Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 26. juni 2012. Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret Fraværende med afbud: Birgit Hougaard Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden 2 Referat fra sidste møde Sag: PU møder referater m.m (749) Referat af PU møde 12.06.12 3 Investering af reservefondmidler Sag: Reservefonden (723) Investering af reservefondmidler Danske Bank. Notat fra møde om investering 12.06.12 Investeringer af reservefond. Svar på forespørgsel De eneste papirer der må købes er stats- eller realkreditobligationer med en løbetid på max 2 år. Det blev aftalt, at der flyttes kr. 750.000 til en ny konto i Sydbank. Det resterende beløb i Danske Bank forventes udbetalt til uforudsete udgifter i løbet af 2012, således at der også i Danske bank vil være et indestående på kr. 750.000. Der udbetales til følgende uforudsete arbejder: kr. 276.297 til Kliplev kirkekasse til uforudsete merarbejder i forbindelse med kirkerenovering. Ca. kr. 300.000 til Felsted kirkekasse i forbindelse med uforudset behandling af svamp i præstegården. Ca. kr. 300.000 til Bjolderup kirkekasse i forbindelse med uforudset behandling af svamp i præstegården. Ca. kr. 300.000 til Ensted kirkekasse til restaurering af kirkegårdslåge - fare for sammenfald Menighedsrådene anmodes om at sende ansøgning med angivelse af beløb til provstiudvalget. Når arbejdet er udført og kopi af regningen er indsendt til provstiudvalget, kan pengene udbetales til kirkekassen. 4 Bov og Kollund kirker. Takstregulativ Sag: Takstregulativer for kirkerne (766) Bov og Kollund kirker. Takstregulativ Referat,26-06-2012 Side: 1
5 Rise kirke.takstregulativ og vedtægt Sag: Takstregulativer for kirkerne (766) Rise kirke.takstregulativ og vedtægt 6 Aabenraa Tillæg til vedtægt for afd. N-19-K Sag: Aabenraa Tillæg til vedtægt for afd. N- 19-K (767) - Aabenraa Sogn Aabenraa Tillæg til vedtægt for afd. N-19-K 7 Kliplev kirkerestaurering anmodning om forhøjelse af lån Sag: Kliplev kirke restaurering (733) - Kliplev Sogn Der udbetales af reservefonden kr. 276.497 til Kliplev kirkekasse til uforudsete merarbejder i forbindelse med kirkerenovering. Kliplev kirkerestaurering anmodning om forhøjelse af lån 8 Kirkegårdstakster - tilrettelse af takstblade Sag: Kirkegårdstakster 2012 (706) Kirkegårdstakster - tilrettelse af takstblade Regnefejl tilrettet og godkendt Der udsendes ikke yderligere rettelsesblade, men de indkomne lokale takstblade tilrettes og godkendes af provstiudvalget i takt med at de indkommer. Rettelser til Kirkegårdstakster for Aabenraa provsti Udsendt til alle menighedsråd i provstiet Hækvedligeholdelse. takster. Afgørelse fra Kirkeministeriet Referat,26-06-2012 Side: 2
9 Kirkegårdstakster Sag: Kirkegårdstakster 2012 (706) Provstiudvalget afholder godkendelsesmøde fredag d. 29. juni 2012 kl. 10 på de indkomne takstblade. Kirkegårdstakster Genner kirke Felsted kirkegårdstakster Hjordkær kirkegårdstakster Aabenraa kirkegårdstakster Rise Kirkegårdstakster Bylderup kirkegårdstakster 10 Aften om Plejeplaner - evaluering Sag: Plejeplaner kirkegårde (745) Evaluering af møde på Folkehjem d. 19. juni 2012 Der var godt fremmøde og der er kommet gode tilbagemeldinger. Aften om Plejeplaner - evaluering 11 Plejeplaner. Skal arbejdet fortsættes? Sag: Plejeplaner kirkegårde (745) Plejeplaner. Skal arbejdet fortsættes? Brev fra Thore vedr. arbejdet med plejeplaner for provstiets kirkegårde Det er aftalt, at Thore Jensen fuldfører det aftalte arbejde vedr. plejeplaner indtil december 2012. Thore Jensen frikøbes som hidtil aftalt 1 dag ugentlig i perioden, Arbejdet forventes afsluttet i december 2012. Plejeplaner. Brev fra Holger Lauritzen 12 Provstikontoret holder ferielukket i ugerne 28, 29 og 30 Sag: Diverse (722) Provstikontoret holder ferielukket i ugerne 28, 29 og 30 Referat,26-06-2012 Side: 3
13 50 % præstestilling. Lokalfinansieret Sag: 50% præstestilling i Aabenraa provsti (752) 50 % præstestilling. Lokalfinansieret Hvis stiftet ansætter en 50 % præst i 2013, så binder det en lokalfinansieret stilling fra 2014, idet Stiftet kun har penge i 2013. Det er derfor nødvendigt, at der tages stilling til sagen nu. 14 Årsmøde for provstisekretærer Sag: Provstisekretær (692) Årsmøde for provstisekretærer Afholdes 3. - 5. oktober 2012 ved Ringsted. Pris kr. 4.300. Program: Brandsoft, kirkeministeriets ajourføringskursus, workshops v. kirkeministeriet 15 GIAS Sag: GIAS (768) GIAS er det nye gravstedsaftalesystem. Provstiets rolle i forbindelse med opstarten af GIAS er: - At etablere ydelser med tilhørende priser for kirkegårde i provstiet. - at sikre kvalitet af stamoplysninger på kirkegårdene i provstiet - at styre kirkegårdenes adgang til GIAS i opstartsfasen. Provstiets rolle i forbindelse med driftenaf GIAS er: - at vedligeholde stamoplysninger på kirkegårde i provstiet -at vedligeholde priser og ydelser i GIAS for den enkelte kirkegård. I opstartsfasen kan der blive tale om betydeligt merarbejde for provstisekretæren i et par måneder. Eventuelle overarbejdstimer søges derfor udbetalt. GIAS Materiale fra introduktionsmødet om Gias GIAS intastning. Overtimer til provstisekretær Referat,26-06-2012 Side: 4
16 Sommerudflugt PU Sag: Diverse (722) Udflugt til Kolding provstikontor afholdes onsdag d. 26. september 2012 fra kl. 12.00 Sommerudflugt PU 17 Budget 2013 Sag: BUDGET 2013 (713) Budget 2013 for kirkekasserne i Aabenraa provsti. Hvor stort et beløb skal det samlede årlige låneafdrag i provstiet udgøre? Ønskede projekter: Rise: udbygning sognegård Ensted: Opførelse af sognehus Høje Kolstrup: Udvidelse Genner: Ændring af kirkerum Gennemgang af budget 2013 for kirkekasserne. Provstiudvalget anbefaler at kirkeskatteprocenten på 0,95 % fastholdes. Den samledes låneafdragsramme blev gennemgået. De ønskede projekter forventes at kunne udføres inden for låneafdragsrammerne. Der udsendes i uge 27 en oversigt til menighedsrådene med foreslåede besparelser / tilskud til brug på budgetsamrådet d. 28. august 2012 kl. 19,00 på Folkehjem Budget 2013 Referat,26-06-2012 Side: 5
Orientering 18 Bjolderup præstegård notat møde 13.06.12 Sag: Bjolderup præstegård (751) - Bjolderup Sogn Bjolderup præstegård notat møde 13.06.12 19 Ensted udskiftning af låge. Faktura konsulent Sag: Ensted udkiftning af låger kirkegården (544) - Ensted Sogn Ensted udskiftning af låge. Faktura konsulent 20 Kliplev. Aftale el- vandforbrug samt mobiltelefoni Sag: Kliplev. Eva Wiwe Løbner (506) - Kliplev Sogn Kliplev. Aftale el- vandforbrug samt mobiltelefoni Kliplev præstegård. El- vand- og mobil tlf.aftale. 21 Rise ombygning af eksisterende sognegård. Faktura konsulent Sag: Rise ombygning af sognegård projektforslag. Sendt til HS (740) - Rise Sogn Rise ombygning af eksisterende sognegård. Faktura konsulent 22 Tinglev. Arbejdstilsynets påbud. Møde afholdes med Hans Lund Sag: Tinglev. Påbud fra arbejdstilsynet. Anmodning om midler fra reservefonden. (761) - Tinglev Sogn Tinglev. Arbejdstilsynets påbud. Møde afholdes med Hans Lund Møde afholdes 20.06.12 Referat,26-06-2012 Side: 6
Orientering 23 Lokalplan: Boligområde Bovrup Sag: Lokalplaner (690) Lokalplan: Boligområde Bovrup Lokalplan: Tillæg nr. 24 Bovrup 24 Eventuelt Intet 25 Kommende provstiudvalgsmøder Tirsdag d. 7. august 2012 kl. 17,00 Tirsdag d. 28. august 2012 kl. 19,00 Budgetsamråd for provstiet Tirsdag d. 4. september 2012 kl. 17,00 Onsdag d. 26. september 2012 fra kl. 12: udflugt til Kolding provstikontor Tirsdag d. 23. oktober 2012 kl. 17,00 Tirsdag d. 6. november 2012 kl. 17,00 Tirsdag d. 4. december 2012 Referat,26-06-2012 Side: 7