, tirsdag den 7. marts 2006 kl. 14:00 Side 1 af 6 THYHOLM KOMMUNE Referat for Mødested: Mødelokalet 1. sal Mødetidspunkt: 7. marts 2006, kl. 14:00 Åben sag: 385. 10 boliger ved Jegindø Havn - Kloakering (bevillingsansøgning) Åben sag: 386. Renovering af Hvidbjerg Lystanlæg - Frigivelse af rådighedsbeløb Åben sag: 387. Sanering af kloakker - Frigivelse af rådighedsbeløb Åben sag: 388. Kontrol af skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse Lukket sag: 389. Lukket sag
, tirsdag den 7. marts 2006 kl. 14:00 Side 2 af 6 Fraværende: Ingen 385. Journalnr. 06.01.00-P20-1-06 10 boliger ved Jegindø Havn - Kloakering (bevillingsansøgning) (Åben sag) (JOH) Holmsø Huse har fremsendt oplysning om, at de snarest påtænker igangsætning af de 10 boliger ved Jegindø Havn. Der er modtaget udstykningsforslag. Det var oprindeligt påregnet, at boligerne skulle placeres på et samlet matrikelnummer. Pågældende udstykning er placeret indenfor spildevandsplanens rammer med separat kloakering, hvor regn- og spildevand skal holdes adskilt. Teknisk afdeling har på grundlag af det fremsendte forslag til udstykning udarbejdet et projekt til kloakering, hvor der fremføres selvstændige regn- og spildevandsstik til hver bolig. Udgiften i forbindelse hermed er beregnet til 250.000 kr. Der vil jfr. betalingsvedtægten for kloakforsyningen i Thyholm kommune blive opkrævet et tilslutningsbidrag for tiden på 35.194,40 kr. pr. bolig excl. moms. Pågældende område er brugerfinansieret via kloakfonden med selvstændigt regnskab. Der er ikke i budgettet for 2006 taget højde for kloakeringsarbejdet, hvorfor udvalget skal tages stilling til anlægsbevilling på: Udgift (anlægsudgifter) kr. 250.000 Indtægt (tilslutningsbidrag) kr. 352.000. Ligeledes skal der tages stilling til, om arbejdet skal i udbud og i givet fald, hvilken udbudsform, og hvem der skal tilbydes at give bud på arbejdet. Teknisk afdeling foreslår, at det indstilles overfor økonomiudvalget: At der gives en anlægsbevilling på kr. 250.000 (udgift) og kr. 352.000 (indtægt) At tilsvarende rådighedsbeløb frigives. At arbejdet udbydes i indbudt licitation, hvor følgende får mulighed for at give bud: Thyholm Murer A/S Entreprenør Per Kristensen, Hurup Egebjerg Maskinstation Thyholm Vognmandsforretning. Teknisk udvalg godkender afdelingens forslag.
, tirsdag den 7. marts 2006 kl. 14:00 Side 3 af 6 Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. et anbefaler teknisk udvalgs indstilling til godkendelse. Journalnr. 04.01.09-P20-1-06 386. Renovering af Hvidbjerg Lystanlæg - Frigivelse af rådighedsbeløb (Åben sag) (JOH) Der er tidligere udarbejdet og godkendt et projekt for hovedrenovering af Lystanlægget i Hvidbjerg. Lystanlægget er anlagt af Niels Schjødt og overtaget af Håndværker- & Borgerforeningen. Kommunens vejvæsen har med få kommunale midler i mange år stået for driften af anlægget, som nu fremstår meget nedslidt, hvorfor kommunen i samarbejde med Håndværker- & Borgerforeningen har fået udarbejdet et renoveringsprojekt for Det fremtidige Lystanlæg. I projektet indgår der en gennemgående sti fra Helligkildevej via anlægget til Sdr. Ringvej. I forbindelse med budgetlægningen er der afsat økonomiske midler til renoveringsarbejdet i 2006. Vejvæsenet ønsker snarest at igangsætte arbejdet, hvorfor der søges om frigivelse af det afsatte rådighedsbeløb. Økonomi Der er i budgettet for 2006 afsat 263.400 kr. til arbejdets gennemførelse kontosted 021 005 Hvidbjerg Lystanlæg - Renovering Teknisk afdeling foreslår, at det indstilles overfor økonomiudvalget, at det afsatte rådighedsbeløb på 263.400 kr. frigives. Teknisk udvalg godkender afdelingens forslag. Sagen afgøres af et.
, tirsdag den 7. marts 2006 kl. 14:00 Side 4 af 6 et vedtog at frigive rådighedsbeløbet på 263.400 kr. som ansøgt Journalnr. 06.01.25-G01-1-06 387. Sanering af kloakker - Frigivelse af rådighedsbeløb (Åben sag) (JOH) I forbindelse med budgetlægningen er der udarbejdet en plan for sanering/renovering af kloakker i Thyholm kommune. Saneringsplanen er udarbejdet for en periode frem til 2015 og angiver de skønnede saneringsomkostninger for hele perioden. Det valgte saneringsarbejde i 2006 ønskes igangsat snarest muligt, hvorfor der søges om frigivelse af rådighedsbeløbet Økonomi Der i budget for 2006 afsat 260.400 kr. til kloaksanering kontosted 142 030 Sanering af kloakker. Teknisk afdeling foreslår, at det det indstilles overfor økonomiudvalget, at det afsatte rådighedsbeløb på 260.400 kr. frigives. Teknisk udvalg godkender afdelingens forslag. Sagen afgøres af økonomiudvalget.. et vedtog at frigive rådighedsbeløbet på 260.000 kr. som ansøgt 388. Kontrol af skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse (Åben sag)
, tirsdag den 7. marts 2006 kl. 14:00 Side 5 af 6 (hc) Told og Skat har ved stikprøvekontrol af Thyholm Kommune konstateret at Thyholm Kommune i årene 2002, 2003 og 2004 mangler tilstrækkelig dokumentation vedrørende skattefri rejse og befordringsgodtgørelse for en række medarbejdere j.fr. Ligningsloven 9. Konsekvensen af den manglende dokumentation, er at beløbet for den enkelte medarbejder bliver skattepligtig. En række omliggende kommuner har forhandlet ovenstående problemer med Skat og besluttet at holde medarbejderne skadesløse. I anledningen af problematikken i herværende kommune ønskes en orientering af Skat Struer. Bent Gjerulf og Tove Jensen er inviteret til mødet kl. 14.30 et stillingstagen til det videre forløb udbedes. Sagen afgøres af et. et vedtog at tage orionteringen til efterretning og besluttede at arbejde videre hen imod en løsning, hvor de pågældende holdes skadesløse. Lukket sag (Lukket sag) 389.
, tirsdag den 7. marts 2006 kl. 14:00 Side 6 af 6 John Christoffersen Martin Jensby Hans Østergaard Karen Marie Sørensen Peter Gade