Generel intro til modulet IT-Projekter Oversigterne Projektmodulet har to oversigter: IT-projekter (alle igangværende projekter) Inaktive (projekter der enten er afsluttede eller venter på at blive igangsat) Opret Projekt Du kan oprette et nyt IT-projekt ved at klikke på knappen Opret IT Projekt. Du ser nu en dialogboks, hvor du skal skrive IT-projektets navn, hvilket er mindstekrav for at oprette et projekt. Klikker du på knappen Gem, og gå til IT Projekt lukker dialogboksen, og projektformularen vises på skærmen. 1 OS2KITOS Sekretariatet: info@kitos.dk - Følg os på Yammer og www.kitos.dk
Navigation I menstremenuen kan du navigere mellem de forskelle afsnit i projektet: 2 OS2KITOS Sekretariatet: info@kitos.dk - Følg os på Yammer og www.kitos.dk
Projektforsiden På projektforsiden finder du de overordnede og generelle informationer om projektet: Projekt Projekt ID Her kan du angive navnet på projektet Her kan du registrere et internt ID, hvis det er relevant Type Inaktiv Tværgående Strategisk Overordnet projekt Formål/Baggrund Noter Her kan du angive, hvilken type projekt der er tale om Her kan du sætte en markering, hvis projektet er inaktivt Her kan du sætte en markering, hvis projektet er tværgående Her kan du sætte en markering, hvis projektet er strategisk Her kan du udpege et overordnet projekt, hvis projektet er en del af et større projekt Her kan du beskrive projektets formål/baggrund Her kan du skrive eventuelle kommentarer til projektet Status: Projekt Her kan du angive/se status på projektet og angive milepæle og opgaver: Metode Opret ny status Her kan du angive om du ønsker at se en samlet status eller en status opdelt på tid, kvalitet og ressourcer (forudsætter at der er oprettet en status på projektet) Her kan du oprette en status på projektet. Når du opretter en status, kan du vælge, om du ønsker at oprette en samlet status eller en status for hvert af paramenterne: Tid, kvalitet og ressourcer Milepæle og opgaver Her kan du tilføje opgaver og milepæle på dit projekt Status: Mål Under dette menupunkt kan du angive/se projektmålene. Status mål (samlet) Dato for statusopdateringen Bemærkninger til Her kan du angive en samlet status på dine projektmål Her kan du angive den seneste dato for statusopdateringen Her kan du tilføje eventuelle bemærkninger til din status 3 OS2KITOS Sekretariatet: info@kitos.dk - Følg os på Yammer og www.kitos.dk
samlet status på mål: Måltype Her kan du oprette mål og delmål for dit projekt Faser Under dette menupunkt kan du angive de vigtigste faser i dit projekt. Projektbeskrivelse Her kan du lave en kort beskrivelse af dit projekt. Bemærk at feltet kan gøres større, hvis man trækker i pilen nederst i højre hjørne (gælder kun i Chrome). Strategi Her kan du angive projektets relation til fælleskommunale eller fællesoffentlige projekter. Fælleskommunal digitaliseringsstrategi Fælles offentlig digitaliseringsstrategi Hvis projektet er relateret til et andet fælleskommunalt projekt, kan du angive projektet her Hvis projektet er relateret til et andet fælles offentligt projekt, kan du angive projektet her Projektroller Under dette menupunkt kan du angive hvilke personer, der har hvilke roller på projektet. Det er vigtigt, at du opretter projektroller på dit projekt, da de skal bruges som ansvarlige under fx Risiko, Kommunikation og Overlevering. Hierarki Hvis dit projekt indgår som en del af flere projekter, kan du se de overliggende eller underliggende projekter her. Økonomi Her kan du indtaste økonomiske nøgletal for dit projekt. Interessenter Her kan du oprette de vigtigste interessenter og angive deres rolle og betydning for projektet. Risiko Her kan du oprette de forskellige risikomomenter og angive konsekvens, sandsynlighed, handling og ansvarlig. Bemærk: Du skal først have oprettet roller under Projektroller, inden du kan sætte en ansvarlig på. Kommunikation Her kan du oprette en kommunikationsplan for dit projekt med målgruppe, formål, budskab, medie, dato og ansvarlig. 4 OS2KITOS Sekretariatet: info@kitos.dk - Følg os på Yammer og www.kitos.dk
Bemærk: Du skal først have oprettet roller under Projektroller, inden du kan sætte en ansvarlig på. Overlevering Hvis der er foregået en overlevering af projektet, kan du her beskrive de vigtigste ting i forbindelse med overleveringen, samt dato og deltagere. Bemærk: Du skal først have oprettet roller under Projektroller, inden du kan sætte deltagere på. Organisation Her kan du angive hvilke underenheder projektet vedrøre. KLE Her kan du foretage en KLE-opmærkning af dit projekt. Du kan læse mere om KLE i den særskilte vejledning om KLE. IT-systemer Her kan du angive hvilket/hvilke systemer projektet omhandler. Advis Se særskilt vejledning om advis-funktionen. Referencer Se særskilt vejledning om referencer. Husk at du altid kan klikke på hjælpe-ikonet, hvis der er noget, som du bliver i tvivl om undervejs! 5 OS2KITOS Sekretariatet: info@kitos.dk - Følg os på Yammer og www.kitos.dk