Kære Vi byder dig hjertelig velkommen i afdeling 242. Vi glæder os til at arbejde sammen med dig, og håber at du falder godt til, og bliver glad for dit nye arbejde. Vi har vedlagt informationsfolderen Velkommen til afdeling 242. Vi er ca. 50 Sygeplejersker og Social- og sundhedsassistenter ansat i afdelingen, og vi synes selv at atmosfæren er præget af samarbejde, flexibilitet, sammenhold, humor og omsorg for hinanden. Afdeling 242 er en medicinsk afdeling med speciale i Kardiologi, Nefrologi og Endokrinologi. Derudover har vi patienter med alment medicinske sygdomme. Du vil komme til at arbejde i alle tre specialer. Du vil blive tilknyttet en kontaktperson, under din oplæringsperiode. Vi har en oplæringsperiode på ca. 4 uger, dvs. du i løbet af denne periode skal falde til i afdelingen og lære om patienterne, specialet og dine nye kolleger, samt blive fortrolig med den almene og specielle sygepleje der er omkring patienterne. Efter ca. 4 uger, forventer vi at du er klar til at stå på egne ben, dvs. fortsat med støtte, men du vil indgå i normeringen, og oplæres til at kunne varetage aftenvagter og senere nattevagter. Du er ALTID velkommen til at spørge og bede om hjælp, når du har brug for det. På de følgende sider er der en plan for din oplærings periode. Vi vil gøre vores bedste for at følge den, men der kan pludselig ske ting som vil ændre på det planlagte. Vi håber at vi i fællesskab kan give dig en rigtig god start på afdelingen og dit nye arbejde. Hermed endnu engang velkommen til afdeling 242, vi glæder os til at lære dig at kende. Venlig hilsen Personalet på afd. 242. 1
KRAV VI STILLER TIL OS SELV PÅ AFDELING 242 I FORBINDELSE MED INTRODUKTION AF NYT PERSONALE: KONTAKTPERSON TILKNYTTES I 3 MÅNEDER - Hvem der skal være kontaktperson aftales indbyrdes i gruppen. - Primært fra egen faggruppe. KONTAKTPERSONENS FUNKTION: - ansvarlig for at oplæringsperioden og oplæringsprogrammet følges. - Skal være til rådighed og være opmærksom på om den nyansatte trives - Deltage evalueringssamtale efter 1 og 3 måneders ansættelse. TJENESTETIDSPLAN - planlægges således, at den nyansatte så vidt muligt kan følges med sin kontaktperson. NY DAGPERSONALE - Introduceres til aften- og nattevagt efter introduktions perioden, ved en fællesvagt med erfaren personale før selvstændig vagt. NY AFTEN- OG NAT PERSONALE - Introduceres i dagvagt ca. 4 uger efter individuelle hensyn. Herefter 1-2 fælles aften- eller nattevagt sammen med erfaren personale før selvstændig aften- eller nattevagt. INTRODUKTION TIL AMBULATORIE ( Diabetes amb. og nefrologisk amb) - Forgår ved ambulatoriesygeplejersken 1 dag i løbet af de 4 første uger. Gælder også vikarer. 2
UGE 1-2: De første 1-2 uger arbejdes målbevidst med at lære afdelingen at kende. Det er vigtigt at du opnår færdigheder og kendskab til afdelingens arbejdsgange. Du vil derfor bruge meget af tiden i plejen af patienterne, samt få undervisning og følge oplæringsprogrammet. Uge 3-4 De næste par uger, koncentrerer sig om de mere specifikke opgaver som koncentrerer sig om de forskellige specialer. Derudover modtages undervisning i forhold til oplæringsprogrammet. Uge 5-6 Din oplæringsperiode er ved at være færdig,- og du kan nu selvstændigt varetage rigtig mange opgaver. Der vil stadig være mange ting hvor du føler dig helt ny. Er der noget du er i tvivl om, er det meget vigtigt at du spørger dine kolleger, og får den nødvendige hjælp. Hvis du føler at du har hængepartier, så gør opmærksom på disse ting, så du kan få det med i din oplæringsperiode. Du vil nu introduceres til aftenvagt / nattevagt. På de følgende sider er skitseret områder du skal informeres om og undervises i, for at komme omkring så meget som muligt i oplæringsfasen Evalueringssamtaler: Foretages efter 3-4 uger i afdelingen og igen efter ca. 3 måneder i afdelingen. Samtalerne forgår sammen med din kontaktperson og afdelingssygeplejersken / den kliniske speciale ansvarlige. Vi taler bl.a om hvordan det går og gennemgår oplæringsprogrammet. Hver samtale udmunder i en skriftlig evaluering. Hvis der er behov for det, kan der aftales ekstra samtaler. Hvis vi efter ca. 3 måneder s oplæring, vurderer at du ikke kan opfylde vores mål og krav til at arbejde som SSA på afdelingen, kan vi se os nødsaget til at stoppe samarbejdet. 3
DEN FØRSTE DAG: o Velkomst, møder kl. 9.00 o Præsentation af personalet, dine nye kolleger. o Deltage i sygehusets introduktionsprogram på store 08 ( hvis den foregår denne dag) o Din skuffe! o Orientering af oplæringsprogrammet o Kode til Cosmic AFDELINGENS INDRETNING: o Sengestuer, stuenummer og borde Endokrinologisk Nefrologisk Kardiologisk o Patientkald / alarm o Gruppeskabe og områder (rent og urent) o Bækkenkoger o Toiletter og baderum o Køkken o Dagligstuen o Konferencerum o Medicinrum, iv-væsker o Depotrum o Kontor, sygeplejekontor og sekretær / ME og MN o Sårrummet, o Ambulatorie: Nefrologisk-amb,diabetes-amb, Hæmodialysen. o IV- vogn o Acut vogn. o Cosmic o Post. AFDELINGENS ADMINISTRATION OG OPBYGNING o Personale normering og vagtdækning o Normerede senge og belægning o Patientkategorier o Afdelingssygeplejerske Hanne Schmidt vil gennemgå afdelingens værdigrundlag. o Tiltaleform, patient, pårørende, medarbejdere, forespørgsel. o Personaletelefonnumre o Gavekasse o Møder og undervisning i afdelingen 4
TJENESTETIDSPLAN: o Tjenesteplan o Afspadsering o Syge- og raskmelding o MinTid - arbejdstilrettelæggelse INTERN POSTTJENESTE o Forsendelser o Tidspunkt for tømning TELEFON o Patienttelefon o Afdelingens telefon Ringe ud af huset Intern telefonbog Omstilling til andre afdelinger SAMARBEJDSPARTNERE: o Læger i afdelingen o Afdelingsportør o Fys og ergo o diabetes-amb og nefrologisk-amb, hæmodialysen o Andre afdelinger KATASTROFEPLAN o Gennemgang af afdelingens Beredskabsplan o Hvad gør du hvis der sker en katastrofe?? BRAND o Gennemgang af afdelingen mhp brandskabe, flugtveje hvad du skal gøre ved brand o Gennemføre E-learnings program mht. brand o Undervisning i APV (arbejdspladsvurdering) og sikkerhed ved afdelingens arbejdsmiljørepræsentant KOMPETENCEPROFIL o Gennemgang af afdelingens kompetenceprofil for SSA o Basis, erfaren, kompetent 5
TILLIDSREPRÆSENTANT o Hvem er afdelingens tillidsrepræsentant? o Hvad bruges TR til? OPRYDNING o På patientstuer o I grupperne og øerne o Toiletter og baderum o Gangen / konferencen KOST / ERNÆRING o Bestilling af mad, bakkeservering o Café o De forskellige kostformer o Ernæringscreening / kostregistrering URINOPSAMLING o Orienteres om opsamling og forsendelse af 6-6 urin / diuresemåling o Timediurese o KAD PATIENTINFORMATIONER o Præsentation af afdelingens patientinformationer ANDET o Hvordan virker; Ilt og sug Ernæringspumpe Dråbetæller Parainhalator KONTORET o Indretning o Journaler og journalvogne o Harmoni / medicinmodul / kurver o Diverse papirer (nyreskema, AK-skema) o Referater og nyhedsbreve 6
MEDICINRUMMET o gennemgang af medicinrummet o Køleskab o Ekstra medicin NÅR PATIENTER INDLÆGGES o Fra AMMA, 272 o Direkte i afdeling, planlagt / akut o Stue / seng / Endo/nefro-gruppen o Skal pårørende informeres? o Journaloptagelse o Ordinationer / plan o Medicin o Harmoni o SAMBO - forløbsplan NÅR PATIENTER UDSKRIVES o Planlægning med hjemmeplejen / visitering o SAMBO - udskrivningsrapport o Lån af hjælpemidler o Regler for hjemtransport o Ambulant opfølgning o Recepter / medicinliste / medicin o Oprydning på stuen DØDSFALD o Hvad gør du som SSA når en patient dør. o Istandgørelse o Værdigenstande / skifteretten o Papirer / journal o Obduktion o Pårørende / pjecer / information til pårørende. 7
SÆRLIGE FORHOLDSREGLER o Omkring patienter der skal til nyrebiopsi o Omkring patienter der har CVK / dialysekateter o Patienter som skal have blod o Patienter til forskellige endokrinologiske test s o Isolationsregimer / barrierepleje UNDERVISNINGSRELATEREDE EMNER: KETOACIDOSEREGIME o Gennemgang af ketoacidoseregime PERITONITREGIME o Gennemgang af peritonitregime HJERTESTOP / ANAFYLAKTISK CHOK o Modtaget afdelingens undervisning i basal genoplivning o stopknappen o Akut bakke / hjertestopbordet SÅRSPECIALIST o Undervisning ved afdelingens sårspecialist HYGIEJNEANSVARLIG o Undervisning ved afdelingens hygiejneansvarlig. FORFLYTNINGS-INSTRUKTØRER o Undervisning ved forflytningsinstruktører o Fremvisning af rummet med hjælpemidler MADRAS-UDVALG o Undervisning ved afdelingens madras-ansvarlige o Madras-score SAMBO o Undervisning ved afdelingens nøglepersoner 8
DIABETES OG BLODSUKKERMÅLING: o Undervisning i POCT-blodsukker apparat og blodsukkermåling o Undervisning om diabetes og blodsukkermåling Insulin efter skema Blodsukkermåling medisence apparat Blodsukker målings tidspunkter Blodsukker og dialysepatienter PERITONEALDIALYSE: o Undervisning i peritonealdialyse o Præsentation af CAPD o Præsentation af Home-choise o Følgedag i peritonealdialyseambulatoriet HÆMODIALYSE: o Undervisning om Hæmodialyse o CVK, specielle forholdsregler. o A/V-fistel, specielle forholdsregler AKKREDITERING: o Infonet, o Finde instrukser og Tværgående dokumenter o Politikker: rygepolitik, uniformetikette mm KARDIOLOGISK SPECIALE: o Følger oplæringsprogram for SSA i kardiologisk gruppe, o Under oplæringsperioden får dage i kardiologisk gruppe o Modtager relevant undervisning i forholde til den kardiologiske patient. Du har nu været igennem den planlagte del af introduktions-programmet. Vi håber at du er faldet rigtig godt til i afdelingen og har haft det godt. Husk, det er ALTID tilladt at spørge hvis der er noget du er i tvivl om. 9
Evaluerende samtale efter 3-4 uger i afdelingen: Navn: Dato: 1. Hvordan er de første 3-4 uger gået?: Din vurdering: Afdelingens vurdering: 2. Hvordan er dit samarbejde med personale / kontaktperson?: Din vurdering: Afdelingens vurdering: 3. Hvor langt er du i forhold til oplæringsprogrammet?: Din vurdering: Afdelingens vurdering: 4. Hvad skal du arbejde videre med?: 10
5. Er der behov for ekstra samtale før 3 måneders samtale?: Ja: Hvis ja,- hvornår: Nej: 6. Er der andet vi skal snakke om?: Underskrift SSA Underskrift kontaktperson Underskrift Afd.sgpl / klin. spec. ansvalig Kopi af evaluering til; - SSA under oplæring - Kontaktpersonen - Afdelingssygeplejersken - Klinisk speciale ansvarlig 11
Evaluerende samtale efter ca. 3 måneder i afdelingen: Navn: Dato: 1. Hvordan er det gået?: Din vurdering: Afdelingens vurdering: 2. Hvordan er dit samarbejde med personale / kontaktperson?: Din vurdering: Afdelingens vurdering: 3. Hvor langt er du i forhold til oplæringsprogrammet?: Din vurdering: Afdelingens vurdering: Er der hængepartier?: 4. Hvad skal du arbejde videre med?: 12
5. Er du klar til at tage aften / nattevagter?: 6. Kan du opfylde vores mål og krav til at arbejde som SSA på afdelingen?: Ja: Nej: Eventuel begrundelse: 6. Er der andet vi skal snakke om?: Underskrift SSA Underskrift kontaktperson Underskrift Afd.sgpl / klin. spec. ansvalig Kopi af evaluering til; - SSA under oplæring - Kontaktpersonen - Afdelingssygeplejersken - Klinisk speciale ansvarlig 13