REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den 08-12-2008 Mødested: 101 - Gæstekantinen Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:50 Afbud: Jens Chr. Gjesing, Uwe Jessen Fraværende: Bemærkninger:
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 545. Til efterretning... 904 546. Til orientering... 904 547. Isarena - OPP udbud - anlægsbevilling... 904 548. Tillægsbevilling til Vojens Hallerne... 906 549. Tillægsbevilling fondsbidrag Museum Sønderjylland... 907 550. Markedsføringsstrategi for Haderslev Kommune... 909 551. Opgradering af Vojens Speedwaycenter til A-stadion... 910 552. Status for målopfyldelse - planstrategien... 913 553. Forslag til udmøntning af den kommunale landdistriktspulje... 914 554. Reservation af udgiftsramme til områdefornyelse... 916 555. Haderslev Idrætscenter: Udpegning af medlemmer til bestyrelsen... 919 556. Kulturbro/Kulturbrücke - Dansk-tysk kultursamarbejde... 920 557. Eventuelt... 921
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 904 545. Til efterretning DIHAJP / 06/17018 Danmarks Biblioteker nr. 8-2008 Referat fra Kulturelt Samråd den 26. november 2008 Taget til efterretning. 546. Til orientering DIHAJP / 06/17018 Klage fra koncertarrangør Involvering af HFK i Skatecity projekt Bestyrelsesmøde i Det Syddanske EU-kontor Lodsejermøder i forbindelse med kommuneplanarbejdet 547. Isarena - OPP udbud - anlægsbevilling DIWIFE / 08/36862 Byrådet har afsat et rådighedsbeløb på 5 mio. kr. i budget 2009 til gennemførelse af OPP-udbud af Vojens Isarena. Hertil har Erhvervsog Byggestyrelsen bevilget 1 mio. kr. til gennemførelse af udbudet. Efter at der er antaget rådgiver for projektet kan der derfor nu forelægges et samlet anlægsbudget for udbudet og processen frem til aflevering af isarenaen.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 905 Udgift kr. Rådgivning 3.900.000 Projektledelse 1.080.000 Møder, kørsel m.v. 200.000 Referencebesøg, Kick-offmøde, Brugerinvolvering 100.000 Fondsnedlæggelse 50.000 Udbud 500.000 Jordbundsundersøgelser 30.000 Museumsundersøgelser 10.000 Markedsføring m.v. 50.000 Uforudseelige 80.000 I alt 6.000.000 Indtægten fra Erhvervs- og Byggestyrelsen forventes at indgå i 2009. Udgifterne forventes at falde således: 2009: 4,3 mio. kr. 2010: 1,0 mio. kr. 2011: 0,7 mio. kr. Økonomiske forhold Bevillingspåtegning Til stednr. 031505 Is-arena gives en anlægsbevilling til udgifter på 6 mio. kr. og til indtægter på 1 mio. kr. Anlægsbevillingen til stednr. 031505 Is-arena udgør herefter netto 5 mio. kr. Til stednr. 031505 Is-arena gives i 2009 rådighedsbeløb på 4,3 mio. kr. til udgifter og 1 mio. kr. til indtægter finansieret af det i budgettet afsatte rådighedsbeløb i 2009 på stednr. 031505 på 5 mio. kr. Til stednr. 031505 Is-arena gives i 2010 rådighedsbeløb på 1 mio. kr. til udgifter finansieret af det i budgettet afsatte rådighedsbeløb på stednr. 031505 på 5 mio. kr. Til stednr. 031505 Is-arena gives i 2011 rådighedbeløb på 0,7 mio. kr. til udgifter finansieret af det i budgettet afsatte rådighedsbeløb på stednr. 031505 på 5 mio. kr. Procedure Efter sagens behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur den 8. december, videresendes den til behandling i Økonomiudvalget den 21. januar 2009 og i Byrådet den 29. januar 2009. Tovholder/informationsansvarlig Christian Duus Bilag Budget for udbud, is-arena (653095)
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 906 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at bevillingspåtegningen, som beskrevet under "økonomiske forhold", fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalg og Byråd. Anbefales med den bemærkning, at Holger Eskildsen ikke kan tiltræde indstillingen, fordi han ikke ønsker OPP-projektet fremmet. 548. Tillægsbevilling til Vojens Hallerne DIBITW / 08/42802 I Udvalget for Erhverv og Kulturs budgetkontrol pr. 30. september 2008 indgik en ansøgning om en tillægsbevilling til Vojens Hallerne på 302.000 kr. i 2008 (for 2007 og 2008), samt 182.000 kr. fra 2009 og frem. Tillægsbevillingerne blev søgt finansieret af kassen. Udvalget godkendte denne indstilling på sit møde den 10. november 2008, punkt 521, hvorefter sagen blev videresendt til behandling i Økonomiudvalg og Byråd. Ved fremsendelse af budgetkontrollen til Økonomiudvalgets behandling er tillægsbevillingen til Vojens Hallerne imidlertid taget ud af budgetkontrollen med henvisning til principperne for tildeling af tillægsbevillinger finansieret af kassebeholdningen jf. reglerne for økonomistyring i den økonomiske vejledning (godkendt i Økonomiudvalget den 23. januar 2008). Siden behandlingen af budgetkontrollen i eget udvalg er der ændret i tillægsbevillingens størrelse, idet bestyrelsen for Vojens Hallerne ikke var enige i beregningsmetoden, hvorfor der blev foretaget yderligere beregninger. Disse nye beregninger er beskrevet i de vedlagte bilag. Tillægsbevillingerne, som nu søges, er på 505.117 kr. i 2008, og 282.821 kr. fra 2009 og frem. Sagen optages hermed som en særskilt sag, idet ansøgningen ikke anses for at være som følge af ændringer i service- eller aktivitetsniveau, men derimod på grund af ændringer i budgettets forudsætninger som følge af en negativ fremskrivning af budgettet (se nærmere i vedlagte bilag).
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 907 Økonomiske forhold Bevillingspåtegning I 2008 meddeles tillægsbevilling på 0,505 mio. kr. til driften på stednr. 031045 Vojens Idrætshaller finansieret af likvide aktiver med 0,505 mio. kr. Overslagsårene 2009-12 reguleres med 0,283 mio. kr. til driften på stednr. 031045 Vojens Idrætshaller finansieret af likvide aktiver med 0,283 mio. kr. Procedure Efter endt behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur fremsendes sagen til videre behandling i Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen Bilag Vojens Hallernes økonomi 2008 og frem (652870) Notat vedr. Vojens Hallernes økonomi - nye beregninger (653314) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at bevillingspåtegningen, som beskrevet under "økonomiske forhold", fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalg og Byråd. Anbefales. 549. Tillægsbevilling fondsbidrag Museum Sønderjylland DIBITW / 08/42843 Udvalget for Erhverv og Kulturs budgetkontrol pr. 30. september 2008, som blev behandlet på udvalgets møde den 10. november 2008, punkt 521, indeholdt en ansøgning om 76.000 kr. i 2008 og 80.000 kr. i 2009-12 finansieret af kommunens kassebeholdning.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 908 Anledningen til ansøgningen om tillægsbevillingen er, at der i 2008 er indgået en tillægsaftale med bestyrelsen for Museum Sønderjylland om betaling af et årligt fondsbidrag (en andel af Museum Sønderjyllands bidrag til momsudligningsordningen). I den oprindelige budgetkontrol er udgiften beskrevet som en aktivitetsudvidelse. Aktivitetsudvidelser skal jf. den godkendte økonomiske vejledning om økonomistyring afholdes efter principperne i den decentrale model, hvilket vil sige indenfor udvalgets eget budget. Desuden er tillægsbevillingen under 100.000 kr., hvilket er under bagatelgrænsen for, hvad der må tages med i en budgetkontrol. Ansøgningen om tillægsbevillingen via budgetkontrollen er derfor blevet taget ud af den samlede budgetkontrol for alle udvalg, som behandles på Økonomiudvalgets møde den 3. december 2008. Med "aktivitetsudvidelse" menes en udvidelse af Museum Sønderjyllands "aktivitet", hvilket medfører en afledt udgift for de sønderjyske kommuner - for Haderslev Kommunes vedkommende 76.000 kr. i 2008 og 80.000 kr. i overslagsårene 2009-12. Dette betegnes som en ændring i forudsætningerne i forhold til det oprindeligt afsatte budget i form af tilskud til Museum Sønderjylland, hvilket derfor - jf. reglerne for økonomistyring - vil kunne finansieres af kommunens kassebeholdning. Tillægsbevillingens størrelse gør som nævnt, at den jf. de gældende regler ikke kan medtages i budgetkontrollen. Udvalget for Erhverv og Kulturs budget er imidlertid ikke af en størrelsesorden, så sådanne udgifter uden videre kan afholdes indenfor principperne i den decentrale model. Økonomiske forhold Bevillingspåtegning I 2008 meddeles tillægsbevilling med 76.000 kr. til driften på funktion 03.35.60 Museer finansieret af likvide aktiver. I overslagsårene 2009-12 reguleres med 80.000 kr. til driften på funktion 03.35.60 Museer finansieret af likvide aktiver. Procedure Efter endt behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur videresendes sagen til behandling i Økonomudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 909 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at bevillingspåtegningen, som beskrevet under "økonomiske forhold", videresendes med anbefaling til Økonomiudvalg og Byråd. Anbefales. 550. Markedsføringsstrategi for Haderslev Kommune DIHEOR / 07/10328 Byrådssekretariatet, Erhvervs og Kulturservice samt UdviklingsCenter Haderslev har udarbejdet forslag til, hvordan der kan arbejdes strategisk og kvalificeret med markedsføringen af Haderslev Kommune. Byrådssekretariatet, Erhvervs og Kulturservice samt UdviklingsCenter Haderslev er af den opfattelse, at det er helt afgørende at få skabt et kvalificeret vidensmæssigt grundlag for markedsføringen, der kan fungere som et fælles og anerkendt udgangspunkt og afsæt for en senere formulering af ambitionerne. Der er mange meninger og holdninger i hele kommunen om, hvad der er kommunens sjæl, hvad der er styrker og svagheder, hvad der særligt skal profileres og markedsføres. Haderslev Kommune har en af byrådet vedtaget vision, men mangler kendskab til sin sjæl (hvem er vi?) og til sit omdømme/image (hvad mener de, vi er?). Der foreslås en proces, hvor to firmaer, nemlig 11 CityDesign og JØP, Ove & Myrthu inviteres til at komme med et tilbud på en afklaring af ovenstående. Der henvises til vedlagte bilag indeholdende notat og tilbud.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 910 Økonomiske forhold Prisen for ovenstående vil ca. andrage 300.000. Det foreslås, at udgifter afholdes inden for budgetterne og deles mellem Byrådssekretariatet og Erhvervs- og Kulturservice. For Udvalget for Erhverv og Kulturs vedkommende finansieres udgiften fra udviklingspuljen. Procedure Det foreslås, at ovenstående gennemføres 1. halvår 2009. Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen, Erhvervs- og Kulturservice Bilag Markedsføringsstrategi for Haderslev Kommune (653487) Rammer for en proces - branding - oktober 2008 (640040) Indstilling Byrådssekretariatet og Erhvervs og Kulturservice indstiller, at der indledes dialog med 11 CityDesign og JØP, Ove & Myrthu med henblik på indhentning af tilbud, og at sagen fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalget. Punktet udskydes og indgår som et tema i budgetlægningen for 2010. Bent K. Andersen bemærker, at han ønsker sagen fremmet mest muligt. 551. Opgradering af Vojens Speedwaycenter til A-stadion DIBJHE / 08/40509 Vojens Speedway Center har igennem flere årtier dannet ramme om adskillige store idrætsbegivenheder indenfor speedway sporten. Siden 2004 har centret dog ført en mere tilbagetrukket tilværelse, da faciliteterne ikke har fulgt med udviklingen.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 911 I efteråret 2007 havde Haderslev Kommune besøg af repræsentanter fra FIM (den internationale motorsportsunion) i forbindelse med afviklingen af Grand Prix Challenge finalen på Vojens Speedway Center, hvor FIM fremførte et ønske om, at Vojens Speedway Center igen skulle huse større internationale løb. Baggrunden for ønsket er, at Vojens Speedway Center har en traditionsrig baggrund, og at banen betragtes som en af de bedste i verden. Dette ønske blev fulgt op ved at Vojens Speedway Center blev tildelt race-off til VM finalen for hold samt selve finalen som blev kørt henholdsvis 17. og 19. juli 2008. På den baggrund besluttede Haderslev Kommune at udbygge faciliteterne med tre kombinerede salgs- og toiletbygninger samt en bygning til omklædning, læge og dopingkontrol. På trods af dårligt vejr blev VM finalen en succes med knap 18.000 tilskuere i Vojens og med TV transmissioner til adskillige lande. Efter arrangementet har FIM givet en tilbagemelding på Vojens Speedway Center som ramme for internationale arrangementer. Centret er blevet klassificeret som et B-stadion, hvor der kan afvikles internationale løb på højde med VM finalen for hold. Denne klassificering er dog betinget af, at forhold omkring strømforsyning, kontorfaciliteter, banden om banen samt indhegning af område til rytternes autocampere forbedres. Disse forhold arbejder Erhvervs- og Kulturservice på at forbedre, så målet med opgraderingen af Vojens Speedway Center kan nås, ved at få et B-stadion, der kan tiltrække større internationale løb. Erhvervs- og Kulturservice har endvidere i samarbejde med Ole Olsen set på muligheder for at udbygge Vojens Speedway Center yderligere. Ved at opgradere centret til et A-stadion, kan de største og mest prestigefyldte Grand Prix løb, der afgør det individuelle verdensmesterskab, afvikles. For at kunne afvikle et løb i Grand-prix serien kræves som udgangspunkt et stadion, der er kategoriseret som et A-stadion. Ved tilbagemeldingen fra FIM er Ole Olsen blevet gjort opmærksom på, at speedwaysporten gerne ser, at Vojens Speedway Center bliver opgraderet yderligere. Interessen for Vojens Speedway Center er blevet fulgt op med, at der i 2009 er placeret et løb i Grand Prix serien den 29. august 2009 i Vojens. For at kunne blive en fast del af Grand Prix seriens løbskalender kræver det, at Vojens Speedway Center opgraderes, således at der er ca. 4.500 overdækkede siddepladser. På den eksisterende tribune er ca. 1.600 pladser. En opgradering kræver derfor yderligere ca. 3.000 overdækkede siddepladser. Erhvervs- og Kulturservice ønsker en principiel stillingtagen til, hvorvidt der skal arbejdes videre med mulighederne for at udvide Vojens Speedway Center.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 912 Erhvervs- og kulturservice har afholdt et møde med Ole Olsen og Elitefacilitetsudvalget om mulighederne for støtte til at opgradere centret til et A-stadion. Jacob Færch fra Elitefacilitetsudvalget kunne bekræfte, at en videreudbygning af Vojens Speedwaycenter med henblik på at tiltrække Grand-Prix serien, hører under udvalgets formål. Det kan derfor være muligt at hente økonomisk støtte fra Elitefacilitetsudvalget, men der kan kun blive tale om støtte til et projekt (opgradering til A niveau). Hvis projektet opdeles i etaper, skal den del der kan opnås støtte til foregå over en kortere årrække (2-3 år). Ole Olsen har fået konstrueret tegninger af tribuneafsnit, der kan sættes op omkring hele banen etapevis, hvorefter der vil kunne monteres tag ud over banen, hvilket vil skabe en bane med garanteret tørvejr. Tegninger ligger til gennemsyn på udvalgsmødet. En færdig løsning er vurderet til at koste 30-35 mio. kr. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur mandag den 24. november 2008. Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og Fritidschef Jørn Mejer Bilag Regneark over udgifter til opgradering til B stadion (643059) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget tager en principiel drøftelse om, hvorvidt Erhvervsog Kulturservice skal arbejde videre med planlægningen af en udbygning af Vojens Speedway Center, og at udvalget i 2009 disponerer midler fra udviklingspuljen til at rette op på det vedligeholdelsesmæssige efterslæb, der er på Vojens Speedway Center. Erhvervs- og Kulturservice fremsender konkret sag vedrørende forholdet separat. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 24-11-2008 Afbud/fraværende: Finn Lykkeskov Udvalget bemyndiger Erhvervs- og Kulturservice til at optage forhandlinger med SpeedSport omkring den videre planlægning. Udvalget godkendte, at der i 2009 disponeres midler fra udviklingspuljen til udbedring af det vedligeholdelsesmæssige efterslæb.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 913 Supplerende sagsfremstilling til mødet den 8. december 2008 Kultur og Fritid har i samarbejde med Speed Sport og Ejendomsfunktionen udarbejdet oversigt over nødvendige arbejder samt budget for at færdiggøre opgraderingen til B- stadion. Der er behov for yderligere finansiering i størrelsesordenen 570.000 kr. (exc,. moms) der fordeler sig på renovering af bander, el-anlæg og kontorfaciliteter samt indhegning af kørergård. Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der afsættes 570.000 kr. af udvalgets udviklingspulje til formålet i 2009, og at arbejdet igangsættes snarest. Godkendt, idet udvalget anmoder Erhvervs- og Kulturservice om at vurdere det huslejeniveau, som SpeedSport betaler til Haderslev Kommune. 552. Status for målopfyldelse - planstrategien DIULHA / 08/704 Byrådet har med planstrategien "Det vil Byrådet arbejde for! Planstrategi og Strategi for Lokal Agenda 21", december 2007, skabt grundlaget for udarbejdelsen af Kommuneplan 2009. I planstrategien er der fastlagt målsætninger for Byrådets forskellige indsatsområder, og disse målsætninger indgår i arbejdet med Kommuneplan 2009. Erhvervs- og Kulturservice har, med hjælp fra serviceområderne, udarbejdet en status over målopfyldelse i planstrategien. Status viser bl.a., at der i serviceområderne er fokus og fremdrift i forhold til de opstillede målsætninger. Der er på nuværende tidspunkt igangsat og afsluttet mange forskellige initiativer, som involverer kommunens interne og eksterne interessenter, enten direkte eller indirekte. Mange tiltag er iværksat ved hjælp af partnerskaber på tværs af serviceområderne, hvilket styrker forankringen af de enkelte tiltag.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 914 Kommuneplan 2009 konkretiserer og beskriver Haderslev Kommunes initiativer, som bl.a. udspringer af målsætningerne fra planstrategien. Procedure Behandles i Direktionen den 2.december 2008 og efterfølgende i Udvalget for Erhverv og Kultur samt Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Ulla Haahr, Erhvervs- og Kulturservice. Bilag Opfølgning på målsætninger fra planstrategi (643372) Beslutning i Direktionen den 02-12-2008 Afbud/fraværende: Henning Schrøder Direktionen anerkender arbejdet med Planstrategien og anbefaler sagen overfor Udvalget for Erhverv og Kultur og Byrådet. Direktørerne orienterer, i overensstemmelse med egen praksis, om status for målopfyldelse i de øvrige stående udvalg. Supplerende sagsfremstilling til den 8. december 2008 Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at status på målopfyldelse tages til efterretning og videresendes til Udvalget for Erhverv og Kultur og Byrådet til orientering. Taget til efterretning. 553. Forslag til udmøntning af den kommunale landdistriktspulje DITMKI / 08/42133 Udvalget for Erhverv og Kultur besluttede på mødet den 27. oktober 2008, at Erhvervs- og Kulturservice skulle udarbejde et forslag til fordeling af midlerne i den kommunale landdistriktspulje på 300.000 kr.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 915 Haderslev Landdistrikter er fremkommet med ønsker, der er indarbejdet i forslaget. Såfremt Haderslev Landdistrikter (HL) skal fordele midlerne, vil det være hensigtsmæssigt, at den samlede pulje frigives af udvalget, og at hovedparten overføres til HL som driftspulje til udvikling. Det foreslås endvidere, at direktøren for landdistriktsområdet (dvs. direktøren for Erhvervs- og Kulturservice) administrerer en pulje til fælles formål for landdistrikterne. Herfra kan direktøren og HL administrere puljen efter de opstillede retningslinier. Såfremt Udvalget for Erhverv og Kultur selv ønsker at fordele puljen, kan puljen fordeles efter samme retningslinier. Økonomiske forhold Beløb til fælles formål Der distribueres af direktøren for landdistriktsområdet Fordeling af rest Fælles opgaver i landdistrikterne Projektpulje til konkrete projekter Særlig pulje til temaprojekter I alt 50.000 kr. 50.000 kr. Max. 20.000 kr. 130.000 kr. 100.000 kr. 250.000 kr. 300.000 kr. HL skal aflægge regnskab for forbrugte midler, såfremt det er HL, der distribuerer midlerne. Uforbrugte midler på posten Fælles opgaver i landdistrikterne kan overføres til de to andre puljer. Såfremt der måtte være uforbrugte midler, kan disse overføres til næste år, dog må der ikke foretages en egentlig opsparing af midler. Procedure Sagen fremlægges i Udvalget for Erhverv og Kultur den 8. december 2008 og sendes efterfølgende i høring i Foreningen Haderslev Landdistrikter. Høringssvaret fremlægges for og behandles af Udvalget for Erhverv og Kultur den 12. januar 2009. Tovholder/informationsansvarlig Landdistriktskoordinator Tine Kierkegaard
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 916 Bilag BILAG - Retningslinier for fordeling af landdistriktspuljen (653847) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur tager stilling til, hvem der skal fordele landdistriktspuljen, og at Udvalget for Erhverv og Kultur godkender retningslinierne for udmøntning af den kommunale landdistriktspulje. Udvalget godkender, at Haderslev Landdistrikter fordeler landdistriktspuljen som skitseret. Retningslinier for udmøntning af den kommunale landdistriktspulje godkendt. 554. Reservation af udgiftsramme til områdefornyelse DIPSOR / 08/39877 Udvalget for Erhverv og Kultur besluttede den 10. november 2008 at Haderslev Kommune ansøger Velfærdsministeriet om reservation af midler til områdefornyelse i landsbyerne Bevtoft, Strandelhjørn, Jegerup og Sdr. Vilstrup. Alle fire landsbyer deltager i øjeblikket i Haderslev Kommunes pilotprojekt om udarbejdelse af lokale handleplaner for landdistrikterne. Beslutningen blev truffet på baggrund af en konkret henvendelse fra Haderslev Landdistrikter. Igangsætning af et områdefornyelsesprojekt i landsbyer med tilskud fra Velfærdsministeriet er nævnt som et af Haderslev Kommunes indsatsmuligheder i den netop vedtagne Landdistriktspolitik 2008. Velfærdsministeriet uddeler hvert år ca. 13 mio. kr. til områdefornyelse i Nedslidte byområder i mindre byer, hvor der er et væsentligt behov for en bymæssig udvikling.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 917 Tilskuddet til de enkelte projekter ligger typisk på 1 til 3 mio. kroner. Kommunernes egenfinansiering skal udgøre mindst det dobbelte af Velfærdsministeriets tilskud. Hvis der opnås tilsagn fra Velfærdsministeriet kan der gennem de lokale aktionsgrupper bevilliges et tilskud fra Fødevareministeriets Landdistriktsprogram, som svarer til Velfærdsministeriets tilskud. LAG Haderslevs bestyrelse har den 18. november 2008 behandlet et skitseforslag til en ansøgning fra Haderslev Kommune. LAG Haderslevs bestyrelse bakker op om Haderslev Kommunes planlagte områdefornyelsesprojekt og vil se positivt på en ansøgning om medfinansiering fra Fødevareministeriets Landdistriktsprogram. Områdefornyelsesmidlerne kan bruges til udarbejdelse af en plan for områdefornyelsen i et samarbejde mellem kommunen og lokalsamfundene etablering af torve, pladser, opholdsarealer m.v. etablering af kulturelle og særlige boligsociale foranstaltninger, og etablering af særlige trafikale foranstaltninger. Erhvervs- og Kulturservice har udarbejdet et udkast til en ansøgning. Udkastet vil i perioden frem til ansøgningsfristen 7. januar 2009 blive finpudset og de manglende baggrundsoplysninger vil blive indarbejdet. Ansøgningen vil ligeledes blive layoutet og forsynet med billeder fra landsbyerne for at visualisere argumenter i ansøgningen. Erhvervs- og Kulturservice har udarbejdet et ansøgningsforslag med en samlet udgiftsramme på 8 mio. kr. af offentlige midler. Det anbefales, at de 6 mio. kr. fordeles ligeligt mellem de 3 landdistrikter Bevtoft/Strandelhjørn, Jegerup, og Vilstrup med 2 mio. kr. til hvert landdistrikt. Erhvervs- og Kulturservice anbefaler desuden, at der reserveres yderligere 2 mio. kr. til Jegerup landdistrikt til løsningen af de facilitetsmæssige udfordringer, der forventes at opstå i forbindelse med nedlæggelsen af Jegerup Skole og et salg af det kommunalt ejede Jegerup Forsamlingshus. Disse 2 mio. kroner vil være betinget af en egenfinansiering fra Jegerup Landsbyforening og bevillingen vil være underlagt Udvalget for Erhverv og Kulturs kriterier for tilskud til Multihuse vedtaget den 22. september 2008. Økonomiske forhold Haderslev Kommunes egenfinansiering anbefales indarbejdet i budgetlægningen med 1 mio. kr. i 2010, 1 mio. kr. i 2011, 1 mio. kr. i 2012 og 1 mio. kr. i 2013, hvis ansøgningen imødekommes af Velfærdsministeriet.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 918 Procedure Beslutning om udarbejdelse af ansøgningen er vedtaget af Udvalget for Erhverv og Kultur den 10. november 2008. Skitseforslag til ansøgningen er godkendt af LAG Haderslevs bestyrelse den 18. november 2008 Selve ansøgningen behandles i: Udvalget for Erhverv og Kultur den 8. december 2008 Byrådet den 18. december 2008. Såfremt Velfærdsministeriet meddeler tilsagn om støtte til områdefornyelsen, skal kommunen i løbet af 2009 udarbejde et områdefornyelses-program med inddragelse af borgere og lokale aktører. Programmet danner baggrund for politisk behandling og en endelig vedtagelse af områdefornyelsesbeslutningen, som skal fremsendes til Socialministeriet inden februar 2010. Tovholder/informationsansvarlig LAG-koordinator Peter Sørensen Bilag Ansøgning om reservation af udgiftsramme til områdefornyelse (653854) Budget for områdefornyelse (653917) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at finansieringsforslag og udkast til ansøgning fremsendes med anbefaling til Byrådet. Anbefales.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 919 555. Haderslev Idrætscenter: Udpegning af medlemmer til bestyrelsen DIJSME / 06/14180 Udvalget godkendt i sit møde den 27. oktober 2008 vedtægten for Haderslev Idrætscenters styreform. I henhold til vedtægtens 5 udpeger Erhvervs- og Kulturudvalget 2 medlemmer til bestyrelsen uden for bruger, ejer og lejergrupperne, og uden for den administrative og politiske organisation. Af forarbejderne til vedtægterne fremgår det, at hensigten med udpegningen er at fremme særlige ønsker og interesser i forhold til driften og udviklingen af Haderslev Idrætscenter. Det kan fx være repræsentanter for elite- og talentudvikling eller personer med særlig indsigt i forretningsdrift og -udvikling. Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen. Bilag Vedtægt (625245) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der udpeges to medlemmer til bestyrelsen for Haderslev Idrætscenter. Udvalget bemyndiger formand og næstformand til at afslutte udpegningen af de to medlemmer.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 920 556. Kulturbro/Kulturbrücke - Dansk-tysk kultursamarbejde DILIJO / 06/12079 Ved overgangen fra det gamle amt til den nye kommunale struktur blev de fire nye kommuner i Sønderjylland involveret i kulturudvalgsarbejdet for Region Sønderjylland-Schleswig. De fire sønderjyske kommuners kulturkonsulenter deltager i Kulturfaggruppen sammen med repræsentanter fra Stadt Flensburg, Kreis Schleswig- Flensburg og Kreis Nordfriesland. Derudover deltager Anne-Mette Olsen fra Regionskontoret under Region Sønderjylland-Schleswig. Kulturfagguppen rådgiver Udvalget for Kultur, Kontakt & Samarbejde, bl.a. omkring ansøgninger til kulturelle arrangementer. Kulturfaggruppen har arbejdet på en efterfølger til det gamle EU INTERREG IV A projekt "People to People". Det nye projekt, der har fået navnet Kulturbro eller Kulturbrücke, er her i efteråret blevet godkendt i EU, og det betyder, at Region Sønderjylland-Schleswig nu har fået en ny dansk-tysk kulturpulje, der kan støtte projekter inden for områderne kultur, børn/unge, sprog og sport. Der vil over de næste tre år være 1,4 millioner kr. årligt i puljen. Hensigten med den nye kulturpulje er at gøre det så attraktivt og ubureaukratisk som muligt at søge om penge til grænseoverskridende projekter. Gennem projekt Kulturbro kan der søges om penge til små og større grænseoverskridende aktiviteter. Afgørende er blot, at der i projektet er tale om et aktivt grænseoverskridende samarbejde, hvor både den danske og tyske part bidrager aktivt til projektets gennemførelse. Privatpersoner og organisationer i hele Region Sønderjylland- Schleswig har gennem dette projekt mulighed for at søge om støtte til at gennemføre mindre projekter eller til at opbygge netværk på tværs af landegrænsen. Partnerne bag Kulturbro/Kulturbrücke håber, at puljemidlerne vil muliggøre aktiviteter, som ellers ikke ville kunne gennemføres grænseoverskridende. Der ydes støtte til projekter indenfor Region Sønderjylland-Schleswigs geografiske område. Økonomiske forhold Projekt Kulturbro finansieres med støtte fra de regionale partnere, Det Danske Kulturministerium, Staatskanzlei des Landes Schleswig- Holstein, Region Syddanmark samt fra EUs INTERREG IV A - program.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 921 Midlerne fra de regionale partnere i Sønderjylland er lig med de gamle midler fra det tidligere Sønderjyllands Amt. I overgangsfasen til de nye kommuner, har pengene været placeret i Kulturministeriet. Midlerne er nu placeret i Sønderborg, der forestår videre overførsel til regionen. Personalemæssige forhold Kulturkonsulent Lisbet Johansen er Haderslevs repræsentant i Den Dansk-tyske Kulturfaggruppe. Tovholder/informationsansvarlig Kulturkonsulent Lisbet Johansen Bilag Artikel om Kulturbroen - kommunen 07082008.pdf (575829) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 557. Eventuelt DIHAJP / 06/17018 Præsentation af www.haderslevlokalebooking.dk
Udvalget for Erhverv og Kultur, 08-12-2008 Side 922 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Mikkelsen Uwe Jessen Holger Eskildsen