Nakskov almene boligselskab Renovering af Fjordgården T O T A L R Å D G I V E R K O N T R A K T Aftale om teknisk rådgivning og bistand ABR 89. 1. Parterne: Undertegnede 1.1. Nakskov almene boligselskab V/Boligkontoret Danmark Havneholmen 21 1561København v cvr. nr. 31386616 i det følgende kaldet bygherren og medundertegnede 1.2. Arkitekter xxxxxx xx xxxx xxx cvr. nr. i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået følgende aftale om totalrådgivning. 2. Opgaven: 2.1. Aftalen omfatter rådgivning i form af totalrådgivning vedrørende opgavetekst. 2.2. Totalrådgivningen tager udgangspunkt i hovedentreprise udbudt i henhold til tilbudsloven. Opgaven gennemføres efter Lov om almene boliger med tilhørende bekendtgørelser, cirkulærer og vejledninger samt krav fra myndigheder og forsyningsselskaber. 2.3. Til opgaven er tilknyttet følgende øvrige underrådgivere: xxxxxxx. Øvrige rådgivere antages i samråd med bygherren. 2.4. Projekterings- og byggeleder er: xxxxxx, rådgiver. 2.5. Koordinator for sikkerheds- og sundhedsarbejdet under projektering / udførelse er: Rådgiver xxxxx/bygherre Anders Mogensen 2.6. Bygherren har tilknyttet følgende personer til projektet som bygherrerådgiver: Søren Møgelgaard Jensen, Anders Mogensen Boligkontoret Danmark 3. Aftalegrundlaget: 3.1. Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand (ABR 89) samt Byggeri og Planlægning 2012 fra Foreningen af Rådgivende Ingeniører og DANSKE ARKitektvirksomheder med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende kontrakt. 3.2. Følgende rådgivermateriale: Intet. 3.3. Følgende bygherremateriale i form af bilag: Ydelsesbeskrivelse vedlagt som bilag A Teknisk budget vedlagt som bilag B Koncept for partnerskabsaftale mellem BL og Dansk Byggeri - vedlagt som bilag C Arbejdsklausul vedlagt som bilag D Koncept for fakturahåndtering vedlagt som bilag E 4. Rådgivers ydelser omfatter: 4.1. Jævnfør ydelsesbeskrivelsen Byggeri og Planlægning 2012 specificeret i bilag A. Boligkontoret Danmark Side 1 af 3
Nakskov almene boligselskab Renovering af Fjordgården T O T A L R Å D G I V E R K O N T R A K T 5. Bygherrens ydelser omfatter: 5.1. Byggeforretningsførelsens normale byggesagsbehandling samt iht. ydelsesbeskrivelsen Byggeri og Planlægning 2012 specificeret i bilag A. 6. Tidsfrister: 6.1. Arbejdets udførelse finder sted i henhold til følgende overordnede tidsplan: Ideoplæg / byggeprogram uge xx - xx, 20xx Projektering uge xx - xx, 20xx Udbud uge xx - xx, 20xx Licitation og kontrahering uge xx - xx, 20xx Kommuneansøgning uge xx - xx, 20xx Udførelse uge xx - xx, 20xx Mangeludbedring uge xx - xx, 20xx Aflevering uge xx - xx, 20xx Byggeregnskab uge xx - xx, 20xx Ovennævnte tidsplan er vejledende. Rådgiver skal tåle betydelige forskydninger som følge af myndigheders behandlingstider. 7. Økonomisk grundlag for opgavens løsning: 7.1. Opgaven gennemføres indenfor rammen af budgetforslaget revideret den xx.xx.20xx vedlagt som bilag B. 7.2. Såfremt der sker ændringer i det godkendte budget, meddeles dette straks skriftligt til bygherren, med forslag til hvorledes det samlede budget revideres inden for den økonomiske ramme uanset rådgiverens vurdering af kravets berettigelse. 8. Honorar 8.1. Honorarformen for totalrådgivningen er honorar efter byggeudgift og er fastlagt til x,x % af entreprenørudgifterne. 8.2. Ved standsning af opgaven betaler bygherren honorar efter medgået tid, hvilket betyder at rådgiver er pligtig til at føre time-/sagsregnskab. Honoraret kan ikke overstige fasens procentdel fastlagt under pkt. 10 ved standsning. Timesats er aftalt til følgende: Arkitektarbejde xxx kr./time Ingeniørarbejde xxx kr./time Konstruktørarbejde xxx kr./time Koordinator for sikkerheds- og sundhedsarbejdet xxx kr./time 8.3. Der er ikke aftalt indeksregulering af honoraret. 9. Udlæg: 9.1. Udlæg til tryk af tegninger/ beskrivelser refunderes ikke. Byggeweb skal bruges jf. IKT bekendtgørelsen. 9.2. Geotekniske og miljømæssige undersøgelser, landinspektørarbejde og udgift til energimærkning betragtes som udlæg og betales af bygherre. 9.3. Transportudgifter godtgøres ikke. 10. Udbetaling af honorar: 10.1. Rådgiverens a conto opgørelser samt faktura vedr. udlæg og særlige ydelser skal betales af bygherren senest 20 arbejdsdage efter modtagelsen. 10.2. Udbetaling af honorar sker af det samlede honorar jf. pkt. 8 ud fra følgende plan: Godkendt ideoplæg 10,0 % Iværksættelse af de resterende ydelser forudsætter bygherrens godkendelse. Boligkontoret Danmark Side 2 af 3
Nakskov almene boligselskab Renovering af Fjordgården T O T A L R Å D G I V E R K O N T R A K T Godkendt byggeprogram og dispositionsforslag 10,0 % Godkendt projektforslag 15,0 % Godkendt forprojekt 15,0 % Godkendt hovedprojekt 15,0 % Udbud 5,0 % Licitation og kontrahering 5,0 % Udført tilsyn 15,0 % Godkendt afleveringsprotokol og teknisk byggeregnskab 5,0 % Godkendt D&V materiale 2,5 % 1-års gennemgang 2,5 % 11. Ansvar: 11.1. Det forhold, at bygherren repræsenteres af medarbejdere med ekspertise indenfor byggeri, fritager på intet punkt rådgiveren fra rådgiveransvaret. 11.2. Rådgivers ansvar er begrænset til forsikringssummen i ansvarsforsikringen. 12. Forsikring: 12.1. Rådgiveren tegner professionel ansvarsforsikring med forsikringssummer min. kr. 5 mio. ved tingskade og min. kr. 12,5 mio. ved personskade. Selvrisikoen pr. skade må ikke overstige 100.000 kr. og forsikringen skal løbe i 5 år efter byggeriets aflevering. Forsikringen skal dække alle rådgivningsområder. Rådgiver modtager ikke særskilt vederlag for tegning af forsikring 12.2. Kopi af police samt kopi af indbetaling skal fremsendes senest 4 uger efter underskrift af nærværende aftale. 13. Tvister: 13.1. Eventuelle tvister afgøres i henhold til ABR 89 pkt. 9. Underskriften af nærværende er samtidig en bekræftelse af, at rådgiver ikke har gæld til det offentlige, jf. Lov om begrænsning af skyldners mulighed for deltagelse i offentlige udbudsforretninger. Ovenstående totalrådgiveraftale er indgået: Som forretningsfører: Dato: Boligkontoret Danmark Forretningsfører Som byggeforretningsfører: Dato: Boligkontoret Danmark Michael Demsitz Som bygherre: Dato: Formand Som bygherre: Dato: Bestyrelsesmedlem Boligkontoret Danmark Side 3 af 3
Nakskov almene boligselskab (Renovering af Fjordgården) T O T A L R Å D G I V E R K O N T R A K T B I L A G A Ydelsesbeskrivelse for Totalrådgivning A1. Krav til totalrådgiveren Deltagelse i alle projekterings-, bygherre- & byggeudvalgsmøder. Totalrådgiveren indkalder til alle projekteringsmøder og bygherremøder. Totalrådgiver udarbejder referat fra projekteringsmøder og bygherremøder. Udover møder indenfor normal arbejdstid, skal totalrådgiveren også kunne deltage i møder udenfor normal arbejdstid. A2. Myndigheder Totalrådgiveren forestår ansøgning af alle nødvendige tilladelser herunder indhentning af tilbud fra forsyningsværker. Endvidere skal totalrådgiveren medvirke til nødvendig forhåndsdialog med myndighederne i det omfang dette kræves. Totalrådgiveren varetager alle klientens forpligtelser over for myndighederne i forbindelse med byggearbejderne, herunder forpligtelser i henhold til miljøloven vedrørende affaldshåndtering og affaldsbortskaffelse m.m. A3. Arbejdsmiljø Totalrådgiveren forstå arbejde som sikkerhedskoordinator på egen rådgiverydelsen, og skal forestå den nødvendige overdragelse af dette arbejde til sikkerhedskoordinatorenheden der står for denne funktion under entreprisens udførelse. A.4 Tidsplan Udarbejdelse/ajourføring af tidsplan for byggeprocessen. A5. Risikobehæftede Iht. bestemmelser for støttet byggeri skal totalrådgiver afgive forhold erklæring om projekt indeholder risikobehæftede forhold som vurderes at være risikobetonede / med større risiko. Erklæringen skal ajourføres jf. retningslinjerne fra byggeskadefonden. Dvs der skal udarbejdes erklæring ved projektforslag, ved hovedprojekt og ved evt. omprojekteringsrunder. A6. Projektgranskning Udarbejdelse af projektgranskning i henhold til Vejledning i projektgranskning, november 1996 fra FRI og PAR. Der skal som min. udarbejdes projektgranskningsrapport i forbindelse med dispositions-, projektforslag/for- samt hovedprojekt. Der skal gennemføres projektgennemgangsmøde med de udførende parter. A7. Logistikplan Udarbejdelse af logistikplan niveau 1/ procesplan for byggeprocessens udførelse i henhold gældende lovgivning (støttebekendtgørelsen 39 stk. 2). Der henvises til Erhvervs- og Boligstyrelsens vejledning af august 2003 Logistik i udførelse af byggeri vejledning støttet byggeri. A8. Energi & Miljø Totalrådgiveren skal løbende vurdere og indarbejde muligheder for energibesparende eller andre økologiske tiltag i projektet. A9. Totaløkonomisk Udarbejdelse af totaløkonomisk vurdering iht. støttebekendtvurdering gørelsens 38 stk. 1 og 2 på tag, facader og vinduer og iht Bek. om kvalitetssikring på valgte materialer og relevante alternativer. Boligkontoret Danmark Side 1 af 5
Nakskov almene boligselskab (Renovering af Fjordgården) T O T A L R Å D G I V E R K O N T R A K T B I L A G A A10. Projekt-web Rådgiver skal anvende byggeweb under projektering og udførelse og opdatere alt materiale ved aflevering, således at bygherren har et samlet digitalt arkiv for sagens projektmateriale. Udgiften til byggeweb afholdes af bygherren. A11. Udbud/kontrakter Foreståelse af udbuddet i henhold til regler for udbud af støttede arbejder (EU-udbud, hvor tærskelværdierne overskrides) herunder vurdering af indkommende tilbud samt præsentation af licitationsresultatet og indstilling til byggeudvalget. Beslutning om valg af udbudsform og bydende træffes af klienten på grundlag af indstilling fra totalrådgiveren. A.12 Milepæle / Afdelingsmøde / Ad skema B godkendelser / Skema B og C- ansøgning Totalrådgiveren leverer projektforslag med tilhørende budget til klientens udfærdigelse af materiale til godkendende beboermøde og udfærdigelse af skema B. Inden udbud Totalrådgiveren leverer til klientens godkendelse - udbudsmaterialet - udbudskontrolplaner - tilsynsplaner - logistikplan /procesplan - totaløkonomi - risikobehæftede bygningsdele Indgåelse af kontrakt m. udførende parter / Ad skema B Totalrådgiveren leverer til klientens godkendelse licitationsresultater og indstilling om vindende entreprenør Ad skema C Totalrådgiveren levere til klientens udarbejdelse af skema C byggeregnskab samt øvrigt indenfor totalrådgiverens ydelser til brug for skema C. A13. Kontrakter Udarbejdelse af acceptskrivelser (entreprisekontrakt) samt afslag til øvrig bydende. - Sikkerhedsarbejdet arbejdsmiljø overragelseserklæring. - Tro & love erklæring om forfalden gæld - Endelig tidsplan detailplan for arbejdets gennemførelse. - Anmeldelser til kommune arbejdstilsynet (Bygherrens pligter 576) - Sikkerhedsstillelser styring overdragelser - Byggeregnskab løbende hver måned. A14. Nøgletal I det omfang rådgivningen er omfattet af Velfærdsministeriets bekendtgørelse om nøgletal for alment byggeri skal totalrådgiveren aflevere oplysninger til bygherren efter reglerne. Såfremt rådgivningen er omfattet af beregning af nøgletal skal dette foretages af en uafhængig evaluator. Omkostninger til eventuel evaluering afholdes af totalrådgiveren. Boligkontoret Danmark Side 2 af 5
Nakskov almene boligselskab (Renovering af Fjordgården) T O T A L R Å D G I V E R K O N T R A K T B I L A G A Totalrådgiveren sikre at bestemmelserne vedr. nøgletal for entreprenører overholdes og fremgår af byggeprojektets udbudsmateriale, herunder også at omkostninger til evaluering afholdes af den pågældende entreprenør og at beregningen af nøgletal foretages at en uafhængig evaluator. Totalrådgiveren skal endvidere være medvirkende til at sikre, at der beregnes nøgletal for entreprenørerne ved entreprisens afslutning om overholdelses af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker samt kundetilfredshed A15. Byggeledelse/Tilsyn Totalrådgiver udføre byggetilsyn omfattende; - Byggemødereferater - Byggeriets planlægning på pladsen - Styring af aftalesedler med revision - Fagtilsyn af samtlige bygningsarbejder A16. Byggepladsstyring Totalrådgiver varetager bygherrens interesser på byggepladsen ved styring og overordnet planlægning af entreprenørernes arbejder på pladsen. A17. Løbende budgetstyring Totalrådgiveren udarbejder et økonomistyringssystem for samtlige udgifter i sagen på nær omkostninger der forestås af klienten. Økonomistyringssystemet bruges i hele sagens forløb til at udarbejde månedlig afrapportering, som meddeler sagens økonomi i forhold til det forudsatte. Eventuel afvigelse for det forudsatte skal skriftligt begrundes af totalrådgiveren. Såfremt der må forventes ændringer i det af klienten godkendte budget, meddeles dette straks til klienten med forslag til, hvorledes projektet kan revideres således, at den fastsatte økonomiske ramme ikke overskrides. I byggeperioden informeres om budgetkonsekvenserne, når en entreprenør rejser krav om merydelser i forhold til den indgåede entreprisekontrakt. Mer- eller mindreydelser opgøres mindst en gang om måneden med efterfølgende godkendelse af klienten. Klienten skal dog umiddelbart informeres om krav entreprenørerne stiller med hensyn til merydelser uanset byggeledelsens vurdering af kravets berettigelse i forhold til entreprisekontrakten. A18. Fakturastyring Totalrådgiveren kontrollerer, konterer og anviser alle fakturaer fra entreprenører og underrådgivere. Totalrådgiveren skal påregne at fakturaer skal fremsendes digitalt iht. BDK s retningslinjer. Alle fakturaer skal påføres det med klienten aftalte rekvisitionsnummer. A19. Teknisk Totalrådgiver udarbejder teknisk byggeregnskab byggeregnskab indeholdende: - Tilbudssum fra entreprenøren ved licitationen - Korrigeret tilbudssum rettet for evt forbehold - Acceptsum fra acceptskrivelsen - Posten uforudsete udgifter styres med aftalesedler Boligkontoret Danmark Side 3 af 5
Nakskov almene boligselskab (Renovering af Fjordgården) T O T A L R Å D G I V E R K O N T R A K T B I L A G A - Mer- eller mindre arbejder - Alle beløb føres inkl. moms - Teknisk byggeregnskab skal være udarbejdet 14 dage efter hovedentreprenørens slutregning jfr. AB 92. A20. Aflevering Afleveringsforretning sker efter aftale med Boligkontorets projektmedarbejder. Inden aflevering skal totalrådgivere foretage mangelgennemgang af samtlige nye bygningsdele, der er omfattet af projektet herunder evt. tilstødende bygninger, der kan have været påvirket af projektet. Derudover forestår totalrådgiveren kontrol og udfærdigelse af; - Afleveringsprotokol - Kvalitetssikringsdokumentation - Driftsmanualer - Endeligt byggeregnskab - Indstilling omkring nedskrivning af garantier A21. Byggeskadefonden Totalrådgiveren afleverer oplysninger om mangler ved byggeriet til brug for Byggeskadefondens eftersyn af byggeriet. Oplysninger skal omfatte en fordeling af manglerne på bygningsdele og en klassificering af manglerne efter alvor i forbindelse med afleveringen af byggeriet og sendes til Byggeskadefonden senest 2 måneder efter afleveringen. A22. 1. år gennemgang Totalrådgiver indkalder på bygherrens vegne til 1 års eftersynet, jf. AB 92. Totalrådgiveren skal i forbindelse med 1 års eftersynet, i rette tid forestå registrering og opgørelse af fejl og mangler samt afholdelse af selve eftersynet med entreprenøren. Rådgiver indstiller til klienten, at nedskrive garantistillelsen til 2 %. I byggeskadesager mm. hvor byggeskadefonden er involveret, skal rådgiver deltage i BSFs 1 års eftersyn og inddrage BSFs påtaler i sin gennemgang og opfølgning. A23. Dokumentation Alt materiale afleveres digitalt, tegninger, beskrivelser og KS materiale, og skal som minimum indeholde følgende; - Projektgranskningsdokumentation - Erklæringer om risikobehæftede forhold - Totaløkonomisk vurdering - Beskrivelser inkl. udbudskontrolplaner og tilsynsplaner - Tilbudslister - Tidsplan /logistikplan - Tilbud inkl. forbehold - Kontrakter og acceptskrivelser - Sikkerhedsstillelser - Projektgennemgangsmødereferater - Byggemødereferater - Tilsynsnotater og afvigerapporter - Aftalesedler - Kvalitetssikringsdokumentation - Mangellister og afleveringsprotokol - Driftsmanualer - Tegninger Som Udført niveau 2, iht. PARs og FRIs ydelsesbeskrivelse Som udført, 2000. - Teknisk byggeregnskab Boligkontoret Danmark Side 4 af 5
Nakskov almene boligselskab (Renovering af Fjordgården) T O T A L R Å D G I V E R K O N T R A K T B I L A G A A24. Rådgivers udlæg Totalrådgiver skal kunne fremlægge dokumentation af alle udlæg. (Udlæg til tryk af tegninger m.m. honoreres ikke) Boligkontoret Danmark Side 5 af 5
Nakskov almene boligselskab (Renovering af Fjordgården) T O T A L R Å D G I V E R K O N T R A K T B I L A G B Minimumskrav til kvalitetssikring Generelt Totalrådgiveren skal kvalitetssikre egne ydelser i overensstemmelse med By og Boligministeriets bekendtgørelse nr. 169 af 15. marts 2004 om kvalitetssikring af byggearbejder med tilhørende vejledning nr. 58 af 25. april 2000 og BEK nr 773 af 27/06/2011 om kvalitetssikring af byggearbejder i alment byggeri. Kvalitetssikringen skal som minimum udføres på et niveau, som svarer til Vejledning i Projektgranskning (PAR og FRI 1996). Totalrådgiveren skal påse at entreprenøren også sikrer kvaliteten af sine ydelser. Totalrådgiveren skal planlægge de systematiske aktiviteter, der er nødvendige for at sikre, at entrepriseydelsens kvalitet bliver specificeret, opnået og opretholdt. Entreprenøren skal dokumentere over for bygherren, at de kvalitetskrav, der er fastlagt i udbudsmaterialet eller ved udførte og godkendte prøver, opfyldes af de af entreprenøren leverede ydelser eller anlæg. Totalrådgiveren skal kontrollere, at entreprenøren dels gennemfører en løbende kvalitetskontrol af arbejdet og af leverancer hertil, dels tilvejebringer en dokumentation for, at kontrollen er udført, og at de specificerede kvalitetskrav er opfyldt. Entreprenørens kvalitetssikring skal følge god kvalitetssikringsskik. Tilsynet I forbindelse med udarbejdelse af udbudsprojektet, udfører totalrådgiveren en opgørelse over de særligt risikofyldte bygningsdele og arbejdsprocesser som byggesagen rummer. Totalrådgiveren udarbejder på baggrund af denne oversigt en tilsynsplan, som fastlægger tilsynsomfanget for de respektive arbejder. Erklæring om risikobehæftede forhold Totalrådgiveren skal ved granskning af eget projektforslag afklare om der er særligt risikobehæftede forhold i forslaget på baggrund af byggeskadefondens anvisninger. Totalrådgiveren skal herefter udarbejde en oversigt over disse forhold og afgive en erklæring til bygherren der tager stilling til de eventuelle risici og de dermed forbundne driftsmæssige konsekvenser. Kvalitetsdokumentation Totalrådgiveren skal sikre at entreprenøren udarbejder en kvalitetssikringsdokumentation, der som minimum skal indeholde følgende afsnit: 1. Indholdsfortegnelse 2. Kaldenavn/byggeplads 3. Organisation og ansvar 4. Dokumentstyring 5. Kontrolplan 6. Projektgennemgang 7. Krav til underentreprenører og leverandører 8. Håndtering af fejl og mangler ved materialer og arbejde (afvigelser) 9. Håndtering af afvigelser fra projektmaterialet 10. Modtagekontrol 11. Proceskontrol 12. Slutkontrol 13. Aflevering Side 1 af 2
Nakskov almene boligselskab (Renovering af Fjordgården) T O T A L R Å D G I V E R K O N T R A K T B I L A G B Projektgennemgang Totalrådgiveren indkalder til projektgennemgang og udarbejder dagsorden og referat. Det skal sikres at entreprenøren og evt. underentreprenører inden projektgennemgangen har vurderet anvendelsen af sine ressourcer og øvrige produktionsforhold til arbejdets udførelse. Ved projektgennemgangen skal totalrådgiveren redegøre for eventuelle forhold, som måtte kræve særlig omhu i udførelsen, fordi disse afviger fra almindelig praksis, og hvortil der er knyttet særlige kontrolprocedurer. Gennemgangen ændrer ikke fordelingen af ansvar og risiko mellem bygherre og entreprenør, ej heller hvis gennemgangen resulterer i ændringer af projektet. Aflevering Totalrådgiveren skal ved arbejdets færdigmelding sikre, at entreprenøren aflevere kopi af kvalitetsog kontroldokumentation til bygherrens Manglende kontrol og/eller dokumentation er at betragte som en ikke opfyldt del af de kontraktlige forpligtelser og skal medføre tilbagehold i slutopgørelsen, indtil forholdet er bragt i orden uden ekstraudgift for bygherren, subsidiært forlænges garantiperioden til 20 år. Kvalitetssikring efter aflevering Totalrådgiverens tilsynsforpligtigelser ved entreprenørens mangelafhjælpningsarbejde, efter aflevering er underkastet de samme betingelser for kvalitetssikring som øvrige ydelser. Entreprenørens kvalitets- og kontroldokumentation vedrørende mangelafhjælpning herunder checket og godkendte mangelliste overdrages rådgiveren, efter at afhjælpningen er afsluttet. Fristen for aflevering aftales, når omfanget af afhjælpningen er fastlagt. Frem til 1-års eftersynet ved afhjælpningsperiodens udløb skal totalrådgiveren sikre, at entreprenøren yde bistand vedrørende revision af drifts- og vedligeholdelses instruktionerne, såfremt bygherren måtte ønske dette. 1- års eftersyn Totalrådgiveren forestår 1-års eftersynet. Entreprenøren har pligt til at deltage i en eftersynsgennemgang med deltagelse af bygherrens repræsentanter. Entreprenørens mangelafhjælpningsarbejde efter 1-års eftersynet er underkastet de samme betingelser for kvalitetssikring som øvrige ydelser i henhold til entrepriseaftalen. Entreprenørens kvalitets- og kontroldokumentation vedrørende mangelafhjælpning herunder checket og godkendte mangellister overdrages rådgiveren, efter at afhjælpningen er afsluttet. Fristen for aflevering aftales, når omfanget af afhjælpningen er fastlagt. 5-års eftersyn Totalrådgiver har pligt til at deltage i 5-års eftersynet med oplysninger og medvirke til at fremme afklaringen af eventuelle mangler. Entreprenørens mangelafhjælpningsarbejde efter 5-års eftersynet er underkastet de samme betingelser for kvalitetssikring som øvrige ydelser i henhold til entrepriseaftalen. Entreprenørens kvalitets- og kontroldokumentation vedrørende mangelafhjælpning herunder checket og godkendte mangellister, overdrages bygherren efter at afhjælpningen er afsluttet. Fristen for aflevering aftales, når omfanget af afhjælpningen er fastlagt. Side 2 af 2
T O T A L R Å D G I V E R K O N T R A K T Nakskov almene boligselskab ( Renovering af Fjordgården) B I L A G C DV materiale For at sikre at der kan udføres en hensigtsmæssig vedligeholdelse af de bygningsdele der er omfattet af byggeriet skal rådgiveren udarbejde en anvisning til drift og vedligeholdelse. Rådgiveren skal løbende, under planlægning af sagen, oplyse bygherren om drifts og vedligeholdelses konsekvenser af de foreslåede renoveringstiltag. For de udførte arbejder skal der udarbejdes et endeligt DV -projekt. DV-materialet skal afleveres elektronisk på byggeweb DV-projektet tilrettes endeligt i henhold til de materialer, der er anvendt i byggeriet. DV-Materialet skal afleveres elektronisk jf. IKT bekendtgørelsen. Rådgiver skal give driftspersonalet relevant instruktion i brugen af udstyr og anlæg i forbindelse med aflevering af DV-materialet. Materialet skal indeholde følgende: 1. Indholdsfortegnelse 2. Adresseliste med bl.a. rådgiver, myndigheder, entreprenører / underentreprenører og leverandører og underentreprenører m.v. med kontaktpersoner. 3. Byggesagens grundoplysninger, eventuelle bygge- og ibrugtagningstilladelser m.v. 4. Rådgiveraftaler, entreprenør - leverandørkontrakter, projekteringsmødereferater, projektgennemgangsmøder, tilsynsrapporter, byggemødereferater, afleveringsprotokoller. 5. Bygningsdelskort jf. vedlagte paradigma. Alle relevante brochure- og datablade, anvisninger, funktionsbeskrivelse og garantibeviser m.v. skal være bilagt bygningsdelskortene. 6. Eventuelle lydrapporter, indreguleringsrapporter, driftsjournaler, låse-/nøgleplaner, miljøgodkendelse-/rapporter (affald), statistiske beregninger, geoteknisk rapport m.m. 7. Reviderede tegninger og beskrivelser Bemærkninger: Reviderede tegninger er et sæt tryk af alle tegninger med ændringer foretaget under arbejdets udførelse. Bygningsdelskort jf. IKT Bekendtgørelsen skal udarbejdes på de bygningsdele der er omfattet af byggesagen. Alle relevante brochure- og datablade, anvisninger, funktionsbeskrivelse og garantibeviser m.v. skal være bilagt 3D modellen. Såfremt brochuremateriale m.v. er gældende for andre komponenter end de leverede, skal de i byggeriet anvendte komponenter angives tydeligt. Alt brochuremateriale skal være på dansk. Krav til bygningsdelskort Se IKT Bekendtgørelsen vedlagt udbud. Side 1 af 1
Nakskov almene boligselskab (Renovering af Fjordgården) T O T A L R Å D G I V E R K O N T R A K T B I L A G D Beboerforhold i byggesager Rådgiveren skal sikre at nedenstående som minimum medtages i udbudsmaterialet; Arbejdstid. Normal arbejdstid forstås som: Mandag til fredag fra kl. 7.00 til 16.00. Kun efter udtrykkelig aftale med ejendomskontoret må der arbejdes udenfor normal arbejdstid. Dette gælder også i de tilfælde, hvor det drejer sig om at indhente eventuelle forsinkelser. Arbejdskraft. De af entreprenørens eller hans underentreprenørers formænd eller folk, som ved deres adfærd giver berettiget grund til klage, skal på bygherrens forlangende fjernes fra arbejdspladsen, jvf. AB 92. Adgangsforhold og transportveje. Al til- og frakørsel med bil må kun finde sted på arealer, der er beregnet til bilkørsel. Eventuelle skader på belægningen, græsplæner m.m. skal retableres straks på egen foranledning og for entreprenørens regning. Parkering af håndværkernes privatbiler må kun finde sted på særskilt anvist p-plads. Oprydning. Entreprenøren skal efter endt arbejde eller ved arbejdstid ophør rydde effektivt op efter sig, således at arealet dagligt forlades helt ryddet for affald. Entreprenøren må ikke anvende afdelingens opstillede containere, men selv sørge for nødvendige containere, og alle udgifter skal være indeholdt i tilbuddet. Containere skal altid være lukkede med mulighed for aflåsning. El & vand. Entreprenøren må ikke benytte el & vand fra boliglejemål. Entreprenøren skal ved benyttelse af el & vand fra afdelingens fællesarealer opsætte bimåler, således at forbruget kan opgøres separat. Varslinger/Orientering til beboerne. Arbejdet skal tilrettes således, at generne for beboerne bliver mindst mulige og som hovedregel afsluttes i en arbejdsgang, så gentagen adgang til lejlighederne undgås. Al nødvendig orientering af og kontakt med beboere i forbindelse med arbejdet påhviler entreprenøren og skal inden omdeling godkendes af bygherren. Paradigme for skrivelser til beboerne udføres i samarbejde med bygherren og skal inden uddeling godkendes. Varslinger til beboerne skal som minimum omfatte følgende: 6 ugers varsel: Entreprenøren skal ved opslag skriftligt varsle beboerne senest 6 uger inden arbejdet påbegyndes. Varslingen skal i korte træk beskrive de arbejder, der skal udføres inkl. en vejledende tidsplan. I denne varsling skal der også gøres opmærksom på, at der kan afleveres nøgler, hvis der ikke forventes nogen hjemme i det anførte tidsrum. 14 dages varsel: Der skal udsendes en detailplan ca. 14 dage før arbejdet i den enkelte bolig skal påbegyndes. Varsling skal beskrive de påtænkte arbejder herunder evt. krav til rydning i boligen. Detailplanen skal endvidere indeholde dato og tidsrum for den periode, hvor adgang til den enkelte bolig ønskes. I varslingen skal der også gøres opmærksom på, at der kan afleveres nøgler. Side 1 af 2
Nakskov almene boligselskab (Renovering af Fjordgården) T O T A L R Å D G I V E R K O N T R A K T B I L A G D 3 dages varsel: Mindst 3 og højest 5 arbejdsdage før arbejdet i den enkelte lejlighed skal der individuelt varsles om arbejdets opstart tidspunkt og varighed. I denne varsling skal der gøres opmærksom på, at der skal afleveres nøgler, hvis der ikke vil være nogen hjemme i tidsrummet. Hvis planen i 3-dages varslingerne ikke kan følges, skal der afvarsles individuelt og varsles på ny efter samme procedure. Beboerne skal i ovennævnte varslingsskrivelser vil blive opfordret til at gøre plads for arbejdets udførelse. Entreprenøren dog må påregne, at ikke alle beboere efterkommer denne henstilling, hvorfor eventuelle gener vedrørende dette må være indregnet i tilbuddet. Nøgleprocedure. Kræves der nøgle til lejemålet i forbindelse med arbejdet, er entreprenøren selv ansvarlig for at træffe aftale med den pågældende beboer. Skulle det være umuligt for entreprenøren at få adgang til lejemålet, skal der rettes henvendelse til bygherren, der så vil skaffe adgang. Følgende procedure skal overholdes: 1. Entreprenøren udpeger en fast repræsentant til administration af nøgler. 2. Dagen før, adgang er nødvendig træffer repræsentanten aftale med den pågældende beboer om overdragelse og der afleveres en udfyldt nøglekvittering til beboeren. 3. Aflevering af nøglen kan kun ske til den pågældende beboere ved returnering af nøglekvittering. Ved arbejde i boligerne, hvor beboerne ikke er hjemme skal udgangsdøre være aflåst under og efter håndværkernes ophold sig i boligen. Det skal endvidere sikres, at boligen er forsvarligt aflåst ved arbejdstids ophør samt i forbindelse med pauser. Entreprenøren har pligt til at bortvise personale, der ikke overholder aflåsningspåbuddet. Der skal altid bankes og/eller ringes på før der låses op til en lejlighed. Der afventes behørigt før der låses op. Ved bortkomst af nøgler bekoster entreprenøren udskiftning/omlægning af lås(e), samt nye nøgler til lejeren. Entreprenøren er gennem sin repræsentant ansvarlig for de boliger, hvortil han har fået udleveret nøgler, herunder for enhver følge ved tab af nøglerne såsom tyveri m.m. Skulle nøgler bortkomme, skal entreprenøren omgående omlægge låsene og aflevere nødvendigt antal rette nøgler, minimum 3, til det pågældende lejemål. Side 2 af 2
Nakskov almene boligselskab (Renovering af Fjordgården) T O T A L R Å D G I V E R K O N T R A K T B I L A G E Håndtering af arbejdsmiljø i byggesager Rådgiveren skal ved udarbejdelse af udbudsmateriale sikre at der tages hensyn til sikkerhed og sundhed for de der skal udføre arbejderne. Projekteringsfasen Rådgiveren skal i egenskab af koordinator sørge for, at der i projekteringsfasen løbende udarbejdes dokumentation om forhold vedr. arbejdsmiljøet i udførelses- og driftsfasen. Endvidere skal rådgiveren sørge for, at projektet gennemgås og granskes med særlig fokus på arbejdsmiljøforhold dvs. sikre at projektet er bygbart, vel at mærke så udførelsen kan ske på en forsvarlig måde på byggepladsen og efterfølgende i driftsfasen. Overdragelse Rådgiveren skal bidrage med den nødvendige indsats til overdragelse af arbejdet om sikkerhed og sundhed fra projekteringsfasen til sikkerhedskoordinatorerne under udførelsesfasen. Side 1 af 1 11-02-2015
IKT-teknisk afleveringsspecifikation 1. Orientering - IKT-teknisk afleveringsspecifikation IKT-teknisk afleveringsspecifikation er gældende for den digitale aflevering i forbindelse med byggeriets aflevering. Alle tekster i kursiv og markeret indenfor <...> er vejledende tekster og skal erstattes af projektspecifikke tilvalg, herunder valg foretaget i IKT-ydelsesspecifikationen. 2. Stamdata Nedenstående stamdata leveres af bygherre. Objekt Dataindhold Bemærkning Ejendom Nummer Betegnelse Fjordgården Terræn Nummer Betegnelse Bygning Nummer Betegnelse Rum Rumnummer Uafklaret Rumklassifikation Uafklaret Organisationsnummer 420-02 Organisationsnavn Nakskov almene boligselskab 3. Dokumentation af byggesagen Alle dokumenter, der dokumenterer byggesagens forløb, skal ved byggesagens afslutning afleveres digitalt. Dokumentation af byggesagen omfatter dokumentation af såvel projekteringsprocessen og udførelsesprocessen. Den digitale aflevering af byggesagens dokumenter skal, hvis ikke andet er angivet, følge struktur, platform og formater, der er anvendt under byggesagens gennemførelse jf. IKT aftalen. Der anvendes Byggeweb til hele projektforløbet. Afl. Af projektmateriale sker i 1 print, 2 stk. digitale medier samt skal være identisk med Projektweb. 4. Dokumentation af byggeriet (som udført) og D&V-information Dokumenter, der skal anvendes i den efterfølgende drift, skal afleveres digitalt. Ansvarlig for opdatering af projektmaterialet i forbindelse med projektopfølgning og som udført er: De ansvarlige for digital aflevering fra ark + ing koordineres af ansvarlig for digital aflevering iht. Bilag A Niveauet for opdatering af projektopfølgning og som udført er: Iht. Ydelsesspecifikationen pkt. 5.3 stk. 3 1 bips F102 / 2013
IKT-teknisk afleveringsspecifikation Opdatering af bygningsmodeller skal udføres af den fagmodelsansvarlige. Ved leverandørprojektering er leverandør fagmodelsansvarlig, og der bør foreligge en tydelig procesbeskrivelse for ansvarsfordeling mellem projekterende rådgiver og projekterende leverandør. Drifts- og vedligeholdsinformation udarbejdes og inddateres af: De pågældende entreprenører. Der inddateres i Byggeweb Digital Aflevering. 4.1 Generelle driftsdokumenter Generel information om byggeriet skal afleveres på Byggeweb Nr. Dokument-/datatype Beskrivelse Format Ansvar I Generelt Indledning Kort beskrivelse af byggesagen og struktur/omfang af den samlede bygningsdokumentation Pdf Projekterende Anvendt IKT teknisk afleveringsspecifikation Pdf Ikt-koordinator Adresse-, telefon-, website- og email-lister Oversigt over alle relevante rådgivere, entreprenører og leverandører Pdf Projekterende Tegnings- og bygningsmodel oversigt Samlet oversigt over afleverede driftstegninger og driftsmodeller Pdf Projekterende Rapporter og godkendelser Generelle godkendelser og tilladelser Pdf Projekterende II Bygnings- og ruminformation Hoved- og driftstegninger Generelle driftstegninger, situationsplaner, etageplaner Pdf + original + IFC Fællesmodel Bygningsmodeller der skal anvendes til drift IFC + original Projekterende Rum og arealoversigter Oversigter over rum og arealer med data i et omfang som beskrevet i afsnit 4.2 Regneark + evt. IFC Projekterende III Bygningsdelsinformation Bygningsdelsoversigt, serviceaftaler, bygningsdelskort og lign. Samlet oversigt over alle bygningsdele og herunder tekniske anlæg Opsamles i Byggeweb Digital Aflevering 2 bips F102 / 2013
IKT-teknisk afleveringsspecifikation 4.2 Rum- og arealinformationer Rum- og arealinformation afleveres skematisk i regneark med følgende data (eller skal kunne aflæses af rum nr.:) * Klassifikation af rum skal følge nedenstående klassifikation. Nr. Rum navn: Alternative navne der kan forekomme på eksisterende tegninger 1 Køkken 2 Køkkenalrum 3 Bryggers 4 Bad 5 Toilet 6 Entre 7 Gang Forstue 8 Stue Opholdsstue 9 Spisestue 10 Vær. 1 Soveværelse 11 Vær. 2 Kammer 12 Vær. 3 13 Rum under trappe 14 Pulterrum 15 Trappeopgang 16 Altan 17 Vindfang 18 Depot 19 Ophold 20 Vær. 4 21 Udestue Vinterstue, Havestue 22 Vær. 5 23 Lukket altan 24 Gard. Garderobe, Walkin closet 25 Altan 2 26 Trappe 27 Lukket altan 2 28 Gang 2 29 Depot 2 30 Altan 3 31 Repos 32 Hems 1 33 Hems 2 34 Hems 3 41 Kælderrum 42 Værksted 43 Teknikrum 51 Carport 52 Udhus 99 Diverse Gulvoverflader på lejlighedsplaner udføres med følgende favekoder gældende for gulvoverflader. Trægulve/lenoleum/tæpper: RGB 215-235-255 eller Cmyk: 21-14-0-2 Klinker: RGB 215-235-255 eller Cmyk: 39-20-0-0 Beton: RGB 170-217-251 eller Cmyk: 32-14-0-2 4.3 Bygningsdelsinformationer Der genereres bygingsdelsoversigt- og kort i Byggeweb Digital Aflevering. Disse distribueres direkte til pågældende entreprenør, der løbende i udførelsesfasen er ansvarlig for at inddatere DV oplysninger på bygningsdele. 3 bips F102 / 2013
IKT-teknisk afleveringsspecifikation 5. Procedure for aflevering Aflevering af data skal foregå i følgende trin. Opgave Ansvar Tidsfrist 1 Udlevering af stamdata Bygherre Ved Byggeprogram 2 Specificere struktur og metode for aflevering af D&V-dokumentation. Byggeweb Digital Aflevering Bygherre Ved entrepriseudbud 3 Aflevere drift- og vedligeholdelsesinformation Entreprenør Påbegyndes 10 uger før aflevering af byggeriet. 4 KS/granskning af afleveret drift- og vedligeholdelsesinformation. Granskningsrapport autogenereres i Byggeweb Digital Aflevering Rådgiver (egne fag) 5 uger før aflevering af byggeriet. 5 Opdatere projektmateriale (projektopfølgning/som udført) IKT Koordinator 4 uger efter afl. 6 Overdrage dokumentation af byggesagen Kommunikationsansvarlig 4 uger efter byggeriets aflevering. 7 Overdrage D&V-materiale til bygherren Byggeweb 4 uger efter byggeriets aflevering. 6. Mangellister Mangellister skal udarbejdes, revideres og distribueres med anvendelse af System/program Byggeweb Capture Ajour Andet Tilvalgt 4 bips F102 / 2013
IKT-teknisk CAD-specifikation 1. Orientering - IKT-teknisk CAD-specifikation bips, C202, CAD-manual 2008, basisbeskrivelse, er sammen med denne projektspecifikke beskrivelse gældende for byggesagen, medmindre der i denne projektspecifikke beskrivelses kapitel 1 7 er afvigelser til bips, C202. Alle krav, der i denne beskrivelse stilles til fælles- og fagmodeller, er alene møntet på bygningsmodeller, der udveksles mellem byggesagens parter. Dokumentet er opbygget over BIPS skabelonen IKT-teknisk Cad-specifikation. Standardteksten er flere steder slettet, ændret og tilpasset sagen: Denne specifikation er gældende grundlag, med mindre der i IKT-ydelsesbeskrivelsen er foreskrevet andet. Krav i IKTydelsesspecifikationen er gældende over krav i denne specifikation. 2. Grundlag for cad-produktionen 2.1 Fil- og mappestruktur Byggesagens parter kan anvende den normale interne fil-, tegnings- og modelnavngivningsstandard. Det skal dog være opbygget som i Bips A 104, Dokumenthåndtering. 2.2 Koordinat-, højde og modulsystemer 2.2.1 Generelt 2.2.2 Overordnet referencesystem Det overordnede referencesystem anvendes til at placere bygninger og infrastruktur korrekt i terræn. Det fastsættes og styres af cadkoordinator. Arkitektens referencepunkt bevares i sagen. 2.2.3 Projektspecifikt koordinatsystem Hvis bygningens placering i terræn ændrer sig under projekteringen, ændres referencepunkternes definition i forhold til referencesystemerne. 2.2.4 Modulnet Modulsystem/modulnet udarbejdes af arkitekt i samarbejde med ingeniør. Det styres af cad-koordinator. 2.2.5 Enhedssystem Fagmodeller skal udføres i samme metriske enhedssystem. Dette gælder i alle 3 dimensioner. Bygningsmodelenhed = 1 mm. Landskabsmodelenhed = 1 mm. Anlægsmodelenhed = 1m. Der arbejdes i målestoksforhold 1:1. 1 bips F102 / 2013
IKT-teknisk CAD-specifikation 2.2.6 Referencepunkter Der anvendes følgende referencepunkter. Udfyldes af cad-koordinator. Referencepunkt Placering Plankoordinat- og højdesystem Projektspecifikke koordinater 1 2 2.2.7 Indsættelsespunkt Koordineres af cad-koordinator med projekteringsledelsen. 2.2.8 Bygningens placering i koordinat- og højdesystem Koordineres af cad-koordinator med projekteringsledelsen. 2.3 Sektionering 2.4 Modelskilt Modelskiltet skal indeholde: Indhold Datatype Sag Fase Dato Status Aktør Fag Ansvarlig 2.5 Tegningsskilt Tegningsskilte skal udformes som vist herunder: 2.5.1 Detaljemapper En detaljemappe består af: Forside A3 format med A4 tegningsskilt. Indholdsfortegnelse A3 format med A3 tegningsskilt. antal sider i A3 format med A3 tegningsskilt. Ved udsendelse af detaljemapper printes en pdf fil indeholdende alle sider. Ved revision af detaljemappe printes ny pdf fil med alle sider. Der printes altid i A3 format. Kun de sider, der er revideret, indholdsfortegnelse og forside forsynes med ny revision. Detaljemappe skal forsynes med tegningnsnr., der fremgår af alle sider og de enkelte detaljer forsynes med et detaljenummer. 2 bips F102 / 2013
IKT-teknisk CAD-specifikation 2.6 Tekster og målsætning Noter, tekst og målsætning kan udføres efter de projekterendes egne standarder. 3. Strukturering af bygningsmodeller 3.1 Geometri og byggeobjekt Geometri skal være eksakt og objekter skal indeholde geometriske dimensioner. 3.1.1 Byggeobjekters egenskabsdata Objekter modelleres efter faser og informationsniveauer iht. BIPS Cad manual 2008, C102 dog max niveau 4. VVS nr. tilføjes objekter sanitet og skal være rumspecifikke. Overfladebehandlinger defineres på objekter for udtræk til rumskemaer. Forvaltnings Klassifikation anvendes som vist her: 3.2 Bygningsmodel Følgende fagmodeller udføres, hvis de pågældende arbejder skal udføres i projektet: Arkitektmodeller Konstruktions fagmodel VVS-fagmodel Ventilations-fagmodel EL-fagmodel Landskabsmodel 3.3 Tema Bygningsobjekter, indeholdt i fagmodeller, som udveksles med andre parter, skal være struktureret og klassificeret iht. IKTydelsesspecifikation. 3.4 Informationsniveauer 3 bips F102 / 2013
IKT-teknisk CAD-specifikation Fagmodeller, som udveksles med andre partnere, skal have et informationsniveau svarende til det, som er angivet i IKTydelsesspecifikation. 3.5 Lag 3.6 Egenskabsdata De enkelte objekter skal forsynes med egenskabsdata i tilstrækkeligt omfang. Der påføres ingen egenskabsdata i de forskellige objekter udover klassifikation iht. IKT-ydelsesspecifikation. 3.7 Revisionsmarkeringer Principper for revisionsstyring er angivet i bips, A104 Dokumenthåndtering, august 2012. Specifikke krav til revisionsstyring er angivet i IKT-teknisk kommunikationsspecifikation. 3.8 Reference til andre bygningsmodeller 3.9 Modelleringsdisciplin Geometri skal placeres rigtigt i forhold til modulnet eller tidligere indsat geometri. 4. Brug af bygningsmodeller 4.1 Generelt Iht. Ikt-ydelsesspecifikation. 4.2 Tegningsproduktion Tegninger genereres iht. IKT-ydelsesbeskrivelsen pkt. 3.2 Cad-produktion. 4.3 Simulering Iht. Ikt-ydelsesspecifikation. 4.4 Konsistenskontrol Det forudsættes at konsistenskontrol udføres iht. Ikt-ydelsesspecifikation. 4.5 Visualisering Iht. Ikt-ydelsesspecifikation. 4.6 Dataudtræk Iht. Ikt-ydelsesspecifikation. 5. Dokumentation Iht. Ikt-ydelsesspecifikation. 5.1 Tegningsliste Der anvendes intern tegningsliste. På tegningslisten skal fagmodeller, der udveksles have et filnavn og/eller beskrivende tekst. 4 bips F102 / 2013
IKT-teknisk CAD-specifikation 5.2 Fagmodelliste Hver faggruppe skal udarbejde en fagmodelliste over samtlige fagmodeller. 5.3 Krydsreferenceskema Laves kun hvis det er nødvendigt. 6. Udveksling 6.1 Generelt Fagmodeller stilles til rådighed for bygherren og byggesagens øvrige parter som specificeret i IKT-ydelsesspecifikation. Udveksling skal ske i de filformater, som er specificeret i IKT-teknisk kommunikationsspecifikation og Ikt-ydelsesspecifikation. 6.2 Formål Fagmodeller, som udveksles med andre partnere, skal danne grundlag for det videre arbejde som er angivet i IKT-teknisk ydelsesspecifikation. Herunder specificeres eventuelle yderligere formål for udveksling af fagmodeller. Formål Grundlag for modtagerens fagmodeller Underlag for modtagerens tegningsproduktion Viderebearbejdning inden for et andet fagområde Anvendes () Andet (specificér) 6.3 Formater Generelle udvekslingsformater Data Format og version Udveksles (kryds for ja) Fagmodel RVT 2014, dwg (originalformat) Fællesmodel IFC 2x3 Udtræksfiler ls eller Revit i omfang nævnt i Ikt-ydelsesspecifikation. Dataudtræk ls eller Revit i omfang nævnt i Ikt-ydelsesspecifikation. Digitale plot PDF 5 bips F102 / 2013
IKT-teknisk CAD-specifikation Tegninger PDF Anden dokumentation Hver part skal for modeller, der henholdsvis modtages og leveres, foretage en afprøvning af, om de er i aftalte udvekslingsformater. 6.4 Procedure Afprøvningen af udvekslingsproceduren skal være foretaget inden 2 uger efter opstart. I nedenstående skema angives det, hvornår der skal udveksles CAD-data til hvilket formål, mellem hvilke parter dette sker og det informationsniveau CAD-dataene skal have. Tidspunkt Formål Part Løbende udveksling For at videregive nødvendige oplysninger Alle Ved afslutning af faser For konsistenskontrol og i informationsniveau iht. Iktydelsesspecifikation. Alle Faste terminer Hver anden uge på projektweb Alle Uformel udveksling af CAD-data mellem de enkelte parter forventes at ske ca. hver anden uge. 6.5 Dokumentation 7. Kontrol 7.1 Generelt Kontrol af tegningernes faglige indhold foretages i henhold til den enkelte virksomheds kvalitetssikringssystem. 7.2 Fil- og mappestruktur Ved udveksling skal det kontrolleres, at filerne: Er navngivet korrekt Er i det aftalte format Indeholder de aftalte metadata 7.3 Fagmodeller Ved udveksling skal det kontrolleres: At afsenderproceduren er overholdt At det aftalte informationsniveau er tilstede At filerne indeholder de aftalte referencepunkter At indsættelsespunkt er som aftalt At projektets stade er udfyldt og opdateret på modellen At alle byggeobjekter har de egenskaber, der svarer til fagmodellens informationsniveau 7.4 Tegningsfiler Internt kontrolleres: At tegningsstandard er overholdt At tegningsfilerne er opbygget som aftalt mht. tegningsskilt, rammer, tekst, mål mm. 6 bips F102 / 2013
IKT-teknisk CAD-specifikation At referencefilerne er brugt i det aftalte omfang At farver, linjeryper, fonte og skaleringer er udført 7.5 Simulering 7.6 Dataudtræk 7.7 Dokumentation 7 bips F102 / 2013
IKT-teknisk kommunikationsspecifikation 1. Orientering - IKT-teknisk kommunikationsspecifikation IKT-teknisk kommunikationsspecifikation er gældende grundlag for kommunikation på byggesagen. Den specificerer de forskrifter for digital kommunikation, der skal overholdes på byggesagen. IKT-teknisk kommunikationsspecifikation refererer til bips publikationerne: bips, A104 Dokumenthåndtering, august 2012 bips, C206, E-mail standard for byggeprojekter, oktober 2005 Forvaltningsklassifikation, version 2.2 marts 2013 Disse er ligeledes gældende grundlag, medmindre der i denne specifikation eller i IKT-ydelsesspecifikationen er foreskrevet andet. Krav i IKT-ydelsesspecifikation er gældende over krav i denne specifikation. Alle krav, der i denne beskrivelse stilles til fælles- og fagmodeller, er alene møntet på bygningsmodeller, der udveksles mellem byggesagens parter. 2. Projektorganisation Roller i byggesagen, firma, e-mail, telefon, evt. CAD-system fremgår af bilag a IKT Organisationsdiagram. 3. Dokumentstyring 3.1. Struktur Fil- og mappestruktur på fælles drev skal struktureres i henhold til bips, A104 Dokumenthåndtering. Et filnavn skal være unikt og entydigt og må ikke ændres under projektering og udførelse. 3.2. Metadata Til ethvert dokument skal tilknyttes metadata i henhold til bips, A104 Dokumenthåndtering, og som minimum skal de obligatoriske felter angives Engelsk Dansk Beskrivelse File name Filnavn F.eks. bips eller rådgivers egen standard Document name Dokumentnavn Titel som identificerer dokumentet (Til dokumentnavn kan være knyttet flere uafhængige værdifelter) Revision First create date Første revisionsdato Dato for første officielt gældende udgave af dokumentet (dato efter ISO 8601) Færdighedsgrad Virksomhedsnavn Printtype Angives jf. dropdownliste i projektweb Benævnelsen af en selvstændig økonomisk og juridisk organisation eller part Tegning eller dokument Version date Versionsdato Dato for udgave af dokumentet (dato efter ISO 8601) Creator Udarbejdet af Identifikation af den person, der har skabt dokumentet 1 bips F102 / 2013
IKT-teknisk kommunikationsspecifikation 3.3. Revisionsstyring Følgende revisionsbetegnelser anvendes ved revisionsstyring af godkendte versioner af dokumenter: 0, 1, Revisionsbetegnelsen angives i metadatafeltet Version ID og skal fremgå af tegningsskilt eller dokumenthoved. 3.4. Repræsentationsformer, formater og versioner På udvekslede dokumenter anvendes følgende filformater til de angivne dokumenttyper. Repræsentations form Indeholder Filformat/version - låst Filformat/version - redigerbart Office Dokumenter Pdf, excel docx Fagmodeller, 2D geometri Fagmodeller Pdf, ifc2x3 Originalformat Fagmodeller, 3Dbyggeobjekter Fagmodeller Fællesmodeller Pdf, ifc2x3 Originalformat 3.5. Fil- og mappenavngivning Navngivning af mapper skal følge bips, A104 Dokumenthåndtering, og for cad-filer gælder desuden IKT-teknisk CAD- specifikation. Der anvendes Dokument id og navngivningsmetode efter eksempel figur 30 (evt. figur 31) fra bips, A104 Dokumenthåndtering på projektet, dvs. at dokumenter navngives med følgende informationer: Projekt-ID Vidensområde (Evt) Indholdstype Løbenummer 3.6. Klassifikation Klassifikation af rum- og bygningsdelsobjekter foretages med klassifikationssystem og i omfang som angivet i IKT-ydelsesspecifikation. 4. Udveksling via projektweb Udveksling af dokumenter skal foretages via den valgte projektweb. Originale udgaver af dokumenter skal altid opbevares hos den virksomhed, der er ansvarlig for dokumenterne. 4.1. Projektweb indhold Projektweb en anvendes til de nedenfor specificerede indhold og formater: Se Ydelsesbeskrivelsen pkt. 2.1. 4.2. Mappestruktur Se ydelsesbeskrivelsen pkt. 2.3. 2 bips F102 / 2013
IKT-teknisk kommunikationsspecifikation 4.3. Rettigheder Se Ydelsesbeskrivelsen pkt. 2.3.1. 4.4. Pligter 4.5. Advisering Alle parter er ved upload af deres dokumenter forpligtet til at sikre, at relevante modtagere bliver behørigt adviseret. Der må ikke adviseres til firmaer/personer, for hvem det konkrete upload ikke er relevant. Ved udsendelser af gældende dokumenter skal afsender sikre, at advisering af modtagere bliver dokumenteret (kan automatiseres). 4.6 Opdateringsfrekvens Projektmaterialet opdateres en gang pr. uge. 4.7. Dokumentation Projektwebben skal føre en log med nøjagtig historik for alle handlinger på webben (opslag, up- and downloads, adviseringer, plotbestillinger). Byggesagens parter skal være afskåret fra enhver mulighed for at påvirke eller efterfølgende ændre på log ens registreringer. Alle parter skal kunne se log en. 4.8. Digital signatur Der anvendes ikke digital signatur. 5. E-mail Aftaler via e-mails har bindende virkning. Projektdokumenter udveksles via projektweb, ikke som dokumenter vedhæftet en e-mail. Se Ydelsesbeskrivelsen pkt. 2.6. Tilvalgt Alle e-mails på byggesagen skal have et entydigt projekt-id indsat i emnefeltet med notation (Projekt-ID) efterfulgt af emnets tekst. Se IKT ydelsesspecifikation pkt. 2.6. stk. 1 Der må kun benyttes e-mailsystemer og -tjenester med effektive og opdaterede virus- og spamfiltre Såfremt afsender anmoder modtager om kvittering for modtagelse, må modtager ikke nægte at kvittere (funktionen kan automatiseres) Som kontaktpersondata på e-mail skal afsender angive: Navn, firmanavn, firmaadresse og telefonnummer 3 bips F102 / 2013