Referat af Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den kl. 16:30 i Byrådsstue Iver Huitfelt

Transkript

1 Referat af Erhvervs- og s møde den kl. 16:30 i Byrådsstue Iver Huitfelt Tilstedeværende: Mads Andersen (C) formand Dora Olsen (O) udvalgsmedlem Lissie Kirk (A) udvalgsmedlem Rasmus Felt (A) udvalgsmedlem René Jespersen (Løsgænger) næstformand Torben Haack (F) udvalgsmedlem Trine Hastrup (V) udvalgsmedlem Punkter på åben dagsorden 15. Godkendelse af dagsorden 16. Årsrapport og handlingsplan 2015 for Køge Erhvervsservice 17. Vækstregnskab for Køge Kommune 1. kvartal Økonomisk Redegørelse Erhvervs- og 19. Udvikling i ledigheden - december Udgiftsneutral bevilling - kortlægning af indsatser for aktivitetesparate kontanthjælpsmodtagere 21. " Forvaltningsrevision på beskæftigelsesområdet" 22. Redegørelse for udviklingen af de langvarige sygedagpengesager 23. Opfølgning på måltal på arbejdsmarkedsområdet - februar Offentlig løntilskudsansættelse - ændret lovgivning 25. Sygefravær opgjort for Drøftelse af modtagelse af flygtninge på Erhvervs- og Arbejdsmarkedsområdet 27. Eventuelt Punkter på lukket dagsorden Ingen sager.

2 15. Godkendelse af dagsorden Erhvervs- og Teknik- og :30 Miljøudvalget Sagsnr. Godkendt. Side 1

3 16. Årsrapport og handlingsplan 2015 for Køge Erhvervsservice Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller, at Erhvervs- og 1. Drøfter Årsrapport 20 for Køge Erhvervsservice 2. Godkender handlingsplan 2015 for Køge Erhvervsservice Køge Erhvervsservice har udarbejdet årsrapportering for 20 med nøgletal for de primære indsatser i relation til iværksættere, etablerede virksomheder og projektaktiviteter. Samtidig giver rapporten et indtryk af den brugeroplevede tilfredshed med rækken af aktivitetstilbud via personlige testimonials. Sammen med nøgletallene for 20 er ligeledes angivet ambitionerne for 2015, herunder særlige projektaktiviteter, som knytter sig til Erhvervspolitikkens fokus på at understøtte vækst i iværksættervirksomhederne, styrke guide-funktionen til regionale og nationale erhvervsfremme aktiviteter samt fremme lokale virksomheders muligheder for at deltage i de mange kommende anlægsarbejder. Årsrapporteringen for 20 og måltallene 2015 har været forelagt henholdsvis Advisory Boardet for Køge Erhvervsservice og formandskabet for Køge Erhvervsudviklingsråd, som begge anbefaler til godkendelse. Økonomi Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser. Køge Erhvervsservice årsrapportering 20 Forslag til Køge Erhvervsservices handlingsplan 2015 Erhvervs- og Til Arbejdsmarked og : :30 behandling Borgerservice Sagsnr ad 1. Drøftet ad 2. Godkendt Det blev endvidere aftalt, at forvaltningen til det kommende møde i marts 2015 udarbejder et oplæg om Køges status på erhvervsudviklingen - herunder virksomhedstyper. På baggrund af dette tages der stilling til, hvorledes der kan arbejdes videre med fremtidens visioner for området. der udarbejdes en redegørelse for lærlinge- og praktiksituationen. Der skal på denne baggrund optages drøftelse med Erhvervsskolerne og deres bestyrelser om lærlingesituationen. Side 2

4 17. Vækstregnskab for Køge Kommune 1. kvartal 2015 Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller, at Erhvervs- og drøfter Vækstregnskab for Køge Kommune 1. kvartal Vækstregnskab for 1. kvartal 2015 (nøgletal for 2. kvartal 20) er netop fremsendt fra Væksthus Sjælland. Vækstregnskabet følger udviklingen i omsætning, beskæftigelse og eksport i de private virksomheder og arbejdssteder, der ligger i kommunen. Der er denne gang også inkluderet en tabel med omsætningsfordeling på ressourceområder. En del er diskretioneret bort, da tallene bliver for virksomhedsnære. Men tabellen giver et indblik i hvilke områder, der har stor omsætning. For både omsætning og beskæftigelsen er det bygge/bolig, der er Køge Kommunes største ressourceområde. Økonomi Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser. Vækstregnskab for Køge Kommune 1. kvt 2015 Erhvervs- og Til Erhvervs- og : :30 behandling Sagsnr Drøftet. Side 3

5 Økonomisk Redegørelse Erhvervs- og Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller, at Erhvervs- og over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler, at 1. drøfte og godkende 1. Økonomisk Redegørelse de udgiftsnutrale budgetomplaceringer internt i udvalget og mellem udvalgene godkendes 3. de forventede mindreudgifter tages til efteretning og kvalificeres nærmere frem mod 2. Økonomisk Redegørelse. Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice har gennemført budgetgennemgang på baggrund af udviklingen i Køge Kommunne efter budgetlægningen i foråret 20 og genberegningen i august 2013, samt Økonomi- og indenrigsministeriets forventning i december 20 til ledigheden i Samlet set forvetes mindreudgifter på kr., der dækker over interne omflytninger mellem udvalgene på kr., interne omflytninger inden for udvalgets ramme på kr. samt mindreudgifter på kr. som afventer nærmere afklaring frem til 2. økonomisk rdegørelse. Samlet set forventes merudgifter til integrationsområdet og mindreudgifter til revalidering, arbejdsmarkedsforanstaltninger, ressourceforløb samt fleksjob og ledighedsydelse. Økonomi Fremgår af vedhæftede notat. 1. Økonomisk Redegørelse Erhvervs- og Erhvervs- og : :30 Sagsnr ad 1: Drøftet og godkendt. ad 2: Godkendt. ad 3: Taget til efterretning. Side 4

6 19. Udvikling i ledigheden - december 20 Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller, at Erhvervs- og drøfter ledighedstallene for december 20. De seneste ledighedstal fra Danmarks Statistik, der blev offentliggjort den 29. januar 2015, viser, at der i december 20 i alt var ledige i Køge Kommune, heraf 917 a-dagpengemodtagere (a-dagpengemodtagere og modtagere af arbejdsmarkedsydelse) og 460 kontanthjælpsmodtagere (jobparate kontanthjælpsmodtagere og åbenlyst uddannelsesparate uddannelseshjælpsmodtagere samt de, der fortsat er på den særlige uddannelsesydelse). Dermed er antallet af bruttoledige (ledige og ledige i aktivering) i Køge Kommune det seneste år faldet med 12 pct., svarende til, at 5,0 pct. af arbejdsstyrken i december 20 var ledige. Således var ledigheden i december fortsat lidt højere end ledigheden for hele landet, hvor 4,8 pct. af arbejdsstyrken var ledige. Nedenstående tabel viser udviklingen i den samlede ledighed for det seneste år, målt som ledige i procent af arbejdsstyrken. Dec. 13 Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Køge 5,7 5,6 5,7 5,5 5,2 5,0 5,0 4,7 4,6 4,7 4,8 5,0 5,0 DK 5,4 5,7 5,7 5,5 5,0 4,8 4,5 4,5 4,4 4,6 4,6 4,7 4,8 Dec. Det seneste år er ledigheden for de forsikrede ledige faldet med 2,8 pct. i Køge og 5,6 pct. for hele landet. Til sammenligning er ledigheden for kontanthjælpsmodtagere faldet med 25,9 pct. i Køge og 22,9 pct. for hele landet. Ledighedsudvikling_klyngen - december 20.docx Erhvervs- og : :30 Sagsnr Drøftet. Der eftersendes grafer over ledigheden fordelt på a-kasser. Side 5

7 20. Udgiftsneutral bevilling - kortlægning af indsatser for aktivitetesparate kontanthjælpsmodtagere Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Erhvervs- og, at der gives en udgiftsneutral bevilling på indtægt kr , samt en tillægsbevilling på udgift kr til gennemførelse af projektet "Kortlægning af indsatsen for aktivitetsparate borgere. Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland har bevilget kr. til at udføre en kortlægning af indsatsen for aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere. Kortlægningen udføres i to kommuner, Køge og Glostrup, med Køge kommune som projekt- og budgetansvarlig for hele projektet. Økonomi De budgetmæssige konsekvenser er indarbejdet i 1. økonomiske redegørelse for Bevillingen er udgiftsneutral. Erhvervs- og Til Erhvervs- og : :30 behandling Sagsnr. Tiltrådt. Side 6

8 21. " Forvaltningsrevision på beskæftigelsesområdet" Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller, at Erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget tager resultatet af forvaltningsrevisionen til efterretning. Hvert år udvælges et område i den kommunale forvaltning til en såkaldt forvaltningsrevision. For 20 har det været aftalt mellem forvaltning og revision at vælge beskæftigelsesområdet. Forvaltningsrevisionen er foretaget med udgangspunkt i de data, som BDO har indsamlet i foråret 20 i forbindelse med en landsdækkende analyse af det administrative ressourceforbrug i jobcentrene, for KL, Beskæftigelsesministeriet og Finansministeriet. I forlængelse heraf har det været formålet at vurdere produktiviteten og beskæftigelseseffekten i Køge Jobcenter. Forvaltningsrevisionen er sammenfattet i det vedlagte bilag Besøgsnotat fra BDO. I notatet sammenlignes Køge Kommune med andre kommuner i en klynge. Den overordnede konklusion er, at Køge Jobcenter har en produktivitet, som ligger på niveau med gennemsnittet for klyngen. Beskæftigelseseffekten er endvidere negativ, hvilket betyder, at Køge Jobcenter har klaret sig bedre end forventet givet rammebetingelserne. Køge Jobcenter klarer sig også bedre på effekt i forhold til klyngegennemsnittet. Køges overordnede produktivitet er højere end landsgennemsnittet, mens der samtidig kan observeres en effekt, der stort set er på niveau med landsgennemsnittet. Forvaltningen vil på mødet kunne uddybe resultaterne af de enkelte områder, som er gennemgået. forvaltningsrevision beskæftigelse.pdf Erhvervs- og Arbejdsmarked og : :30 Borgerservice Sagsnr Til efterretning. Sagen oversendes til Byrådets behandling. Side 7

9 22. Redegørelse for udviklingen af de langvarige sygedagpengesager Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller, at Erhvervs- og drøfter redegørelsen for udviklingen i de langvarige sygedagpengesager. På Erhvervs- og s møde den 8. december 20 blev forvaltningen bedt om at komme med en redegørelse for udviklingen af de langvarige sygedagpengssager. Vedhæftet er notat, der beskriver udviklingen på sygedagpengeområdet siden kommunesammenlægningen i januar 2007, både i forhold antal helårspersoner og i forhold til udgifter. Derudover beskrives den indsats, der har være på området. Antallet af sygedagpenge er i 20 ikke faldet lige så meget som forventet, det skyldes, at der ikke har været den forventede tilgang til jobagklaringsforløb. Ser man derimod på antallet af sygedagpenge- og jobafklaringsforløb under ét, er der i gennemsnit for 20 færre end forventet i budgettet. Samlet set viser notatet, at antallet af sygedagpengemodtagere er faldet betydeligt de seneste år, og som følge deraf også den kommunale udgift til sygedagpenge. Samtidig viser notatet også, at udgiften til sygedagpenge målt pr. person i befolkningen mellem 16 og 66 år er noget højere i Køge Kommune end for hele landet. Tages der hensyn til de forbundne kar, der er mellem flere af de kommunale forsørgelsesydelser fremgår det imidlertid, at udgiften til disse ydelser under ét pr. person i befolkningen er lidt lavere i Køge Kommune end for hele landet. I budgettet for 2015 er bevilget 1½ ekstra medarbejder til det samlede sygedagpengeområde, både til en tidlig og intensiv indsats for de kortere sygedagpengeforløb og til en hyppigere opfølgning og flere samtaler for de lange sygedagpengeforløb. De samlede ressourcer forventes at give en besparelse på i alt 4,3 mio. kr., som er indregnet i budgettet. Det er således et element i den overordnede plan, at Køge kommune også på sygedagpengeområdet skal ligge på landsgennemsnittet eller under. Udvikling på sygedagpengeområdet Erhvervs- og : :30 Sagsnr Drøftet. Der planlægges et fællesmøde med Social- og Sundhedsudvalget inden sommerferien. Side 8

10 23. Opfølgning på måltal på arbejdsmarkedsområdet - februar 2015 Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Erhvers- og, at opfølgningen på måltallene på arbejdsmarkedsområdet drøftes. For at følge udviklingen i antallet af ydelsesmodtagere udarbejdes hver måned en oversigt, der viser det faktiske antal ydelsesmodtagere sammenholdt med det forventede antal i budgettet. Seneste oversigt fra 29. januar 2015 sammenligner de faktiske tal med forventningerne ved 4. Ækonomisk Redegørelse 20, derudover viser oversigten også forventningerne til budget 2015 ved 1. økonomisk redegørelse Det fremgår af oversigten, at der i gennemsnit for 20 var færre a- dagpengemodtagere end forventet i budgettet ved 4. økonomisk redegørelse, det skal dog sammenholdes med, at der i gennemsnit var flere på arbejdsmarkedsydelse end forventet. Sammenlignet med budgettet for 2015 var der i 20 i alt i gennemsnit flere a-dagpengemodtagere og arbejdsmarkedsydelsesmodtagere. Antallet af kontanthjælpsmodtagere og uddannelseshjælpsmodtagere svarer i gennemsnit stort set til hvad, der var forventet i budgettet ved 4. Økonomisk Redegørelse, mens der i budgettet for 2015 forventes flere på uddannelseshjælp. Der var i gennemsnit lidt flere sygedagpengemodtagere end forventet i budgettet ved 4. Økonomisk Redegørelse, til gengæld var der færre jobafklaringsforløb. I budgettet for 2015 forventes betydeligt færre på sygedagpenge, men tilsvarende flere jobafklaringsforløb. Der forventes i 2015 også væsentligt flere ressourceforløb. Selvom antallet af ledighedsydelsesmodtagere, der har modtaget ledighedsydelse i mere end 78 uger har været faldende siden sommer, er der i gennemsnit fortsat flere end forventet i budgettet ved 4. Økonomisk Redegørelse og væsentligt flere end der forventes i budget Forventningerne til 2015 hænger sammen med oprettelsen af den kommunale fleksjobpulje. Der forventes flere på revalidering og kontanthjælp under integrationsloven i 2015 end der var i 20. Økonomi Indgår i de økonomiske redegørelser, der udarbejdes fire gange om året. Oversigt over kommunale forsørgelsesydelser. 29. januar 2015.docx Erhvervs- og : :30 Sagsnr Drøftet. Side 9

11 24. Offentlig løntilskudsansættelse - ændret lovgivning Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller, at Erhvervs- og 1. tager orienteringen om justeringerne på løntilskudsområdet til efterretning 2. drøfter konsekvensen af justeringerne på løntilskudsområdet for Køge Kommune 3. godkender, at der i 2015 kan ansættes 12 a-dagpengemodtagere (HÅP) i løntilskud svarende til det afsatte budget på 1,1 mio. kr. Med beskæftigelsesreformen der blev vedtaget af folketinget den 18. december 20, er der foretaget en række justeringer på løntilskudsområdet - formålet med justeringerne har i følge den politiske aftale været, at harmonisere offentligt løntilskud i retning af privat løntilskud. Justeringerne har betydning for de løntilskudsjob, der etableres efter den 1. januar nedenfor nævnes de væsentligte ændringer. For alle nyetablerede offentlige løntilskudsjob for a-dagpengemodtagere, kontanthjælpsmodtagere og uddannelseshjælpsmodtagere gælder følgende: Løntilskudssatsen til offentlige arbejdsgivere reduceres fra 3, kr. pr. time til 107, 55 kr. pr. time (2015-sats) Tilbud om ansættelse i offentligt løntilskud kan kun gives i op til fire måneder for a-dagpengemodtagere og op til seks måneder for kontanthjælps- og uddannelseshjælpsmodtagere Der indføres en seks måneders karensperiode for offentligt løntilskud - som betyder, at man fremover skal have været ledig i 6 mdr. for at komme i offentligt løntilskud Kvote- og sanktionssystemet for offentligt løntilskud afskaffes - det betyder, at kommunen ikke er underlagt krav om at stille løntilskudspladser til rådighed indenfor en given kvote. Der indføres en fast timeløn på 121,47 kr. (2015-sats) til alle i offentlig løntilskud. Generelt set har den enkelte institution/afdeling i Køge Kommune ingen udgifter ved at have en person ansat løntilskud, da udgiften betales centralt. Udgiften ved at have en a-dagpengemodtagere i i løntilskud i Køge Kommune afholdes af en central pulje til "arbejdsmarkedsforanstaltninger inden for servicerammen" i henhold i henhold til Økonomi- og Indenrigsministeriets konteringsvejledning. At udgiften ligger inden for servicerammen betyder, at merudgifter inden for dette serviceområde i princippet skal modsvares af mindreudgifter indenfor de øvrige serviceområder for at kunne holde den samlede serviceramme. I 20 var der afsat 1,1 mio. kr. til løntilskud for a-dagpengemodtagere, hvilket svarer til, at der kunne ansættes 35 helårspersoner i løntilskud. I 20 har der i gennemsnit været ansat 25 helårspersoner, men da antallet har været faldende henover året, betyder det, at der i december 20 kun var ansat 20 helårspersoner i løntilskud. I 2015 er der fortsat afsat 1,1 mio. kr. til løntilskud til a-dagpengemodtagere, men med de vedtagne justeringer, der er gældende fra januar 2015, betyder det, at der kun vil være budget til at ansætte 12 helårspersoner i løntilskud. Hvis der fortsat skal være budget til at kunne ansætte 35 helårspersoner i løntilskud i Køge Kommune vil det medføre, merudgifter på 1,2 mio. kr. Forventes udnyttelsen derimod fortsat at være 20 helårspersoner i løntilskud vil det medføre merudgifter på kr. Udgiften ved at have en kontanthjælpsmodtager eller en uddannelseshjælpsmodtager i Side 10

12 løntilskud i Køge Kommune afholdes derimod af en central pulje til "arbejdsmarkedsforanstaltninger uden for servicerammen" i henhold til Økonomi- og Indenrigsministeriets konteringsveledning, det betyder, at udgiften "bare" skal holdes inden for den samlede ramme til "arbejdsmarkedsforanstaltninger uden for servicerammen". Erhvervs- og : :30 Sagsnr ad 1: Orienteringen taget til efterretning. ad 2: Drøftet. ad 3: Godkendt. Side 11

13 25. Sygefravær opgjort for 20 Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller, at Erhvervs- og tager opgørelsen over sygefraværet i forvaltningen i 20 til efterretning. Sygefraværet opgøres i perioder à 4 kvartaller. Målet er at det samlede fravær skal være maksimalt 5,0 pct. Overstiger det 5,0 pct. skal der ske en nærmere udredning af årsagerne til fraværet samt af hvilke initiativer, der er sat i værk for at nedbringe fraværet. I 20 er det samlede fravær i forvaltningen på 4,7 pct. Der er sket en stigning på 0,5 pct. fra 2013, men et fald på 0,2 pct. fra perioden 4.kvartal kvartal 20. Opgjort på afdelinger ses det, at Arbejdsmarkedsafdelingen har et samlet fravær på 5,4 pct i 20. En stigning på 0,8 pct. fra 2013, men også her et fald på 0,2 pct. fra perioden 4.kvartal kvartal _Fravær_Arbm_Borgerser (1).xlsx Erhvervs- og : :30 Sagsnr Til efterretning. Side 12

14 26. Drøftelse af modtagelse af flygtninge på Erhvervs- og Arbejdsmarkedsområdet På foranledning af temamøde den 26. januar 2015 i Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalgt indstiller forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice at Erhvervs- og : 1. Drøfter spørgsmål fra Erhvervs- og s temamøde den 26. januar Prioritere hvilke områder forvaltningen skal belyse yderligere 3. Drøfter den kommende proces. De mange brændpunkter i verden har betydet, at der strømmede et ekstraordinært stort antal asylansøgere til Danmark fra især Syrien i 20. Prognoser indikerer, at denne tendens forstærkes i Der er blandt KL og Regeringen enighed om, at den ekstraordinære situation skaber særlige udfordringer for kommunens arbejde med at modtage og boligplacere flygtninge og deres familier i årene fremover. Også Køge Kommune står overfor at skulle modtage markant flere flygtninge og familiesammenførte end hidtil budgetteret. I de oprindelige forudsætninger for budget 2015 var det forudsat, at der ville være en tilgang af kvoteflygtninge fra 1. marts 2015 til 1. februar 2016 på 43 personer. Med den seneste udmelding fra Regeringen er det forventet, at antallet af flygtninge stiger til 131 personer i Dette er en foreløbig udmelding. Idet vi ikke kender kvoten for 2016, fastholdes den oprindelige kvoteskøn på 43 personer i Det er ikke på nuværende tidspunkt muligt at udrede et samlet billede for Køge Kommunes merøkonomi på området, men samlet set står det klart, at selvom DUTmidlerne for 2015 ikke er udmøntet, er det forvaltningens foreløbige beregninger at kommunens indsatser er underfinancieret med op til 10 mio. i Forvaltningen bemærker, at der er tale om et foreløbigt og overordnet skøn. Kommunernes ansvar for flygtningeopgaven er hovedsageligt reguleret i Integrationsloven. Kommunerne kan selv i høj grad tilrettelægge faglige og indholdsmæssige indsatser. Formålet med integrationsloven er: Deltagelse i samfundslivet Selvforsørgelse gennem beskæftigelse Forståelse for det danske samfunds grundlæggende værdier. I Køge har Erhvervs- og (EAU) en koordinerende opgave med at håndtere udfordringerne på flygtninge området på tværs af fagudvalg. Da prognoserne begyndte at tikke ind med tydelige mulige følgeeffekter for både budget, indsats og serviceniveau, besluttede EAU derfor at iværksætte en proces, der inddrager alle fagudvalgs vurdering af nødvendig indsats og viden om området. Målet er en fælles drøftelse i Køge Byråd med en beslutning om en samlet ny strategi for Køge Kommunes modtagelse af flygtninge, herunder en konkret udmøntning af Køge Kommunes politik for Inklusion og Medborgerskab, og ligeledes drøftelser af, om der er brug for at gå nye veje i opgaveløsningen for så vidt angår både prioritering, indsats og udførelse. EAU startede denne proces med at afholde et teammøde den 26. januar 2015 om flygtninge i Køge Kommune - modtagelse og indsatser. Formålet med mødet Side 13

15 var, at udvalget: - fik et øjebliksbillede af flygtningesituationen og indblik i prognoser på flygtningeområdet - drøftede spørgsmål og pejlemærker på flygtningeområdet til alle fagudvalg (brainstorm) - drøftede input til kommende politiske proces frem imod byrådsmødet medie Drøftelserne fra dette møde er udmøntet i en række dels generelle spørgsmål til alle udvalg og dels specifikke spørgsmål til de enkelte fagudvalg.de generelle spørgsmål til alle fagudvalg er: Hvad er hidtidige erfaringer på området? Hvordan følges der op på disse erfaringer? Er der brug for at gå nye veje? Hvilken information har udvalget brug for fra EAU - hvis de rigtige spørgsmål skal stilles tidligt? Hvordan sikres der en proaktiv adfærd i udvalg, herunder opmærksomhed på økonomiske følgeeffekter? Kan man med succes bruge en investeringstankegang m.h.p. et fremtidigt besparelsespotentiale? Hvad kan vi lære af de bedste kommuner på jeres område? Hvem skal sikre en helhedsvurdering og samlet balance af økonomi og ressourcer på tværs af udvalg? Hvad er den økonomiske udfordring i relation til prognoserne? Kan denne løses indenfor udvalgets budgetramme? EAU anbefaler derudover, at Politik for Inklusion og Medborgerskab vedhæftes som bilag til kommende politiske behandling. Politikken beskriver følgende vision for integrationsindsatsen: Køge Kommune styrker og fordrer medborgerskabet. Dvs. at Køge som kommune vil hjælpe borgerne til at finde egne styrker og ressourcer til at imødekomme egne udfordringer og til at modsvare lokalsamfundets behov for kvalificeret arbejdskraft. Visionen kræver aktivdeltagelse både fra Køge Kommunes side og fra medborgernes side. EAU opstillede på temamødet også en række spørgsmål til sig selv til drøftelse på det kommende udvalgsmøde. Både de specifikke og generelle spørgsmål danner dermed rammen om prioritering af det kommende arbejde, herunder hvilke spørgsmål EAU vil bede forvaltningen om at belyse yderligere: - Hvordan udmøntes Politik for Inklusion og Medborgerskab, herunder udformning principper og handleplaner (fx for boligplacering). - Hvordan sikres det, at frivillig social indsats understøtter integration - og hvordan understøtter udvalg/forvaltning dette arbejde? - Fællesmøde med integrationsrådet og "Foreningen flygtningevenner fra Borup" for at drage erfaringer herfra? - Hvilke samarbejdsmuligheder er der mellem kommune og Dansk Røde Kors og Dansk Flygtningehjælp? - Er Campus Klar/ SFS? - Kan der etableres et beskæftigelsesrettet fællesprojekt med KKA? - Hvilke erfaringer kan drages fra virksomhedssamarbejdet fra Maler-Svend? Har han input ift. Mentorindsatser? - Hvordan sikres koordinering af logistik og statistik opdatering ift. EAU's område. Operationel opgave - hvordan løses den? - Proaktivt: Hvordan uddanner vi flygtninge hen mod der, hvor der er job? - Forslag: Frem mod sommerferie - Ekstramøder i EAU samt koordinerende møder på tværs med andre fagudvalg - Oversigt over de borgere, der er i integrationsperiode. Hvordan går det med dem? Uddannelse (de tilbud der er givet), beskæftigelse mv. Denne oversigt kan bruges som Side

16 basis for investeringstankegangen - Erfaringer ift rollemodelkorps? hvad har det af effekt? - Har vi brug for bedre realkompetenceafklaring? Den kommende proces EAU's fællesmøde sætter dermed et fokuseret arbejde i gang, der skal tilvejebringe viden og perspektiv på de samlede udfordringer som Køge Kommune står overfor med de stigende flygtningestrømme. Herfra er det op til den kommende politiske behandling på udvalgenes februarmøder i år at drøfte og prioritere EAU's og egne spørgsmål. Fagudvalgene skal slutteligt beslutte, hvilke områder forvaltningerne evt. herefter skal belyse yderligere til kommende politisk behandling.tidsplanen er forventeligt, at sagen behandles i fagudvalgene i februar/marts 2015 og en fællessag i april 2015 i Økonomiudvalg og Køge Byråd. Økonomi Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at give udvalget det fulde overblik over de samlede økonomiske konsekvenser af den stigende flygtningestrøm. Forvaltningen overvåger løbende udviklingen, og arbejder sammen med de andre forvaltninger på at få et samlet billede af medudgifterne på dette område. Udvalget orienteres og behandler løbende situationen gennem de økonomiske redegørelser og på udvalgsmøderne. Forventninger til tilgang af flygtninge Anslået behov for midlertidige flygtningeboliger i Køge Kommune Familiesammenføringer - Forventninger til antal i Behov for permanente boliger til flygtninge politik for inklusion og medborgerskab (pdf).pdf Flygtninge i Køge Kommune modtagelse og indsatser.pptx Erhvervs- og : :30 Sagsnr ad 1: Drøftet. ad 2: Til mødet i marts måned 2015 udarbejdes et oplæg, hvor der tages udgangspunkt i de tre punkter på første side i sagsfremstillingen med henblik på at fremkomme med et idékatalog til prioritering af de faglige spørgsmål i sagsfremstillingen. Til brug for oplægget inddrages erfaringer fra andre kommuner samt andre relevante aktører. Det undersøges om der kan etableres et ekstramøde den 25. eller 26. marts ad 3: Drøftet. Side 15

17 27. Eventuelt Erhvervs- og Teknik- og :30 Miljøudvalget Sagsnr. Intet. Side 16