Kingos tekstdokumenter Via sagskortkomponenten Dokumenter kan der arbejdes med dokumenter på en sag. I Kingo oprettes tekstdokumenter i systemets indbyggede teksteditor, der åbnes ved at vælge Opret dokument. Opret dokument Vælg Opret dokument (genvej: ALT + O) i komponenten Dokumenter Opret nyt dokument Tekst-editoren åbnes: Menulinje Værktøjslinje Miniature Her skriver du din tekst Statuslinje Teksteditor Skriv den ønskede tekst i dokumentet Dansk Microsoftware 05/2009 Kingo 1
Gem dokument Gem dokumentet ved i menuen Filer at vælge Gem Et nyt skærmbillede med gem-funktioner fremkommer: Gem-dialog Bemærk at dags dato automatisk er valgt. Det er dog muligt at vælge en anden dato i dato-feltet. Husk altid at angive kategori for dokumentet samt at give dokumentet en dækkende overskrift. Når dokumentet lukkes, vises alle data vedr. dokumentet i dokumentoversigten. Et eksisterende dokument åbnes ved at dobbeltklikke på det i dokumentoversigten. Dokumentoversigt Omdøb dokument Tekst-editoren indeholder ikke en specifik Gem som funktion, men det er muligt at ændre dato, kategori og overskrift i Dokumentegenskaber. Vælg menuen Filer og dernæst Dokumentegenskaber Udskriv dokument Udskriv dokumentet ved at gå ind i menuen Filer og vælg Udskriv 2 Dansk Microsoftware 05/2009 Kingo
Almindelig tekstformatering Skrifttype, størrelse, farve mm kan indstilles via ikonerne på værktøjslinjen eller via skrifttypedialogen, der åbnes via menuen Formater og Skrifttype (ønskes en allerede skrevet tekst ændret, markeres teksten først): Skrifttype Skriftstørrelse Skriftfarve Baggrundsfarve Fed Kursiv Understreget Hævet skrift Sænket skrift Værktøjslinjen til tekstformatering Menuen Formater Skrifttype-dialogen Flyt eller kopier tekst Som i andre Windows-systemer kan tekst flyttes/kopieres med funktionerne Klip/Kopier og Indsæt. Marker den tekst, der skal flyttes med Shift + piletaster, eller ved at trække henover teksten med musen. Tryk herefter Ctrl+X for at Klippe eller Ctrl+C for at Kopiere. Gå til det sted, hvor teksten skal indsættes. Det kan være et andet sted i dokumentet, eller det kan være i et helt andet program. Tryk Ctrl+V for at indsætte teksten. Metoden virker begge veje, således at der kan importeres tekst til dokumentet. Oplysninger om skrifttyper, størrelse følger med. Dansk Microsoftware 05/2009 Kingo 3
Indsæt Sidehoved/Sidefod Sidehoved eller sidefod er tekst/grafik, der vises i top eller bund på siderne i dokumentet. Sidehoved og/eller sidefod kan f.eks. indsættes på alle sider i dokumentet, på alle lige eller ulige sider, eller blot på første side. Hvilke sider, der skal sidehoved og fod på vælges i en menu, se herunder: I menuen Vis vælges Sidehoved _Sidefod Derved fremkommer en ny dialog: Tilføj Sidehoved Tilføj Sidefod Muligheder Gå til Brødtekst Luk Vælg knappen Tilføj Sidehoved (Add Header) En oversigt over de forskellige typer af sidehoveder vises i listen: Alle sider Ulige sider Lige sider Kun første side Kun sidste side Ikke på første eller sidste side Ikke på sidste side Vælg f.eks. at indsætte Sidehoved på alle sider i dokumentet: Når teksten er skrevet, vælg da knappen Gå til Brødtekst (Goto Body) Den skrevne tekst vises nedtonet på siden Luk evt. dialogen Sidehoved og Sidefod ved at vælge Close 4 Dansk Microsoftware 05/2009 Kingo
Indsæt Sidetal Sidetal ønskes oftest indsat i sidehoved eller sidefod (se evt. afsnit herom). Sådan indsættes Sidetal i et dokument: Vælg menuen Indsæt og dernæst Sidefelter Vælg Sidenummer Indsæt grafik Grafik i dokumenter kan f.eks. være billeder eller tegninger. Ønskes logo i dokumentet, placeres det oftest i en sidehoved/-fod. Logo-filen bør tilpasses i kvalitet, størrelse og format inden, det indsættes i dokumenter/skabeloner. For lettere at styre placering af grafik i forhold til andre objekter i dokumentet, er det oftest en fordel at placere grafikken i en tabel (se evt. afsnit om tabel). Grafik, der indsættes skal være i formaterne: BMP, WMF eller JPG. Vælg menuen Indsæt og dernæst Grafik Vælg den grafik-fil, der skal indsættes Tryk Åbn Grafikken indsættes dér, hvor markøren var placeret, da Indsæt blev valgt. Grafikken opfører sig umiddelbart, som var det et tegn/bogstav i dokumentet. Dansk Microsoftware 05/2009 Kingo 5
Flytte grafik Når grafik indsættes i en tekst opfører grafikken sig som et tegn. Grafikken kan da flyttes rundt på samme måde som et tegn, ved klip og indsæt. Ønskes teksten ombrudt omkring grafikken, kan der i højreklik-menuen på grafikken vælges forskellige muligheder. Grafikken kan vælges placeret i forhold til et tekstafsnit, og vil dermed flytte sig med teksten, hvis den ændres. Vælges grafikken placeret i forhold til siden, vil grafikken altid blive på den valgte position på siden, uanset at teksten ændres. Højreklik på grafikken og vælg den ønskede ombrydningstype: Som tegn Relativt til afsnit, auto ombrydning til hø. ell. ve. Relativt til afsnit, ombrydning til ve. og hø. Relativt til side, ingen ombrydning Relativt til side, ombrydning venstre og højre Bagved tekst Flyt nu grafikken ved at trække i den med musen (ikke på håndtagene) Baggrundsgrafik Baggrundsgrafik kan oprettes på følgende måde: Højreklik på grafikken, Vælg Relativt til side, ingen ombrydning (rel. to page - no wrapping) og Bagved tekst (under text). Skalering af grafik Skalér billedet ved at markere det, placér cursoren i et af markeringspunkterne, så musemarkøren ændres til en dobbeltrettet pil, træk nu med musen for at ændre størrelse på grafikken 6 Dansk Microsoftware 05/2009 Kingo
Indsæt tabel Vælg menuen Tabel + Opret tabel Følgende skærmbillede fremkommer, hvor du kan bestemme antal kolonner, antal rækker, placering på siden, om der skal være kanter omkring samt størrelsen på tabellen. Antal kolonner Antal rækker Justering Kanter Bredde Dialog til oprettelse af tabel Eksempel på tabel Tabeller kan redigeres via menuen Tabel eller via ikonerne på værktøjslinjen: Indsæt tabel Markerer række Indsætter række Sletter række Indsætter kolonne Sletter kolonne Markerer kolonne Opdeler celle Fletter celler Uden kanter Med kanter Indvendige kanter Udvendige kanter Venstre kant Højre kant Øverste kant Nederste kant Åbning af en skabelon Et dokument kan oprettes på baggrund af en skabelon. Der er flere fordele ved at anvende skabeloner bl.a. sikres der et ensartet udseende af dokumenter, der oprettes af forskellige medarbejder. En anden stor fordel er flettefelter, hvor f.eks. borgerens data automatisk flettes ind i skabelonen, dette mindsker risikoen for fejlindtastninger og det sparer tid for medarbejderne. Skabelonerne åbnes fra teksteditoren: I Filer-menuen vælges Åben skabelon Dansk Microsoftware 05/2009 Kingo 7
Dialogen Åben skabelon Ud for skabelonnavnet vises antal dage dokumentet er åbent før en evt. automatisk låsning (0 betyder at dokumentet ikke låses automatisk). Vælg den mappe skabelonen er placeret i, dobbeltklik på skabelonen eller vælg Åben skabelon Låsning af dokumenter I Kingo kan et dokument i en sag låses manuelt, ved at markere dokumentet i oversigten og vælge Lås dokument. Kingo kan opsættes til at dokumenter låses automatisk efter et givent antal dage. Undersøg om automatisk låsning er slået til på din arbejdsplads, og i givet fald efter hvor mange dage låses dokumenterne hos jer? Angiv evt. antal dage her: Skabeloner kan have et individuelt antal dage til låsning. På den enkelte skabelon angives hvor mange dage, der skal være fra oprettelse af dokumentet til låsning. Antallet af dage til låsning vises ved åbning af skabelon. Låste dokumenter kan ikke slettes eller redigeres. Låste dokumenter vises med et flueben i kolonnen Låst. Dokumentoversigt med et låst dokument 8 Dansk Microsoftware 05/2009 Kingo