Maximo Brugervejledning Version 2015.09.03 / RR/MSD Udarbejdet af Kontrolleret af Godkendt af Rev. 2.0 MSD 30. juli 2015 Statusmøde 3.sept.15 RR 3.sept.2015 Rev 1.0 RR/MSD 22. feb 2010 DSP 22. feb. 2010 RR 22. feb. 2010 1
Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Logon... 3 Maximo Startcenter... 3 Sideelementer... 4 Menupunkter... 4 Hjælpefunktioner... 5 Felthjælp... 5 Maximo-hjælp... 5 Maximo applikationer... 5 Aktiver... 6 Varer... 6 Placeringer... 6 Betingelsesovervågning... 6 Serviceanmodning... 6 Arbejdsbestilling... 6 Forebyggende vedligehold... 6 Jobplaner... 6 Dokumenter... 7 Indledning Denne brugervejledning er ment som en meget målrettet hjælp begrænset til det basalt nødvendige for at komme i gang med at bruge Maximo i det daglige i drift af Vejdirektoratets (herefter VD) TL-systemer. Maximo bruges i en VD-customiseret udgave særligt tilpasset VD s behov for asset og maintenance management i forbindelse med drift af VD s TL-systemer. Customiseringen betyder i praksis, at der i forhold til standard-produktet Maximo er lavet en hel del forenkling og frasortering af funktionalitet, oplysninger m.m., samt at der er i begrænset omfang er tilført ny funktionalitet, hvor VD har haft særlige ønsker. Den resulterende funktionalitet i den customiserede udgave omfatter bl.a. følgende væsentlige elementer: Udstyrsinformation af dynamisk karakter (inkl. driftsstatus, udstyrsværdi m.m.) Udstyrsinformation af statisk karakter (indbygget under tilføjet VD menupunkt) E-mailing-funktionalitet Kortvisningsfunktionalitet Jobstyringsfunktionalitet (inkl. procedurer, arbejdsgange, workflow) Performancemålingsfunktionalitet Brugervejledningen er tænkt som en introduktion, der med fordel kan følges op ved yderligere selvstudium fx med udgangspunkt i Maximos egne hjælpefaciliteter. VD anvender Maximo i dansk oversættelse. En konsekvens af dette er, at der vil være betegnelser, som vi på dansk ikke finder 100 pct. hensigtsmæssige, men dette følger altså af oversættelsen fra engelsk. Der vil også være kunne findes eksempler på passager, hvor der mangler oversættelse til dansk (fx i Maximos egen hjælp). 2
Henvendelser vedr. mangler eller spørgsmål til denne brugervejledning rettes til Maximo Brugersupport v/ dan.sander.petersen@atkinsglobal.com Logon Start internet browser (Bemærk: Maximo understøtter kun MS Explorer). Indtast i adresselinien: http://maximo.vd.dk/maximo/ Maximos velkomst-skærmbillede fremkommer. Indtast brugernavn (Bemærk: Maximo brugersupport for oprettelse) Indtast adgangskode. Tryk på Tilmeld. Maximos Startcenter-side fremkommer. Maximo Startcenter Maximo Startcenter er den side i Maximo, som man bruger som udgangspunkt for sin brug af systemet. Siden er personlig konfigurerbar. Som standard får man vist en VD-customiseret standardversion af siden. Startcentersiden vil normalt indeholde en menu-linie, samt nede på selve siden nogle standardsideelementer (standardelementerne er samlet på et usynligt faneblad, som man ikke kan se, med mindre man har personificeret sit startcenter med flere faneblade). 3
Sideelementer Bulletin Board Viser en liste oversigt over nye meddelelser sendt til en selv fra andre brugere eller automatisk som følge af mekanismer i systemer, workflows e.a. Favorit moduler Genveje direkte til Maximo standardside for henholdsvis Aktiver og Placeringer KPI-graf(er) KeyPerformanceIndicator grafer viser procentdelen af aktiver, som i Maximo er registreret som værende i drift, blandt de systemer, den pågældende bruger har adgang til. Menupunkter Man kan altid finde tilbage til startcentret ved at klikke på øverst på skærmen til højre for midten, undtagen hvis man fra én applikation er midlertidigt gået over i en anden for at søge/hente en værdi el.lign.. Dette beskrives senere. 4
Gå til åbner en undermenu, der leder frem til alle de funktioner, man som bruger har adgang til. giver adgang til systemets prædefinerede rapportudtræk. bruges til ændring af ens brugerprofil. Normalt ikke nødvendigt. bør benyttes ved afslutning af Maximo, fremfor blot at lukke browseren. Der kan findes lænker til dokumentation både for de i Maximo registrerede systemer og for Maximo selv ved at klikke på. Dog med forbehold for, at ikke al dokumentation er lagt ind. giver dynamisk hjælp til det modul, man aktuelt er inde i. NB: Denne hjælp er ikke oversat til dansk. Hjælpefunktioner Felthjælp En af Maximos hjælpefunktionaliteter er, at man, når man står i et felt i et skærmbillede, kan taste Alt+F1 for at få vist felt-specifik hjælp/forklaring. Maximo-hjælp Som nævnt i Indledningen, Brugervejledningen tænkt som en introduktion, der kan følges op ved yderligere selvstudium af Maximos egne hjælpefaciliteter, idet man skal være opmærksom på, at der kan være forskelle ift. den customiserede udgave. Maximos egne hjælpefaciliteter findes via menupunktet Hjælp > Maximo hjælp. Maximo applikationer Vejledning i brug af de enkelte applikationer er indskrevet i selve Maximo som dynamiske dokument-aktiver, kaldet UI for Universel introduktion. Dette er valgt fordi de er lettere og hurtigere at holde opdateret end statiske dokumenter som nærværende. For at finde disse vejledninger gør følgende efter åbning af Maximo: 1.Under eller vælg 2.Søg klassifikation= DOC_UI 3.Slå op på den relevante UI-vejledning, iht. oplistningen nedenfor 4.Gå til fanen og find vejledningsteksten ved at klikke på under I det følgende nævnes de vigtigste UI-vejledninger. Tip: Åbn Maximo på to faner i browseren, og lad den ene vise mens den anden viser den applikation, der skal arbejdes i. Så er der hele tiden let adgang til den relevante UI-vejledning. 5
Aktiver Ved aktiver forstås ting, som registreres enkeltvis, typisk en fysisk genstand, der er til at tage og føle på, men det kan også være f.eks et dokument eller et stykke programmel. Det essentielle er, at selv om der er flere ens aktiver, så er de hver især identificeret entydigt f.eks ved et serienummer. Applikationen Aktiver er beskrevet i UI-vejledningen UI_AKTIVER Aktiver (og varer) inddeles i et antal klassifikationer, som kan betragtes som, hvilken "slags" aktiv eller vare, der er tale om. Dette uddybes i UI-vejledningen UI_KLASSIFIKATIONER Kort-applikationen kan vise TL-driftens hovedtyper af udstyr på kort. Dette uddybes i UI-vejledningen UI_KORT. Varer Varer er enheder uden unik identifikation og uden større økonomisk værdi. Noget der findes "mange af" uden der er brug for at holde styr på hver enkelt af dem. Applikationen Varemaster er beskrevet i UI-vejledningen UI_VARER. Placeringer Et aktiv er som regel knyttet til en placering som er et sted, man kan udpege på et kort. Applikationen Placeringer er beskrevet i UI-vejledningen UI_PLACERINGER Betingelsesovervågning En vigtig del af formålet med Vejdirektoratets vedligeholdssystem Maximo er at kunne registrere jævnlige målinger og observationer på de forskellige udstyr til trafikledelse. Dertil benyttes applikationen Betingelsesovervågning som er beskrevet i UIvejledningen UI_MÅLEDATA Serviceanmodning Maximo giver mulighed for, at en tekniker, som konstaterer fejl eller andre observationer, kan indrapportere en serviceanmodning (SR for service request) eller fejlrapport. Applikationen Serviceanmodninger er beskrevet i UI-vejledningen UI_SR. Arbejdsbestilling Arbejdsbestilling modulet benyttes til at planlægge det faktiske vedligehold. Applikationen Sporing af arbejdsbestilling er beskrevet i UI-vejledningen UI_WO. Forebyggende vedligehold Forebyggende/Præventiv vedligeholdelse modulet benyttes til at planlægge frekvensen på hvornår der skal enten automatisk eller manuelt skal genereres Arbejdsbestillinger på vedligeholdsarbejde. Applikationen Præventiv vedligeholdelse er beskrevet i UI-vejledningen UI_PV Jobplaner En jobplan oprettes som en skabelon for de enkeltaktiviteter der skal udføres ved et bestemt job for eksempel en inspektion. Applikationen Jobplaner er beskrevet i UI-vejledningen UI_JOBPLANER 6
Dokumenter For at holde denne vejledning kortfattet er det udeladt at gå i detaljer med forklaring af begreber, procedurer, datastrukturer m.m. Imidlertid får man ofte behov for at forstå disse ting, hvorfor der henvises til følgende øvrige dokumenter, som alle findes enten i Maximo eller på VD s dokumentportal http://maximo.vd.dk/vdonlinedocs/ Stamdata og deres hierarki for TL-systemer i Maximo forklarer begreber som Aktiv, Placering, Specifikation, System, Klassifikation, Hierarki m.fl. og er det dokument, der giver det bedste overblik over datastrukturen for VD s TL-systemer. Derudover er der også angivet retningslinier for navngivning. Findes på dokumentportalen under Maximo vejledninger 1 Introduktion og generel anvendelse. Tilstandsovervågning i Maximo forklarer de begreber, der knytter sig til Maximo s betingelsesovervågning. Masseflytning af aktiver i Maximo en kogebog i, hvordan man i Maximo registrerer flytning af et større antal aktiver fra eet system eller placering til et andet. Findes på dokumentportalen under Maximo vejledninger 1 Introduktion og generel anvendelse. Lagerhåndtering og udstyrsudskiftning beskriver hvorledes registrering af udstyr i Maximo skal ske for udstyr, som ligger på lager, samt for idriftværende udstyr, som byttes ud med nyt udstyr eller udstyr fra lager. Findes på dokumentportalen under Maximo vejledninger 1 Introduktion og generel anvendelse. Vejledning i håndtering af planlagte og afhjælpende vedligehold rettet mod alle, som skal håndtere planlagte eller afhjælpende vedligehold i Maximo. Findes på dokumentportalen under Maximo vejledninger 2 Planlagte og afhjælpende vedligehold. Vejledning i oprettelse af sites og tilhørende aktiver rettet mod alle, som skal oprette nye systemer (sites) og aktiver i Maximo. Findes på dokumentportalen under Maximo vejledninger 3 Systemoprettelse og dataimport. Klassifikationer og attributter oplister hvilke specifikke datafelter (attributter) der knytter sig til hver aktivklassifikation. Findes primært som dynamisk rapport Classification details i Maximo, men kan også findes i statisk (og måske ikke helt opdateret) udgave under Maximo vejledninger 3 Systemoprettelse og dataimport. Hierarki for TL-udstyr hos VD skitserer hvordan de forskellige klassifikationer (typer) af udstyr bør placeres indbyrdes i hierarkiet, dvs. som overordnede og underordnede til hinanden.. Findes på fokumentportalen under Maximo vejledninger 3 Systemoprettelse og dataimport. Det avancerede excel-ark til dataimport giver anvisning på, hvordan data for aktiver og placeringer skal leveres for at blive masseimporteret i Maximo, og rummer desuden skabeloner og kontrolfunktioner til samme formål. Findes på dokumentportalen under Maximo vejledninger 3 Systemoprettelse og dataimport Det simple excel-ark til dataimport er en enklere udgave af importregnearket. Findes på dokumentportalen under Maximo vejledninger 3 Systemoprettelse og dataimport Import af dokumentlænker beskriver hvordan man i Maximo i større skala kan knytte dokumentation til aktiver. Findes på dokumentportalen under Maximo vejledninger 3 Systemoprettelse og dataimport. Vejledning i kontrol af data i Maximo målrettet dem typisk driftsentreprenører som skal kontrollere allerede oprettede aktiver og data i Maximo. Findes på dokumentportalen under Maximo vejledninger 4 Kontrol af data i Maximo 7
VD-portal med statisk dokumentation beskriver, hvorledes dokumentationen til et TL-system skal struktureres for at passe ind i VD s dokumentstruktur. Findes på dokumentportalen under Maximo vejledninger 5 Data på VD-portalen Brugsvejledninger til Maximos forskellige applikationer Findes i Maximo under Aktiver dokumenter ved at søge på klassifikation DOC_UI som omtalt nærmere i afsnittet Maximo Applikationer FAQ s (Frequently Asked Questions) som giver svar på stort og småt, man måtte blive i tvivl om. Findes i Maximo under Aktiver dokumenter ved at søge på klassifikation DOC_FAQ. 8