Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 3-2012 Dato: 10-04-2012 Sted: Bent Schwartzbach BS Deltagere: Preben Arenfeldt Hanne Jensen Susanne Wærling Hanne Søndenbroe Kai Lübcke Sonja Larsen Bent Schwartzbach Kai Lübcke PA HJ SW HS KL SL BS KL Fraværende: Louise Munchaus Adsbøl LA Vernon Pedersen VP Referent: HJ 10. april 2012 Page 1 of 8
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 2 Ændringer der er sket i forhold til træningsudvalgs møde: Åbent hus starter 16. april der står efter 12. maj i referat. HS har kigget på dummyskydere, men ingen valgt endnu. Ændres til dummykaster (der bruges ikke krudt, kun elastikker) Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Ikke ret megen aktivitet udad til i denne periode. HS har modtaget dummybags. Træningsudvalget får taskerne, som så udlånes med dummyer til trænerne mens de har træningshold. HS har købt dummykastere hjem fra USA, men de er ikke kommet endnu. Billigere og mere handy end de tyske. 3. Økonomi Vores økonomi er sund. Der bliver tilbagebetalt mange træningsgebyr. Procedurerne ændres så at trænerne skal melde ind, hvis der er nogen, der af en eller anden grund måske skal have gebyret tilbage. Træningsudvalget tager beslutning om hvem der kan få gebyret/pengene tilbage. KL gennemgik regnskabet som der ser ud nu. Peter Schou har søgt kommunen om tilskud til stabilt grus til klubhuset, men de har sagt nej. PS har spurgt forsikringsselskabet Agri om de vil være sponsor, uden held. Han har så spurgt kommunen om vi må anvende genbrugsstabil, men endnu ikke fået noget svar. HS spørger PS om genbrugsstabil. PA spørger DSV om de vil være sponsor. 4. Træning Det går rigtig godt og der er stadig mange hold. Det er dog stadig de samme trænere som går igen. Det kan måske gøre at der senere kommer et dyk, når de aktive trænere nok holder lidt igen. Der er pt. 19 tilmeldt til UHM træning. Drøftet muligheden for at holdes deles over to dage. Der aftales nærmere med trænerne. Der er ikke tilmeldt så mange til træningsarrangement endnu, men indbydelsen er også først lige sendt ud. Så det forventes at gå som det skal. Page 2 of 8
PA fortalte om oplæg til individuel træning. 350 kr. for en enkelt lektion. Ved 2 hunde 400 for en lektion og ved 3 hunde 450 for en lektion. Der må max være tre hunde til en lektion. Trænergebyr: 150 kr. PA laver en tekst til hjemmesiden og rundsender til kommentering. Åbent hus/ medlemsaftener i klubhuset starter kl. 18.30 der er nogen der allerede har spurgt. Tidspunktet lægges på hjemmesiden. DRK formidlingskursus: Stine Strandskov, Julie La Cour, Elisabeth Johansen. To elever skal på hvalpe lydigheds kursus: VP, Lone Gendrup Det er muligt at fylde alle de brugsprøve hold, som vi starter op. Der står til stadighed mange på venteliste. Hvalpeholdet som starter i næste uge har stadig en ledig plads. 5. Markprøver BS laver et udkast til tekst til hjemmesiden med opfordring til at hjælpe til prøverne. Fire nye dommere har dømt til c-prøven den 18. marts. Det gik godt med tre af dommerne, den sidste var lidt uerfaren, KL tager en snak med ham om den videre uddannelse. Sydsjælland havde til deres prøve i marts udleveret et evalueringsskema til deltagerne, med spørgsmål om dommere, terræn, prøven, egen præstation mm. Drøftet om vi skal lave det samme til en af vores prøver. BS tilpasser skemaet fra Sydsjælland og tager det med på lørdag, hvis han kan nå det. Der er ingen, der har talt med Karl Brun, men det forsøges stadig. Hvis ikke der er mulighed for at afholde en prøve, så kan der måske blive mulighed for at bruge arealet til træning. PA/KL sørger for at tage kontakt. BS har endnu ikke fået kontakt til Værløse Flyveplads. Sjælsmark Kasserne kan nu også være en mulighed HS undersøger. Gennemgået markprøverne til efteråret mht. prøveledere. Der er endnu nogle huller. MU arbejder på sagen. Den 5. august holder lab kval prøve. HS aftaler nærmere med Connie Svane. Golden WT den 23. juni. Danstrup Hegn. Trænergebyr til Hold DM holdleder og assistent fastsat. Gælder fra i år. Regler vedr. DM for hold tages op på næste møde. Mht. bropenge, overnatning mv. KL kommer med et oplæg hvis han kan nå det. Laminatkort til heldagshjælpere: kan bruges som delvis betaling til prøver. For prøveledere gælder det til en prøve. BS laver dem snarest og gerne til prøven på lørdag. Page 3 of 8
A/C prøven kan ikke afholdes på Kristiansminde, da der kommer en vej midt igennem arealet. PA har undersøgt hvilke muligheder vi ellers har. Der er en mulighed for en anden på Lolland, som måske kan give lidt ekstra udgifter. En anden mulighed er en jagt i Sverige som ligger ca. 100 km fra Helsingborg. Der kan vi selv bestemme dato. Her kan der også blive et problem med at få skytter. MU går videre med sagen. Kørsel til brugsprøvedommere. Som udgangspunkt får de det samme som de øvrige dommere 2 kr. /km. Hvis de forlanger den høje takst, så har de ret til denne, og skal også have den da det er en officiel prøve, andre sjællandske regioner betaler tilsyneladende den lave takst. 6. Skue Dommere og næsten alle hjælpere er på plads til Kr. himmelfartsskuet. Der er ikke kommet så mange tilmeldinger endnu. Der er pr. 3. april 10 tilmeldinger til ringtræning. Referat fra skueudvalgsmøde 14. marts 2012 hos HJ Deltagere: Susanne Hemmingsen, Jane Broberg, HS og HJ 1. hjælper liste: gennemgang af hjælperlisten, mht. skuer. Der blev tilføjet nogle skue hjælpere til listen. HS vil rundsende en mail til alle hjælpere på hjælperlisten, hvor de spørges om hvor de vil hjælpe og hvilke opgave de mener at kunne løse. Hjælperlisten deles så på to faneblade, så der er en for skuer og en for markprøver. 2. Hjælperdag. Skueudvalget skal stille med to poster til hjælperdagen. Den ene skal være en skuedel, som minder om barn/hund konkurrencerne. Hvor der dømmes på samspillet mellem fører og hund. Den anden en sjov konkurrence. Flere forslag blev drøftet, Pølser på pinde i slalom, dummy med pølser i enderne, cirkusøvelser med hund. Vi vil spørge Lene og Jan Nielsen om de vil bemande posterne, da de ikke har været hjælpere i år og dermed ikke er kvalificeret som deltagere. Den sjove post vendes med Jan Nielsen, som måske selv har en god ide. 3. Ringtræning: torsdag i uge 16, 17 og 19. HJ giver SW besked, så det kan komme på hjemmesiden. 4. Apportering for voksne hunde på tid. Forslag fra et medlem om apportering på tid for voksne hunde til skuet. Vi spørge Klaus Bie om han vil stå for konkurrencen. Apporteringen skal være på dummyer. Der skal være en gave til vinderen. Det skal stå på et skilt hvad præmien er. Andre steder har man kæmpet om puljen. Men sådan har vi som udgangs punkt ikke tænkt os at gøre. 5. Gennemgang af huskelisten til skuet. Opgaver blev fordelt. 6. Hjemmesiden. HS fortalte om arbejdet med ny hjemmeside. Udvalget blev opfordret til at komme med forslag til den nye hjemmeside. Der blev bl.a. henvist til Pernille Lillevangs nye hjemmeside. HJ opfordrede til at kigge kritisk på punktet skuer på den nuværende hjemmeside. Dual point til duebanen blev udsat til næste møde Lene og Jan Nielsen har sagt ja til at stå for skueposterne til hjælperdagen. Page 4 of 8
7. Retrieveren og hjemmesiden Til maj nummeret: Resume af stress arrangement. BS og SW sætter noget sammen. HS og SL fortalte lidt om hvor langt vi er nået. SL viste sit oplæg/udkast som er bygget på de ideer som udvalget har drøftet. SL laver et budget over hvad det koster at oprette/lave en ny hjemmeside. Og hvad det vil koste i vedligehold om året. SL sender budgettet til HS. Hvis budgettet passer med det, som vi har afsat til formålet, så arbejder udvalget videre med den nye hjemmeside. Kravet er stadig, at alle i bestyrelsen skal, med den rette tilladelse, kunne rette/ændre på siden. F.eks. en fra hvert udvalg samt webmaster. 8. Klubhuset Der nedsættes et klubhusudvalg: HS, HJ og Lene Sørensen, som skal sørge for den daglige drift, og andre spørgsmål vedr. klubhuset. Der skal laves noget på skrift om ansvarsfordelingen mht. klubhuset, f.eks. vedr. håndværkere. HS kontakter Lene Sørensen Medlemsaftener i klubhuset er lagt på hjemmesiden. Vand genetableret i klubhuset. Køleskab med frys: HJ og Gert Jensen har sørget for at indkøbe et nyt skab. Hængelåsen til klubhuset er fjernet. Nøglen udskiftes torsdag - BS. SL/træningsudvalget sørger for at relevante personer får nøgler. Der er udformet en liste over hvem der har nøgler til den nye lås i klubhuset. Drøftet etablering af spot over den klippede plæne fra sidste møde. Forslaget forkastet da det ville skæmme naturen i området. Overskud fra skuer og prøver kan sælges til klubhusets brugere. Priser øl og vand 5 kr. en kande kaffe 10 kr. en kop 2. kr. 9. Evt. Hjælperdagen 21. april: d.d. er der 30 tilmeldt. SU har lavet to poster. MU arbejder stadig på deres Vi starter 9.30 med morgenbrød. Morgenbrød med tilbehør: PA, HS Frokost og kaffe: SW Øl og vand, kage: HJ og Lene Sørensen. Præmier: SW Page 5 of 8
Fra sidste møde: SL er blevet spurgt om der kommer et trænerarrangement i lighed med de engelske trænere. Det blev dengang sagt, at der ville komme et større arrangement i lighed med dette hvert andet år. Drøftet forslag til hvordan det kunne arrangeres. Eventuelt med svenske eller danske undervisere. Vi har ikke tid i kalenderen i år tages op næste møde med henblik på 2013. Drøftet forslag til trænere/undervisere. Thomas Plambech og Iben Pytlick. BS tager kontakt. Tages op på næste møde. Vernon undersøger priser på mærkater til bil, T-shirts o. lign. Er ikke til stede. Tages op til næste møde. Næste møde tirsdag den 7. maj hos PA Page 6 of 8
Huske liste. April KL udarbejder en oversigt over regler for DM- hold, som f.eks. bro og kørepenge, overnatning betaling for hvem? Trænerarrangement 2013 Maj Årsplan 2012 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Kennellinks trænger der til opdatering? Juni Årsplan 2012 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. Indlæg fra MU annonce i retrieveren vedr. dual prøve. August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: Hvem opstiller /genopstiller nye emner til ledelsen efterlyses September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Medlemsarrangement efterår Oktober Indlæg Retrieveren november. November Huskeliste årsmøde. Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. opgørelse af træningshold. Ny regionsledelse er der kommet emner Orientering om hjemmesiden hvordan går det. Page 7 of 8
(goddag og farvel arrangement) December Årsmøde: Beretninger, dirigent Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Navne på brugsprøvedommere og prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal i retrieveren og på hjemmesiden Indlæg til retrieveren januar/februar. Budget. Budget DM-hold MU Gaver til prøveledere, hjælpere, merchandise, Medlemsarrangement. Forår Februar Indlæg til Retrieveren marts. Medlemsaftner i klubhuset Dommergaver/præmier Medlemsarrangement Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april Page 8 of 8