19. NOVEMBER 2010 Fremtidig organisering af HR PRINCIPPER, SCENARIER SAMT FORDELE OG ULEMPER præsen TATION 1
PRINCIPPER FOR HR ARBEJDSUDVALGET HR skal arbejde på forretningens præmisser og ikke omvendt HR skal være ledelsesunderstøttende HR have og bidrage til organisatorisk sammenhængskraft Det fælles i det lokale/nære og det lokale/nære i det fælles Skal være et fælles HR sprog/mindset Hastighed i sagsbehandlingen HR være proaktiv HR sikker, effektiv drift og strategisk udvikling Udvikling fra personaleadministration til HR 2
OPGAVEFORDELING FÆLLES-LOKAL -Påfælles niveau Strategisk platform, standarder og ekspertviden - På lokalt niveau Implementering Daglig drift Lokale strategier og politikker 3
Universitetsledelse Scenarie 1 AU HR Kompetence Jura Strategi Partnerteam ARTS Bor hos AU HR Partnerteam SCIENCE Bor hos AU HR Partnerteam HEALTH Bor hos AU HR Partnerteam BUSINESS Bor hos AU HR Partnerteam Sjælland Bor i Emdrup 4
Universitetsledelse Scenarie 2 AU HR HO HR Teamchefer Institutleder Institutleder Institutleder Institutleder HR-partner HR-partner HR-partner HR-partner 5
Universitetsledelse Scenarie 3A AU HR 6
Universitetsledelse Scenarie 3B AU HR 7
Universitetsledelse Scenarie 4 AU HR FOULUM ÅRHUS, ROSKILDE, EMDRUP 8
SCENARIE 1 - KONCERN Fordele: Samler ressourcerne og giver effektivisering Opbygning af fagligt og professionaliseret miljø skaber fælles HR mindset Ulemper: Svær at forankre ude i organisationen Kan nemt blive til HR for HRs egen skyld Langt fra kunderne 9
SCENARIE 2 INSTITUT Fordele: Kommer helt ud i forretningen og er daglig del af den Tæt og fortrolig sparringspartner for institutlederen Let være proaktiv og effektiv Ulemper: Ensomhed Manglende fagligt miljø Kræver stor opbygning af kompetencer i organisationen 10
SCENARIE 3A HOVEDOMRÅDE Fordele: Lokalt forankret Fagligt og professionaliseret miljø Effektivitet Ulemper: Ikke tæt nok de facto på brugerne i forhold til scenarie 2 Uensartethed i hovedområdernes HR kapacitet Risiko for HR for HRs egen skyld og faglig silotænkning 11
SCENARIE 3B HOVEDOMRÅDE Fordele: Lokalt forankret Fagligt og professionaliseret miljø Effektivitet Ulemper: Ikke tæt nok de facto på brugerne i forhold til scenarie 2 Uensartethed i hovedområdernes HR kapacitet Risiko for HR for HRs egen skyld og faglig silotænkning 12
SCENARIE 4 GEOGRAFISKE ENHEDER Fordele: Hovedområdeuafhængig i forhold til kapacitet og mindset Befordrende for et fælles HR sprog og mindset Fagligt, professionaliseret og effektiviseret miljø. Geografisk ligeværdighed Ulemper: Længere væk fra brugerne end i scenarie 3 Observationspunkt i forhold til koordinering med dekanerne 13
ARBEJDSMILJØ Fortsat forankring af arbejdsmiljø i et vicedirektør område (AU HR). Psykisk og fysisk arbejdsmiljø bør ikke opdeles mellem flere vicedirektørområder. Et mere sammenhængende arbejdsmiljøarbejde på AU med en højere grad af forankring i AU HR: fx flere fælles tiltag og procedurer samt bedre udnyttelse af kompetencer på tværs af hovedområderne. Der tegner sig et billede af, at der på hovedområdeniveau ønskes en sammenlægning af de tørre hovedområders arbejdsmiljøudvalg og samarbejdsudvalg, mens de våde hovedområder fortsat ønsker, at arbejdsmiljøorganisation og samarbejdsudvalg er adskilt, men at der kommer en bedre koordinering imellem de to organer. Behov for en fælles arbejdsmiljøpolitik for AU 14