Referat fra afdelingsmøde i Niverød III, torsdag 24.10.2013 1.Velkommen Formand Helge From bød velkommen til Borgmester Thomas Lykke Pedersen, Forretningsfører Annette Birkov, Driftschef Søren Martinussen, Ina og Tom fra ejendomskontoret, de fremmødte beboer og resten af bestyrelsen. Der var 68 lejemål repræsenteret ved 76 beboere. Borgmester Thomas Lykke Pedersen præsenterede sig og fortalte, at han gennem de sidste 4 år var taget rundt til de forskellige boligforeninger for at deltage kortvarigt i deres afdelingsmøder, således at han kunne få et indblik i, hvad der rørte sig rundt omkring. Derefter fortalte han lidt om de tiltag kommunen gør i forhold til de forskellige problematiske bolig områder for at tiltrække attraktive nye borgere til kommunen, og han fortalte, at vores kommune adskiller sig væsentlig fra eksempelvis Ishøj ved at fortælle åbent om de dårlige historier frem for at feje dem ind under gulvtæppet. Han fortalte også at der jo snart er valg, så derfor ville han selvfølgelig benytte lejligheden til at fortælle, at han synes vi skulle have en svømmehal tæt på NKK hallen i Nivå, og lidt valgkamp måtte han gerne føre, når han nu alligevel var her, mente han. Derefter var der lidt tid til, at han kunne besvare spørgsmål fra de fremmødte beboer, der var ivirg spørgelyst blandt de fremmødte. 2. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg Følgende blev valgt: Dirigent Annette Birkov Annette konstaterede at mødet var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtigt. Stemmeudvalg: Kirsten, Annelise og Torben Referant: Bettina Pagh 3. Dagsorden Den udsendte dagsorden blev gennemgået og godkendt.
4. Bestyrelsens beretning Helge From aflagde bestyrelsens beretning: Beretningen blev enstemmigt godkendt. Beretningen vil sammen nærværende referat blive hustandsomdelt og lagt på Niveroden. 5. Afdelingens driftsregnskab for 2012/2013 Annette Birkov fremlagde afdelingens regnskab og gennemgik de forskellige poster og tilføjede, at der har været angivet en forkert arealberegning i forhold til afdelingens bygningsforsikring, så afdelingen har betalt for lidt; præmien er nu reguleret ind. Der blev stillet spørgsmål til: Lys i lamperne på fælles arealerne afregnes udenom afdelingens målere, så selv om der indimellem er lys tændt i dagstimerne, har det ingen effekt på vores el regnskab. Dispositionsfonden er lovpligtig og er en del af boligselskabets egenkapital. Dispositionsfonden er blandt andet til sikkerhed for selskabets afdelinger, hvis der opstår et behov, for eksempel ved fraflytninger. Renovation, hvis man kunne bytte den lille affaldspose ud med en større, fordi man havde et behov for det, dette kan godt lade sig gøre efter aftale med teknisk forvaltning i Fredensborg kommune, men man skal selv afholde udgiften dertil. Det er dog temmelig besværligt og ikke en opgave, som er ligetil at få igennem. Vi er tilknyttet et eksternt inkasso firma, som har til formål at inddrive de penge, vi har til gode hos fraflyttere. Posten er temmelig stor, og vi har ikke fået så meget tilbage, som der kunne ønskes. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 6. Indkomne forslag Der var 3 indkomne forslag: a) Revideret husorden Punktet omkring den revidere husordenen tages med på næsten møde i marts, idet det ikke var helt tydeligt, hvad der var ændret i forhold til den gamle, dette ville bestyrelsen gerne arbejde videre med og fremlægge på en mere overskuelig måde ved næste beboermøde. b) Forslag til ændring af husorden forslaget blev trukket grundet beslutning under punkt a)
c) Forslag om, at afdelingsmødet vælger repræsentanter til repræsentantskabet i Fredensborg Boligselskab. Der blev stillet et ændringsforslag, således at forslaget blev ændret til at afdelingsmødet kunne vælge én repræsentant og afdelingsbestyrelsen kunne udpege de to øvrige medlemmer af repræsentantskabet. Ændringsforslaget blev vedtaget. 7. Valg til afdelingsbestyrelsen Tre medlemmer af den siddende bestyrelse, Anne Grethe Tromholt, Bettina Pagh og Linda Storgaard, fremsatte et mistillidsforslag mod bestyrelsesmedlem Ole Olsen med begrundelsen samarbejdsproblemer og dårlig opførsel. De fremførte flere eksempler og Ole fik mulighed for at besvare kritikken. Der blev også fremsat spørgsmål og kommentarer fra fremmødte beboere. Herefter blev foretaget skriftlig afstemning: Der var 132 afgivne stemmer 8 var blanke 12 var ugyldige 54 stemte nej 58 stemte ja Ole Olesen blev stemt ud af bestyrelsen. Herefter skulle finde ordinært valg til afdelingsbestyrelsen sted. Ole ønskede at stille op som kandidat til afdelingsbestyrelsen. Efter en kort pause, hvor Annette Birkov fik lejlighed til at kontakte en livline, blev mødet genoptaget og afdelingsmødet blev informeret om, at der ikke var noget i reglerne som stred imod at Ole Olesen igen kunne stille op til bestyrelsen, så det gjorde han. Der var yderligere 5 personer som stillede op til bestyrelsen og opstillingslisten så derfor således ud: Birgitte Neerings ønskede ikke genvalg Bettina Pagh ønskede genvalg
Linda Storgaard ønskede genvalg Ole Olesen Dan Korsberg Susanne Steffesen Carsten Sandberg (Magnus) Annette bad de forskellige kandidater om at fortælle, hvad de ønsker at arbejde for i bestyrelsen og kandidaterne fortalte ganske kort om deres bevæggrunde. Der skulle vælges 3 medlemmer af afdelingsbestyrelsen 58 husstande stemte, der var 348 stemmer som var fordelt således: Dan Kaarsberg Ole Olsen Linda Storgaard Bettina Pagh Carsten Sandberg Susanne C. Steffensen 78 stemmer 52 stemmer 52 stemmer 47 stemmer 41 stemmer 36 stemmer 26 stemmer 16 stemmer Dan Kaarsberg, og Ole Olsen blev valg til afdelingsbestyrelsen. 8. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen Der skulle der vælges 3 suppleanter til bestyrelsen og følgende stillede op: Khalid Mahmoud Hijazi Susanne C. Steffensen
Efter afstemning fik suppleanterne følgende rækkefølge: 1. suppleant: 2. suppleant Susanne C. Steffensen 3. Suppleant Khalid Mahmoud Hijazi Da Ole Olsens mandat i den tidligere bestyrelse først udløb om et år, var der en vakant plads i den nye bestyrelse, derfor indtrådte 1. suppleanten () i den nye bestyrelse for et år. Bestyrelsen består nu af: Helge From Anne Grethe Tromholt Ole Olesen Dan Kaarsberg Jamal Saleh 9. Eventuelt Dirigenten takkede for god ro og orden og formanden havde det traditionelle punkt, at afdelingsbestyrelsen bød på øl eller vand efter mødet. Formand Dirigent