Introduktions- og oplæringsprogram. Medicinsk Sengeafsnit. Regionshospitalet Herning Hospitalsenheden Vest

Transkript

1 Introduktions- og oplæringsprogram Medicinsk Sengeafsnit Regionshospitalet Herning Hospitalsenheden Vest

2 Indholdsfortegnelse Velkommen...2 Præsentation af Medicinsk Afdeling i Hospitalsenheden Vest...3 Præsentation af MSA...4 Ledelse og personale...4 Organisering af sygeplejen...4 Samarbejdspartnere...5 Mødeaktivitet i MSA...5 MSA's spilleregler for arbejdstidstilrettelæggelse...5 Mentorordningen...6 Formål...6 Varetagelse...6 Mentors opgaver...6 Den nyansatte kan forvente...6 Vision og strategi for sygeplejen Kompetencebeskrivelser for sygeplejersker ansat i medicinsk afdeling...8 Prioriteringstrappen for MSA...9 Generel information...9 Introduktion til MSA indeholder desuden...10 Introduktion ved nøglepersoner...11 Lommebog...12 Introduktion til medicinsk afdeling generelt Udarbejdet jan. -19

3 Velkommen Dette materiale er tænkt som information og en hjælp og til dig, der er ny, eller til dig, der påtænker at søge en stilling i MSA. Kort før din ansættelse vil du via mail få et velkomstbrev med dato og klokkeslæt for start. Du vil samtidig blive informeret om, hvilken gruppe, du kommer til at tilhøre, hvem der bliver din daglige mentor den første måned hvor du kommer til at gå sammen med en sygeplejerske i alle hendes vagter samt hvem, der bliver din overordnede mentor. Desuden vil arbejdsplanen for de første uger være vedhæftet, samt det samlede introduktionsprogram. Den dag du starter vil der ligge en mappe til dig med al introduktionsmateriale. Med venlig hilsen Helle Hindkjær Østergaard, Benedikte Skajaa Dalsgaard og Ulla Kloster Pedersen 2 Udarbejdet jan. -19

4 Præsentation af Medicinsk Afdeling i Hospitalsenheden Vest Medicinsk afdeling i Hospitalsenheden Vest har til huse på 3 matrikler Herning og Holstebro og Ringkøbing. Medicinsk afdeling Holstebro består af følgende afsnit: Medicinsk Modtagelse (MM) som har plads til 18 patienter Medicinsk afsnit M1 med hæmatologisk speciale, har plads til 12 patienter Medicinsk afsnit M2 med lungemedicinsk speciale, har plads til 26 patienter Medicinsk afsnit M3 med endokrinologisk og nefrologisk speciale, har plads til 20 patienter. Desuden flere ambulatorier med ovenfor nævnte specialer Medicinsk afdeling i Ringkøbing består af et ambulatorium Medicinsk afdeling i Herning består af følgende afsnit: Medicinsk Dagafsnit (MDA) er opdelt i flere ambulatorier og dagafsnit: o Gastroenterologisk dagforløb og gastroenterologisk ambulant forløb o Endokrinologisk akut forløb og endokrinologisk ambulant forløb o Infektionsmedicinsk dagforløb og infektionsmedicinsk ambulant forløb o Intern medicinsk dagforløb og intern medicinsk ambulant forløb o Diagnostisk enhed Medicinske patienter kan henvises til udredningsforløb og efterbehandling i enten dagafsnittet eller ambulatorier, når døgnindlæggelsen ikke længere skønnes relevant. Medicinsk Senge Afsnit (MSA) har kapacitet til 32 medicinske patienter indenfor følgende specialer: o Gastroenterologi (MSA1) o Geriatri og endokrinologi (MSA2) o Infektionsmedicin (MSA3) Medicinsk Sengeafsnit har desuden nyoprettet geriatrisk ambulant forløb. I forbindelse med din ansættelse vil du desuden modtage oversigt over alle nøglepersoner i MSA og deres ansvarsområde Præsentation af MSA Ledelse og personale Afdelingsledelsen ved Medicinsk Afdeling i Hospitalsenheden Vest er ledende oversygeplejerske Bodil Overgaard og ledende overlæge Nikolai Hoffmann-Petersen. 3 Udarbejdet jan. -19

5 Lederen for Medicinsk Sengeafsnit er: afdelingssygeplejerske Helle Hindkjær Østergaard Desuden er der i afsnittet ansat specialeansvarlige sygeplejersker for: Gastroenterologi Infektionsmedicin Geriatri Organisering af sygeplejen Al plejepersonale er fast tilknyttet enten gastroenterologisk, infektions- eller geriatrisk gruppe, men vi hjælper hinanden på kryds og tværs, og vi kan derfor alle forvente at skulle tage vagter i de andre grupper. Plejeformen er tildelt patientpleje i alle vagter, hvilket betyder at du har ansvaret for helhedsplejen af de tildelte patienter Der er en koordinator i alle dagvagter også i weekender og på helligdage. Derudover er der en ansvarshavende sygeplejerske i aften- og nattevagter. I mappen, du modtager ved ansættelses start, vil der være døgnrytmeplaner o Dagvagter 7-15 og o Aftenvagt o Nattevagt og o Modtagevagter Samarbejdspartnere Vi har et tæt fagligt samarbejde med læger, fysio- og ergoterapeuter, servicepersonale, portører, sekretærer, bioanalytikere samt med geriatrisk team Mødeaktivitet i MSA Daglig tværfaglige konferencer mellem læger, plejepersonale, fysio- og ergoterapeuter Personalemøder 4 Udarbejdet jan. -19

6 o Afholdes ca. hver 6.-8.uge fra kl Dato og tider ses på opslag på hovedkontor Møder mellem afd. spl. og sygeplejersker med specialfunktion Vejledermøder med afd.spl. og vejlederteamet Gruppemøder o Et fagligt forum for den enkelte specialegruppe med plads til drøftelse og refleksion. Skal medvirke til at fremme samarbejdet internt og på tværs i afsnittet, til at højne det faglige niveau. Der skal tænkes fremadrettet til glæde og gavn for hele afsnittet. Faglige tvivlsspørgsmål kan drøftes i gruppen internt. Tovholdere på møderne er spl. m. specialfunktion. Temadage 1 gang årligt i alle tre grupper Dilemmagrupper o En gang ugentlig tages et aktuelt dilemma op i de enkelte grupper. MSA's spilleregler for arbejdstidstilrettelæggelse I forbindelse med ansættelse i MSA får du udleveret et sæt spilleregler for arbejdstidstilrettelæggelse som bl.a. indeholder regler for afholdelse af ferier, byt, overarbejde osv. Der er ansat en tjenestetidsplanlægger i afsnittet, og al information omkring dette foregår via hende Mentorordningen Formål At støtte nye kollegaer i svære situationer Varetagelse Mentorordningen varetages af en sygeplejerske på niveau 4 i samme gruppe som den nyansatte. 5 Udarbejdet jan. -19

7 Medfører at den nyansatte og mentor planlægger tid til samtale efter 2 og 6 måneders ansættelse samt når den nyansatte har større problemer af faglig eller personlig art, som ikke kan klares af kollegaerne i en vagt. Mentors opgaver er vejleder, sparringspartner, rådgiver og rollemodel skal være lyttende, empatisk, nysgerrig og interesseret deler ud af sin viden og erfaringer arrangerer dato for samtale Den nyansatte kan forvente at blive udfordret, behandlet med respekt og mødt med tillid at kunne tale frit om forskellige emner af faglig og personlig karakter at lære af mentor og processen Vision og strategi for sygeplejen Udleveres også ved start. Det handler bl.a. om: Ordentlighed i det vi gør og siger Vækst i faglighed Rum til fornyelse og begejstring De værdier, der kendetegner sygeplejen i medicinsk afdeling er: 6 Udarbejdet jan. -19

8 Der er derfor også udarbejdet sygeplejeværdier gældende i MSA Kompetencebeskrivelser for sygeplejersker ansat i medicinsk afdeling Der er udarbejdet en kompetencebeskrivelse af, hvad vi forventer af dig. Det udleveres ligeledes ved start 7 Udarbejdet jan. -19

9 Prioriteringstrappen for MSA I tilfælde af at vi er nødt til at prioritere vores arbejdsopgaver, har vi udarbejdet en prioriteringstrappe, som udleveres ved ansættelsens start. Grøn tilstand er den normale arbejdstilstand, hvor alle opgaver varetages. Gul tilstand beskriver den pressede arbejdstilstand, hvor prioritering af opgaverne er nødvendigt. Rød tilstand karakteriserer den arbejdstilstand, der kræver særlig fokusering og prioritering. Her varetages opgaver, som skal udføres, og som ikke kan vente i relation til den akutte patient Generel information Beredskabsplan Der er udarbejdet en mappe med information om plan ved katastrofesituationer i regionen. Mappen forefindes på hovedkontoret og alle medarbejdere skal kende dens indhold Brandsikkerhed Du introduceres til handlinger i forbindelse med brand ved ansættelsen 8 Udarbejdet jan. -19

10 Hjertestop/anafylaksi Mail Der findes en vogn samt Action Card til begge dele Du får (eller har måske allerede) en mail-adresse. Log ind på ikonet Outlook weebmail på citrix eller hjemme via adressen post.rm.dk. Vejledning til fjernadgang til outlook findes her: Intranettet Intranettet kan kun tilgås via regionens netværk, men du kan finde nogle af de mest brugte genveje her: MSA som uddannelsessted Der modtages social- og sundhedsassistent elever og sygeplejestuderende. Kaffe- og gavekasse Der er mulighed for at være med i brød- og/eller gavekasse. Beløbene trækkes automatisk (efter tilmelding via L+P )via lønnen hver måned. Ved ansættelse trækkes der 25 kr. fra alle til betaling for kaffe og the. Man skal selv melde sig fra, hvis ikke man drikker nogle af delene. Ved sygdom Er du forpligtet til at give besked i afsnittet, så tidlig som muligt inden vagtens begyndelse. Introduktion til MSA indeholder desuden Rundvisning i MSA Diverse praktiske informationer Handlinger ved o Brand Gennemgå E-læringsprogram o Hjertestop Gennemgå E-læringsprogram 9 Udarbejdet jan. -19

11 o Katastrofe Rundvisning hele sygehuset Undervisning/vejledning i diverse elektronisk Introduktion til E-læring Grundig EPJ-undervisning Undervisning i Klinisk Logistik Introduktion til Intranet Hel undervisningsdag med følgende emner: o Hjertestop o Sepsis o Pneumoni o Sonde o Udskillelser (vandladning og obstipation) o Dysfagi og spisevanskeligheder o Den delirøse patient o Daglig vejlederfunktion MAT undervisning o 4 timers undervisning i ABCDE og sepsis Mentorsamtaler o Efter 2 måneder o Efter 6 måneder Introduktion ved nøglepersoner Introduktion ved afdelingssygeplejerske Introduktion ved tjenestetidsplanlægger o Inkl. Introduktion til MIN TID og Mini tid o Ønsker o Nedsættelse af hviletid? Oprydning og orden i afsnittet ved serviceassistent Fysio- og ergofunktion i den pågældende gruppe' Præsentation af arbejdsmiljørepræsentant Information om sikkerheds- og kontrolforanstaltninger incl. Arbejdsmiljølovgivning Introduktion vedr. diverse administrative opgaver ved afdelingssekretæren Introduktion til Medicinsk Dagafsnit Introduktion til medicinrum Forflytningsundervisning Patientsikkerhed o inkl. utilsigtede hændelser og klagesager Præsentation af tillidsmand 10 Udarbejdet jan. -19

12 Lommebog Der udleveres desuden en lille lommebog, hvori du kan gemme vigtige instrukser og vejledninger Introduktion til medicinsk afdeling generelt I løbet af de første måneder vil du desuden komme til introduktion i hele medicinsk afdeling Velkomst ved oversygeplejerske Etik Patientinddragelse 11 Udarbejdet jan. -19

13 Den geriatriske patient Sundhedsaftaler EPJ funktionalitet 12 Udarbejdet jan. -19