Vejledning til planlægning og opgørelse af arbejdstiden for lærere som tileller fratræder midt i et skoleår, jf. Arbejdstidsaftale 08 bilag 5 punkt 1, litra b I forbindelse med de centrale parters drøftelser om arbejdstidsaftale 08 (A08) har KL og Lærernes Centralorganisation (LC) vurderet, at der er behov for en vejledning i, hvordan reglerne i A08 bilag 5, punkt 1, litra b om læreres til- eller fratræden midt i et skoleår bruges i praksis. Børne- og Ungdomsforvaltningen og Københavns Lærerforening er enige om at udsende denne vejledning, der er udfærdiget på baggrund af KL og LC s vejledning, men den er tilpasset københavnske forhold. Bilag 5 tager sigte på flere typer tilfælde, hvor skoleåret må opgøres i kortere normperioder. Denne vejledning behandler imidlertid alene spørgsmålet om, hvordan man planlægger og opgør arbejdstiden, når en lærer til- eller fratræder midt i et skoleår. Skemaet i afsnit 1 viser den planlagte arbejdstid for lærer Sørensen i en opgaveoversigt for skoleåret 2012/2013. Skemaet i afsnit 2 viser, hvordan arbejdstiden opgøres, når lærer Sørensen fratræder midt i skoleåret. Endelig viser skemaet i afsnit 3, hvordan arbejdstiden for den nyansatte lærer With planlægges. Lærer With tiltræder midt i skoleåret i den fratrådte lærer Sørensens stilling, dog således at arbejdsopgaverne ændres på nogle punkter. Det er hensigten, at skemaerne skal tjene som praktisk værktøj ifm. anvendelsen af bilag 5, punk 1, litra b. Eksemplerne i vejledningen er udarbejdet ud fra den forudsætning, at omregningsfaktoren er 1,14. Eleverne har første skoledag den 13. august 2012 og 200 skoledage. Lærerne holder ferie i efterårsferien, vinterferien og uge 28, 29 og 30 i juli. 1. Skema 1: Lærer Sørensens opgaveoversigt for skoleåret 2012/2013 Skemaet nedenfor viser lærer Sørensens opgaveoversigt for skoleåret 2012/2013. Når man skal beregne skolens samlede antal arbejdsdage tages udgangspunkt i bilag 5, punkt 2, stk. 1, hvorefter arbejdsdage opgøres som samtlige mandage til fredage fratrukket ferie og søgnehelligdage. Det giver skolen i eksemplerne 227 arbejdsdage beregnet som 261 mandage til fredage fratrukket 25 feriedage og 9 søgne-/helligdage. 1
Klasse oversigt 2012/2013 for lærer Sørensen: Fag Antal lektioner undervisnings (UV) Samlet undervisningsopgave 2.a Dansk 13 390 834,6 2.a Klassens tid 1 30 64,2 2.a Musik 2 60 128,4 2.b Matematik 5 150 321,0 2.b Musik 2 60 128,4 I alt: 23 690 1476,6 Andre opgaver: Sommeruniversitet 22,2 Klasselærer 75,0 Pr-møder, pæd. dage mv. 30,0 6. ferieuge 37,0 Afspadsering fra sidste år 39,2 Andre opgaver i alt: 203,4 Samlet undervisningsopgave og andre opgaver Samlet undervisningsopgave 1476,6 Andre opgaver 203,4 I alt 1680,0 2
2. Skema 2: Lærer Sørensen opsiger sin stilling til fratræden den 31. oktober 2012 Når lærer Sørensen fratræder sin stilling midt i et skoleår, må hans præsterede arbejdstid opgøres i forhold til den ikke præsterede arbejdstid i henhold til A08 bilag 5, punkt 3, jf. punkt 1, litra b. Det skal således i henhold til bilag 5, punkt 3 undersøges, om opgørelsen af arbejdstiden for den del af skoleåret, som lærer Sørensen har arbejdet i, svarer til eller afviger fra den beregnede arbejdstid for samme periode. Som gennemgået nedenfor, beregnes først den planlagte arbejdstid for. Denne beregning sammenholdes dernæst med en opgørelse af, hvor meget arbejdstid der rent faktisk er præsteret i. Undervisningstimer præsteres alene på skoledage altså på dage, hvor der er elever tilstede på skolen. Bilag 5, punkt 2, stk. 2 opstiller en metode til beregning af hvor mange undervisningstimer en lærer skal præstere, når norm er kortere end et skoleår. Andre opgaver kan præsteres på alle arbejdsdage. I de tilfælde hvor udgangspunktet for andre opgaver er et afsat for hele skoleåret, opstiller bilag 5, punkt 2, stk. 3 en metode til beregning af, hvor stor en del af det afsatte til andre opgaver, som læreren skal præstere, når norm er kortere end et skoleår. Når den præsterede arbejdstid skal opgøres, optælles antal arbejdsdage (inkl. nul-dage) for fra skoleårets start til lærer Sørensens fratræden. I lærer Sørensens ansættelsesperiode kan man ved optælling i en kalender se, at der har været 61 arbejdsdage og 53 skoledage. Sørensens samlede antal arbejdstimer i skal altså være 61 x 7,4 timer = 451,4 timer. 3
Opgørelse af lærer Sørensens præsterede arbejdstid i 1. august 2012 til 31. oktober 2012. uv- Skoleårets samlede uv-opgave Samlet UVopgave for Beregning af samlet UV-opgave for og bemærkninger 2.a Dansk 390 834,6 221,2 834,6*53/200 jf. punkt 2, stk. 2 opgøres det udmeldte undervisnings for i forhold til antallet af skoledage. 2.a Klassens tid 30 64,2 17,0 64,2*53/200 2.a Musik 60 128,4 34,0 128,4*53/200 2.b Matematik 150 321,0 85,1 321*53/200 2.b Musik 60 128,4 34,0 128,4*53/200 I alt 690 1476,6 391,3 1476,6*53/200 Timetal i Beregning af for og bemærkninger Sommeruniversitet 22,2 22,2 Alle timer skal tælles med, da de er afholdt i august Klasselærer 75 10,9 På baggrund af drøftelser overdrages klasselæreropgaven i 2.a allerede pr. 17. september til en anden af klassens lærere. Beregningen bliver herefter: 75*33/227 Pr-møder, pæd. dage mv. 30 7,0 For Sørensen er der afviklet fællesmøder for 7 timer i alt. 6. ferieuge 37 9,9 37*61/227 Den resterende del af 6. ferieuge (37-9,9 = 27,1 timer) udbetales ved fratræden Afspadsering fra sidste år 39,2 10,5 39,2*61/227 Den resterende del (39,2-10,5 = 28,7 timer) af afspadseringen fra sidste år udbetales uden yderligere tillæg jf. punkt 3, stk. 4. I alt 60,5 Samlet undervisningsopgave 391,3 Andre opgaver 60,5 I alt 451,8 Skulle i læse 451,4. Der er 0,4 overtime. 4
3. Skema 3: Lærer With tiltræder 1. november 2012 i lærer Sørensens stilling - dog med nye opgaver Lærer With ansættes i lærer Sørensens ledige stilling pr. 1. november 2012. Da lærer With tiltræder midt i et skoleår, skal hendes arbejdstid planlægges i henhold til A08 bilag 5, punkt 3, jf. punkt 1, litra b. Lærer With overtager som udgangspunkt lærer Sørensens arbejdsopgaver bortset fra klasselæreropgaven (inkl. klassens tid). Lærer With skal endvidere ikke have indregnet 6. ferieuge og overført tid. Hun får i stedet 2.b i idræt. Når arbejdstiden for den periode, som lærer With skal arbejde i skal planlægges, opgør man tiden i henhold til bilag 5, punkt 2, stk. 1. For lærer Withs vedkommende drejer det sig om fra 1. november 2012 til 31. juli 2013, hvor der er 166 arbejdsdage heraf 147 skoledage. 166 arbejdsdage á 7,4 timer giver 1228,4 timer Lærer Withs planlagte arbejdstid i 1. november 2012 til 31. juli 2013. uv Skoleårets samlede uv-opgave Samlet UVopgave for Beregning af samlet UV-opgave for og bemærkninger 2.a Dansk 390 834,6 613,4 834,6*147/200 Jf. Punkt 2 Stk. 2 opgøres det udmeldte undervisnings for i forhold til antallet af skoledage. 2.a Musik 60 128,4 94,4 128,4*147/200 2.b Matematik 150 321,0 235,9 321,0*147/200 2.b Musik 60 128,4 94,4 128,4*147/200 2.b idræt 90 192,6 141,6 192,6*147/200 I alt 750 1605 1179,7 opgave Timetal i Beregning af for og bemærkninger Pr-møder, pæd. dage mv. 30 23 For With mangler der at blive afviklet fællesmøder for 23 timer i alt. I alt 23 Samlet undervisningsopgave 1179,7 Andre opgaver i alt 23 I alt 1202,7 Der er (1228,4-1202,7=) 25,7 timer der ikke er planlagt København, den 16. august 2012. 5