Skolebestyrelsesmøde Onsdag den 27. februar 2008 kl. 19.00 21.00 på Grethes kontor Formøde kl. 18.30 på Hans Jørgens kontor for de forældrevalgte repræsentanter. Referat 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelsen af referat Godkendt 3. Elevfravær, følgende handleplan godkendes: Handleplan: Klasselærer og det øvrige team undersøger og drøfter faktiske begrundelser for elevfravær for den enkelte elev med nærmeste leder. Hvis ikke der ikke er tale omfravær, der giver grund til bekymring foretages ikke yderligere foranstaltninger. Hvis der er grund til bekymring inddrages forældrene i udredning og opfølgning derpå. Elevfraværet i den enkelte klasse sammenholdes med trivselsundersøgelse skolens undervisningsmiljøundersøgelse.
Nærmeste leder indgår i undersøgelse deraf og sikre opfølgning på eventuelle problemer. Lederne af indskolingen, mellemtrin og overbygningen får månedligt en opdateret liste med elever, som har mere end 10 % fravær. o Kort drøftelse af hvordan skolen håndterer specifikke sager, hvor eleverne har stort fravær. o Tilføjelse til handleplan: Skolebestyrelsen evaluerer på handleplanen 1 gang årligt i forbindelse med kvalitetsrapport. Steffen Hessellund medbringer dokumentation til skolebestyrelsen til grundlag for evalueringen. 4. Sprogbrug og krænkelser af medarbejdere drøftelse på baggrund af skolelederens nyhedsbrev. Tilfredshed med ledelsens reaktion. Steffen Hessellund: Spørgsmålet taget op i SU. Sat arbejde i gang i forbindelse med trivselspolitik skulle gerne blive til handleplan behov for handleplan Medarbejderrepræsentanter tilfredse med ledelsens reaktion. Hændelserne givet anledning til samtaler med eleverne 2/5
5. Ordensregler for skolen til drøftelse og afklaring. Skolebestyrelsen skal i henhold til folkeskoleloven beslutte skolens ordensregler. Af skolens principper fremgår: Samværs/ordensregler Undervisning og samvær skal foregå i en tillidsfuld og givende atmosfære, hvor alle har en naturlig respekt for hinanden, og hvor følelse af selvværd, ligeværd og kvalitet fremmes. Det vil sige, alle skal have mulighed for at styrke selvværdsfølelsen og udvikle sig personligt, fagligt og socialt. Samværet på skolen bygger på respekt for og hensyntagen til hinanden. Det psykiske og sociale miljø skal være præget af ansvarlighed, tryghed, fællesskab, respekt og nærvær. Hver årgang/klasse laver egne samværs/ordensregler og aftaler konsekvenser. Forældre informeres om praksis. Eksempel på overbygningens ordensregler (bilag 1) Overordnede samværs-/ordensregler godkendt med ændringen årgang/klasse afdeling/årgang/klasse 3/5
Til drøftelse bl.a. lærerne/afdelingsmøderne skal/må fælles fodslaw være på forældreintra flere forældrerepræsentanter vil gerne have det offentliggjort, da de mener, at det har god signalværdi til forældrene. Der blev udtryk bekymring over, at et internt arbejdsredskab offentliggøres. 6. Meddelelser Skoleledelsen o Ny skolemadsordning starter mandag den 3. marts 2008. o Orientering om personalesituationen o Påbud fra arbejdstilsynet på vej om udsugning CO 2 indhold på vej. Medarbejderrepræsentanter o Godt engagement vedrørende interaktive tavler Elevrådsrepræsentanter Skolebestyrelsesformand o Møde med Hans Jørgen om hjemmeside m.m. 4/5
7. Eventuelt. Ønske om punkt på et senere møde særligt begavede børn Elevplaner hvor mange gange? intet afklaret (Steffen Hessellund). Stadig valgfri med model Fravær: Klasselærer kan nu give fri i op til en uge Bomme ved cykelsti og trapper? ikke på cykelsti (er undersøgt). Trappen? Der har ikke været uheld Der kan søges penge til særlige redskaber, indretning Forslag: Lyseblå felter på cykelsti erstattes med andet materiale ARTO-arrangement: Ca. 35 deltagende forældre I støbeskeen: Arrangement for elever evt. sammen med Kærby. 8. Næste møde Revidering og evt. godkendelse af skolens principper: Holddannelse, evaluering af undervisningen, tilrettelæggelse af specialpædagogisk bistand, to-kulturel undervisning, undervisnings af tosprogede og undervisningen i specialklasser. Venlig hilsen Lars T. Jensen, skolebestyrelsesformand 5/5