Referat af Kultur- og Idrætsudvalgets møde den kl. 15:30 i Byrådsstue Iver Huitfelt

Relaterede dokumenter
Flygtninge i Køge Kommune modtagelse og indsatser. Temamøde i Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget mandag den 26.1

Referat af Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den kl. 13:00 i Mødelokale 3

Politik for Inklusion og Medborgerskab [Høring august 2013]

Referat af Børneudvalgets møde den kl. 16:30 i Byrådsstue Niels Juel

Politik for Inklusion og Medborgerskab

NOTAT. Modtagelse af flygtninge på social- og sundhedsområdet 2015

Referat af Børneudvalgets møde den kl. 16:30 i Byrådsstue Niels Juel

Notat. For Skanderborg Kommune betyder dette, at den udmeldte kvote for 2015 stiger fra de oprindeligt udmeldte 77 flygtninge til 231 flygtninge.

Oprindeligt budget. Ny vurdering

Notat. Dato: 4. august Kopi til: Budgetudfordringer budget : Merudgifter til flygtninge

Den aktuelle flygtningesituation - udfordringer og muligheder

Når fakta omkring antal og økonomi på integrationsområdet fremstilles, kan der være flere udfordringer:

Status på flygtningeområdet merudgifter til boligplacering m.v. og fremtidige handlinger

Status på flygtningeområdet. feb. 2016

Oprindeligt budget. Ny vurdering

Orientering om visitering af kvoteflygtninge til Horsens Kommune i 2015

Sag Dok.nr Udviklingskonsulent for Integration og Sundhed Pia Maria Kirkgaard Nielsen

Til Økonomiudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

Referat af Integrationsrådets møde den kl. 18:15 i Mødelokale 3

Principper for boligplacering af flygtninge i Horsens Kommune 2015

15. Boligplacering af flygtninge

Integrationsdata november 2017

Status på flygtningeområdet. feb. 2016

Status på flygtningeområdet

Statistik over modtagne flygtninge i Horsens Kommune, oktober 2016

Statistik over modtagne flygtninge i Horsens Kommune, september 2016

NOTAT. 3. Økonomisk Redegørelse Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget

Korrigeret budget. Serviceudgifter Ungdommens Uddannelsesvejledning

Status på flygtningeområdet. feb. 2016

Pr. 01/ starter den nye kvote, 2015 kvoten, hvor Rudersdal Kommune modtager 15 flygtninge ud af en kvote på 126 flygtninge.

Allerød Kommune NOTAT. Allerød Kommune udgifter vedr. flygtninge:

Notat om boligplacering

F1 Cover: Modtagelse af flygtninge 2018 (pakke)

Enlig ikke-forsørger (ikke i målgruppen til delebolig) Enlig med 1-2 børn Enlig med flere end 2 børn. Par med 1-2 børn Par med flere end 2 børn

Status på flygtningeområdet. feb. 2016

Status på flygtningeområdet

Status på flygtningeområdet. Maj 2019

Koordineret Integrationsindsats for nytilkomne flygtninge i Fredericia Kommune. Alle skal bidrage

Kalundborg Kommunes Integrationspolitik

Status på flygtningeområdet. feb. 2016

Referat af Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den kl. 16:30 i Byrådsstue Iver Huitfelt

Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

NOTAT. Allerød Kommune

Statistik over modtagne flygtninge i Horsens Kommune, august 2016

Notat vedr. status på flygtningeområdet pr

Jobcenteret - Aktivteam

Introduktion til integrationsområdet

Notat. Til: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Kopi til: Fra: Jobcenter Assens

Status på flygtningeområdet. feb. 2016

Integration (flygtninge) - udgifter (netto) til varetagelse af opgaven vedr. flygtninge

Status på flygtningeområdet. Februar 2019

Integrationsindsatsen - Pejlemærker, strategi og prioriteringer indenfor udvalgte temaområder. Beskæftigelsesudvalgsmødet Den 28.

Integrationsindsatsen - Pejlemærker, strategi og prioriteringer indenfor udvalgte temaområder. Beskæftigelsesudvalgsmødet Den 20.

Statistik over modtagne flygtninge i Horsens Kommune, juli 2016

Status på flygtningeområdet

Flygtningesituationen Udfordringer og løsninger

Ekstraordinær dagsorden for Social- og Sundhedsudvalgets møde den kl. 18:00 i Byrådsstue Iver Huitfeldt

Opfølgning på handlingsplan for boligplacering af flygtninge i Aalborg Kommune

Indstillingen afrapporterer den flygtningehandleplan, som Magistraten besluttede at udarbejde d. 1. februar 2016.

Status på flygtningeområdet

Prognose for flygtningeboliger - april 2016

Status på flygtningeområdet

Handleplan for boligplacering af flygtninge.

Statistik over modtagne flygtninge i Horsens Kommune, december 2016

Referat - Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Forventet forbrug 2016 pr. 31. maj

Arbejdsmarkedsudvalget Beslutningsprotokol

Inden en måned efter, at kommunen har overtaget ansvaret for en udlænding, tilbydes et integrationsprogram og udarbejdes en integrationskontrakt

Løbende status på flygtningeområdet. Indledning

Referat af Skoleudvalgets møde den kl. 18:00 i Byrådsstue Iver Huitfelt

Udvalget for Arbejdsmarkedet Økonomi- og Aktivitetsopfølgning August 2015

Integrationspolitik i Horsens Kommune

1 Strategi Integration Job & Uddannelse. Mål og fokuspunkter i den beskæftigelsesrettede integrationsindsats i Faaborg- Midtfyn Jobcenter.

NOTAT. Dato: 21. december 2015 Vedrørende: Tids- og procesplan pr. 21. december 2015

VISION OG STRATEGI. For modtagelse af nye flygtninge og deres familier

Strategi for modtagelse og integration af flygtninge i Allerød Kommune

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

Notat 25. april Notat vedr. status på flygtningeområdet maj 2016

Status på flygtningeområdet

Kommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune

Integrationsrådet Beslutningsprotokol

Integrationsindsatsen - Pejlemærker, strategi og prioriteringer indenfor udvalgte temaområder. Beskæftigelsesudvalgsmødet Den 4.

Afrapportering på integrationsområ det

Strategi for modtagelse og integration

NOTAT. Klik her for at angive tekst. Oplæg til boplacering af kvoteflygtninge i midlertidige boliger

Strategi for modtagelse og integration af flygtninge i Allerød Kommune

Strategi for modtagelse og integration af flygtninge i Allerød Kommune

Ekstraordinært referat af Økonomiudvalgets møde den kl. 16:00 i Mødelokale 3

Flygtningeindsatsen. Aalborg Kommune

2. Boligplacering af flygtninge i Ringkøbing-Skjern Kommune

Flere flygtninge i job Nye rammer og metoder i integrationsindsatsen. Montra Hotel, Sabro Kro, d. 23. november 2016, v. Direktør Kasper Højvang Kyed

Flygtninge i Ikast-Brande Kommune AU-møde

Åben. Orientering: Opfølgning på handleplan for boligplacering af flygtninge

Integrationspolitik i Horsens Kommune

NOTAT. Permanente boliger til flygtninge i Køge Kommune pr. 16. august Regler

Status på flygtningeområdet

Strategi for modtagelse og integration af flygtninge i Allerød Kommune

Allerød Kommune har ligesom resten af landet oplevet en kraftig vækst i modtagelsen af flygtninge.

Status på flygtningeområdet

Transkript:

Referat af Kultur- og Idrætsudvalgets møde den 02.02.2015 kl. 15:30 i Byrådsstue Iver Huitfelt Tilstedeværende: Anette Simoni (V) formand Dora Olsen (O) udvalgsmedlem Erik Swiatek (A) udvalgsmedlem Thomas Kielgast (U) udvalgsmedlem Trine Hastrup (V) udvalgsmedlem Afbud: Ali Ünsal (V) næstformand Jacob Mark (F) udvalgsmedlem Punkter på åben dagsorden 12. Godkendelse af dagsorden 13. Modtagelse af flygtninge 14. Biblioteksstrategi 15. Afdækning af 50 m. svømmebassin - kommissorium og organisation 16. Gule Plads - Forundersøgelser ifm. etablering af skatefaciliteter ved Tapperiet - anlægsbevilling 17. Etablering af toilet på Nordstranden 18. 1. Økonomiske Redegørelse 2015 19. Ændret tidspunkt for iværksættelse af "Settet - talentlinje for film- og skuespilteknik" 20. Administration af lejekontrakter på Køge Marina 21. Idrætsstrategi 22. Orientering fra formanden 23. Orientering fra forvaltningen 24. Eventuelt Punkter på lukket dagsorden 25. Eventuelt.

12. Godkendelse af dagsorden Indstilling Mødet afholdes i Byrådsstuen Hvidtfeldt. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Kultur- og Idrætsudvalget 02-02-2015 15:30 Til behandling Fælles- og Kultur Sagsnr. Beslutning Godkendt. Fraværende: Ali Ünsal (afbud) Jacob Mark (afbud) Side 12

13. Modtagelse af flygtninge Indstilling På foranledning af temamøde d. 26. januar 2015 i Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalgt indstiller Fælles- og Kulturforvaltningen, at at Kultur- og Idrætsudvalget: 1. Drøfter spørgsmål fra Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalgets temamøde d. 26. januar 2015 2. Prioriterer hvilke områder forvaltningen skal belyse yderligere 3. Drøfter den kommende proces. Baggrund og vurdering Fælles for alle udvalg: De mange brændpunkter i verden har betydet, at der strømmede et ekstraordinært stort antal asylansøgere fra især Syrien til Danmark i 2014. Prognoser indikerer, at denne tendens forstærkes i 2015. Der er mellem KL og Regeringen enighed om, at den ekstraordinære situation skaber særlige udfordringer for kommunens arbejde med at modtage og boligplacere flygtninge og deres familier i årene fremover. Også Køge Kommune står overfor at skulle modtage markant flere flygtninge og familiesammenførte end hidtil budgetteret. I de oprindelige forudsætninger for budget 2015 var det forudsat, at der ville være en tilgang af kvoteflygtninge fra 1. marts 2015 til 1. februar 2016 på 43 personer. Med den seneste udmelding fra Regeringen er det forventet, at antallet af flygtninge stiger til 131 personer i 2015. Dette er en foreløbig udmelding. Idet vi ikke kender kvoten for 2016, fastholdes det oprindelige kvoteskøn på 43 personer i 2016. Det er ikke på nuværende tidspunkt muligt at udrede et samlet billede for Køge Kommunes merøkonomi på området, men samlet set står det klart, at selvom DUTmidlerne for 2015 ikke er udmøntet, er det forvaltningens foreløbige beregninger at kommunens indsatser er underfinancieret med op til 10 mio. i 2015. Forvaltningen bemærker, at der er tale om et foreløbigt og overordnet skøn. Kommunernes ansvar for flygtningeopgaven er hovedsageligt reguleret i Integrationsloven. Kommunerne kan selv i høj grad tilrettelægge faglige og indholdsmæssige indsatser. Formålet med integrationsloven er: Deltagelse i samfundslivet Selvforsørgelse gennem beskæftigelse Forståelse for det danske samfunds grundlæggende værdier. I Køge har Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget (EAU) en koordinerende opgave med at håndtere udfordringerne på flygtninge området på tværs af fagudvalg.da prognoserne begyndte at tikke ind med tydelige mulige følgeeffekter for både budget, indsats og serviceniveau, besluttede EAU derfor at iværksætte en proces, der inddrager alle fagudvalgs vurdering af nødvendig indsats og viden om området. Målet er en fælles drøftelse i Køge Byråd med en beslutning om en samlet ny strategi for Køge Kommunes modtagelse af flygtninge, herunder en konkret udmøntning af Køge Kommunes politik for Inklusion og Medborgerskab, og ligeledes drøftelser af, om der er brug for at gå nye veje i opgaveløsningen for så vidt angår både prioritering, indsats og udførelse. EAU startede denne proces med at afholde et teammøde d. 26. januar 2015 om flygtninge i Køge Kommune - modtagelse og indsatser. Formålet med mødet var, at udvalget: - fik et øjebliksbillede af flygtningesituationen og indblik i prognoser på flygtningeområdet - drøftede spørgsmål og pejlemærker på flygtningeområdet til alle fagudvalg (brainstorm) Side 13

- drøftede input til den kommende politiske proces frem imod byrådsmødet medio 2015.Drøftelserne fra dette møde er udmøntet i en række dels generelle spørgsmål til alle udvalg og dels specifikke spørgsmål til de enkelte fagudvalg. De generelle spørgsmål til alle fagudvalg er: Hvad er hidtidige erfaringer på området? Hvordan følges der op på disse erfaringer? Er der brug for at gå nye veje? Hvilken information har udvalget brug for fra EAU - hvis de rigtige spørgsmål skal stilles tidligt? Hvordan sikres der en proaktiv adfærd i udvalg, herunder opmærksomhed på økonomiske følgeeffekter? Kan man med succes bruge en investeringstankegang m.h.p. et fremtidigt besparelsespotentiale? Hvad kan vi lære af de bedste kommuner på jeres område? Hvem skal sikre en helhedsvurdering og samlet balance af økonomi og ressourcer på tværs af udvalg? Hvad er den økonomiske udfordring i relation til prognoserne? Kan denne løses indenfor udvalgets budgetramme? Spørgsmålene til Kultur- og Idrætsudvalget er: Hvordan kan foreningslivet incl. aftenskolerne tænkes ind i integrationsindsatsen for flygtninge og deres familier? Hvordan sikres information om foreningernes og kulturinstitutionernes tilbud til flygtninge og deres familier? Hvordan sikres brobygning ud i de enkelte foreninger/aftenskoler/institutioner? Har de enkelte foreninger og institutioner behov for øget information, og hvordan sikres denne? Hvilke barrierer er der for at deltage i de enkelte tilbud? Hvordan kan de nedbrydes? Hvad er erfaringerne fra fritidspasordningen? Og hvordan kan disse erfaringer anvendes? Kan der etableres en generel fritidspasordning, som dækker både denne gruppe og andre som har behov herfor? Hvad er de økonomiske konsekvenser heraf? Både de specifikke og generelle spørgsmål danner dermed rammen om prioritering af det kommende arbejde, herunder hvilke spørgsmål Kultur- og Idrætsudvalget vil bede forvaltningen om at belyse yderligere. EAU anbefaler derudover, at Politik for Inklusion og Medborgerskab vedhæftes som bilag til den kommende politiske behandling. Politikken beskriver følgende vision for integrationsindsatsen: Køge Kommune styrker og fordrer medborgerskabet. Dvs. at Køge som kommune vil hjælpe borgerne til at finde egne styrker og ressourcer til at imødekomme egne udfordringer og til at modsvare lokalsamfundets behov for kvalificeret arbejdskraft. Visionen kræver aktivdeltagelse både fra Køge Kommunes side og fra medborgernes side. Den kommende proces EAU's fællesmøde sætter dermed et fokuseret arbejde i gang, der skal tilvejebringe viden og perspektiv på de samlede udfordringer som Køge Kommune står overfor med de stigende flygtningestrømme. Herfra er det op til den kommende politiske behandling på udvalgenes februarmøder i år at drøfte og prioritere EAU's og egne spørgsmål. Fagudvalgene skal slutteligt beslutte, hvilke områder forvaltningerne evt. herefter skal belyse yderligere til kommende politisk behandling.tidsplanen er forventeligt, at sagen behandles i fagudvalgene i februar/marts 2015 og en fællessag i april 2015 i Økonomiudvalg og Køge Byråd. Side 14

Økonomi Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at give udvalget det fulde overblik over de samlede økonomiske konsekvenser af den stigende flygtningestrøm. Forvaltningen overvåger løbende udviklingen, og arbejder sammen med de andre forvaltninger på at få et samlet billede af medudgifterne på dette område. Udvalget orienteres og behandler løbende situationen gennem de økonomiske redegørelser og på udvalgsmøderne. Bilag Forventninger til tilgang af flygtninge Anslået behov for midlertidige flygtningeboliger i Køge Kommune Familiesammenføringer - Forventninger til antal i 20152016 Behov for permanente boliger til flygtninge Flygtninge i Køge Kommune modtagelse og indsatser (2).pptx politik for inklusion og medborgerskab (pdf).pdf Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Kultur- og Idrætsudvalget 02-02-2015 15:30 02-02-2015 15:30 Til behandling Fælles- og Kultur Sagsnr. 2015-001643 Beslutning Ad 1. Drøftet. Ad 2. Forvaltningen undersøger relevante spørgsmål på Kultur- og Idrætsudvalgets område. Ad 3. Forvaltningen kommer med et forslag til den videre proces på næste møde. Fraværende: Ali Ünsal (afbud) Jacob Mark (afbud) Side 15

13 FORVENTNINGER TIL TILGANG AF FLYGTNINGE

NOTAT Dato Dokumentnummer Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Økonomi og analyse 27. januar 2015 2014-025285-17 Forventninger til tilgang af flygtninge I de oprindelige forudsætninger for budget 2015 var det forudsat at der ville være en tilgang af kvoteflygtninge fra 1. marts 2015 til 1. februar 2016 på 43 personer. Køge Rådhus Torvet 1 4600 Køge www.koege.dk Tlf. 56 67 67 67 Med den seneste udmelding er det forventet at dette vil stige til 129 eller 131 personer. I tidligere beregninger er der arbejdet med en stigning til 129 personer. Denne forudsætning anbefales at fortsætte. Tilgangen er historisk set sket rimeligt jævnt hen over året. Idet vi ikke kender kvoten for 2016 endnu er det forudsat at dette er tilbage på 43 personer som forudsat i budget 2015 2018. Af de 129 flygtninge forventes 89 at have en ægtefælle der vil blive søgt familiesammenføring til og at dette bevilliges i gennemsnit efter 5 måneder. Derfor vil tilgangen alt andet lige blive som følgende i 2015 og 2016: Kontakt: Claus Trenckner Kvoteflytning Ægtefælle Børn Kvoteflytning Ægtefælle Børn jan-15 6 0 0 jan-16 10 8 12 feb-15 3 0 0 feb-16 10 8 12 mar-15 11 4 9 mar-16 4 8 12 apr-15 11 4 9 apr-16 4 7 12 maj-15 11 4 9 maj-16 4 7 12 jun-15 11 3 8 jun-16 4 7 12 jul-15 11 3 8 jul-16 4 7 12 aug-15 11 8 13 aug-16 4 3 8 sep-15 11 8 13 sep-16 4 3 8 okt-15 11 7 12 okt-16 3 2 8 nov-15 11 7 12 nov-16 3 2 8 dec-15 10 7 12 dec-16 3 3 8 I alt 118 55 105 57 65 124 Tlf. +45 56 67 25 03 Mail raadhus@koege.dk Dette betyder at der over perioden forventes 295 voksne flygtninge til kommunen, samt 229 børn Side 1 / 2 Side 16

Dato Dokumentnummer 27. januar 2015 2014-025285-17 Tilgang pr. 1. januar og 1. februar er endelige og det foreløbige tal vi har for tilgang 1. marts er 8 personer. Side 2/2 Side 17

13 ANSLÅET BEHOV FOR MIDLERTIDIGE FLYGTNINGEBOLIGER I KØGE KOMMUNE

NOTAT Dato Dokumentnummer Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Økonomi og analyse 27. januar 2015 2014-025285-18 Anslået behov for midlertidige flygtningeboliger i Køge Kommune Køge Kommune råder over 33 midlertidige boliger til flygtninge. Disse er placeret på som følgende: Fuglesangsstien, Køge Fasanvej, Køge Lidemarksvej, Bjæverskov Skovbovej, Bjæverskov Møllevej, Borup 6 værelser (1 hus) 7 værelser (3 lejligheder) 3 værelser (1 hus) 5 værelser (1 hus) 12 værelser (Ældrecentret) Køge Rådhus Torvet 1 4600 Køge www.koege.dk Tlf. 56 67 67 67 Kontakt: Claus Trenckner Tlf. +45 56 67 25 03 Mail raadhus@koege.dk Med en tilgang på 129 kvoteflygtninge vil der være behov for 80 værelser under forudsætning af at der i takt med stigningen i antallet af flygtninge ligeledes vil være en stigning i antallet af permanente boliger, således at værelserne tømmes og genbruges. Estimatet er som følgende: Tilflytning Fraflytning I alt Tilflytning Fraflytning I alt jan-15 6 *) 0 29 jan-16 10 10 80 feb-15 3 0 32 feb-16 10 10 80 mar-15 11 5 38 mar-16 4 10 74 apr-15 11 3 46 apr-16 4 10 68 maj-15 11 4 53 maj-16 4 10 62 jun-15 11 4 60 jun-16 4 10 56 jul-15 11 4 67 jul-16 4 10 50 aug-15 11 5 73 aug-16 4 10 44 sep-15 11 7 77 sep-16 4 8 40 okt-15 11 9 79 okt-16 3 8 35 nov-15 11 10 80 nov-16 3 4 34 dec-15 10 10 80 dec-16 3 4 33 I alt 118 61 57 104 *) De 6 der tilflyttede den 18. december 2014. således var der 29 boliger i brug pr. 1.1.2015 Tilgang og afgang til permanente boliger pr. 1. januar og 1. februar er endelige samt fraflytningen 1. marts. Side 1 / 1 Side 18

13 FAMILIESAMMENFØRINGER - FORVENTNINGER TIL ANTAL I 20152016

NOTAT Dato Dokumentnummer Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Økonomi og analyse 27. januar 2015 2014-025285-19 Familiesammenføringer - Forventninger til antal i 2015/2016 I forbindelse med forventningen om en tilgang af kvoteflygtninge på 129 personer i perioden fra 1. marts 2015 til 1. februar 2016 Køge Rådhus Torvet 1 4600 Køge www.koege.dk Prognosen baserer sig på følgende overordnede antagelser: - 1/3 er enlige - 2/3 er gift og søger familiesammenføring - Aldersmæssigt fordeler flygtninge sig fra 18 til 63 år. Hovedgruppen er midt 20 erne samt midt 30 erne - Ca. 70 pct. af de familiesammenførte børn er mellem 0-10 år gamle, 20 pct. mellem 11-15 år mens 10 pct. er mellem 16-18 år. - Der anmodes om familiesammenføring straks, opholdstilladelse er opnået. Erfaringen pt. er at familiesammenføring sker indenfor 3-8 måneder. Statistisk regnes der med en familiesammenføring efter 5 måneder hvilket vil betyde 89 familiesammenføringer fra 1. august 2015 til juli 2016. Frem til 1. august regnes der med den tidligere forventning til familiesammenføringer. Ud fra en jævn tilgang af flygtninge og familiesammenføringer og under forudsætning af at antallet af børn er gennemsnitligt. Disse tal vil svinge meget, da der er stor forskel på de enkelte familier. Samlet set forventes der en tilgang på 524 personer som kvoteflygtninge inklusiv familiesammenførte i perioden 2015-2016. På følgende side er der en opgørelse af forventningerne måned for måned i 2015 og 2016. Der er ingen forventning om familiesammenføringer i januar/februar måned 2015. Tlf. 56 67 67 67 Kontakt: Claus Trenckner Tlf. +45 56 67 25 03 Mail raadhus@koege.dk Side 1 / 2 Side 19

Dato Dokumentnummer 27. januar 2015 2014-025285-19 Flygtning Ægtefælle 0-10 år 11-15 år 16-18 år jan-15 6 0 0 0 0 feb-15 3 0 0 0 0 mar-15 11 4 6 2 1 apr-15 11 4 6 2 1 maj-15 11 4 6 2 1 jun-15 11 3 5 2 1 jul-15 11 3 5 2 1 aug-15 11 8 9 3 1 sep-15 11 8 9 3 1 okt-15 11 7 9 2 1 nov-15 11 7 9 2 1 dec-15 10 7 9 2 1 I alt 118 55 73 22 10 Flygtning Ægtefælle 0-10 år 11-15 år 16-18 år jan-16 10 8 9 2 1 feb-16 10 8 9 2 1 mar-16 4 8 9 2 1 apr-16 4 7 9 2 1 maj-16 4 7 9 2 1 jun-16 4 7 9 2 1 jul-16 4 7 9 2 1 aug-16 4 3 5 2 1 sep-16 4 3 5 2 1 okt-16 3 2 5 2 1 nov-16 3 2 5 2 1 dec-16 3 3 5 2 1 I alt 57 65 88 24 12 Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 2/2 Side 20

13 BEHOV FOR PERMANENTE BOLIGER TIL FLYGTNINGE

NOTAT Dato Dokumentnummer Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Økonomi og analyse 27. januar 2015 2014-025285-20 Behov for permanente boliger til flygtninge Køge Rådhus Torvet 1 4600 Køge I de oprindelige forudsætninger for budget 2015 var det forudsat at der ville være en tilgang af kvoteflygtninge fra 1. marts 2015 til 1. februar 2016 på 43 personer, som skal permanent boligplaceres inden for 1 11 måneder efter ankomst til kommunen. Ved ændring i kvoten vil behovet for permanente boliger stige. Ud fra den aktuelle prognose vil der være behov for 165 boliger fra nu frem til udgangen af 2016. Flygtningene er placeret i midlertidige boliger indtil, der kan ske permanent boplacering. Derfor er der behov for at adgangen til permanente boliger skal være løbende, således at kapaciteten i de midlertidige boliger kan holde. Ligeledes er det en forudsætning, at når der sker familiesammenføring, sker dette i en permanent bolig, dvs. at personer der søger familiesammenføring vil blive i den midlertidige bolig indtil familiesammenføringen finder sted. Det forventede behov for permanente boliger i 2015 / 2016 er: Antal 2015 Antal 2016 jan-15 0 jan-16 10 feb-15 0 feb-16 10 mar-15 5 mar-16 10 apr-15 3 apr-16 10 maj-15 4 maj-16 10 jun-15 4 jun-16 10 jul-15 4 jul-16 10 aug-15 5 aug-16 10 sep-15 7 sep-16 8 okt-15 9 okt-16 8 nov-15 10 nov-16 4 dec-15 10 dec-16 4 I alt 61 I alt 104 www.koege.dk Tlf. 56 67 67 67 Kontakt: Claus Trenckner Tlf. +45 56 67 25 03 Mail raadhus@koege.dk Side 1 / 2 Side 21

Dato Dokumentnummer 27. januar 2015 2014-025285-20 I den aktuelle proces benyttes boliganvisningen til at finde disse boliger. Kommunen har anvisningsret på 25 % af de ledige almennyttige boliger, hvilket svare til ca. 300 boliger om året. Størrelsen på de permanente boliger er varierende, men ud fra tidligere erfaring er det særligt de helt små (1-2 værelser) og de store 5+ lejlighederne, der er mangel på i boliganvisningen. Med et stigende behov kan de være hensigtsmæssigt, at se på om processen skal ændres. Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 2/2 Side 22

13 FLYGTNINGE I KØGE KOMMUNE MODTAGELSE OG INDSATSER (2).PPTX

Flygtninge i Køge Kommune modtagelse og indsatser Temamøde i Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget mandag den 26.1 Side 23

Dagens program Kl. 13-15: Forvaltningen orienterer Den politiske ramme Fakta om flygtningene De lovgivningsmæssige rammer Arbejdsgange i kommunen Økonomi Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 24

Dagens program EAU som koordinerende udvalg - Håndtering af udfordringer på flygtningeområdet på tværs af udvalg Kl. 15-16.30: Spørgsmål fra EAU til andre fagudvalg Kl. 16.30-17.30: Fokusområder for EAU Kl. 17.30-18: Opsamling ift. andre udvalg og videre proces Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 25

EAU s koordinerende rolle - Ny udvalgsstruktur 1.1.2014: Integrationsspørgsmål indgår i samtlige udvalg - EAU har det koordinerende ansvar på integrationsområdet. - Udvalgsformand indkalder til møder med relevante udvalgsformænd efter behov (vurderes på EAU-møder efter behov) - Der afholdes tværgående temamøder (status/udvikling integrationsbarometer) Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 26

Proces for koordinering af Integrationsområdet - Politik for Inklusion og Medborgerskab, udmøntes i konkrete handleplaner. - Handleplaner udformes i tværgående samarbejde mellem udvalg og med inddragelse af målepunkter fra integrationsbarometer. - Integrationsbarometer fælles reference- og udviklingsramme for integrationsområdet på tværs af udvalg og forvaltninger Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 27

Dagens formål - Øjebliksbillede og prognoser på flygtningeområdet - Produktion af spørgsmål og pejlemærker ift. udfordringer på flygtningeområdet til fagudvalg - Dette mhp. forslag til indstillinger fra udvalg frem mod Byrådsmøde medio 2014. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 28

Politik for Inklusion og Medborgerskab Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 29

Politik for inklusion og medborgerskab - Vision - Køge Kommune styrker og fordrer medborgerskabet. Dvs. at Køge som kommune vil hjælpe borgerne til at finde egne styrker og ressourcer til at imødekomme egne udfordringer og til at modsvare lokalsamfundets behov for kvalificeret arbejdskraft. Måden til at arbejde hen imod visionen er ved aktiv deltage både fra Køge Kommunes side og fra medborgernes side. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 30

Medborgerskab man deltager - Køge Kommune betragter alle borgere som medborgere. Ambitionen er, at alle borgere også bliver aktive medborgere. Dvs. at man som medborger i Køge Kommune involverer sig i sit lokalsamfund. - Køge Kommunes ambition er at møde borgere, hvor de er og hjælpe dem på vej, så Køges borgerne selv kan løse sine udfordringer. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 31

Mangfoldighed forskellighed er en styrke - I Køge Kommune skal vores forskellighed styrke fællesskabet. Det er i forskellighederne, at vi finder egne og andres styrker. Derfor behandler vi hinanden forskelligt i Køge, så vi netop hver især kan få øje på nye muligheder. Køge Kommune hjælper borgere med at se nye muligheder med udgangspunkt i hver enkeltes styrker, ressourcer og udfordringer. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 32

Inklusion vejen til forståelse og udvikling - Inklusion er måden, vi behandler hinanden på og måden vi betragter hinanden på. Det er gensidig respekt, uanset køn, sprog, religion, politiske holdninger m.m. - Inklusion handler om, hvordan vi møder andre mennesker og hvordan vi bliver mødt af andre mennesker. - Inklusion handler både om hver enkelt af os og rækker samtidig langt ind i fællesskabets rammer. Med inklusion for øje tages hensyn til både den enkeltes behov og til det fælles samfundsmæssige behov. -forvaltningen -afdeling Side 33

Fakta om flygtninge øjebliksbilledet Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 34

Antal kvoteflygtninge udvikling over år Kvoteflygtninge i Køge Kommune 2012 11 2013 25 2014 33 2015 43 Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 35

Fakta om kvoteflygtningene Årstal Antal flygtninge modtaget Bag om tallene 2012 10 personer 9 mænd og 1 kvinde Mellem 19 38 år Fra Syrien, Afghanistan og Iran 2013 32 personer 23 mænd og 9 kvinder Mellem 1 60 år Fra Syrien, Afghanistan, Iran og Rwanda 2014 42 personer (pr. 1.1.2015) 37 mænd og 5 kvinder Mellem 1-63 år Syrien, Afghanistan og Rwanda Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 36

Et lille kig bag om tallene Uddannelseserfaring Erhvervserfaring 9 års skolegang Selvstændig malerforretning i 8 år Chauffør i 2 år 6 års skolegang Maler i 10 år 6 års skolegang Salg/reparation af pumper til vandingssystem i 20 år 9 års skolegang Uddannelse til landmåler 25 års arbejde som landmåler 7 års skolegang 7 års arbejde som elektriker Arbejdet i familiens landbrug 12 års skolegang (gymnasium) 1 års ufaglært arbejde Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 37

Familieforhold Prognose 2015-1/3 er enlige - 2/3 er gift og søger familiesammenføring - Aldersmæssigt fordeler flygtninge sig fra 18 til 63 år. Hovedgruppen er midt 20 erne samt midt 30 erne - Ca. 70 pct. af de familiesammenførte børn er mellem 0-10 år gamle, 20 pct. mellem 11-15 år mens 10 pct. er mellem 16-18 år. - Der anmodes om familiesammenføring straks, opholdstilladelse er opnået. Erfaringen pt. er at familiesammenføring sker indenfor 3-8 måneder. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 38

Midlertidige indplaceringer - Fuglsangstien, Køge: 5 personer - Fasanvej, Køge: (3 lejligheder) 7 personer - Lidemarksvej, Bjæverskov: 3 personer - Skovbovej, Bjæverskov: 5 personer - Borup Plejecenter, Borup : 12 personer - Alle midlertidige indkvarterede er mænd, der kommer fra Afghanistan eller Syrien. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 39

Permanent boligplacering - Pt. bor flygtninge i midlertidig indkvartering fra 1-11 mrd. - Der tilbydes ikke permanent bolig før familiesammenføring har fundet sted. - Permanent bolig findes via boliganvisning. Svært at finde bolig til enlige og store familier. - Mangel på mindre 1-2 værelses og +5 værelsesboliger i kommunen. - Der tilbydes boliger i hele kommunen Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 40

Lovgivningsmæssige rammer - integrationsloven - Kommunens ansvar for flygtninge er hovedsageligt reguleret i integrationsloven - Udstukket overordnede rammer kommuner kan selv i høj grad tilrettelægge indholdsmæssige indsatser - Formål med integrationsloven er: 1) Deltagelse i samfundslivet 2) Selvforsørgelse gennem beskæftigelse 3) Forståelse for det danske samfunds grundlæggende værdier Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 41

Lovgivningsmæssige rammer - integrationsloven - Målgruppen for integrationsloven er: 1) Flygtninge og familiesammenførte til flygtninge 2) Familiesammenførte til danskere 3) EU-borgere - De første 3 år er flygtningen omfattet af et integrationsprogram. - Målgruppe for integrationsprogram er: 1) Flygtninge og familiesammenførte til flygtninge 2) Familiesammenførte til danskere Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 42

Integrationsplan - Alle nyankomne flygtninge og familiesammenførte udlændinge skal tilbydes en integrationsplan af kommunen - Integrationsplan skal sikre en koordineret og helhedsorienteret integrationsindsats, som tager højde for den samlede viden om udlændingen og dennes eventuelle familie. - Formålet er, at de forskellige indsatser som fx beskæftigelse, social støtte, sundhedstilbud samt skole og uddannelse skal sammentænkes og understøtte hinanden og den samlede families behov. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 43

Anvisning af permanent bolig - Kommunalbestyrelse skal iht. Integrationsloven 12 - hurtigst muligt anvise permanent bolig til flygtninge (anvist af Udlændingestyrelsen) - Hvis kommunen ikke kan anvise permanent bolig skal anvises til midlertidig opholdssted - Kommunen kan låne nyankomne flygtninge penge til betaling af boligindskud - Kommunen skal som udgangspunkt give flygtninge et pligtlån til betaling af indskud m.v. til bolig jf. boligstøtteloven Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 44

Modtagelse af Flygtninge arbejdsgange i Køge Kommune - Inklusion er måden, vi behandler hinanden på og måden vi betragter hinanden på. Det er gensidig respekt, uanset køn, sprog, religion, politiske holdninger m.m. - Inklusion handler om, hvordan vi møder andre mennesker og hvordan vi bliver mødt af andre mennesker. - Inklusion handler både om hver enkelt af os og rækker samtidig langt ind i fællesskabets rammer. Med inklusion for øje tages hensyn til både den enkeltes behov og til det fælles samfundsmæssige behov. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 45

Nye tiltag i Køge Kommune 1. jan. 2015 Velkomstbrev, formøder og danskundervisning Tidlig danskundervisning KIKS (Kursus i kultur og samfundsforståelse) Samlet integrationsplan for familien Integrationsteam Jobcenter Koordinerende møder via integrationsmedarbejdere Stærkere fokus på Politik for Inklusion og Medborgerskab Fokus på beskæftigelsesrettede projekter Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 46

Økonomi for EAU - De økonomiske forhold som EAU har direkte ansvar for kan opdeles i 5 elementer - Danskuddannelse og mentor - Grund og resultattilskud - Kontante ydelse - Repatriering - Midlertidige boligplacering Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 47

Danskundervisning og mentor - Der er et rådighedsbeløb på 74.095kr. pr. helårspersoner under integrationsprogrammet - Der er et rådighedsbeløb på 50.750 kr. pr. helårspersoner under introduktionsforløb - Inden for rådighedsrammen er der 50% refusion. - Alle udgifter herudover er 100 % kommunal udgift - I 2015 er der forudsat en stigning i HÅP (helårspersoner) under integrationsprogrammet fra 95 til 120 Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 48

Danskundervisning og mentor 2015 og (2014) - Integrationsprogrammet - Danskuddannelse 6,9 mio. kr. (4,9) - Mentor 0,7 mio. kr. (0,6) - Øvrige udgifter 1,4 mio. kr. (1,3) - Introduktionsforløb - Danskuddannelse 4,0 mio. kr. (3,2) - I 2014 var der 968.022 kr. i uforbrugt rådighedsbeløb. - Øvrig danskuddannelse (50 % ref.) - 1,0 mio. kr. (0,6) Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 49

Grundtilskud og Resultattilskud fra staten - Grundtilskuddet ydes til dækning af sociale merudgifter og generelle udgifter til udlændinge - Grundtilskud er 2.604 kr. pr. måned de første 3 år. - Uledsagede flygtninge 8.658 kr. pr måned. - Resultattilskud: - Bestået danskuddannelse 36.331 kr. pr. person - Kompetencegivende uddannelse 48.440 kr. pr. person - Ordinær beskæftigelse 48.440 kr. pr. person Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 50

Kontante ydelser - Flygtninge modtager kontanthjælp eller uddannelseshjælp fra dag 1. - I modsætning til alm. Kontanthjælp / uddannelseshjælp ydes 50 % refusion på alt. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 51

Midlertidig boligplacering - Flygtningen betaler selv husleje ud af kontanthjælpen. - Staten betaler huslejen, når et værelse ikke er udlejet. - Kommunen er økonomisk ansvarlig for etablering og husleje over staten takster Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 52

Midlertidig boligplacering Husleje som kommunen må opkræve : - Enlige med og uden børn 2.122 - Par uden børn 3.885 - Par med 1-3 børn 4.239 - Par med 4 eller flere børn 4.592 Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 53

Midlertidige boligplacering - Eksempel fra Borup: - EDU har etableret lejlighederne - Omkostning ca. 350.000 kr. - EAU lejer 12 værelser af EDU til 471.488 kr. pr. år. (3.274 kr. pr. værelse pr. måned herfra modregnes husleje fra flygtning) - Nettoudgift for EAU 1.152 kr. pr. værelse pr. måned. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 54

Økonomi - hvis der kommer 86 flere - Behov 80 værelse til midlertidig indkvartering - Med en løbende tilgang og forsinkelse på familiesammenføringen så vil effekten i helårspersoner være: - 2015: 39 HÅP - 2016: 137 HÅP - 2017: 146 HÅP Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 55

Økonomi EAU - hvis der kommer 86 flere Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 56

Hvad er den aktuelle boligsituation - Der er p.t. 4 tomme værelser - 1. februar kommer 3 flygtninge - Placeres i Borup - 1. marts kommer 7 flygtninge - 6 placeres i lejlighed på vandrehjemmet (familie) - 1 placeres i et værelse der tømmes som følge af permanent - 1. april kommer? - Dvs. der mangler boliger fra 1. april eller 1. maj Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 57

Afrunding - EDU skal etablere 18 boliger som måske senere kan blive op til 40 boliger. - EAU kan beskrive omkostningsrammen for etablerede værelser fx maks. 3.200 3.500 kr. pr. md. - EDU behandler 10. februar 2015 anmodningen Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 58

Scenarier efter 1. april 2015 Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 59

Udfordringen efter 1. april 2015 - Udlændingestyrelsen har opjusteret landstallet af flygtninge, som kommunerne skal modtage i 2015 fra 4.400 til 12.000 (4. december 2014) - Det eksakte antal, som Køge Kommune skal modtage, er ikke meldt ud endnu - Regeringen har afsat kr. 250 mio. på FL15. Heraf kr. 125 mio. (pulje til midlertidige og permanente boliger pengene går til de kommuner, der tager flest flygtninge udover de 4.000) - + kr. 200 mio. (objektiv fordeling) Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 60

Yderligere tiltag (8. januar 2015) - Fristen for at indmelde regions- og kommunekvoter slås sammen og udskydes til den 1. april - Midlertidig ændring af planloven - Ændring af reglerne om almene kollektive bofællesskaber - Mulighed for privat indkvartering - Mulighed for at benytte statslige bygninger - Integrationskontrakt og integrationsplan slås sammen - Sundhedsscreening - Hurtigere vurdering af uddannelseskvalifikationer Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 61

Erfaringer Hvad virker? - Hurtigt en del af arbejdsfællesskabet eller påbegynder ordinær uddannelse - Civilsamfundets aktører engageres i integrationsindsatsen - Arbejde for en fremrykket integrationsindsats fx ved, at ventetiden i asylcenteret inden overgangen til kommunen udnyttes mere effektivt til at påbegynde integrationsindsatsen - God kontakt til lokalt erhvervsliv virksomhedspraktik (bedste og billigste kommune) - Mentorordning/støtte kontakt person (billigste kommune) - Integrationsindsats er samlet (mest effektive kommune) Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Side 62

13 POLITIK FOR INKLUSION OG MEDBORGERSKAB (PDF).PDF

Politik for Inklusion og Medborgerskab 2013-2017 Side 63 1

Indhold Forord... 4 Vision... 5 Strategi... 5 Fokus Medborgerskab... 6 Fokus Mangfoldighed... 7 Fokus Inklusion... 8 Side 64 2

Vision: Vi vil styrke og fordre medborgerskabet Strategi: Det handler om at deltage! Fokus: Medborgerskab Fokus: Mangfoldighed Fokus: Inklusion Jobskabelse og lokal beskæftigelse Side 65 3

Forord Politik for Inklusion og Medborgerskab afspejler Køge Kommunes ambition for: 1. Hvordan kommunens med-arbejdere møder borgerne 2. Hvordan borgerne møder hinanden. Det er en tværgående politik, hvorfor den i overvejende grad bygger på værdier. borgerskab understøtter alle disse mål. Det er Køge Kommunes fokus at have et godt arbejdsmarked i tæt samspil med et sundt erhvervsliv. Det står centralt at sikre udbuddet af og efterspørgsel på kvalificeret arbejdskraft. Sammen vil vi udvikle os i arbejdet for at ruste os til at fremtidens konkurrence om ressourcer og det gode liv. res i organisationen, Køge Kommune. Læs mere herom på: www.koege.dk. God læselyst! Marie Stærke Borgmester Mogens Møller Formand for Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget Politik for Inklusion og Medborgerskab er én ud af fire politikker, hvis mål er jobskabelse og lokal beskæftigelse. Aktive medborgere i et inkluderende mangfoldigt lokalsamfund er en vigtig faktor. Strategi: Side 66 Erhvervs-, Turisme-, og Arbejdsmarkedspolitikken samt Politik for Inklusion og Med- Politik for Inklusion og Medborgerskab følges årligt op af handlingsplaner, som funde- Det handler om at deltage! 4

Vision Vi vil styrke og fordre medborgerskabet! Strategi Det handler om at deltage! Værdier: I Køge Kommune er man medborger man deltager og du kan deltage hvis du vil være med I Køge Kommune behandler vi hinanden forskelligt så vi hver især kan få nye muligheder I Køge Kommune er forskellighed en styrke og forskelligheden skal styrke vores fællesskab I Køge Kommune byder vi hinanden indenfor for inklusion er vejen til forståelse og udvikling Medborgerskab Vi har ambitioner på dine vegne! Mangfoldighed Vi har ambitioner for hinanden! Inklusion Vi har ambitioner sammen! Side 67 5

Fokus Medborgerskab Vi har ambitioner på dine vegne! I Køge Kommune arbejder vi for, at du kan være en aktiv medborger, så du får mulighed for at involvere dig i dit lokalsamfund. Vi lytter til dig, hvis du har brug for os, og vi hjælper dig, så du selv kan løse din udfordring. Når du benytter dig af én af vores børnehaver, skoler, plejehjem eller et af vores tilbud vil vi være klare i vores forventninger til dig. Vi møder dig, hvor du er og hjælper dig gerne ved at sætte rammen med den ambition for dig, at du bliver en deltagende medborger. Værdi: I Køge Kommune er man medborger man deltager og du kan deltage hvis du vil være med Side 68 6

Fokus Mangfoldighed Vi har ambitioner for hinanden! I Køge Kommune har vi den holdning, at forskellighed er en styrke. Du vil blive mødt, som det menneske du er, og vi vil hjælpe dig med at se nye muligheder for dig. Det betyder, at vi lytter til og hjælper dig med dine mål ligesom vi forventer, at du lytter til og hjælper andre med deres mål. Værdi: I Køge Kommune behandler vi hinanden forskelligt så vi hver især kan få nye muligheder I Køge Kommune er forskellighed en styrke og forskelligheden skal styrke vores fællesskab Side 69 7

Fokus Inklusion Vi har ambitioner sammen! I Køge Kommune betragter vi inklusion, som måden vi behandler hinanden på. Inklusion betyder et ligeværdigt samspil om fælles mål, der er defineret ud fra såvel den enkeltes som de fælles behov. Vi respekterer dig og har klare forventninger til, at du respekterer dine medborgere uanset køn, sprog, religion, race, farve, politisk anskuelse, national eller social oprindelse. Vi byder dig velkommen som medborger og har en forventning til, at du er åben og imødekommende overfor dine medborgere. Værdi: I Køge Kommune byder vi hinanden indenfor for inklusion er vejen til forståelse og udvikling Side 70 8

14. Biblioteksstrategi Indstilling Formanden for Kultur- og Idrætsudvalget indstiller til Kultur- og Idrætsudvalget, at: 1. Der udarbejdes en biblioteksstrategi 2. Forvaltningen anmodes om at udarbejde en procesplan for biblioteksstrategien til næste møde. Baggrund og vurdering Kultur- og Idrætsudvalget blev på mødet den 12. januar 2015 under pkt. 8 orienteret om status på lukning af Ølby Bibliotek. Udvalget ønskede, at der blev afholdt et temamøde om den fremtidige biblioteksbetjening i kommunen. I forlængelse af ovennævnte drøftelse ønsker formanden at der udarbejdes en selvstændig biblioteksstrategi i stedet for en biblioteksstrategi som en del af en kulturstrategi. Endvidere ønskes biblioteksstrategien fremrykket i forhold til kulturstrategien. Som en del af biblioteksstrategien ønskes der taget stilling til den fremtidige biblioteksdækning i Køge Nord. Udvalget skal dermed udarbejde 3 strategier i 2015: idrætsstrategi, biblioteksstrategi samt kulturstrategi. Formanden indstiller endvidere, at forvaltningen anmodes om at udarbejde forslag til procesplan for udarbejdelse af biblioteksstrategi til marts mødet. Økonomi Intet at bemærke. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Kultur- og Idrætsudvalget 02-02-2015 15:30 02-02-2015 15:30 Til behandling Fælles- og Kultur Sagsnr. 2015-001542 Beslutning Ad 1 og 2. Godkendt. Fraværende: Ali Ünsal (afbud) Jacob Mark (afbud) Side 71

15. Afdækning af 50 m. svømmebassin - kommissorium og organisation Indstilling Den politiske styregruppe vedrørende drift af Herfølge Svømmehal indstiller at Kulturog Idrætsudvalget at: 1. Kommissorium for afdækning af 50 m. svømmebassin med evt. skøjtebane godkendes 2. Organisation til afdækning af 50 m. svømmebassin med evt. skøjtebane godkendes. Baggrund og vurdering Det fremgår af budgeterklæringen: Aftale om budget 2015-2018. En kommune i vækst at: "Ligeledes afsætter forligsparterne 200.000 kr. til en projektgruppe, der skal afdække mulighederne for at etablere et 50m svømmebassin i Køge evt. med inkluderet skøjtebane. Den politiske styregruppe (Anette Simoni, Thomas Kielgast og Erik Swiatek) besluttede på møde den 16. december 2014 at indstille følgende til Kultur- og Idrætsudvalget: Kommissorium: Det forudsættes at 50 m. svømmebassin og evt. skøjtebane etableres på grund ved Køge Svømmeland. Det undersøges om lokalplanen giver mulighed for denne placering, er der tilstrækkeligt areal lige som jordbundsforholdene undersøges. Der udarbejdes en business case (anlægsudgifter og afledt driftsudgift) for etablering af svømmebassinet incl. og excl. indendørs-/udendørs skøjtebane på grund ved Køge Svømmeland. Det forudsættes at svømmebassinet og evt. skøjtebane drives i samdrift med Køge Svømmeland. Svømmebassin og evt. skøjtebane skal arkitektonisk indpasses i forhold til den eksisterende arkitektur i området. Endelig undersøges muligheden for etablering af varmtvandsbassin i tilknytning til projektet samt anlægsudgiften og den afledte driftsudgift heraf. Organisation: Der nedsættes en styregruppe bestående af den politiske styregruppe vedrørende drift af Herfølge Svømmehal. Endvidere nedsættes en arbejdsgruppe bestående af kulturchefen (formand), svømmehalsinspektøren i Køge Svømmeland, en konsulent fra Anlæg i Teknik- og Miljøforvaltningen, 2 repræsentanter for Køge Svømmeklub og en ekstern konsulent. Arbejdsgruppen sekretariatsbetjenes af Kulturafdelingen. Resultatet af ovennævnte undersøgelse forelægges Kultur- og Idrætsudvalget senest i august 2015. Økonomi Der er i driftsbudget 2015 afsat 200.000 kr. til ovennævnte opgave, hvilket lægger beslag på en del af Kultur- og Idrætsudvalgets ramme til ekstern konsulentbistand på 676.194 kr. Side 72

Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Kultur- og Idrætsudvalget 02-02-2015 15:30 02-02-2015 15:30 Til behandling Fælles- og Kultur Sagsnr. 2014-025573 Beslutning Ad 1 og 2. Godkendt. Fraværende: Ali Ünsal (afbud) Jacob Mark (afbud) Side 73

16. Gule Plads - Forundersøgelser ifm. etablering af skatefaciliteter ved Tapperiet - anlægsbevilling Indstilling Fælles- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Idrætsudvalget, Økonomiudvalget og Køge Byråd, at der gives anlægsbevilling på 1,5 mio. kr. til indledende undersøgelser, projektering og midlertidige faciliteter i forbindelse med udvikling af nye skatefaciliteter ved Tapperiet. Rådighedsbeløb er afsat i budget 2015. Baggrund og vurdering Køge Byråd har på anlægsbudgettet for 2015 afsat 1,5 mio. kr. til indledende undersøgelser og projektering i forbindelse med nye skatefaciliteter ved ungekulturhuset Tapperiet på Søndre Havn. Tapperiet er under ombygning og forventes færdigt i maj 2015. Som en konsekvens af ombygningen er den eksisterende plads med skatefaciliteter blevet delvist fjernet og bliver helt ryddet pr. 1. maj 2015, da Køge Kyst påbegynder etablering af den planlagte alminding på østsiden af bygningen. På vestsiden af Tapperiet er byggefeltet blevet delvist ryddet i forbindelse med byggeriet bl.a. ved fjernelse af bunkers. Her anbefales etableret midlertidige skatefaciliteter med asfalt og ramper, som kan fungere frem til det øvrige byggefelt ryddes, når rådhusets administration flytter fra de midlertidige pavillioner til den nye rådhustilbygning. Herefter kan etableres en ny plads, som kan blive et attraktivt rum og park for skate, gadeidræt, performance, dance m.m. Der ønskes en varig løsning, som dels kan støtte op om det sprudlende skate- og gadeidrætsmiljø, som hører hjemme i Gule Hal og ved Tapperiet, dels blive et rekreativt åndehul for Køges borgere. Projektets arbejdstitel er Gule Plads. Lokale- og Anlægsfonden har udtrykt stor interesse for projektet, og der er indledt et samarbejde omkring et udviklingforløb. Dette med henblik på at ansøge fonden om medfinansiering på 15-20 % af det fulde anlæg. Forvaltningen vil for at kvalificere det endelig projektforslag indgå aftale med rådgivere, der kan udarbejde skitseforslag samt budgetoplæg, og derudover arbejdes der målrettet med brugerinvolvering. Projektets overordnede tidsplan er følgende: Forarbejde og rådgiveraftaler: februar-marts Etablering af midlertidigt anlæg: marts-april Afklaring af rammer: marts-april Brugerinvolvering og visionsdag: marts Udarbejdelse af endeligt programforslag inkl. skitser og budget: april-maj Afklaring ift. finansieringsmuligheder inkl. fundraising: maj- Forventet forelæggelse af projektforslag inkl. budget for Kultur- og Idrætsudvalget - august Økonomi Der er i budget 2015 afsat rådighedsbeløb på i alt 1,5 mio.kr., hvoraf der anbefales meddelt anlægsbevilling på 1,5 mio. kr. Side 74

Økonomisk Afdeling bemærker, at der søges om anlægsbevilling på 1,5 mio. kr. til forundersøgelser i forbindelse med etablering af skatefaciliteter ved Tapperiet. Den budgetterede kassebeholdning vil ikke blive påvirket, da der er afsat rådighedsbeløb i budgettet. Bilag GULE PLADS - rum for street art, skate, gadeidrtæ, performance, dance etc. ved Tapperiet Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Kultur- og Idrætsudvalget 02-02-2015 15:30 02-02-2015 15:30 Til behandling Fælles- og Kultur Økonomiudvalget 10-02-2015 09:00 10-02-2015 09:00 Til behandling Fælles- og Kultur Køge Byråd 24-02-2015 17:00 24-02-2015 17:00 Til behandling Fælles- og Kultur Sagsnr. 2014-14491 Beslutning Indstilles godkendt. Fraværende: Ali Ünsal (afbud) Jacob Mark (afbud) Side 75

16 GULE PLADS - RUM FOR STREET ART, SKATE, GADEIDRTÆ, PERFORMANCE, DANCE ETC. VED TAPPERIET

GULE PLADS En hybrid af musik, performance, gadeidræt og kunst ved Tapperiet i Køge Side 76

INDHOLD FORORD TAPPERIET OG KØGE KYST VISION TAPPERIET - INDE TAPPERIET - UDE TAPPERIETS BRUGERE TAPPERIETS FACILITETER MUSIK SCENEKUNST BILLEDKUNST GADEIDRÆT UNDERHOLDNING OG KULTUR TEKNIK OG MILJØ STØJSKÆRME - MULIGE MATERIALER SKATE - MULIGE MATERIALER PROJEKT- OG TIDSPLAN Nyttige Links www.køgeungdomsskole.dk www.tapperiet.nu www.settet.nu Side 77

FORORD Køge Kommunes ungdomskulturhus Tapperiet slog dørene op 7. februar 2006 Tapperiet er oprettet som en del af Køge Ungdomsskole, og forud for åbningen af Tapperiet var gået flere år med politiske og pædagogiske diskussioner om det lokale ungemiljø, dets muligheder og begrænsninger. Politisk var der et stærkt ønske om at finde et sted, hvor unge i alderen fra 15 til 20 år kunne komme og være medbestemmende inden for ungdomskulturområdet ligesom politikerne ønskede at etablere et sted for de unge, der ikke følte sig tiltrukket af det traditionelle klubtilbud. Det politiske ønske var især, at de unge skulle have en høj grad af medbestemmelse på form og indhold i det kommende ungdomskulturhus. Et helt centralt punkt var, at det skulle være de unge selv, der formulerede deres visioner for stedet. Valget faldt på en location på havnen, nærmere bestemt en gammel gastappehal, heraf navnet Tapperiet. Resten er historie. Tapperiet har for lang tid siden slået sit navn og brand fast som et sted for unge, der har lyst til at være med til at skabe såvel rammer som indhold for skæve kulturtilbud til unge. Kulturkøkken, Rock i hulen, tøze torzdag, bolsjefabrik, perlepladedage etc. Som spillested står Tapperiet stærkt og har gennem årene gennemført masser af koncerter fra såvel det musikalske vækstlag som de største navne inden for rock- og popbranchen. Tapperiet spiller en helt særlig rolle i udviklingsprojektet Køge Kyst. Et byudviklingsprojekt Køge kommune har indgået i samarbejde med Realdania By om byudviklingen og skabelse af en ny bydel og et nyt boligkvarter i området Søndre Havn, hvor Tapperiet ligger. I 2009 blev byudviklingsprojektet Køge Kyst lanceret som et partnerselskab mellem Køge Kommune og Realdania By. Over de næste år forvandles et slidt og råt havnemiljø til en ny bydel med masser af nye borgere. En udvikling af udendørsarealet er centralt i det perspektiv. Vi ønsker os et anlæg, der kan give mulighed for masser af uorganiseret musik, scenekunst, gadeidræt, performance og billedkunst ligesom arealet skal kunne fungere som en plads til social samling og dermed et offentligt rum, hvor brugere og borgere har lyst til at hænge ud også uden at være aktive. Med venlig hilsen Jacob Mark Bestyrelsesformand Køge Ungdomsskole Medlem af Kultur- og Idrætsudvalget (SF) Side 78

TAPPERIET OG KØGE KYST I 2009 blev byudviklingsprojektet Køge Kyst lanceret som en partnerselskab mellem Køge Kommune og Realdania By. Køge Kyst har udarbejdet en langsigtet udviklingsplan for Søndre Havn og Stationsområdet i et 20-årigt perspektiv. Visionen for Køge Kyst er helt overordnet at skabe en enestående, attraktiv og bæredygtig bydel, hvor man anvender kulturen som drivkraft for byudviklingen. Det har derfor været afgørende for Køge Kyst og Køge Kommune, at bevare Tapperiet på Søndre Havn som en attraktiv, levende og mangfoldig kulturinstitution. Tapperiet har som spillested nogle udfordringer ift. støj over for naboer i området, derfor besluttede Køge Kyst, Realdania og Køge Kommune i 2013 at betale for en overdækning af bygningen. Overdækningen står færdigt i foråret 2015. Overdækningens primære formål er at inddæmme støj fra koncertpublikummet og skal ses i sammenhæng med den øgede urbanisering på Søndre Havn, som er en konsekvens af byudviklingsprojektet. De populære udearealer med skate, street soccer, klatretårn og street art er blevet delvist nedlagt i byggefasen. Når Køge Kyst bolig-byggeprojekt påbegyndes i nær fremtid er der planer om etablering af midlertidige faciliteter på den tomme grund på vestsiden af bygningen. Der er dog et stort ønske om helt at nytænke udendørsarealerne, og Køge Kommune har afsat 1,5 mio kr. til en midlertidig løsning, forundersøgelser og projektering. Kommuneplaner http://www.koegekyst.dk/planer-og-byggeri/soendre-havn.aspx Prospekt Søndre Havn: http://www.koegekyst.dk/media/122473/20131008_k_gekyst_prospekt_sh_1og2_web.pdf Side 79

VISION GULE PLADS Gule Plads skal være state-of-the-art faciliteter, der i deres udformning er nyskabende og unikke. Faciliteterne skal fremadrettet fastholde og udvikle grupperne og miljøerne samt tiltrække nye brugere. Brugere og interesserede inviteres til dialog og samarbejde omkring procesmæssige, arkitektoniske, design- og konstruktionsmæssige forhold vedrørende etableringen af det nye udendørsareal. Pladsen skal være et højkvalitets anlæg og en hybrid af musik, scenekunst, gadeidræt, performance og billedkunst, som kan håndtere brug på tværs af aktiviteter fungere som scene for anderledes og nye former for aktiviteter, performance, kunst, musik, undervisningsog vidensformidlingsforløb m.v. skabe naturlig sammenhæng mellem Tapperiets udendørs og indendørsarealer og aktiviteter fungere som et åbent offentligt rum på tværs af befolkningssegmenter, hvor både brugere og andre interesserede føler sig hjemme og har lyst til at hænge ud eller være aktive. Konkrete ønsker ift. udformningen Pladsen skal kunne anvendes året rundt og i al slags vejr evt. ved delvis overdækning og passende belysning Pladsen skal være fuldt tilgængelig døgnet rundt for at sikre udnyttelse af aktivitetspotentialet Tekniske foranstaltninger, som sikrer alsidige anvendelsesmuligheder, skal tænkes ind i projektet eks. strøm, højtalere m.v. Effektive støjværn, som kan sikre fredelig sameksistens med nærmeste naboer, skal tænkes ind i projektet, eks. kan støjværns-elementer indbyde til aktivitet. Side 80

TAPPERIET - INDE Bygningen Tapperiet er beliggende på adressen Søndre Badevej 1 i Køge. Tapperiet indeholder en café, der er i åben sammenhæng med en lounge på 1. sal. Caféen har en mindre scene og publikumskapacitet på 150 personer. Tapperiets koncertsal kan rumme 600 stående koncertgæster. Inde i salen er der i den ene ende et depot rum, hvor der ovenpå er en balkon, som kan anvendes af publikum, og i den anden ende af salen er scenen. Bag scenen, er der administration med fire kontorer og køkken samt et stort backstage lokale. Bygningen er i alt 790 m2. Overdækning og sideskibe Den nye overdækning er konstrueret ved, at der er spændt en ny bygning over salen, som skaber to nye uklimatiserede sideskibe på begge sider af bygningen. Sideskibet mod vest kan rumme gæster inden og efter koncerter og kan desuden anvendes til dele af Tapperiets aktiviteter eks. øvelokaler, dans etc. Dørene laves som lydsluser til det fri med lyddøre og docking porte til containere. Tag og facader er af jord/græs, lagt på massive træelementer for at dæmpe lyden mest muligt. Den nye overdækning har et grundareal på 1.110 m2, hvoraf sideskibene udgør 350 m2 (vestlige sideskib) og 145 m2 til depot (østlige sideskib). Bjælker fra eksisterende halvtag og læsserampe bevares, hvilket giver mulighed for at hejse ting op eller etablere gynger / hængende bænke mv. Side 81

Pladsen Byggefeltet Den nye bydel som udvikles, vil blive inddelt i et grundlæggende strukturelt net, hvor nord-sydgående grønne almindinger forbinder havnebassinet i nord med Strandengen i syd, i nye grønne forløb for gående og cyklister. TAPPERIET - UDE Dermed opstår et nyt byggefelt mellem Tapperiet og villavejen, Strandpromenaden, hvor der indtil for nylig lå to store bunkers, som netop er fjernet. Det er på denne plads - tæt forbundet med de nye sideskibe - at man ønsker at etablere en ny hybrid aktivitetsplads. Pladsen er i alt ca. 60 m x 20 m, i alt ca. 1.150 m2. Byggefeltet er i øjeblikket bebygget med en pavillonbygning, der omtrent fylder halvdelen af arealet. Bygningen rummer kommunal administration, som ultimo 2016 flytter til nybyggeri ved det eksisterende rådhus. Herefter skal disse pavillonbygninger fjernes. Grunden forventes ryddet i primo 2017. Side 82

BRUGERE Primær brugergruppe Tapperiets primære brugergruppe har deres daglige gang i huset. De bruger huset som deres dagligstue og engagerer sig i Tapperiets daglige virke. Gennemsnitligt er brugerne 16-17 år gamle, går på en ungdomsuddannelse (hovedsageligt STX) og har et drive i forhold til kulturelt entreprenørskab. Brugerne kommer også for at hygge sig og være sammen med vennerne, men, efter eget udsagn, bruger de Tapperiet, fordi de gerne vil være med til at skabe huset og det der sker i og omkring det. Brugergruppen engagerer sig på Tapperiet ved at indgå i institutionens frivilliggruppe, ungestyregruppen Juntaen og diverse arbejdsgrupper. Frivillige Tapperiets frivilliggruppe består af ca. 40 unge, som løser opgaver i og omkring Tapperiet. Langt de fleste af Tapperiets arrangementer muliggøres ved frivillig arbejdskraft. Det er frivillige, man møder i entréen, garderoben og caféen både til arrangementer og på almindelige åbningsdage. Tapperiets målsætning er at være en inddragende platform for unge og ungdomskultur i Køge Kommune. Juntaen Tapperiets ungestyregruppe Juntaen vælges af og blandt brugerne til det årlige Juntavalg. Juntaen har direkte indflydelse på Tapperiets kulturarrangementer. Juntaarbejdet er frivilligt arbejde, og Juntaen bestyrer en aktivitetspulje, hvor der kan søges midler til aktiviteter i og omkring Tapperiet. Juntamedlemmerne får et stort og alsidigt indblik i og kendskab til arbejdet med kulturelle projekter, samarbejde og planlægning, organisering og afvikling af disse. Udvalg Tapperiets forskellige udvalg arbejder frivilligt med programlægningen af aktivitets- og arrangementsprogrammet. Der arbejdes med et differentieret og bredt favnende arrangementsprogram, på baggrund af brugernes og udvalgenes idéer og præferencer. Udvalgene er i dag organiseret som: musikudvalg, filmvisningsudvalg, teaterudvalg, tværkulturudvalg samt diverse arrangementsspecifikke udvalg. I 2013 havde Tapperiet sammenlagt 27.345 besøgende Sekundær brugergruppe Tapperiets sekundære brugergruppe kan beskrives som en gruppe, der bruger Tapperiet hyppigt, ved at komme i åbningstiden, til arrangementer eller gøre brug af husets tilbud og udendørsfaciliteter. Gruppen er derudover ikke interesseret i at engagere sig i huset. De er typisk en del af samme sociale netværk, som den primære brugergruppe. En stor del af brugerne mødes i interessefællesskaber omkring urbane idrætsaktiviteter især på Tapperiets udendørsareal. Gennem årene har det resulteret i faste brugergrupper inden for forskellige gadeidrætsaktiviteter. Alle de andre Tapperiets øvrige brugere er svære at karakterisere. I denne gruppe er både den midaldrende koncertgænger, der kommer en gang om året, og teenageren, der kun kommer til enkeltstående arrangementer. Unge brugere, der udelukkende bruger Tapperiets frit tilgængelige udendørsareal på egen hånd, er også en del af denne gruppe, og det samme er moderen der køber en kop kaffe og venter i caféen, mens hendes barn er til guitarundervisning i Ungdomsskolen. Organisering Ungdomskulturhuset Tapperiet er en del af den kommunale institution Køge Ungdomsskole. Køge Ungdomsskole er organiseret som en decentral enhed under Kultur- og Fællesforvaltningen og Kultur- og Idrætsudvalget. Institutionen er ledelsesmæssigt organiseret med en ungdomsskoleleder, en souschef og en kunstnerisk leder. Sekretariatet består desuden af to projektmedarbejdere, en økonomimedarbejder samt en serviceleder. Dertil et større antal timelønnede medarbejdere, der enten underviser eller er kulturmedarbejdere i Tapperiet. Samlet set havde institutionen i 2013 15 årsværk. Side 83

FACILITETER Caféen Caféen er med tre faste åbningsdage om ugen Tapperiets hjerte. Caféen lægger op til socialt samvær omkring at mødes, høre musik, læse lektier, hænge ud eller hygge sig med bordfodbold, brætspil, blade, aviser og trådløst internet. Caféen bliver flittigt brugt af udendørsarealets ellers mere autonome brugere. En del af Tapperiets aktiviteter, som koncerter, konkurrencer workshops, filmaftener med mere, afholdes i caféen når opsætning og deltagerantal er af mindre størrelse. Caféens funktion ift. en ny plads ses gerne opretholdt og forstærket, da der i caféen skabes tilfældige møder mellem brugerne og skabes en tættere relation til Tapperiet. Koncertsalen Koncertsalen bruges primært, når der er planlagt arrangementer, som for eksempel koncerter, teater, foredrag, udstillinger, borgermøder og happenings. De tekniske foranstaltninger (lyd og lys) er af høj standard og flere velrenommerede danske artister har gennem tiden valgt at bruge Tapperiets koncertsal i forberedelserne til deres turnéer. Fremadrettet ses koncertsalen gerne tættere forbundet med Tapperiets øvrige lokaler og aktiviteter, så man eksempelvis kunne skabe et naturligt og/eller planlagt flow mellem koncertsalen, caféen, sideskibene og den ny plads. Udendørsarealet Tapperiets østvendte udendørsareal bestod frem til påbegyndelsen af byggeriet af en multiboldbane, et klatretårn, en skatebane og Street Art faciliteter. Arealet var frit tilgængeligt og kunne benyttes døgnet rundt. Pga. byggeriet er området blevet delvist inddraget. Der et stort ønske om, at den nye plads både vil komme til at indeholde de kendte populære faciliteter og at nye faciliteter vil danne rum for samspil mellem Tapperiets mange aktiviteter. Sideskibet mod vest den kommende foyer Når det igangværende byggeri står færdigt i starten af 2015 vil Tapperiets fysiske rammer blive udvidet med et sideskib, der kommer til at virke som foyer til huset med direkte forbindelse til den ny udeplads. Sideskibet er hovedsageligt tænkt som opholdsrum, garderobe og bar for publikum ved større arrangementer. Foyeren rummer også mulighed for daglig aktivitet og vil være et direkte link mellem Tapperiets indre og ydre rammer. Grænsen mellem inde og ude blødes op, og med den nye plads er der perspektiver ift. synergi og brobygning mellem autonome udendørsaktiviteter og planlagte indendørsaktiviteter. Indretning På hele Tapperiets matrikel er de oprindelige industrielle rammer bevaret, og de kombineres med en hyggelig, retro og multifunktionel indretning. Bygningens indretning genspejler en industriel fortid, som falder fint i tråd med den ungdomskulturelle street-profil. Denne indretningsguideline ses tydeligt på husets kontorer, mødelokaler, koncertsal og café. Størstedelen af Tapperiets faciliteter, aktiviteter og arrangementer er gratis at deltage i og åben for deltagelse for alle der er fyldt 15 år. Side 84

MUSIK Musik- og koncertprogrammet Tilrettelæggelsen af koncertprogrammet sker i samarbejde mellem de forskellige musikudvalg og brugerne generelt og i samarbejde med den kunstneriske leder. Der afholdes ca. 50-60 koncerter om året. Koncerterne er primært med danske orkestre i en kombination af lokale-, up-coming-, mellemstore- og større danske artister. Store koncertnavne tiltrækker publikum fra hele Sjælland. Koncertprogrammet rummer flest mulige genrer, hvoraf en del er nichebaseret. Det er vigtigt for Tapperiet og dets brugere at aktivitets- og arrangementsprogrammet skiller sig ud fra andre spillesteder og kulturhuse i provinsen. Tapperiet har siden 2008 været Honorarstøttet spillested og modtaget støtte fra Statens Kunstfond og Køge Kommune. GULE PLADS vil give mulighed for udendørskoncerter og musikaktiviteter, som kan kombineres med opvisninger og arrangementer inden for gadeidræt, billedkunst og visuelle medier. Det lokale musikvækstlag Opbakningen til det lokale musikvækstlag bliver vægtet højt, og Tapperiet råder over to fuldt udstyrede øvelokaler, der kan lånes ganske gratis. Med jævne mellemrum giver de Tapperiet- og Køge-forankrede orkestre koncert i Tapperiets koncertsal, hvor det netop er blevet muligt at live-optage koncerterne. Tapperiet tilbyder også brug af lydstudie. Modern Jazz Days Under den årlige festival i juni Modern Jazz Days afholdes 20-35 koncerter. Festivalen har siden den første gang blev afviklet i 2012 haft stor succes med at få jazzen ud til et bredere og yngre publikum. Der præsenteres crossover-jazz (jazz blandet med en eller flere andre genre) og jazzkoncerter af høj kvalitet og originalitet. Festivalen har desuden hvert år præsenteret helt nye konstellationer mellem udenlandske og danske musikere, hvilket har bidraget til at sætte Modern Jazz Days, Tapperiet og Køge på internationale jazzlandkort. Eksempelvis blev festivalen nomineret til Danish Music Awards Jazz 2013. Det forventes, at Modern Jazz Days vil vokse og forsætte med at være central i udviklingen af jazz i Danmark. Den nye foyer og den nye plads vil naturligt blive ramme for aktiviteter ved kommende festivaler. Side 85

SCENEKUNST Settet - professionel talentudvikling Tapperiet og Køge Ungdomsskole er i skrivende stund i gang med udvikling af en talentskole ved navn Settet, med fokus på skuespil og filmtkenik. Tilbuddet er for unge, der har ambitioner og evner inden for skuespil, instruktion, film & klipning. Målet er at ruste flere unge til optagelsesprøverne på de forskellige kunstskoler, at optimere og professionalisere scene- og mediekunstundervisning og udvikle unge til lokale skuespil- og medieliv. Musical Køge Ungdomsskole producerer to årlige opsætninger med musicalholdet på Tapperiet. Holdet bag musicalen består af 15-25 unge i aldersgruppen 13-23 år, der udvælges efter en audition. En central del af undervisningen er udvikling af elevernes talenter inden for skuespil, sang og bevægelse. Flere deltagere kommer igen år efter år overvejende pga. det unikke sammenhold gruppen opbygger på trods af forskellige alder og interesser. De unge udvikler evner, der ruster dem til prøver og eksamener, og flere tidligere deltagere er senere kommet ind på teaterskoler. Teateriet Teateriet er et brugerdrevet udvalg, der arbejder på at få flere teateroplevelser til Tapperiet. I Køge er der masser af tilbud til og af amatører, men de næste led i fødekæden mangler (up-coming og professionelle). Det er her Teateriet har sit fokus, og udvalget har været initiativtager til flere arrangementer og workshops. GULE PLADS vil sammen med foyeren være et oplagt sted at styrke tilbud og aktiviteter inden for scenekunst og performance. De ellers lukkede tilbud vil blive åbent op, og de nye faciliteter vil kunne bruges af autonome teatertrupper. Side 86

Gadekunst og kreative workshops Tapperiet afholder aktiviteter med fokus på ung billedkunst og kunstnerisk kreativitet. Gennem workshops arbejdes med forskellige emner og undervises i konkrete færdigheder. Tapperiet bidrager gerne med at facilitere kreative processer og stille fysiske rammer til rådighed for de unge. I forbindelse med Street Art aktiviteter har Tapperiet stillet gadens naturlige lærreder til fri rådighed på udendørsarealerne. Gadekunstprojekter og Krea-dage har en bred appel til brugere med kunstneriske interesser. Et øget fokus på kunstneriske og kreative aktiviteter og faciliteter ønskes som en naturlig del af en GULE PLADS og foyeren. Køge Billedskole Køge Billedskole er administrativt under Køge Ungdomsskole. Køge Billedskole tilbyder undervisningsforløb på et højt fagligt niveau inden for tegning, serigrafi, maleri, skulptur, performance og multimedier. Billedskolen er en attraktiv, inspirerende og udviklende ramme for elever med bred kunstnerisk interesse. BGK BGK (Billedkunstnerisk Grund Kursus) er Køge Billedskoles specifikke tilbud til unge med billedkunstneriske talenter. BGK er et treårigt studieforløb for de 16-26 årige, som sigter mod optagelse på kunstakademier, designskoler og arkitektskoler. Tapperiet arbejder tæt sammen med BGK og Køge Billedskole omkring billedkunstneriske aktiviteter og større projekter. BILLEDKUNST OG GADEKUNST Side 87

Skate Tapperiet er lykkes med at skabe et aktivt skatermiljø. Det ca. 600 m2 store skateanlæg har indtil den delvise nedrivning - været flittigt benyttet, og anvendt til opvisninger, konkurrencer, workshops og undervisning. Skate faciliteterne har haft stor betydning for ungdomskulturmiljøets udvikling i og omkring Tapperiet og Køge. Gule Hal I 2011 fik Tapperiet midlertidigt (pt. frem til udgangen af 2015) stillet en gammel lagerhal til rådighed af byudviklingsselskabet Køge Kyst. Gule Hal er blevet omdannet til et indendørs skatetilbud af høj kvalitet. Der er faste åbningstider og hallen er bemandet af Tapperiets medarbejdere. Gule Hal ligger et stenkast fra Tapperiet og tiltaget har betydet, at skate kan udøves året rundt. Gule Hal har medvirket et endnu mere solidt og velfunderet skatemiljø i Køge. Den frie tilgang kombineres med afholdelse af arrangementer for og med skaterne. Der arbejdes desuden med at åbne skatemiljøet op for flere brugergrupper eksempelvis med åbningsdage kun for mindre børn eller undervisning for piger. Der er et stort ønske om at kunne tilbyde skatefaciliteter året rundt også når Gule Hal lukker ned. Profilklub Gule Hal Profilklubber er et nyt tiltag i Køge Kommune, hvor formen fra den traditionelle ungdomsklub kombineres med en aktivitet. Profilklub Gule Hal er en ungdomsklub med to ugentlige åbningsdage, hvor de unge mødes på fast basis omkring deres skate-interesse. Her arrangeres aktiviteter og udflugter med udgangspunkt i skate og gadekultur. Parkour Køge Ungdomsskole har gennem en årrække haft stor succes med at tilbyde undervisning i Parkour. Derudover har Tapperiet afholdt wokshops og opvisning i parkour ved større udendørs events. I 2013 gik Tapperiet sammen med Køge Kyst om at etablere en decideret Parkourbane ude foran Gule Hal. Banen bliver nu brugt til at afholde undervisning og opvisning, ligesom de lokale Parkourudøvere bruger banen på egen hånd til at træne og forbedre sig inden for deres disciplin. GADEIDRÆT Skate og gadeidræt er et naturligt omdrejningspunkt for hygge, tilskuen og uformel social samvær på tværs af bruger-, aktivitets- og aldersgrupper. Skate og gadeidræt skal være en hjørnesten på GULE PLADS. Street Dance Street Dance aktiviteter på Tapperiet udspringer af projektet Street Ways, der blandt andet havde til formål at engagere børn og unge i sociale boligområder i undervisningsforløb inden for Streetkultur. Forløbene blev afholdt i boligområderne, og der var særligt fra pigerne stor interesse for Street Dance. Street Ways projektet afsluttede med udgangen af maj måned 2014, og efterfølgende er der blevet oprettet hold for piger i ungdomsskolen, ligesom en gruppe piger er begyndt at bruge Tapperiets lokaler til træning på egen hånd. En ny plads og et anvendelig foyerareal forventes at få det spirende Street Dance miljø til at vokse. Klatring Det kræver en uddannet klatreinstruktør for at Tapperiets klatrevæg på udendørsarealet kan benyttes. Klatrevæggen er derfor kun i, når det har været programlagt i forbindelse med arrangementer på Tapperiet eller klatreundervisning. Når klatrevæggen er bemandet af en instruktør er den til gengæld et regelret tilløbsstykke, som giver mulighed for fysisk udfoldelse og udfordring. Det vil være interessant, hvis en ny plads tilbyder klatrefaciliteter, som ikke kræver instruktør, og det forventes, at et lettere tilgængeligt anlæg ville danne basis for etablering af et egentligt klatremiljø af faste brugere omkring Tapperiet. Side 88

Samarbejdspartnere Køge Gymnasium, Køge Musikskole og MGK, Køge Bibliotek, Det Grønne Hus Køge, KØS Museum for kunst i det offentlige rum, Kulturmetropol Øresund, Golden Days Festival, Salaam Filmfestival, Spil Dansk Dagen, Mungo Park Teaterbattle, Jazz Danmark, Game Denmark, Street Party, CSF Media UNDERHOLDNING OG KULTUR Kulturarrangementer Tapperiet tilbyde workshops og arrangementer med forskellige kulturelle aspekter, der kombinerer underholdning og vidensformidling. Kulturkøkken med folkekøkken og kulturelle indslag, debataftener, foredrag, kultkino med kultfilm samt spilaftener og meget mere. Radioriet Et nyere tiltag, som også når uden for husets rammer, er netradioen Radioriet. Værterne er unge mennesker, der frivilligt engagerer sig i radioarbejdet. Programmerne har meget varierede profiler. Målet er at få kunstnere, der gæster Tapperiet, til at medvirke i optagelser der kan sende i radioen og derudover produceres forskellige reportager. Samarbejde Tapperiet samarbejder med et utal af eksterne aktører både lokalt, regionalt, nationalt og internationalt. Samarbejdet foregår oftest omkring specifikke arrangementer eller projekter og formålet er, at skabe unikke arrangementer og udvide Tapperiets netværk. Der vil også fremadrettet satses på at indgå i flest mulige hensigtsmæssige samarbejde og et højt kvalitativt, fremtidigt udendørsareal vil lægge op til udvidelse af samarbejdsmulighederne. GULE PLADS vil give helt nye muligheder for at tilbyde og udvikle lærings- og vidensformidlingsforløb. Side 89

TEKNIK OG MILJØ Lyd Der skal ved anlæggelsen af den nye plads tages hensyn til støj-problematikker. Støj har gennem Tapperiets historie givet anledning til udfordringer ift. den bynære bebyggelse. Der skal ved anlæggelsen af pladsen arbejdes med at nedbringe støj, så der kan sikres fredelig sameksistens mellem Tapperiet og dets nuværende og kommende naboer. Støjgener fra skateranlæg kan frembringes ved kørsel på fladerne, samt når boardet/løbehjulet/cyklen rammer overfladerne. Støj ved kørsel på fladerne kan nedbringes ved at vælge overflader uden friktion og med så få samlinger/støbeskel som muligt. Der er mulighed for, at få udført teoretiske lydberegninger af det ønskede skateranlæg. Tapperiets grund ligger i et område klassificeret som blandet bolig og erhverv. Støjgrænsen er 55 db (dag), 45 db (aften), 40 db (nat). Grunden grænser op til Strandpromenaden, der som villavej er klassificeret Tæt lav bebyggelse. Støjgrænsen er her 45 db (dag), 40 db (aften), 35 db (nat) Jordforurening Området omkring Tapperiet er forurenet. Jorden på tapperigrunden er i to punkter kortlagt på vidensniveau V2. Under udgravningerne til den nye overdækning blev der konstateret fyldjord over hele området, og jorden blev klassificeret helt fra klasse 0 til klasse 4. Også i poreluften er der konstateret forurening med chlorerede opløsningsmidler, kulbrinter og benzen. Der skal derfor etableres diffusionstæt membran under gulv indtil eksisterende bygning. Grundvandsforhold Grundvandet stå ca. 1,0 m u.t. på grunden, hvorfor byggeri af anlæg under terræn besværliggøres. Grundvandet indeholder meget små overskridelser af tungmetaller som arsen, barium og nikkel. Geoteknik Der er i de øverste jordlag konstateret blandet fyldjord mellem 1,6 og 2,1 m u.t. Under fyld træffes marine aflejringer bestående af fint til mellemkornet sand, med svage tegn af gytjespor. Det marine sand fortsætter nogenlunde ensartet til mellem 8 og 9 meters dybde. Herunder forekommer sætningsgivende tørve- og gytjelag indtil mellem 10,6 og 12, 1 m u.t. hvorunder der er konstateret glacial smeltevandssand. Byggestil Tapperiet er en gammel industribygning, som har fået sit navn efter husets oprindelige anvendelse som tappehal, der blev bygget for at tappe Kosangas på flasker. Inde i salen kan man stadig se markeringen af en stor cirkel, hvor den store tappemaskine stod. Den nye overdækning med grønt tag, skaber en sammenhæng mellem Tapperiets industrielle fremtoning og det nye boligområde med grønne kiler, der strækker sig gennem alle byggezoner på Søndre Havn. Den nye plads skal arkitektonisk forholde sig til konteksten af det rå industrielle look og de grønne zoner. Side 90

STØJSKÆRME MULIGE MATERIALER Støjskærme Støjskærme / støjvægge skal udformes, så de sammen med resten af pladsen giver rekreativ værdi for brugerne. Støjskærmen kan udformes, så den giver mulighed for ophold og aktivitet samt fremstår som et indbydende forløb og ikke som en traditionel sammenhængende flade. Der må gerne arbejdes med transparens, som giver mulighed for både indkig og udkig. Transparente støjskærme kan skabe gennemsigtighed og bryde det lange forløb mod Strandpromenaden. Forløbet kan eventuel sammensættes af grønne-, transparente- og betonstøjskærme, som placeres i et brudt forløb og dermed skabes der små nicher til eks. ophold og aktivitet. Betonklodser kan anvendes som støjhæmmende foranstaltninger, der skyder ind og ud ved siden af hinanden. Betonelementer / skærmene Betonelementer kan eventuel tænkes anvendt til aktiviteter som parkour, klatrevæg eller street art. Støjskærmen mod naboerne kan også tænkes som rolige zoner på en aktiv plads, således kan man etablere ophold eller hænge ud plads i de små nicher mellem støjskærmene. Der kan arbejdes med: Grøn støjskærm skærm med beplantning Transparent støjskærm til at skabe indkig Beton støjskærm skærm fremstår med en flade til aktivitet Elementerne kan placeres forskudt af hinanden, og der skabes nicher til ophold samt brudte flader til fysisk aktivitet, og street art eller anden kunst. Side 91

SKATE MULIGE MATERIALER Fritstående ramper udført i plader Ved etablering af skaterbane med fritstående ramper, kan disse udføres med overflader af plader. Der findes flere forskellige typer plader til ramper, men nogle er udviklet specielt, så disse er støjsvage, splintfri, hurtig tørrende efter regn samt har en lang levetid. Fritstående ramper kan udføres i materialer, som er lydtestet. Eksempler er ramper udført i forstærket glasfiber med en specialfremstillet overfladebehandling, som i test viste u. 50 db på 10 m. afstand. Betonelementer Skateranlæg som udføres i beton, kan leveres som elementer eller udføres in-situ støbt. Ved in-situ støbning, glattes overfladerne ved håndarbejde med pudsebræt, og resultatet bliver en meget glat og jævn overflade. Overfladerne glittes gentagne gange for at opnå optimalt resultat. Eventuelle lydgener kommer ved at boards, løbehjul eller cykler rammer overfladen, når skaterne øver tricks. Anlæg af beton med glat overflade samt med nødvendige støbeskel giver en friktionsfri færdsel, hvilket frembringer begrænset lyd. En skaterbane udført i beton kan etableres ovenpå - eller graves helt eller delvis ned i terræn. Dog skal det indtænkes, at grundvandet stå ca. 1 m u.t. ved Tapperiet. Etableres anlægget delvist nedgravet, kan jord bygges op omkring anlægget, og derved fungere som støjskærm. Ved at tilpasse terrænet, kan man opnå de ønskede højdeforskelle og samtidig undgå, at grave meget af eksisterende terræn. Massive skaterbaner giver lavere støjniveau end fritstående ramper. Der kan udføres lydberegninger, som tydeliggør evt. forskelle på lydgener på anlæg etableret ovenpå eller nedgravet i terræn. Granit Nedgravede multibaner, hvor kanten er i granit således, at denne kan anvendes af skatere. Et skateranlæg, hvor der er elementer opsat i granit. Det er flot, men dyrt. Kanterne på sådanne skaterelementer skal sikres med beskyttede beslag, eller knækker granitten. Men selvfølgelig kan både gulv og elementer være af granit, men det er meget dyrt. Side 92

PROJEKT- OG TIDSPLAN Økonomi Køge kommune har foreløbigt afsat 1,5 mio. kr. i 2015 til en midlertidig løsning, forundersøgelser og projektering af den nye plads, som skal indeholde skate faciliteter. Der er endnu ikke yderligere finansiering på plads ift. etablering af pladsen. Finansieringen af overdækningen er delt mellem de tre aktører, Realdania, Køge Kyst og Køge Kommune. Tidsplan Pladsens byggefelt er kun delvist ledigt. På halvdelen af området ligger der pt. Kontorpavilloner, der huser en del af Køge Kommunes administration. Kontorpavilloner skal anvendes indtil der er bygget til det eksisterende rådhus, som forventes at være indflytningsklar primo 2017. Et areal på ca. 600 kvm står ledigt til bebyggelse Resterende areal på ca. 600 kvm. forventes ledigt primo 2017. I forbindelse med anlæg af pladsen bør der tages højde for denne problematik. Tekst og layout udarbejdet af Tapperiet, Anlæg og Kulturafdelingen Køge Kommune November 2014 Side 93

17. Etablering af toilet på Nordstranden Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller at Kultur- og Idrætsudvalget, godkender, at driftspuljen på 400.000 kr. til publikumsfaciliteter på Nordstranden anvendes til etablering af toilet. Baggrund og vurdering På driftsbudgettet 2015 er der oprettet en pulje på 400.000 kr. til publikumsfaciliteter på Nordstranden. Marinaudvalget anbefalede på mødet den 18. december 2014, at bevillingen anvendes til at etablere toiletforhold for Nordstrandens gæster. Teknik- og Miljøforvaltningen og Køge Marina har vurderet, at der er en mulighed for at etablere toiletforhold på Nordstanden med vand, strøm og afløb inden for den økonomisk ramme på 400.000 kr., hvis der kan anskaffes et billigt lettere brugt toilet, der kan istandsættes af personalet på Køge Marina. Teknik- og Miljøforvaltningen og Køge Marina undersøger bl.a. muligheden for at genanvende en toiletbygning fra Køge Transportcenter. Inden en toiletbygning kan etableres på Nordstranden, skal der indhentes en række tilladelser hos både statslige og kommunale myndigheder, og der skal påregnes en vis sagsbehandlingstid. Arbejdet ønskes igangsat nu, så Køge Marinas personale kan påbegynde arbejdet med bl.a. istandsættelse af en toiletbygning, inden personalet er fuldt optaget af højsæsonen for isætning af både. Økonomi Der henvises til ovenfor. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Kultur- og Idrætsudvalget 02-02-2015 15:30 02-02-2015 15:30 Til behandling Teknik- og Miljø Sagsnr. 2014-16279 Beslutning Godkendt. Fraværende: Ali Ünsal (afbud) Jacob Mark (afbud) Side 94

18. 1. Økonomiske Redegørelse 2015 Indstilling Fælles- og Kulturforvaltningen indstiller at Kultur- og Idrætsudvalget: 1. drøfter og indstiller 1. Økonomiske Redegørelse 2015 til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse 2. anbefaler over for Økonomiudvalget og Byrådet, at der gives en budgetneutral tillægsbevilling på 136.750 kr. fra Økonomiudvalget til Kultur- og Idrætsudvalget vedr. besparelse på velfærdsprojekter 3. anbefaler over for Økonomiudvalget og Byrådet, at der gives en budgetneutral tillægsbevilling på -74.636 kr. fra Kultur- og Idrætsudvalget til Økonomiudvalget vedr. besparelse på konsulenter 4. anbefaler over for Økonomiudvalget og Byrådet, at der gives en budgetneutral tillægsbevilling på -21.600 kr. fra Kultur- og Idrætsudvalget til Økonomiudvalget vedr. indkøbsbesparelse på telefoni 5. godkender, at der budgetomplaceres 250.000 kr. fra aktivitetsområdet Kultur mv. til aktivitetsområdet Folkeoplysning og fritidsaktiviteter vedr. etablering af teater- medielinjen. Baggrund og vurdering 1. Økonomiske Redegørelse 2015 viser, at der overordnet set er balance på Kultur- og Idrætsudvalgets område når der tages højde for udgiftsneutrale omplaceringer mellem Økonomiudvalget og Kultur- og Idrætsudvalget. Der forventes et samlet forbrug på 104,2 mio. kr. svarende til merudgifter på 40.514 kr. på driftsbudgettet. Merudgifterne er sammensat af merudgifter på 136.750 kr. på KøgeBibliotekerne, som finansieres af en udgiftsneutral omplacering fra Økonomiudvalget. Hertil kommer mindreudgifter på samlet -96.236 kr., hvoraf -74.636 kr. vedrører besparelse på konsulenter og -21.600 kr. vedrører indkøbsbesparelse på telefoni. Mindreudgifterne anbefales omplaceret til Økonomiudvalget. Herudover anbefales en udgiftsneutral omplacering af 250.000 kr. mellem aktivitetsområdet kultur m.v. og folkeoplysning og fritidsaktiviteter. Det er besluttet, at der skal spares 2,0 mio. kr. på konsulentydelser i 2015, hvoraf Kultur- og Idrætsudvalgets andel udgør -74.636 kr. For Kultur- og Idrætsudvalget vil besparelsen på konsulentydelser reducere råderummet til uforudsete udgifter til foreninger, kulturinstitutioner samt projekter. Nedenfor er de enkelte aktivitetsområder for Kultur- og Idrætsudvalget beskrevet. Fritidsfaciliteter: Der forventes et samlet forbrug på 24,8 mio. kr. svarende til et mindreforbrug på - 11.856 kr., som vedrører indkøbsbesparelse på telefoni. Mindreudgifterne anbefales budgetomplaceret til Økonomiudvalget Biblioteksområdet: KøgeBibliotekerne forventer et forbrug på 27,5 mio. kr. svarende til merudgifter på 131.198 kr., hvoraf 136.750 kr. vedrører en besparelse som følge af velfærdsprojekter som i første omgang alene blev pålagt KøgeBibliotekerne. Besparelsen vedrører dog Økonomiudvalget, hvorfor merudgiften finansieres ved en udgiftsneutral budgetomplacering fra Økonomiudvalget til biblioteksområdet. Hertil kommer mindreudgifter på -5.552 kr. vedrørende indkøbsbesparelse på telefoni, som anbefales budgetomplaceret til Økonomiudvalget. Kultur mv.: Side 95

Der forventes et samlet forbrug på 26,9 mio. kr. svarende til mindreudgifter på - 326.845 kr. Heraf vedrører -250.000 kr. mindreudgifter, som skal ses i sammenhæng med at det i forbindelse med vedtagelsen af budget 2015-2018 var forudsat at budget vedrørende teaterskole flyttes til Køge Ungdomsskole i forbindelse med etablering af teater- og medielinje. Forvaltningen anbefaler derfor, at der budgetomplaceres 250.000 kr. til Køge Ungdomsskole under aktivitetsområdet: Folkeoplysning og Fritidsaktiviteter. Hertil kommer mindreudgifter på samlet -76.845 kr. hvoraf -74.636 kr. vedrører besparelse på konsulenter og -2.209 kr. vedrører indkøbsbesparelse på telefoni, som anbefales budgetomplaceret til Økonomiudvalget. Folkeoplysning og fritidsaktiviteter: Der forventes et forbrug på 24,9 mio. kr. svarende til merudgifter på 248.018 kr. Heraf vedrører 250.000 kr. en forventet merudgift på Køge Ungdomsskole i forbindelse med etablering af teater- og medielinje, jf. ovenfor. Beløbet anbefales derfor budgetomplaceret fra kultur m.v. til Køge Ungdomsskole/Tapperiet. Hertil kommer en mindreudgift på -1.982 kr. vedrørende indkøbsbesparelse på telefoni, som anbefales budgetomplaceret til Økonomiudvalget. Økonomi Se ovenfor Bilag 1. Økonomiske Redegørelse 2015 Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Kultur- og Idrætsudvalget 02-02-2015 15:30 02-02-2015 15:30 Til behandling Fælles- og Kultur Sagsnr. 2014-026254 Beslutning Ad 1. Drøftet. Ad 2-4. Indstilles godkendt. Ad 5. Godkendt. Fraværende: Ali Ünsal (afbud) Jacob Mark (afbud) Side 96

18 1. ØKONOMISKE REDEGØRELSE 2015

NOTAT Dato Dokumentnummer Klik her for at angive tekst. Økonomisk afdeling 8. december 2014 2014-026254-1 1. Økonomiske Redegørelse 2015 1. Økonomiske Redegørelse 2015 viser, at der overordnet set er balance på Kultur- og Idrætsudvalgets område når der tages højde for udgiftsneutrale omplaceringer mellem Økonomiudvalget og Kultur- og Idrætsudvalget. Der forventes et samlet forbrug på 104,2 mio. kr. svarende til merudgifter på 40.514 kr. på driftsbudgettet, som finansieres ved udgiftsneutrale omplaceringer fra Økonomiudvalget. Merudgifterne er sammensat af merudgifter på 136.750 kr. på KøgeBibliotekerne, som finansieres af en udgiftsneutral omplacering fra Økonomiudvalget. Hertil kommer mindreudgifter på samlet -96.236 kr., hvoraf -74.636 kr. vedrører besparelse på konsulenter, og -21.600 kr. vedrører indkøbsbesparelse på telefoni. Mindreudgifterne anbefales omplaceret til Økonomiudvalget. Herudover anbefales en udgiftsneutral omplacering af 250.000 kr. mellem aktivitetsområdet kultur m.v. og folkeoplysning og fritidsaktiviteter. Køge Rådhus Torvet 1 4600 Køge www.koege.dk Tlf. 56 67 67 67 Kontakt: Asger Ledskov Tlf. +45 56 67 20 36 Mail fkf@koege.dk Det er besluttet, at der skal spares 2,0 mio. kr. på konsulentydelser i 2015, hvoraf Kultur- og Idrætsudvalgets andel udgør -74.636 kr. For Kultur- og Idrætsudvalget vil besparelsen på konsulentydelser reducere råderummet til uforudsete udgifter til foreninger, kulturinstitutioner samt projekter. Nedenfor er de enkelte aktivitetsområder for Kultur- og Idrætsudvalget beskrevet. Årets priser, netto i 1.000 kr. Forbrug pr. 31. dec. 2014 Forventet forbrug 2015 Oprindeligt budget 2015 Tillægsbevilling 2015 Omplaceringer 2015 Korrigeret budget 2015 Budgetafvigelse1 Serviceudgifter 0 104.218 104.177 0 0 104.177 41 Fritidsfaciliteter 0 24.778 24.790 0 0 24.790-12 Biblioteksområdet 0 27.526 27.395 0 0 27.395 131 Kultur mv. 0 26.988 27.315 0 0 27.315-327 Folkeoplysning & Fritidsaktiviteter 0 24.926 24.678 0 0 24.678 248 I alt 0 104.218 104.177 0 0 104.177 41 1) Forventet regnskab fratrukket korrigeret budget Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 1 / 2 Side 97

Dato Dokumentnummer 8. december 2014 2014-026254-1 Fritidsfaciliteter Der forventes et samlet forbrug på 24,8 mio. kr. svarende til et mindreforbrug på -11.856 kr., som vedrører indkøbsbesparelse på telefoni. Mindreudgiften anbefales budgetomplaceret til Økonomiudvalget. Biblioteksområdet KøgeBibliotekerne forventer et forbrug på 27,5 mio. kr. svarende til merudgifter på 131.198 kr., hvoraf 136.750 kr. vedrører en besparelse som følge af velfærdsprojekter som i første omgang alene blev pålagt KøgeBibliotekerne. Besparelsen vedrører dog Økonomiudvalget, hvorfor merudgiften finansieres ved en udgiftsneutral budgetomplacering fra Økonomiudvalget til biblioteksområdet. Hertil kommer en mindreudgift på -5.552 kr. vedrørende indkøbsbesparelse på telefoni, som anbefales budgetomplaceret til Økonomiudvalget. Kultur mv. Der forventes et samlet forbrug på 26,9 mio. kr. svarende til mindreudgifter på -326.845 kr. Heraf vedrører -250.000 kr. mindreudgifter, som skal ses i sammenhæng med at det i forbindelse med vedtagelsen af budget 2015-2018 var forudsat at budget vedrørende teaterskole flyttes til Køge Ungdomsskole i forbindelse med etablering af teater- og medielinje. Forvaltningen anbefaler derfor, at der budgetomplaceres 250.000 kr. til Køge Ungdomsskole under aktivitetsområdet: Folkeoplysning og Fritidsaktiviteter. Hertil kommer mindreudgifter på samlet -76.845 kr. hvoraf -74.636 kr. vedrører besparelse på konsulenter og -2.209 kr. vedrører indkøbsbesparelse på telefoni, som anbefales budgetomplaceret til Økonomiudvalget. Folkeoplysning og fritidsaktiviteter Der forventes et forbrug på 24,9 mio. kr. svarende til merudgifter på 248.018 kr. Heraf vedrører 250.000 kr. en forventet merudgift på Køge Ungdomsskole i forbindelse med etablering af teater- og medielinje, jf. ovenfor. Beløbet anbefales derfor budgetomplaceret fra kultur m.v. til Køge Ungdomsskole/Tapperiet. Hertil kommer en mindreudgift på -1.982 kr. vedrørende indkøbsbesparelse på telefoni, som anbefales budgetomplaceret til Økonomiudvalget. Oversigt over udgiftsneutrale omplaceringer mellem Økonomiudvalget og Kultur- og Idrætsudvalget. i 1.000 kr. Velfærdsprojekter Køge bibliotek Besparelse på konsulentydelser Telefonibesparelse I alt 1. Serviceudgifter 0 0 0 0 Økonomiudvalget -136.750 74.636 21.600-40.514 Kultur- og Idrætsudvalget 136.750-74.636-21.600 40.514 I alt budget 2014 0 0 0 0 Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 2/2 Side 98

19. Ændret tidspunkt for iværksættelse af "Settet - talentlinje for filmog skuespilteknik" Indstilling Fælles- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Idrætsudvalget at: 1. Udskydelse af etableringsdatoen for "Settet - talentlinje for film og skuespilteknik" til januar 2016 godkendes 2. Anvendelse af 400.000 kr. til ansættelse af koordinator, markedsføring og diverse workshops m.v. i 2015 godkendes. Baggrund og vurdering "Settet - talentlinje for film- og skuespilteknik" var oprindelig planlagt, så undervisningen skulle følge skoleåret, med opstart i august 2015. På tilsvarende uddannelser har man imidlertid erfaret, at det er uhensigtsmæssigt, at uddannelsen følger skoleåret, når målgruppen er unge mennesker på 15-20 år. I august/september vil de ofte vil være travlt optaget af studiestart på en ungdomsuddannelse og tøver derfor med samtidig at begynde på en parallel uddannelse. I maj/juni går de til eksamen og nedtoner derfor deres engagement i andre aktiviteter og parallelle uddannelser. Hvis den oprindelige kadence fastholdes, kan det derfor forventes at få negativ indflydelse på, hvor mange elever, der søger optagelse og på gennemførelsesprocenten. Derfor anbefaler forvaltningen, at kadencen ændres, så den følger kalenderåret i stedet for skoleåret. Det anbefales, at der er optagelsesprøve primo januar måned med efterfølgende undervisningsstart ultimo januar og med afsluttende projekt og fremvisning i november måned. Det anbefales at efteråret 2015 anvendes til ansættelse af koordinator, markedsføring af uddannelsen, diverse workshops og indkøb teknik/undervisningsmaterialer m.v. Endvidere anbefales efteråret anvendt til detailplanlægning af uddannelsesforløbet og præcisering af det fremtidige samarbejde med andre uddannelser som for eksempel Musik- og Billedskolen. Økonomi Der er i forbindelse med vedtagelsen af budget 2015-2018 afsat 150.000 kr. til uddannelsen. Endvidere er der afsat 250.000 kr. til teaterskole, som administreres af Køge Musikskole. Det var i forbindelse med vedtagelsen af budget 2015-2018 forudsat at sidstnævnte budget omplaceres til talentlinje for film- og skuespilteknik, jf. dagsordenens pkt. 17. Forvaltningen anbefaler, at der i 2015 anvendes i alt 400.000 kr. til ansættelse af koordinator og etableringsudgifter m.v. Udgifterne forventes at fordele sig som følger: Løn til koordinator i 5 måneder samt ansættelsesproces Workshops m.v. Hjemmeside og markedsføring Teknik/undervisningsmaterialer og lokaler I alt 118.000 kr. 47.000 kr. 125.000 kr. 110.000 kr. 400.000 kr. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Kultur- og Idrætsudvalget 12-01-2015 15:30 02-02-2015 15:30 Til behandling Fælles- og Kultur Sagsnr. 2013-2310 Side 99

Beslutning Ad 1 og 2. Godkendt. Fraværende: Ali Ünsal (afbud) Jacob Mark (afbud) Side 100

20. Administration af lejekontrakter på Køge Marina Indstilling Fælles- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Idrætsudvalget drøfter: 1. principperne for den fremtidige administration af erhvervslejemål på Køge Marina 2. om kompetencen til at forlænge erhvervslejemål kan delegeres til forvaltningen. Baggrund og vurdering Kultur- og Idrætsudvalget drøftede nedenstående sag på mødet den 12. januar 2015 og besluttede at genoptage sagen på dette møde. Kultur- og Idrætsudvalget besluttede på møde den 18. august 2014 at delegere kompetencen til forlængelse af lejekontrakter til en 30-årig uopsigelighedsperiode for lejekontrakter for ferieboliger indgået inden for de seneste fem år til forvaltningen. Som udgangspunkt er det - jf. Køge Kommunes delegationsplan - Kultur- og Idrætsudvalget, som godkender nye lejere samt godkender lejekontrakter og bevilger forlængelse af lejekontraker på Køge Marina. I anledning af, at Køge Kommune har modtaget ansøgning fra en eksisterende erhvervslejer på Køge Marina om forlængelse af lejekontrakt til ny 30-årig uopsigelighedsperiode i forbindelse med omlægning af realkreditlån, indstiller forvaltningen til Kultur- og Idrætsudvalget, at udvalget drøfter principperne for forlængelse af lejekontrakter for erhvervslejemål på Køge Marina. I forbindelse med optagelse og/eller omlægning af realkreditlån henledes opmærksomheden på, at det vil være muligt at vælge løbetid på mindre end 30 år - fx 10, 15, 20 eller 25 år. Samtidig gøres der opmærksom på, at den aktuelle ansøger om forlængelse til ny 30-årig uopsigelighedsperiode også søgte og fik bevilget forlængelse i 2005 og 2008. Principperne for forlængelse af lejekontrakter vedrørende erhvervslejemål kunne fx være at: 1. lejekontrakterne ikke forlænges på baggrund af omlægning af realkreditlån, og at lejerne således kun kan vælge restløbetider for realkreditlån i forhold til den resterende uopsigelighedsperiode for lejekontrakten 2. lejerne på Køge Marina altid tildeles ny 30-årig uopsigelighedsperiode ved ansøgninger herom i forbindelse med omlægning af realkreditlån 3. lejere på Køge Marina maksimalt kan opnå 10, 15, 20 eller 25 års uopsigelighed ved ansøgning herom i forbindelse med omlægning af realkreditlån. Endelig gøres der opmærksom på, at forlængelser til ny 30 års uopsigelighed betyder en væsentlig binding af kommunen, hvis det politisk besluttes, at arealerne skal benyttes til andet formål i forbindelse med udviklingen af Køge Marina og Nordstranden. Aktuelt er praksis dog sådan, at nye lejere på Køge Marina tildeles 30 års uopsigelighed ved indgåelsen af ny lejekontrakt. I samme anledning indstilles det, at Kultur- og Idrætsudvalget overvejer, i hvilket omfang det kan delegeres til forvaltningen at bevilge forlængelse af lejekontrakter ud fra de besluttede principper. Økonomi Intet at bemærke. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Side 101

Kultur- og Idrætsudvalget 02-02-2015 15:30 02-02-2015 15:30 Til behandling Fælles- og Kultur Kultur- og Idrætsudvalget 13-04-2015 15:30 13-04-2015 15:30 Til behandling Fælles- og Kultur Sagsnr. 2010-9926 Beslutning Ad 1. Drøftet. Sagen genoptages på aprilmødet. Forvaltningen udsender forud for mødet notat om erhvervslejemålene. Ad 2. Udsættes. Fraværende: Ali Ünsal (afbud) Jacob Mark (afbud) Side 102

21. Idrætsstrategi Indstilling Fælles- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Idrætsudvalget, at udvalget: 1. drøfter forslag til idrætsstrategi 2. drøfter og prioriterer forslag til handleplan 3. godkender, at forslag til idrætsstrategi samt handleplan sendes i høring i Socialog Sundhedsudvalget, Børneudvalget, Skoleudvalget samt Teknik- og Miljøudvalget 4. godkender, at forslag til idrætsstrategi samt handleplan sendes i offentlig høring i en periode på fem uger Baggrund og vurdering Kultur- og Idrætsudvalget har på udvalgsmødet d. 18. august 2014 besluttet, at et væsentligt pejlemærke i udformningen af idrætsstrategien bliver den vision for dansk idræt, som DGI og DIF i fællesskab vil arbejde hen imod: Vision 25-50-75. Visionen går ud på, at der i 2025 er 50 % af den danske befolkning, der dyrker idræt i en forening, og 75 % af den danske befolkning er idrætsaktiv. Idrætsstrategien i Køge Kommune skal sætte retningen for kommunens idrætspolitiske prioriteter helt frem til 2025, og skal omfatte både elite- og breddeidræt samt den selvorganiserede idræt og bevægelse. Derudover er det intentionen, at strategien skal række ud i de øvrige kommunale forvaltninger og være med til at sætte retningen for sundheds-, social-, skole- og daginstitutionsområderne samt fysisk planlægning. Strategien rummer fem strategiske mål og to indsatsområder: Mål 1. Styrke idrætsaktiviteten for børn i alderen 7-15 år og støtte tiltag, der fastholder og øger foreningsdeltagelsen for aldersgruppen 2. Øge unge og voksnes foreningsdeltagelse 3. Støtte det høje aktivitetsniveau blandt unge og voksne, der selv organiserer deres idrætsaktiviteter 4. Medtænke og involvere idræt og bevægelse i alle relevante kommunale initiativer på tværs af forvaltningsområder 5. Fremme det alsidige idrætsbillede og understøtte DIF og DGIs arbejde med prioriterede idrætter. Indsatsområder Indsatsområderne knytter sig til de fem strategiske mål under Vision 25-50-75: 1. Borgere i forening, herunder et fokus på 1) fastholdelse og rekruttering af medlemmer, 2) fastholde og rekruttere frivillige, 3) Børn, unge og idræt, 4) Idrætsfaciliteter og 5) Organisation 2. Borgere i bevægelse, herunder et fokus på attraktive miljøer til idræt og bevægelse Handleplan Arbejdsgruppen bestående af 7 frivillige, primært fra foreningsområdet, har på baggrund af idrætsmøder med en række foreninger, afholdt d. 21. juni 2014 og d. 26. oktober 2014 samt idræts- og motionsvaneundersøgelsen, fået input til en række indsatsområder og en dertil hørende handleplan til udmøntning af strategien. Arbejdsgruppen har prioriteret handleplansforslagene og har oplistet forslagene under hvert indsatsområde. Høring Forvaltningen anbefaler, at Kultur- og Idrætsudvalget drøfter forslag til idrætsstrategi og prioritering af handleforslagene samt godkender at det nævnte materiale sendes i Side 103

høring i Social- og Sundhedsudvalget, Børneudvalget, Skoleudvalget og Teknik- og Miljøudvalget samt i offentlig høring. Konsulent Anders Seneca deltager under punktet. På Kultur- og Idrætsudvalgsmødet d. 2. marts 2015 fremlægges en kommunkationsplan for formidling af idrætsstrategi og handleplan. Økonomi Der er i budget 2015 afsat 1 mio. kr. til udmøntning af idrætsstrategien. Heraf er 75.000 kr. reserveret til bl.a. kommunikation af strategien. Bilag Køge Kommune Idrætsstrategi 2015-2025_.pdf Handleplan (idrætsstrategi) Idrætsstrategi - flyer (tryksag)_.pdf Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Kultur- og Idrætsudvalget 02-02-2015 15:30 02-02-2015 15:30 Til behandling Fælles- og Kultur Sagsnr. 2014-1507 Beslutning Ad 1. Drøftet. Ad 2. Udsat. Forvaltningen fremsætter forslag til prioriteret handleplan ved aprilmødet. Forslag til ikke prioriteret handleplan udsendes i forbindelse med høring, dog udelades et punkt om implementering, da det er et Kultur- og Idrætsudvalgsanliggende. Ad 3 og 4. Godkendt. Fraværende: Ali Ünsal (afbud) Jacob Mark (afbud) Side 104

21 KØGE KOMMUNE IDRÆTSSTRATEGI 2015-2025_.PDF

Idræt for alle fra hverdagsmester til verdensmester Idrætsstrategi for Køge Kommune 2015 2025 Side 105

Side 106

Indhold Vi ses på cykelstien.......................... side 4-5 Vi bevæger os mere end gennemsnittet........ side 6-7 Så mange som muligt skal dyrke idræt........ side 8-9 To veje frem mod Vision 25-50-75............side 10-11 Borger i forening........................... side 12-16 - Fastholde og rekruttere medlemmer - Fastholde og rekruttere frivillige - Børn, unge og idræt - Idrætsfaciliteter - Organisation Borger i bevægelse......................... side 17-19 - Attraktive miljøer til idræt og bevægelse Side 107

4 Side 108

5 Vi ses på cykelstien I Køge Kommune dyrker vi masser af idræt. Både unge og voksne er mere fysisk aktive end landsgennemsnittet, og vores idrætstilbud er mange og mangfoldige. Det er vi rigtig glade for men vi kan blive endnu bedre. Danmarks to største idrætsorganisationer, Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI) og Danmarks Idrætsforbund (DIF) søsatte i 2014 deres store idrætssatsning Vision 25-50-75. Kultur- og Idrætsudvalget i Køge Kommune ønsker med kommunens nye idrætsstrategi at støtte denne satsning, så mindst 50 procent af kommunens borgere i 2025 dyrker idræt i en forening. Og mindst 75 procent af borgerne i 2025 dyrker idræt eller motion. Vi har dette fokus, fordi vi ved, at idræt er sundt og sundhedsfremmende og samtidig styrker indlæringsevnen og de sociale relationer. Det er alt sammen noget, vi som mennesker er afhængige af for at få et godt og indholdsrigt liv. Derfor har vi udarbejdet Idrætsstrategi for Køge Kommune 2015-2025. Strategien sætter rammerne for indsatsen i de kommende år. Den rummer tiltag for både elite- og breddeidræt, foreningsliv og tiltag for dem, der dyrker idræt på egen hånd. Køge Kommune skal være et attraktivt sted at bo. Både for vores borgere og for tilflyttere, der bliver tiltrukket af kommunens væld af muligheder. Vi ønsker at være en kommune, hvor det er nemt at dyrke idræt og motion for eksempel til og fra arbejde, på arbejdet eller i fritiden. Og der skal være tilbud til alle uanset hvem man er, hvor man er i sit liv, eller hvor man bor i kommunen. I over et år har vi arbejdet på at lave en idrætsstrategi, der er tilpasset os i Køge Kommune. Og Kultur- og Idrætsudvalget er virkelig stolt af resultatet! Strategien er blevet til i et tæt samarbejde med foreningslivet. Vi har afholdt to større visionsseminarer, hvor foreninger og borgere er blevet inviteret til at give deres input til strategi og handleplaner. Herudover har hele processen været tilrettelagt sammen med en engageret arbejdsgruppe med repræsentanter fra fore ningslivet. Kultur- og Idrætsudvalget vil gerne takke for det store arbejde, som arbejdsgruppen og alle andre har bidraget med. Vi glæder os til at fortsætte det videre arbejde med at virkeliggøre handleplanerne, der også løbende revideres og tilpasses udviklingen på idrætsområdet. Sammen kan vi skabe de helt rigtige vilkår for idræt og motion i Køge Kommune. Vi ses i hallen, på cykelstien, på stranden og Anette Simoni Formand for Kultur- og Idrætsudvalget Side 109

6 Borgerne i Køge Kommune bevæger sig mere end de fleste andre danskere. Der er dog færre borgere i Køge Kommune, der er tilknyttet en idrætsforening, end i det øvrige Danmark. Side 110

7 Undersøgelse af vores idrætsvaner Vi bevæger os mere end gennemsnittet Analyseinstituttet Epinion har i efteråret 2014 undersøgt idrætsvanerne i Køge Kommune. Rapporten peger på en række områder, som har betydning for arbejdet med Vision 25-50-75. Borgerne i Køge Kommune er mere fysisk aktive end borgerne i det øvrige Danmark. Idrætsforeningerne i Køge Kommune har færre medlemmer end idrætsforeningerne i det øvrige Danmark. Undersøgelsen viser desuden, at: Børn i Køge Kommune har en lavere foreningsdeltagelse end landsgennemsnittet. Det gælder især for børn i alderen 7-9 år. Unge og voksne i Køge Kommune er mere fysisk aktive end landsgennemsnittet. Det er typisk børn, der dyrker idræt i en forening, mens unge og voksne dyrker idræt og motion på egen hånd. Børn er oftest fysisk aktive i idrætshaller og på udendørs idrætsanlæg. Unge og voksne motionerer typisk uden for foreningernes rammer, og aktiviteten foregår oftest enten udendørs eller i fitnesscentre. fysisk aktivitet Fysisk aktivitet defineres i Epinions undersøgelse af idrætsvanerne i Køge Kommune bredt som idræt, motion og bevægelse. Begrebet fysisk aktivitet omfatter derfor både traditionelle idrætsgrene og andre motionsformer som for eksempel gåture i skoven og cykelturen til og fra arbejde. Aldersgrupper Børn 7-15 år Unge 16-29 år Voksne over 30 år Side 111

8 Foto: Lørdagsavisen Side 112

9 Vision 25-50-75 Så mange som muligt skal dyrke idræt Køge Kommune har en klar ambition på idrætsområdet: Så mange som muligt skal dyrke idræt og bevæge sig. Vi vil derfor skabe attraktive muligheder for idræt uanset om dit mål er at blive hverdagsmester eller verdensmester. Med Vision 25-50-75 viser vi vejen for borgere, idrætsforeninger og virksomheder i Køge Kommune. Vores mål er, at mindst 50 procent af kommunens borgere er med i en idrætsforening og mindst 75 procent er idrætsaktive i 2025. Det svarer til Danske Gymnastik- og Idrætsforeningers (DGI) og Danmarks Idrætsforbunds (DIF) fælles ambition for danskernes idrætsaktivitet. Vision 25-50-75 er et pejlemærke for alle borgere i Køge Kommune. Uanset hvor du bor om du er aktiv i en forening eller dyrker idræt på egen hånd om du har høj puls eller hvilepuls. Idrætsforeningerne er fundamentet for idrætslivet, og foreningerne skal styrkes, så de kan understøtte den voksende andel af selvorganiserede idrætsudøvere samt øge antallet af medlemmer og frivillige i foreningerne. Idrætsforeningerne i Køge Kommune har været med til at udforme Vision 25-50-75, og nu starter den næste fase. Foreninger og borgere skal inddrages i udmøntningen af visionen, hvor dialog, samarbejde og partnerskaber skal danne grundlaget for arbejdet frem mod 2025. Visionen skal bidrage til at gøre Køge Kommune til en aktiv og attraktiv kommune, og den skal gøre idræt og bevægelse til et nemt tilvalg. Side 113

10 Side 114

11 Idrætsstrategi for Køge Kommune 2015-2025 To veje frem mod Vision 25-50-75 Mål Med baggrund i Vision 25-50-75 og undersøgelsen af idrætsvanerne arbejder Køge Kommune med fem strategiske mål: 1. Styrke idrætsaktiviteten for børn og støtte tiltag, der fastholder og øger fore ningsdeltagelsen 2. Øge unges og voksnes foreningsdeltagelse 3. Støtte det høje aktivitetsniveau blandt unge og voksne, der selv organiserer deres idrætsaktiviteter 4. Medtænke og involvere idræt og bevægelse i alle relevante kommunale initiativer på tværs af forvaltningsområder 5. Fremme det alsidige idrætsbillede og understøtte DIFs og DGIs arbejde med prioriterede idrætter. Indsatsområder Køge Kommune vil realisere de fem strategiske mål gennem to indsatsområder: Borger i forening Borger i bevægelse Selvorganiseret idræt Selvorganiseret idræt defineres som alle typer idræt, der dyrkes uden for idrætsforeningerne. Foreningsidræt Foreningsidræt defineres som alle idrætter, der dyrkes i en forening, ofte under vejledning af en eller flere trænere. Side 115

12 Vi vil gøre det endnu mere attraktivt for børn at dyrke idræt i foreningerne. Samtidig skal flere unge og voksne få øjnene op for kvaliteterne i foreningsidrætten. Side 116

13 Borger i forening Det positive ved at være med i en forening er at dele begejstringen for sin idræt, opnå resultater sammen og indgå i et stærkt fællesskab. Idrætsforeninger er fællesskaber, hvor frivillige gennem engagement og forpligtigelse udfører et uegennyttigt arbejde til gavn for det fællesskab, de indgår i. Det aktive foreningsliv sikres af frivillige ledere, trænere, forældre og andre, der giver en hånd med. Fastholde og rekruttere medlemmer Indsats Øge antallet af medlemmer i foreningerne Synliggøre eksisterende tilbud på idrætsområdet Skabe fleksible træningsmuligheder Skabe tilbud til borgere med særlige behov Indrette og udbygge idrætsforeningernes aktivitetstilbud og faciliteter, så familien har mulighed for at dyrke idræt samtidigt familieidræt Idrætsforeningerne og Køge Kommune skal samarbejde om at tiltrække og gennemføre idrætsevents og arrangementer, der kan skabe synlighed for både idrætsforeningerne og kommunen. Baggrund Vi skal sikre fastholdelse og styrkelse af udøvere fra både bredden, talentmassen og eliten i foreningerne. Samtidig skal der skabes større fleksibilitet for at imødekomme målgrupper, der i dag ikke deltager i foreningsidrætten. Indsatsen skal have særlig fokus på idræt for alle (breddeidrætten). Fastholde og rekruttere frivillige Indsats Stræbe efter flest mulige foreningsfrivillige Kvalificere anerkendelsen af foreningsfrivillige Støtte foreningernes organisation og ledelse. Baggrund Frivillighedsarbejdet er afgørende og må understøttes. Flere frivillige kan bidrage med flere foreningsmedlemmer. Det er derfor vigtigt at sikre det fundament, som foreningerne er bygget på og at give foreningerne de bedst mulige vilkår og betingelser. Det skal være attraktivt at være frivillig. Side 117

14 Side 118

15 Børn, unge og idræt Idrætsfaciliteter Organisation Indsats Styrke idrætstiltag målrettet børn og unge i samarbejde med foreningerne Kvalificere samarbejdet mellem dagplejere, daginstitutioner, skoler, SFO er og idrætsforeninger Kvalificere samarbejdet mellem ungdomsskoler, uddannelsesinstitutioner og idrætsforeninger. Baggrund I dag findes gode muligheder, for at skoler, institutioner, dagplejere og idrætsforeninger i forpligtende og konkrete samarbejder kan tilbyde idræt og bevægelse tilpasset barnets eller den unges hverdag. Indsats Tilstræbe tidssvarende faciliteter, der afspejler foreningernes og medlemmernes behov Undersøge muligheder for at udnytte kapaciteten i faciliteterne bedre Sammentænke faciliteter til foreningslivet med folkeskoler, sundhedscentre, erhvervsskoler og ældrecentre, så nye målgrupper fysisk kommer tæt på foreningslivet. Baggrund Køge Kommune har en lang række idrætsfaciliteter, som er fordelt jævnt i kommunen. Generelt udtrykker borgerne tilfredshed med faciliteterne i kommunen, men nogle idrætsanlæg og klub- og samlingsfaciliteter skal renoveres og gøres tidssvarende. Indsats Styrke et forpligtende samarbejde mellem idrætsforeningerne og Køge Kommune Støtte samarbejdet mellem idrætsforeningerne og de frivillige både inden for samme idrætsgren, på tværs af idrætsgrenene samt idrættens kommercielle aktører Støtte foreningernes arbejde med administrative opgaver. Baggrund Der er blandt idrættens aktører en stor vilje til at indgå i involverende, fleksible og forpligtende samarbejder, der skal bidrage til realiseringen af strategiens mål om at få flere medlemmer i idrætsforeningerne. Mange idrætsforeninger efterspørger mere haltid og -kapacitet til foreningernes aktiviteter. Samtidig efterspørger selvorganiserede idrætsudøvere muligheder for at benytte haller og sale, hvilket giver et stort pres på enkelte faciliteter. Side 119

16 Vi vil støtte de mange unge og voksne, der dyrker motion på egen hånd. Vi vil være åbne og fleksible både i forhold til idrætsfaciliteterne og foreningernes tilbud. Side 120

17 Borger i bevægelse Idræt og bevægelse har en lang række veldokumenterede positive effekter. Når du motionerer, styrker du blandt andet din sundhed, din evne til logisk tænkning og dit selvværd. I de seneste årtier har danskernes idrætsvaner ændret sig. Den selvorganiserede idræt udgør en voksende andel af idrætsaktiviteterne både på landsplan og i Køge Kommune. En anden tendens er, at der dyrkes mere og mere idræt og motion udendørs. Selvorganiserede idrætsudøvere refererer ofte til kravet om fleksibilitet som årsag til, at aktiviteten sker uden for foreningernes rammer. De løber, cykler og dyrker fitness i højere grad, end de spiller håndbold, fodbold og badminton. Attraktive miljøer til idræt og bevægelse Indsats Hverdagsmotion skal gøres nemt og attraktivt Arbejdspladsen skal gøres til arena for idræts- og motionsaktiviteter Vand- og landområder skal indbyde til mest mulig fysisk aktivitet De eksisterende idrætsfaciliteter skal rumme muligheder for udendørs aktiviteter, som både idrætsforeningerne og de selvorganiserede udøvere kan drage nytte af Vi skal synliggøre muligheder for at bruge naturen og udendørs faciliteter. Baggrund Hverdagens fysiske miljø i hjemmet, på jobbet, i byen, på landet, i skoven og ved vandet danner de perfekte rammer for hverdagsmotion. Hverdagsmotion er for alle uanset alder, og aktiviteterne kan foregå på gang- og cykelstier, legepladser, i skolegårde og aktivitetsoaser gerne i samarbejde med idrætsforeningerne. Side 121

18 Side 122

19 Bevægelse i forening Med denne strategi vil vi skabe bevægelse i forening. Det forpligtende fællesskab og glæden ved idræt og bevægelse er drivkraften, hvis Vision 25-50-75 skal realiseres. Med strategiens konkrete indsatsområder og fælles handling skabes der mere puls i Køge Kommune. Strategien er for os alle: Fra hverdagsmester til verdensmester. Side 123

www.tankegang.dk 01/2015 14.0710 Kultur- og Idrætsudvalget Torvet 1 4600 Køge kf@koege.dk Telefon 56 67 67 67 Side 124

21 HANDLEPLAN (IDRÆTSSTRATEGI)

Forvaltningens og arbejdsgruppens forslag til Handleplan til Idrætsstrategi for Køge Kommune 2015-2025 Implementering Fastansætte person til at sikre implementeringen af strategien. Personen kan være ansat på tværs af forvaltningerne. Fastholdelse og rekruttere medlemmer Større fokus på opfølgning på uddelte fritidspas. Kan f.eks. ske ved oprettelse af mentorordning eller etablering af foreningsguideordning. Mentorerne/foreningsguiderne/fritidsven følger fysisk fritidspas-modtageren til og fra aktiviteten. Ordningen kan eventuelt forankres i en frivillig social forening som Røde Kors. Familieidrætstiltag. Der uddannes trænere og instruktører i aktivitet målrettet hele familien samt informeres om muligheder for oprettelse af familieidrætsaktiviteter i foreningerne. Talentudviklingsforløb for unge idrætstalenter samt trænerne tilknyttet udøverne. Igangsat med stor succes i 2014. Projektet videreføres i 2015/2016. Idrætsforeningerne skal afprøve forskellige metoder og aktiviteter, som kan tiltrække unge og derved øge deres fysiske aktivitetsniveau. Afprøvningen vil ske i samarbejde med idrætsorganisationerne. Kræver uddannelse af foreningsinstruktører. Idrætsforeningerne skal afprøve forskellige metoder og aktiviteter, som kan imødekomme de selvorganiseredes særlige behov. Det samme gælder for andre målgrupper med særlige behov - for eksempel handicappede og seniorer. Afprøvningen vil ske i samarbejde med idrætsorganisationerne. I samarbejde med kommunens øvrige områder etableres en gruppe, der skal undersøge muligheder for information og tilbud målrettet voksne borgere, der ikke er aktive i idrætsforeninger - herunder særligt i forebyggelsesøjemed samt aktiviteter for borgere, der ikke ønsker at være fysisk aktive i det offentlige rum Projekt Fit Deal - et fleksibelt idrætstilbud i samarbejde mellem idrætsforeningerne i Køge Kommune, og som tilpasser sig hverdagen. Deltagerne betaler kun for de tilbud, de deltager i. Målet med FitDeal er at styrke det lokale foreningsliv, og projektet skal efter senest tre år være selvfinansierende med 1-2 ansatte. Konceptet kan givetvis øge brugen af etablerede fritidsfaciliteter og skærpe interessen for foreningslivet i hele kommunen. Endvidere kan konceptet bruges af alle byer og landsbyer i Køge Kommune. Øgede midler til udviklingspuljen målrettet foreningsaktiviteter med det formål at inddrage inaktive i foreningen. Fritidspas til 18+ (eventuelt til særligt udvalgte grupper). Uddeling af pas vil kunne forestås af f.eks. Familiecentret, hjemmeplejen samt andre, der er i berøring med målgrupperne. 1 Side 125

Anvende eksisterende netværk blandt borgere med anden etnisk herkomst end dansk til information om foreninger og aktiviteter. Hertil skal udarbejdes materiale på flere sprog, som kan uddeles, samt information til ressourcepersoner i netværk. Samarbejde mellem idrætsforeningerne og ungdomsuddannelserne omkring idrætsevents og aktiviteter for elever. Midler til støtte til idrætsevents, der er åbne for alle borgere. I den forbindelse eventuelt også gennemførsel af eventmagerforløb. Synlighed af eksisterende aktiviteter og tilbud i trykt form. Specielt med fokus på ældre borgere. Invitationer direkte fra foreningen til borgeren. (Særligt ældre borgere) Kræver midler til trykning af foldere. Fastholde og rekruttere frivillige I samarbejde med idrættens organisationer tilbydes inspiration og uddannelse af foreningsfrivillige. Herunder et lederakademi. Igangsættelse af netværksorienterede tiltag, som kan fungere som samarbejdsorganer i forhold til f.eks. trænerkapaciteter, lokalefordeling, udviklingsprojekter og lignende. Kommunen skal sikre lige mulighed for at alle foreninger - uanset størrelse, kan indgå i dette netværk i et eller andet omfang for at sikre mangfoldigheden. Netværkene er selvkørende efter opstartsfasen. Foreningsfestival anerkendelse af det frivillige foreningsliv. I samarbejde med idrættens organisationer afsøges muligheder for tiltag, der kan tiltrække og fastholde foreningsledere i alle aldre, men med fokus på de unge. I samarbejde med idrættens organisationer udvikles forenings og frivillighedsstrategi for udvalgte foreninger. Børn, unge og idræt I samarbejde med skoleafdelingen etableres et netværk blandt seks idrætslærere fra de tre skoleområder. Netværket kan fungere som koordinerende og støttende organ omkring udbredelse af skolesport til alle skoler samt sparring og erfaringsudveksling omkring åben skole og samarbejde med foreningslivet. Fokus på projekter, der i et samarbejde mellem kommunens øvrige områder og kommunens idrætsforeninger kan øge børns fysiske aktivitetsniveau i dagtimerne samt pulje til at understøtte samarbejdsprojekter mellem foreninger og folkeskoler. Motorikprojekt for daginstitutioner og uddannelse af foreningsinstruktører med det formål at inkludere børn og unge med motoriske udfordringer i foreningens tilbud. Igangsat med stor succes i 2014. Projektet afvikles i samarbejde med PPR, Daginstitutionsområdet samt Gymnastikforeningen Køge Bugt, der står for afvikling af aktiviteterne. Projektet ønskes videreført. 2 Side 126

Udbrede uddannelse af Junioridrætsledere til alle folkeskoler i Køge Kommune. Herunder større fokus på samarbejde mellem kommunens idrætsforeninger og junioridrætslederne samt rekruttering af junioridrætsledere til trænerfunktioner i foreningerne. Støtte til oprettelse af Minisport i Køge Kommune. Minisport er et tværidrætsligt samarbejde på foreningsniveau mellem forskellige idrætter. Formålet er at give de 5-10-årige en sjov og alsidig indledning på idrætslivet. Over en sæson går børnene fx til håndbold, svømning, gymnastik, basketball, atletik og karate. Det kan enten være et samarbejde mellem afdelingerne i en større paraplyforening eller et samarbejde mellem flere mindre idrætsforeninger eller begge dele. Herunder kursus for ledere og trænere, der planlægger at starte samt beskæftiger sig med Minisport. Oprettelse af Playmaker-funktion med det formål at få børn og unge til at bevæge sig mere. Det skal ske ved at koble foreningslivet sammen med børnehaver, skoler og SFO-ordninger omkring bevægelsesaktiviteter. Kan evt. inkludere en hjemmeside med inspiration til samarbejder og aktiviteter. Idrætsfaciliteter Etablering af et fælles bookingsystem, så ledige tider i faciliteter i højere grad synliggøres og kan anvendes til både organiseret og selvorganiseret aktivitet Pulje til fleksibel udnyttelse af hallerne. Der undersøges muligheder for initiativer, der kan gøre brugen af eksisterende faciliteter mere fleksibel til gavn for både foreninger og selvorganiseret idræt. Organisation Nyt netværk mellem Kommunen og foreningerne, der skal styrke samarbejdet på tværs. Midler til opstart af administrationsfællesskaber, der efter opstart er selvkørende og driftes af foreningerne. Eventuelt i samarbejde med Klubmodul.dk. Attraktive miljøer til idræt og bevægelse App til synliggørelse af aktivitet og bevægelse i Køge Kommune. Herunder både den aktivitet foreningerne tilbyder samt de faciliteter og tilbud, der er mulighed for at benytte som selvorganiseret. Der afmærkes løberuter i områder, som ligger tæt på boligområder eller i områder, hvor foreninger, der kan gøre brug af ruterne, har sin daglige aktivitet. Oprettes i samarbejde med foreninger i nærområdet. Midler til faciliteter til selvorganiseret bevægelse og aktivitet. I samarbejdet med kommunens øvrige områder og foreninger i nærområdet undersøges og vurderes mulige placeringer. Eksempler på faciliteter kunne være sundhedsspor og løbespor, aktivitetsoaser og udendørs fitnessredskaber. Kræver personaleressourcer fra Kulturafdeling samt Anlæg (Teknik- og Miljøforvaltningen). 3 Side 127

I samarbejde med Dansk Firmaidrætsforbund igangsætte tilbud og tiltag, der vil kunne højne graden af fysisk aktivitet blandt medarbejderne på arbejdspladser i Køge Kommune. Gennemføre kampagner der opfordrer til aktiv transport til og fra institutioner børnehave, skoler og uddannelser på tværs af forvaltninger i kommunen (Teknisk forvaltning, skole, sundhed...) 4 Side 128

21 IDRÆTSSTRATEGI - FLYER (TRYKSAG)_.PDF

Idræt for alle fra hverdagsmester til verdensmester Idrætsstrategi for Køge Kommune 2015 2025 Vi ses på cykelstien I Køge Kommune er vi mere fysisk aktive end landsgennemsnittet, og vores idrætstilbud er mangfoldige. Det er vi rigtig glade for men vi kan blive endnu bedre. Derfor har vi udarbejdet Idrætsstrategi for Køge Kommune 2015-2025. Strategien sætter rammerne for indsatsen frem mod 2025, og vi glæder os til at gøre den til virkelighed. Vi ses i hallen, på cykelstien, på stranden og Anette Simoni Formand for Kulturog Idrætsudvalget Kultur- og Idrætsudvalget Torvet 1 4600 Køge kf@koege.dk Telefon 56 67 67 67 QR Du finder Idrætsstrategi for Køge Kommune 2015-2025 på koege.dk Vi bevæger os flittigt Analyseinstituttet Epinion har i efteråret 2014 undersøgt idrætsvanerne i Køge Kommune. Undersøgelsen viser, at borgerne i Køge Kommune er mere fysisk aktive end borgerne i det øvrige Danmark. Undersøgelsen viser også, at idrætsforeningerne i Køge Kommune har færre medlemmer end gennemsnittet for hele landet. Vision 25-50-75 Køge Kommune har en klar ambition på idrætsområdet: Så mange som muligt skal dyrke idræt og bevæge sig. I 2025 skal mindst 50 procent være medlem af en idrætsforening og mindst 75 procent være idrætsaktive. På den måde støtter Køge Kommune op om Danmarks Idrætsforbunds (DIF) og Danske Gymnastik- og Idrætsforeningers (DGI) Vision 25-50-75. Med denne vision viser vi vejen mod mere bevægelse for borgere, idrætsforeninger og virksom heder i Køge Kommune. 5 mål I Idrætsstrategi for Køge Kommune 2015-2025 har vi 5 mål: Få endnu flere børn til at dyrke idræt, gerne i en forening Få flere unge og voksne med i en idrætsforening Støtte unge og voksne, der dyrker idræt på egen hånd Tænke idræt ind i alle kommunale initiativer Fremme det alsidige idrætsbillede og understøtte DIFs og DGIs arbejde Side 129

Indsats Fastholde og rekruttere medlemmer Øge antallet af medlemmer i foreningerne Synliggøre eksisterende tilbud på idrætsområdet Skabe fleksible træningsmuligheder Skabe tilbud til særlige målgrupper Indrette og udbygge aktivitetstilbud og faciliteter, så familien har mulighed for at dyrke idræt samtidigt Tiltrække og gennemføre idrætsevents og arrangementer Indsats Fastholde og rekruttere frivillige Stræbe efter flest mulige foreningsfrivillige Kvalificere anerkendelsen af foreningsfrivillige Støtte foreningernes organisation og ledelse Indsats Børn, unge og idræt Styrke idrætstiltag målrettet børn og unge Kvalificere samarbejdet mellem dagplejere, daginstitutioner, skoler, SFO er og idrætsforeninger Kvalificere samarbejdet mellem ungdomsskoler, uddannelsesinstitutioner og idrætsforeninger www.tankegang.dk 01/2015 14.0710 Attraktive miljøer til idræt og bevægelse Hverdagsmotion skal gøres nemt og attraktivt Arbejdspladsen skal gøres til arena for idræts- og bevægelsesaktiviteter Vand- og landområder skal indbyde til mest mulig fysisk aktivitet De eksisterende idrætsfaciliteter skal rumme muligheder for udendørs aktiviteter Synliggøre muligheder for at bruge naturen og udendørs faciliteter Indsats Indsats Organisation Styrke et forpligtende samarbejde mellem idrætsforeningerne og Køge Kommune Støtte samarbejdet mellem idrætsforeningerne både inden for samme idrætsgrene, på tværs af idrætsgrenene og med idrættens kommercielle aktører Støtte foreningernes arbejde med administrative opgaver Indsats Idrætsfaciliteter Tilstræbe tidssvarende faciliteter, der afspejler foreningernes og medlemmernes behov Undersøge muligheder for at udnytte kapaciteten i faciliteterne bedre Sammentænke faciliteter til foreningslivet med folkeskoler, sundhedscentre, erhvervsskoler og ældrecentre Side 130