Opret en Artikel Multisite + kk.dk: Artikel Version: 1 Artiklen er en primær indholdstype, som bruges til indhold med lang holdbarhed. Altså indhold som ikke skal skiftes ud særligt ofte. Artiklen bruges eksempelvis til beskrivelser af procedurer, lovgivning, projekter eller andre konkrete sagsforhold. Opret en Artikel Klik på fanebladet Tilføj nyt indhold Obligatoriske felter Du kan først gemme artiklen, når du har udfyldt de obligatoriske felter, som er markeret med *. De faneblade, hvor de obligatoriske felter ligger er ligeledes markeret med *. Klik på Artikel Udfyld obligatoriske felter på fanen Emneord Obligatoriske felter på fanen emneord: Artikeltype Fælles ordforråd Lokalt ordforråd Se hvordan disse skal udfyldes på huskesedlen Artikel Fanebladet Emneord. Udfyld obligatoriske felter på fanen Indhold Obligatoriske felter på fanen Indhold: Titel Manchet Se hvordan disse skal udfyldes på huskesedlen Artikel Fanebladet Indhold. Udfyld obligatoriske felter på fanen Relateret indhold Obligatoriske felter på fanen Relateret indhold: Kontakt Se hvordan disse skal udfyldes på huskesedlen Artikel Fanebladet Relateret indhold. Gem Artikel Klik på Gem Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 1
Artikel Fanebladet Emneord Multisite + kk.dk: Artikel Version: 1 På fanebladet Emneord tilknytter du emneord til din artikel. Emneord bruges til at kategorisere artiklen, så den bliver vist i forbindelse med andre artikler med de samme emneord på hjemmesiden. Man eksempelvis lave oversigtslister med alle de artikler, som har fået tilknyttet det fælles emneord Byggeri. Emneordene er grupperet i tre ordforråd: Fælles ordforråd, Lokalt ordforråd og Åbent ordforråd. Vælg fanebladet Emneord Klik på fanebladet Emneord Vælg Artikeltype* Indsæt Fælles emneord* Indsæt Lokale emneord* Opret og/eller indsæt emneord fra Åbent ordforråd Artikeltype giver dig mulighed for at vise artiklen på forskellige måder på hjemmesiden. Artikeltypen bruges altså til at indstille artiklens design. I første omgang kan du kun vælge én artikeltype. På sigt vil der dog være forskellige artikeltyper, som har forskelligt design. Du skal altid indsætte et Fælles emneord, som kategoriserer din Artikel på et overordnet niveau. Fælles emneord gør det muligt, at dele indhold på tværs af Københavns Kommunes hjemmesider, fordi emneordene er fælles for alle kommunens hjemmesider. Du bør altid indsætte Lokale emneord, idet de skaber en specifik kategorisering af din Artikel. Lokale emneord gør det fx muligt at samle alle artikler med det samme emneord i oversigtslister på Sektionssider på hjemmesiden. Hvis du ikke kan finde et passende emneord i det Lokale ordforråd, kan du oprette dit eget emneord i Åbent ordforråd. Det anbefales dog kraftigt, at du så vidt muligt undgår at oprette emneord i Åbent ordforråd. Du bør i stedet for få hjemmesidens administrator (Multisites) eller din koordinerende webredaktør (kk.dk) til at oprette et nyt Lokalt emneord. Se Tips til oprettelse af emneord samt Huskesedlen Opret, rediger eller slet Emneord. Klik på feltet Artikeltype Vælg den ønskede artikeltype i rullemenuen. Klik på feltet Fælles ordforråd Vælg det ønskede emneord i rullemenuen. Gentag, hvis du skal bruge flere fælles emneord. Klik på feltet Lokalt ordforråd Vælg det ønskede emneord i rullemenuen. Gentag, hvis du skal bruge flere lokale emneord Find feltet Åbent ordforråd Hvis du vil søge efter et emneord, du tidligere har oprettet, skal du skrive navnet i feltet og vælge det ønskede emneord fra resultatlisten. Hvis du vil oprette et nyt emneord, skal du skrive det i feltet Når du gemmer artiklen, bliver emneordet gemt. Herefter kan fremover søge det frem i Åbent ordforråd. Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 1
Artikel Fanebladet Emneord Multisite + kk.dk: Artikel Version: 1 Indsæt dynamiske links Gem Artikel Du kan få vist dynamiske links til andre artikler med de samme emneord. Listen med links har altså karakter af hvis du synes denne artikel er interessant, kunne du måske også være interesseret i disse artikler. Listen bliver automatisk opdateret, når en ny artikel med de samme emneord oprettes på hjemmesiden. Dynamiske links vises i højre-spalten. Sæt flueben i feltet Dynamiske links Klik på Gem Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 2
Artikel Fanebladet Indhold Multisite + kk.dk: Artikel Version: 1 På fanebladet Indhold indsætter eller skriver du artiklens Titel, manchet og Brødtekst. Det er altså her artiklens primære budskab formidles. Vælg fanebladet Indhold Klik på fanebladet Indhold Indsæt Titel* Indsæt Manchet* Indsæt Brødtekst Gem Artikel Titlen skal være kort og præcis. Den skal fortælle brugerne nøjagtig, hvad de kan forvente af resten af artiklen. Titlen vil desuden blive vist i relevante oversigtslister på sektionssider, så det er enormt vigtigt, at titlen opfylder disse kriterier. Manchetten en slags varedeklaration, som læseren kan bruge til at fastslå, om han/hun har fundet den rigtige tekst. Manchetten vil desuden blive vist sammen med titlen i relevante oversigtslister på sektionssider. Derfor er en god manchet-tekst enormt vigtig. Manchetten kan højst være på 140 anslag. Du kommunikerer hovedbudskabet i brødteksten. Husk at dele brødteksten op i korte afsnit og brug mellemoverskrifter til at skabe overskuelighed. Vær opmærksom på, at der er en række tilgængelighedskrav, som skal overholdes. Skriv titlen i feltet Titel eller kopier den direkte ind i feltet Titel. Skriv manchetteksten i feltet Manchet eller kopier den direkte ind i feltet Manchet. Se hvordan du gør på huskesedlen Brødtekstfeltet. Klik på Gem Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 1
Brødtekstfeltet Multisite + kk.dk: Næsten alle indholdstyper Version: 1 Du kommunikerer hovedbudskabet i brødteksten. Husk at dele brødteksten op i korte afsnit og brug mellemoverskrifter til at skabe overskuelighed. Vær opmærksom på, at der er en række tilgængelighedskrav, som skal overholdes. Find indholdstypens brødtekstfelt På primære indholdstyper ligger brødtekstfeltet på fanebladet Indhold. På sekundære indholdstyper er der ikke faneblade, men det er til gengæld ikke alle sekundære indholdstyper, der har et brødtekstfelt. Find feltet Brødtekst i indholdsredigeringen Skriv eller redigér brødtekst Du kan skrive din tekst direkte ind i brødtekstfeltet, eller redigere i eksisterende tekst. Klik på feltet Brødtekst og skriv tekst. Indsæt tekst fra Word Indsæt tekst fra andre programmer end Word Du må aldrig kopiere tekst direkte fra Word over i brødtekstfeltet. Knappen Indsæt fra Word omfortolker de relevante Word-koder (fx overskrifter, bullets, tal-lister) og fjerner al unødvendig Word-kode. Du må aldrig kopiere tekst direkte fra andre programmer over i brødtekstfeltet (eksempelvis fra Outlook, Wordpad, Internet Explorer, Google Chrome m.fl.) Knappen Indsæt som ikke-formateret tekst fjerner alle formateringer fra teksten. Du skal derfor huske at lave mellemoverskrifter, bullets, tal-lister m.v., når du har indsat teksten. Markér teksten i Worddokumentet og kopier den (Ctrl + c) Klik på knappen Indsæt fra Word: Markér teksten i det pågældende program og kopier den (Ctrl + c) Klik på knappen Indsæt som ikke-formateret tekst: Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 1
Brødtekstfeltet Multisite + kk.dk: Næsten alle indholdstyper Version: 1 Lav overskrifter i brødteksten Gør din tekst let at overskue ved at have: mange korte afsnit (5-6 linjer) mange overskrifter (fx før hvert andet afsnit): Husk at: overskrifter skal være tilgængelige overskrifter skal også give mening, når de læses ude af kontekst overskrifter skal være korte overskrifter skal begynde med et nøgleord overskrifter skal fortælle læseren, hvad hun/han kan forvente af det følgende afsnit Markér det eller de ord, som skal være overskrift Klik på knappen Formatering og vælg den overskrift du vil bruge: Indsæt en punktopstilling og/eller en talopstilling Punktopstilling og talopstilling er gode måder at præsentere punkter på en overskuelig måde. Du må kun lave punktopstillinger ved hjælp af knapperne punktopstilling eller talopstilling Begynd altid med Overskrift 2. Brug så Overskrift 3 til underordnede overskrifter osv. Bryd aldrig overskrifts-hierarkiet! Som oftest skal du bruge Overskrift 2 til alle dine overskrifter. Markér den del af teksten, som skal være en punktopstilling Klik på knappen punktopstilling eller talopstilling: Indsæt et Blokcitat Lige som i avisartikler kan du fremhæve en bestemt del af din tekst. Det vil ofte være et sigende citat, men det kan også være en særligt vigtig sætning. Det fremhævede citat skal være en kort sætning! Blokcitatet vises sådan: Markér den sætning, som skal være et Blokcitat. Klik på knappen Blokcitat: Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 2
Brødtekstfeltet Multisite + kk.dk: Næsten alle indholdstyper Version: 1 Indsæt et internt link Indsæt et eksternt link Slet link (både internt og eksternt link) Du skal altid lave et internt link, når du vil linke til en anden side på din egen hjemmeside (altså når du linker til et andet stykke indhold på din hjemmeside): Husk at: Linkteksten skal være kort Linkteksten skal også give mening, når den læses ude af kontekst Linkteksten skal fortælle læseren præcis, hvad hun/han får ud af at klikke på linket. Du må derfor aldrig lave links, som hedder: Læs mere Se her Her Mere Mere information http://www.kk.dk/vuggestueogdagpleje/dagpleje Skriv i stedet for: Læs mere om Københavns Kommunes dagplejetilbud Du skal lave et eksternt link, når du vil linke til en side, som ikke ligger på din egen hjemmeside: Husk at: Linkteksten skal være kort Linkteksten skal også give mening, når den læses ude af kontekst Linkteksten skal fortælle læseren præcis, hvad hun/han får ud af at klikke på linket. Du må derfor aldrig lave links, som hedder: Læs mere Se her Her Mere Mere information http://www.kk.dk/vuggestueogdagpleje/dagpleje Skriv i stedet for: Læs mere om Københavns Kommunes dagplejetilbud Markér den del af teksten, som skal være et internt link. Klik på knappen Linkit: Skriv navnet på den side (det indhold), du vil linke til i feltet Søg indhold. Vælg den ønskede side i listen Klik på Indsæt link. Markér den del af teksten, som skal være et eksternt link. Klik på knappen Linkit: Indsæt webadressen (URL en) i feltet i feltet Linksti. Klik på Indsæt link Markér linket, som skal fjernes. Klik på knappen Fjern Hyperlink: Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 3
Artikel Fanebladet Billede og video Multisites + kk.dk: Artikel Version: 1 Du kan tilføje Billeder eller Video eller et Billedgalleri til din artikel på fanen Billede / Video. Find fanebladet Billede og video Klik på fanebladet Billede og video Indsæt et eller flere billeder fra biblioteket Upload og indsæt et eller flere billeder på artiklen Du kan indsætte et eller flere billeder fra biblioteket på artiklen. Vær opmærksom på: At billeder skal have alternativ tekst At billeder skal være 681 x 426 pixels At du ikke må tilføje både billeder og video. Du skal vælge enten det ene eller det andet. At du ikke må tilføje billeder eller video, hvis du vil placere et billedgalleri eller et videogalleri (sekundære indholdstyper) over brødteksten. Du skal vælge enten det ene eller det andet. Du kan uploade et eller flere billeder til biblioteket og indsætte dem på artiklen. Vær opmærksom på: At billeder skal have alternativ tekst At billeder skal være 681 x 426 pixels At billeder skal have navne, som dels fortæller, hvad billedet forestiller, og hvad billedet skal bruges til. Fx Islands Brygge_Indholdsbillede. Billedet skal navngives korrekt inden, du uploader det til bliblioteket. At du ikke må tilføje både billeder og video. Du skal vælge enten det ene eller det andet. At du ikke må tilføje billeder eller video, hvis du vil placere et billedgalleri eller et videogalleri (sekundære indholdstyper) over brødteksten. Du skal vælge enten det ene eller det andet. Find feltet Billede. Klik på Vælg Klik på fanebladet Bibliotek Søg det eller de ønskede billeder frem. Markér de billeder du vil indsætte på artiklen og klik på Indsæt. Klik på Tilføj og gentag ovenstående for at indsætte flere billeder. Find feltet Billede. Klik på Vælg Klik på fanebladet Upload Du kan nu gøre én af to ting: 1. Åben den mappe på din computer, hvor billederne, du vil uploade, ligger. Du kan nu trække dem en for en (eller markere dem alle og trække dem alle) ind i feltet Træk filer hertil 2. Klik på Tilføj filer. Find det eller de billeder, som du vil uploade. Markér dem (hvis der er flere filer kan du holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker på dem) og klik på Åben Klik på Start upload, når du har lagt de ønskede billeder klar til upload. Klik på Næste Klik på Edit (Dette skal gøres ved alle billederne) Udfyld feltet Titel-tekst Giv billedet en Alternativ tekst. Giv billedet et Lokalt emneord. Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 1
Artikel Fanebladet Billede og video Multisites + kk.dk: Artikel Version: 1 Indsæt video Indsæt et billedgalleri Gem Artikel Vær opmærksom på: At du ikke må tilføje både billeder og video. Du skal vælge enten det ene eller det andet. At du ikke må tilføje billeder eller video, hvis du vil placere et billedgalleri eller et videogalleri (sekundære indholdstyper) over brødteksten. Du skal vælge enten det ene eller det andet. Du kan indsætte billedgalleri i stedet for billeder eller video. Bemærk, at et billedgalleri er en sekundær indholdstype Vær opmærksom på: At du ikke må tilføje både billeder og video til artiklen, hvis du vælger at bruge billedgalleriet her. Du skal vælge enten det ene eller det andet. At du ikke må tilføje endnu et billedgalleri til artiklen i feltet Sekundært indhold over brødteksten, hvis du vil placere et billedgalleri her. Du skal vælge enten det ene eller det andet. Find feltet Video Klik på Vælg Klik på fanebladet Web Find den video, du gerne vil lægge på artiklen på Video.kk.dk, Youtube eller Vimeo. Kopier videoens webadresse (URL) (Ctrl + c) Indsæt (Ctrl + v) videoens webadresse i feltet Indsæt URL eller embedkode Find feltet Billedgalleri Skriv navnet på det billedgalleri, du vil indsætte. Vælg det ønskede billedgalleri i listen over resultater. Du kan også oprette et nyt billedgalleri ved at klikke på Opret Billedgalleri. Følg fremgangsmåden på huskesedlen Opret billedgalleri. Klik på Gem Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 2
Artikel Fanebladet Relateret indhold Multisite og kk.dk: Artikel Version: 1 På fanebladet Relateret indhold kan du tilføje forskellige informationer til din artikel, som understøtter formidlingen. Det kan være Navigationslinks, Dokumenter til download, en Link-samling, Kontaktinformation eller forskelligt sekundært indhold, som indlejres på artiklen. Find fanebladet Relateret indhold Klik på fanebladet Relateret indhold Indsæt Navigationslinks Navigationslinks er en samling interne links, du kan bruge, som en slags lokalmenu på et begrænset antal indhold (max 9), der hører sammen tematisk. Find feltet Navigationslinks Skriv titlen på den samling navigationslinks, du vil indsætte på artiklen. Vælg den ønskede samling navigationslinks i listen med søgeresultater. Du kan også oprette en ny samling Navigationslinks ved at klikke på Opret Navigationslinks Indsæt sekundært indhold over brødteksten Du kan indsætte ét stykke sekundært indhold over brødteksten. Du bør kun gøre det, hvis dette sekundære indhold er vigtigere end brødteksten eller måske endda erstatter brødteksten. På Oversigt over indholdstyper kan du læse mere om, hvilke typer sekundært indhold, der findes, og hvad de skal bruges til. Følg fremgangsmåden på huskesedlen Opret Navigationslinks. Find feltet Sekundært indhold over brødteksten Skriv navnet på det sekundære indhold, du vil indsætte. Vælg det ønskede indhold i listen over resultater. Du kan også oprette nyt sekundært indhold ved at klikke på den lille blå pil i Opret-boksen. Vælg den type sekundært indhold, du vil oprette og følg fremgangsmåden på den relevante Huskeseddel. Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 1
Artikel Fanebladet Relateret indhold Multisite og kk.dk: Artikel Version: 1 Indsæt sekundært indhold under brødteksten Du kan indsætte op til tre stykker sekundært indhold under brødteksten. Disse bør være mindre vigtige end brødteksten. På Oversigt over indholdstyper kan du læse mere om, hvilke typer sekundært indhold, der findes, og hvad de skal bruges til. Find feltet Sekundært indhold under brødteksten Skriv navnet på det sekundære indhold, du vil indsætte Vælg det ønskede indhold i listen over resultater Du kan også oprette nyt sekundært indhold ved at klikke på den lille blå pil i Opret-boksen. Vælg den type sekundært indhold, du vil oprette og følg fremgangsmåden på den relevante huskeseddel. Indsæt en samling interne Links Du skal altid lave et internt link, når du vil linke til en anden side på din egen hjemmeside (altså når du linker til et andet stykke indhold på din hjemmeside) Du kan sagtens blande interne og eksterne links i linksamlingen. Se nedenfor, hvordan du opretter eksterne links i linksamlingen. Find feltet Links Klik på Søg Skriv navnet på den side (det indhold), du vil linke til i feltet Søg indhold. Vælg den ønskede side i resultatlisten Klik på Indsæt link Feltet Titel bliver nu autoudfyldt med titlen på det indhold, du linker til. Du kan godt redigere i titlen. Sørg for at linktitlen er kort, præcis og selvforklarende. URL-feltet bliver autoudfyldt med et node-nummer. Det må du ikke ændre. Klik på Tilføj for at lave endnu et link i samlingen. Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 2
Artikel Fanebladet Relateret indhold Multisite og kk.dk: Artikel Version: 1 Indsæt en samling eksterne Links Du skal lave eksterne links, når du vil linke til sider, som ikke ligger på din egen hjemmeside. Eksterne links bør altid åbne i et nyt vindue Du kan sagtens blande eksterne og interne links i linksamlingen. Se ovenfor, hvordan du opretter interne links i linksamlingen. Find feltet Links Skriv Linkteksten i feltet Titel altså den tekst, som skal være linket. Sørg for at linktitlen er kort, præcis og selvforklarende. Skriv webadressen (URL en) i feltet URL. Du kan også kopiere den ind i feltet. Sæt flueben i feltet Åbner i et nyt vindue. Klik på Tilføj for at lave endnu et link i samlingen. Indsæt Dokumenter til download (fra biblioteket) Upload og Indsæt Dokumenter til download Du kan samle filer, som allerede ligger i biblioteket, på en artikel, så brugerne kan downloade dem. Det kan eksempelvis være PDF-filer eller pressefotos i høj kvalitet. Vær opmærksom på, at PDF-filer skal være tilgængelige. Se Lav en tilgængelig PDF. Du bør så vidt muligt undgå at lægge Word-filer, Excelfiler og Powerpoint-filer til download, da disse filtyper ikke er sikre. Du kan uploade en række filer til biblioteket og lægge dem til download på din artikel. Det kan eksempelvis være PDF-filer eller pressefotos i høj kvalitet. Vær opmærksom på, at PDF-filer skal være tilgængelige. Se Lav en tilgængelig PDF. Sørg altid for at give de filer, du uploader korte præcise navne, inden du uploader dem til biblioteket. Filens navn vil nemlig være det navn, brugerne ser, når de skal downloade filen. Du bør så vidt muligt undgå at lægge Word-filer, Excelfiler og Powerpoint-filer til download, da disse filtyper ikke er sikre. Find feltet Dokumenter Klik på Vælg Klik på fanebladet Bilbiotek Søg den eller de ønskede filer frem og markér dem. Klik på Indsæt Find feltet Dokumenter Klik på Vælg Klik på fanebladet Upload. Du kan nu gøre en af to ting: 1. Åben den mappe på din computer, hvor filerne, du vil uploade, ligger. Du kan nu trække dem en for en (eller markere dem alle og trække dem alle) ind i feltet Træk filer hertil 2. Klik på Tilføj filer. Find den eller de filer, som du vil uploade. Markér dem (hvis der er flere filer kan du holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker på dem) og klik på Åben Klik på Start upload, når du har lagt de ønskede filer klar til upload. Klik på Næste Klik på Rediger (Dette skal gøres ved alle filerne). Udfyld feltet Lokalt ordforråd. Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 3
Artikel Fanebladet Relateret indhold Multisite og kk.dk: Artikel Version: 1 Indsæt Kontakt* Gem Artikel På Multisites kan en kontakt være en Person eller en Institution, du har oprettet på din hjemmeside. Find feltet Kontakt Skriv navnet på den Person eller den Institution, der skal være kontakt på artiklen Vælg det ønskede indhold i listen over resultater Du kan også oprette en ny Person eller en ny Institution ved at klikke på Opret Person eller Opret Institution. Følg fremgangsmåden på huskesedlen Opret Person eller Opret Institution. Klik på Gem Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 4