Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg. PU møde 26. maj Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 26. maj Kl Mødested: Provstikontoret Konstitueret provst Ole Rysgaard Madsen deltog i mødet. Mødepunkt 1 Referat Sag: (910) Referat fremlægges til godkendelse og underskrift. Referat godkendt og underskrevet. Referat Koktvedvej 3 - ES Sag: Koktvedvej (754) - Frederikshavn Sogn Koktvedvej 3 - ES Havlund 22 - ES Sag: Havlund (755) - Frederikshavn Sogn Havlund 22 - ES Glentevej 15 - ES Sag: Glentevej (756) - Frederikshavn Sogn Glentevej 15 - ES Frederikshavn Kirke - ES Sag: Frederikshavn Kirke og Sognehus (757) - Frederikshavn Sogn Frederikshavn Kirke - ES Provstiudvalget går ud fra, at det noterede beløb på kr kr til reparation af revnedannelser over alt i kirken indgår som en del af projektet og dermed også det samlede beløb på kr. 15 millioner til renovering af kirken Sognehuset - ES Sag: Frederikshavn Kirke og Sognehus (757) - Frederikshavn Sogn Sognehuset - ES Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Flade kirke og kirkegård - ES Sag: Flade kirke (786) - Flade Sogn Flade kirke og kirkegård - ES 8 Forpagtningskontrakt Sag: Forpagtningskontrakt (915) - Skæve Sogn Forpagtningskontrakt Skæve-Hørby menighedsråd anmoder om en dispensation fra udbudsreglerne i forbindelse med forlængelse af den nuværende forpagtningsaftale. 9 Årsafslutning 2014 Sag: Nulstilling af 'Videreførte anlægsmidler' (920) - Elling Sogn Endeligt regnskab for igangværende anlægsprojekter er nu på plads. Der fremkommer et samlet mindre overskud, som menighedsrådet anmoder om at få overført til driften. Provstiudvalget godkender, at der dispenseres fra gældende udbudsregler, så den nuværende forpagtningskontrakt kan forlænges med endnu 5 år, såfremt både menighedsrådet og forpagter ønsker det. Hvadenten forpagtningskontrakten forlænges eller fornyes skal den godkendes af provstiudvalget. Udsættes til næste møde. Der indhentes yderligere oplysninger. Årsafslutning Udkast til rådgivningsaftale Sag: Restaurering af Frederikshavn kirke (646) - Frederikshavn Sogn Fremsendes til Aalborg Stiftsøvrighed med henblik på juridisk gennemgang og rådgivning. Udkast til rådgivningsaftale 11 Til alle provstier i Aalborg stift - støtte til Familieprojekt Sag: Støtte til Familieprojekt (919) Til alle provstier i Aalborg stift - støtte til Familieprojekt Provstiudvalget besluttede at støtte det omtalte familieprojekt. Stiftsrådet nedsatte i 2011 Diakoniudvalget. Udvalgets opgave er at inspirere og opmuntre til diakonalt arbejde i Aalborg Stift. Siden Diakoniudvalget blev nedsat, har udvalget drøftet mulighederne for at hjælpe de sårbare børnefamilier; de børnefamilier som har svært ved at få dagligdagen til at fungere på en god måde for børnene. Et forsøgsprojekt er nu sat i gang. Ud over bevilgede fondsmidler forventes provstiudvalgene at bidrage til projektet med i alt kr om året. Beløbet fordeles efter størrelse og Frederikshavn provstis bidrag vil være kr om året i 3,5 år. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 12 Drøftelse af reviderede honorarsatser Satserne for honorar til formænd, kirkeværger, kasserer/regnskabsfører og kirkeværger blev drøftet. De reviderede honorarsatser fremlægges på næste provstiudvalgsmøde. Der arbejdes videre med en model for, hvordan der kan afregnes for ydelser internt menighedsrådene imellem. Det tages op i forbindelse med budgetforhandlingerne til august. 13 Drøftelse af henvendelse til Volstrup menighedsråd Drøftet. 14 Provstens hjørne Diverse orientering til og fra provstiudvalget herunder hvor langt man er i forløbet med ansættelse af ny provst. (Efterfølgende er der udskrevet valg til Folketinget. Det betyder, at der ikke kan ansættes/udnævnes nye provster før der er en ny kirkeminister på plads) 15 Evt. Referat, Side: 3

4 Orientering 16 Sognefaciliteter i Østervrå Sag: Udvidelse af Østervråhallen inkl. sognehus (788) - Østervrå Sogn Kun til orientering Sognefaciliteter i Østervrå Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Arne Mandrup Holdensen Arne Waage Beck Benth Holst Andersen Eva Birgitta Fiedler Helge Morre Pedersen Jytte Uggerhal Thomsen Linda Lykke Steengaard Referat, Side: 5