Kontrakt 2015-16 Biblioteket Støvring, Skørping, Terndrup, Nørager og Bogbus Indledning Kontraktstyring er valgt som det samlede styringsprincip for alle institutioner, centre og afdelinger i Rebild Kommune. Vi tror på at beslutninger og dispositioner bedst træffes tæt på borgerne og brugerne. Det indebærer som overordnet styringsprincip, at det er tilstræbt at tillægge institutionsledelse mv. så store kompetencer det findes muligt og realiserbart i forhold til balance mellem decentral styring og centralt overblik. Formålet med kontraktstyring er: At brugeren/borgeren sættes i centrum for den kommunale opgaveløsning. At alle bidrager til fællesskabet inden for rammerne af de fælles politikker, retningslinjer og beslutninger. At tildelingen af fuld kompetence indenfor budgetrammen og de givne politikker til kontraktholder omsættes til levering af de bedste løsninger på institutionsniveau. At sikre en optimal ressourceanvendelse og økonomisk tankegang i organisationen ved at etablere en tæt sammenhæng mellem ansvar, kompetence og konsekvens i de daglige dispositioner. At styrke den decentrale ledelse og medarbejdertilfredsheden, ved at tydeliggøre kontraktholderens ansvar for den enkelte institutions mål, rammer og udvikling. At indarbejdekvalitetsstyring i den daglige dialog mellem politikere, forvaltning og institution, og på den måde at bidrage til den forsatte udvikling af den kommunale service. Side 1 af 7
Grundlæggende værdisæt for kontraktstyringen Del af helheden i Rebild Kommune er alle en del af en helhed. På den baggrund forventes det, at institutionerne arbejder sammen for at nå kommunens prioriterede kontraktmål og de ønskede kommunale serviceydelser inden for den fælles økonomiske ramme. Prioriteret fokus på effekt mere fokus på effekt frem for proces fremmer innovation og nytænkning. De overordnede politiske målsætninger for kommunen har første prioritet, men de procesrelaterede ideer og innovative tiltag, der skabes ud fra kontraktstyringens metodefrihed i de enkelte institutioner, deles til gavn for hele organisationen. Decentral ledelse styrkelse af medarbejdernes kompetencer ved at tildele ansvaret for den daglige drift til de enkelte institutioner. Dialogbaseret kontraktstyring tæt dialog mellem det politiske niveau og driftsniveauet. Det tætte samarbejde gør det muligt for politikerne at følge med i den løbende udvikling for kontraktmålene, og under hvilke vilkår de udføres i de enkelte institutioner. Dynamiske kontrakter mulighed for differentierede kontraktmål efter områder, og løbende justeringer af disse i løbet af kontraktperioden. Udvidet kontraktstyring effekten af indsatsen prioriteres og følges løbende via kontraktmålene. Dette hierarki af kontraktmål har til formål at tydeliggøre kontraktholders primære ansvarsområde og sætte fokus på udviklingen heraf. Hvis det er muligt, inddrages eksisterende kvalitetsrapporteringer (f.eks. kvalitetskontrakter) i forbindelse med kontraktmålene. Økonomisk ramme Budgetmæssig ramme (1 år) Biblioteket Art Budgetramme Lønninger 6.255.200 Drift 3.406.700 Indtægter -131.500 Samlet ramme 9.530.400 Forudsætninger for den økonomiske ramme, indtægter: Biblioteket opkræver gebyrer når lånetiden overskrides Side 2 af 7
Delstrategi og kontraktmål A) Strategiområde: Service, kommunikation og formidling Fastholde et højt fagligt serviceniveau og at biblioteket opleves som et rart sted I formidlingen af services vægtes kvalitet og et fagligt miljø. Fx løbende kompetenceløft for alle medarbejdere via e- læringsforløbet Lær amok, deltagelse i faglige arrangementer om fx børnelitteraturen, bogcafeer mm. ledelse Proces sættes i gang 2015 Evaluering Ultimo 2016 Arbejde med at serviceydelser bliver synlige for borgeren. Fx ved at tilbyde borgerne itintroduktioner om e-reolen, bibliotek.dk mv., ved at prioritere formidling i bibliotekernes udlån og ved at træde ud af bibliotekerne og møde borgeren på nye lokaliteter/arenaer. interne grupper: Formidling / Markedsføring og IT introduktioner Evaluering ultimo 2016 Side 3 af 7
B) Strategiområde: Sprogstimulering og læselyst Styrke læselysten og inspirere til gode læseoplevelser Proces er i gang Evaluering ultimo 2016 Sprogstimulering og læselyst børn: Udvikling af tiltag der fokuserer på børns sprog, læsevaner og læselyst og børns digitale vej ind i børnelitteraturen. Fx skolerne i projektet Mit rum for læring og oplevelser og tilbud om biblioteksorientering. intern gruppe omkring børnebiblioteket Opsøgende i forhold til samarbejde på tværs i kommunen med henblik på en helhedsorienteret indsats fx ved at indlede et tættere børnehaver, dagplejere, talepædagoger og Center Sundhed omkring projekt God Familiestart mm. Læselyst voksne: Biblioteket sætter skub i læselysten ved aktiv formidling, deltagelse i Danmark Læser, romanlæseklubber, læsekredse, forfatterarrangementer mm Læsning og kulturoplevelser der styrker den mentale sundhed: Fx guidet fælleslæsning på ældrecentre i samarbejde med Rebild projektet Mere liv på gangene Uddannelse af læseinstruktører, inddragelse af plejepersonale og frivillige. medarbejdergrupp en Centerchefer for Sundhed og Pleje Omsorg og medarbejdere Evaluering ultimo 2016 Side 4 af 7
C) Strategiområde: Biblioteksrummet. Nye rammer for biblioteket i Støvring og bogbussen Styrke et indbydende biblioteksmiljø for viden, oplevelse og læring via gode fysiske rammer Design og indretning af bogbus og nyt bibliotek i Støvring: Der arbejdes med udvikling af biblioteksrummets identitet, funktion og indhold i medarbejdergruppen og i arkitekter. I processen åbner biblioteket op for dialog og hører brugere og. Kontraktholder i medarbejdere og eksterne Bogbus: Ultimo 2015 Nyt bibliotek: Primo 2016 Der arbejdes med det mobile bibliotek i forhold til fremtidens bibliotekstilbud, målgrupper og krav til indretning. Prioritering af bogbussens rolle i lokalsamfundet og indsats i forhold til børnehaver, skoler mm. Side 5 af 7
D) Strategiområde: Det digitale bibliotek lokalt og nationalt Digitalt indhold og formidlingstilbud af høj kvalitet til borgerne Danskernes Digitale Bibliotek: Prioritering og kvalificering af digital formidling og services, f.eks. ved udvikling af hjemmeside og understøtte koblingen af det fysiske og digitale bibliotek Kontraktholder og interne gruppe og øvrige medarbejdere Ultimo 2015/2016. Kontraktholder Fælles nationalt bibliotekssystem: Implementering af det nye system i skolebibliotekerne og Fællescenter IT og digitalisering. Der sættes chip i alle udlånsmaterialer på folkebiblioteket E) Strategiområde: Samarbejde på tværs Kontraktholder i Center IT og Digitalisering, skoler og interne IT-gruppe Side 6 af 7 Implementering af nyt bibliotekssystem ultimo 2015. Chip i materialerne primo 2015. Et stærkt samarbejde på tværs i kultur og fritid =Rebild Kommune som en attraktiv bosætnings kommune Biblioteket medvirker til styrkelse af samarbejdet og den fælles opgaveløsning i Kultur- og fritid: Ungdomsskole, Naturskole, Kulturskole og Bibliotek samarbejder om udvikling og realisering af fælles tiltag. ledelse og Et stærkt samarbejde på tværs i kommunen. Rebild Kommune = sunde oplevelser Tværgående projekter i løbet af året: Biblioteket er en aktiv medspiller i arbejdet med bl.a. Kulturugerne i Rebild, spilleevents og landsbyputning Biblioteket medvirker til styrkelse af samarbejdet og den fælles opgaveløsning på tværs i kommunen: Event-organisationen, Rold Skov Natur og Kulturcenter, Center Sundhed mfl. ledelse og ledelse og
Generelle og specielle kontraktvilkår formål er fastlagt i Lov om biblioteksvirksomhed. Endvidere er der for bibliotekerne i Rebild kommune udarbejdet en bibliotekspolitik. På alle biblioteker i kommunen kan borgerne få Borgerservice light, herunder hjælp til selvhjælp i digitale selvbetjeningsløsninger Ledelsens ansvar og kompetence Bibliotekslederen har det personalemæssige ansvar, ansættelseskompetencen i forhold til medarbejdere og det økonomiske ansvar for drift. Side 7 af 7