Vejledning for BTK s banebookingsystem Indholdsfortegnelse Det nye banebookingsystem... 2 Tegningsregler... 2 Banebooking i klubhuset... 3 Banebooking på Internettet... 8 Sletning af en reservation... 13 Find dine egne reservationer... 14 BTK d. 15-04-2007 side 1
Det nye banebookingsystem har installeret et nyt system til banebooking. Fremover foregår banebooking via edb. Der er 3 måder at booke baner på: 1. I klubhuset I klubhuset, hvor den gamle tegningstavle var placeret, er der opsat en PC. Bookingsystemet kører ikke på en almindelig PC, men på en speciel maskine uden brug af tastatur og mus. Det er en såkaldt fingertouch skærm. Dvs. at du trykker direkte på skærmen på de knapper, felter eller tal i stedet for på tastaturet. 2. Via Internettet På BTK s hjemmeside www.btk58.dk findes et menupunkt der giver adgang til at booke banerne. 3. Via telefonen Der er mulighed for at booke baner ved hjælp af en trykknap telefon (Voice response). Ring til telefon nr. 45 42 13 18. Angiv klubnummer 43 for. Det er også muligt at ændre pinkode via telefonen. Tegningsregler Tegningsreglerne er som hidtil, således at der kun kan reserveres bane 5 dage frem. BTK d. 15-04-2007 side 2
Banebooking i klubhuset Hvis skærmen er sort (pauseskærm) berører du blot på skærmen for at aktivere den. I startbilledet har du følgende muligheder: 1. Login. Kun medlemmer, der har betalt kontingent kan booke en bane. Vælg login for at booke en bane. Husk at logge af, når du er færdig, således at andre ikke kan booke baner i dit navn. 2. Baneoversigt. Det er muligt at se en oversigt over banerne, hhv. en dagsoversigt eller en ugeoversigt, uden at foretage en login. På oversigten kan du se om der er ledige baner, og du kan se hvem der spiller på de enkelte baner. 3. Medlemmer. Her kan du få en oversigt over alle medlemmer. Det er også her du kan finde dit medlemsnr. såfremt du har glemt det. 4. Information. Under dette punkt kan du se de meddelelser som klubben har lagt på maskinen. BTK d. 15-04-2007 side 3
Trykker du på Login fremkommer følgende skærmbillede: Angiv medlemsnummer ved at trykke på tallene. Tryk herefter i feltet Pinkode og angiv din pinkode på samme måde. Har du trykket forkert kan du slette din indtastning ved at trykke på << eller Annullér. Kan du ikke huske dit medlemsnr. kan du trykke på knappen Oplist. Medlemsnumrene skal angives med 5 cifre, og de 4 sidste cifre af dit telefonnummer i pinkode. BTK d. 15-04-2007 side 4
Har du trykket på knappen Oplist, fremkommer nedenstående skærmbillede. Hvis du trykker på knappen C vises de medlemmer der har et efternavn der starter med bogstavet C. Du kan bladre frem eller tilbage ved at trykke på pilene i højre side af skærmen, indtil du finder dit navn. Tryk på Login, hvorefter du kan angive din pinkode. BTK d. 15-04-2007 side 5
Når du har logget ind fremkommer følgende billede: Her kan du se hvilke baner der er ledige og optaget. Hvis du trykker på knappen Ugebillede vises en ugeoversigt. Du kan trykke på pilen eller på knappen Skift dato for at vælge en anden dato end dagens dato. Tryk på den ønskede banetime og tryk herefter på Reservér. Tryk på pilen for at se flere tider. BTK d. 15-04-2007 side 6
Til sidst skal du godkende reservationen. Husk at logge af, når du er færdig, således at andre ikke kan booke baner i dit navn. BTK d. 15-04-2007 side 7
Banebooking på Internettet. På BTK s hjemmeside www.btk58.dk vælges menupunktet Onlinebooking. Det er også muligt at gå direkte til banebookingsystemet via adressen: http://www.banebooking.dk/brondbytennis Her vil du møde følgende indgangsbillede. Vælg menupunktet Login. Af sikkerhedsmæssige grunde er det ikke muligt at søge på medlemmer ved login. BTK d. 15-04-2007 side 8
Nu fremkommer følgende logon billede. Angiv dit medlemsnr. og pinkode. Medlemsnumrene skal angives med 5 cifre, og de 4 sidste cifre af dit telefonnummer i pinkode. BTK d. 15-04-2007 side 9
Første gang bruges de 4 sidste cifre i det telefonnummer du har opgivet til klubben, som pinkode. Du bør skifte pinkode første gang du logger på. Vælg Medlemsopl. og angiv den nye pinkode. Skulle du mod forventning, ikke kunne logge på systemet, så send en mail med de logon data du bruger, så skal vi hurtigt få det klaret. BTK d. 15-04-2007 side 10
Når du er logget ind vises dagens oversigt. Hvis den ønskede dato ikke vises på skærmen kan en anden dag vises ved at vælge oppe i højre side af billedet. Vælg den ønskede dato ved at klikke på datoen. Skærmen viser nu dagsoversigten for den ønskede dag. Det er nu muligt at se hvilke baner der er ledige og optaget. Har man selv en reservation, vises den med grøn farve. BTK d. 15-04-2007 side 11
Klik på den bane som du ønsker at reservere, hvorefter følgende skærmbillede fremkommer: Herefter skal du blot godkende reservationen. Din reservation vises nu i dagsoversigten. Husk at logge af, når du er færdig, således at andre ikke kan booke baner i dit navn. BTK d. 15-04-2007 side 12
Sletning af en reservation Det er naturligvis kun muligt at slette sin egne reservationer. Hvis du ønsker at slette din reservation, trykkes/klikkes på den pågældende reservation, hvorefter du skal godkende at reservationen slettes. BTK d. 15-04-2007 side 13
Find dine egne reservationer Hvis du ikke kan huske hvornår du har reserveret en banetime, eller du er i tvivl om hvornår din medspiller har reserveret en banetime med dig, kan du nemt finde dine egne timer. I ugeoversigten vises dine egne timer med grøn farve. Skift til en anden uge ved at trykke på hånden oppe til højre. BTK d. 15-04-2007 side 14