Referat HAMiU-møde d. 25. februar 2015 kl. 13:00 til 15:00 Sted: HR-afdelingens store mødelokale, F3-42 Tilstedeværende: Per Michael Johansen, Kjeld Lanng, Lars Brodersen, Thorkild Ærø (pr. video), Henriette Giese, Rasmus Antoft, Kim Dremstrup, Marianne Rostgaard, Louise Danielsen, Karina Boller Jensen, Peter Nielsen, Ole Busck, Niels Nørgård Kristensen og Mogens Juul Møller. Barbara Samuelsen deltog under punkt 3. Afbud fra: Antonino Castrone og Hans Götzsche. 1. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse til dagsordenpunktet eventuelt: orientering ved TF, Mogens, om afværgeforanstaltninger vedr. gener i forbindelse med rygning. 2. AAU's arbejdsmiljøpolitik for 2015 til 2017 HAMiU vedtog arbejdsmiljøpolitikken (dagsordenens bilag 1). 3. Retningslinjer for arbejdsmiljøet i AAU's værksteder og laboratorier (RAVL) HAMiU udtrykte principiel tilslutning til dokumentet (dagsordenens bilag 2) med forbehold for de fremsatte kommentarer. RAVL-skrivegruppen indarbejder kommentarerne i dokumentet, hvorefter dokumentet rundsendes til skriftlig kommentering i HAMiU med henblik på vedtagelse på næste HAMiU-møde. 4. Organiseringen af det centrale arbejdsmiljøarbejde Rektor orienterede om organiseringen af det centrale arbejdsmiljøarbejde (dagsordenens bilag 3). Arbejdsfeltet for arbejdsmiljøspecialisterne på det psykiske område skal defineres over de næste måneder med henblik på drøftelse på næste HAMiU-møde. HR-afdelingen inddrager relevante parter i afklaringsarbejdet og udarbejder et forslag til opgaveportefølje, som fremlægges for HAMiU. 5. APV-arbejdet fra 2015 og frem HAMiU udtrykte principiel tilslutning til den fremlagte plan (dagsordenens bilag 4) med forbehold for de fremsatte kommentarer herunder især - en bekymring for, om en cykluskadence på et år er for høj i hvert fald i de første år, - et ønske om at arbejdsmiljøsektionen bistår enhederne med APV-arbejdet inkl. relevante metoder, vejledninger mv. - et ønske om at det generelle spørgeskema, som styres fra arbejdsmiljøsektionen, bliver tilstrækkeligt omfattende til, at der også på generelt plan, dvs. i AMS, HAMiU, HSU og på fakultetsniveau kan genereres et overblik over arbejdsmiljøets tilstand. HAMiU besluttede, at APV-2015-grundmodellen (gengivet nedenfor) er obligatorisk for alle AAU's enheder indtil eventuel ny beslutning herom træffes i HAMiU. Arbejdsmiljøsektionen inddrager de
fremsatte kommentarer i det videre arbejde. HAMiU orienteres om udviklingen i arbejdet på de kommende møder og om påkrævet skriftligt mellem møderne. 6. Psykisk arbejdsmiljø i AAU-København Rektor orienterede om, at han har erindret institutlederne om, at de har ansvaret for det psykiske arbejdsmiljø i hele deres respektive institutter. Der blev endvidere orienteret om, at der i de institutter, der er repræsenteret i AAU-København, er blevet ansat mellemledere eller, at der arbejdes for det. Der blev også orienteret om forskellige tiltag for at reducere gener fra storrumskontorsindretningen, og HAMiU opfordrer i denne forbindelse til, at man overvejer den fysiske indretning i forhold til arbejdsmiljøkvaliteten ud fra en betragtning om, at prisen for problemer med det psykiske arbejdsmiljø hurtigt kan overstige prisen for at ændre den fysiske indretning. Der blev ikke truffet egentlige beslutninger. 7. Engagement i arbejdsmiljøarbejdet og formidling af arbejdsmiljøsektionens og HAMiU s aktiviteter HAMiU fandt det meget vigtigt at fremme engagementet i arbejdsmiljøet blandt ledere og medarbejdere på AAU herunder også, at der i alle enheder sørges for, at der er en robust arbejdsmiljøorganisation. HAMiU er åben overfor nye formidlingsinitiativer, men udtrykte ønske om, at formidling af arbejdsmiljøsektionens og HAMiU's aktiviteter indtil videre baserer sig på de eksisterende kanaler email og AAU-håndbogen og eventuelt et nyt domæne http://arbejdsmiljoe.aau.dk. Arbejdsmiljøsektionens kontaktpunkter til enhederne skal findes i den eksisterende arbejdsmiljøorganisation, dvs. der oprettes ikke nye funktioner i arbejdsmiljøorganisationen. HAMiU udtrykte tillid til, at de igangsatte initiativer vil få den ønskede effekt på det generelle engagementsniveau i hele AAU. Der blev ikke truffet egentlige beslutninger. 8. Orientering om arbejdsmiljøkonferencen d. 18. maj 2015 Lars orienterede om planerne for konferencen, som vil have temaet "Arbejdskultur og psykisk arbejdsmiljø i de evige forandringers lys" (foreløbig arbejdstitel) og vil bestå af ca. fem-seks oplæg og
god plads til debat plus uddeling af arbejdsmiljøprisen. HAMiU tilsluttede sig det foreløbige program. 9. Orientering om arbejdsmiljøprisen HAMiU's medlemmer opfordredes til at sprede budskabet om behov for indstillinger til arbejdsmiljøprisen, som uddeles på arbejdsmiljøkonferencen d. 18. maj. 10. Eventuelt Mogens orienterede om Teknisk Forvaltnings plan, som i al væsentlighed bygger på nudgingbegrebet, for afværgeforanstaltninger vedr. gener i forbindelse med rygning på AAU (jf. bilag vedhæftet dette referat). HAMiU tilsluttede sig planen.
Tekniske Forvaltning Afværgeforanstaltninger vedr. rygning på AAU 19. februar 2015 Afværgeforanstaltninger vedr. gener i forbindelse med rygning pa AAU Problemstilling: Rygere samles tæt ved indgangsdøre for at ryge i pauser, hvilket resulterer i at det er svært at komme ind og ud af dørene og samtidig er røgen generende for andre, som skal ind og ud af bygninger. Ventilation i bygninger gør desuden, at røgen suges ind af døre og åbenstående vinduer til f.eks. kontorer. Overvejelser: Totalt rygeforbud vil blive svært at håndhæve, idet et sådan skal følges op af konsekvenser ved en overtrædelse for at virke. Desuden er det ikke klart, hvor vi som universitet kan lave et sådan forbud, idet vi er placeret i lejede bygninger, som nogle steder også anvendes af andre end os, og som ligger midt i offentlige områder. Et forbud vil bare flytte problemer til andre områder hos naboer, så den valgte løsning skal også tage forbehold for, at den ikke genererer nye problemstillinger. Løsningsforslag: Det er bl.a. hos Københavns lufthavn og forskellige storcentre lykkedes med at anvende nudging til at ændre rygernes vaner uden at lave deciderede forbud. Vi foreslår, at der laves et par pilotprojekter, hvor vi ser på rygernes vaner og områdernes muligheder, og så ved simple metoder guider rygerne til de områder, som vi mener, er mest hensigtsmæssige. Dette kan ske ved opmærkning af rygefri områder på områder foran døre, og skiltning som fører til rygeområder. Dette kunne være i form af fodspor eller henvisninger til askebægre og overdækkede rygeområder. Løsninger vil være afhængig af det enkelte område. Følgende to områder vil blive set på i pilotprojektet: Rendsburggade 14 Niels Jernes vej 8 (evt. i kombination med 6 A og 6B) Deadline: For at have nok information til at træffe beslutning om udbredelsen af denne løsning, anbefales det, at pilotprojekterne får lov at køre i en længere periode med både godt og dårligt vejr. Dette for at sikre at løsningen virker hele året, hvorfor vi foreslår, at resultaterne af pilotprojektet tages op i januar 2016. (fortsættes næste side)
Tekniske Forvaltning Afværgeforanstaltninger vedr. rygning på AAU 19. februar 2015 Omkostninger: Der vil bla. være omkostninger til: Opmærkning of områder Skilte Askebægre Etablering af rygeskure - Her har vi gode erfaringer med et rimeligt enkelt skur ved Standvejen Billeder fra eksempler andre steder: