CITYLAB NYHEDSBREV #1 KÆRE CITYLAB-DELTAGERKOMMUNE De 14 deltagende kommuner er nu udvalgt og sikret en plads på CityLAB 2014. Dette nyhedsbrev er det første i en række, som udsendes op til konferencen i marts. Formålet med nyhedsbrevet er at følge op på og besvare de spørgsmål, vi har fået fra jer. Derudover indeholder nyhedsbrevet en oversigt over det materiale, som I skal aflevere forud for konferencen samt en oversigt over tidsfrister og forløb frem mod konferencen. Vi er desuden glade for at kunne informere jer om, at værtsbyen nu er blevet udpeget: CityLAB 2014 skal afholdes i Spinderihallerne i Vejle, der ser frem til at byde deltagerne velkommen til marts. I Foreningen for Demokratiske Ungdomskonferencer og 12byer glæder vi os til at følge det arbejde, I nu skal i gang med, inden CityLAB konferencen løber af stablen d. 13. og 14. marts 2014. God læselyst! Foreningen for Demokratiske Ungdomskonferencer & sekretariat for CityLAB 12byer
CASES Der er en række overordnede temaer, som går igen i mange af de udvalgte cases. En del har sigte mod den fysiske udformning af byrum, mens andre er mere strategisk orienterede og vil undersøge forskellige former for socialt samvær og organisering. Her er et par linjer om de enkelte deltagerkommuner og de cases, de tager med til CityLAB. HOLSTEBRO KOMMUNE BILLUND KOMMUNE Kommunen arbejder med Campus Torvet, som skal forbinde Campus Grindsted med kommunens Idrætsog kulturcenter. Kommunen ønsker at have særligt fokus på de unge studerende, som skal være brugere af stedet og som et led i strategien om at være Børnenes Hovedstad. SØNDERBORG KOMMUNE Kommunen vil styrke sit internationale studiemiljø på tværs af ungdomsuddannelser, videregående uddannelser og nationaliteter. Der er særligt fokus på rammerne for et nyt studenterhus. Kommunen vil arbejde med byens studiebysprofil. Der skal spredes viden om uddannelse, netværk, tilbud og muligheder for de studerende. Der er særligt fokus på fysiske og mentale forbindelser mellem uddannelsesinstitutioner og deres sammenhæng til resten af byen. VEJLE KOMMUNE Kommunen ønsker, at de unge skal være drivere i byudviklingsprocesser, og ønsker at udvikle nye måder til at inddrage unge i byudviklingsprocesser. ASSENS KOMMUNE Kommunen vil udvikle Assens havn, så den tilgodeser marinaens krav til bådoplag, samtidig med at den i fremtiden skal give bedre mulighed for rekreativ benyttelse og aktiviteter på området for forskellige grupper af borgere. SVENDBORG KOMMUNE Kommunen ønsker, at udvikle havnen fra udelukkende at være erhvervshavn til at blive en maritim byhavn med flere butikker og boliger og med bedre sammenhæng med resten af Svendborg. Svendborg International Maritime Academy arbejder på at etablere sig i området.
HJØRRING KOMMUNE Kommunen ønsker en konkret handlingsplan for ungeinddragelsen i kommunen herunder styrkelse af studiemiljøet på tværs af uddannelser, et ungdomshus samt et ønske om udvikling af en ny ungestrategi, der samler alle indsatser, initiativer og ideer. HOLBÆK KOMMUNE Kommunen medbringer casen Holbæk UddannelsesLAB. Formålet er at skabe et fagligt stærkt udskolingsmiljø i Holbæk by, der åbner sig mod ungdomsuddannelserne og kultur- og fritidslivet. Kommunen vil skabe et byrum, der kan øge tilgængeligheden til kommunens skoler og åbne dem mere op mod resten af byen og dens borgere. GRIBSKOV KOMMUNE Kommunen medbringer casen KRYDSET. Det er et område, som strækker sig fra pladsen foran Helsinge Hallerne og ind på Kulturaksen. Området skal udvikles til leg og bevægelse med de unge i fokus. FURESØ KOMMUNE Kommunen ønsker et studenterhus for de unge. Der er i øjeblikket sat et midlertidigt studenterhus til rådighed. De unge har udviklet en vision for et permanent ungdomskulturhus, som nu skal udmøntes. LOLLAND KOMMUNE Kommunen er interesseret i at finde inspiration til nye måder, hvorpå unge og andre borgergrupper og aktører kan involveres aktivt i udviklingen af Lolland Kommune, som lige nu står over for en stor udfordring i forbindelse med et dalende befolkningstal. En konkret case kan evt. være koblet op på de muligheder, der er forbundet med den nye Femern-forbindelse og potentialerne for at sætte initiativer i gang i forbindelse hermed. EGEDAL KOMMUNE Kommunen vil i forbindelse med kommunens strategimål Ung i Egedal sætte fokus på, hvordan den får fat i unge og skaber relevant, inspirerende og vedholdende involvering. Kommunens case har fokus på, hvilke metoder der kan bruges til at inddrage, og hvordan kommunikationen kan målrettes. GENTOFTE KOMMUNE Kommunen ønsker at udvikle Campus Gentofte. De primære unge, der vil blive en del af dette campus, er gymnasieelever fra Gentofte Studenterkursus, elever fra Gentofte 10. klassecenter og elever fra folkeskolen Maglegårdsskolen. ROSKILDE KOMMUNE Kommunen sætter fokus på udviklingen af Byens Hus i centrum af Roskilde. Udviklingen af identiteten og organiseringen omkring huset skal bæres frem af borgerne. Fokus er desuden på, hvordan huset kobles til resten af Roskilde midtby.
PROCESPLAN OG AFLEVERINGSLISTE For at få størst udbytte af CityLAB er der en række ting, som I skal gøre klar, inden konferencen skydes i gang. Vi har derfor lavet en huskeliste, hvor I kan se, hvornår alt skal ligge klar. Alt materiale sendes til lise@12byer.dk. DEADLINE FOR UDVÆLGELSE AF UNGE TIL ADVISORY BOARD & BETALING FOR KONFERENCEDELTAGELSE 15. JANUAR 2014 UNGE ADVISORY BOARD NEDSÆTTES Udpeg en til to unge pr kommune til advisory boardet og send venligst navn og kontaktinformation på jeres kommunes deltager i advisory boardet. De unge skal ikke bare deltage på konferencen de skal også være med til at forme indholdet. Derfor nedsættes et advisory board, som består af en gruppe udvalgte unge fra deltagerkommunerne. Advisory boardet mødes lørdag d. 1. februar 2014 kl. 11 18 på Københavns Projekthus, Enghavevej 80-82, 3. sal, 2450 København. BETALING FOR KONFERENCEDELTAGELSE Betalingsfristen for CityLAB er d. 15. februar. Send EAN-nummer, så sørger vi for at sende en faktura. DEADLINE FOR CASEBESKRIVELSE OG HOLDTILMELDING 31. JANUAR 2014 CASEBESKRIVELSE Send case- samt scenariebeskrivelser. Inden konferencen skal I aflevere en case-beskrivelse med tre til fem forskellige scenarier eller løsningsmodeller. Jeres case skal have en overskrift. I har tidligere fået tilsendt retningslinjer og eksempler på, hvordan case- og scenariebeskrivelser kan udarbejdes, som I kan bruge som inspiration. Beskrivelsen skal fylde min. 2 sider og uddybe case samt løsningsmuligheder. HOLDTILMELDING Indsend liste med alle deltagernes navn, adresse, e-mail, beskæftigelse og alder. Både politikere, planlæggere og unge skal være repræsenteret på hvert kommunehold. Orientér os gerne, hvis der er særlige ønsker fra deltagerne i forhold til indkvartering, eller hvis nogle deltagere har særlige ønsker i forbindelse med forplejning (evt. allergi eller vegetar). I skal desuden oplyse, hvor mange af deltagerne der ønsker at benytte sig af CityLAB s tilbud om fælles transport til konferencen.
DEADLINE FOR INDSELDELSE AF PLAN - OG BILLEDMATERIALE 14. FEBRUAR 2014 CITYLAB AFHOLDES 13.-14. MARTS 2014 Send plan- og billedmateriale. Send et 300x130 cm fotografi eller grafisk optegning af det konkrete byområde, I arbejder med. Opløsningen skal være på minimum 300dpi. Send 5-10 billeder af inspirationsprojekter, steder, ting, stemninger eller materialer. Send 3-5 fotos fra stedet, I arbejder med (fysisk case), der indfanger dets stemning eller karakter. Send minimum 3 billeder fra hver ung-deltager. Opfordr de unge til enten at tage billeder af byen, af stemninger de kan lide - eller finde billeder på Flickr, Pinterest eller lignende tjenester, som indfanger deres vision om det gode sted eller den gode by. Alt materiale sendes til lise@12byer.dk, evt. via dropbox eller via www.wetransfer.com, der giver mulighed for at sende større filer. OPFØLGENDE MØDER AFHOLDES APRIL-MAJ 2014 Send datoforslag til opfølgende møde. Overvej allerede nu, hvordan I vil fortsætte udviklingsarbejdet fra CityLAB: Skal byrådet præsenteres for idéerne og hvordan? Skal der nedsættes en styregruppe eller lignende? Og hvordan sikres en hurtig opfølgning på konferencens output. Send gerne allerede nu datoforslag til et opfølgende møde, hvor vi fra CityLAB meget gerne kommer ud og taler med jer om processen og de næste skridt.
CITYLAB: ET TILBLIVENDE BYLABORATORIUM På CityLAB træder deltagerne ind i et laboratorium, hvor nye idéer og værktøjer testes. Disse værktøjer kan forhåbentlig tjene til inspiration for andre inddragelses og byudviklingsprocesser. CityLAB er organiseret omkring tre spor: Case-udvikling, 3D-modellering og co-creation. I forbindelse med caseudviklingen og 3D-modelleringen vil den enkelte kommune arbejde med at kvalificere og udvikle egen case, mens det tredje spor co-creation - er orienteret mod den fælles erfaringsudveksling og inspiration, som I kan hente fra de andre deltagere. 1. SPOR: CASE-UDVIKLING OG IDÉAFPRØVNING Den enkelte kommunes case kommer igennem en skræddersyet idéudviklingsproces, som vi i samarbejde med GameTools og Dansk ByplanLaboratorium er i gang med at udvikle specifikt til konferencen. Idéudviklingen tager afsæt i den nyeste forskning inden for bæredygtig byudvikling og samarbejdsdrevet innovation. Hver kommune udarbejder op til konferencen tre til fem forskellige scenarier, som på CityLAB bliver konkretiseret, udviklet og forhandlet på de enkelte hold. Der vil i denne proces ske en raffinering og synergiskabelse imellem de forskellige scenarier, og det vil give jer en række konklusioner på konsekvenserne af de enkelte valg og prioriteringer. 2. SPOR: 3D-MODELLERING CityLAB er desuden stedet, hvor I skal formgive jeres idéer i den spritnye Urban Prototype Workshop. Orange Innovation står for at facilitere denne proces, som vil have individuelle output, alt efter hvilken type case, I arbejder med. På konferencen er der både mulighed for at udvikle ideen i 3D-print, plastik og andre materialer såsom silk clay (en smidig letvægts modelleringsmasse, som tørrer op med en skumagtig overflade), som man kan bruge til hurtigt at forme og lege med løsninger, eller Kapla byggeklodser, som benyttes til at bygge den omkringliggende, fysiske infrastruktur. De kommuner, som kommer med en strategisk case, vil i modelform skulle gennemspille mulige scenarier for, hvordan idéer og tanker kan manifesteres. Dette sker med udgangspunkt i pretotyping, hvor mange idéer testes i hurtigt tempo. Modelværkstedets tegninger og voksmodeller bliver enten bygget i pap, skumplader eller printet i 3D. Afslutningsvist affotograferes modellen i et green room og sendes til tryk med det samme. Derved får hver kommune en videorepræsentation af modellen med hjem, der viser, hvordan projektet kan forstås og indgå i sammenhæng med resten af byen.
MAKE SURE YOU FIND THE RIGHT IT, BEFORE YOU BUILD IT RIGHT (ALBERTO SAVOIA, GRUNDLÆGGER AF PRETOTYPING). 3. SPOR: CO-CREATION - ERFARINGSUDVEKSLING OG CHARTER CityLAB er mere end et laboratorium til idéudvikling af 14 individuelle cases: Konferencen er også et sted for idé- og erfaringsudveksling. Derfor vil vi også ryste posen og sammensætte nye hold på tværs, som vil blive ført sikkert igennem en konstruktiv diskussion om idéudvikling i samarbejde med mange forskellige aktører. Desuden vil alle kommuner blive matchet og skal undervejs på konferencens to dage indgå som aktiv sparringspartner for andre udvalgte kommuner. Vi kan desuden løfte sløret for, at I på tværs af kommuneholdene skal gennemspille en fiktiv case om bæredygtig byudvikling, der er designet specifikt til CityLAB. NETVÆRK: PRINCIPPERNE UDBREDES De principper, som CityLAB er bygget op omkring, vil som afslutning på konferencen udmønte sig i et Charter for unge, samskabelse og byplanlægning. Charteret er samtidig startskuddet til en ny og spændende proces, hvor principperne for CityLAB skal implementeres og udbredes. Forhåbentlig kan CityLAB være starten på en fortsat inspirations- og vidensudveksling mellem kommuner fra hele landet. CityLAB konferencen har afsæt i en innovativ tankegang, men det er først, når man tager skridtet fra tale til handling, at innovationspotentialet kan realiseres. På CityLAB vil vi sammen sætte nye rammer for inddragelsesprocesser og zoome ind på, hvordan unge kan indgå i udviklingen af de danske byer.
GODE RÅD TIL NEDSÆTTELSE AF KOMMUNEHOLDET Samarbejdsdrevet innovation og co-creation er hovedprincipperne i CityLAB. Derfor er sammensætningen af den enkelte kommunes hold også afgørende for, i hvor høj grad nye måder at løse kendte udfordringer på kan afprøves og testes. Vi anbefaler, at holdet sammensættes af en bred vifte aktører. Som minimum skal tre forskellige deltager- typer være repræsenteret i hver kommune: Unge, politikere og administrative medarbejdere. Derudover kan I med udgangspunkt i jeres konkrete case overveje, hvilke andre aktører der med fordel kunne deltage. Vi anbefaler, at hvert hold stiller med minimum to politikere og to fra kommunens forvaltning meget gerne fra forskellige afdelinger - samt fire-seks udvalgte unge, alt efter hvilke andre aktører I vælger at inddrage. I forhold til udvælgelsen af de unge er det vores anbefaling, at I udvælger de unge, som er interesserede i at deltage og som har en konkret interesse i den udvalgte case. Det kan sagtens være unge fra den samme gruppe såvel som meget forskellige unge, men det vigtigste er, at de har et engagement for at deltage, der kan være med til at udbrede budskabet efterfølgende. Da konferencen ligger på to hverdage er det desuden en god idé at koordinere det med uddannelsesinstitutioner eller lign., som kan se fordelen ved at lade deres elever deltage. GUIDELINES FOR CASE- OG SCENARIEUDVIKLING Inden konferencen afholdes, er det en fordel, hvis I - i så vid udstrækning som muligt - har taget stilling til en række forhold, som relaterer sig til casen: Hvilke rammer for handling er der - både muligheder og begrænsninger? Hvilket mandat har I med på konferencen i forhold til at træffe beslutninger? Er der politisk opbakning til jeres løsningsforslag eller kan I allerede nu se, at der er noget, som er svært at få vedtaget? Vi anbefaler, at I inden indsendelsen af jeres endelige casebeskriver i januar har inddraget de relevante parter i udviklingen af case- og scenariebeskrivelserne. VÆRTSBYEN: VEJLE Værtsbyen Vejle har stillet Spinderihallerne til rådighed for CityLAB 2014 og glæder sig til at byde de andre partnerskabskommuner velkommen. De tidligere industribygninger rummer i dag et unikt udviklings- og innovationsmiljø, der passer perfekt CityLABs formål. Rammerne er rå og inviterer til, at de forskellige sessioner og eksperimenter på CityLAB kan udfolde sig bedst muligt - bl.a. i Spinderihallernes prototypeværksted.