværksrådet kan man blandt andet få rådgivning om alle de juridiske spørgsmål, man støder på som selvstændig i en lille virksomhed. Man kan få svar på personalespørgsmål, bygge- og anlægsspørgsmål, fx inden for AB 92, spørgsmål om foreningsret. lejelovgivning, udbudsregler, konkurrence- og markedsføringsret m.m. og få hjælp til kontraktgennemsyn. Mindre virksomheder får oftere nej i banken og der er store forskelle på, hvad de betaler i rente for deres kassekredit KORT NYT Sådan skriver Håndværksrådet på baggrund af en større undersøgelse, som rådet har foretaget. Resultatet viser klart, at bankerne har strammet kreditvilkårene. Det mærker hver tredje mindre virksomhed, som har været i banken for at få et lån i år, hvilket er en fordobling på et år. Derfor går også væsentlig flere fra mødet med banken uden at have fået det lån, de kom efter. Mange virksomhederne oplever, at bankerne oftere kræver sikkerhed; at de forlanger bedre beskrivelser af de projekter, som lånet skal bruges til, og at de kigger mere på, om virksomheden er solid nok til at få lånet. Det er et sikkert tegn på, at bankerne forudser en periode med lavere vækst og derfor større tabsrisiko, fordi de vurderer, at det er blevet sværere at drive virksomhed. Hertil kommer, at den finansielle krise, som bankerne fortsat har et ben i, i sig selv giver mere fokus på tab., siger Håndværksrådets cheføkonom Søren Nicolaisen. Kilde: Håndværksrådets hjemmeside
TEMA > JuraTjek Erhverv Louise Lecanda Mølgaard, ADVODAN Slagelse llm@advodan-vestsjaelland.dk Når de juridiske huller i osten skal findes, er den korteste og hurtigste vej at få et JuraTjek Erhverv. Erhvervsadvokaten fra Slagelse hjælper hvert år mange virksomhedsejere med at få et godt overblik. Både problemerne og de gode idéer skal frem i lyset Louise Lecanda Mølgaard har efterhånden prøvet det mange gange, og hun oplever stort set den samme positive virkning hver gang. Udover at tjekket som en slags søgemaskine scanner de relevante, juridiske problemstillinger, sætter processen en væsentlig dialog i gang mellem parterne i virksomheden. I langt de fleste virksomheder er der er en masse forhold, som man enten ikke har haft tid til at komme til bunds i, eller som man slet ikke er klar over halter. Ofte bliver de mest basale dokumenter og aftaler lavet, når virksomheden startes op, og resten får man ikke gjort det tilstrækkelige ved, når en travl hverdag melder sig, forklarer Louise Lecanda Mølgaard, advokat i ADVODAN Slagelse og fortsætter: Derfor ved mange virksomhedsledere og nøglemedarbejdere ikke præcist, hvordan det forholder sig i virksomheden med hensyn til alt fra ansættelseskontrakter, salgs- og leveringsbetingelser til aktionæroverenskomst og behovet for at oprette et testamente. Når spørgsmålene dukker op i forbindelse med tjekket, giver det som regel anledning til, at ejerne eller direktionen får en værdifuld snak. Strategien kommer med Juratjekket laver Louise Lecanda Mølgaard næsten altid ude i virksomheden, og hun får derfor et godt indblik i, hvad virksomheden er for en størrelse. For mig er det vigtigt at komme ud og se virksomheden. Vi kommer rundt i alle krogene, og jeg får et bedre kendskab dårlige undskyldninger... for at ikke at få et juratjek: Vi har så travlt lige nu, så det må vente, til ordrebøgerne ikke er så fulde Vi har generelt styr på tingene her i virksomheden, så det har vi ikke brug for Vi har fået vores advokat til at hjælpe os for 7 år siden, da vi startede op, så vores forhold er i orden Det koster garanteret en frygtelig masse penge og tid at få advokaten til at kigge virksomheden efter Vi har netop hentet alle vores kontrakter og salgsog leveringsbetingelser på nettet, så nu er vi fuldt opdaterede gode grunde.. til at få et juratjek: Vi får et grundigt og hurtigt overblik over risikoområder, og vi binder os i første omgang ikke for mere end et par timer af vores tid Jeg får som leder ro i maven ved at vide, hvordan de juridiske forhold i virksomheden er Vi får i virksomheden en konkret handleplan, der viser, hvad der skal gøres noget ved nu, og hvad der kan vente Vi sparer en masse tid og penge ved at kunne løse problemerne proaktivt Vi sikrer gode samarbejdsrelationer både internt i huset med medarbejderne og over for vores eksterne samarbejdspartnere ved at have styr på vores aftaler og kontrakter 4 <> 5 ADVODAN nyt #3 2008
Af Astrid Søes Poulsen De to direktører i Ravn IT, Torben og Henrik Ravn, får gennemgået virksomhedens juridiske forhold. En lettet it-direktør Nattesøvnen har fået det meget bedre, siger Torben Ravn, 33 år og direktør i Ravn IT efter, at han har fået foretaget et JuraTjek Erhverv af Louise Lecanda Mølgaard, advokat i ADVODAN Slagelse. til virksomhedens produkter eller koncept, siger Louise Lecanda Mølgaard. Helt naturligt får vi også snakket om de mere strategiske overvejelser for fremtiden i virksomheden hvor ser ejeren eller direktøren virksomheden om fem til ti år? Skal den sælges, eller er planen at vokse og måske finde en fusionspartner? Idéerne kommer pludselig på bordet, og lederne får en kærkommen lejlighed til at stoppe op og få en snak om, hvad de gerne vil og få noget gjort ved det, fortæller Louise Lecanda Mølgaard, der tit oplever, at virksomhederne vender tilbage for at få hjælp til at komme videre. I alle de virksomheder, hvor jeg har lavet et JuraTjek, har der vist sig nogle indsatsområder, som virksomheden gerne vil gå videre med. En af styrkerne ved tjekket er, at virksomheden får hjælp til at prioritere opgaverne. Den efterfølgende evaluering fungerer som en handlingsplan, der fortæller, hvad der skal gøres her og nu, og hvad der godt kan vente. Det er en stor hjælp for ejeren at kunne støtte sig til den plan, lyder erfaringen fra Louise Lecanda Mølgaard. Torben Ravn stiftede virksomheden i 2002. Tre år senere købte broderen Henrik Ravn sig ind, og i dag beskæftiger virksomheden otte konsulenter, som er specialiseret i at levere og supportere it-løsninger hos virksomheder i alle brancher. Kontrakter fra nettet Når man sidder i spidsen for en mindre it-virksomhed med vind i sejlene og høje vækstrater, er det vigtigt at have styr på de interne og eksterne processer. Det vidste Torben Ravn udmærket godt, da han etablerede virksomheden. Min far havde rådet mig til at stifte et anpartsselskab, og alle de øvrige kontrakter, som jeg havde brug for i virksomheden, havde jeg søgt og fundet på nettet. Jeg fik det hele læst igennem dog ikke af en advokat og jeg havde en rimelig god fornemmelse af, at det juridiske fundament var i orden, siger Torben Ravn, der godt kan lide, at der er styr på tingene. Han har dog altid følt, at der var en vis barriere ved at gå til en advokat, og derfor har han ordnet det meste selv. En beslutning han gerne ville lave om i dag. Gøre om Selv om vi har styr på processerne, er det helt nødvendigt at få professionelle ind og vurdere de enkelte juridiske forhold det har jeg klart fået øjnene op for. Hvis jeg havde vidst, hvad jeg ved i dag, så ville jeg have gjort det her fra starten, fortæller Torben Ravn og fortsætter: Det er fuldstændig ligesom, når vi tilbyder vores kunder en servicepakke, hvor vi tager os af alt det it-mæssige i virksomheden. Det kræver jo specialviden at løse den opgave optimalt og de fleste vil hellere bruge deres tid på at drive den forretning, som de er gode til og overlade resten til professionelle samarbejdspartnere. Sådan ser jeg også samarbejdet med Louise Lecanda Mølgaard, og der er ingen tvivl om, at jeg fremover vil rådføre mig med hende så snart, jeg har et behov for juridisk rådgivning. Løse ender Torben Ravn kom i kontakt med Louise Lecanda Mølgaard via et fælles forretningsnetværk BNI (Business Network International). Her fik han præsenteret juratjekket, og idéen fængede hurtigt. Gennem snakken i netværket var jeg godt klar over, at vi havde en del løse ender blandt andet med direktørkontakterne, livsforsikringer, krydslivsforsikringer, testamente, anpartshaveroverenskomsten og vores salgs- og leveringsbetingelser. Og hvis vi gerne vil fortsætte med at udvide forretningen, så skal der være styr på økonomi, administration og jura, lyder det fra den erfarne direktør. >>>
TEMA > JuraTjek Erhverv Torben og Henrik Ravn >>> Fortsat fra side 5 Som eksempel nævner Torben Ravn, at de gennem juratjekket fik strammet op på proceduren omkring deres salgs- og leveringsbetingelser. For at virksomheden kan håndhæve betingelserne, skal de accepteres af kunden i forbindelse med selve tilbuddet og det stod ikke klart nok formuleret i de eksisterende betingelser. Derfor har Louise Lecanda Mølgaard tilpasset teksten i både tilbudsmaterialet og på fakturaen. Styr på privatfronten Torben og Henrik Ravn mangler stadig at få de sidste ting omkring anpartshaveroverenskomsten på plads, men når det er gjort i nær fremtid, regner de to direktører med at løbe hen over tjekket en gang mere sammen med Louise Lecanda Mølgaard for at sikre, at alt er i orden. Proceduren er den samme, når vi er ude hos vores egne kunder efter en foranalyse laver vi altid en opsummering for at være sikre på, at kunden får præcis det, de skal bruge, siger Torben Ravn om baggrunden for at følge op på juratjekket. Han og broderen har ofte snakket om at få gjort noget ved privatfronten, som Torben Ravn siger, og dermed mener han de aftaler, der skal sikre virksomheden, hvis der skulle ske én af dem noget. De har bare aldrig fået det gjort før nu. Og det er efter sigende en af grundene til, at nattesøvnen har fået det bedre Det er utrygt at forestille sig, at en skilsmisse eller en ulykke kan betyde, at hele det økonomiske grundlag for virksomheden forsvinder. Derfor er det en lettelse, at vi endelig har fået taget hul på snakken om testamente, ægtepagt, særeje osv., konstaterer Torben Ravn tilfreds. Pressen skrev: Lokalavisen Vildbjerg, 23. juli 2008, side 7 Af Kim Stensgård, advokat ADVODAN Vildbjerg: Håndværkere snydes af dårlige betalere De dårlige betalere bliver flere og flere. Men virksomhederne og håndværkmestrene er ofte for dårligt klædt på til at sikre sig mod de mange faldgruber. Et simpelt aftalebrev kan spare håndværkere... Sorø Avis 17. juni 2008, side 6 Jacob Engell Weber, advokat i ADVODAN Vestsjælland: Får sværere ved at få erstatning Ny, skærpet praksis i Arbejdsskadestyrelsen gør det langt sværere at få erstatning for sin piskesmældsskade... Thylands Avis, 6. august 2008, side 26 Advokat Rasmus Kronborg fra ADVODAN i Hurup: Hvad er et holdingselskab? Holdingkonstruktionen er i løbet af de seneste år blevet meget populær hos de danske virksomheder - også blandt de mindre og mellemstore virksomheder. Det at lave selskabskonstruktioner er kommet ud i virkeligheden... Thisted Posten, 4. juni 2008, side 36 Jacob Schousgaard, advokat i Advodan, Thisted: Ingen undskyldning for at udskyde generationsskiftet Nu behøver næste generation ikke at vente i kulissen, til ejeren af virksomheden dør - tværtimod tilskynder nyt lovforslag, at... Ekstra Posten, 25. juni 2008, side 2 Advodan Silkeborg/Kjellerup Henning Bjørumslet: Skilsmisseforældre ladt i stikken Skilsmisseforældre har mistet den personlige støtte og rådgivning om de juridiske regler, når blandt andet samværet med børnene skal på plads... Læs mere på www.advodan.dk >> 6 <> 7 ADVODAN nyt #3 2008
Af Astrid Søes Poulsen Revisor anbefaler JuraTjek hvert andet år Torben Skov, statsautoriseret revisor og partner i Deloitte ser et stort behov for, at ledelsen i mindre og mellemstore virksomheder sætter større fokus på en lang række juridiske forhold i virksomheden og mener, at JuraTjek Erhverv er et værdifuldt evalueringsredskab i den proces. På baggrund af et konkret JuraTjek Erhverv af en jysk konsulentvirksomhed kan jeg kun sige, at det er en rigtig god idé for de små og mellemstore virksomheder. Jeg mener dog, at det vil være unødvendigt at få det foretaget hvert år, for sædvanligvis ændrer forholdene sig ikke så hurtigt. Hvert 2. eller 3. år er meget fornuftigt. Eller selvfølgelig hvis ny lovgivning eller store ændringer i virksomheden giver en ny situation, siger Torben Skov. Han mener, at juratjekket giver en sikkerhed for ledelsen i forhold til at have tidssvarende kontrakter, medarbejderaftaler, huslejeaftaler, forsikringsforhold, den rette virksomhedsstruktur, aktionæroverenskomst ved flere ejere med mere. Jeg ser helt klart et stort behov for, at ledelsen ude i virksomhederne får langt større viden om disse forhold. Nogle gange er det overraskende så meget, det bliver nedprioriteret, og problemet er, at ledelsen ikke gør sig klart, hvilke store konsekvenser, det kan medføre. Så jo der er et systematisk behov for at få ajourført sine Torben Skov, statsautoriseret revisor juridiske forhold, hvis virksomheden og partner i Deloitte vil være sikker på, at de er dækkende for det aktuelle behov, fortsætter Torben Skov. Professionelle virksomheder sælger bedre Juratjekket kan være med til at sparke en hensigtsmæssig debat i gang i virksomheden, som jeg mener, kan være medvirkende til en generel professionalisering af virksomheden. Juratjekket kan være indgangen til at få kigget kritisk på strukturen og få sat det rigtige team af rådgivere sammen, lyder vurderingen fra Torben Skov. I det hele taget giver det en mere professionel virksomhed, når der er orden i papirerne og overblik over forholdene. Og når man er ude ved en kunde med et kontraktpapir i hånden, er det jo et vigtigt signal at sende, at det foregår professionelt. Ligeledes betyder det noget for virksomhedens værdi, hvis den skal handles! Vi har som rådgivere ofte stået i salgssituationer, hvor vi er nødt til at få ryddet kraftigt op, før virksomheden kan indbringe en ordentlig pris noget som virksomheden kunne have fået hjælp til løbende, " fortsætter han. Torben Skov påpeger, at særligt det at optimere virksomhedsstrukturen kommercielt og skattemæssigt kræver planlægning minimum tre år ud i fremtiden. Hvis man ønsker at foretage et skattefrit salg via et holdingselskab eller en opdeling af virksomhedens aktiviteter i flere selskaber med henblik på del- eller helsalg til en eller flere købere herunder medarbejdere, er man nødt til at operere med en treårig horisont for at overholde reglerne på området.
TEMA > JuraTjek Erhverv» Det kan betale sig at få den rigtige rådgivning fra starten «Rådgivningen skal sikre mod det værst tænkelige Individuel rådgivning om anpartshaveroverenskomsten og direktørkontakten kunne have sparet den tidligere direktør i et anpartsselskab Lone Andersen for mangt og meget. Det første punkt, som JuraTjek Erhverv dykker ned i, handler om virksomhedens ejerforhold: Hvordan er virksomheden struktureret, og hvilke overenskomster og aftaler regulerer ejerforholdet? Anpartshaver- eller aktionæroverenskomsten og direktørkontrakten er udover evt. holdingkonstruktion nøgledokumenterne under dette punkt. Herunder sædvanligvis en eller flere konkurrenceklausuler. Hvis der er rod i disse papirer, kan det have alvorlige konsekvenser både for virksomheden og for ejerne personligt. Når jeg rådgiver mine erhvervskunder om anpartshaver- eller aktionæroverenskomsten og direktørkontrakten, er vi nødt til at tage udgangspunkt i det værst tænkelige scenarium. Lone Andersens historie med anpartsselskabet og partneren viser jo med al skræmmende tydelighed, at virkelighedens historier nogle gange overgår selv fantasien, siger Christoffer Iversen advokat og partner i ADVODAN Lyngby og Lone Andersens advokat. Huller i standardkontrakten Christoffer Iversen har generelt ikke meget fidus til standardkontrakter andet end som helt grundlæggende udgangspunkt for det videre arbejde. En standardanpartshaveroverenskomst eller -direktørkontrakt tager ikke højde for den specifikke situation i den enkelte virksomhed. Den regulerer dermed oftest heller ikke de forhold, som parterne har brug for. I bedste fald er de huller, som et standarddokument efterlader, små i værste fald er de meget store. Igen er Lone Andersens oplevelse med det gamle firma et utrolig godt eksempel på, hvor svært det kan være at manøvrere i en kritisk situation, hvis aftalerne ikke er individuelt tilpasset. De rigtige overenskomster og kontrakter kunne ikke nødvendigvis have forhindret hendes medejer i at foretage overgreb på virksomhedens økonomi. Men det ville have været langt lettere for Lone Andersen at konstatere uregelmæssighederne, inden de greb om sig. På kort tid kunne hun have stoppet misbruget af deres fælles midler i virksomheden, forklarer Christoffer Iversen og uddyber, hvorfor individuel rådgivning er afgørende i forbindelse med ejerforholdene: Præcis og fyldelstgørende Overenskomsten og direktørkontrakten skal tilpasses den pågældende virksomhed og den tilhørende branche for at være tilstrækkelig præcise og fyldestgørende. Samtidig skal dokumenterne tage højde for, om direktørerne er anpartshavere i virksomheden eller bare er ansatte direktører, lyder forklaringen. I Lone Andersens tilfælde viste det sig at være fatalt, at hun ikke i anpartshaveroverenskomsten udførligt var sikret et krav om omgående, direkte, ubetinget og uhindret adgang til oplysninger om ethvert økonomisk forhold, der vedrørte selskabet. Det var også et problem, at partneren i sin kontrakt ikke var pålagt en nøje reguleret og defineret oplysningspligt i forhold til den samlede direktion og bestyrelse om de forhold. Direktørkontrakterne i den gamle virksomhed havde sikkert været i orden, hvis det ikke var fordi, at anpartshaverne tillige var direktører. Anpartshaverkontrakten havde sikkert også været i orden, hvis ikke direktørerne tillige var anpartshavere i selskabet, konkluderer Christoffer Iversen. Han peger dermed på, at det stiller helt specifikke krav til dokumenterne, når ejerne og de driftsansvarlige direktører er de samme personer, hvis man skal sikre hver enkelt i den ekstreme situation. Og det er netop 8 <> 9 ADVODAN nyt #3 2008
Af Astrid Søes Poulsen Christoffer Iversen, advokat og partner i ADVODAN Lyngby. chiv@advodan.dk - En historie om et partnerskab, der endte i snyd og bedrag Når det værst tænkelige sker her, at dokumenterne virkelig viser sin berettigelse. Skilsmissesæreje hører med Med til god rådgivning omkring virksomhedens ejerforhold hører også en nærmere granskning af ejeren/ejernes personlige situation. En virksomhed kan være nok så velpolstret med opdaterede, juridiske aftaler og så alligevel blive ramt hårdt. Hvis den ene af de to ejere fx bliver skilt og pludselig skal udrede, hvad der svarer til 25 % af virksomhedens værdi til sin kone. Også her er den individuelle rådgivning godt givet ud ifølge Christoffer Iversen: Skilsmissesæreje, uarbejdsdygtighedsforsikring og testamente skal efter min mening afklares, selvom det kan være svært. Hvis man er i kompagniskab med en eller flere, lægger man sit økonomiske liv i andres hænder, og så skal man vide, at de juridiske forhold er i orden også på privatfronten. Jeg har hørt mange dårlige undskyldninger for ikke at tage den snak. Omvendt spørger jeg altid skal din kompagnons privatliv gå ud over din virksomhed? Christoffer Iversen ser Juratjek Erhverv som et godt støtteværktøj til den proaktive rådgivning, der kommer hele vejen rundt i virksomheden og får tjekket de juridiske forhold af inden skaden er sket. Lone Andersen er uddannet sygeplejerske, men etablerede sammen med en partner en virksomhed i ApS-form i 2005 et vikarbureau for sundhedspersonale. Aftalen var, at partneren skulle stå for alt vedrørende økonomi og administration, mens Lone Andersen skulle stå for alt vedrørende ansættelse og booking af vikarer. Aftalen passede Lone Andersen perfekt, da hun slet ikke interesserede sig for den tekniske eller økonomiske side af driften. Hun gik af den grund heller ikke nærmere ind i den stribe kontrakter, som hun blev præsenteret for ved begyndelsen. Jeg skrev bare under, som Lone Andersen udtrykker det. Skjult konto Efter et stykke tid begyndte hun dog af forskellige årsager at fatte mistillid til sin partners dispositioner og ønskede at få indsigt i regnskaberne og bilagene. Partneren fremlagde kun dele af regnskaberne og ikke de nødvendige bilagsmapper, og det var ikke muligt for hverken Lone Andersen eller bestyrelsen at få fuld indsigt. Ved et tilfælde fik hun onlineadgang til en ukendt konto hos selskabets bank. Pludselig fik hun indblik i en række for hende helt ukendte transaktioner med virksomhedens betalinger fra kunderne. Lone Andersen kunne se, at partneren fakturerede en række kunder til en konto, der var skjult for hende og bestyrelsen en konto, der ikke havde virksomheden som kontohaver, og som partneren hævede på til privat brug. Med dette bevis i hånden opsøgte hun Christoffer Iversen, advokat i ADVODAN Lyngby, og et langt sejt arbejde for at afslutte forholdet i virksomheden begyndte. Intet overblik Vi måtte konstatere, at det var mere end vanskeligt at få et overblik over selskabets økonomiske stilling. Dette til trods for, at Lone var direktør i selskabet og registreret som sådan i Erhvervs- og selskabsstyrel- >>> Det kan betale sig at få den rigtige rådgivning fra starten. Det ved jeg, at Lone Andersen og mange andre, der har betalt dyre lærepenge vil give mig ret i, fastslår Christoffer Iversen. Lone Andersen, direktør
TEMA > JuraTjek Erhverv Fra taber til vinder >>> Fortsat fra side 9 sen. Baggrunden var blandt andet, at det fulde bilagsmateriale lå hos en revisor, der ikke var selskabets valgte revisor, men en revisor som partneren havde antaget på virksomhedens vegne til at lave bogføring mv. Det var også umuligt at få kontrol over selskabets midler vi kom alene så langt som til at få disse fastfrosset hos banken. Tilsvarende måtte vi konstatere, at der ikke i de eksisterende aftaler mellem parterne, var mulighed for direkte via fogedretten at få de pågældende oplysninger, forklarer Christoffer Iversen. "Eneste mulighed for få et overblik var derfor forhandlingens vej eller den særdeles tunge vej med granskning efter anpartsselskabslovens 28D." Derfor måtte Lone Andersen og Christoffer Iversen gennem et langt forløb, hvor der blev brugt mange ressourcer på at forhandle en aftale med partneren og dennes advokat. I aftalen var Lone Andersen nødsaget til at give i hvert fald midlertidige indrømmelser for at få indblik i selskabets økonomiske stilling såvel som de dispositioner, der tidligere var truffet i selskabet. Undervejs anvendte de mange aftentimer, og i hundredvis af e-mails fløj gennem æteren i næsten et år. Sagen sluttede her for Lone Andersen, men efter al sandsynlighed ikke for partneren, som kom i både politiet og skattevæsenets søgelys. Nyt firma, delvist nyt hold og nyt mod på at drive virksomhed nu med professionelle rådgivere på sidelinjen og orden på dokumenterne. Sådan lyder fortsættelsen af Lone Andersens historie. En stor streg er slået i sandet efter den meget uheldige oplevelse med det tidligere firma, og Lone Andersen er i fuld fart fremad med sin nye virksomhed Elitevikar ApS. Den 1. juli 2007 startede hun virksomheden sammen med en betroet medarbejder og sin søn dog med Lone Andersen som eneejer. I den rigtige selskabsmæssige konstruktion og med papirerne i orden. Selvom hun godt ved, at mange af de dårlige erfaringer fra det tidligere selskab kunne være undgået med de rigtige kontrakter, befinder hun sig bedst ved at vide, at det nu kun er hende, der sidder for bordenden. Med det gamle selskab gik jeg ind i virksomheden med bind for øjnene. Det har jeg ikke gjort denne gang tværtimod. Jeg har haft Christoffer Iversen og en god revisor med i alt omkring opstarten af Elitevikar, og det har været guld værd, siger Lone Andersen, der mener, at det langt hen ad vejen er Christoffer Iversens fortjeneste, at hun er kommet hurtigt videre. Han overtalte mig til at indgå et forlig med min tidligere partner, selvom jeg» Med det gamle selskab gik jeg ind i virksomheden med bind for øjnene. Det har jeg ikke gjort denne gang tværtimod «mest var stemt for et langvarigt opgør i retten. Han kunne heldigvis se, at jeg havde alle kortene på hånden til at begynde forfra med det, jeg er god til nemlig at drive vikarbureau, fortsætter Lone Andersen i erkendelse af, at det er bedre at bruge ressourcerne på at tjene tre nye sjove millioner kr., end det er i årevis at slås om en gammel bitter million kr. At beslutningen var rigtig, vidner Elitevikar ApS flotte regnskabstal om. Den kun etårige virksomhed ser allerede ud til at få en omsætning i år på et flot tocifret millionbeløb. Jeg føler mig som en vinder nu, og jeg sover roligt om natten! Virksomheden er sund og veldrevet blandt andet fordi, jeg har kompetente rådgivere til at vejlede mig om den del af driften, som jeg ikke har forstand på," fortæller en tydelig stolt direktør, der har genvundet lysten til at være iværksætter med foden under eget bord. Og der flyver stadig mange e-mails gennem æteren også om aftenen. Men nu handler de om forebyggende rådgivning og om nye tiltag i stedet for tvistløsning. 10 <> 11 ADVODAN nyt #3 2008
Af Astrid Søes Poulsen KORT NYT Ny dom om godtgørelse efter ansættelsesbevisloven I 2007 blev reglerne om godtgørelse som følge af manglende eller mangelfuldt ansættelsesbevis ændret, således at godtgørelsen til medarbejderen nu i højere grad skal fastsættes ud fra, om manglen har haft eller kunne have haft konkret betydning for medarbejderens ret- tigheder. Som noget nyt fastsættes godtgørelsen nu også på baggrund af medarbejderens ugeløn og ikke ud fra standardtakster på 5.000 eller 10.000 kr. Da godtgørelsen takseres til op til 20 ugers løn afhængigt af manglens karakter vil vi i fremtiden se nogle højere godtgørelsesbeløb end efter hidtidig praksis. I den konkrete sag, som blev afsagt af byretten i Kolding den 9. maj 2008, manglede ansættelsesbeviset oplysninger om løn og stillingsbetegnelse, men indeholdt til gengæld en bestemmelse om, at medarbejderen ikke måtte omtale indholdet af kontrakten for andre, herunder kolleger. Sidstnævnte vilkår er i strid med ligelønsloven og dermed ugyldigt. Uanset at retten fandt, at ingen af de omtalte mangler havde haft konkret betydning for medarbejderen, blev godtgørelsen fastsat til 4 ugers løn, svarende til kr. 35.946,92. Arbejdsgiveren har anket sagen til Vestre Landsret. Af Lotte Bork Christensen, advokat i ADVODAN Horsens De har fået en betalingsdato. De skal vel ikke også have en seddel med hjem? ( Ved du egentlig nok om din kunders betalingsevne og -villighed? ) Lad ikke en kundes dårlige økonomi skade din sunde virksomhed. Med ADVODAN Inkasso får du bl.a. hjælp til selv at kunne forebygge mod dårlige betalere og eventuelt foretage en kreditvurdering i samarbejde med RKI. Desuden sørger vi for systematisering af rykkere og inkassosager m.m. I det hele taget er ADVODAN Inkasso din sikkerhed for, at du ikke smider gode penge efter dårlige. På advodan.dk kan du læse meget mere om, hvordan du får styr på din kredit- og inkassopolitik. Og hvorfor det kan betale sig, at have Danmarks største advokatkæde i ryggen, i den forbindelse.
Blå Bog: Flemming Jespersen 45 år Uddannet cand. jur. fra Århus Universitet i 1991 Derefter ansat hos det nuværende ADVODAN i Silkeborg 1994 Møderet for Landsretten 1999 Møderet for Højesteret I dag medindehaver og direktør hos ADVODAN i Silkeborg Bor med sin kone Anne og datter Sofie i Silkeborg. C Advokat K S p T for fuld musik Han har indtil for få år siden svinget trommestikkerne i et populært pop- og rock danseband, og holder stadig kontakt til musiklivet i Silkeborg som bestyrelsesmedlem på byens bedste spillested. Mød advokat Flemming Jespersen for fuld musik. Det siger kollegerne: Advokat Finn Offersen? Hvad er Flemmings styrker som advokat? At han er fagligt dygtig, engageret og løsningsorienteret.? Hvordan er hans forhold til kunderne? Han er vellidt og populær, fordi han har evnen til at få tingene ekspederet på en venlig og ofte humørfyldt måde, der giver en god stemning hos kunden.? Hvordan er Flemming som kollega? Han er meget vellidt, blandt andet på grund af hans dynamiske og inspirerende stil.? Har I kolleger fået lov at høre ham spille trommer, inden han lagde stikkerne på hylden? Vi har alle haft fornøjelsen at opleve Flemming som trommeslager i hans daværende band, som i øvrigt er kendt for altid at spille festlig og afvekslende livlig dansemusik. Forbløffelsen og vantroen var tydelig i kundernes øjne. Midt under dansen til fx. landsstævne eller Regatta i Silkeborg genkendte de manden bag trommerne i livebandet som deres erhvervsadvokat Flemming Jespersen. Normalt stiligt klædt i skjorte, slips og jakke, men i weekenderne en trommeslager iført sort t-shirt i et af Silkeborgs mest populære dansebands: Bombay Rice Attack : Jeg har kun haft gode oplevelser på den konto, fortæller advokat Flemming Jespersen med et smil. En anden side af advokaten Det er tydeligt, at kunderne ikke forbinder en advokat med, at han også kan spille musik. Og mange måtte kigge flere gange, inden de var sikre på, at det var mig. Men når jeg talte med dem bagefter, fik jeg altid positive reaktioner, og de gav udtryk for, at de syntes, det var sjovt at se en anden side af advokaten. Den side har Flemming Jespersen aldrig været bange for at vise frem. Han har aldrig været bekymret for, om rollen som livlig musiker i lokalsamfundet kunne skade hans anseelse som advokat samme sted. Nærmest tværtimod: Jeg tror, det er en styrke at turde vise, at man også har andre sider. Og samtidig kunne jeg fuldt ud stå ved det musik, vi spillede, og jeg var stolt af det. Vi leverede et godt produkt, og der var og er stadig nogle fantastiske musikere i bandet, siger han. Trommer som tiårig Musikken har været en del af Flemming Jespersens liv, lang tid inden knægten fra domkirkebyen Viborg anede, at han en dag ville ende som advokat med speciale i erhvervsret og med møderet for Højesteret. Han kom fra et hjem fyldt med musik, som tiårig valgte han trommeundervisningen på Musikskolen i Viborg, og siden da har trommen været hans instrument. I studietiden lå trommestikkerne stille, men efter nogle år som advokat sendte tilfældighederne i 1995 ham direkte i armene på dansebandet Bombay Rice Attack, som netop manglede en trommeslager. Og i de kommende år var ugentlige øveaftener og jobs i lokalområdet Flemming Jespersens musikalske åndehuller og en åbenbar modsætning til det mere strukturerede advokatjob: Frirum i musikken Det er fantastisk at sidde til en øve- 12 <> 13 ADVODAN nyt #3 2008
Af journalist Lotte Jahnsen l Advokat i ADVODAN Silkeborg Flemming Jespersen gir den gas på trommer. aften og være fælles om noget musik. At være sammen med mennesker, som lavede noget helt andet, og hvor jeg overhovedet ikke talte om eller tænkte på advokatfaget. Det var virkelig et frirum at have musikken sammen med dem, forklarer Flemming Jespersen. I det hele taget sætter Flemming Jespersen pris på åndehuller væk fra jobbet, selv om han holder meget af arbejdet som advokat og som partner, direktør og personaleansvarlig hos ADVODAN i Silkeborg. Et job, hvor ikke to dage er ens, og hvor han har et godt og tæt forhold til sine kunder, som han i nogles tilfælde har kendt, siden han blev ansat for 16 år siden. Og han er ikke i tvivl om, at åndehullerne også gør ham endnu bedre til sit arbejde: Jeg får energi af at lave noget helt andet i fritiden, og jeg er overbevist om, at det giver mig energi og inspiration til mit arbejde, siger han. Fisketure, Le Mans-weekender og årlige ture med herreklubben fyldt med gamle venner er tilbagevendende åndehuller, hvor advokatfaget bliver efterladt på kontoret, og hvor det i stedet handler om at være sammen med nære venner. Musikinteresseret bestyrelsesmedlem Og så er musikken stadig et af Flemming Jespersens frirum. Selv om han efter fem år måtte sige farvel til dansebandet for at få mere tid til job, familie og venner, er Flemming Jespersen fortsat knyttet til rytmerne. Han er således et engageret bestyrelsesmedlem og næstformand i Rampelys, som er et kulturhus og spillested i centrum af Silkeborg ejet af Silkeborg kommune.»jeg blev opfordret til opgaven, fordi den siddende bestyrelse vidste, at jeg var interesseret i musik. Og samtidig kan det i sådan en bestyrelse være hensigtsmæssigt at have et medlem, som har indsigt i de juridiske aspekter, der er ved at drive sådan en virksomhed,«fortæller Flemming Jespersen, der sammen med resten af bestyrelsen er ansvarlig for, at huset fungerer, og at der er styr på økonomien. Og udover bestyrelsesmøderne er han desuden en flittig gæst, når musikken spiller på Rampelys: Fantastisk spillested Det er et fantastisk spillested med mange gode og spændende navne, så jeg er jævnligt dernede for at høre noget god musik. Favoritterne er blandt andet Lis Sørensen, Henning Stærk, SkipperJustFrost, men han lytter også gerne til nye og uprøvede bands. Selv om musikken fortsat trækker meget i Flemming Jespersen, kan han ikke forestille sig at finde trommestikkerne frem igen: Jeg har lånt mit trommesæt ud på ubestemt tid til en dreng, som forhåbentlig spiller meget på det nu. Det er trods alt bedre, end at det rådner op i min garage, konstaterer Flemming Jespersen tørt.
Pressen skrev: Kjellerup Tidende 3. juni 2008, side 34 Advokat i ADVODAN Silkeborg/ Kjellerup Erik Nørregaard: TEMA > JuraTjek Erhverv Direktører og bestyrelsesmedlemmer hæfter personligt Ejerskifteforsikring er fortsat en jungle for husejere Ejerskifteforsikringen er uklar og en dyr historie for forsikringsselskaberne, som for alt i verden forsøger at holde udgifterne nede. Ekspert i erstatningsret råder husejerne til at søge hjælp, når de står magtesløse over for de lange sagsbehandlingstider. Selvom ejerskifteforsikringen er en ordning, der har eksisteret i over ti år... Læs mere på www.advodan.dk >> Et gennemført JuraTjek giver mulighed for en attraktiv ansvarsforsikring til direktionen og bestyrelsesmedlemmer. ADVODAN har i samarbejde med forsikringsmæglerfirmaet Marsh udarbejdet en direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring, som tilbydes alle virksomheder, der har gennemført juratjekket uden røde anmærkninger i konklusionen. Netop fordi juratjekket giver en solid indsigt i virksomhedens tilstand, kan ADVODANs kunder få tilbudt forsikringen til en meget konkurrencedygtig pris. Erfaringen viser, at langt fra alle direktions- og bestyrelsesmedlemmer er fuldt ud klar over, at de kan blive gjort personligt ansvarlige og komme til at hæfte med deres private formue for deres arbejde i virksomheden. Udover den menneskelige katastrofe ved sådan et erstatningskrav, kan det få fatale konsekvenser for virksomhedens grundlag, da et erstatningskrav mod eksempelvis en ejerleder kan være ensbetydende med en fallit for virksomheden også. Derfor anbefaler ADVODAN, at direktions- og bestyrelsesmedlemmer tegner en ansvarsforsikring, der sikrer mod det ubegrænsede ledelsesansvar. Forsikringen dækker alle med et selvstændigt ledelsesansvar, og den dækker alle krav, der er rejst berettiget, og som er omfattet af forsikringen. Er kravet uberettiget, betaler forsikringen omkostningerne til advokatbistand på den måde fungerer forsikringen også som en slags retshjælp. Læs mere om forsikringen på www.advodan.dk KORT NYT Lovforslag: Udvidet mulighed for at fradrage tab på aktier Skatteministeren fremsatte i foråret et lovforslag, der udvider muligheden for at fradrage tab på børsnoterede aktier. Skatteministeren skriver i sin fremsættelse: Der er tale om en genfremsættelse af en del af lovforslag nr. L 20 fra folketingssamlingen 2007-08, 1. samling. Lovforslaget omhandler den del af L 20 som vedrørte ændring af sondringen mellem børsnoterede og unoterede aktier. Lovforslaget indeholder en tilpasning af skattereglerne til den begrebsanvendelse, der er indført i den finansielle lovgivning som følge af det såkaldte MiFID-direktiv. Det indebærer bl.a., at betegnelsen børsnoteret erstattes af betegnelsen optaget til handel på et reguleret marked, og dermed at der sker en ændring af sondringen mellem børsnoterede og unoterede aktier. Samtidig ændres reglerne om personers fradrag for tab på børsnoterede aktier. Det foreslås, at der bliver adgang til fuldt fradrag i tabsåret på aktier, der er optaget til handel på et reguleret marked (børsnoterede), betinget af at SKAT har kendskab til købet af aktien. I dag kan tab på børsnoterede aktier fradrages i gevinst og udbytter på børsnoterede aktier. Er betingelsen ikke opfyldt vil der fortsat være et sådant kildeartsbegrænset tabsfradrag. I tilknytning hertil foreslås en ændring af indberetningsreglerne, hvorved der indføres en pligt for fondshandlere til at indberette køb i lighed med de regler, der i dag gælder for indberetning af salg. Ændringerne skal have virkning fra 2009. Kilde: www.folketinget.dk 14 <> 15 ADVODAN nyt #3 2008
Af Tom Skovbon, direktør Jonglør med eller uden sikkerhedsnet Som virksomhedsleder ved man, at mange udfordringer og opgaver skal have fokus. Vi skal eksempelvis have en god dialog med vores kunder, vi skal sikre indtjeningen, personalet skal have opmærksomhed, vi skal hele tiden udvikle vores virksomhed og meget meget andet. Man føler sig ofte som en jonglør, der hele tiden skal sørge for at holde boldene i luften og nå det hele, så længe showet kører. Men hvad hvis noget går galt? Driver vi vores virksomheder med eller uden et sikkerhedsnet? Det er utvivlsomt langt billigere at forebygge end at oprette fejl og mangler, når skaden først er sket. Vi kan desværre konstatere, at alt for mange af virksomhederne venter for længe med at opsøge deres advokat. Resultatet er ofte en konflikt, som vi så skal hjælpe med i stedet for at forebygge og dermed undgå de ubehagelige og ofte bekostelige konflikter. Det er jo netop det, virksomhedens rådgivere som advokater og revisorer skal bidrage med. Men alt for mange, og i særdeleshed mænd, har svært ved eksempelvis at gå til et årligt tjek hos vores læge. For vi har det jo fint. Vi føler os raske, så alt er nok i orden. Men for mange ville det være en ret god investering en gang imellem at få tjekket blodtryk eller kolesterolindhold, i hvert fald inden man får sin første blodprop! Samme holdning har vi ofte til vores virksomhed. Den har det jo fint, og alt er nok i skønneste orden. Men sjovt nok har vi en anden holdning til vores bil, som vi jo rutinemæssigt sender på værksted. Det har bilforhandlerne været ret gode til at vænne os til. Og det er jo således, at man først må kende problemerne, før man kan gøre noget ved dem. Det er netop derfor, at vi i ADVODAN har udviklet et JuraTjek for både virksomheden og for dig som privatperson. Det er en slags juridisk helbredsattest, som giver overblik og derigennem mulighed for sikkerhed og minimering af risiko. Måske var det en god idé også at have et årligt rutinetjek med din advokat. Det er en billig investering, der gør det mere sikkert at være jonglør, men nu med sikkerhedsnet. I dette nummer af ADVODAN nyt har vi fokus på JuraTjek Erhverv og i særdeleshed på to ud af de i alt 11 områder, som et Juratjek omfatter, nemlig ejerforhold samt leverandør- og samarbejdsaftaler. Vi præsenterer flere spændende virksomheder og artikler, hvor du kan læse mere om deres erfaringer med netop det at sikre virksomheden. Jeg håber det giver inspiration. God læselyst. Artiklerne i ADVODAN nyt er baseret på temaer og nyheder fra forskellige juridiske områder. Magasinet udkommer 4 gange om året. Oplag: 20.090 Redaktion: Tom Skovbon (Ansvarh.), Astrid Søes Poulsen, og Jørgen Høg, Datagraf Redaktion afsluttet 25. august 2008 ADVODAN nyt ISSN 1901-3779 Advodan beskæftiger 570 medarbejdere heraf 185 jurister og er repræsenteret i mere end 50 byer. www.advodan.dk Grafisk produktion: Par No. 1 A/S Tryk: Scanprint als, Århus
Al henvendelse: ADVODAN a/s, Havnegade 2B, 8000 Århus C Er gode råd altid dyre? ( ADVODAN finder en løsning, der er skræddersyet til netop din situation ) Kend dit behov. Det koster ikke noget at spørge Telefon: 46 14 60 00 wwww.advodan.dk ADVODANs kontorer er fordelt over hele landet: Sjælland, Lolland Falster & Bornholm Albertslund: 43 62 80 20 Faxe: 56 71 30 65 Frederiksværk: 47 72 00 32 Glostrup: 43 96 25 80 Helsingør: 49 21 21 21 Hillerød: 46 14 60 00 Holbæk: 59 43 44 45 Hørsholm: 45 57 16 77 Korsør: 57 86 46 00 Køge: 56 65 00 40 Lyngby: 45 88 05 55 Maribo: 54 78 00 88 Nakskov: 54 92 08 22 Nykøbing Falster: 54 85 33 99 Nykøbing Sj: 59 91 00 43 Næstved: 55 75 85 00 Roskilde: 46 35 15 15 Rønne: 56 95 08 68 Skælskør: 57 86 46 00 Slagelse: 57 86 46 00 Sorø: 57 86 46 00 Store Heddinge: 56 50 29 00 Taastrup: 43 99 80 44 Fyn, Syd- & Sønderjylland Billund: 75 33 86 66 Brørup: 75 38 15 77 Esbjerg: 75 45 34 00 Grindsted: 75 32 22 33 Kolding: 76 32 44 00 Odense: 66 11 00 04 Rødding: 74 84 15 16 Toftlund: 74 83 10 62 Tønder: 74 72 10 10 Vejen: 75 36 00 66 Nord- & Midtjylland Aulum: 46 14 65 00 Brande: 46 14 65 00 Give (Brande): 46 14 65 00 Give (Billund): 75 73 55 77 Holstebro: 97 41 44 22 Horsens: 75 62 16 44 Herning: 46 14 65 00 Hurup: 97 95 18 33 Hvide Sande: 97 31 14 57 Kjellerup: 86 88 24 00 Kolding: 76 32 44 00 Ikast: 46 14 65 00 Nykøbing Mors: 97 72 14 66 Ringkøbing: 46 14 65 00 Silkeborg: 86 82 04 55 Thisted: 97 92 28 88 Ulfborg: Fax 97 32 28 06 Videbæk: 46 14 65 00 Vildbjerg: 46 14 65 00 Aalborg: 96 31 33 00 Århus: 86 12 44 00 Århus: (Sekr.) 46 14 60 00 Udlandet Malmø: 0046 040 18 20 40