THYHOLM KOMMUNE. Kultur- og Socialudvalg, tirsdag den 8. juni 2004 kl. 13:00. Referat for

Transkript

1 Side 1 af 11 THYHOLM KOMMUNE Referat for Mødested: Mødelokalet i kælderen Kultur- og Socialudvalg Mødetidspunkt: 8. juni 2004, kl. 13:00 Der er fællesmøde med Teknisk Udvalg kl i kantinen. Åben sag: 268. Kollektiv trafik ændring af køreplaner 2004/05 for buskørslen i Thyholm Kommune. Åben sag: 269. Projektorganisation - Intensiverede indsats Åben sag: 270. Ældreområdet Åben sag: 271. Kontraktlig aftale mellem Svanen og Thyholm Kommune Åben sag: 272. Efterrretning Åben sag: 273. Udkast til ansvars- og kompetencefordeling Åben sag: 274. Virksomhedsplaner skole- og børnepasningsområdet Åben sag: 275. Forslag til prisaftale - briller Lukket sag: 276. Forhøjelse af førtidspension Lukket sag: 277. Ansøgning om Fleksjob Lukket sag: 278. Ansøgning efterskole Lukket sag: 279. Aflastning Lukket sag: 280. Ansøgning om fleksjob, efterbetaling dagpenge Lukket sag: 281. Førtidspension Lukket sag: 282. Lukket sag Lukket sag: 283. Efterretningssager Lukket sag: 284. Lukket sag

2 Side 2 af 11 Fraværende: 268. Kollektiv trafik ændring af køreplaner 2004/05 for buskørslen i Thyholm Kommune. (Åben sag) (noj) Kultur- og socialudvalget og Teknisk Udvalg har på mødet den 4. maj 2004 behandlet forslag til ændring af buskørslen i Thyholm kommune. Ændringen sker med baggrund i ændret skolestruktur ved udgangen af dette skoleår. Skolelukninger vil betyde, at der skal transporteres ca. 40 skolebørn mere til og fra Hvidbjerg skole. Udvalget besluttede på mødet, at der skal udarbejdes forslag til den fremtidige buskørsel, hvor følgende elementer indgår: 1. Den billigste løsning. 2. Ruterne tilrettelægges efter kørselsberettigede børn. 3. Vende ruterne morgen/aften i forhold til ventetid. 4. Undersøge priser på eventuel udvidelse hos andre busselskaber. 5. Max. samlet transport- og ventetid omkring min. Generelt. 6. Sidde- og ståpladser efter gældende regler. Der er nu udarbejdet køreplaner, som tilgodeser buskørsel, hvor ovennævnte elementer indgår - model 1. Efter forslag fra styregruppen for skole- og børnepasningsområdet er der udarbejdet en model 2. I begge modeller indgår en Telebuskørslen (rute 03), som kører efter telefonopkald om aftenen og på skolefridage. Denne kørsel er ikke beregnet til kørselsberettigede børn, men tiltænkt kørsel til aftenskole m.v. og speciel betjening af Jegindø området på skolefridage. Ordningen kan benyttes af alle. Telebuskørslen kostede i 2003 kr Model 1 : Hovedindholdet er følgende: 2 busser er opdelt i 2 ruter, hvoraf den ene har 2 delruter. Bus 1 betjener Tambohuse og Uglev området Bus 2 betjener først Lyngs og derefter Jegindø. Bussen kører omvendt om eftermiddagen. Jegindø bussen om morgenen er en hurtigrute. Dvs. kun to stop: kirken og Thøger. Jegindø bussen kører ikke længere over Nørskov, Bøhl og forbi Havnegade. Børn fra Egebjerg og Tambohuse skal med Uglev bussen om morgenen. Dog kan de tage med Jegindø bussen om eftermiddagen. De tidligere ruter A3 og B4, der kørte uden skolebørn, er udtaget af køreplanen Forslaget tilgodeser punkterne fra sidste udvalgsbeslutning således, at der er valgt billigste løsning, ruterne er vendt morgen/aften og max. samlet transport- og ventetid tid er højst 45 min. Den nuværende flerårige kontrakt med Wulff busser muliggør ikke inddragelse af andre

3 Side 3 af 11 busselskaber. Under henvisning til kontrakten med Wulf Busser må der kun ske en nedskæring på max 10 % pr. år på kørselstimer, hvorfor tur nr. B4, der ikke transporterer kørselsberettigede børn fjernes delvis, hvor kørslen til Jegindø opretholdes. - model 1: Forslaget vil betyde et fald i kørselsprisen fra gl. plan kr. til ny plan ca kr. eller en besparelse på ca kr. Ved gratis kørsel vil der fremkomme en ekstraudgift på ca. kr Er i prisniveau 2004 og excl. udgifter til teletaxa. Vedlagt rutekort, køreplaner samt økonomiberegning. Model 2 : Forslag/udsagn efter møde med styregruppen for skole- og børnepasningsområdet: Styregruppen anbefaler det foreliggende forslag (Model 1) til godkendelse. Der er efterfølgende fra styregruppen rejst ønske om udvidelse af kørslen med en tredje bus således, at ventetiden for børnene på Lyngsruten nedbringes. Samtidig bliver bl.a. Hellerød - Søndbjerg området bedre dækket ind. Der er således indhentet overslag fra Wulf Busser på indsættelse af en ekstra bus og oprettelse af 3 ruter anslået ekstraudgift ca kr. mere årligt. Der er desuden givet en timepris på evt. ekstrakørsel til svømmekørsel o.l. Der er udarbejdet et forslag til køreplan for de tre ruter: Jegindø ruten, Uglev ruten og Lyngs ruten. Køreplanen vedlagt. model 2: Wulff busser har givet et foreløbigt bud på tre bus driften, der viser en samlet prisstigning på ca. kr pr. år. I forbindelse med indsættelse af en tredje bus vil der kunne forventes en besparelse på svømmekørslen til Hurup, der i dag koster kr pr. år. Eventuel besparelse på specialkørsel til Oddesund (taxa) ved at lade en ordinær bus afhente de pågældende kørselsberettigede børn vurderes at være lille i forhold til nuværende taxa ordning. Er i prisniveau 2004 og excl. udgifter til teletaxa. Gratiskørsel Der har desuden været ønsker om evt. gratiskørsel med bus i hele kommunen. Billetindtægterne udgør for 2003 i alt kr Hertil kommer manglende indtægter på ca. kr (refusion fra Amtet) ved salg af årskort til større børn. Samlet meromkostning på

4 Side 4 af 11 ca. kr Manglende indtægter ved gratis kørslen kan evt. delvis. finansieres ved besparelsen i model 1 på kr Såfremt model 1 vælges har det budgetmæssige konsekvenser således en besparelse på kr. ca og ved gratiskørsel en ekstraudgift på ca kr. Der ønskes en politisk stillingtagen til nævnte forslag. noj kreplaner Model 2 (3 busser).xls model1.pdf model2.pdf telebus.pdf noj kreplaner Model 1.xls beregning.gl.ny.kreplaner.2004.xls udvalget tager teknik- og miljøudvalgets afgørelse til efterretning Projektorganisation - Intensiverede indsats (Åben sag) (JOH) På grund af bl.a. nyt personale m.v. og dermed ændret sagsbehandling i projektgruppen er der udarbejdet forslag til ændring af Projektorganisation for den intensiverede indsats. Ændringen angiver bl.a. opgavefordeling i projektgruppen, ansvarsplacering og indhold i dagsorden til styregrupper. Afdelingen foreslår, at forslaget til ændring af projektorganisation for den intensiverede indsats godkendes. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. projektorganisation.2004.doc

5 Side 5 af 11 indstillingen godkendt Ældreområdet (Åben sag) Kirsten Kristensen deltager kl Overordnet orientering og drøftelse af den aktuelle situation af ældreområdet. At udvalget tager ovenstående orientering til efterretning. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. Bilag til KSU ldreomrdet.doc en blev godkendt Kontraktlig aftale mellem Svanen og Thyholm Kommune (Åben sag) Peter Bro deltager kl Der foreligger nu udkast til ny kontraktlig aftale mellem Svanen og Thyholm Kommune vedrørende undervisning. Aftalen lægger op til fortsat samarbejde, hvor Thyholm Kommune servicerer opholdsstedet Svanen med undervisning og specialundervisning af eleverne. Der er foretaget nødvendige tilretninger og ændringer i forhold til tidligere kontrakt, som der vil blive redegjort for under selve mødet. Kontrakt vedhæftet.

6 Side 6 af 11 Afdelingen foreslår, at udvalget forholder sig til kontrakten. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. Skoleaftale 2.doc anbringelseskontrakt original.doc Kontraktudkast til anbringelses- og undervisningsaftale blev godkendt. Såfremt der mod forventning fremkommer et økonomisk underskud, skal denne udgift afholdes indenfor skolens egen ramme. Efterrretning (Åben sag) 272. a. Vedhæftet nyheder vedrørende Kultursamarbejdet i Ringkøbing Amt. b. Vedhæftet referat fra Det Regionale Kulturrådsmøde den 10. maj 2004 i Thyborøn. referat af mde doc Nyheder vedr. Kultursamarbejdet i Ringkbing Amt - Maj 2004.doc punktet blev taget til efterretning Udkast til ansvars- og kompetencefordeling (Åben sag) (JK) Status på børnepasningsområdet - herunder struktur, ansvars- og kompetancebeskrivelse.

7 Side 7 af 11 Styregruppen indstiller strukturen og kompetancefordeling til godkendelse Der udarbejdes fælles vedtægter for forældrebestyrelser. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. Strukturen p brnepasningsomrde med forside.doc en blev godkendt Virksomhedsplaner skole- og børnepasningsområdet (Åben sag) Hvert år udarbejdes der indenfor skole- og børnepasningsområdet virksomhedsplaner for næste års arbejde. Disse udarbejdes på grundlag af politisk fastsatte indsatsområder, der danner ramme for de opgaver og handlinger, der prioriteres til gennemførelse. Der skal udmeldes indsatsområder til skole- og børnepasningsområdets virksomhedsplaner for skoleåret 2004/2005. Forvaltningen foreslår følgende indsatsområder for skole- og børnepasningsområdet for skoleåret 2004/2005: Rummelighed Det sammenhængende børneliv Integration i den nye skole Indsatsområderne rummelighed og det sammenhængende børneliv videreføres. Samtidig gives integration i den nye skole høj prioritet. Afdelingen indstiller, at ovenstående indsatsområder godkendes. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. en godkendt. 275.

8 Side 8 af 11 Journalnr Forslag til prisaftale - briller (Åben sag) Kultur- og Socialudvalget godkendte på møde den 4. maj 2004 forslag til indgåelse af prisaftale vedrørende levering af briller til pensionister i Thyholm Kommune, og dermed fremtidig sikre en mere ensartet ydelse for den enkelte borger. Der er efterfølgende indhentet tilbud fra forretninger i Thyholm- og Struer Kommune, jfr. vedhæftede bilag. Som det fremgår, er der fuldstændig lighed i de indkomne tilbud. Borgerafdelingen indstiller at der indgås prisaftale med: Optiker Jens M. Christensen, Storegade 4, Hvidbjerg, 7790 Thyholm Profil Optik, Østergade 6, 7600 Struer OPTO Synscenter, Vestergade 2, 7600 Struer Astrup Optik, Bremdalvej 24, 7600 Struer Prisaftalen foreslås gældende fra 1. juli 2004 og løbende i 2 år. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. Tilbud - prisaftale briller.pdf indstillingen godkendt. Forhøjelse af førtidspension (Lukket sag) 276. Ansøgning om Fleksjob (Lukket sag) 277.

9 Side 9 af Ansøgning efterskole (Lukket sag) 279. Aflastning (Lukket sag) 280. Ansøgning om fleksjob, efterbetaling dagpenge (Lukket sag) Førtidspension (Lukket sag) 281. Lukket sag (Lukket sag) 282. Efterretningssager (Lukket sag) 283. Lukket sag (Lukket sag) 284.

10 Side 10 af 11

11 Side 11 af 11 Kultur- og Socialudvalg Karin Boldsen Bjarne Schmidt Vagn B. Olesen Karen Marie Sørensen John Christoffersen