Referat af Ordinær generalforsamling i A/B Østrigsgården Tirsdag den 30. april 2013 kl. 19.30 April 2013 Til stede: 15 andelshavere (inkl. bestyrelsen) bestyrelsen havde fået 2 fuldmagter. Dagsordenen: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning 3) Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab 2012 ved Jørgen Lund 4) Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget for 2013 til godkendelse 5) Eventuelt indkomne forslag 6) Valg til bestyrelsen 7) Eventuelt 1) Rasmus Wilken blev valgt som dirigent. 2) Bestyrelsens beretning blev præsenteret af Peter (foreningens formand) Hvad er der sket siden sidst vi sad her. Renovering af hovedtrapperne er omsider kommet i gang. Vi har fået lavet nyt el på hovedtrapperne. Vi har haft 4 indbrud i foreningen (og 1 hos en andelshaver) Arbejdsdag. Hjemmesiden. Skrald Vaskeri Gårdlaug foreningen har en representant i gårdlauget Kontakt til bestyrelsen 1
Trapper Så kom vi langt om længe i gang, som de fleste kan se er vi snart færdige, Serbeinsgade 3 er stort set færdig, det samme gælder Østrigsgade 23 & 25. Malerne er godt i gang i Østrigsgade 21. Nyt El på hovedtrapperne I samme omgang har vi fået udskiftet el installationen på hovedtrapperne så den blev tidsvarende og vi fik monteret nogle lamper der rent faktisk gav lys på trapperne. Dette arbejde er kommet i stand fordi foreningen har en el installatør boende, herved har vi kunne lave den manuelle del af arbejdet selv som frivilligt ulønnet arbejde og så få den rent godkendelsestekniske del af arbejdet udført korrekt og på regning. Tak Thomas. Indbrud Som de fleste nok har opdaget har vi haft 4 indbrud på kontoret i i foreningen, og et i serbiensgade 3 st. tv. De første indbrud var et resultat at dørene ind til foreningens fællesarealer stod åbne, hvilket gav tyvene meget let adgang til foreningen. Det er ikke i orden at efterlade dørene åbne, hvis der er problemer med dørene vil den korrekte adfærd efter bestyrelsens mening være at gøre opmærksom på dette det kan ske via mail, telefon eller via foreningens postkasse i østrigsgade 25. Et hurtigt overslag over følgeudgifterne fra indbruddene, i form af omstilling af låne, udskiftning mm. Er ca. 57.000 kr. Ærgelige penge at skulle betale. Arbejdsdag Vi afholdt en arbejdsdag i det forløbne år, der var ikke så mange input, men vi fik genemført en generel oprydning på lofterne, sat nye røgalarmer op og rengjort kælderen for bare at nævne nogle af de opgaver der blev udført. Det skal i samme forbindelse nævnes at arbejdsdagene også har et socialt islæt, altså vi kan lære hinanden bedre at kende vi ejer trods alt et hus sammen, og er alle en del af en forening.. 2
Hjemmesiden WWW.Ostrigsgaarden.dk Omkring dokumentation i forbindelse med salg mm. skal de seneste versioner af husorden, regnskab, vedtægter og referater af generalforsamlinger selvfølgelig forefindes der. Bestyrelsen prøver så vidt muligt at sørge for at det rent faktisk er tilfældet med hjælp fra vores webmaster. Tak Andreas. Skrald I gården Jeg ved det er et tilbagevendende punkt, og det er blevet bedre, men det er altså ikke iorden at sætte skrald ude i gården ved siden af affaldscontainerne. Eksempelvis bliver affaldssortering mere og mere udbredt, vi kan dog ikke finde ud af at pap containeren er til pap hvorfor man i gårdlauget har fjernet den fra vores ende af gården da folk anvendte den til dagrenovation. Affaldscontainerne i gården er til dagrenovation - altså ikke bygningsaffald. Bygningsaffald kan afleveres på Vermlandsgade Genbrugsstation Herjedalgade 2-4, 2300 København S, det er ganske gratis. Storskrald Det er rimeligt vigtigt at vi husker at vores rum til storskrald kun bliver tømt gratis hvis vi overholder reglerne for brugen af det. DVS. man må ikke sætte bygningsaffald, gamle toiletter, håndvaske/stålvaske mm. derned. Der er blevet klaget over det. Glas Omkring glas, så ved jeg godt man skal genbruge det, men det er heller ikke iorden at stille flasker ved siden af glas containerne uanset om det er fordi de er fulde eller fordi man ikke vil larme, der er børn i gården, og vi skal helst ikke have alt for mange glasskår. 3
Hvis det er fordi de er fulde, kan man enten smide i den normale dagrenovation eller gå ned til fakta. Vaskeri Brug tavlen Vi har et vaskeri der er baseret på at man anvender sin vaskelås til at booke tider, brug dem og fjern dem efter brug. Det er meget irriterende at stå og vente og så kommer der ikke nogen, når der er sat en lås på tavlen. Det er blevet langt bedre Tiderne skal overholdes Det er vigtigt at vaske tiderne bliver overholdt, husk på at der bor andre andelshavere lige ovenover vaskeriets 2 rum. Endvidere er der kun de 2 tørrerum, hvilket vil sige at dem der har en tendens til at anvende tørrerummene som et udvidet klædeskab, trækker nogle ret store veksler på de andre andelshavere. Husk at vaskereglerne er en del af husordenen i foreningen Brug jeres låse Brug jeres vaskelåse i stedet for at chance vaske, det er iriterende når man skal vaske, at der står en masse tøj nede i vaskeriet. Hent jeres tøj Når man er færdig med at bruge vaskeriet, skal det leveres tilbage i den stand man fandt det. Dvs. man skal flytte vogne og kurve tilbage til vaskeriet. Man skal hente sit tøj i vaskeriet, når det er færdigt både i vaske maskiner og tørretumblere. Vaskeriet er ikke opmagasinering for de andelshavere, der glemmer at de er i gang med at vaske. Tørrerum Tørrerummene er til rent tøj, dvs. brugt løbetøj, brugte håndkælder, telte oa. skal altså ikke hænges op i kælderen. 4
Gårdlaug Nye møbler Der bliver indkøbt nye havemøbler til gården, pas på dem de har været dyre. Det er ikke nogen god ide at trække sin grill helt hen til bordet så det står og sveder harpiks, det bliver de faktisk ødelagt af. Oprydning Det er vigtigt at alle rydder op efter sig selv i gården, altså man skal ikke lade ting stå og flyde i gården efter brug. Når man bor i A/B østrigsgården og eksempelvis har grillet, skal grillen sættes på plads i kælderen når den er kølet af og rengjort. Kontakt til bestyrelsen Bestyrelsen kan kontaktes på flere måder E-Mail til foreningens mailadresse Sedler, i foreningens postkasse Breve, til foreningen Telefon foreningen Telefon privat i yderste nødstilfælde et sprunget vandrør Fælles for alle er, at bestyrelsen arbejder frivilligt og ulønnet, dvs. vi sidder ikke og venter på at der kommer en mail, og man kan derfor ikke forvente et svar med det samme. Omkring sedler og breve, så bliver de normalt behandlet så hurtigt som muligt. DVS. når der er nogen der opdager at de er kommet. Det vil normalt gælde for alle skriftlige henvendelser til foreningen. Men i værste fald vil henvendelser først blive behandlet på næstkommende bestyrelsesmøde. Jeg er klar over at man med diverse apps kan ordne det fra sin smartphone mm. men igen så gør vi arbejdet frivilligt og ulønnet. 5
Telefonisk kontakt til bestyrelsen kan ske på foreningens telefon med nummer 32591112. Der er en årsag til at bestyrelsesmedlemmerne ikke har deres privat telefonnumre i omløb, vi har rent faktisk et liv ved siden af foreningen. 3) Årsregnskab 2012 ved Jørgen Lund. - Årsregnskab er godkendt af bestyrelsen. - Årsregnskab er godkendt af generalforsamlingen. 4) Drifts- og likviditetsbudget for 2013 ved Jørgen Lund. - Driftsbudget for 2013 er enstemmigt vedtaget af generalforsamling. 5) Eventuelt indkomne forslag. -Der undersøges hvorvidt vi er dækket forsikringsmæssigt i forhold til svig. 1. Differentieret kabel TV: den nuværende instalation kræver at alle skal have samme tv pakke og det er ikke muligt at frasige sig denn. Hvis vi giver vores anlæg til TDC vil de anlægge stikanlæg gratis der muliggøre diffrantiering. 7 for 10 imod forslag er ikke vedtaget. 2. Etablering af fibernet: der tilbydes 10/10 Mbit for ca. 100kr. i fremtiden vil der formentligt tilbydes flere mulighedder på fibernet. 12 for 5 imod Andreas undersøger priser. 3. Bogføringsassistance: forslaget bliver trukket tilbage af forslagsstiller. 4. TV-pakker for enkelte opgange: giver ikke mening da forslag 1 ikke vedtages. 5. Mekanisk udsugning i baderummet: der er ofte et dårligt klima. Der arbejdes allerede fra bestyrelsens side på at få løst problematikken. 14 for 3 stemmer blankt Anders indkalder tilbud fra håndværkere indenfor en måned. 6. Opprioritering af rengøring: der skal fremover gøres rent 2 gange ugentligt 3 stemmer blankt 14 for 7. Anders vil gerne være kontaktperson for drift af rummet enstemmigt vedtaget. 6
8. Større synlighed af bestyrelsen: der kommer tavler op i opgangene når renoveringen af trapper er fuldendt. På tavlerne vil der stå tlf. Samt mail til bestyrelsen samt nuværende bestyrelses medlemmer. 9. Forslag om opdatering af hjemmesiden: forslaget trækkes tilbage da oplysningerne ligger på hjemmesiden. 6) Valg til bestyrelsen: - På Valg bestyrelsesmedlem: Jacob Gjedde og Sune Karlsen - Valgt som suppleanter: - Jacob Gjedde og Sune Karlsen genopstiller ingen andre ønsker at stille op. Jacob Gjedde og Sune Karlsen vælges derfor. - Betina Nielsen og Rasmus Wilken genopstiller ingen andre ønsker at stille op. Betina Nielsen og Rasmus Wilken vælges derfor. Bestyrelsen er herefter: Formand: Peter Christiansen ikke på valg Kasserer: Thomas Molsbak ikke på valg Sekretær: Gry Lorange ikke på valg Bestyrelsesmedlem: Sune Karlsen valgt for 2 år Bestyrelsesmedlem: Jakob Gjedde valgt for 2 år Suppleant: Betina Nielsen valgt for 1 år Suppleant: Rasmus Wilken valgt for 1 år 7) Eventuelt Der opfordres til at der ikke ryges foran baderummene Der opfordres til at der ikke grilles nær husmurene pga. røg gener. Arbejdsweekend diskuteres: der ønskes at afholde en arbejdsweekend. så fremt der kommer opgaver nok til, at bestyrelsen vurdere der er opgaver nok til, at udfylde en arbejdsdag. Arbejdsdag afholdes d. 14. Sep. 7
8