Referat fra ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Degnelodden Afholdt den 14. april 2015 kl. 18.00 på Sejlflod Hotel Referent: Jørn Kjær Nielsen Til stede: 24 andele var repræsenteret. Generalforsamlingen blev afholdt med følgende dagsorden: Velkomst 1) Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Helle Tang fra Spar Nord Bolig 2) Formandens beretning 3) Forelæggelse af årsregnskab 2014, forslag til værdiansættelse af boliger, revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskab 2014 og værdiansættelse 4) Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse 5) Emner / forslag fra bestyrelsen: a. Indsættelse af likviditet (f.eks 250.000 kr.) i en investeringspulje. 6) Indkomne forslag (Opslås på hjemmesiden www.degnelodden iht. vedtægterne) 7) Valg til bestyrelsen, herunder suppleanter: På valg er Henning Johanning, Jan Berggreen og Kevin Hudlebusch, som alle er villige til genvalg. Der skal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 8) Valg af administrator 9) Valg af revisor 10) Eventuelt a. Festudvalg (fastlæg evt. dato for sommerfest allerede nu) 11) Afslutning v/formanden
Ad. pkt.1. Som dirigent valgtes Janni Hedeman, Spar Nord Bolig. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var varslet rettidigt. Ad pkt. 2. Formanden aflagde beretning for det sidste år. Beretningen blev godkendt. Ad pkt. 3. Dirigenten forelagde årsregnskabet for 2014 som på forhånd var omdelt til andelshaverne. Tom Slaaby-Larsen (nr. 36) mente rapporten var uforståelig for almindelige mennesker. Dirigenten kommenterede hertil, at rapporten er opstillet i.h.t årsregnskabsloven. Per Pedersen (nr. 31) mente, at budgettet ramte noget forbi det realiserede vedr. Vedligeholdelse, løbende (note 5). Årsregnskabet blev godkendt. Ad pkt. 4. Dirigenten forelagde budgettet for 2014, som på forhånd var omdelt til andelshaverne. Budgettet blev godkendt. Ad. pkt. 5. I øjeblikket bruger vi højrentekonto til placering af overskydende likviditet. Da renten på disse konti er meget lav, foreslog bestyrelsen i stedet at indsætte 250.000 kr. i Spar Nord s Stjerneinvest Profil4, som er en investeringspulje med lav risiko (90% obligationer og 10% aktier). Forsamlingen blev oplyst om puljens afkast siden 2013. Birte Sørensen (nr. 4) spurgte, hvilke type obligationer puljen indeholdt. Anna Dorte Appel (nr. 20) spurgte, hvorfor beløbet var 250.000 kr. Afstemningen viste at 22 stemte for og 2 stemte imod. Forslaget blev godkendt. Ad. pkt. 6. a) Forslaget omhandlede en forlængelse af carporten mod indkørslen. Der henvises til ansøgning bilag 1.1, bilag 1.2 og bilag 1.3 på vores hjemmeside. Keld Sørensen (nr. 15) mente, det bliver meget uens hvis forslaget godkendes. Der var flere kommentarer og meninger, om ansøgninger til etablering af redskabsskur på bagsiden af det eksisterende skur og forlængelse af carporten mod indkørslen skal godkendes af naboen. Kevin Hudlebusch (nr. 1) nævnte, at ansøgninger om etablering af redskabsskur på bagsiden af det eksisterende skur skal godkendes af naboen. Med henvisning til referatet fra generalforsamlingen 2014 pkt. 6 litra d, skal ansøgninger om etablering af redskabsskur på bagsiden af det eksisterende skur kun godkendes af bestyrelsen, hvorimod naboen ikke skal godkende dem. Afstemningen viste at 20 stemte for. Forslaget blev godkendt. Per Pedersen (nr. 31) foreslog, vi skal indføre alle godkendelser i vores husorden.
b) Forslaget omhandlede en udskiftning i det ene værelse af et vindue til en terrassedør med sideparti. Der henvises til ansøgning bilag 2 på vores hjemmeside. Forslaget gav anledning til mange kommentarer og meninger bl.a. : Kevin Hudlebusch (nr. 1) støttede forslaget fuldt ud. Lisbeth Kristensen (nr. 28) støttede forslaget, da hun mente alle husene i forvejen er uens. Jørn Kjær Nielsen (nr. 44) henviste til generalforsamling 2013, hvor det konkluderedes, at murværket ikke må forandres, og kunne bl.a herfor ikke støtte forslaget. Søren Nielsen (nr. 12) syntes ikke, at murstenene skulle røres. Anna Dorte Appel (nr. 20) oplyste, at nr. 36 allerede har et vindue, som er anderledes, og hun spurgte, om det handler om, at husene skal være ens. Tom Slaaby-Larsen (nr. 36) oplyste, at deres anderledes vindue var en del af aftalen med Vendia. Karna Nielsen (nr. 12) nævnte, at soveværelsesvinduet som går til jorden kunne ændres til et enkelt vindue. Lotte Buus (nr. 6) mente ikke, at byggestilen skulle ændres, og det man må, og det man ikke må, skal skrives ned. Jonna Nielsen (nr. 44) spurgte, om soveværelsesvinduet som går til jorden kunne ændres til et enkelt vindue. Poul Hansen (nr. 10) kommenterede, at soveværelsesvinduet er en flugtvej. Henning Hvilshøj (nr. 27) støttede forslaget fuldt ud. Per Pedersen (nr. 31) ønskede, at der efter afstemningen skulle oplyses antal som stemte for forslaget, og antal som stemte imod forslaget, og ikke kun om forslaget var godkendt eller forkastet. Afstemningen viste at 16 stemte for og 7 stemte imod. 1 stemme var blank. Ad. pkt. 7. Henning Johanning (nr. 11), Jan Berggreen (nr. 40) og Kevin Hudlebusch (nr. 1) blev genvalgt. Den samlede bestyrelse udgøres af: Kevin Hudlebusch (nr. 1) Jan Berggreen (nr. 40) Henning Johanning (nr. 11) Ruth Rank (nr. 8) Jørn Kjær Nielsen (nr. 44) Som suppleant 1 blev Henning Hvilshøj (nr. 27) valgt, og som suppleant 2 blev Birte Sørensen (nr. 4) valgt. Ad. pkt. 8. Som administrator blev Spar Nord Bolig genvalgt. Ad. pkt. 9. Som revisor blev revisionsfirmaet Peter Kristersen genvalgt.
Ad. pkt. 10. P.g.a manglende interesse blev der ikke valgt et festudvalg. Bente Slaaby-Larsen (nr. 36) mente, det var Tordenskjolds soldater, og tilslutningen til sommerfesten var for ringe. Knud Hansen (nr. 42) mente, der var for få, som gav en hjælpende hånd. Jan Berggreen (nr. 40) foreslog, der blev afholdt en arbejdsdag. I stedet for sommerfesten i teltet, kunne der holdes et arrangement på Sejlflod Hotel enten som julefrokost eller noget andet. Lotte Buus (nr. 6) var ikke tilfreds med, at udefrakommende ikke måtte deltage i sommerfesten. Knud Hansen (nr. 42) mente dog nok, det kunne lade sig gøre. Bestyrelsen undersøger mulighederne for at lave en eller anden form for social samvær. Jan Berggreen (nr. 40) fortalte om sit job med at skulle udføre de upopulære opgaver, som f.eks. at løfte pegefingeren når der køres for stærkt, eller der larmes for meget. Han ville gerne vide, hvor grænsen var, m.h.t hvor skrap han måtte være. Han spurgte også om, hvad vi skulle finde os i. Ligeledes ønskede han at vide, hvad andelshaverne forventede af ham. Der var stor opbakning til Jan s egne meninger, og måden han udfører opgaverne på. Lisbeth Kristensen (nr. 28) mente, det er op til de enkelte at holde justits. Kevin Hudlebusch (nr. 1) orienterede om, at bestyrelsen får en del henvendelser om forskellige problemer. Lotte Buus (nr. 6) mente, at alle skal tage ansvar, og det ikke burde være nødvendigt, at nogle skal agere politimand. Per Pedersen (nr. 31) mente ikke, det burde være nødvendigt, at nogle skal agere politimand, og han foretrak at blive kontaktet, hvis det er hos ham, problemet skal påpeges. Dina Berggreen (nr. 40) mente, at alle skal tage ansvar. Tom Slaaby-Larsen (nr. 36) syntes, at gødning af fællesarealets græsarealer er påkrævet, og ønsker genplantning af de træer som er gået ud. Jan Berggreen (nr. 40) orienterede om, at vores aftale med haveservice er gældende fra den 01. april, og han i øvrigt vil aftale med haveservice, at græsarealerne gødes. Bestyrelsen har tidligere besluttet, at træerne ikke genplantes, fordi det skønnedes for dyrt. Tom Slaaby-Larsen (nr. 36) mener, det kan gøres meget billigere, hvis vi selv planter træerne og således kun får udgift til køb af træerne. Tom Slaaby-Larsen (nr. 36)tager initiativ til at løse opgaven. Tom Slaaby-Larsen (nr. 36) påpegede, at de indhegnede kuber kun er til papir og pap og ikke andet som f.eks flasker og plastik. Tom Slaaby-Larsen (nr. 36)spurgte til Aalborg Kommune s tidligere projekt med forbedring af bækken i.f.m vandet, som kommer oppe fra bakken. Kevin Hudlebusch (nr. 1) vil følge op på sagen. Anna Marie Villadsen (nr. 26) fortalte, at de fældede træer ved vandløbet ligger lige ud for hende. Tom Slaaby-Larsen (nr. 36)spurgte med henvisning til referatet fra generalforsamlingen 2014, hvem der har godkendt etablering af ekstra skursektion i carport. Kevin Hudlebusch (nr. 1) svarede, at godkendelsen blev givet på selvsamme generalforsamling. Anna Marie Villadsen (nr. 26) spurgte, om hun må leje sin bolig ud, da det ikke er lykkedes hende at sælge den. Per Pedersen (nr. 31) svarede, at det tidligere er besluttet, at boligerne ikke må lejes ud. Kevin Hudlebusch (nr. 1) fortalte, at bestyrelsen har talt om problemet med de manglende salg, og måske igen vil kigge på mulighederne for at lejen boligerne ud. Kevin Hudlebusch (nr. 1) foreslog Anna Marie Villadsen (nr. 26) at komme med et forslag til bestyrelsen i så god tid, at bestyrelsen kan have de nødvendige vedtægtsændringer klar til behandling på generalforsamlingen 2016. Poul Hansen (nr. 10)spurgte til mødereferatet fra bestyrelsesmødet den 26. november 2014 pkt. 4, hvor bestyrelsen havde bedt vores advokat om at svare på nogle spørgsmål vedr. den generelle drift. I den forbindelse oplyste dirigenten, at der den første tirsdag hver måned, er gratis advokatrådgivning hos Spar Nord Bolig.
Per Pedersen (nr. 31)spurgte til vores Privat område skilt og fortalte, at skiltet ingen færdselsmæssig betydning har. Han mente også, at skiltet var medvirkende til, at vi opfattes som hovski snovski. Lotte Buus (nr. 6) orienterede om, at skiltet i sin tid blev sat op, fordi Aalborg Kommune ikke ville godkende vejen p.g.a problemer med nogle fliser, og Aalborg Kommune foreslog, at vi satte skiltet op. Ole Kristensen (nr. 28) syntes, det er problematisk at køre ind i rundkørslen, fordi oversigtsforholdende mod Sejlflod er for dårlige, og hastigheden er for høj i trafikken fra Sejlflod. Lotte Buus (nr. 6) fortalte, at politiet tidligere har udtalt, at oversigtsforholdende er i ordren. Karsten Kristensen (nr. 9) oplyste, at andre steder i byen, har borgere fået besked på at ændre oversigtsforholdende. Lotte Buus (nr. 6) syntes, vi skal kontakte lokalavisen og bede dem bringe et indlæg om vores område. Per Pedersen (nr. 31) foreslog, at der på fællesarealerne placeres en 8 kantet bænk til social samvær. Bestyrelsen arbejder videre med forslaget. Birte Sørensen (nr. 4) takkede bestyrelsen for deres arbejde. Ad. pkt. 11. Formanden takkede for en god generalforsamling og oplyste, at fremtidige bestyrelsesmøder bliver afholdt på Sejlflod Hotel. Han opfordrede forsamlingen til at komme med forslag, og i så god tid de kan bearbejdes og fremlægges på næstfølgende generalforsamling.
Referat godkendt: Ruth Rank Henning Johanning Jan Berggreen Jørn Kjær Nielsen Kevin Hudlebusch Janni Hedeman, Spar Nord Bolig