BBBBBBBBhghghgfhghgfhghg Evaluering af arrangementet 75-års fødselsdag Viden & Strategi 2017
Indledning og formål Ringkøbing-Skjern Kommune har for fjerde år i træk fejret fødselsdag for alle borgere over 75 år. Arrangementet blev afholdt fire steder i kommunen; Aktivitetscentret i Hvide Sande, Hemmet Aktivitets- og Kulturhus, Spjald Kulturhus og Innovest i Skjern. Alle borgere i kommunen, der er fyldt 75 år, var inviteret til et åbent borgermøde og en festlig middag med et oplæg om Et liv i balance. Her fik de mulighed for at besøge forskellige stande om f.eks. tandpleje, bevægelse og sundhed, demens, fællesskaber og lignende. Fødselsdagene er et supplement til de forebyggende hjemmebesøg, som borgere over 75 år tilbydes af kommunen. For første gang i år er fødselsdagen ikke blot målrettet borgere i alderen 75 eller derover men også borgere fra 65 år, som anses for at være i særlig risiko for at få nedsat social, psykisk og fysisk funktionsevne. I forbindelse med arrangementet fik deltagerne udleveret et spørgeskema, som de blev bedt om at besvare efter at have besøgt de forskellige boder, de ønskede. Formålet med spørgeskemaet er at evaluere på udbyttet af arrangementet 75 års fødselsdag, både ift. selve dagen, men også ift. tidligere deltageres udbytte i forbindelse med arrangementet. Endvidere ønsker Sundhedscenter Vest viden om, hvordan de mindre aktive borgere i kommunen kan tiltrækkes til arrangementet. Ift. udformning af spørgeskemaet har der de tidligere år været en udfordring med, at få deltagerne til at svare på åbne svarkategorier. Dette års spørgeskema er dermed udformet med lukkede svarmuligheder så vidt muligt, hvormed den enkelte deltager til arrangementet i forbindelse med de forskellige spørgsmål har fået en Andet -kategori, hvori de har haft mulighed for at nedskrive andre svar end de allerede lukkede kategorier. Det ses, at deltagerne omfang har angivet disse Andet -kategorier. Borgernes kommentarer i de åbne svarkategorier er videregivet til Sundhedscenter Vest i et særskilt dokument.
Tilmeldinger og spørgeskemabesvarelser I år tilmeldte 372 borgere sig arrangementet fordelt på de fire byer. Til arrangementerne erfaredes, at det både var tilmeldte og ikke tilmeldte, der mødte op til arrangementet, hvormed de 372 tilmeldinger anses som en indikator for det potentielle fremmøde. Der er dermed ikke et eksakt tal over, hvor mange deltagere, der har været til arrangementerne, hvormed en svarprocent ikke beregnes. I løbet af dagene blev der indsamlet 317 besvarelser. Der kan dog beregnes en procentvis besvarelse ift. antal tilmeldinger, som er på 85,2%. Lignende beregning er foretaget for hver af de fire steder, arrangementet blev afholdt, hvilket erfares i nedenstående tabel. Antallet af tilmeldinger i år sammenlignet med tidligere år har været større. I år 2015 var der 335 tilmeldte til arrangementet, hvilket blev afholdt i Hvide Sande, Hemmet, Spjald og Ringkøbing. I 2016 var 237 tilmeldte, hvilket blev afholdt på Videbæk seniorsted, Tim stationsbygning, Tarm seniorgården samt Kloster Holmsland idræts- og kulturcenter. Der har således været et fald i antal tilmeldinger fra år 2015 til 2016, hvorefter, der har været en stigning fra 2016 til 2017 på 57%. Der skal dog tages forbehold for disse procentvise ændringer, både fordi antallet af tilmeldinger kan være tilfældigt, samt fordi vi ikke kender det eksakte deltagertal. Tilmeldte Besvarelser Procentvise besvarelser ift. antal tilmeldinger Aktivitetscentret i Hvide Sande 45 32 71,1 % Hemmet Aktivitets- og Kulturhus 90 68 75,6 % Spjald Kulturhus 75 70 93,3 % Innovest Skjern 162 146 90,1 % I alt 372 317 85,2 %
Hvem deltog i arrangementet? I spørgeskemaet har deltagerne angivet deres køn, alder samt om de bor alene eller sammen med andre. Resultatet ses i nedenstående figurer. I figuren til venstre ses, at 59 % af deltagerne i spørgeskemaundersøgelsen er kvinder, mens 38 % er mænd. De resterende 3 % har ikke angivet deres køn. Opdeles besvarelserne på de fire steder arrangementet blev afholdt, er billedet nogenlunde det samme, dog undtagen for Spjald Kulturhus, hvor her blot ¼ af deltagerne er mænd. I den midterste figur ses respondenternes alder. 12 % er 69 år eller derunder, 30 % er 70-75 år, 28 % er 75-79 år, mens 22 % er 80 år eller derover. Siden 75 års fødselsdagsarrangementet for første gang i år også indbyder borgerne fra alderen 65 år, skal det nævnes, at 2 af deltagerne har været en smule yngre henholdsvis 63 og 64 år. Den sidste baggrundsparameter, der er spurgt ind til, er, hvordan borgeren bor. 36 % af deltagerne angiver, at de bor alene, 57 % bor sammen med samlever/ægtefælle, mens 7 % ikke har angivet, hvordan de bor. Ingen af respondenterne har angivet, at de bor i en anden form for bofællesskab, og blot 1 respondent har angivet, at vedkommende ikke ønsker at oplyse, hvordan vedkommende bor. Køn (n = 316) Alder (n = 316) Boform (n = 316) Ikke angivet 3% Ikke angivet 8% Op til 69 år 12% Ikke angivet 7% Mænd 38% Kvinder 59% 80 år el. derover 22% 75-79 år 28% 70-74 år 30% Jeg bor sammen med samlever/ægtefælle 57% Jeg bor alene 36%
Hvor kom deltagerne fra? (del 1) Deltagerne til arrangementet har ligeledes angivet, hvilket sogn de kommer fra. Dette er en ny baggrundsoplysning, som deltagerne til arrangementet ikke tidligere er blevet spurgt ind til, men som er relevant i år, da Sundhedscenter Vest har et ønske om at vide, hvor deltagerne kommer fra, og dermed også hvilke områder, der ikke er repræsenteret til 75 års fødselsdagsarrangementerne. 70 af respondenterne i spørgeskemaet (22 %) har ikke besvaret, hvilket sogn de kommer fra. Baggrunden for den relativt høje andel, der ikke har svaret herpå, vides ikke. Baggrunden herfor kunne bl.a. skyldes, at borgergruppen ikke fungerer særlig godt med åbne svarkategorier, eller at de blot ikke kender til, hvilket sogn de tilhører. Det kunne dermed overvejes, om dette er et udtryk for, at der er behov for afkrydsningskategorier, frem for en åben svarkategori, men dette er dog fravalgt af praktiske hensyn. For hver af de fire arrangementer har vi set på, hvor deltagerne kommer fra: 31 % af deltagerne hos arrangementet i Aktivitetscentret i Hvide Sande kommer fra Hvide Sande. Næsten 19 % kommer fra Holmsland Klit. Omtrent 31 % af deltagerne hos arrangementet i Hemmet Aktivitets- og Kulturhus kommer fra Hemmet, hvortil lidt over 22 % kommer fra Tarm. 42 % af deltagerne hos arrangementet i Innovest Skjern kommer fra Skjern. 11 % kommer fra Tarm. De resterende 47 % kommer fra forskellige områder i kommunen. 30 % af deltagerne hos arrangementet i Spjald Kulturhus angiver at komme fra Videbæk. 13 % kommer fra Brejning.
Hvor kom deltagerne fra? (del 2) For at danne et overblik, over hvor i kommunen deltagerne kommer fra, har Analyse udarbejdet følgende kort, som tydeliggør, hvilke områder deltagerne kommer fra på tværs af de fire arrangementer. De røde krydser markerer de fire byer, hvor de fire 75 års fødselsdags arrangementer er blevet afholdt. Kortet til højre viser, hvor mange deltagere, der har været fra hvert sogn i Ringkøbing-Skjern Kommune. Ud over, at der kommer 10 deltagere eller derover fra de sogn, hvori arrangementerne er blevet afholdt, ses ligeledes, at der særligt i kommunens nordlige del ikke er mange fra disse sogne, som deltager i arrangementerne. Figur 1: Deltagerne til 75 års fødselsdag fordelt på sogne
Hvor kom deltagerne fra? (del 3) Begrænset andel af borgergruppen deltager Endvidere er der foretaget en beregning for, hvor stor en andel af sognets borgerne på 67 år eller derover, som har deltaget i 75 års fødselsdags-arrangementerne. Kortet til venstre viser: I langt de fleste sogne deltager mindre end 1 ud af 20 borgere på 67 år eller derover. At der kommer flest deltagere fra de områder, der ligger tættest på, hvor arrangementet afholdes. De nordlige sogne i Ringkøbing-Skjern Kommune er sammenlignet med de andre sogne mindre repræsenteret til arrangementet. Andelen af deltagere til 75 års fødselsdag ud af sognenes indbyggere på 67 år eller derover er højere i de sydvestlige område sammenlignet med de andre kommunale områder. På baggrund af disse kort kan man med fordel diskutere om, hvorledes man evt. målrettet kan forsøge at fange borgergruppen i disse sogne. Figur 2: Andelen af deltagere til 75 års fødselsdag ud af sognets indbyggere på 67 år eller derover.
Hvor har deltagerne hørt om dagens arrangement? Respondenterne er blevet spurgt til, hvor de har hørt om dagens arrangement 75 års fødselsdag. Respondenterne kunne angive flere svar. Figuren nedenfor viser, at størstedelen af deltagerne (57 %), på tværs af de fire alderskategorier, har hørt om 75 års fødselsdagsarrangementet gennem avisen. Avisen er derfor den primære informationskilde, derefter kommer opslag i dagcentre, seniorhusene, aktivitetscentrene etc., Venner osv..det er dermed tydeligt, at deltagerne kender til arrangementet gennem analoge kilder. Nogen af deltagerne har også svaret, at de har hørt om arrangementet andre steder, end de angivne i spørgeskemaet. Her nævnes oftest, at deres kendskab til arrangementet er kommet gennem det tilsendte invitationsbrev. 70% 60% 50% 67% 57% 58% 49% 48% Spørgsmål 5: Hvor har du hørt om dagens arrangement 75 års fødselsdag? (n : I alt = 300) 40% 30% 20% 10% 0% 4% 5% 3% 6% 0% 23% 18% 17% 14% 10% 26% 20% 22% 16% 13% Avisen Familie Venner Opslag i dagcentret, seniorhusene, aktivitetcentrem etc. 18% 10% 10% 11% 5% 7% 5% 7% 4% 1% Internettet Andet (Angiv venligst, hvor) 0% 0% 0% 0% 0% Kan ikke huske/ved ikke Alle Op til 69 år 70-74 år 75-79 år 80 år eller derover
Er deltagerne kommet alene? (del 1) De seneste år har Sundhedscenter Vest haft en oplevelse af, at de borgere, der deltager i 75 års fødselsdagsarrangementet, er de borgere, der i forvejen er aktive i samfundet. I den forbindelse har Sundhedscenter Vest f.eks. annonceret og anbefalet deltagere at tage andre med. På baggrund af dette har Sundhedscenter Vest haft et ønske om at vide, hvorvidt dette potentielt har givet nogle resultater. Deltagerne, der har besvaret spørgeskemaet, er derfor blevet spurgt om, hvorvidt de er kommet alene eller sammen med andre til arrangementet. Her svarer 83 % af deltagerne, at de er kommet sammen med andre, hvormed de resterende 17 % er kommet alene til arrangementerne. Spørgsmål 6: Er du kommet alene eller sammen med andre til arrangementet? (n = 309) Jeg er kommet alene 17% Jeg er kommet sammen med andre 83%
Er deltagerne kommet alene? (del 2) Endvidere har Sundhedscenter Vest i år haft et øget fokus på at forsøge at få nogle af de borgere med, som ellers ikke ville have deltaget. Dem, der har svaret, at de er kommet sammen med andre, er efterfølgende blevet spurgt ind til, hvorvidt de har taget en med, som ikke har deltaget før eller som ikke ville have deltaget, hvis vedkommende ikke havde taget ham eller hende med. I figuren til venstre ses at 68 % svarer, at de har taget en med til arrangementet, som ikke har deltaget før. I figuren til højre ses at 46 % svarer, at de har medbragt en person til arrangementet, som ikke ville have deltaget, hvis vedkommende ikke havde medbragt ham eller hende. Blot 12 % udtrykker dog, at de selv er blevet taget med til arrangementet. Spørgsmål 7: Har du taget en med til arrangementet i dag, som ikke har deltaget før? (n = 244) Spørgsmål 8: Har du taget en med til arrangementet i dag, som ikke ville have deltaget, hvis du ikke havde taget ham eller hende med? (n =243) Nej 32% Ja 68% Jeg er selv blevet taget med til arrangmentet i dag 12% Ved ikke 8% Nej 34% Ja 46%
Deltagernes udbytte fra 75 års fødselsdagsarrangementet I spørgeskemaet er respondenterne blevet spurgt om, hvad de synes, de har fået ud af 75 års fødselsdagsarrangementet. Resultatet fra spørgeskemaet viser, at: 70 % af respondenterne angiver, at de har fået socialt samvær i forbindelse med arrangementet, hvortil blot 6 % udtrykker, at de har stiftet nye bekendtskaber. 51 % udtrykker, at de har fået viden om, hvilke aktivitetsmuligheder de har i Ringkøbing-Skjern Kommune. 47 % angiver, at de har fået inspiration til, hvordan de bedre kan passe på sig selv og deres helbred. Til sammenligning udtrykker 1 %, at de ikke har fået noget ud af arrangementet Spørgsmål 9: Hvad synes du, at du har fået ud af arrangemenetet i dag? (Sæt gerne flere krydser) (n = 304) Socialt samvær 70% Stiftet nye bekendtskaber 6% Viden om, hvordan jeg kan aktivere mig selv 31% Viden om, hvilke aktivitetsmuligheder jeg har i Ringkøbing-Skjern Kommune Inspiration til, hvordan jeg bedre kan passe på mig selv og mit helbred 47% 51% Jeg har ikke fået noget ud af det 1% Andet (Angiv venligst, hvad de har fået ud af arrangementet) 5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
Hvordan får vi flere til at deltage? Respondenterne er bliver spurgt, hvordan de mener, at vi kan få flere til at deltage i de fremtidige 75 års fødselsdagsarrangementer. Respondenterne har haft mulighed for at sætte flere krydser. Det ses i nedenstående figur, at 45 % af respondenterne har angivet, at mere annoncering vedrørende arrangementet kan få flere til at deltage næste år. 25 % angiver, at flere vil deltage, hvis arrangementet afholdes i borgernes vedkendte omgivelser f.eks. i seniorhuse eller på lokale plejehjem, hvorimod 23 % udtrykker, at flere vil deltage, hvis arrangementet afholdes i aktivitetscentrene i centerbyerne. Dette indikerer, at denne borgergruppe måske ikke nødvendigvis foretrækker den ene placering frem for den anden. Nogle af deltagerne har angivet andre forslag til at tiltrække flere deltagere til næste år, gennem kategorien Andet. Her skriver de forslag som, at deltagerne fortæller andre om det, samt at arrangørerne af arrangementet laver justeringer ift. annoncering og lignende. Spørgsmål 10: Hvordan tror du, at vi kan få flere til at deltage i arrangementet næste år? (n =208) Mere annoncering vedrørende arrangementet 45% Hvis arrangementet afholdes i omgivelser, som er velkendte for borgerne, f.eks. i seniorhuse eller på lokale plejehjem Hvis arrangementet holdes i aktivitetscentrene i centerbyerne 23% 25% Hvis det er nemmere at komme til og fra arrangementet (f.eks. Hvis der blev tilbudt transportmuligheder eller lignende) 17% Hvis der er flere sociale aktiviteter under arrangementet 10% Andet (Angiv venligst, hvis du har forslag til, hvordan vi kan tiltrække flere deltagere) 7% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
Emneforslag til næste års arrangement I spørgeskemaet er deltagerne til arrangementet ligeledes blevet spurgt, hvilke emner de ville finde interessante at høre om til næste års arrangement. Resultatet heraf ses i nedenstående figur. I figuren ses, at 42 % af respondenterne har angivet, at kost og motion kunne være interessant at høre om til næste års arrangement. Emner som digitale selvbetjeningsløsninger (35 %) og den støtte denne borgergruppe kan få hos Ringkøbing-Skjern Kommune (35 %) ligger ligeledes højt. Nogle af respondenterne er kommet med andre forslag ifm. Andet -kategorien, hvor de nævner emner som høreapparater, fodpleje, konkrete sportsaktiviteter, regler omkring div. tilskud, ældrecheck og lignende, samt f.eks. musiske indslag på dagen, f.eks. fra musikskolen. Spørgsmål 11: Hvilke af følgende emner synes du kunne være interessante at høre om til arrangementet næste år? (Sæt gerne flere krydser - Du bedes maksimalt sætte 3 krydser) (n =266) Kost og motion 42% Mine digitale selvbetjeningsmuligheder Den støtte, jeg kan få hos Ringkøbing-Skjern Kommune 35% 35% Hjemmeplejeordningen i Ringkøbing-Skjern Kommune 21% Aktivitets- og motionsmuligheder, der er i mit nærområde Sociale arrangementer i kommunen for borgere over 65 år 27% 29% Andet (Angiv venligst, hvis du har andre emneforslag til arrangmentet) 2% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
Tidligere deltageres udbytte fra tidligere fødselsdagsarrangementer (Del 1) De tidligere år, hvor undersøgelsen om 75 års fødselsdagsarrangementet er udført, er der spurgt til, hvorvidt deltagerne deltog sidste år. Fordi arrangementet efterhånden er afholdt flere gange, blev det valgt, at der denne gang skulle spørges til, om deltagerne havde deltaget de foregående år, frem for blot sidste år. Dette gør, at resultaterne fra dette år ikke kan sammenlignes med sidste år. 22 % af respondenterne har svaret, at de tidligere har deltaget, 68 % har svaret, at de ikke tidligere har deltaget, hvortil de sidste 10 % har udtrykt, at de ikke ved det, eller har ikke afkrydset dette spørgsmål. Spørgsmål 12: Har du tidligere deltaget i arrangementet "75 års fødselsdag" de foregående år? (n = 286) Ved ikke 1% Ikke angivet 9% Ja 22% Nej 68%
Tidligere deltageres udbytte fra tidligere fødselsdagsarrangementer (Del 2) De 70 respondenter, som har svaret, at de tidligere har deltaget i 75 års fødselsdagsarrangementet, er blevet spurgt, hvorvidt de fik noget ud af at deltage og i givet fald hvad. 59 respondenter har svaret herpå. 63 % af de 59, der har angivet at have deltaget tidligere, har svaret, at de har fået inspiration til, hvordan de bedre kan passe på sig selv og deres helbred. 27 % af respondenterne angiver, at de har fået større fokus på kost og motion, hvortil 15 % angiver, at de har fået nye bekendtskaber i kommunen. Spørgsmål 13: Hvis du tidligere har deltaget i 75 års fødselsdag, fik du da noget ud af at deltage - og i givet fald hvad? (n = 59) Ved ikke 10% Nej, jeg fik ikke noget ud af at deltage Andet (angiv venligst, hvad du fik ud af det) 3% 5% Ja, jeg har fået nye bekendtskaber i kommunen 15% Ja, jeg har fået inspiration til, hvordan jeg bedre kan passe på mig selv og mit helbred 63% Ja, jeg har fået større kendskab til IT og dets muligheder 0% Ja, jeg har fået større fokus på kost og motion 27% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Procent
Fremtidige spørgeskemaundersøgelser ift. arrangementet Grundet udfordringer ift. dataudformningen anbefales yderligere tiltag, hvis der foreligger et ønske om at udføre en bedre evaluering som led i arrangementet de følgende år: For at opnå det konkrete deltagerantal anbefales, at deltagerne afkrydses på deltagerlisten ved ankomst, samt nedskrive eventuelle deltagere, der er fremmødt, også selvom de ikke har tilmeldt sig. Herigennem vil det være muligt at vide, hvem der fremmøder kontra hvem der ikke gør trods tilmeldt. Herigennem vil det være muligt at foretage en frafaldsanalyse med indblik i, hvilke borgere der ikke møder op alligevel. Dette vil endvidere medvirke, at det er muligt at udføre en reel deltagelsesprocent. Hvis der er et ønske om at bibeholde baggrundsvariablen, om hvor deltagerne til arrangementet kommer fra, anbefales, at borgergruppen på anden vis nedskriver, hvor de kommer fra. Her kunne f.eks. være tale om at nedskrive en adresse i kommunen. I relation til kortene erfares, at der fra langt de fleste sogne er mindre en 5 % af denne borgergruppe, som deltager til disse 75 års fødselsdagsarrangementer. Det kan overvejes, hvorvidt det er de rigtige borgere, vi får fat i, hvorvidt der skal gøres mere for at synliggøre arrangementerne, osv..