1 Ejerforeningen Boesvang Referat fra generalforsamlingen den 3. april 2010 på Hotel Friheden. Tilstede fra bestyrelsen: Alex Næstholdt, Finn Brøsen, Elo Jensen, Verner Christoffersen Gerda Ilsøe. Suppl. Børge H. Lorentzen og Henrik Jørgensen. Tilstede blandt ejerne: lejl: 4, 5, 6, 12, 19, 20, 21, 22, 23, 25, 26, 27, 28, 30, 32, 40 og 41 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det forløbne år 3. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor. 4. Bestyrelsens forelæggelse af driftsregnskab for det løbende regnskabsår til godkendelse. Budget tidligere fremsendt 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer 6. Valg af suppleanter til bestyrelsen 7. Valg af revisor 8. Behandling af indkomne forslag 9. Evt. ad 1: Børge Lorentzen (41) blev valgt som dirigent. Referent er Gerda Ilsøe (30). Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og forhørte sig om der var kommentarer hertil. Det var der ikke. Afgivne fuldmagter blev indsamlet og kontrolleret. ad 2: Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det forløbne år Formanden startede årsberetningen med at oplyse, at bestyrelsen havde afholdt 5 møder i det forgangne år, 3 i Brønshøj og 2 på Bornholm. Når møderne afholdtes i Brønshøj var Elo Jensen orienteret over telefonen. Bestyrelsen syntes at det fungere ok. Forsommeren gik med at få tilladelserne for Hemsbyggerierne på plads. 3 af ejerne har desværre endnu ikke fået indhentet byggetilladelsen - det drejer sig om lejl. 16, 21 og 31. Indhentede byggetilladelser kan evt. benyttes som grundlag for senere byggerier. Poolens filtre sprang læk i juni, og det blev en grim sag for ejere som udlejere. Desværre var bestyrelsen ikke hurtig nok i udmeldingen herom, hvilket den fremover vil bestræbe sig på at gøre bedre. På grund af ferietid hos leverandøren nåede vi langt hen på sommeren før fejlen var rettet. Det viste sig at være en konstruktionsfejl, og beboerforeningen blev holdt skadesløs. Den af Egon Jensen (EJ) lovede varmeveksler til poolen har vi endnu ikke modtaget, og desværre har EJ ikke svaret på formandens forespørgsler herom.
2 Sidste bestyrelsesmøde i 2009 fandt sted den 31. oktober i Boesvang, og efter mødet beså hele bestyrelsen ejendommene og fællesområdet. Da der nu er penge til reparationer og forbedringer bliver de nødvendige ting sat i gang. Trappe mellem lejl. 16 og 17 etableres, og den fugtige endevæg mellem lejl. 24 og 25 bliver drænet lige så snart frosten er forsvundet. Hvis resultatet viser sig at være godt, vil arbejdet også blive udført på de andre endevægge med fugt. Da der var konstateret rotter på vort område blev kommunens rottefænger bestilt. Belysningen ved indgangsskiltet til Boesvang samt den store parkeringsplads ved hovedbygningen var blevet afbrudt i forbindelse med ombygningen af hovedbygningens lejligheder, og udbedring heraf har fundet sted. Tagrenderne bliver udbedret (sammenføjningerne lækker) hurtigst muligt af det firma, som i sin tid ikke har gjort arbejdet godt nok. Samarbejdet med havemanden er tilfredsstillende, hvorfor bestyrelsen vil forlænge kontrakten for næste år. Forpagtningsaftalen for vore marker vil vi ligeledes hurtigst muligt få fornyet. Poolen vil fremover blive passet af Familieferie Bornholm, som allerede har stor erfaring med arbejdet. Det koster kr. 550 + moms pr. dag, hvilket er dagsprisen. Det administrative arbejde er udført af Vibeke Jensen til fuld tilfredshed, hvorfor bestyrelsen anbefaler at dette samarbejde også fortsætter. Der er brugt megen tid på ejere, som ikke har betalt for fællesudgifter, strøm og vand til tiden! Lejl. 31 skylder nu foreningen ca. 22.000 kr., og sagen er allerede overgivet til en advokat. Desværre reagerer ejerne af lejl. 31 ikke på vore og advokatens rykkere, så næste skridt bliver, at det tinglyste pant på 30.000 kr. skal indløses via en konkurs. Hvis ikke der gribes ind nu, vil de øvrige ejere hænge på udgifterne. Bestyrelsen (formanden) nåede desværre ikke at lave et nyt oplæg til vedtægter for ejerforeningen. Dette må udskydes til det kommende år. De nuværende vedtægter blev oprettet under Finn Kaas, og mange forhold er ikke mere aktuelle. Samtidigt ønsker bestyrelsen, at kun halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er på valg hvert år. Det ødelægger kontinuiteten at alle er på valg hvert år. Ejerforeningen har nu fået sin egen hjemmeside: www.boesvang.dk Formanden gennemgik siden, som er opdelt i : Om Boesvang Bestyrelsen o Beslutninger o Procedurer o Formandsberetninger o Godkendt regnskab Billedarkiv (alle er velkomne) Vedtægter Og Ejernes Blok Siden er bygget op omkring 3 sikkerhedsniveauer: 1. Gæster 2. Ejere 3. Bestyrelsen
3 Lige når du opretter dig (og det håber vi, at alle ejere vil gøre) så tildeles du adgangstrin 'Gæst'. Husk at skrive dit rigtige navn under oprettelsen. Der sendes nu en automatisk mail til web-master, der hurtigt vil opgradere din status til 'Ejer'. Efter den opgradering vil alt, undtaget bestyrelsens interne noter, være tilgængelig for dig. Og du kan nu skrive din mening om de emner der allerede er lagt ud på hjemmesiden (Bloks), eller du kan oprette dine egne emner. (Dette gøres under kontrolpanel i feltet QuickPress). Første gang du skriver et indlæg, skal dette godkendes af web-master, efterfølgende vil dine indlæg blive vist umiddelbart. (Sikkerhed mod spam) Al begyndelse er svær, men hop ud i det Vi kunne jo starte med at lave en Blok om, hvordan man bruger vores Hjemmeside/Blok. Det er ikke så mange ting, vi pt har lagt ud på hjemmesiden, men det kommer. I fremtiden skulle du gerne kunne se de beslutninger som bestyrelsen allerede har taget, og deltage i debatten om de sager som bestyrelsen skal tage stilling til i fremtiden. Og så skal du altid kunne finde vedtægter, procedure, husorden for Pool, samt information for bestyrelsen på vores hjemmeside. Formandsberetning slut. Der var enighed om, at hjemmesiden var et godt initiativ! Under spørgsmål til årsberetningen blev det tilkendegivet, at foreningen skal gå linen ud - d.v.s. tvangsauktion - såfremt lejl. 31 ikke betaler sin gæld. Herefter blev årsberetningen godkendt. ad 3: Godkendelse af regnskab Formanden gennemgik regnskabet, som var blevet revideret uden kommentarer siden indkaldelsen til generalforsamlingen. Der hensættes kr. 100.000.- til fremtidig vedligeholdelse. Kommentarer: Belysningsudgiften kan evt. reduceres ved intelligent sluk- og tændure. På spørgsmål oplystes det, at havemanden er på timebetaling, kontrolleret af Elo. Havemanden er effektiv og rimelig i pris. Elo meddelte, at vi skal finde en ny revisor, da Peter Riis ønsker at stoppe. En stor tak til Peter Riis for hans indsats for foreningen! Regnskabet blev herefter godkendt.
4 ad 4: Godkendelse af budget for 2010 Bestyrelsen foreslår, at vores budget for 2010 skal være uændret i forhold til budgettet for 2009. Fællesudgifter budgetteres derfor til 366.500 kr. 1 Fælles el til belysning og pool 15.000,00 2 Fælles vand 20.000,00 3 Renovation 22.000,00 4 Forsikring 32.000,00 5 Havemand 75.000,00 6 Vedligehold af bygninger og veje 60.000,00 7 Vedligehold af el & antenneanlæg 5.500,00 8 Pool: Kemikalier og vandprøver 10.000,00 9 Pool vedligeholdelse 65.000,00 10 Administration 10.000,00 11 Kontorhold 2.000,00 12 Små anskaffelser 10.000,00 13 Møder 5.000,00 14 Revision 5.000,00 15 Kørsel og rejser 5.000,00 16 Henlæggelse / Uforudsete udgifter 25.000,00 I alt.. 366.500,00 ad 5 & 6: Valg af bestyrelse Dirigenten forhørte sig, om nogen af de tilstedeværende ejere ønskede opstilling til bestyrelsen. Det var ikke tilfældet, så den nuværende bestyrelse indvilligede i at lade sig genvælge for endnu et år. Også suppleanterne blev valgt: Henrik Jørgensen, lejl. 20 og Børge H. Lorentzen, lejl. 41 ad 7: Valg af revisor Det blev drøftet, om vi kunne finde en revisor iblandt ejerne. Janni Ostenkrüger meldte sig frivilligt, og blev enstemmigt valgt som revisor.. Tak for det!. ad 8: Indkomne forslag Ingen indkomne forslag er modtaget af bestyrelsen. ad 9: Eventuelt Under eventuelt blev følgende emner bragt op: Kan generalforsamlingen flyttes til et senere tidspunkt? Evt. afstemning på vores nye hjemmeside. (AN følger op på ideen) Gerda (lejl. 30) oplyste, at de nuværende vedtægter siger, at generalforsamlingen skal være afholdt inden den 30. april.
5 Kan man samlet ændre på terrassernes størrelse og ligge nye fliser? Pris herpå kan indhentes, men det vil være bestyrelsen, som skal give grønt lys, p.g.a. ensartetheden. (endnu en sag der kan debatteres på hjemmesiden) Der var enighed om, at hunde på grunden som hovedregel skal føres i snor (i hvert tilfælde i udlejnings-sæsonen) og efterladenskaberne opsamles. Dog kommer der også uvedkommende hundeluftere på grunden, og her kan vi blot håbe, at de opsamler efterladenskaberne. Problemet med myrer og mus blev livligt diskuteret, og det mundede ud i, at det må være den enkelte ejer, som tager sig af problemet.(nogle ejere har aldrig haft hverken mus eller myrer). Ukrudt på terrasserne var også oppe at vende, og det pointeres, at det er ejerens ansvar at holde terrasserne pæne og farbare for turisterne. Havemanden vil dog kunne lejes til ukrudtsbekæmpelse, hvis man selv vil være fri. Telefonnummer på havemanden vil blive lagt på nettet. Hvis ejerne ikke holder deres haver/ terrasser, kan det ske, at foreningen gør arbejdet på ejerens regning, det er der hjemmel til i vedtægterne. Der blev også diskuteret, om lejligheder med HEMS ikke burde betale mere i fællesudgifter. Det var der delte meninger om, men i vore vedtægter står der, at ændringer i lejlighedernes indretning skal medføre ændret fordelingstal. Dan Ostenkrüger mente, at det var rimeligt at betale efter størrelse, men han savnede et vindue til hemsen, da det ellers var næsten umuligt at sove deroppe om sommeren. Det blev også diskuteret, om ejerne skulle have fælles ordning for lukning af vand om vinteren for at undgå sprængte rør. Der blev dog ikke opnået enighed. Kunne man opsætte faste bænke og knager ved poolen? Bestyrelsen tager forslaget med i puljen 'ønsker'. Møbler og andre større genstande må ikke stilles ud ved containerne, men skal køres væk af ejerne selv. Renovationsbilerne tager det ikke med. Formanden mindede om den fælles arbejdsdag søndag. Elo oplyste, at der var tilmeldt 25 personer, og efter veludført arbejde ville der blive trakteret med hjemmesmurte sandwich samt øl og vand. Herefter sluttede generalforsamlingen i god ro og orden. Østerbro, den 18. april 2010 Referent: Gerda Ilsøe Godkendt af dirigent Børge Lorentzen Godkendt af formand Alex Næstholdt