Referat af bestyrelsesmøde for omfordelingspuljen, 15. januar 2015 i Østbirk Sognehus Deltagere: Annette Bennedsgaard, provst Preben Egeholt, provstiudvalget Carina Kjærgaard, formandsskabet for diakonalt arbejde Jakob Hjørnholm, formandsskabet for diakonalt arbejde Per Bentsen, formandsskabet for skoleinitiativer Karen Holdt Madsen formandsskabet for skoleinitiativer Sara Klaris Huulgaard, formandsskabet for frivilligt samarbejde Ilse Kyndesgaard, formand for provstiudvalget Afbud: Helene Hay, formandsskabet for frivilligt arbejde Preben bød velkommen stod for bøn og sang af Hans Holm. 1. Tjek in runde Kort runde med mange positive meldinger. 2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 10.12.14 Referatet blev godkendt. 3. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Næste gang berammes bestyrelsesmødet til 3 timer. 4. Hvad skal vi sørge for at undersøge, når vi vurderer et projekt der søger omfordelingspuljen? Ud fra ansøgningsskemaet opstillede vi positive og negative kriterier for bedømmelse af indsendte ansøgninger, både generelt og specielt i forhold til lønmidler. Efterfølgende har Annette opstillet disse pejlemærker i et skema, som følger som bilag til dette referat. Skemaet skal fremover være internt arbejdsredskab for bestyrelsen. Ansøgningsskemaet skal justeres, så projektets navn og hvilken pulje der søges fra tydeligt fremgår. Forventninger og krav til evalueringer tages op på næste bestyrelsesmøde. 5. Hvad skal omfordelingspuljen hedde? Omfordelingspulje er den tekniske term fra Kirkeministeriet, for en fælles pulje i provstiet. I provstiets egne vedtægter hedder det: Vedtægt for samarbejde mellem menighedsrådene i Horsens Provsti omkring samarbejde på tværs, diakoni, skoleinitiativer, frivillighed og uddannelse. På det første bestyrelsesmøde drøftede vi et bedre navn, og der er følgende forslag: Udviklingspuljen Projektpuljen 1
Tiltagspuljen Idépuljen Nytænkningspuljen Vækstpuljen Kirkens udviklingspulje På grund af tidnød blev der ikke truffet nogen beslutning efter drøftelser af forslagene. Punktet udsættes igen til et senere møde. 6. Udvalgsarbejdet a. Diakonalt arbejde Udvalget består nu ud over formandsskabet af: Jørn Bjørnskov, menighedsrådsformand i Kloster Tine Frisenette, præst i Hansted Steen Villadsen, Udsatterådet Christine Torp, Udsatterådet Helle Jochumsen, Varmestuen Carl Lomholt, tidl. fængselspræst Udvalget studerer rapporter fra andre byer inden næste møde, og der er planlagt møder med Røde Kors og Ældresagen for at drøfte besøgstjeneste. b. Samarbejde på tværs Udvalget har ikke haft aktiviteter siden sidste bestyrelsesmøde. Man overvejer en bredere fundering, evt. med fokusgrupper. Forslag til udvalgsmedlemmer, Anne Marie Andersen og Gudrun Andreasen. c. Skoleinitiativer Ud over formandsskabet består udvalget af: Jakob Martinsen, skoletjenesten Mille Iversen, elev i 8. klasse Ruth Leth Valeur, elev i 8. klasse Kim Clemmensen, præst i Tønning-Træden Udvalget har holdt møde 8. januar, og man er i gang med evt. at udvikle et skuespil i samarbejde med Komediehuset, som kan tænkes at indgå som valgfag. Der er behov for et pr-materiale, og udvalget vil komme med et udspil til næste møde. De to andre udvalg kommer med stikord og idéer til dette arbejde. Navne på udvalgsmedlemmer indsendes til Mathias. Referater fra udvalgsmøder sendes til bestyrelsesmedlemmerne. 2
7. Behandling af indkomne ansøgninger De 11 ansøgninger blev behandlet i 2 runder, først en gennemgang med mulighed for kommentarer og debat og derefter til afstemning. Hvis et bestyrelsesmedlem er involveret med egen ansættelse, vil man være inhabil, og derfor deltog Jakob ikke i behandling af ansøgning 1. Ansøgninger og beslutning fremgår af efterfølgende skema: Nr. Pulje Indhold Ansøger Beløb Beslutning 1 Diakoni Diakonipræstestilling kvote 50 a. Rådgiver for landsogne b. Diakoni på gadeplan Kloster 242.250 Nej A-delen: Der kan genansøges til konkrete projekter B-delen: Ikke opnormering af nuværende 2 Diakoni Internt netværk mellem ressourcesvage familier på Sønderbro 3 Diakoni Ansættelse af projektmedarbejder 4 Diakoni Medarbejder på Kirkens Korshærs Varmestue i en overgangsperiode stillinger. Sønderbro 86.000 Ja Sønderbro 300.000 Nej Sognemedhjælper. Bør rummes i mrbudgettet Østbirk 280.000 Ja Dispensation 5 Diakoni Sorggruppe Yding- 15.000 Ja Østbirk 6 Skoleinitiativer Lær i Klosterkirken - Kloster 35.000 Ja matematik 7 Skoleinitiativer Styrkelse af sognenes konfirmandforberedelse Sønderbro Kloster 50.000 Ja VorFrelser 8 Skoleinitiativer Jesus på slottet Ørridslev Vedslet 9 Skoleinitiativer Kirkemusik for 4.klasser Østbirk og deres familier Nim 10 Samarbejde Samarbejde mellem Sønderbro på tværs menighedsråd Kloster 11 Samarbejde på tværs 185.000 Ja 13.000 Ja 75.000 Nej For diffus Vor Frelser Kommunikationsarbejder Kloster 685.575,18 Ja 3
8. Næste møde 10.april 2015 kl. 9 12 i Klostergården. 9. Eventuelt Pengene vil blive udbetalt, når der er behov og ikke automatisk i rater. Annette orienterede om procedure for udmeldelse og orientering af alle menighedsråd. Per foreslog en henvendelse til Horsens Folkeblad. Referent Ilse Kyndesgaard 150115 4
Pejlemærker for bestyrelsen for omfordelingspunljen i Horsens Provsti Udarbejdet på bestyrelsesmøde den 15.01.15 Overvejelser i forbindelse med tildeling af midler fra omfordelingspuljen: Formålet tydeligt Projekt klart formuleret Målgruppen klart defineret Værdi for andre / høste erfaringer der kan deles Evalueringsmål klare Output for andre / Hvem får glæde af det Økonomi Muligt at videreføre i ordinær drift, efter projektophør Udvikling af nyt / eksperimenterende Frivillighedsperspektiv / Inddrager målgruppen i planlægning og udførelsen Samarbejde på tværs af kirker Samarbejde med andre aktører Geografisk spredning i provstiet / land-by Bæredygtighed Noget et almindelig sogn ellers ikke kan magte Fagligt i orden/ kirkelig opgave Plus Minus Ved ikke Særligt fokus ved tildeling af lønmidler: (Samme kriterier som ovenfor. Derudover er det vigtigt at vi normalt ikke uddeler midler til:) Det der tenderer normalt/almindeligt sognearbejde Mere af det samme Støtte til en skrantende økonomi Opnormering af kvotestilling Frikøb af præst hvis der er modstand mod det i mr Ønsker at lægge vægt på: Ønske om at tilkøb sker af både præster og andre Afgrænset periode Ja Nej Ved ikke I tillæg til lønmidlerne talte vi om at Det almindelige sognearbejde skal finansieres via menighedsrådets driftsramme Behovet for opnormering af en kvotestilling ikke hører hjemme i dette regi Når der tildeles midler til løn gælder de samme kriterier som til midler i øvrigt -der skal være tale om nytænkning/udviklingsarbejde -der skal ikke være tale om almindelig drift Referent: Annette Brounbjerg Bennedsgaard, 15.01.15 5