Vejledning til planlægning og opgørelse af arbejdstiden for lærere som tileller fratræder midt i et skoleår, jf. Arbejdstidsaftale 08 bilag 5 punkt 1, litra b I forbindelse med de centrale parters drøftelser om arbejdstidsaftale 08 (A08) har KL og Lærernes Centralorganisation (LC) vurderet, at der er behov for en vejledning i, hvordan reglerne i A08 bilag 5, punkt 1, litra b om læreres til- eller fratræden midt i et skoleår bruges i praksis. Bilag 5 tager sigte på flere typer tilfælde, hvor skoleåret må opgøres i kortere normperioder. Denne vejledning behandler imidlertid alene spørgsmålet om, hvordan man planlægger og opgør arbejdstiden, når en lærer til- eller fratræder midt i et skoleår. I afsnit 1-3 opstilles i skematisk form tre eksempler, som viser, hvordan arbejdstiden opgøres, når en lærer fratræder og en ny tiltræder midt i et skoleår. Skemaet i afsnit 1 viser den planlagte arbejdstid for lærer Jørgensen i en opgaveoversigt for skoleåret 2009/2010. Skemaet i afsnit 2 viser, hvordan arbejdstiden opgøres, når lærer Jørgensen fratræder midt i skoleåret. Endelig viser skemaet i afsnit 3, hvordan arbejdstiden for den nyansatte lærer Christensen planlægges. Lærer Christensen tiltræder midt i skoleåret i den fratrådte lærer Jørgensens stilling, dog således at arbejdsopgaverne ændres på nogle punkter. Det er hensigten, at skemaerne skal tjene som praktisk værktøj ifm. anvendelsen af bilag 5, punk 1, litra b. Eksemplerne i vejledningen er udarbejdet ud fra den forudsætning, at lærerne arbejder i en kommune, hvor det maksimale undervisningstimetal udgør 760 og omregningsfaktoren udgør 2,2. Skolen har første skoledag den 12. august 2009 og 200 skoledage. Lærerne holder ferie i efterårsferien og fire uger i juli. 1. Skema 1: Lærer Jørgensens opgaveoversigt for skoleåret 2009/2010 Skemaet nedenfor viser lærer Jørgensens opgaveoversigt for skoleåret 2009/2010. Når man skal beregne skolens samlede antal arbejdsdage tages udgangspunkt i bilag 5, punkt 2, stk. 1, hvorefter arbejdsdage opgøres som samtlige mandage-fredage fratrukket ferie og søgnehelligdage. Det giver skolen i eksemplerne 227 arbejdsdage beregnet som 260 hverdage fratrukket 25 feriedage og 8 søgne- /helligdage. Se også det vedlagte bilag med kalender for skoleåret 2009/2010 (excel format). 1
Klasse 26. oktober 2009 Opgaveoversigt 2009/2010 for lærer Jørgensen: Fag Udmeldt undervisningstimetal (UV) Undervisningstimetalværdi (UV-værdi) 2.a Dansk 300 300 2.a Klassens tid 22,5 22,5 2.a Billedkunst 60 60 2.a Musik 60 60 2.a N/T 40 40 2.a Kristendom 30 30 2.b Billedkunst 60 60 2.b N/T 40 40 2.b Musik 60 60 I alt: 672,5 672,5 Andre opgaver: Opgave Timetal Undervisningstimetalværdi (UV-værdi) 6. ferieuge 37 16,82 Klasselærer 75 34,09 Pr. pæd. dage mv. 30 13,64 Færdsel 10 4,55 Afspadsering fra sidste år 40,5 18,41 I alt: 192,5 87,50 Undervisningstimetal-værdi (UV-værdi) i alt: 760 (beregnet som 672,5 plus 87,5) 2
2. Skema 2: Lærer Jørgensen opsiger sin stilling til fratræden den 31. oktober 2009 Når lærer Jørgensen fratræder sin stilling midt i et skoleår, må hans præsterede arbejdstid opgøres i forhold til den ikke præsterede arbejdstid i henhold til A08 bilag 5, punkt 3, jf. punkt 1, litra b. Det skal således i henhold til bilag 5, punkt 3 undersøges, om opgørelsen af arbejdstiden for den del af skoleåret, som lærer Jørgensen har arbejdet i, svarer til eller afviger fra den beregnede arbejdstid for samme periode. Som gennemgået nedenfor, beregnes først den planlagte arbejdstid for perioden. Denne beregning sammenholdes dernæst med en opgørelse af, hvor meget arbejdstid der rent faktisk er præsteret i perioden. Undervisningstimer præsteres alene på skoledage (på lærer Jørgensens skole 200 dage) altså på dage, hvor der er elever tilstede på skolen. Bilag 5, punkt 2, stk. 2 opstiller en metode til beregning af hvor mange undervisningstimer en lærer skal præstere, når normperioden er kortere end et skoleår. Andre opgaver kan præsteres på alle arbejdsdage. I de tilfælde hvor udgangspunktet for andre opgaver er et afsat timetal for hele skoleåret, opstiller bilag 5, punkt 2, stk. 3 en metode til beregning af, hvor stor en del af det afsatte timetal til andre opgaver, som læreren skal præstere, når normperioden er kortere end et skoleår. Når den præsterede arbejdstid skal opgøres, optælles antal hverdage, skoledage, feriedage, søgne- /helligdage og antallet af arbejdsdage opgøres for perioden for skoleårets start til lærer Jørgensens fratræden. I lærer Jørgensens ansættelsesperiode kan man ved optælling i den vedhæftede kalender se, at der har været 65 hverdage, 55 skoledage, 5 feriedage (placeret i efterårsferien), 0 søgne-/helligdage. Antal arbejdsdage skal opgøres i henhold til bilag 5, punkt 2, stk. 1 som antal hverdage fratrukket ferie og søgne/helligdage. For lærer Jørgensens vedkommende er der altså 60 arbejdsdage i hans ansættelsesperiode opgjort som 65 hverdage fratrukket 5 feriedage (efterårsferien) og 0 søgne-/helligdage. 3
Opgørelse af lærer Jørgensens præsterede arbejdstid i perioden 12. august 2009 til 31. oktober 2009. Opgave Oprindeligt timetal Oprindelig UV-værdi UV-værdi for perioden Beregning af UV-værdi for perioden og bemærkningerne Maksimalt timetal 760 760 200,88 760*60/227 jf. punkt 2, stk. 1 fastlægges det pligtige timetal for perioden i forhold til antallet af arbejdsdage i perioden. 2.a Dansk 300 300 82,50 300*55/200 jf. punkt 2, stk. 2 opgøres det udmeldte undervisningstimetal for perioden i forhold til antallet af skoledage. 2.a Klassens tid 22,5 22,5 6,19 22,5*55/200 2.a Billedkunst 60 60 16,50 60*55/200 2.a Musik 60 60 16,50 60*55/200 2.a N/T 40 40 11,00 40*55/200 2.a Kristendom 30 30 8,25 30*55/200 2.b Billedkunst 60 60 16,50 60*55/200 2.b N/T 40 40 11,00 40*55/200 2.b Musik 60 60 16,50 60*55/200 6. ferieuge 37 16,82 4,45 Klasselærer 75 34,09 4,51 16,82*60/227 jf. punkt 2, stk. 3 opgøres andre opgaver, hvor udgangspunktet er et afsat timetal for hele skoleåret i forhold til antallet af arbejdsdage. Den resterende del af 6. ferieuge ((16,82-4,45)*2,2=27,21) udbetales ved fratræden. På baggrund af drøftelser overdrages klasselæreropgaven i 2.a allerede pr. 15. september til en anden af klassens lærere. Beregningen bliver herefter: 75*30/227/2,2 Pr. pæd. dage mv. 30 13,64 0,91 For Jørgensen er der afviklet fællesmøder for 2 timer i alt. Beregningen bliver altså 2/2,2 jf. bemærkningen til punkt 2, stk. 3. Færdsel 10 4,55 1,20 4,55*60/227 Afspadsering fra sidste år 40,5 18,41 4,87 18,41*60/227 Den resterende del ((18,41-4,87)*2,2=29,79) af afspadsering fra sidste år udbetales uden yderligere tillæg jf. punkt 3, stk. 4. I alt 200,88 Svarende til det maksimale undervisningstimetal for perioden. 4
3. Skema 3: Lærer Christensen tiltræder 1. november 2009 i lærer Jørgensens stilling - dog med nye opgaver Lærer Christensen ansættes i lærer Jørgensens ledige stilling pr. 1. november 2009. Da lærer Christensen tiltræder midt i et skoleår, skal hans arbejdstid planlægges i henhold til A08 bilag 5, punkt 3, jf. punkt 1, litra b. Lærer Christensen overtager som udgangspunkt lærer Jørgensens arbejdsopgaver bortset fra klasselæreropgaven (inkl. klassens tid). Lærer Christensen skal endvidere ikke have indregnet 6. ferieuge og overført tid. Lærer Christensen får i stedet 3.a i natur/teknik og billedkunst. Når arbejdstiden for den periode, som lærer Christensen skal arbejde i, skal planlægges, optælles antal hverdage, skoledage, feriedage, søgne-/helligdage og antallet af arbejdsdage opgøres i henhold til bilag 5, punkt 2, stk. 1. For lærer Christensens vedkommende drejer det sig i perioden fra 1. november 2009 til 31. juli 2010 om 195 hverdage, 145 skoledage, 20 feriedage (placeret i juli), 8 søgne-/helligdage. Herefter kan antal arbejdsdage opgøres til 167 opgjort som 195 hverdage fratrukket 20 feriedage (ferie i juli) og 8 søgne-/helligdage, jf. bilag 5, punkt 2, stk. 1. Lærer Christensens planlagte arbejdstid i perioden 1. november 2009 til 31. juli 2010. Opgave Årligt timetal Årlig UV-værdi UV-værdi for perioden Bemærkning Maksimalt timetal 760 760 559,12 2.a Dansk 300 300 217,5 760*167/227 Jf. Punkt 2 Stk. 1 fastlægges det pligtige timetal for perioden i forhold til antallet af arbejdsdage i perioden. 300*145/200 Jf. Punkt 2 Stk. 2 opgøres det udmeldte undervisningstimetal for perioden i forhold til antallet af skoledage. 2.a Billedkunst 60 60 43,50 60*145/200 2.a Musik 60 60 43,50 60*145/200 2.a N/T 40 40 29,00 40*145/200 2.a Kristendom 30 30 21,75 30*145/200 2.b Billedkunst 60 60 43,50 60*145/200 2.b N/T 40 40 29,00 40*145/200 2.b Musik 60 60 43,50 60*145/200 3.a Billedkunst 43,50 60*145/200 3.a N/T 29,00 40*145/200 5
Pr. pæd dage mv. 30 13,64 12,73 For Christensen mangler der at blive afviklet fællesmøder for 28 timer i alt. Beregningen bliver altså 28/2,2 jf bemærkningen til punkt 2 stk. 3. Færdsel 10 4,55 3,34 4,55*167/227 I alt 559,82 Dette giver (559,82-559,12)*2,2=1,55 klokketime i overtid. København, den 26. oktober 2009. 6