Referat af ordinært beboermøde d. 28. februar 2007 Fremmødte: - Christian F5 - Bjarke F11 - Camilla E6 - Thomas E11 - Bjørn G3 1. Valg af dirigent Bjarke Ikke mødt: Christian B4 Referent: Camilla E6 2. Økonomi: A) Indestående i bank: ca. 14.000 kr. B) Penge i pung: 0 kr. 3. Nøgleliste: - Bjarke indsamler underskrifter - Christian F5 overdrager sine udlejningsnøgler til Bjørn G3 4. Afsluttede projekter: Se bilag 1 5. Igangværende projekter: Se bilag 2 6. Henlagte projekter: Se bilag 3 7. Emner der skal diskuteres på dette møde: A) Køkkeninventar: Thomas finder tilbud omkring bestik til 30-40 pers. der skal opbevares i baren. B) Rygning forbudt i gæsteværelset (Bjarke F11): Vedtaget. Bjarke sørger for tilføjelse til regler og Bjørn sørger for skilte. Hvis reglerne ikke bliver overholdt mister man sit depositum. C) Bil på parkeringsplads (Christian F5): Bilen er væk. D) Udvalgsmiddag (Bjarke F11): Arrangementsfest, Bjarke snakker med arrangementsudvalget om de holder fest, så kan beboerrådet støtte med max. 1500 kr. Det er op til arrangementsudvalget om det er med mad. E) Udlån af festkælder til almen brug (Bjarke F11): Side 1 af 5
Ja, hvis et medlem fra beboerrådet selv er til stede og det ikke udvikler sig til fest. F) Nye informationshæfter (Bjarke F11): Bjørn bestiller nye ved kollegiernes kontor. 8. Underudvalg: Arrangementsudvalg: Vil holde to fester om året med HUK, den ene på DAK, den anden på HUK. Beboerrådet støtter med 500-1000 kr. Netværksudvalg: Intet nyt A) Billeder på hjemmeside: Der skal nye billeder på hjemmesiden af beboerrådsmedlemmerne, så disse skal sendes til Christian F5. 9. Indkomne forslag: 10. Eventuelt: - Bjørn finder tilbud på UV-rør til baren/kælderen, max. 250 kr. - Sofaen er blevet lavet af Kjærtan. - Man kan eventuelt tænke på forslag til udsmykning af baren. 11. Næste møde: Side 2 af 5
Bilag 1 Afsluttede sager: Beboerrådet: Bor til boremaskine (Bjarke F11) Indkøbt. Pris 130 kr. Gulvmopper (Bjarke F11) Er købt. Pris i alt: 220 kr. Arrangementudvalget: -intet nyt- Netværksudvalget: -intet nyt- Side 3 af 5
Bilag 2 Igangværende projekter Beboerrådet: Rengøringsartikelliste: Blev overtaget af Camilla E6 (oprindeligt Christian F5) Affaldssedler: Blev overtaget af Bjørn G3 (oprindeligt Christian F5) Bjørn snakker med kollegiernes kontor om at lave en lille seddel der kommer rundt til alle. På sedlen skal der stå at reklamer nu bliver trykt til hver enkelt husstand og at man derfor skal afmelde til personligt på posthuset. Det er ikke nok med en seddel på postkassen. I starten kan dette nok føre til meget fyldte papircontainere, hvis containeren er fyldt skal det oplyses til et af medlemmerne i beboerrådet så bliver de tømt. Netbank (Christian B4): Status ukendt! Hylde til drinks ved bordfodboldbordet (Thomas E11): Metroavis (Christian B4): Avisen skal afmeldes. Sagen overdrages til Thomas E11 med mindre Mogensen vil afmelde. DVD afspiller + XLR stik (Bjarke F11): Endnu ikke indkøbt. Arrangementsudvalget: -Intet nyt- Netværksudvalget: Infohæfte på nettet (Christian F5) Regler for udlejning (Christian F5): På nettet. Henlagt. Overvågning af tørrerum (Christian F5): Der er anskaffet webcam og computer, og arbejdet med et styreprogram er i fuld gang. Side 4 af 5
Bilag 3 Henlagte projekter. Videoskab (Christian F5 og Bjarke F11): Sagen er henlagt til bedre vejr. Pærer til trækasselamper (Bjarke F11): Henlagt til mindre travle tider. Strygebræt ophæng (Thomas E11): Diskussionen henlagt til økonomisk bedre tider. Ved 15.000 kr. i kassen kan man begynde at købe de ting, der er på listen over sager, der er henlagt til økonomisk bedre tider. Små nødvendige ting bliver bare indkøbt. Side 5 af 5