VIA University College Møde i Klinisk Dialogforum GODKENDT Sted: Campus Viborg Prinsens Allé 2 8800 Viborg Lokale B 330 Mødedato: 17. marts 2015 kl. 10.00 14.00. Deltagere Lone Kolbæk, Hospitalsenhed Midt, Inger Bach Henriksen, Hospitalsenheden Vest, Kirsten Bruun Hermansen, Aarhus Universitetshospital, Inger Marie Jaillet, Regionshospitalet Randers, Trine Nordlund Nielsen, Hospitalsenheden Horsens Birgit Søndergaard Riisberg, Regionshospitalet Randers, Marianne Wolf, Region Midtjylland, Anne Marie Lerche Pedersen, Region Midtjylland, Bente Rubow, Lene Buur Meyer Aarhus Kommune, Ilse Sørensen, Skive Kommune, Line Majse Møgelvang Kristensen, Norddjurs Kommune, Hanne Skovbo, Silkeborg Kommune, Susanne Pallesen, Syddjurs Kommune, Susanne Aas, Viborg Kommune, Else Sørensen, Lemvig Kommune, Line Norup Rasmussen, Ikast-Brande Kommune, Bente Schleicher, Herning Kommune, Bodil Mogensen, Struer Kommune, Hanne Christensen, Horsens Kommune, Pia Ravnsbæk Bjerge, Randers Kommune, Inge Berntsen Skanderborg Kommune, Bente Rindsig Pedersen, Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus, Karen Søndergaard, Ernæring og Sundhed, Jonna Holm Pedersen, KKR, Gitte Rhode, Mads Aleksander Daugaard Buhl, Studentermedhjælper og Bodil Primsø, VIA Sundhed Referent Lea Faurholt Olsen INDKALDELSE/ REFERAT Mødeleder: Dagsorden til Klinisk Dialogforum den 17. marts 2015 Referent: Lea Faurholt Olsen E: LEFO@VIA.DK T: +4587552979 Dato: 25. marts 2015 Ref.: LEFO 1/8 Afbud Ida Gøtke, Sygeplejefaglig Direktør, Hospitalsenheden Vest, Inge Voldsgaard, Psykiatri og Social Hospital Risskov, Irene Winther, Favrskov Kommune, Ole Svejstrup, Aarhus Kommune, Birgitte Foged, Fysioterapeutuddannelsen i Aarhus, Birgitte Hindsgaul, Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens og Silkeborg (Gitte Rhode deltager i stedet for Birgitte Hindsgaul) Linda Nebel, Silkeborg Kommune, Ellen Margrethe Dybdal, Morsø Kommune, Grethe Haglund, Ringkøbing-Skjern Kommune, Marlene Holmberg, (Trine Nordlund Nielsen, Hospitalsenheden Horsens deltager i stedet for Marlene Holmberg) og Lisbeth Sørensen, Sygeplejerskeuddannelsen i Holstebro, Kirsten Skovgaard, Holstebro Kommune, Hedvig Hauge, Samsø Kommune; Louise Hofman Nyholm, Odder Kommune, Dagsorden fælles for alle uddannelser 1. Godkendelse af dagsorden og præsentationsrunde 2. Kommissorium i Klinisk Dialogforum
3. Orientering om ændring af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser 4. Orientering om implementering af Praktikportalen 5. Eventuelt 2/8 Frokost Dagsorden særligt for sygeplejerskeuddannelsen 6. Fordeling af kliniske uddannelsespladser 7. Orientering om ansøgning om opdimensionering i Sygeplejerskeuddannelsen i VIA Punkt 1. Godkendelse af dagsorden (10 min.) Sagsfremstilling Godkendelse af dagsorden Indstilling Det indstilles, at dagsorden godkendes. Referat Dagsordenen blev godkendt. Punkt 2. Drøftelse af kommissorium for Klinisk Dialogforum (20 min.) Bilag Kommissorium for Klinisk Dialogforum Sagsfremstilling: Præsentation af Klinisk Dialogforums kommissorium. - Formål - Opgaver - Sammensætning - Mødevirksomhed Indstilling: Det indstilles, at medlemmerne drøfter kommissorium for Klinisk Dialogforum. Der står i kommissoriet, at medlemmerne af Klinisk Dialogforum skal være ledelsesmæssigt forankret, men det betyder ikke, at det kun er ledere der kan være medlemmer. Medlemmerne skal have et ledelsesmæssigt bagland, som de repræsenterer.
I Klinisk Dialogforum er der mandat til at indgå aftaler og til at formulere anbefalinger og beslutningsgrundlag, som andre fora kan forholde sig til. Det er vigtigt, at der er et mødeforum, hvor kommuneren, regionen og VIA kan drøfte klinisk uddannelse, udveksle erfaringer og udvikle ideer. 3/8 I kommissoriet fremgår det, at der skal afholdes en konference hvert år eller hvert andet år. Det er tænkt som en dag, hvor man videndeler og drøfter uddannelsesspørgsmål på tværs af professionerne. I forbindelse med uddannelsesreformen vil der blive behov for en konference. I forbindelse med tilrettelæggelse af dagsordener bliver udkastene sendt til godkendelse hos medlemmet fra ankerkommunen og repræsentanter fra Region Midtjylland. Det er vigtigt, at der er fokus på, at punkterne er drøftelsespunkter og ikke alene orienteringspunkter. Alle medlemmer er velkomne til at sætte punkter eller temaer på dagsordenen til møderne i Klinisk Dialogforum. Kommissoriet for Klinisk Dialogforum vil blive opdateret i overensstemmelse med ovenstående og sendt ud til medlemmerne af Klinisk Dialogforum. Punkt 3. Orientering om ændring af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser (45 min.) Bilag: Bilag 1: PowerPoint om Udviklingsprojekt i sundhedsuddannelserne Sagsfremstilling: Forsknings- og Uddannelsesministeriet har iværksat en reform af alle de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser. Reformen tager afsæt i en række rapporter og undersøgelser, som er gennemført og præsenteret i de seneste år. Det gælder Danske Regioner, KL, Sundhedskartellet, Kvalitetsudvalget samt Forsknings- og Uddannelsesministeriet. På mødet vil organiseringen af reformarbejdet blive præsenteret, ligesom der vil blive lejlighed til at drøfte perspektiver og udfordringer i.f.t. reformen af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser. Indstilling: Det indstilles, at medlemmerne tager orienteringen til efterretning samt drøfter relevante spørgsmål og udfordringer i.f.t. reformarbejdet. orienterede om arbejdet og processen omkring reformen af de sundhedsfaglige professionsuddannelser.
Der er nedsat en Styregruppe og en, Koordinationsgruppe, ligesom der senere nedsættes både tværgående og monofaglige udviklingsgrupper. Arbejdet i udviklingsgrupperne går i gang, når Styregruppen har fastlagt de overordnede rammer for uddannelserne. 4/8 Bekendtgørelserne for de enkelte uddannelser vil sætte rammerne på landsplan m.h.t. struktur, indholdselementer og beskrivelse af læringsudbytte. Styregruppen drøfter i øjeblikket om der fortsat skal være nationale studieordninger, men det er Professionshøjskolernes ønske ikke at være bundet af en national studieordning. Det skyldes bl.a. at man nu overgår til instituionsakkreditering. Ensartethed i uddannelserne vil sikres ved at læringsmålene indfries og slutkompetencerne er defineret i bilaget til uddannelsesbekendtgørelserne. Der vil højest være tale om forskellige toninger på uddannelsesstederne. Region Midtjylland og kommunerne har begge et behov for koordinering omkring udpegningen til de forskellige udviklingsgrupper. I januar 2016 forventes de godkendte bekendtgørelser at blive præsenteret på en landsdækkende konference, hvorefter arbejdet med udformning af studieordningerne kan begynde på de enkelte professionshøjskoler og i de enkelte uddannelsesenheder. Reformen af de sundhedsfaglige professionsuddannelser skal være på som et tema på mødet i juni i Klinisk Dialogforum. Punkt 4. Orientering om implementering af Praktikportalen (30 min.) Bente Rindsig Pedersen Sagsfremstilling UC-sektoren har besluttet at etablere en Praktikportal, der skal favne alle uddannelser i Professionshøjskolerne (ca. 72). Arbejdet med Praktikportalen startede i efteråret 2013. I 2014 blev sygeplejerskeuddannelsen i Århus en af 6 uddannelser i henholdsvis VIA og UC Nordjylland, som skulle deltage i udvikling af Praktikportalen og afprøve funktionaliteten undervejs. I det år firmaet Ditmer har arbejdet med udvikling af Praktikportalen, har der undervejs været inddraget studerende og repræsentanter fra klinikken. På nuværende tidspunkt er Sygeplejerskeuddannelsen i Århus det eneste sted, der er gået i gang med at implementere Praktikportalen. Den er introduceret til de studerende, der skal ud på modul 11 og 12, og der er holdt møde med de kliniske samarbejdspartnere på modul 11 og 12, så de er klædt
på til at kommunikation og administration i forhold til klinikperioder fremadrettet skal foregå i Praktikportalen. Nu skal Praktikportalen implementeres på modul 6 og 8. 5/8 Bente Rindsig Pedersen vil på mødet give en uddybende orientering om implementeringen af Praktikportalen. Indstilling: Det indstilles, at medlemmerne tager orienteringen til efterretning samt stiller uddybende spørgsmål. Bente Rindsig orienterede om arbejdet med udvikling af Praktikportalen og Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus deltagelse i pilotprojektet. Praktikportalen bliver udviklet og afprøvet samtidig, og det har været et stort arbejde at deltage i pilotprojektet, men det har givet nogle gode erfaringer. Formålet med Praktikportalen er, at alt ift. praktikforløbet for de studerende skal være samlet et sted. I forhold til de kliniske moduler er det meningen, at de studerende kan gå ind og vælge de steder de gerne vil i klinik. De skal rangere 10 områder, og så vælger computeren praktikstedet på baggrund af ønskerne. Den enkelte uddannelse aftaler med klinikken hvilket tidsperspektiv der er behov for ift. godkendelser osv. Der er mulighed for, at skrive beskeder og reminders omkring aktiviteterne i Praktikportalen. Der er også et dialogforum, hvor man kan oprette grupper, dele materiale og chatte. Alle uddannelsespapirer, der er tilknyttet klinikken og uddannelsen, skal være tilgængelige i Praktikportalen. E-Portefolie skal integreres i Praktikportalen, og det har givet en række udfordringer, som endnu ikke er fuldstændig løst. Implementeringen af Praktikportalen vil blive udsat til efteråret 2015. Punkt 5. Eventuelt (10 min.) Alle Sagsfremstilling: Indstilling: Besparelser i Region Midtjylland skal være et punkt for næste møde i Klinisk Dialogforum.
Punkt 6. Fordeling af kliniske uddannelsespladser (90 min.) 6/8 Bilag Rapport vedr. fordeling af praktikpladser på Sygeplejerskeuddannelsen i perioden 2011-14 Sagsfremstilling: På det seneste møde i Klinisk Dialogforum blev det besluttet, at rapporten Status over fordelingen af studerende i sygeplejerskeuddannelsen i VIA i 2011 og 2012 skal opdateres med fordelingstallene for 2013 og 2014. En lille arbejdsgruppe bestående af Hanne Skovbo, Silkeborg Kommune, Anne- Marie Lerche, Region Midtjylland og Bodil Primsø, VIA Sundhed har med support fra Lea Faurholt Olsen og Mads Aleksander Daugaard Buhl udarbejdet et forslag til en opdateret rapport, som vil blive præsenteret på mødet. Indstilling: Det indstilles at medlemmerne tager orienteringen til efterretning. orienterede om processen for rapporten og gennemgik resultaterne. Der er få ændringer til data, som vil blive justeret. Der var enighed om at anvendelse af praktikuger giver det mest retvisende billede. Der var flere forskellige bud på hvordan man kunne arbejde med en fordelingsnøgle: Demografien som et udtryk for kommunernes andel af studerende Antal studerende pr. antal klinisk vejleder Antal sygeplejerske pr. antal studerende Befolkningstallet som et udtryk for antallet af studerende. Problemet er, at mange andre variabler skal i spil, for at man kan få et korrekt billede. Derfor kan de forskellige fordelingsnøgler kun give et tilnærmelsesvis retvisende billede. Den bedste løsning er at fastsætte et tal og derefter finde en løsning. Lige nu varetager kommunerne ca. 20 % af uddannelsesopgaven. Der var enighed om at udforme en model, hvor kommunernes andel af uddannelsesopgaven hæves til 30 %. Denne model præsenteres på det næste møde i Klinisk Dialogforum. Modellen vil vise, hvor mange studenteruger den enkelte kommune bør tage. Man er enige om, at det er vigtigt, at der er erfaringsudveksling, så man oplyser hinanden om, hvordan man gør, så andre kommuner kan få glæde af det.
Det er et paradoks, at mange kommuner ikke har studerende i modul 4. Det bør de have, da modulet handler om den nære omsorg og grundlæggende sygepleje. Der er tilsvarende flere komplekse opgaver i kommunerne, og derfor er det også relevant, at der udbydes pladser i modul 11 og 12 i kommunerne. 7/8 Det blev også pointeret, at hospitalsenhederne kan have studerende i modul 6, hvilket kan medvirke til en bedre spredning af de studerende. De kommuner, der har studerende på alle moduler oplever, at det er en succes. Det er vigtigt, at de gode historier bliver fortalt, og det vil være hensigtsmæssigt, at der i rapporten er beskrevet eksempler på, hvordan man i kommuner arbejder med uddannelsesopgaven. Punkt 7. Orientering om ansøgning om opdimensionering i Sygeplejerskeuddannelsen i VIA (10 min.) Bilag Aftale om udmøntning af dimensionering - 2015-01-19 - underskreven af RM, KKR og VIA.pdf Sagsfremstilling: På det seneste møde i Klinisk Dialogforum blev der orienteret om VIAs planer om ansøgning om opdimensionering af Sygeplejerskeuddannelsen. Ansøgningen er sendt til Forsknings- og Uddannelsesministeriet i januar 2015 efter forudgående dialog med Region Midtjylland og KKR. I den forbindelse blev det besluttet, at etablere et samarbejdsforum mellem Region Midtjylland, KKR Midtjylland og VIA University College, for at sikre et hensigtsmæssigt samarbejde om fordelingen af nye uddannelsespladser. Region Midtjylland, KKR Midtjylland og VIA University College er hver repræsenteret med to deltagere. Vi afventer i øjeblikket tilbagemelding om repræsentation fra KKR. Én af de positive konsekvenser af, at vi får etableret dette forum er, at vi så har et formelt organ, som kan træffe beslutninger i.f.t. klinisk uddannelse, og som Klinisk Dialogforum kan rette henvendelser til. Indstilling: Det indstilles, at medlemmerne tager orienteringen til efterretning.
Referat Der er sendt en ansøgning, men der er ikke kommet en tilbagemelding. Punktet er udsat til næste møde. 8/8