Styregruppemøde Referat 11. maj 2010 kl. 17.00-19.30 i s mødelokale, Skovengen 52b (på første sal over sekretariatet) Deltagere: Susanne Hjælm Nørregaard Formand for afd. 7 Skovengen (shn@kriti.dk) Sarah Faour Bestyrelsesmedlem i Egedalsvænge (sarahfaour27@hotmail.com) Freddy Woer Formand for afd. 9 By-Nordengen (freddy@woer.dk) Marianne Lundberg Andersen Formand for AB Hørsholm Kokkedal (m-la@webspeed.dk) Else Olsen Afdelingschef for Jobhuset Fredensborg Kommune (eol@fredensborg.dk) Ole Månsson Afdelingschef for Unge og Integration Fredensborg Kommune (olma@fredensborg.dk) Anna-Claudia Erichsen Boligsocial konsulent i Boligforeningen 3B (ace@3b.dk) Michael Hedegaard Jensen Kokkedal på vej (sekretær) (michael@kokkedalpaavej.dk) Afbud: Monia Stoltz Formand for Egedalsvænge (moniastoltz@gmail.com) Hanne Berg Formand for Børn og Skoleudvalget i Fredensborg Kommune (habe@fredensborg.dk) Robert Nielsen Næstformand for Boligforeningen 3B (roblis@postlet.dk) Lars Lehmann Boligkontoret Danmark (lle@boligkontoret.dk) Dagsorden 1. Fædregruppen 17.00-17.20 se PUNKT 1 2. HJEMSTAVN.COM 17.25-17.45 se PUNKT 2 3. Orientering fra se PUNKT 3 4. Ansøgning fra HUK se bilag 1 + 1a og PUNKT 4 5. Etablering af PC værksted se PUNKT 5 6. Temamøde se PUNKT 6 7. Børnerådet pulje - se PUNKT 7 8. Orientering fra Fredensborg Kommune se PUNKT 8 9. Økonomi orientering og underforbrug hvad gør vi? se bilag 2 og PUNKT 9 10. Kulturraket 2009 se bilag 3 og PUNKT 10 11. Svar fra Fredensborg kommune på henvendelse fra Hanne Berg se bilag 4 + 4a-c 12. Fremtidige mødedatoer Husk at notere jer disse møder, da der ikke sendes indkaldelser ud, før jeg sender dagsorden en uge før. (De 4 faste møder i 2010 er meldt ud den 18. dec. 2009 kl. 10.00 i e-mail). a. Onsdag 16. juni kl. 17.00-18.30 (Ekstraordinært) b. Tirsdag 31. august kl. 17.00-19.00 c. Onsdag 17. november kl. 17.00-19.00 13. Evt. Referat (dagsordenpunkter er fremstillet på s. 3-9 efter referatet) Ad 1: Teamleder fra SSP Michael Winther og Etnisk konsulent i Fredensborg Kommune Adnan Kharoubi samt Ungechef Ole Månsson orienterede om Fædregruppen. 2 årigt projekt finansieret af Trygfonden Meget begrænsede kommunale midler i projektet bl.a. 50.000 kr. fra 18 puljen 19 frivillige medlemmer, som næsten alle er i arbejde Alle mål i forhold til projektansøgning til Trygfonden er nået Eksempler på aktiviteter: o Sportsarrangement o Netcafé tur til København o Biograftur o Lalandiatur o Cocarttur o Fest o Fisketur o Tur til VM stævne i teakwondo o Deltager ved Polkafester i Ungecenter Fædregruppen er ikke natteravne, som går rundt i området. Fædregruppen ønsker at forbedre samarbejdet med Kokkedal på vej og Nivå Nu. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 1
Kokkedal på vej inviterer fædregruppen til møde inden sommerferien. Ad 2: Jens, Sofie og Aslak fra Helsingør Teater orienterede om projekter og forestillinger under HJEMSTAVN.COM og gadeteaterfestivalen 2010. Kokkedal på Vej sørger for at invitere institutioner og forældre gennem institutionsbørn til teaterarrangementerne. Budgettet blev godkendt. Ad 3: Ingen kommentarer Ad 4: Ansøgning godkendt og midlerne bevilges under forudsætning af, at anlægget realiseres. Ad 5. Styregruppen udtrykte bekymring for, at aktiviteten var for vanskelig at styre. Styregruppen udtrykte også, at det er nødvendigt at gøre forsøget og at udvikle aktiviteter, for at rykke ved noget som helst. s ansøgning i forhold til etablering af PC café blev godkendt under forudsætning af: At det sker i samarbejde med Ungecenter At der er meget faste rammer fra starten At der er mange voksne til stede i opstartsfasen Sarah Faour meldte sig som frivillig til planlægningsfasen. Ad 6: Godkendt Ad 7: Godkendt Ad 8: Ole Månsson orienterede: Klub i Kokkedal er af Børn- og Skoleudvalget sendt videre til kommunens budgetforhandlinger. Der er ikke endnu taget stilling til placering osv., da det nu først og fremmest handler om at finde finansiering. Knallertkørsel er et fokuspunkt i Ungecenter. Har man info om hot spots for ulovlig kørsel må man meget gerne henvende sig til Ole Else Olsen orienterede: Insatzen, som er en beskæftigelsesindsats for unge med pletter på straffeattesten, genopstår fra august 2010 1. juni er der fuld bemanding på Kokkedal i Job, hvilket betyder 3 medarbejdere; 2 vejledere og 1 jobkonsulent/sagsbehandler. Ad 9: Godkendt. Der er ekstraordinært styregruppemøde 16. juni, hvor afdelingernes forslag skal behandles af styregruppen. Ad 10: Styregruppen udtrykte tilfredshed med programmet. Kokkedals institutioner (børnehaver og SFO er) er inviteret. Forslag fremme om også at invitere institutioner fra de andre bysamfund. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 2
Dagsordenspunkter: PUNKT 1 FÆDREGRUPPEN Dialog med Fædregruppen På baggrund af sidste styregruppemøde, hvor Fædregruppens arbejde blev debatteret, har vi inviteret organisationen bag fædregruppen til styregruppemødet. Fædregruppen rangerer under SSP, hvorfor teamlederen for SSP Michael Winther samt etnisk konsulent i SSP Adnan Kharoubi deltager. Derudover deltager jo Ungechef Ole Månsson. Intet at bemærke - PUNKT 2 HJEMSTAVN.COM Orientering om HJEMSTAVN.COM og Gadeteateraktiviteter i 2010 Program for HJEMSTAVN.COM 2010 uddeles og Jens Frimann samt Sofie Myschetzky fra Helsingør Teater vil præsentere program, idé og hvordan det kommer til at udspille sig her i Kokkedal også bl.a. mht. beboerinvolveringen. Budgettet for Gadeteater i Kokkedal er på 430.000 kr. Der er brugt 45.118 kr. Altså resterer der 384.882 kr. til Gadeteateraktiviteter i 2010 og 2011. Budgettet for HJEMSTAVN.COM og Gadeteaterfestival 2010 ses nedenfor. Beløbene i budgettet er efter fratrukket refusion. Gadeteateraktiviteter 2010 FESTIVAL UGE 32: Post scriptum 8.750 Let petit monsieur 12.000 HMF Brændende kærlighed 10.000 Parade 39.500 Fællesspisning - Fredensborg 20.000 HJEMSTAVN.COM: Psykoanalyse 15.000 KUMULUS 50.000 Dans i lejlighed 15.000 SAMLET: PR og produktion 20.000 I alt 190.250 - at styregruppen godkender plan og budget Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 3
PUNKT 3 SEKRETARIATET ORIENTERER Orientering om overståede, igangværende og kommende aktiviteter i Kokkedal på Vej Ny medarbejder Ole Skjellerup er startet som projektkoordinator på Kulturområdet. Maya er dermed nu projektkoordinator på Børne- Ungeområdet Lone Skotte Højlo ansat i lønpraktik stilling. Ansættelsen sker formelt i Fredensborg Kommunes Ungeafdeling og sparer derved Kokkedal på vej for udgifter forbundet med ansættelsen. Lone skal bl.a. arbejde med fundraising i forbindelse med Multibaneprojektet. Kulturrådets tur til København 18. februar 2010 besøg i Diamanten, Tøjhusmuseet og frokost på Café Petersborg. 25 deltog i en rigtig god tur. Vi får meget god respons på ture for denne målgruppe. Flere deltagere har besøgt os for at fortælle hvor glade de er for disse arrangementer, og hvor meget det betyder at de kommer til at lære nogle beboere at kende både fra deres eget område, men i høj grad også fra de andre områder. Indtægter Udgifter Deltagerbetaling 2.500 Kokkedal busservice 6.250 Entré inkl. Guide - den sorte diamant 1.950 Entré tøjhusmussèt 480 Frokost Café Petersborg 6.094 Forplejning i bussen 287 I alt 2500 15.062 Balance -12.562 Vinterferie og påskeferie Vinterferieaktiviteterne forløb rigtig godt med mange deltagere (knap 200). Det samme gjorde påskeferieaktiviteterne, men med knap så mange deltagere. Det er efterhånden blevet kendt, at der laves ferieaktiviteter, og der kommer deltagere fra forskellige steder i Kokkedal i særlig grad fra vores områder, men også fra vores naboer. Det er rigtig godt, og det lader jo til, at ferieaktiviteter i denne form er en efterspurgt vare. Men det er vigtigt, at vi sikre os, at der kan fortsætte aktiviteter i ferierne efter Kokkedal på Vej. Regnskab vinterferie: Indtægter Udgifter Svømmehal 660 Danmarks Akvarium 950 Danmark Akvarium 630 Biograftur 1.500 Biograf 2.143 Paintballtur 1.500 Paintball 2.881 Aftenklub 1.985 Transport 3.865 Forplejning til div. aktiviteter 1.472 Diverse indkøb; bl.a. TV 9.288 Rengøring af Byengen 230 1.775 I alt indtægter 3.950 I alt udgifter 24.699 Balance -20.749 Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 4
Regnskab påskeferie: Indtægter Udgifter Spatur 500 Biograf 1.987 Biograftur 1.050 Svømmehal (spa) 470 Basketball 1.016 Rollespil 216 Diverse forplejning 2.674 Transport 4.090 I alt 1.550 10.453 Balance -8.903 Basketball for piger I samarbejde med Hørsholm Basket 79 ers har vi startet pigebasket op i Holmegårdshallen hver fredag aften. Indtil videre er det sparsomt med piger, men vi vil i løbet af den næste måneds tid lave kampagner på skolerne, hvor træneren Line Piechnik laver forløb på skolerne i basket for pigerne i 5. og 6. kl. ZOO tur 15. maj Kulturrådet arrangerer tur til ZOO for familier. De tre Kgl. Tenorer 21. august OPEN AIR i Kokkedal. Styregruppen har godkendt rammebevillingen på 60.000 kr. til dette Kulturrådsarrangement. Arbejdsgruppen er mødtes efter deadline på denne dagsorden. Intet at bemærke - at styregruppen tager punktet til efterretning PUNKT 4 ANSØGNING FRA HUK HUK Håndbold har fremsendt ansøgning til Kokkedal på Vej Ansøgning og projektbeskrivelse fra HUK Håndbold er vedlagt som bilag. ser positivt på ansøgningen fra HUK: Primært fordi det ligger fint i tråd med en strategi om at understøtte de lokale aktører, som medvirker til at skabe et levende og positivt Kokkedal. Sekundært fordi vi selv forestiller os, at vi kan gøre brug af de omtalte sandbaner. Opmærksomheden henledes på at banerne er tilgængelige for offentligheden, og altså ikke er forbeholdt foreningen. HUK har ansøgt om 30.000 kr. Midlerne kan tages fra Børn og Ungeindsatsen. - at styregruppen giver tilsagn på ansøgningen Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 5
PUNKT 5 ETABLERING AF PC-CAFÈ ønsker at etablere et computerværksted Kokkedal på Vej har adgang til nogle lokaler i et nedlagt vaskeri i Egedalsvænge, som kaldes Mødestedet. I disse lokaler har der i mange år stået nogle PC ere, som nu er forældede og ubrugelige. På alle idéværkstederne helt tilbage fra begyndelsen af 2008 var det et ønske, at der blev etableret en PC café. har tilmed igennem længere tid stødt på ønsket om en PC café blandt mange af de unge mennesker i området. En PC café skal tjene flere formål: Give lokale unge mennesker et sted at mødes om en interesse, de er fælles om. Etablere et alternativ til at hænge ud i centret, på trapper og andre steder i området. Skabe mulighed for lektiehjælp til de store børn og unge, da der er et meget stort behov for at gøre en indsats i forhold til frafald på ungdomsuddannelserne. Dække behov for voksne/ældre brugere ved at øremærke tid i lokalet til denne målgruppe. Der skal være åbent i PC caféen 3-5 aftner om ugen. Brugerne skal evt. betale pr. time for brug af PC erne. Kokkedal på vej sørger for bemanding. Udgifter til etablering: Art Pris Indkøb af 6 x komplet PC system 36.000 Internetrouter + div. 2.000 I alt 38.000 Udgifter til drift pr. kvartal (ved åbent 5 aftner/uge i 3 timer): Art Pris Løn bemanding 25.000 Internet 900 I alt 25.900 Vi forventer en belægning på ca. 75% og en indtægt på ca. 8.100 kr./kvartal med en egenbetaling på 10 kr. pr. time. På sigt skal dette tilbud kunne bære sig selv, hvilket vi kan planlægge, når vi efter noget tid har gjort os erfaringer. Økonomi I helhedsplanen har LBF tildelt 210.000 kr. til Filmklub, som ikke er forbrugt. Økonomien til etablering og drift af PC café vil blive taget herfra. - at styregruppen godkender projektforslaget PUNKT 6 TEMAMØDE Temadag om PR og image. Søndag d. 20. juni kl. 14.00 19.00 Som aftalt på styregruppemøde 3. marts inviterer Kokkedal på Vej til en række temadage i stedet for at vi laver en internatkonference. Temaet for første temamøde: PR og Image Styregruppen, Tovholdergruppen, afdelingsbestyrelserne og sekretariatet inviteres. Trine Hesselund vil føre os igennem nogle timer, som har til formål at gøre alle deltagende aktører bedre til at arbejde bevidst med imageudvikling og imagepleje. Budget: Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 6
Art Pris Trine Hesselund (pro bono) gave 500 Forplejning (ved 40 deltagere) 12.000 I alt 12.500 Økonomi Midlerne tages fra budgettet: Fællesudgifter, hvor der resterer 103.000 kr. - at styregruppen godkender forslaget PUNKT 7 Økonomi BØRNERÅDET Kokkedal på Vej vil igen forsøge at få et Børneråd op og stå vil foreslå, at der afsættes en pulje på 120.000 til brug for Børnerådet i 2010 og 2011. Midlerne kan bruges til aktiviteter og arrangementer for børn og unge i området; herunder lokale aktiviteter som fx børnediskotek eller ture fx ligesom sidste års familietur til Knuthenborg. Der er inviteret til Børnerådsmøde dem 8. juni Midlerne hertil tages fra Børn- og Ungeindsatsen i Kokkedal på Vejs 4 årige budget - at styregruppen tillader afsætning af 120.000 kr. til Børnerådet PUNKT 8 ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE Fast orientering på dagsordnen fra kommunale parter Til hvert styregruppemøde i Kokkedal på vej vil Fredensborg Kommunes chef for Ungeafdelingen, som nu også omfatter Integration samt chefen for Jobhuset orientere om igangværende og fremtidige aktiviteter og projekter med relevans for Kokkedal. Intet at bemærke - at styregruppen tager orienteringen til efterretning PUNKT 9 ØKONOMI Afklaring i forhold til forbrug og underforbrug Kokkedal på Vej har, som I ved, to sideløbende projekter/budgetter. Det oprindelige 4 årige budget samt budgettet for den boligsociale medarbejderordning, der kun løber i 2009 og 2010. På det 2 årige budget, der afsluttes med udgangen af dette år, får vi et relativt stort underforbrug, hvis ikke vi finder anvendelse for midlerne. Vurderingen er, at der 31/12-2010 vil være et overskud på godt 400.000 kr. på det 2 årige budget. Overskydende penge på det budget skal efter 31/12-2010 betales tilbage til LBF. Som projektleder kunne jeg bedre tænke mig, at de overskydende penge kom beboerne og området til gode. Derfor vil jeg indstille, at der kan anvendes 400.000 kr. til etablerende indsatser, som skal fremme tværgående sociale relationer og det gode naboskab og styrke det lokale civile samfund. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 7
Der er ét vigtig kriterium: Kokkedal på Vejs penge må ikke bruges på anlægsomkostninger, medmindre selve anlæggelsen indgår i en boligsocial aktivitet fx hvis man i sit boligområde kunne tænke sig et grillområde med terrasse og fast grill etc. for at forøge mulighederne for social interaktion beboerne i mellem, ja så skal beboerne involveres i aktiviteten/processen omkring selve anlæggelsen heraf. Restriktionen går altså i særlig grad på, at man ikke blot må bestille professionelle til at bygge/anlægge noget fysisk og så tage penge fra Kokkedal på Vej budgetterne til det. Der lægges op til, at bestyrelserne tager dette op, evt. sammen med deres beboere og driften, og kommer med forslag til styregruppen, som behandler og prioritere indkomne forslag på et ekstraordinært styregruppemøde den 16. juni kl. 17.00-18.30. Eventuelt resterende projekter kan behandles på styregruppemødet i august. Det skal meldes klart ud til inolverede beboere, at alle forslag skal godkendes af styregruppen, før de kan realiseres og at enkelte forslag evt. skal ind omkring LBF for godkendelse. tilbyder at lave overordnet projektstyring og koordinering; herunder regnskaber. I tiden mellem 11. maj og 16. juni står vi til rådighed til sparring og projektmøder. Jeg har et par forslag, som kan eksemplificere mine tanker med denne indsats: Alle tre boligområder har grønne arealer ned mod åen. Kunne vi optimere udfoldelsesmulighederne på disse arealer for beboerne? o Fx etablering af boldbaner (eller opdatere eksisterende) på disse områder. o Eller etablering af haver; fx en frugthave, en blomsterhave, en bærhave etc. Er der flere lokaler, hvor der kunne etableres PC café (se punkt 5), eller noget andet? Og hvor faciliteterne også kunne lægge op til socialt samvær kaffe etc. Dette var et ønske på flere af idéværkstederne. Grillfaciliteter eksemplet ovenfor er ikke grebet ud af den blå luft. I naboskabsundersøgelsen var grillmuligheder og samlingsmuligheder det, som flest beboere efterspurgte. For at denne indsats skal kunne gennemføres er der nogle forudsætninger: Etableringsprojekter skal udføres som beboerinvolverende projekter Initiativet og projektforankringen skal ligge hos bestyrelserne/i afdelingerne indstiller - at styregruppen drøfter forslaget og godkender tilsidesættelse af 400.000 kr. til denne indsats - at der aftales et ekstraordinært styregruppemøde fx 16. juni kl. 17.00 PUNKT 10 KULTURRAKET 2010 Budget og plan Se bilag for program. Kulturraketten 2010 fredag d 11. juni. Arrangørgruppen er kommet frem til et foreløbigt program, som er vedlagt dagsorden som bilag. Gruppens oplæg om, at få involveret børnehaver og sfo er i Kokkedal i arrangementet, er faldet i god jord rundt omkring. Indtil nu har 3 børnehaver, én skole og én sfo meldt positiv tilbage. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 8
Jens Raahauge er konferencier. Husorkesteret består bl.a. af Ole Kibsgaard, Peter Kibsgaard, Ben Besiakov + en vibrafonist og en på keyboard. Vi har indledt et samarbejde med Børneulykkesfonden, som kommer med trampoliner, sikkerhedsveste, brugt mobilindsamling og badgemaskine. Derudover er der ansigtsmaling, cirkus/gøgl-workshop og raketmalingsværksted. Vi påtænker at stille et telt op i den sorte firkant, hvor der vises fodbold VM det er åbningsdagen. HUK og SuperBrugsen samarbejder om salg af mad og drikkevarer. Der er tombola og kaffe/kage bod. Arrangørgruppen består nu af: Monia Stoltz (Birte Vestergaard) Anette Gottschalck Marianne L. Andersen Frits Hansen Pia Olsen Lars Gannerup (SuperBrugsen) Jan Otzen (HUK Håndbold) Kristina Avenstrup (Børnehaverne) Jens Raahauge Ole Skjellerup Michael Hedegaard indstiller - at styregruppen tager punktet til efterretning Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 9