KURSUS I ANALYSEPORTALEN (AP) DANSK PALLIATIV DATABASE 3 1. ÅBNING AF ANALYSEPORTALEN 3 2. OPRETTELSE AF EN RAPPORT DVS. START AF DATAANALYSE 4 3. VALG AF DATA 5 4. BEHANDLING OG VISNING AF DATA 7 1 Liste (tabel) 12 1.2. Vælg data til rapport 12 1.3. Vælg data til tabel 12 1.4. Afgræns data (filtre) 16 1.5. Totaler på data 18 1.6. Procent på data 19 1.7. Sorter data 21 1.8. Eksporter data 23 2 Krydstabel 24 2.1. Indsæt krydstabel 24 2.2. Vælg data til rapport 24 2.3. Vælg data til krydstabel 24 2.4 Afgræns data (filtre) 27 2.5 Totaler på data 29 2.6 Procent på data 29 2.7 Sorter data 30 2.8. Eksporter data 33 3 Søjlediagram 35 3.1 Indsæt søjlediagram 35 3.2 Vælg data til rapport 35 3.3 Vælg data til søjlediagram 35 3.4 Afgræns data (filtre) 37 3.5 Underinddeling af data 39 3.6 Redigering af design 42 3.7. Eksporter data 43 4. Kurvediagram 44 4.1 Indsæt kurvediagram 44 4.2 Vælg data til rapport 44 4.3 Vælg data til kurvediagram 44 4.4 Afgræns data (filtre) 46 4.5 Underinddeling af data 48 4.6 Redigering af design 50 4.7. Eksporter data 51 Side 1 af 79
5 Søjle-/kurvediagram 52 5.1 Indsæt søjle-/ kurvediagram 52 5.2 Vælg data til rapport 52 5.3 Vælg data søjle-/ kurvediagram 52 5.4 Afgræns data (filtre) 53 5.5 Underinddeling af data 54 5.6 Redigering af design 54 5.7. Eksporter data 54 6 Progressivt søjlediagram (se guide for søjlediagram ) 55 7 Plot 56 7.1 Indsæt plot 56 7.2 Vælg data til rapport 56 7.3 Vælg data til plot 56 7.4 Afgræns data (filtre) 58 7.7 Underinddeling af data 60 7.6 Redigering af design 64 7.7. Eksporter data 65 8 Bobleplot (se guide for plot ) 66 9 Cirkeldiagram 67 9.1 Indsæt cirkeldiagram 67 9.2 Vælg data til rapport 67 9.3 Vælg data til cirkeldiagram 67 9.4 Afgræns data (filtre) 69 9.5 Underinddeling af data 71 9.6 Redigering af design 73 9.7. Eksporter data 74 5. ANDET RELEVANT VIDEN OM DATABEHANDLING 75 Filtre på hele rapporten dvs. ikke enkel tabel/diagram 75 Gennemsnit af kontinuerte variable fx alder 77 Gem data 79 Side 2 af 79
Kursus i AnalysePortalen (AP) Dansk Palliativ Database 1. Åbning af AnalysePortalen Analyseportalen kan tilgås fra: http://www.regionh.dk/kliniskedatabaser/menu/, hvor man logger på og vælger at AnalysePortalen 2012 skal åbnes Når man er inde i AP vælges først Analyse og derefter klikkes der på S052_KMS NB. Man kan vælge at klikke på databeskrivelse, hvis man ønsker at se en oversigt over variable i AP Side 3 af 79
2. Oprettelse af en rapport dvs. start af dataanalyse 1) Vælg ny. 2) Herved fås det andet vindue nedenfor 1. 2. Side 4 af 79
3. Valg af data Klik på data og derefter vælg data Side 5 af 79
Klik nu på de variable der skal indgå i dataanalysen eksempelvis henvist fra (se også s. 1 for hvordan man finder en variabel oversigt) og klik på pilen i midten så den føres over i højre side. Variable kan fjernes igen ved at klikke på variablen og derefter på krydset i højre side. Når alle ønskede variable er valgt trykkes der ok. N der er antal skal altid vælges. Side 6 af 79
4. Behandling og visning af data Man kan vælge at få vist data som (se også tabel næste side med eksempler): 1. Liste (tabel) kategoriske variable (kolonner). Kan også vælge kontinuerte men gør tabellerne meget store. 2. krydstabel kategoriske variable (kolonner og rækker). Kan også vælge kontinuerte men gør tabellerne meget store. 3. Søjlediagram kategorisk (x-akse = kategoriakse) og kontinuert variabel fx N (y-akse = værdiakse) 4. Kurvediagram kontinuert variabel fx antal (værdiakse) og kategorisk variabel (kategoriakse) 5. Søjle-/kurvediagram kontinuert variabel fx antal (værdiakse) og anden kontinuert variabel (søjlehøjde) og kategorisk variabel (kategoriakse) 6. Progressivt søjlediagram kategorisk variabel (kategoriakse) og kontinuert fx antal (værdiakse) 7. Plot kontinuert fx antal (vandret akse) og kontinuert (lodret akse) evt. grupperet efter kategoriske (mærkegrupper) og anden kategorisk (mærkestørrelse) 8. Bobleplot kontinuert fx antal (vandret akse) og kontinuert (lodret akse) evt. grupperet efter kategoriske (boblegrupper) og anden kategorisk (boblestørrelse) 9. Cirkeldiagram kontinuert variabel fx antal (segmentstørrelse) og kategorisk (segmenter) og evt. underinddelt på en til kategorisk (fx i vandret serie) 2 4 6 8 1 3 5 7 9 Side 7 af 79
Diagra mtype m. AP ikon Liste (tabel) Antal (N) X X Kategorisk variabel Kontinuert variabel udover N Eksempel krydsta bel X X Søjledia gram X X Side 8 af 79
Diagra mtype m. AP ikon Kurvedi agram Antal (N) X X Kategorisk variabel Kontinuert variabel udover N Eksempel Søjle- /kurved iagram X X X Side 9 af 79
Diagra mtype m. AP ikon Progres sivt søjledia gram Antal (N) X X Kategorisk variabel Kontinuert variabel udover N Eksempel Plot X X X Side 10 af 79
Diagra mtype m. AP ikon Boblepl ot Antal (N) Kategorisk variabel X X X Kontinuert variabel udover N Eksempel Cirkeldi agram X X *boblernes størrelse er her bestemt af antal personer Side 11 af 79
1 Liste (tabel) Anvendes ved kategoriske variable ellers bliver listen/tabellen meget lang. 1.1. Indsæt tabel: Klik på liste ikonet 1.2. Vælg data til rapport: Vælg data, hvis det ikke er gjort (se punkt 3 s. 5-6 ovenfor). 1.3. Vælg data til tabel: Til den enkelte tabel vælger man, hvilke variable af alle udvalgte variable (trin 2), der skal vises og, hvilke man vil skjule i den aktuelle tabel. Dette gøres ved at højreklikke på tabellen Ved højreklik på tabel vælges tildel data Side 12 af 79
Derved åbnes nedenstående vindue og det vælges hvilke data man vil se i tabellen og hvilke man vil skjule. Ved at markere en variabel kan man ved at klikke på flyt elementer flytte den til kolonne eller skjule den fra tabellen. Ved at klikke på vis kan man se tabeller (lister) man har indsat med de data man har valgt at vise. N (antal) skal altid vælges, da der ellers ikke vises noget i tabellen. Udover antal er køn valgt under kolonne dvs. køn og antal vises i tabellen mens diagnose er skjult (dette svarer til første tabel nedenfor). I anden tabel nedenfor er diagnose vist og køn skjult mens der i 3. tabel både er vist køn og diagnose. Side 13 af 79
Side 14 af 79
Side 15 af 79
1.4. Afgræns data (filtre) Hvis man ønsker at afgrænse sine data fx kun at vise data for 2013 kan dette gøres ved at højreklikke på sin tabel og vælge Filter og rang Ved højreklik på tabel vælges Filter og rang Side 16 af 79
Dette vindue åbnes og man: 1) vælger hvilken variabel man vil afgrænse på fx hvis man gerne vil afgrænse visningen af køn til lungekræftpatienter, så markeres diagnose 2) man trykker på filter, 3) Derefter trykker man på hent værdier 4) Man vælger den ønskede værdi her 09, da det er lungekræftpatienter (kan ses i KMS skema det er 9. svarmulighed), 5) man klikker på pilen og trykker okay. 6) Ved at klikke på krydset kan man fjerne en valgt værdi, hvis man havde tilføjet en forkert. 1 2 6 3 5 4 Side 17 af 79
Ved at klikke på vis ses kønsfordelingen på lungekræftpatienter: 1.5. Totaler på data Hvis man ønsker at få totaler på sine data gøres dette ved at højreklikke på sin tabel og vælge Total Ved højreklik på tabel vælges Total Herved fås nedenstående vindue, hvor totaler afkrydses. Side 18 af 79
Ved at klikke på vis ses kønsfordelingen på lungekræftpatienter med det totale antal lungekræftpatienter: 1.6. Procent på data Man kan ligeledes få procenter på sine tal. Dette gøres ved at højreklikke på tabellen og vælge procent af total Ved højreklik på tabel vælges Procent af total Side 19 af 79
I vinduet: 1) skriver man en etiket dvs. overskrift på sin kolonne fx Procent køn og 2) klikker på tilføj. 1 2 Dette gør at overskriften tilføjes Side 20 af 79
Ved at trykke på vis, ses nu tabellen med procenter 1.7. Sorter data Man kan ligeledes vælge at sortere sine data fx hvis man vil vise det køn, der er flest af sidst kan man højreklikke på tabellen, som data skal sorteres i, og vælge sorteringsprioritet : Ved højreklik på tabel vælges Sorteringsprioritet Side 21 af 79
Den variabel der skal sorteres efter vælges og man kan vælge om den sorteres stigende eller faldende her vælges N (antal) og stigende. Herved fås følgende tabel med det køn med lavest antal først Side 22 af 79
1.8. Eksporter data Man kan vælge at eksportere sin tabel fra AP til Word eller Excel Ved højreklik på tabel vælges Eksporter tabel Man vælger så om det er Word eller Excel man vil eksportere til Side 23 af 79
2 Krydstabel 2.1. Indsæt krydstabel Klik på krydstabel ikonet 2.2. Vælg data til rapport: Vælg data, hvis det ikke er gjort (se punkt 3 s. 5-6 ovenfor). 2.3. Vælg data til krydstabel: Til den enkelte tabel vælger man, hvilke variable af alle udvalgte variable (trin 2), der skal vises og, hvilke man vil skjule i den aktuelle tabel. Dette gøres ved at højreklikke på tabellen Ved højreklik på tabel vælges tildel data Side 24 af 79
Derved åbnes nedenstående vindue og det vælges hvilke data man vil se i tabellen og hvilke man vil skjule. Side 25 af 79
Man kan flytte variable til kolonner, rækker eller skjule dem ved at markere variablen og klikke på flyt elementer. N (antal) skal altid vælges, da der ellers vises der ikke noget i tabellen. Tabellen viser antal der er henvist og ikke henvist afhængigt af køn. Tabellen kan ses ved at klikke på vis. Side 26 af 79
2.4 Afgræns data (filtre): Hvis man ønsker at afgrænse sine data fx kun at vise data for 2013 kan dette gøres ved at højreklikke på sin tabel og vælge Filter og rang Ved højreklik på tabel vælges Filter og rang Side 27 af 79
Dette vindue åbnes og man: 1) vælger hvilken variabel man vil afgrænse på fx hvis man gerne vil afgrænse til patienter henvist fra sygehusafdeling, så markeres henvist fra 2) man trykker på filter, 3) Derefter trykker man på hent værdier 4) Man vælger den ønskede værdi her 03, da det er henvist fra sygehusafdeling (kan ses i KMS skema det er 3. svarmulighed), 5) man klikker på pilen og trykker okay. 6) Ved at klikke på krydset kan man fjerne en valgt værdi, hvis man havde tilføjet en forkert. 1 2 3 6 4 5 Side 28 af 79
2.5 Totaler på data Hvis man ønsker at få totaler på sine data gøres dette ved at højreklikke på sin tabel og vælge Total Ved højreklik på tabel vælges Total 2.6 Procent på data Herved fås nedenstående vindue, hvor man kan afkrydse, hvad man ønsker totaler af her vælges rækketotaler og kolonnetotaler. Side 29 af 79
Ved at klikke på vis ses nu række- og kolonnetotaler. 2.7 Sorter data Man kan ligeledes få procenter af sine totaler. Dette gøres ved at højreklikke på tabellen og vælge procent af total Ved højreklik på tabel vælges Procent af total Side 30 af 79
Dette vindue åbner og man vælger, hvilke/hvilken total man ønsker at få vist i tabellen. Her vælges total af Hovedtal Side 31 af 79
I vinduet: 1) skriver man en etiket dvs. en overskrift fx procent og 2) klikker på tilføj. 1 2 Herved tilføjes overskriften Side 32 af 79
Ved at trykke på vis, ses tabellen nu med procenter 2.8. Eksporter data Man kan vælge at rotere tabellen så det der var i kolonner og rækker skifter ved at højreklikke på tabellen og vælge roter tabel. Ved højreklik på tabel vælges Roter tabel Side 33 af 79
Man kan vælge at eksportere sin tabel fra AP til Word eller Excel Ved højreklik på tabel vælges Eksporter tabel Man vælger så om det er Word eller Excel man vil eksportere til Side 34 af 79
3 Søjlediagram 3.1 Indsæt søjlediagram Klik på søjlediagram ikonet 3.2 Vælg data til rapport Vælg data, hvis det ikke er gjort (se punkt 3 s. 5-6 ovenfor). 3.3 Vælg data til søjlediagram Man vælger, hvilke variable af alle udvalgte variable (trin 2), der skal vises og, hvilke man vil skjule i det aktuelle søjlediagram. Dette gøres ved at højreklikke på diagrammet Ved højreklik på diagram vælges tildel data Side 35 af 79
Derved åbnes nedenstående vindue og det vælges hvilke data man vil se og hvilke man vil skjule. Ved at markere en variabel kan man flytte den mellem værdiakse, kategoriakse, skjule den mv. Side 36 af 79
Ved at klikke på vis ses søjlediagrammet 4 3.4 Afgræns data (filtre) Hvis man ønsker at afgrænse sine data fx kun at vise data for dem der har modtaget palliativ indsats kan dette gøres ved at højreklikke på sit diagram og vælge Filter og rang Ved højreklik på diagrammet vælges Filter og rang Side 37 af 79
Dette vindue åbnes og man: 1) vælger hvilken variabel man vil afgrænse på fx til dem der har modtaget palliativ indsats, så markeres Palliativ indsats startet af afdelingen 2) man trykker på filter, 3) Derefter trykker man på hent værdier 4) Man vælger den ønskede værdi her 01, da det er dem der har modtaget indsats (kan ses i KMS skema det er 1. svarmulighed), 5) man klikker på pilen og trykker okay. 6) Ved at klikke på krydset kan man fjerne en valgt værdi, hvis man havde tilføjet en forkert. 1 2 6 3 4 5 Side 38 af 79
Ved at klikke på vis ses diagrammet med kønsfordelingen for dem, der har modtaget en indsats 3.5 Underinddeling af data Man kan ligeledes vælge at underinddele sine data, hvis man fx vil se data afhængigt af hvem der har henvist patienten. Dette gøres ved først at klikke på tildel data Ved højreklik på diagrammet vælges tildel data Side 39 af 79
Dernæst klikkes der på henvist fra og flyt til undergrupper til kategoriakse Side 40 af 79
Herved fås dette søjlediagram Side 41 af 79
3.6 Redigering af design Man kan redigere titel (under generelt), akser, flytte signaturforklaring mv. ved at højreklikke og vælge egenskaber Højreklik på diagram og vælg Egenskaber Dette vindue åbnes og man kan redigere ved at klikke på de forskellige faner fx generelt, hvor titlen kan skrives Side 42 af 79
3.7. Eksporter data Man kan eksportere sine grafdata ved at klikke på eksporter grafdata Ved højreklik på diagram vælges Eksporter grafdata Man vælger så om det er Word eller Excel man vil eksportere til Side 43 af 79
4. Kurvediagram 4.1 Indsæt kurvediagram Klik på kurvediagram ikonet 4.2 Vælg data til rapport Vælg data, hvis det ikke er gjort (se punkt 3 s. 5-6 ovenfor). 4.3 Vælg data til kurvediagram Man vælger, hvilke variable af alle udvalgte variable (trin 2), der skal vises og, hvilke man vil skjule i det aktuelle diagram. Dette gøres ved at højreklikke på diagrammet Ved højreklik på diagram vælges tildel data Side 44 af 79
Derved åbnes nedenstående vindue og det vælges hvilke data man vil se i diagrammet og hvilke man vil skjule. Man kan flytte variable til kurvehøjde, Linje eller skjule dem ved at markere variablen og klikke på flyt elementer. N (antal) skal altid vælges, da der ellers vises der ikke noget i diagrammet. Side 45 af 79
Ved at klikke på vis kan man se kurvediagrammet med udvalgte data 4.4 Afgræns data (filtre) Hvis man ønsker at afgrænse sine data fx kun at vise data for 2013 kan dette gøres ved at højreklikke på sit kurvediagram og vælge Filter og rang Ved højreklik på diagram vælges Filter og rang Side 46 af 79
Dette vindue åbnes og man: 1) vælger hvilken variabel man vil afgrænse på fx hvis man gerne vil afgrænse til patienter henvist fra egen læge, så markeres henvist fra 2) man trykker på filter, 3) Derefter trykker man på hent værdier 4) Man vælger den ønskede værdi her 01, da det er henvist fra egen læge (kan ses i KMS skema det er 1. svarmulighed), 5) man klikker på pilen og trykker okay. 6) Ved at klikke på krydset kan man fjerne en valgt værdi, hvis man havde tilføjet en forkert. 1 2 6 3 4 5 Side 47 af 79
Ved at klikke på vis ses kønsfordelingen for dem henvist af egen læge 4.5 Underinddeling af data Man kan ligeledes vælge at underinddele sine data, hvis man fx vil se data separat for dem der har og ikke har modtaget palliativ indsats ved først at klikke på tildel data Ved højreklik på diagrammet vælges tildel data Side 48 af 79
Dernæst klikkes der på palliativ indsats startet af afdelingen og flyt til flere linjer Herved fås dette kurvediagram Side 49 af 79
4.6 Redigering af design Man kan redigere titel (under generelt), akser, flytte signaturforklaring mv. ved at højreklikke og vælge egenskaber Højreklik på diagrammet og vælg Egenskaber Dette vindue åbnes og man kan redigere ved at klikke på de forskellige faner fx signaturforklaring Side 50 af 79
4.7. Eksporter data Man kan vælge at eksportere sit diagram fra AP til Word eller Excel Ved højreklik på diagrammet vælges Eksporter grafdata Man vælger så om det er Word eller Excel man vil eksportere til Side 51 af 79
5 Søjle-/kurvediagram Dette er en kombination af kurve og søjlediagrammet dvs. der skal både vælges data til kurven og søjlerne. 5.1 Indsæt søjle-/ kurvediagram Klik på Søjle-/kurvediagram ikonet 5.2 Vælg data til rapport Vælg data, hvis det ikke er gjort (se punkt 3 s. 5-6 ovenfor). 5.3 Vælg data søjle-/ kurvediagram Man vælger, hvilke variable af alle udvalgte variable (trin 2), der skal vises og, hvilke man vil skjule. Dette gøres ved at højreklikke på diagrammet Ved højreklik på diagrammet vælges tildel data Side 52 af 79
Derved åbnes nedenstående vindue og det vælges hvilke data man vil se og hvilke man vil skjule. Her skal både vælges en værdiakse og en kurvehøjde dvs. en kontinuert variabel udover antal. Ved at klikke på vis kan man se diagrammet 5.4 Afgræns data (filtre) Se da trin 4 enten under søjlediagrammer eller kurvediagrammer, hvor det er forklaret. Side 53 af 79
5.5 Underinddeling af data Se da trin 5 enten under søjlediagrammer eller kurvediagrammer, hvor det er forklaret. 5.6 Redigering af design Se da trin 6 enten under søjlediagrammer eller kurvediagrammer, hvor det er forklaret. 5.7. Eksporter data Se da trin 7 enten under søjlediagrammer eller kurvediagrammer, hvor det er forklaret. Side 54 af 79
6 Progressivt søjlediagram (se guide for søjlediagram ) Se guiden for søjlediagrammer, der er tilsvarende. Forskellen på et normalt søjlediagram og et progressivt er bare, at alle søjler i et normalt søjlediagram starter ved 0 mens de i et progressivt bygger ovenpå hinanden og at den sidste søjle er summen af de andre søjler Søjlediagram Progressivt Søjlediagram Side 55 af 79
7 Plot 7.1 Indsæt plot Klik på plot ikonet 7.2 Vælg data til rapport Vælg data, hvis det ikke er gjort (se punkt 3 s. 5-6 ovenfor). 7.3 Vælg data til plot Man vælger, hvilke variable af alle udvalgte variable (trin 2), der skal vises og, hvilke man vil skjule. Dette gøres ved at højreklikke på plottet Ved højreklik på plottet vælges tildel data Side 56 af 79
Derved åbnes nedenstående vindue og det vælges hvilke data man vil se og hvilke man vil skjule. Man kan flytte variable til lodret akse, vandret akse, skjule dem mv. Dette gøres ved at klikke på flyt elementer. N (antal) skal altid vælges, da der ellers vises der ikke noget i plottet. Side 57 af 79
Ved at klikke på vis kan man se plottet 7.4 Afgræns data (filtre) Hvis man ønsker at afgrænse sine data fx kun at vise data for dem henvist af sygehusafdeling kan dette gøres ved at højreklikke på sit plot og vælge Filter og rang Ved højreklik på plottet vælges Filter og rang Side 58 af 79
Dette vindue åbnes og man: 1) vælger hvilken variabel man vil afgrænse på fx til dem der har modtaget palliativ indsats, og man markerer variablen 2) man trykker på filter, 3) Derefter trykker man på hent værdier 4) Man vælger den ønskede værdi her 01, da det er modtaget indsats (kan ses i KMS skema det er 1. svarmulighed), 5) man klikker på pilen og trykker okay. 6) Ved at klikke på krydset kan man fjerne en valgt værdi, hvis man havde tilføjet en forkert. 1 2 3 6 4 5 Side 59 af 79
Ved at klikke på vis ses plottet for dem, der har modtaget indsats 7.7 Underinddeling af data Man kan ligeledes vælge at underinddele sine data, hvis man fx vil se data inddelt efter hvem der har henvist patienten. Dette gøres ved først at klikke på tildel data Ved højreklik på plottet vælges tildel data Side 60 af 79
Dernæst klikkes der på henvist fra og flyt til mærkegrupper Side 61 af 79
Herved fås dette plot Side 62 af 79
Man kan derudover vælge at størrelsen på symbolerne skal bestemmes af en 4. variabel fx gennemsnitlig livskvalitet. Dette gøres igen ved at højreklikke på plottet Ved højreklik på plottet vælges tildel data Herefter flyttes livskvalitet til mærkestørrelse Side 63 af 79
Herved fås dette plot, hvor symbolerne er størst hvor livskvaliteten er højest dvs. blandt dem henvist af sig selv eller pårørende 7.6 Redigering af design Man kan redigere titel (under generelt), akser, flytte signaturforklaring mv. ved at højreklikke og vælge egenskaber Side 64 af 79
Dette vindue åbnes og man kan redigere ved at klikke på de forskellige faner fx signaturforklaring 7.7. Eksporter data Man kan vælge at eksportere sit diagram fra AP til Word eller Excel Ved højreklik på plottet vælges Eksporter grafdata Side 65 af 79
Man vælger så om det er Word eller Excel man vil eksportere til 8 Bobleplot (se guide for plot ) Svarer til et plot bortset fra det er obligatorisk at vælge en variabel til boblestørrelse (svarer til mærkestørrelse i plottet). Man kan således kun lave et bobleplot, hvis man har 3 kontinuerte variable, da der skal vælges en til vandret akse, lodret akse OG boblestørrelse. Ellers svarer bobleplottet til et plot, så se guiden for plot. Side 66 af 79
9 Cirkeldiagram 9.1 Indsæt cirkeldiagram Klik på cirkeldiagram ikonet 9.2 Vælg data til rapport Vælg data, hvis det ikke er gjort (se punkt 3 s. 5-6 ovenfor). 9.3 Vælg data til cirkeldiagram Man vælger, hvilke variable af alle udvalgte variable (trin 2), der skal vises og, hvilke man vil skjule i det aktuelle diagram. Dette gøres ved at højreklikke på diagrammet Ved højreklik på diagrammet vælges tildel data Side 67 af 79
Derved åbnes nedenstående vindue og det vælges hvilke data man vil se og hvilke man vil skjule. Man kan flytte variable til segmentstørrelse, segmenter, skjule dem mv. ved at markere variablen og klikke på flyt elementer. N (antal) skal altid vælges, da der ellers vises der ikke noget i diagrammet. Side 68 af 79
Ved at klikke på vis kan man se diagrammet 9.4 Afgræns data (filtre) Hvis man ønsker at afgrænse sine data fx kun at vise data for dem der har modtaget palliativ indsats kan dette gøres ved at højreklikke på sit diagram og vælge Filter og rang Ved højreklik på diagrammet vælges Filter og rang Side 69 af 79
Dette vindue åbnes og man: 1) vælger hvilken variabel man vil afgrænse på fx til dem der har modtaget palliativ indsats, så markeres Palliativ indsats startet af afdelingen 2) man trykker på filter, 3) Derefter trykker man på hent værdier 4) Man vælger den ønskede værdi her 01, da det er dem der har modtaget indsats (kan ses i KMS skema, at det er 1. svarmulighed), 5) man klikker på pilen og trykker okay. 6) Ved at klikke på krydset kan man fjerne en valgt værdi, hvis man havde tilføjet en forkert. 1 2 6 3 5 4 Side 70 af 79
Ved at klikke på vis ses diagrammet for dem, der har modtaget indsats 9.5 Underinddeling af data Man kan ligeledes vælge at underinddele sine data, hvis man fx vil se data afhængigt af køn. Dette gøres ved først at klikke på tildel data Ved højreklik på diagrammet, vælges tildel data Side 71 af 79
Dernæst klikkes der på køn og flyt til vandret serie Herved fås dette cirkeldiagram Side 72 af 79
9.6 Redigering af design Man kan redigere titel (under generelt), akser, flytte signaturforklaring mv. ved at højreklikke og vælge egenskaber Højreklik på diagrammet og vælg Egenskaber Dette vindue åbnes og man kan redigere ved at klikke på de forskellige faner fx generelt, hvor titlen kan skrives Side 73 af 79
9.7. Eksporter data Man kan eksportere sine grafdata ved at klikke på eksporter grafdata Ved højreklik på diagram vælges Eksporter grafdata Man vælger så om det er Word eller Excel man vil eksportere til Side 74 af 79
5. Andet relevant viden om databehandling Filtre på hele rapporten dvs. ikke enkel tabel/diagram Under data vælges sektionsfiltre, hvis man ønsker at de samme afgrænsninger skal gælde alle ens tabeller, diagrammer osv. Derved åbnes dette vindue og ny vælges Side 75 af 79
Man vælger: 1) hvilket dataelement (variabel) man vil afgrænse på her dødsdato (Cpr-status dato), 2) det vælges om datoen skal være lig med, under, over eller mellem værdier. Her vælges mellem værdier, 3) Den første og sidste dato vælges her 1. januar 2013 og 31. januar 2013 Der trykkes på okay og følgende vindue vises her klikkes også okay Side 76 af 79
Herefter kan man klikke på vis og for de alle diagrammer mv. man har lavet ses at dødsdatoen er afgrænset Gennemsnit af kontinuerte variable fx alder Nogle gange er det relevant at have et gennemsnit af en variabel fx alder i stedet for summen. Dette gøres ved, at man under data vælger indstillinger for opsummering Side 77 af 79
Herved åbnes dette vindue, hvor man kan vælge om alder skal vises som et gennemsnit, sum eller andet. Her ses alder som en sum (giver ikke mening) og som gennemsnit for mænd og kvinder i en tabel. Sum Gennemsnit Side 78 af 79
Gem data Man kan gemme data ved at trykke på gem symbolet Herved åbnes dette vindue, hvor man kan navngive filen og vælge hvor man vil gemme Side 79 af 79