E/F Godthåbs Have GENERALFORSAMLINGSREFERAT 2009 År 2009, tirsdag d. 28. april, kl. 19.30 afholdtes ordinær generalforsamling i ejerlejlighedsforeningen Godthåbs Have i Pædagogisk Center, Lollandsvej 40, 2000 Frederiksberg. Indledningsvis bød bestyrelsesformand Ole Møller de tilstedeværende medlemmer velkommen og præsenterede forsamlingen for den øvrige del af bestyrelsen. På bestyrelsens vegne foreslog Ole Møller, at advokat Jens Anker Hansen valgtes til dirigent, og at Natasja Olofsson valgtes til referent, begge Qvortrup Administration A/S, hvilket de tilstedeværende tilsluttede sig. Dirigenten konstaterede herefter, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til foreningens vedtægter og således beslutningsdygtig i relation til de rejste dagsordenspunkter. Dirigenten kunne endvidere konstatere, at følgende medlemmer enten personligt eller ved fuldmagt var repræsenteret på generalforsamlingen Ejerlejlighedsnummer: 1005, 1008, 1011, 1013 F, 1040, 1044, 1045, 1051, 1056, 1057, 1067, 1070, 1081, 1083, 1085, 1091, 1092, 2002, 2005, 2007, 2008, 2023, 2027, 2033, 2034, 2035, 2044, 2054, 2060, 2067, 2074, 2075, 2076, 2093, 2100, 2101 F, 2103, 2106, 2107, 2109, 2112, 2114, 2115, 2118, 2122, 2123, 2127, 3002, 3004 F, 3005, 3008, 3010, 3026, 3027, 3030 F, 3031, 3032, 3035, 3044, 3048, 3052 F, 3064, 3077, 3079, 3091, 3094, 3097 F, 3101, 3103 og 3108. Dagsorden i henhold til indkaldelsen var følgende: 1) Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år til godkendelse. 2) Bestyrelsens forelæggelse af årsregnskab og status med revisors påtegning til godkendelse. 3) Bestyrelsens forelæggelse af budget for det løbende regnskabsår til godkendelse. 4) Kort information ved Steen Nielsen, Jay.net, vedrørende de ændringer/forbedringer, der sker i foreningens opkobling, samt de fremtidige muligheder, der er i fiberkabling. 5902 JAH/us GF 2009
5) Valg af formand for bestyrelsen, for så vidt vedkommende afgår. Formand Ole Møller er ikke på valg. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er: Henriette Bech Susanne Egeberg Jørn Gullach (fratræder som bestyrelsesmedlem) 7) Valg af suppleanter til bestyrelsen. På valg er: Jacob Pedersen Asta Wendt-Larsen 8) Valg af revisor. 9) Valg af administrator. 10) Behandling af forslag fra bestyrelsen. 9.a Bestyrelsen stiller forslag om vedtagelse af individuel betaling af lovpligtig opsætning af postkasser. Udgiften andrager kr. 800,00 pr. lejlighed med betalingstermin 1. oktober 2009. 11) Eventuelt. Ad 1. Bestyrelsens beretning Der henvises til den med indkaldelsen udsendte skriftlige beretning. I tilslutning til beretningen tilføjede formand Ole Møller, at metrobyggeriet vil blive nøje overvåget af foreningen. Hvis der bliver behov for det, vil der blive installeret støjmåler på Ole Møllers altan. Ole Møller oplyste, at opsættelsen af de lovpligtige postkasser var i gang. Bestyrelsen er pt. i gang med at udrede, hvor postkasserne skal opsættes. Han kunne samtidig tilføje, at alle beboere der er over 65 kan henvende sig på posthuset og få bragt posten til døren, som de altid har fået. Som det stod nævnt i bestyrelsens beretning, kan opsætning af bi-elmålere i de enkelte lejligheder give en elbesparelse på op til ca. 25%, fordi vi ville få status som storkunde. Samtidig vil den enkelte kunne spare målerafgiften på 810 kr. Der var blandt medlemmerne stor interesse for dette, og bestyrelsen vil gå videre med det. Ligeledes berørte bestyrelsens beretning individuel frivillig udskiftning af hoveddøre. Bestyrelsen har indhentet priser fra leverandører, og da der var stor opbakning for forslaget blandt de tilstedeværende, ville bestyrelsen også gå videre med dette punkt. 5902 JAH/us GF 2009 2
Dørene vil ligne de oprindelige døre, men vil blive en anelse tungere end de eksisterende. Dørene vil være forsynet med dørspion, endvidere vil karmen blive skiftet sammen med døren. Både dør og karm er af stål. Det blev fra flere medlemmer tilkendegivet at der er problemer med at åbne nogle af hovedindgangsdørene, da de kræver to frie hænder for at blive åbnet. Bestyrelsen ville i den forbindelse undersøge om det kunne gøres nogle tiltag der ville gøre det nemmere for opgangenes beboere at komme inden døre. Til sidst kunne formand Ole Møller berette, at det forhenværende selskab, der stod for trappevask, er blevet fyret. Det nye firma hedder TIP/TOP, første vask vil være den 27.8.09 Efter enkeltstående yderligere spørgsmål samt kommentarer fra bestyrelsens og administrators side blev beretningen taget til efterretning. Ad 2. Bestyrelsens forelæggelse af årsregnskab og status med revisors påtegning til godkendelse Advokat Jens Anker Hansen gennemgik herefter det af foreningens revisor udfærdigede årsregnskab med fornøden dokumentation af de væsentligste enkeltposter i årsregnskabet. Årsregnskabet udviste som omtalt i beretningen et samlet overskud på i alt kr. 34.000. Som nævnt under beretningen henledes medlemmernes opmærksomhed på, at vandudgiften er generelt stigende, hvorfor det henstilles at begrænse vandforbruget i videst muligt omfang. Efter enkeltstående spørgsmål samt uddybende kommentarer fra bestyrelsens og administrationens side godkendtes årsrapporten enstemmigt. Ad 3. Bestyrelsens forelæggelse af budget for det løbende regnskabsår til godkendelse Advokat Jens Anker Hansen gennemgik det af foreningens bestyrelse i samarbejde med administrationen udfærdigede budget for indeværende regnskabsår udvisende uforandrede fællesudgifter. Efter enkeltstående spørgsmål samt uddybende kommentarer godkendtes budgettet enstemmigt. Ad 4. Kort information ved Steen Nielsen, Jay.net, vedrørende de ændringer/forbedringer, der sker i foreningens opkobling, samt de fremtidige muligheder, der er i fiberkabling 5902 JAH/us GF 2009 3
Indledningsvis oplyste repræsentanten fra Jay.net, at en ny fiberforbindelse ville blive anlagt omkring d. 12. juni 2009. Denne fiber vil give internettet større hastighed og muliggøre at se tv over internettet. Flere medlemmer henledte repræsentantens opmærksomhed på de problemer, der opstod i forbindelse med fakturering for internetforbindelsen hos de enkelte medlemmer. Repræsentanten beklagede problemet, og bad de pågældende medlemmer rette henvendelse til Jay.nets hovedkontor, hvor problemet vil blive udbedret. Efter enkeltstående spørgsmål samt uddybende kommentarer fra repræsentanten, takkede denne for at måtte have deltage på generalforsamlingen. Bestyrelsen vil sammen med administrationen fremsætte nærmere krav over for Jay.nets fremtidige leverancer. Steen Nielsen vil i efteråret står til rådighed en eftermiddag/aften på ejendomskontoret i kælderen i august måned for udredning af spørgsmål/klager vedrørende fakturaer, internetforbindelse mv. Se opslag på hjemmesiden senere. Ad 5. Valg af formand for bestyrelsen, for så vidt vedkommende afgår Formand Ole Møller var ikke på valg, hvorfor punktet udgik. Ad 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen Henriette Bech og Susanne Egeberg var villige til genvalg. Jørn Gullach fratræder som bestyrelsesmedlem. Suppleant Jakob Pedersen var villig til at indtræde i Jørn Gullachs plads i bestyrelsen. Ingen af de tilstedeværende medlemmer ønskede at stille op til bestyrelsen, og den nye sammensætning af bestyrelsen blev enstemmigt godkendt. Ad 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen Idet forhenværende 1. Suppleant Jakob Pedersen blev nyt medlem af bestyrelsen, indtrådte Anne Marie Bowen som ny suppleant. Bestyrelsen består herefter af følgende: Formand Ole Møller Aksel Møllers have 14, 7.tv. 2000 Frederiksberg På valg i 2010 BM Henriette Bech Aksel Møllers have 30, 4.tv. 2000 Frederiksberg På valg i 2011 BM Susanne Egeberg Aksel Møllers Have 8, 2.th. 2000 Frederiksberg På valg i 2011 5902 JAH/us GF 2009 4
BM Palle Dønvig Aksel Møllers Have 16, 4. 2000 Frederiksberg På valg i 2010 BM Jakob Pedersen Aksel Møllers Have 12, 1.tv. 2000 Frederiksberg På valg i 2011 1. Suppl. Asta Wendt-Larsen Aksel Møllers Have 9, 2.tv. 2000 Frederiksberg På valg i 2011 2. Suppl. Anne Marie Bowen Godthåbsvej 37, 1.th. 2000 Frederiksberg På valg i 2011 Ad 8. Valg af revisor Til revisor genvalgtes AP Revision. Ad 9. Valg af administrator Til administrator genvalgtes Qvortrup Administration A/S. Ad 10. Behandling af forslag fra bestyrelsen Før afstemning kom bestyrelse og administration med nogle uddybende bemærkninger som følger: Ferie bør meldes til postvæsenet, der så vil undgå at lægge post i postkassen. Beboere over 65 kan få posten leveret til døren. Bestyrelse og postvæsen vil sammen finde placering til postkasserne, så de kommer flest muligt til gode. Erhvervslejemål skal ligeledes have postkasser opsat i opgangene. Forslaget blev herefter enstemmigt godkendt af de tilstedeværende, hvorefter der pr. lejlighed pr. 1. oktober 2009 opkræves et engangsbeløb stort kr.800,00. Ad 11. Eventuelt Rystning af måtter Et medlem anmoder om, at måtter mv. ikke tømmes ud over altanerne, da det er til stor gene for underboer. Et medlem udtrykte med forsamlingens samlede opbakning sin anerkendelse af bestyrelsens arbejde, hvorefter man som medlem er i trygge hænder. ---oo0oo--- Idet der ikke forelå yderligere punkter til drøftelse, hævede dirigenten generalforsamlingen. København, den../. 2009 København, den../. 2009 5902 JAH/us GF 2009 5
Som dirigent: Som formand for bestyrelsen: Jens Anker Hansen Advokat Bestyrelsen Efter generalforsamlingen har bestyrelsen modtaget et brev fra instruktør/skuespiller Peter Gantzler med anmodning om at benytte enkeltstående faciliteter på ejendommen til optagelse af en ny spillefilm. Peter Gantzler, der er tidligere beboer i ejendommen, har over for bestyrelsen tilkendegivet at ville følge de af foreningen fastlagte retningslinier for kortvarig/midlertidig benyttelse af haveanlæg mv. i forbindelse med optagelse af filmen, herunder at optagelser som udgangspunkt skal ske uden genevirkninger for ejendommens beboere. Bestyrelsen har på den baggrund meddelt sit tilsagn til gennemførelse af det ønskede projekt. Der vedlægges til nærværende referat kopi af informationsskrivelse fra Peter Gantzler vedrørende de praktiske forhold i forbindelse med filmoptagelse, i hvilken forbindelse bestyrelsen håber, at medlemmerne vil have fornøden tålmodighed i forbindelse hermed. 5902 JAH/us GF 2009 6