Ref erat Udv alge t for Bør n og Ung e's mø de Ons dag den 11-02- 200 9 Kl. 15: 00 Udv algs vær else 5 Delt ager e: Lise - Lott e Tilst ed, Finn Olse n, S ven d Ros ager, Jep pe Otto sen, Mas oum Mor adi, Curt Søre nsen, Ha
nne Klit Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Redegørelse til Udviklingsrådet...1 3. Godkendelse af tilsynsrapporter for specialinstitutioner for 2008...2 4. Ny skole på Thurø...3 5. Anlægsregnskab af ny daginstitution Skovlinden...4 6. Frigivelse af anlægsmidler på dagtilbudsområdet...5 7. Frigivelse af anlægsmidler på skoleområdet...6 8. Rusmiddelpolitik...7 9. Udmøntning af Handicappolitik...8 10. Ansøgning om særlig bevilling til Børnebyøster/ Lærkereden...8 11. Status på børnetal og pladsbehov på Børneøen Tåsinge...9 12. Kommissorium for Mellembørnsprojekter...11 13. Forslag til ændret administrativ organisation...12 14. Møder i Udvalget for Børn og Unge i maj og september 2009...13 15. Meddelelser...14
1. Godkendelse af dagsorden 09/496 Der indledes med pkt. 10 og pkt. 11. Helle Hansen deltager under punkternes behandling. Pkt. 3 udsættes. 2. Redegørelse til Udviklingsrådet 09/571 Godkendelse af redegørelse vedr. områder inden for specialundervisning og børn og unge til Det Regionale Udviklingsråd - tilbud til børn og unge I følge gældende lovgivning skal kommunalbestyrelser i årene 2008-2010 redegøre for udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet for det foregående år. Kommunalbestyrelserne skal sende redegørelserne i høring hos Handicaprådet samt offentliggøre redegørelserne på kommunens hjemmeside. Høringsprocessen i Svendborg løber, efter aftale med Statsforvaltningen, sideløbende med den politiske godkendelse. Statsforvaltningen, som er sekretariat for udviklingsrådene, har udarbejdet et spørgeskema, som udgør kommunernes redegørelse til udviklingsrådene. Redegørelserne inden for "specialundervisning" og "børn og unge" er sendt i høring i Handicaprådet. Lovgrundlag: Bekendtgørelse nr. 162 af 10. marts 2006: Bekendtgørelse om udviklingsråd som led i kommunalreformen. Der indstilles, at redegørelserne godkendes og efter høringsperioden i Handicaprådet vidersendes til Det Regionale Udviklingsråd. Åben - Specialundervisning i wordfil Åben - Børn og Unge wordfil Åben - Høringssvar Handicaprådet kommunale redegørelse Godkendt. 1
3. Godkendelse af tilsynsrapporter for specialinstitutioner for 2008 08/44040 Godkendelse af tilsynsrapporter med sociale institutioner under Afdelingen for Specialinstitutioner for 2008. Sociale institutioner ( 67) under Afdelingen for Specialinstitutioner er siden januar 2008 underlagt systematisk tilsyn fra ekstern tilsynsførende REVAS APS. Samarbejdsaftale er indgået med REVAS APS for foreløbig 2 år. REVAS APS har i 2008 gennemført to årlige tilsyn på 6 67 institutioner, og der foreligger rapporter fra både anmeldte og uanmeldte besøg fra: Stendyssehaven Hjortøhus Hyblerne Børnehuset Ørbækvej (rapporter er i høring på institutionen) Hus 53 (rapporter er i høring på institutionen) Barndomshjemmet (rapporter er i høring på institutionen). Rapporterne omfatter pædagogisk og driftsmæssigt tilsyn af de sociale opholdssteder. REVAS APS udtrykker i samtlige rapporter meget stor tilfredshed med opholdsstederne samt de pædagogiske og driftsmæssige forhold, dog med enkelte bemærkninger til kollegietilbuddet Hyblerne. Det er forhold, der er taget hånd om af ledelsen i samarbejde med Afdelingen for Specialinstitutioner. Tilsynsrapporterne er sideløbende med den politiske behandling sendt i høring i Handicaprådet. Lovgrundlag: Servicelovens 148 samt lov om retssikkerhed og administration på det sociale område fastlægger i 16, at kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvcorledes de kommunale opgaver løses. Det indstilles, at tilsynsrapporterne godkendes Åben - 10.04.08 Hjortøhus Svendborg, anmeldt tilsynsrapport.pdf Åben - 07.04.08 Hyblerne Svendborg, anmeldt tilsyn.pdf Åben - 08.04.08. Stendyssehaven Svendborg, anmeldt tilsyn.pdf Åben - Rapport, Revas, Hyblerne Svendborg Kommune, uanmeldt tilsyn.pdf Åben - Rapport, Revas, Hjortøhus Svendborg Kkommune uanmeldt tilsyn.pdf Åben - Rapport, Revas: Stendyssehaven Svendborg, uanmeldt tilsyn.pdf Åben - Godkendelse tilsyn 28.1.DOC Udsat. 2
4. Ny skole på Thurø 07/35251 Placering af ny skole på Thurø. Ved indgåelsen af budgetforliget 2006 var forligspartierne enige om, at der skulle bygges en ny skole på Thurø, og at denne skulle placeres i tilknytning til Thurø-hallen. På møde d. 19.6.2006 besluttede sammenlægningsudvalget, at projektering og bygning af ny Thurø Skole skulle igangsættes snarest. Den 6.6.2007 fremlagde administrationen på møde i Udvalget for Børn og Unge de forundersøgelser, der var foretaget i forhold til bygning af Thurø Skole, herunder undersøgelse af alternativ placering på Søndervej. Punktet blev oversendt til 2. behandling den 21.6.2007, hvor det blev indstillet at fastholde bygning af Ny Thurø Skole ved hallen på Rolf Krakes Vej og at etablere erstatningsbaner og klubhus til Thurø Boldklub på et areal ved Søndervej/Gambøtvej. Udvalget for Kultur og Plan tiltrådte ovennævnte indstilling d. 15.8.2007, hvorefter der i Budgetforlig 2008 blev indarbejdet 4 mio. kr. i 2008 til undersøgelse, planlægning og projektering. Der blev desuden afsat 13 mio. kr. til boldbaner på Thurø. Forligsparterne var desuden enige om at byggeprojektet skulle iværksættes senest i 2010. Den 26.3.2008 blev der afholdt informationsmøde for borgerne på Thurø vedr. det planlagte skolebyggeri på Rolf Krakes Vej og anlæg af fodboldbaner på Søndervej. Borgernes kommentarer på informationsmødet ang. en alternativ placering af skolen på Søndervej affødte, at Udvalget for Børn og Unge d. 7. maj 2008 besluttede at igangsætte en sammenlignende analyse af de to mulige placeringer. Der blev nedsat en projektgruppe bestående af medarbejdere fra Børn og Unge, Miljø og Teknik samt Kultur og Plan til iværksættelse og koordinering af analysearbejdet. Resultatet af analysearbejdet blev samlet i en rapport, som Udvalget for Børn og Unge på møde den 3.12.2008 besluttede at sende i høring. Høringsfasen udløb den 16.1.2009, hvorefter høringssvarene er behandlet administrativt og forelægges udvalget med henblik på endelig beslutning om skolens placering. Tillægsnotat vedr. trafikale forhold eftersendes eller udleveres på mødet. Økonomiske konsekvenser: Der er på investeringsoversigten afsat netto 63,4 mio.kr. til den nye Thurø Skole (perioden 2008-2012), bestående af et budgetlagt rådighedsbeløb på 94,6 mio.kr. og en budgetlagt forventet indtægt på 31 mio.kr. ved salg af den gamle skole på Thurø (i 2012). Yderligere er afsat 13,4 mio. kr. til etablering af erstatningsboldbaner til Thurø Boldklub. Anlægsbudgettet ligger således under analyserapportens udgiftsniveau uanset placering. Den samlede finansiering afklares, når det endelige projekt foreligger. 3
Lovgrundlag: Bekendtgørelse af Lov om Folkeskolen, LBK nr. 1049, 28.8.2007 Lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø, 14.3.2001 Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge, lov nr. 501 af 6.6.2007 Det indstilles, at høringssvarene tages til efterretning. område B (arealet på Søndervej/Gambøtvej) i henhold til analyserapporten vælges til placering af en ny skole på Thurø. Åben - Alle høringssvar vedr. placering af Thurø ny Skole Åben - Thurø Skole Analyserapport Åben - Notat vedr. forslag om placering af Thurø Skole på Eriksholmsvej Åben - thuroe_eriksholmsvej_hoejde.jpg Åben - thuroe_eriksholmsvej_strand.jpg Sagen afventer yderligere undersøgelse af arealet nord for Erikholmsvej samt en nuancering af de trafikale konsekvenser for de forskellige modelforslag. Curt Sørensen (A) var inhabil. 5. Anlægsregnskab af ny daginstitution Skovlinden 09/3278 Godkendelse af anlægsregnskab for ny daginstitution Skovlinden i område Vesterlunden. Byrådet godkendte den 30. januar 2006 en anlægsbevilling på netto 8 mio. kr., bestående af udgifter på 12 mio. kr. og indtægter på 4 mio. kr. i forventede salgsindtægter fra Wandallsgården og Skovhøjen. Der foreligger nu anlægsregnskab for daginstitutionen Skovlinden i område Vesterlunden på i alt 12.635.051 kr. Af den samlede anlægsbevilling på 12 mio. kr. er der fremsendt byggeregnskab for 10,7 mio. kr. fra Miljø og Teknik, der er godkendt i Udvalget for Miljø og Teknik den 10. november 2008. Byggeregnskabet udviser en merudgift på 364.146 kr., der primært skyldes, at regning på merydelse for blød bund på dele af grunden først er fremkommet efter byggeriets afslutning. Herudover er der etableret legeplads samt indkøbt inventar og IT og flytteomkostninger til en samlet udgift på 1,56 mio. kr., hvilket 4
medførte en merudgift på 270.905 kr., som primært skyldes, at byggeriet/institutionen ikke stod endelig klar, som forårsagede merudgifter til flytteomkostninger og klargøring af legepladsen. Økonomiske konsekvenser: Anlægsregnskabet viser en udgift på 12,6 mio. kr. og ingen salgsindtægter holdt op mod udgiftbevillingen på 12 mio.kr. og indtægsbevillingen på de 4 mio. kr., hvilket giver en merudgift på 0,64 mio. kr. samt en manglende indtægt på 4 mio. kr. Den samlede merudgift på 635.051 kr. kan finansieres via Børn og Unges rådighedsramme i 2009 på 2,0 mio. kr. der oprindelig afsat til at sikre pladsgarantien inkl. diverse myndighedskrav. Salgsindtægten på 4 mio. kr. der ikke er realiseret foreslås at afvente det konkrete salg af de 2 daginstitutioner i forbindelse med udbygningsplanen for de langsigtede løsninger. Lovgrundlag: Den kommunale styrelseslov. Det indstilles, at det samlede anlægsregnskab fremsendes til godkendelse at merudgiften finansieres af Børn og Unges rådighedsramme jf. ovenfor at den forventede salgsindtægt afventer udbygningsplanen på de langsigtede løsninger Åben - Anlægsregnskab Skovlinden Indstilles. 6. Frigivelse af anlægsmidler på dagtilbudsområdet 09/3367 Ansøgning om frigivelse af 2 rådighedsbeløb på dagtilbudsområdet på henholdsvis 1,25 mio. kr. og 3,71 mio. kr. eller i alt 4,96 mio kr. Der ansøges om frigivelse af de i investeringsoversigtens afsatte rådighedsbeløb på 1.248.944 kr. til vedligeholdelse samt 3.711.822 i samlet rådighedsramme, bestående af 2 mio. kr. til sikring af pladsgarantien/myndighedskrav og 1.711.822 kr. til øvrige opgaver. Ved frigivelsen af rådighedsbeløbene overføres 2,6 mio. kr. til betaling af vedligeholdelsesaftalen med Miljø og Teknik, 2 mio. kr. til sikring af pladsgarantien/myndighedskrav inkl. 66.000 kr. til indkøb af borde og stole samt en pulje på 360.813 kr. Økonomiske konsekvenser: 5
I investeringsoversigten for 2009 er afsat 1,25 mio. kr. til vedligeholdelse og 3,71 mio. kr. som etårige projekter. Jævnfør kommunens bevillingsregler er der til etårige projekter givet anlægsbevilling i forbindelse med godkendelse af årsbudgettet, hvorfor der alene skal søges om frigivelse. Lovgrundlag: Lom om kommunernens styrelse samt kommunens egne bevillingsregler. Det indstilles, at der søges om frigivelse af 1.248.991 kr. der søges om frigivelse af 3.711.822 kr. rådighedsbeløbene fordeles som ovenfor anført 66.000 kr. overføres til institutionernes drift til indkøb af borde og stole Indstilles. Udvalget ønsker en oversigt over anvendelse af midler til orientering. 7. Frigivelse af anlægsmidler på skoleområdet 09/3421 Ansøgning om frigivelse af restrådighedsbeløb på 2,6 mio. kr. til skolernes renovering fra skolernes samlede renoveringsramme på 4,1 mio.kr., hvoraf der tidligere er godkendt frigivet 1,55 mio.kr. på Økonomiudvalgets møde d. 16. december 2008. Der ansøges om frigivelse af restrådighedsbeløb på 2.568.385 kr. til skolernes renovering fra skolernes samlede renoveringsramme på 4,1 mio.kr., hvoraf der tidligere er godkendt frigivet 1,55 mio. kr. på Økonomiudvalgets møde d. 16. december 2008 til renovering af toiletforhold på Hesselager Skole. Økonomiske konsekvenser: I investeringsoversigten for 2009 er afsat 4,1 mio.kr. i samlet rådighedsramme til renovering og vedligeholdelse af skolerne som etårig projekt. Økonomiudvalget godkendte d. 16. december 2008 frigivelse af 1,55 mio. kr. til renovering af toiletforhold på Hesselager Skole, hvorfor der resterer et rådighedsbeløb på 2,6 mio.kr., som søges frigivet. Jævnfør kommunens bevillingsregler er der til etårige projekter givet anlægsbevilling i forbindelse med godkendelse af årsbudgettet, hvorfor der alene skal søges om frigivelse. 6
Lovgrundlag: Lom om kommunernens styrelse samt kommunens egne bevillingsregler. Det indstilles, at der søges om frigivelse af 2.568.385 kr. Indstilles. Udvalget ønsker en oversigt over anvendelse af midler til orientering. 8. Rusmiddelpolitik 08/111 Rusmiddelpolitik - delpolitik til Børn og Ungepolitik og tema fra Sundhedspolitikken. Godkendelse af justeret forslag til Rusmiddelpolitik Udvalget for Børn og Unge og Sundheds- og Forebyggelsesudvalget besluttede på møder henholdsvis 5. og 6. november 2008, at sende forslag til Rusmiddelpolitik til høring. Der er nu indkommet høringsmateriale. Det samlede høringsmateriale vedlægges i sin helhed, samt i oversigtsform. På baggrund af indkomne materiale vedlægges justeret Rusmiddelpolitik. Det fremgår af vedlagt oversigt, hvilke væsentlige justeringer der er foretaget. Det indstilles, at Rusmiddelpolitik godkendes Åben - Endelig udgave til udvalgene Åben - Bilagsliste til ændringer i politikken Åben - Samtlige høringssvar Åben - Høringssvar sektor MED børn- og unge Åben - Evaluering af høringssvar Beslutning i Sundheds- og Forebyggelsesudvalget den 05-02- 2009: Godkendt. Indstilles med bemærkning om, at ordet "understøtte" i pkt. 3 på side 9 erstattes af ordet "styrke". 7
9. Udmøntning af Handicappolitik 08/13291 Handleplaner. Den 29.10.2007 godkendte Byrådet Svendborg Kommunes Handicappolitik. Kommunens mål med Handicappolitikken er at styrke sektoransvaret, den tværfaglige indsats og koordinering på handicapområdet. Handicappolitikken skal udmøntes i de enkelte direktørområder i konkrete handleplaner og initiativer. For at sikre koordinering på tværs af direktørområderne er der nedsat en tværgående styregruppe med repræsentanter fra de enkelte direktørområder. Styregruppen har nu indsamlet direktørområdernes handleplaner og forelægger disse til politisk behandling. Høringssvar fra Handicaprådet vil foreligge på mødet. Administrationen anbefaler, at handleplanerne tages til efterretning. Åben - Samlet oversigt over handleplaner Åben - Høringssvar vedr. handleplaner handicappolitik Beslutning i Socialudvalget den 04-02-2009: Taget til efterretning Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 04-02-2009: Til efterretning. Beslutning i Sundheds- og Forebyggelsesudvalget den 05-02- 2009: Taget til efterretning. Taget til efterretning. 10. Ansøgning om særlig bevilling til Børnebyøster/ Lærkereden 09/3457 8
Distriktsteam Børn og Unge har modtaget en henvendelse fra forældrebestyrelsen i Børnebyøster med ønske om at Udvalget for Børn og Unge bevilger 226.928 kr. årligt til ekstra omkostninger ved drift af institutionen Lærkereden. Institutionen Lærkereden en en del af området Børnebyøster, som bl.a. omfatter institutionerne på Thurø, herunder Lærkereden, derudover er Paraplyen, Poppellunden og Humlebien en del af Børnebyøster. Der blev i februar 2008 indgået en principaftale med institutionerne, som sikrede en ensartet tildeling af ressourcer til alle institutioner/områder. En meget stor del af kommunens institutioner er i dag samlet i områder, således at der er mulighed for at udnytte ressourcerne mere fleksibelt inden for det enkelte område. Der er dog stadig enkelte institutioner, som er relativt små enheder, uden at høre under et større områder. For disse vil den økonomiske fleksibilitet være mindre end i et område som f.eks. Børnebyøster. Da Lærkereden således ikke er stillet overfor større økonomiske udfordringer, end mange af de øvrige institutioner i kommunen, anbefaler Distriktsteamet, at forældrebestyrelsen i Børnebyøster udtænker andre løsningsforslag/udviklingsmuligheder, hvor Lærkeredens muligheder udnyttes til gavn for flest mulige børn. Dette skal også ses i relation til et mindre fald i Thurøs børnetal, hvilket har fået indvirkning i den økonomiske tildeling for 2009. Økonomiske konsekvenser: Der ansøges en særskilt bevilling på 226.928 kr. årligt. Det indstilles at ansøgningen ikke imødekommes, men at forældrebestyrelsen i Børnebyøster anmodes om at udarbejde forslag til alternative udviklingsmuligheder for Lærkereden. Åben - Lærkereden Børn og unge.doc Godkendt. Det bemærkes, at der er et politisk ønske om, at Lærkereden fortsat kan anvendes som naturbørnehave. I en kommende evaluering af ressourcetildelingen til dagpasningsinstitutionerne, ønskes drøftet en mulig prioritering af mindre institutionsenheder. Helle Hansen deltog under punktets behandling. 11. Status på børnetal og pladsbehov på Børneøen Tåsinge 9
09/3688 På baggrund af afholdt dialogmøde på Lundby Skole og efterfølgende henvendelse fra en borger, gives orientering om pladssituationen på Tåsinge med særligt fokus på Lundby Skoledistrikt. Den 20. januar 2009 blev der afholdt dialogmøde på Lundby Skole. Et af punkterne på dagsordenen var udvidelse/nybygning af Lundby Børnehave, idet der fra forældreside anføres, at der ikke er tilstrækkeligt med pladser i Lundby, og en meget stor del af børnene fra Lundby Skoledistrikt passes i Sundhøj Skoledistrikt. Der er pladsgaranti i Svendborg Kommune. Pladsgarantien dækker ikke en plads i et bestemt dagtilbud, men blev ved kommunesammenlægningen givet indenfor de 4 distrikter, den nye kommune blev opdelt i. Visitationsprincipperne er efterfølgende blevet revideret og blev godkendt i Byrådet den 17. dec. 2007. Her blev pladsgarantien ændret, så den gives indenfor hele kommunen, dog således at forældrene ikke må have længere til pasningsstedet end de maksimalt kunne have fået ved pladsgarantien i de 4 distrikter. Pladsgarantien overholdes således stadig, når børn fra Lundby Skoledidtrikt passes i Sundhøj Skoledistrikt. Da Udvalget for Børn og Unge på et møde den 3. september 2008 behandlede udbygningsplanerne for de langsigtede løsninger, indgik henvendelsen fra forældrene i Lundby Børnehave vedrørende bekymringen for manglende pladser i Lundby. På udvalgsmødet blev der besluttet i henhold til indstillingen, at "udbygningsplanerne er en dynamisk og tilbagevendende proces, hvor prioriteringerne tages op ved de årlige budgetbehandlinger af investeringsoversigten. Prioriteringerne skal hvert år sammenholdes med udviklingen i efterspørgslen i de ajourførte prognoser". I de langsigtede løsninger indgår en udvidelse af Solsikken, som er beliggende i Sundhøj Skoledistrikt, med 14 0-2 års pladser. Denne planlagte udvidelse skal ske for at sikre en fleksibilitet, idet langt de fleste 0-2 årige på Tåsinge passes i dagplejen. Samtidig forventes de kortsigtede løsninger på Tåsinge at kunne nedlægges i takt med et faldende pladsbehov jævnfør prognoserne pr. 1/10 2008. Disse tal følges nøje i de kommende prognoser, og revidering af udbygningsplanerne for de langsigtede løsninger tages op i forbindelse med budgetdrøftelserne og budgetlægningen for 2010 og frem. Ved fastsættelsen af de økonomiske aftaler for Børneøen Tåsinge for 2009 blev de forventede børnetal gennemgået på baggrund af indskrevene børn og ventelister. Denne gennemgang viste, at der vil ske et fald i 3-5 årige pr. 1. aug. 2009. I 2009 er der aftalt et gennemsnitligt antal pladser til 3-5 årige børn på 177 i Sundhøj og 32 i Lundby. Prognosen pr. 1/10 2008 viser et gennemsnitligt behov for de 3-5 årige for 126 pladser i Sundhøj og 95 i Lundby. 10
Der er en del børn, der bor i Lundby Skoledistrikt som passes i Sundhøj Skoledistrikt. Årsagen til den nuværende krydsbelægning på 67 børn kan ikke opgøres bagudrettet, men fremadrettet for 2009 viser en opgørelse, at der i januar kvartal er 6 børn fra Lundby, som skal starte i børnehave., hvor de 5 ønsker plads i Sundhøj. I perioden april-december 2009 er der i alt 16 børn fra Lundby, som skal starte i børnehave, heraf ønsker de 12 plads i Sundhøj. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Åben - Dialogmøde den 20-01-2009 på Lundby Skole Taget til efterretning. Punktet genoptages på næste møde med henblik på nærmere afklaring af kompetenceniveauet mellem det decentrale niveau og det politiske niveau, herunder de løbende kommunikationsstrømme. Overvejelser om en re-organisering af de langsigtede løsninger på Børneøen Tåsinge forventes forelagt udvalget i maj 2009. Helle Hansen deltog under punktets behandling. 12. Kommissorium for Mellembørnsprojekter 08/38617 Kommissorium for struktur og harmonisering af Mellembørnsklubber i Svendborg Kommune. Mellembørnsklubberne er ikke, i forbindelse med kommunesammenlægningen, harmoniseret. Derfor har vi et klubområde med vidt forskellig tildeling. I Skolestrukturanalysen er der udarbejdet anbefalinger til struktur, som vil blive medtænkt og indarbejdet. De 7 mellembørnsklubber vi har i Svendborg kommune er tilrettelagt for børn der går i 4. - 7. klasse. Knasten på Thurø og Junior Klubben i Stenstrup har tillige 3. klasserne. Pladserne i Fritidshjemmet Børnely og Holbøllesminde klub bliver tildelt fra pladsanvisningen, her er der tilsammen 19 specialpladser der skal imødekomme behovet for børn med særlige behov. Disse klubber henhører under Serviceloven. I Budget 2009 og overslagsår er der bevilget 350.000 kr. til Mellembørnsklub i Skaarup. Privat initiativ og klubben er under oprettelse. Formålet er: 11
- At tilstræbe unge i 4. - 7. klasse i Svendborg Kommune har mulighed for klubaktivitet - At det er tydeligt, hvilke rettigheder og pligter der er ved at drive Mellembørnsklub i Svendborg Kommune - At Klubområdet 4. - 7. klasse harmoniseres fra 2010 - At kommunen fastholder, at der er tilbud til børn med særlige behov. Der skal tillige findes nye lokaler til Børnely Fritidshjem da Børnely Børnehave og Vuggestue flytter til ny institution.pr. 1/11, og der dermed er andre planer for ejendommen. Projektperioden er 5 måneder og første møde er afholdt i januar md. 2009. Det indstilles at kommissoriet for Mellembørnsklubber i Svendborg kommune godkendes. Åben - Tilrettet kommissorium 21.januar 2009 Godkendt. 13. Forslag til ændret administrativ organisation 08/44113 Endelig vedtagelse af ny administrativ organisation. Byrådet besluttede på mødet den 16. december 2008 den overordnede model for kommunens administrative organisation. Byrådet valgte modellen med 4 sektordirektører (model 1). I forlængelse af Byrådets beslutning har direktionen udarbejdet forslag til placering af de områder og afdelinger, der ikke var endeligt placeret i den valgte model. Forslaget indebærer, at: Jobcenter placeres under Økonomi Borgerservice, IT, ESDH placeres i nyt direktørområde Trafik og Havne placeres i nyt direktørområde Erhverv, SUS, Vækstforum og andre udviklingsprojekter placeres i nyt direktørområde Nærdemokratiudvalg placeres under Miljø og Teknik Integrationsområdet placeres under Børn og Unge Indkøbsafdelingen placeres under Økonomi Juridisk Afdeling placeres under kommunaldirektøren 12
Kommunaldirektørområdet og Grafisk Afdeling placeres under kommunaldirektøren Forslaget vedrører alene den administrative struktur. Den politiske forankring af opgaverne fastholdes således uændret, indtil der politisk måtte træffes beslutning om andet. Sagen har været sendt i høring, men der er ikke fremkommet bemærkninger i den forbindelse. Økonomiske konsekvenser: Forslaget medfører ingen ændringer af de økonomiske konsekvenser af model 1. Direktionen indstiller, at udvalget anbefaler den foreslåede udmøntning af model 1. Åben - Notat - administrativ struktur.doc Beslutning i Socialudvalget den 04-02-2009: Indstilles, idet Socialudvalget tilkendegiver, at Nærdemokrati bør placeres under Kommunaldirektørens område. Medhat Khattab (I) tilkendegiver, at Integration bør placeres under Kultur, Plan og Erhverv, samt understreger vigtigheden af, at Turisme prioriteres højt. Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 04-02-2009: Indstilles med følgende bemærkninger. Nærdemokratiudvalget bør henlægges til Kommunaldirektørens område. Beslutning i Sundheds- og Forebyggelsesudvalget den 05-02- 2009: Indstilles, idet udvalget tilkendegiver, at Nærdemokrati bør placeres under Kommunaldirektørens område. Medhat Khattab (I) tilkendegiver, at Integration bør placeres under Kultur, Plan og Erhverv samt understreger vigtigheden af, at turisme prioriteres højst. Indstilles med bemærkning om, at Nærdemokrati bør placeres under Kommunaldirektørens område. Udvalget vil ydermere finde det naturligt, at Integration samtidigt politisk flyttes til udvalgets område. 14. Møder i Udvalget for Børn og Unge i maj og september 2009 08/9760 13
Ændring af datoer for møde i Udvalget for Børn og Unge i maj og september 2009. Direktionen har besluttet at der - i lighed med 2008 - foretages 4 økonomiopfølgninger i 2009. På baggrund af de politisk behandlede budgetkontroller i fagudvalgene udarbejdes et resumé (økonomirapport) til Økonomiudvalget. Det er således obligatorisk for fagudvalgene at udarbejde budgetkontrol for de nævnte måneder. Med baggrund i Direktionens beslutning er der udarbejdet nedenstående tidsplan for forelæggelse af budgetkontroller i Udvalget for Børn og Unge. Økonomirapporten for: Januar, februar og marts Økonomiudvalgets mødedatoer Børn og Unge mødedatoer 19. maj 2009 20. maj 2009 April - maj 1. september 2009 26. august 2009 Juni, juli og august 20. oktober 2009 28. oktober 2009 September - oktober 15. december 2009 9. december 2009 De planlagte mødedatoer for maj og september er ikke hensigtsmæssige i forhold til ovenstående tidsplan. Det foreslås derfor, at mødet onsdag den 20. maj 2009 ændres til: mandag den 11. maj 2009 tirsdag den 12. maj 2009 mandag den 18. maj 2009 Det foreslås derfor, at mødet onsdag den 23. september 2009 ændres til: onsdag den 30. september 2009 mandag den 5. oktober 2009 Det indstilles, at der udpeges en ny mødedato for maj og en ny mødedato for september. Mødet onsdag d. 20. maj 2009 flyttes til mandag d. 11. maj 2009 kl. 15.00. Mødet onsdag d. 23. september 2009 flyttes til onsdag d. 30. september 2009 kl. 15.00. 15. Meddelelser 14
09/495 Udvalgsformanden: Udvalgsmedlemmerne: Curt Sørensen om undervisningsassistenter i folkeskolen Direktøren: Jan Præstholm om oprydning af lettere jordforurening på Klostervænget i relation til byggeriet af ny Børnely. Pressemeddelse udsendt dd. Taget til efterretning. 15
Underskriftsblad: Lise-Lotte Tilsted Finn Olsen Svend Rosager Jeppe Ottosen Masoum Moradi Curt Sørensen Hanne Klit 16