Projektbeskrivelse Interventionsprojekt i MED-strukturen i en udvalgt kommune Emne: Psykisk arbejdsmiljø Titel (Forslag) Fra vision til praksis arbejdet i MED med psykisk arbejdsmiljø på alle niveauer Indholdsfortegnelse Baggrund... 2 Delmål... 4 Beskrivelse af aktiviteter og metoder... 6 Deltagere... 7 Projektets organisation... 8 Projektets tidsplan... 9 Budgetoverslag...10 1
Baggrund FOA ønsker en viden om hvordan MED i kommunerne arbejder med det psykiske arbejdsmiljø. Udgangspunktet er at kortlægge hvordan psykisk arbejdsmiljø indgår på alle niveauer MED, samt hvordan TR SR og ledelsen samarbejder med løsninger på det psykiske arbejdsmiljø 2
Overordnet mål Målet med projektet, er: 1) Kortlægning og beskrivelse af hvordan MED-systemet arbejder med de vedtagne politikker om det psykiske arbejdsmiljø. 2) Pege på initiativer, der kan sikre, at MED-systemet får skabt de ønskede resultater, samt pege på og opsamle gode erfaringer med at omsætte visioner til handling. 3) Kortlægge og beskrive samarbejdet mellem den lokale FOA-afdeling og FOA repræsentanter i MED-systemet, herunder pege på initiativer, der kan sikre indflydelse på beslutningerne og sikre at de bliver fulgt op. 4) Afdække hvordan kommunen sikre, at psykisk arbejdsmiljø indgår på alle ledelsesniveauer. Målet er at se nærmere på arbejdet i følgende 4 niveauer: Niveau 1 Alle repræsentanter i HU Niveau 2 Alle på forvaltningsniveau, der arbejder med de aftaler, der er indgået i HU om psykisk arbejdsmiljø Niveau 3 SR, TR og ledelse på de udvalgte arbejdspladser i kommunen. De udvalgte arbejdspladser skal være traditionelle FOA områder samt have status som MED arbejdsplads. Niveau 4 Relationen mellem den lokale FOA-afdeling og FOAs repræsentanter i MED-systemet, samt kommunen. 3
Delmål 1) Kortlægning og beskrivelse af, hvordan omsættes visionerne i de vedtagne politikker til praksis bliver der fulgt op på beslutninger om det psykiske arbejdsmiljø herunder stress, ude på arbejdspladserne og på hvilken måde bliver der fulgt op. 2) Kortlægning og beskrivelse af de konkrete handlinger som indgår for at gennemfører de vedtagne politikker, samt hvordan der kommunikeres mellem de forskellige MED-niveauer sendes der bare en mail, bruger man hinandens kompetencer og samarbejder inden for samme niveau og de forskellige niveauer imellem. Hvordan sikres det, at modtageren af budskabet forstår mål og hensigter. Er alle i MED-systemet klar over og indforstået med deres egen rolle. Er alle klar over de forventninger, der er fra de øvrige i MED-systemet til hvordan man løfter sin opgave. 3) Kortlægning og beskrivelse af, hvilke initiativer der er nødvendige for at sikre, at de visioner og hensigter, der er aftalt i HU får de ønskede konsekvenser på de enkelte arbejdspladser. 4) Kortlægning og beskrivelse af, hvilke initiativer der er nødvendige for at arbejdspladserne arbejder med de vedtagne politikker og for at sikre, at de forbedringer der ønskes også sker i praksis. Hvis projektlederen oplever barrierer for omsætning fra vision til praksis, kan der i samarbejde med de kommunale arbejdsgivere og involverede personer, iværksættes forskellige initiativer, der skal fremme en konstruktiv proces. Initiativerne kan være som kurser, temadage, vejledning, eller coaching for de personer eller grupper af personer som måtte have. Der kan afholdes temadage m.v Disse initiativer aftales direkte mellem kommunen og projektlederen, og udgifter foranledige af dette afholdes af kommunen. 5) Kortlægning og beskrivelse af samarbejdet mellem SR TR og lederen, samt hvilke initiativer kan skabe bedre grobund for konstruktivt samarbejde, der kan være med til at fremme omsætningen af politikker til hverdagen på en arbejdsplads. Projektet vil fokusere på hvordan inddrager de tre nøglepersoner hinandens kompetencer og viden i deres respektive arbejde og ansvarsområder. 4
Hvis projekt lederen oplever barrierer for gennemførelsen af vision til praksis, kan der aftales forskellige initiativer til at fremme en konstruktiv proces. Omkostninger i denne sammenhæng afholdes af kommunen. 6) Kortlægning og beskrivelse af samarbejdet mellem den lokale FOAafdeling og de FOA-repræsentanter der er i MED-systemet på alle niveauer, samt pege på de gode erfaringer og initiativer, der skal til for at få indflydelse på beslutninger, samt følge op på dem. 5
Beskrivelse af aktiviteter og metoder For at kunne følge, kortlægge og evt. intervenere hele MED-systemet og dermed kommunens arbejde med psykisk arbejdsmiljø er det nødvendigt at deltage og intervenere på alle 3 niveauer. Niveau 1 Arbejdet i HU vil blive kortlagt vha.: deltagelse i møderne gennemgang af beslutninger gennemgang af kommunikationsstrategi til øvrige i MED-systemet Niveau 2 Arbejdet på forvaltningsniveau vil blive kortlagt vha.: deltagelse i møderne gennemgang af beslutninger gennemgang af kommunikationsstrategi til øvrige i MED-systemet Niveau 3 SR, TR og ledelsens arbejde med at implementere og opfylde visionerne i de vedtagne politikker i HU vil blive fulgt og kortlagt vha.: deltagelse i udvalgte møder interview af repræsentanter fra hver af de tre grupper gennemgang af kommunikationen mellem de tre grupper gennemgang af samarbejdet mellem de tre grupper Niveau 4 Den lokale FOA-afdeling og FOAs repræsentanter i MED-systemet samt kommunen, vil samarbejde om opgaven om at få indflydelse på MEDs beslutninger og virkeliggørelsen af visionerne for det psykiske arbejdsmiljø på arbejdspladserne i kommunen. Dette arbejde vil blive fulgt og kortlagt ved gennemgang af og dialog om kommunikationen mellem de tre interresander Interventionen på dette niveau kan bestå af interviews, temadag. 6
Deltagere Deltagerne i projektet er alle repræsentanter i XX kommunes MED-system. Niveau 1 Alle repræsentanter i HU Niveau 2 Alle der arbejder med de aftaler der er indgået i HU om psykisk arbejdsmiljø Niveau 3 SR, TR og ledelse på de udvalgte arbejdspladser i kommunen. De udvalgte arbejdspladser skal være traditionelle FOA områder samt have status som MED arbejdsplads. Niveau 4 FOA-repræsentanter i MED-systemet fra den lokale afdeling og FOAs lokale afdelings valgte/ansatte med ansvar for området, samt ledelsen fra kommunen med ansvar for MED Nærmere beskrivelse afventer afklaring af hvilke kommuner og hvilke FOAafdelinger, der deltager i projektet, idet strukturen i den enkelte kommune kan variere. Dermed kan antallet og benævnelse af de personer der indgår i projektet variere. 7
Projektets organisation Central styregruppe Der etableres en central styregruppe bestående af repræsentanter fra: De involverede kommuner De involverede lokale FOA-afdelinger FOA centralt Projektleder Den centrale styregruppe forventes at mødes hvert kvartal. Lokal styregruppe Der etableres en lokal styregruppe i hver af de involverede kommuner. Sammensætningen vil afhænge af hvordan kommunen har struktureret sit sikkerhedsarbejde, dog er det væsentligt at den lokale formand(eller en ledelsesrepræsentant som kan repræsentere formanden) og næstformand for Hovedudvalget, repræsentanter for de udvalgte arbejdspladser/-områder der indgår i projektet, samt projektleder. Den lokale styregruppe forventes at mødes hver anden måned eller efter behov. Projektledelse og administration FOA er opdragsgiver og tovholder på projektet. Politisk ansvarlig: Inger Bolwinkel, Forbundssekretær Projektleder: Gitte Hesselmann, freelance konsulent Administrativ ansvarlig: Erik Nygaard, konsulent og Jeanette Wilén Staffeldt, konsulent 8
Projektets tidsplan Overordnet 1. fase Indledning og forberedelse August 2007 1. udkast af projektbeskrivelse udarbejdes August 2007 September 2007 Oktober 2007 1. udkast til projektbeskrivelse kvalificeres Projektbeskrivelse udarbejdes Afklaring politisk i forbundet Godkendelse i Politisk Ledelse i FOA Der tages kontakt med de involverede FOA afdelinger og indledes drøftelser med de involverede kommuner Endelig afklaring med de involverede kommuner og afdelinger Indledende møde mellem involverede kommuner og FOAafdelinger, Gitte Hesselmann og projektansvarlige fra FOA 2. fase Gennemførelse November 2007 Opstart og gennemførelse af projektet 3. fase Afslutning og rapportskrivning November. 2008 Udarbejdelse af afsluttende rapport Januar. 2009 Afholdelse af formidlingskonference afholdt i den involverede kommune Selve projektet Laver en tidsplan når vi kender projektet nærmere 9
Budgetoverslag Det er ikke muligt at udarbejde et præcis budget, idet projektet lægges an på at iagtage hvilke initiativer, der er nødvendige for at omsætte HU s visioner til praksis på de enkelte arbejdspladser, men udgifterne for FOA Fag og Arbejde centralt (forbundsudgifter) må ikke overstige kr. 200.000. Udgangspunktet for økonomien i projektet er, at FOA centralt afholder udgifter til projektleder Gitte Hesselmanns deltagelse i møder, temadage, mv. (honorar og forplejning), samt deltagelse af egne repræsentanter Den lokale afdeling afholder udgifter til deltagelse i møder for afdelingsrepræsentanter, samt de møder som afdelingen ønsker med MED repræsentanter Kommunen afholder udgifter til deltagelse i møder for kommunen, repræsentanter, samt de aktiviteter som aftales som et led i gennemførelsen af projektet. 10