JOBSØGNING - CV, ansøgning & samtale Karrierekonsulent, cand. mag. Kim Knudsen Mail: kkn@ida.dk Tlf.: 20 86 76 13 Værkmestergade 25, 8000 Århus C Aalborg, 2015
Hvad vægtes mest? 60 50 40 30 20 10 0 Ansøgning CV Ved ikke Prv. Off. Rekrutteringsanalysen 2014, Ballisager
Arbejdsmarkedet - Det handler om kompetencer - og naturligvis resultater Køb Salg Pris Forhandling EXPOSURE EXPOSURE EXPOSURE
Jobsøgning på 2 minutter Find ud af hvad du vil! Søg efter de relevante virksomheder Ansøg hos virksomhederne Forbered jobsamtalen Få jobbet - Hvor svært kan det være :O)
Strategisk planlægning Ved du hvad du vil? Og hvordan du opnår det? Nu Hvad kan jeg? Fremtiden Hvad vil jeg? Styrker Svagheder Hvem er jeg? Jobmål Muligheder Trusler CV Kompetenceprofil Person-test Hvordan Hvad kræver det? Indre/ydre barrierer Mangler yderligere teoretisk uddannelse Mangler praktisk erfaring Mangler visse personlige kompetencer Strategi & Handlingsplan
Jobsøgning er ikke en videnskab er hårdt arbejde opleves ikke altid retfærdigt - ender altid med succes!
Et godt job? Et job du er god til (mesterskab og udfordringer) Et job du kan lide Et firma du er stolt af Gode kolleger og god chef (fællesskab) Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder Et kald Krydsfeltet mellem Interesse og Menig
8 gode vaner i jobsøgningen 1. Afklaring af dit personlige og faglige talent 2. Daglig check af nyopslåede stillinger på Jobfinder, Jobindex, Job-guide m.fl 3. Daglig ugentlig læsning af Børsen, Jyllands- Posten, Berlingske m.fl 4. Søg informationer om virksomheden 5. Ring på stillingsannoncen og spørg ind til fokusområder og problemstillinger hvis du har nogle gode spørgsmål 6. Skriv en kort og engageret ansøgning, hvor du lægger vægt på, hvad DU kan tilbyde virksomheden 7. Lav målrettet CV til den enkelte stilling 8. Vær opdateret på LinkedIn m. fl
Ring til virksomheden 3 grunde Blive klogere på jobbet Var der noget, som ikke stod i annoncen? Din ansøgning ventes
Der er 2 centrale spørgsmål, når vi taler om jobsøgning: Hvem bliver indkaldt til samtale? Hvem får jobbet? - Men først skal vi jo lige finde ud af: HVAD DU VIL?
Hvad vil du? Bare have et job Udfolde mit talent! Man yder bedst, når man nyder!!!
Karriereveje RETNING - NIVEAU: Specialist/faglig ledelse Projektledelse Personaleledelse
Klippe og klistre Jørgen Clevin-metoden Er du i tvivl og det er der mange, der er: Så klip og klistre! En samling af opgaver
Hvad er vigtigt for dig? Karriereankre Sikkerhed og stabilitet Selvstyring/uafhængighed Livsstil Teknisk/faglig kompetence Udfordring Ledelse Igangsætter Service, at arbejde for en sag
Ansøgningen
Hvem bliver inviteret til samtale? De formulerer sig fejlfrit De postulerer ikke De virker selvstændige De udtrykker forventninger De skriver aldrig: Jeg tillader mig herved De viser engagement Der er tæt samspil mellem ansøgning og annonce!! De viser, at de har forstået, hvad jobbet handler om Deres ansøgning er fremtidsorienteret Deres ansøgning er personlig
Målrettet og effektiv jobsøgning Annonce Deres ønsker/stillingsprofil Din baggrund og motivation for jobbet. ------ ----------------------. ------ ------------. ------ ----------------. ------ ---------------------- ------ ------ ------ ------ ------ Skriv ansøgningen
Et ansøgningsmateriale består af: Ansøgning (argumenterer FREMTID) CV (resumerer og giver overblik - FORTID) - evt. Kompetenceprofil - evt. bilag, der dokumenterer Sendes pr. e-mail
Du skal i den rigtige bunke Lav en rigtig god indledning indfang læseren med det samme!!! Gør det let for læseren at danne sig et indtryk Gør det let at finde rundt i materialet Fortæl hvad du kan bidrage med, der løser de problemer og udfordringer virksomheden har nu - og i fremtiden Visuelt overskuelig Lav mange afsnit Korrekt og let flydende sprog Skab nysgerrighed
Lav en god indledning. C++, C# og indlejrede systemer lyder sikkert mystisk for mange mennesker, men for mig er det dagligdag og har været det i flere år og jeg bliver mere og mere fascineret. Derfor er det også klart, at straks jeg så jeres stillingsopslag tænkte jeg, at den stilling vil jeg høre noget mere om: Jeg må til samtale! Versus Jeg har i gårsdagens avis læst, at De søger en SW-ingeniør og med henvisning til denne tillader jeg mig herved at ansøge om stillingen. - hvad foretrækker du? - se i øvrigt www.karrierevejviser.dk om jobsøgning
Uopfordrede ansøgninger Det uformelle og formelle arbejdsmarked De uopfordrede ansøgerens top 10 virksomheder - men husk også alle de andre!! 10% af virksomhederne får 90% af ansøgningerne!
De sociale medier
Guide til LinkedIn - Djøf www.djoef.dk/linkedinguide Cached Guide til LinkedIn. Stiller dig stærkere. Hold styr på dit netværk. I dagens arbejdsliv er det essentielt at have gode og professionelle netværksrelationer.
Har du prøvet at Google dit navn? - det har du sikkert. Opret en LinkedIn-, en Facebook- og eller en Twitterprofil, så ryger du automatisk i toppen, når man søger på dit navn På LinkedIn er du professionel På Facebook er du privat men pas på! - overvej, hvordan dine profiler ser ud med rekrutteringsøjne
Søg job via sociale medier Udfyld din profil med et prof. portrætfoto. Tilmeld dig grupper indenfor dit fagområde. Meddel dine kontakter at du søger job Repræsenter dig selv Gør dig søgbar Vis dine evner og talenter Vær kontaktbar Vær konkret, faktuel, saglig kontant, professionel og vis din autoritet. Du skal overbevise dem på de første 10 linjer Gem de bløde værdier til sidste afsnit Hold din profil opdateret. (Nyeste job, mailadresse, hjemmesider)
en succeshistorie fra det virkelige liv For at gøre en lang historie kort, så fik jeg en kontrakt på 6 måneder ved blot at opdatere min status på linkedin. Der sad en i København, som jeg har arbejdet sammen med før, der manglede en freelance projektleder. Så det har jeg blandt andet lært: Vedligehold dit netværk Mail fra medlem
Cheferne tjekker Facebook Hver tredje danske personalechef tjekker nemlig folk på nettet, inden de bliver kaldt til jobsamtale. Det viser en undersøgelse blandt 1.017 ledere, som Analyse Danmark har lavet for Ugebrevet A4.
CV
Er det en god ide med et foto på CV et? Ja, så kan de bedre huske dig efter samtalen. De kan genkende dig, når du skal hentes i receptionen. Det er som om, de kender dig lidt, når de har set dit billede. Husk et neutralt og prof billede.
CV ets væsentligste overskrifter: Navn, adresse, e-mail og tlf. Personlige oplysninger Resumé Erhvervserfaring Uddannelse nævn evt. relevante projekter fra studiet Kompetencer i punktform fx: IT Sprog Udlandsophold Fritid Evt. personprofil
Et godt CV? - Overskueligt, Informativt og Indbydende Fang læseren med et godt resumé Brug punktform og overskrifter Omvendt kronologisk rækkefølge Der ligger skabeloner i fx Word og på www.ida.dk Internationalt kompetence CV: Europass CV
Samtalen
Hvem får jobbet? Det gør den person, som kan skabe den gode stemning ved ansættelsessamtalen!
Det første indtryk Hvordan skal jeg klæde mig? - Lydefri
Den gode stemning Kom ikke for sent Samtalen begynder fra parkeringspladsen Sælg dig selv allerede i receptionen Er lokalerne attraktive så sig det Sig ja tak til kaffen Vær forberedt: - Hvad kender du til os? - Fortæl om dig selv Vær klædt så du matcher jobbet og virksomheden Lyt og tal mach sprogbrug Tal tydeligt og vis dit gode humør Vis engagement, imødekommenhed og positivitet Lav en stærk afslutning på samtalen Anerkend virksomheden og optræd som gæst
Jobsøgning handler om effektiv kommunikation 7% - ordene, vi siger 38% - måden vi siger det på 55% - kropssprog
Ansættelsessamtalen - Du er budskabet! Lidt præsentationsteknik
Stor kompetence men dødkedelig Forstærk din udstråling og troværdighed Fra person til personlighed Fra kedelig til interessant
Stemme og krop Godt håndtryk Kraftig svag stemme Tal tydeligt Hurtig langsom (temposkift) Betoninger Pauser viser styrke/dramatiserer Øjenkontakt Smil Brug armene/hænderne Kropssproget lyver aldrig (næsten aldrig) Kropssproget smitter (fx et gab, et smil)
Den gode stemning Vind og vejr, omgivelser m.v. - Der er noget man ikke taler om
Jo mere intens, begejstret og engageret du er, når du fremlægger, jo mere kan dine tilhørere huske bagefter!
Problemløser vs. Job-tigger Find dine væsentligste salgsargumenter din Gavnvirkning
Jobsamtalen Hvad gør indtryk? At du ved noget om virksomheden/stedet At du har et indgående kendskab til dine kompetencer Den klassiske fejl: Du ved rigtig meget om virksomheden, men for lidt om dine faglige og personlige kompetencer
Forberedelse inden job-samtalen Søg information om virksomheden Præsentation af dig selv Spørgsmål til virksomheden Stærke sider og udviklingsområder (Øvelse) Evt. kildne spørgsmål Påklædning Hvilke relevante spørgsmål kunne ansættelsespanelet finde på at spørge dig om, som du synes vil være træls at svare på?
Jobsamtalens faser Fra parkeringsplads til 1. Kontakt hilse på, small talk, agenda 2. Information om virksomheden - og om ansøgeren 3. Argumentation, virksomhedens behov, ansøgerens kompetencer 4. Afslutning
Hvem får jobbet? -Den, der kan skabe den gode stemning under ansættelsessamtalen! - Fokuser på det, der skaber den gode stemning. I mine samtaler var det vigtigere, at arbejdsgiveren fik og bevarede en god oplevelse af sig selv og det, han stod for, end at han var imponeret over ansøgeren. Ulla Schjødz, cand. psych. / Speciale i Jobsamtalen Sproglig opførsel handler om, hvordan man får andre til at føle sig tilpas.
Præsentation fortæl om dig selv: >Sig det vigtigste først >Gå fra det overordnede ned i detaljen >Relater til stillingsopslaget Annonce Krav Fagligt Personligt Privat Forventninger Øvelse gør mester
Find det væsentlige frem Motivation for at søge jobbet Hvorfor vil du gerne have dette job? Hvorfor brænder du for det? (spændende virksomhed, fremtidige muligheder (!), specialviden med mere) Væk fra vs. hen imod motiveret!!!!
Elevator-talen Hvorfor skal vi ansætte dig? Øvelse: Forbered en 2 minutters præsentation af dig selv!
Jobsamtalen typiske spørgsmål Hvad kender du til os? Hvorfor vil du gerne ansættes hos os? Hvad forventer du at kunne tilføre os? Hvad synes du er særligt attraktivt ved jobbet? Hvor længe vil du blive hos os? Hvorfor valgte du at blive.? Dine stærke/svage sider? Løn hvad koster du? Intervieweren overvejer: - kan ansøgeren løse mit problem? - SIKKERHED - hvad kan ansøgeren tilføre os? - ENGAGEMENT - passer ansøgeren ind i vor virksomhedskultur/teamet?
Interviewer sammenfatter: Fremtræden? Kan ansøger skabe værdi for os? Matcher ansøger kollegerne? Evne til at udtrykke sig? Kompetencer i forhold til krav? Hvad taler for/imod ansættelse?
Gode spørgsmål at stille Hvad karakteriserer en succesfuld medarbejder i jeres virksomhed Jeg er stort set altid i godt humør og optimistisk, men hvordan er omgangstonen her i virksomheden, vil jeg passe ind? Hvad er de største udfordringer i jobbet? Jeg kan både samarbejde og arbejde selvstændigt, men hvordan er de kolleger, jeg evt. skal arbejde sammen med? Hvordan tegner fremtiden sig for virksomheden? Hvad bør være min førsteprioritet, hvis jeg får jobbet?
Jobsamtalen Hvis de går tæt på - bevar roen! Sprog og kropssprog Lyt og tal - husk den røde tråd i samtalen Vis engagement Afrund forløbet
Altså: Jobsamtalens faser Afslutningsfasen Mål: At få modtageren til at træffe en beslutning, som en naturlig følge af accept på behov og løsning Argumentationsfasen Mål: At koble modtagerens behov til løsning Informationsfasen Mål: At afdække modtagerens behov og bedømmelsespunkter Kontaktfasen Mål: Skabe sympati og en stemning som gør samtalen så åben og positiv som muligt samt fa accept på målet Forberedelse: Virksomhedens hjemmeside mv.
Få tjekket dit ansøgningsmateriale Send annonce og ansøgningsmateriale www.ida.dk- kontaktformular
Kompetenceprofil Jeg ved ikke, hvad jeg kan, men jeg kan det godt - Men hvorfor ikke få sat ord på dine kompetencer???
Det nytter ikke at være Danmarks dygtigste ingeniør, cand. scient, landinspektør, hvis det er Danmarks bedst bevarede hemmelighed! RESULTATER & SYNLIGHED - men administreret rigtigt Kompetencerne skal, i overvejende grad, kunne bekræftes af andre.
Kompetenceprofilen har til formål at give et faktuelt billede af dine relevante og fremtidsorienterede kompetencer.
Bag duggede ruder
Kvalifikationer vs. Kompetence Kvalifikationer = Viden + Færdigheder + Holdninger Kompetence = Kvalifikationer + Handling Kompetence kommer altså til udtryk, når det enkelte menneske er i stand til at bruge sine kvalifikationer i praksis. Man har kvalifikationer - og man udfolder kompetencer! Et er, et søkort at forstå, et andet, skib at føre Ludvig Holberg
Kompetenceprofil (uddrag) gæt baggrund Formidling Kursusplanlægning Undervisning Rådgivning Krisehåndtering Administration Opsøgende arbejde Udvalgsbetjening
Hvilke kompetencer forudsætter dette job?
Hvilke faglige og personlige kompetencer forudsætter dette job? Hvad skal du kunne for at påtage dig jobbet fagligt og personligt? Gå fra det overordnede ned i detaljen. Faglige kompetencer: Thai Engelsk Love og regler Regne Sejle båden Bruge vægten Forhandle Indkøbe Sælge Produktkendskab Præsentere produkterne Osv Personlige kompetencer: Godt humør Opsøgende Engageret Kundeorienteret Selvledende Planlæggende Initiativrig Forretningsorienteret
Processen er opdelt i nedenstående faser: Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6 Totalliste (opgaver og ansvarsområder) Med hvilke kompetencer blev opgaverne løst? Kategorisering på kompetencer Udvælgelse til kompetenceprofil Personlige egenskaber: PAR-historier Udarbejdelse af kompetenceprofilen Brutto kompetenceprofil vs. Netto kompetenceprofil 60/40 Reglen Se i øvrigt www.ida.dk for udarbejdelse af kompetenceprofil
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Uddannelse Erhvervserfaring Fritid Hvilke opgaver har du løst? Hvilke ansvarsområder? Aalborg Universitet Med hvilke kompetencer? Hvad satte dig i stand til at løse opgaven? Forestil dig, at du skal lære en person op? Kategorisering Aalborg Kommune Cowi Rambøll Fritid
FASE 1 FASE 2 FASE 3 - Projektledelse Projektledelse MS Office pakken Autocad Mødeledelse Engelsk Rapportskrivning Kravanalyse Strukturering af dokumentation Opgaveforståelse Ressourcevurdering, allokering af ressourcer Levering ansvarlig for levering til tiden Kulturforståelse Branding markedsføring Skabe commitment/relationsforståelse Konfliktløsning Videndeling, anvende og aflevere tværfagligt. Økonomisk forståelse, budgetlægning. Koordinering. Politisk tæft og forståelse Forretningsforståelse, sikring af økonomisk udbytte Forhandlingskompetence Beslutningskompetence prioriteringer. Networking Strategisk planlægning Pointeanalyse trække det væsentlige frem Idriftsættelse Workflow analyse Ledelseskompetence Projektledelse Mødeledelse Ressourcevurdering/allokering Konflikthåndtering Strategisk planlægning Koordinering Trivselsbærer It-kompetence MS Office pakken Outlook AutoCAD Sprog- og international kompetence Engelsk Kulturforståelse Rejsevant Økonomisk- og administrativ kompetence Økonomisk forståelse Budgetlægning Afrapportering Forhandlingskompetence Kunder Medarbejdere Ledelse Personlige kompetencer Beslutningsdygtig Overblik Inspirator
Spørgsmål der kan hjælpe dig/jer på vej: Fortæl om en af dine arbejdsopgaver? Hvad lavede du? Hvilket ansvar havde du? Hvilke kompetencer anvendte du i starten? Undervejs? Til slut? Husk at kigge efter både: Faglige og personlige kompetencer Hvilke arbejdsformer, metoder og teknikker har du anvendt? Hvilke faglige områder har du fået kendskab til? Samarbejdede du med nogle? Hvordan? Hvilken rolle spillede du? Spørg ind til opgaven!
De personlige kompetencer 60/40 - reglen De personlige styrker: Styrketesten på www.ida.dk
PERSONLIGE KOMPETENCER: P: Problem/opgave/situation A: Aktion/handling din rolle R: Resultat K: Kompetencer - personlige - Tag Udgangspunkt i dine Prale - historier!
Om dig Du har sikkert en uddannelse som ingeniør, elektroniktekniker, datamatiker eller anden teknisk uddannelse. Du kan have erhvervserfaring, måske endda erfaringen inden for RNC og BSC området, men kan også være nyuddannet. Vigtigst er, at du som person er initiativrig, udadvendt, kan arbejde selvstændigt og sammen med andre. Du har et personligt drive og humør, der smitter positivt af på dine omgivelser. Du er nysgerrig og nyder udfordringer. Samtidigt er du målrettet og har den rette holdning og forståelse for at skabe resultater (m.u.). Telenor annonce, RNC/BSC Specialist
PAR-HISTORIER - Ex. Klods Hans :O) Problem Aktion Resultat Kompetencer 1. Vil giftes Tager af sted. Forbereder sig. Frier! Bliver gift Proaktiv Humør Gå på mod Konkurrerende Selvværd Målrettet Kreativ Ukuelig 2. 3.
Øvelse Tag en af dine succeshistorier og analysér den ud fra PAR-metoden. Fremlæg den for sidemanden/-kvinden - som herefter giver sit bud på de personlige kompetencer, vedkommende ser i historien.
Det er i dine kompetencer, du skal finde trygheden ikke i dit job eller den virksomhed, du er ansat i.
- Og husk at gøre dig umage!
Opsøg viden og muligheder! www.job-guide.dk www.akademikerbasen.dk www.jobfinder.dk www.job-i-staten.dk www.it-jobbank.dk www.jobzonen.dk www.jobfisk.dk www.karrierevejviser.dk www.jobindex.dk www.mckinsey.com www.facebook.com www.linkedin.com
5 karriereråd at starte på eller fortsætte med Gør chefen glad og hold chefen glad Lav det, du bliver målt på Løs problemer skab ikke problemer Løbende faglig og personlig udvikling EXPOSURE EXPOSURE EXPOSURE
Tak for i aften og kom godt hjem. - og god arbejdslyst med udarbejdelsen af kompetenceprofil, CV og ansøgninger.