Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 25. marts 2015. Kl. 13.00 Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Ansøgning om 5% midler kr. 57.500,- til renovering af alle vinduer i kirken. Sag: Ansøgning om 5% midler til renovering af alle vinduer i kirken (1663) - Aller Sogn indtil kr. 57.500,-. Ansøgning om 5% midler kr. 57.500,- til renovering af alle vinduer i kirken. 2 Ansøgning om 5%-midler kr. 177.500 + moms til automatisk ringning Eltang og Sdr. Vilstrup Sag: Ansøgning om 5%-midler til automatisk ringning Eltang og Sdr. Vilstrup (1647) - Eltang Sogn indtil kr. 177.500,- + moms. Ansøgning om 5%-midler kr. 177.500 + moms til automatisk ringning Eltang og Sdr. Vilstrup 3 Ansøgning om 5%-midler kr. 97.500,- supplering af inventar til nyt kirkehus ved Eltang kirke Sag: Ansøgning om 5%-midler til supplering af inventar til det nye kirkehus (1648) - Eltang Sogn indtil kr. 97.500,-. Ansøgning om 5%-midler kr. 97.500,- supplering af inventar til nyt kirkehus ved Eltang kirke 4 Ansøgning om 5% midler kr. 40.250,- til beplantning ind til præstegårdshaven Sag: Ansøgning om 5% midler til beplantning ind til præstegårdshaven (1644) - Seest Sogn Ansøgningen er ikke imødekommet, der anbefales at få en udtalelse fra landskabsarkitekt.. Ansøgning om 5% midler kr. 40.250,- til beplantning ind til præstegårdshaven 5 Ansøgning om midler kr. 152.000,- til orgel og mur restaurering indtil kr. 152.000,-. Referat,25-03-2015 Side: 1
Mødepunkt Sag: Ansøgning om midler til orgel og mur restaurering (1649) - Stepping Sogn Ansøgning om midler kr. 152.000,- til orgel og mur restaurering 6 Ansøgning om kr. 120.000,- til endelig finansiering af renovering af præstebolig Sag: Ødis præstegård - renovering af overetage og tilbygning (1496) - Ødis Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% indtil kr. 120.000,-. BBH deltog ikke i pkt. Ansøgning om kr. 120.000,- til endelig finansiering af renovering af præstebolig 7 Ansøgning om kr. 110.000,- til opførelse af Messias i december 2015 Sag: Ansøgning om midler til opførelse af Messias i december 2015 (1662) - Nørre Bjert Sogn Ansøgningen kan ikke imødekommes, da arrangementet ikke falder ind under provstiets initiativpulje. Ansøgning om kr. 110.000,- til opførelse af Messias i december 2015 8 Ansøgning om kr. 65.000,- til udarbejdelse af endelig udviklingsplan Sag: Harte Kirkegård udviklingsplan (1528) - Harte Sogn indtil kr. 65.000,-. SB deltog ikke i pkt. Ansøgning om kr. 65.000,- til udarbejdelse af endelig udviklingsplan 9 Ansøgning om driftsmidler kr. 155.000,- indeværende år og fremover Sag: Ansøgning om midler til lønudgift til kirke- kulturmedarb. (1611) - Sønder Bjert Sogn en afgøres på PU møde i juni, efter provstiets formandsmøde i maj. Ansøgning om driftsmidler kr. 155.000,- indeværende år og fremover 10 Ansøgning om tillægsbevilling kr. 30.000,- i 2015 og kr. 50.000,- fra 2016 til Tværkulturelt udvalg projekt "Din tro - min tro" Sag: Ansøgning om tillægsbevilling til Tværkulturelt udvalg projekt "Din tro - min tro" (1639) Ansøgningen er imødekommet fra PU kassen. JAF og SB ville foretrække at udgiften bliver fordelt mellem de tre trossamfund.. Referat,25-03-2015 Side: 2
Mødepunkt tro" (1639) Ansøgning om tillægsbevilling kr. 30.000,- i 2015 og kr. 50.000,- fra 2016 til Tværkulturelt udvalg projekt "Din tro - min tro" 11 Ansøgning om anvendelse af overskud på anlægsligning i 2014 til andet formål ialt kr. 32.000,- Sag: Ansøgning om anvendelse af overskud på anlægsligning i 2014 til andet formål (1669) - Skanderup Sogn Ansøgningen er imødekommet. Ansøgning om anvendelse af overskud på anlægsligning i 2014 til andet formål ialt kr. 32.000,- 12 Ansøgning om frigivelse af bundne midler ialt kr. 84.850,63 til kirkegårdskort og kloakering Sag: Ansøgning om frigivelse af bundne midler. (1670) - Stepping Sogn Beløbet kan frigives. Ansøgning om frigivelse af bundne midler ialt kr. 84.850,63 til kirkegårdskort og kloakering 13 Ny projektbeskrivelse ang. fladskærme i Skt. Nicolai kirke Sag: Fladskærme og kameraer - Sankt Nicolai kirke (1472) - Sankt Nicolai Sogn Projektbeskrivelsen er imødekommet og yderligere finansiering kan ske med 5% midler. KB og GWP deltog ikke i pkt. Ny projektbeskrivelse ang. fladskærme i Skt. Nicolai kirke 14 Ansøgning om tilladelse til udskiftning af sten på tårn og kor Sag: Udvendig renovering af kirken (1574) - Vamdrup Sogn Ansøgningen er imødekommet. Ansøgning om tilladelse til udskiftning af sten på tårn og kor 15 Ny ansøgning til projektet på præstebolig, pga. nedjustering i størrelse Sag: Ny præstebolig og ændring af gl. præstebolig til kontorfaciliteter (1208) - Vamdrup Sogn Ansøgningen på ny projekt kan ikke imødekommes, da husets størrelse ikke er fremtidssikret. Referat,25-03-2015 Side: 3
Mødepunkt Vamdrup Sogn Ny ansøgning til projektet på præstebolig, pga. nedjustering i størrelse 16 Projekt sognehus ved Vonsild kirke Sag: Sognehus i Vonsild (959) - Vonsild Sogn Projektet anbefales med forbehold. Projekt sognehus ved Vonsild kirke 17 Forpagtningskontrakt Sag: Forpagtningskontrakt Sdr. Stenderup (1645) - Sønder Stenderup Sogn Forpagtningskontrakt underskrevet og returneret. Taget til efterretning. Forpagtningskontrakt 18 Forpagtningskontrakt Sag: Forpagtningskontrakt Aller (1646) - Aller Sogn Forpagtningskontrakt underskrevet og returneret. Taget til efterretning. Forpagtningskontrakt 19 Regnskab 2014 PUK Sag: PUK regnskab (1337) Regnskab 2014 PUK Stempel: Kolding Provstiudvalg, CVR-nr. 21176907. Regnskab 2014, Afleveret d. 19-03-2015 11.36 Regnskabet godkendt.. 20 Fastlæggelse af foreløbige driftsrammer Budget 2016 - den foreløbige driftsramme hæves med 1,75 % Sognene skal ikke budgettere med energimærkning i 2016, udgiften afholdes fra PUK. Referat,25-03-2015 Side: 4
Orientering 21 Information om salg af gl. præstebolig og det endelige lånebehov Sag: Bøgeløkke 7 - ny præstebolig (1421) - Nørre Bjert Sogn Information om salg af gl. præstebolig og det endelige lånebehov 22 Sognehus - evt. køb af ejendom - MRs svar - afventer konsulentrunde Sag: Nyt sognehus (1610) - Tyrstrup Sogn Sognehus - evt. køb af ejendom - MRs svar - afventer konsulentrunde 23 Takstberegning fra Vamdrup kirkegård Sag: Kirkegårdstakster - nye beregninger 2015 (1632) Takstberegning fra Vamdrup kirkegård 24 Overtagelse af gravstedsvedligeholdelse Sag: Overtagelse af gravstedsvedligeholdelse (1633) - Bramdrup Sogn Overtagelse af gravstedsvedligeholdelse 25 Konsulentrapport for træerne på kirkegården. Sag: Træer på kirkegården - konsulentrapport (1638) - Sønder Stenderup Sogn Konsulentrapport for træerne på kirkegården. 26 Referat fra møde 26.02.15 mellem ST, PU og MR vedr. sognehus Sag: Sognehus i Vonsild (959) - Vonsild Sogn Referat fra møde 26.02.15 mellem ST, PU og MR vedr. sognehus 27 Hal projekt Sag: Hal projekt (1668) - Lejrskov Sogn Referat,25-03-2015 Side: 5
Orientering Hal projekt 28 opfølgning på møde 25. feb. mellem KKG og by-formænd Sag: Regnskabskasser i økonomiportalen, som ikke bør være placeret der (1525) opfølgning på møde 25. feb. mellem KKG og by-formænd 29 Kirkehøjskole formandsberetning for 2014 Sag: Kirkehøjskolen (1306) Kirkehøjskole formandsberetning for 2014 30 By- og udviklingsforvaltningen - referat fra møde nov. 2014 vedr. kirkegård Sag: By- og udviklingsforvaltninger - kirkegård (1642) By- og udviklingsforvaltningen - referat fra møde nov. 2014 vedr. kirkegård 31 Stiftsbidrag 2016. Ind- og udlånsrenten 2016 Sag: Stiftsbidrag 2016. Ind- og udlånsrenten 2016 (1635) Indlånsrente i 2016: 2,00% Udlånsrente i 2016: 2,50% Stiftsbidrag i 2016 kr. 448.555,62, hvilket svarer til 20,02% af det samlede stiftsbidrag. Stiftsbidrag 2016. Ind- og udlånsrenten 2016 32 KAS - Indlåns og udlånsoversigter pr. 31.12.2014 Sag: KAS - Indlåns og udlånsoversigter pr. 31.12.2014 (1641) KAS - Indlåns og udlånsoversigter pr. 31.12.2014 33 Oplæg fra temadag den 27.01.15 om energioptimering i folkekirken Sag: Energioptimering i Folkekirken - Temadag i Odense den 27. janauar 2015 (1563) Referat,25-03-2015 Side: 6
Orientering Oplæg fra temadag den 27.01.15 om energioptimering i folkekirken 34 Afslag til reklamebureau vedr. annonce i flyttebrochure Sag: Tilflyttere til Kolding bydes velkommen i Flyttebrochuren (1625) Afslag til reklamebureau vedr. annonce i flyttebrochure 35 Evt. Næste møde lørdag den 11. april kl. 9.00-15.00 Sognebesøg 36 Referat godkendes og underskrives BBH deltog ikke fra pkt. 8 til pkt. 36 Referat godkendt og underskrevet. Referat,25-03-2015 Side: 7